中文编目实践差异国内三大主要编目机构数据差异的比较与.ppt

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1、1,中文编目实践差异 -国内三大主要编目机构数据差异的比较与分析,谢琴芳 CALIS联机编目中心 北京大学图书馆,2,内容,第四次国际编目专家会议简介 中文编目实践差异的比较与分析,3,第四次国际编目专家会议简介,第四次国际编目专家会议 2003年：法兰克福 http:/www.ddb.de/news/ifla_conf_index.htm 2004/2005：布宜诺斯艾利斯 http:/www.loc.gov/loc/ifla/imeicc/imeicc2 2005：开罗 http:/www.loc.gov/imeicc3/ 2006：首尔 http:/www.nl.go.kr/icc/ic

2、c/main.php,4,5,第四次国际编目专家会议简介,分析各国编目条例与国际编目原则声明之间的异同 致力于全球范围内国际编目规则的协调发展 参会者重点讨论1961年“巴黎原则”的修订，评论国际编目原则声明草案,6,第四次国际编目专家会议简介,17 个国家的61 名代表参会 我国代表提交了 Chinese Cataloging Rules and International Cataloguing Principles：A Report of Similarities and Differences http:/www.nl.go.kr/icc/paper/22_1.pdf,7,http:/

3、www.nl.go.kr/icc/icc/papers.php,8,IME ICC4 会议,个人名称工作组 名称如果不能区分怎么办？ 世界各国是否都要根据AACR的规则来区分名称？ 没有区分的名称在国际记录共享中会有什么后果？ 目的：协调并创建一个共同的规范文档（可以是虚拟的）,9,IME ICC4 会议,团体名称 当一个团体变化或对该团体创建一条新的规范记录时，现有的条例是如何考虑的？ 对该团体的先前名称和后继名称要做哪些连接？ 目的：协调提出一个识别团体的最小实用方案,10,IME ICC4 会议,连续出版物 现有的规则和实践是否与ISBD (CR)一致？ 如果不一致，区别在哪里、原因是什

4、么？ 目的：达成在什么情况下连续性资源需要创建新记录的共识,11,IME ICC4 会议,统一题名 创建统一题名与它的聚类作用和识别目的是否协调一致？ 统一题名的结构是否具有一致性？ GMD的目的是什么？ 目前在GMD中的一些信息是否更适合作为作品/内容表达统一题名的一部分，而其他则更适合作为载体形态项的内容？ 目的：是通过协调并提出在内容表达形式和/或物理载体层上新的GMD搭配的方法,12,国内编目差异,著录方面 著录方式差异 名称标目差异,13,著录差异,题名与责任说明项 正题名的选择 并列题名的著录 责任说明项的著录 版本项 规定信息源的选择,14,题名与责任说明项,正题名的选择 语言读

5、物正文为外文，含有中文注释，如何著录？ 并列题名的著录 200$d是否著录？ 责任说明项的著录 共同题名和分辑题名分别有各自的责任说明, 如何著录？,15,正题名：语言读物,16,正题名：语言读物,相关规定 ISBD(统一版)： 1.1.4.2.2当题名采用不同语言和/或字体时（即并列题名），应采用以资源内容一致的或主要资源内容的语言和/或字体的题名作为正题名（ISMD(M)1.1.3.1） CCR2：1.1.1.4等: 规定信息源有两种或两种以上文种题名，应选择中文题名作为正题名。,17,正题名：语言读物,相关规定 CCR2：11.1.1.8b.: 题名页有多种语种和（或）文字，应以该出版物

6、正文或主要部分所用语种和（或）文字的题名著录为正题名。,18,正题名：语言读物,分析说明 我国出版的正文为外文，含有中文注释的语言读物，在编目实践中，通常按中文文献处理，其题名页常含中文和外文两种 正题名选择中文，在CCR2的 1.1.1.4中有规定；正题名选择与正文一致的外文，在ISDB有规定，在CCR2的11.1.1.8b也有相应的规定,19,正题名：语言读物,分析说明 造成差别的主要原因是我国的CCR2在选择正题名时与ISBD不一致 正文语种为外文又作为中文文献著录是我国的特色，建议解决好正题名的著录问题 共识,20,并列题名：200$d是否著录？,21,并列题名：200$d是否著录？,

7、相关规定 ISBD(统一版)： 1.3项，必备性：有则必备（Conditional） FRBR: 国家级编目机构认为并列题名对用户重要的话，国家级书目基本级记录中应包含并列题名 CCR2：题名与责任说明项有并列题名的说明，所列举样例6包含并列题名,22,并列题名：200$d是否著录？,分析说明 三个机构在510字段均提供并列题名检索点，读者检索不受影响，编目员套录受影响 作为国家级书目记录，是否需要采用并列题名，需要做统一的考虑。CCR2的详编级别规定了并列题名需要著录的规定 共识,23,责任说明：共同题名与分辑题名有各自的责任者,24,共同题名.分辑题名有各自的责任者,相关规定 ISBD(统

8、一版)：1.5.5.13当正题名包含共同题名和附属题名时，应将责任者著录在与其关联的那部分之后。如有疑问或者适合于整个正题名，则著录在整个正题名之后(ISBD(M):1.5.4.13)。 CCR2：没有明确提出，但是实例中有类似A机构的著录方法。,25,共同题名.分辑题名有各自的责任者,分析说明 A机构：共同题名和分辑题名的责任者均著录在全部题名之后；B机构：将共同题名和分辑题名合二为一，著录分辑题名的责任说明，共同题名的责任说明在附注说明；C机构：责任者著录在与其关联的题名部分之后。,26,共同题名.分辑题名有各自的责任者,分析说明 A和B机构的著录方法在相关的著录规则都没有文字根据，C机构

9、的著录方法能够在ISBD中找到根据； 责任者不同而采用共同题名.分辑题名的做法，在西方比较少见，但是在我国不在少数，尤其是大部头系列书，例如中国动物志，建议按规定处理。,27,题名与责任说明项,责任说明项的著录 题名页正题名只有一种文字，但是同一实体的责任者有多种文字 题名页未出现责任者原文姓名 责任者的国别、民族、“释”等信息 同一责任方式的责任者超过三个时省略的著录方式,28,题名页只有一种文字的题名，责任者有多种文字,29,题名页只有一种文字的题名，责任者有多种文字,相关规定 ISBD(统一版)： 1.5.5.11.4若规定信息源无并列题名，而责任说明采用了多种文字或字体，选用与正题名一

10、致的语言或字体著录责任说明 (ISBD(M): 1.5.4.11.4) CCR2：2.1.5.9 规定信息源若同时载有汉译姓名和姓名原文，姓名原文著录于汉译姓名后的圆括号内,30,题名页只有一种文字的题名，责任者有多种文字,分析说明 造成的差异是依据不同 个人认为若无特殊需要，ISBD规定不要的，可以省略 国标将修改为： 可以不著录，如果著录，要按并列责任者的形式著录,31,题名页未出现责任者原文姓名,32,题名页未出现责任者原文姓名,相关规则 无 分析说明 规定信息源没有出现的信息通常不宜著录，若编目员认为不著录不足以识别，应置于方括号中，就该实例而言，似无必要添加原文姓名信息 共识,33,

11、责任者的国别/民族/“释”等信息,34,责任者的国别/民族/“释”等信息,相关规则 ISBD：无此规定 CCR2：没有明确文字规定,但是有实例 分析说明 A机构：无论国别、朝代是否出现在规定信息源均著录 ，B和C机构：规定信息源有，则客观照录，无则不著录,35,责任者的国别/民族/“释”等信息,分析说明 我国编目实践中通常为：规定信息源有国别、朝代、“释”字样，照录，这在CCR2 1.5.4.3和2.1.5.9有规定，规定信息源没有时，加著国别、朝代在CCR2中并没有文字规定，但在20年前颁发的GB3792.285的条款10.1.5.6和10.1.5.7有规定 共识：,36,同一责任方式超过三

12、个时,37,同一责任方式超过三个时,相关规则 ISBD（统一版）1.5.5.3：同一个责任方式有若干个人或团体分担时， 省略部分采用删节号“”和置于方括号的“等”表示（ISBD(M): 1.5.4.3） CCR2： 2.1.5.3：超过三个只著录第一个，后用“等”，其余在附注说明,38,同一责任方式超过三个时,分析说明 A和B机构：当同一责任方式的责任者超过三个时，著录第一个，其后加“等”字,未用方括号；C机构S：著录第一个责任者，其后用“ . 等”表示 造成差异原因：A和B机构原因不明，因为此例也没有按CCR2规定， C机构依据ISBD 共识：,39,题名与责任说明项,责任说明项的著录 责任

13、方式（主编、编著等）的著录位置 规定信息源上编者在前，主编在后时的著录顺序 版本项 版本项规定信息源的选择,40,责任方式的著录位置,41,责任方式的著录位置,分析说明 A和B机构：不考虑题名页责任方式的顺序，总是将其格式化著录为责任者名称在前，责任方式在后；C机构：按规定信息源中的原题形式及顺序客观著录，不作格式化处理 共识,42,题名页编者在前、主编在后时责任者的著录顺序,43,责任说明的著录顺序,相关规定 ISBD (统一版)：1.5.5.10：著录多个责任说明时，其著录顺序依据规定信息源的排印样式，如果无法区分按在规定信息源上的顺序著录，而不考虑不同责任说明的范围和责任程度。（ISBD

14、(M): 1.5.4.10）,44,责任说明的著录顺序,分析说明 A和B机构：由编目员判断的主要责任著录在200字段$f，次要的在$g子字段；C机构：在著录多个责任说明时，根据ISBD 0.3条款/D的规定：第一说明、其余说明（即200$f、$g）仅表示著录这些说明的顺序，并无其它含意，所以按题名页顺序著录，而不按责任方式的主次作格式化处理,45,责任说明的著录顺序,分析说明 按重要性著录的图书馆不在少数，甚至一些自动化管理系统，需要引起重视 责任说明是按一定的规则“客观”著录，目的是达到著录的一致性，在某种意义上并不完全考虑其合理性 共识,46,题名与责任说明项小结,著录（Descripti

15、on）的原则是客观描述，主要目的是实现FRBR用户任务的识别功能 题名与责任说明项是识别纸本图书的最重要依据，其规定信息源仅限于题名页。规定信息源的唯一性从理论上有助于编目员的著录结果趋向于唯一,47,题名与责任说明项小结,题名与责任者项主要执行“严格转录”（Transcribe）方式，即“客观”反映题名页原始状态，基本不受编目员的主观影响 “严格转录”并非百分之一百的抄录，例如题名中的标点符号、外文字母的大小写、冗长题名和过多的责任者在不影响其含义和识别的前提下，可按规定删略；当责任方式不清时可增添一个说明等,48,版本项的规定信息源？,49,版本项的规定信息源？,相关规定 ISBD(统一版

16、)：版本项规定信息源：印刷型文本按题名页、其他序页、书末出版说明、封面依次选择 CCR2： 版本项规定信息源：版权页、题名页 分析说明 A机构依据CCR2，“第四版”著录在题名项的正题名， B和C机构依据ISBD，著录在版本项,50,版本项的规定信息源？,分析说明 B机构的版次采用基数“4版” ，C机构采用序数词“第4版”；前者依据CCR2, 后者依据ISBD 三家机构著录的不同主要是依据不同，A完全依据CCR2，B的规定信息源依据ISBD，版次著录方式依据CCR2,C完全依据ISBD,51,版本项的规定信息源？,分析说明 版本项也是识别一种文献的重要信息之一，在普通中文图书编目中，版本项的著

17、录比正题名的著录更混乱，究其原因，与CCR2的版本规定信息源与ISBD不同不无关系 我国出版物的版本信息经常出现的地方与世界其它国家出版的图书相仿，也常出现在题名页、封面和版权页等处，在前言序跋等处也常出现书目沿革发展的版本信息，而且我国的版权页信息很不规范,52,版本项的规定信息源？,分析说明 如果一个著录项目有多个规定信息源，不采取和ISBD相一致的首选原则，会造成著录上的很大的混乱 共识,53,国内编目差异,著录方面 著录方式差异 名称标目差异,54,著录方式差异,多卷书的集中与分散著录 年鉴的集中与分散著录,55,多卷书的著录,56,多卷书的著录,分析说明 A和B机构采用分散著录方法，

18、本例属于三卷本，分别创建3条记录；C机构采用集中著录方法，本例仅创建一条记录 为了节省编目资源，方便目录使用者查找与识别，类似本例的多卷本，联合目录集中著录,57,多卷书的著录,分析说明 CALIS相关文件中有明确的规定：多卷书具备以下条件，原则上集中著录：仅有分卷标识而无分卷题名；虽然有分卷题名，但是无独立意义。分卷题名应著录在327字段,58,年鉴的集中与分散著录,59,年鉴的集中与分散著录,分析说明 A和B机构分散著录，一年一条记录；C机构集中著录，同一种年鉴仅创建一条记录 为了节省编目资源，方便目录使用者查找与识别，联合目录采用连续出版物的著录方式,60,年鉴的集中与分散著录,分析说明

19、 年鉴、年刊和出版周期较频繁的期刊、报纸一样，属于连续性资源，每一期仅仅是该资源的一个部分，由连续出版的每一个部分累积而成为一部完整的作品，应作为一个整体集中著录才更符合逻辑,61,年鉴的集中与分散著录,分析说明 CALIS相关文件中有明确的规定：具有连续出版物特性的文献，如年鉴、年刊、以及其它具有同一题名的定期或不定期的连续出版物，如国学研究等，采取集中著录的方式,62,国内编目差异,著录方面 著录方式差异 名称标目差异,63,名称标目差异,题名 个人名称 团体名称,64,题名,510并列题名首冠词 同一作品不同题名版本的统一题名 同一作品不同中译本的统一题名,65,并列题名首冠词,66,并

20、列题名首冠词,分析说明 A和B机构按原题名形式提供检索点，保留了首冠词； C机构根据MARC格式要求，以标目检索点的形式录入，删略了首冠词 CNMARC格式规定并列题名记录在510字段，该字段在性质上属于检索点字段，非ISBD八大著录项目，原则上首词应该是具有检索意义的入口词“Mission”而不是冠词“The” 共识,67,统一题名：同一作品不同题名的版本,68,统一题名：同一作品不同题名的版本,相关规则 CCR2：24.3.1.1当同一种文献的不同版本和译本具有不同题名形式，应根据文献的不同情况及实际需要选取其中著称或常用的题名形式为统一题名 ICP：7.1.2.1. 书目记录的必备检索点

21、包括：作品/内容表达的统一题名,69,统一题名：同一作品不同题名的版本,相关规则 FRBR: 基本级书目记录要求中的组织性数据元素包括作品题名和附加统一题名（语言） 分析说明 A和B机构未提供统一题名，C机构S提供了统一题名 A和C机构都提供了“红楼梦”检索点，区别在：其它题名vs.统一题名,70,统一题名：同一作品不同题名的版本,分析说明 尽管CCR2上规定需要对同一作品的不同题名版本提供统一题名，但是在编目实践中大多尚未实现或者刚刚起步 统一题名在满足书目用户对资源的汇集检索和资源识别中起到独特的作用，尤其是对那些多语种、多资源类型和数据量多的数据库,71,72,统一题名:同一作品不同中译

22、本,73,统一题名：同一作品不同中译本,相关规则 CCR2：24.3.1.1当同一种文献的不同版本和译本具有不同题名形式，应根据文献的不同情况及实际需要选取其中著称或常用的题名形式为统一题名 ICP： 5.5.1.统一题名应当是原题名或在作品的载体表现中最常见的题名，在某些特定条件下，可采用目录语言和文字的惯用题名、而不是将原题名作为选择规范标目的基础,74,统一题名：同一作品不同中译本,分析说明 三个编目机构都提供了原文题名的检索点，不同的是：两家采用并列题名，一家采用统一题名 选择最具代表性的中译题名作为统一题名，能够起到同一原文作品的不同中译本的汇集显示与检索的作用，根据FRBR的模式概

23、念，中译题名属于该作品的中文内容表达层面的题名而不是作品题名，从OPAC汇集检索和显示来考虑，采用作品原文题名作统一题名有利于不同语种的同种作品的集中,75,名称标目差异,题名 个人名称 团体名称,76,个人名称：前冠朝代、国别、释,77,个人名称：前冠朝代、国别、释,78,个人名称：前冠朝代、国别、释,79,个人名称：前冠朝代、国别、释,相关规则 CCR2：22.2.4.4 普通古代人物 一般标目形式为：（朝代）惯用名称（生年卒年） ICP： 5.2.1 款目词的选择应根据出现在载体表现或参考来源上与个人最有关联的国家或语言的惯例,80,个人名称：前冠朝代、国别、释,解释说明 标目入口词 与

24、个人名称相关的年代信息入$f 朝代对中国人很熟悉，但在全世界不通行 共识：,81,团体名称：全称和缩称,82,团体名称：全称和缩称,分析说明 A和B机构“中国人民政治协商会议全国委员会”缩称为“全国政协”，C机构将“中国人民政治协商会议”缩称为“政协”，“全国委员会”保留不变 CCR2规定：“政协”采用全称“中国人民政治协商会议”做标目，“政协全国委员会”采用全称“中国人民政治协商会议/全国委员会”，如果有下级机构，上级机构名称就发生变异，无论采用“全国政协”还是“政协全国委员会”，就其形式而言，已经发生了不规范的变化,83,团体名称：全称和缩称,分析说明 中国人民政治协商会议 在CCR2有三种形式：中国人民政治协商会议全国政协政协 中国人民政治协商会议全国委员会 全国政协文史资料委员会 政协河北省委文史资料委员会 原则上，一个团体规范名称只有一种形式,84,团体名称：会议标目,85,团体名称：会议标目,86,谢谢！,