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1、河北省工程建设标准建筑工程技术资料管理规程Management specification for technical documentsof building engineeringDB13(J)35-2002主编部门：河北省建设厅批准部门：河北省建设厅施行日期：2002年8月1日河北科学技术出版社2002 石家庄河 北 省 建 设 厅 文 件冀建质2002229号河北省建设厅关于发布建筑工程技术资料管理规程的通知各市建设局：根据原省建委关于下达1999年度河北省工程建设标准和标准图集编制计划的通知（冀建设199939号）的要求，河北省建设厅组织有关单位专业人员编制了建筑工程技术资料管理规程
2、。经组织有关部门会审，现批准为河北省工程建设标准，统一编号为DB13（J）352002，自2002年8月1日起施行。原河北省建筑安装工程施工技术资料管理规定（河北省建筑业管理局，1992）同时废止。本规程是以国家现行有关法律、法规和建筑工程施工质量验收规范等国家标准为依据，结合我省多年来工程技术资料管理经验编制的。自本规程实施之日起，凡在我省行政区域内新开工建筑工程的新建、扩建、改建等有关活动的建设单位、勘察与设计单位、施工单位、监理单位等均应执行本规程，其中工程资料归档范围和实用表式为强制性规定。本规程由河北省工程建设标准化管理办公室负责解释和管理。2002年7月4日前 言本规程是根据原河北
3、省建设委员会关于下达1999年度河北省工程建设标准和标准图编制计划的通知（冀建设199939号）的要求，由省建设厅组织有关单位专业人员编制而成。本规程依据国家现行有关法律、法规和标准、规范，结合河北省多年来工程资料管理经验编制的，内容力求准确、方便、适用。本规程以建设工程项目或单项工程为对象，对建设项目的各阶段提出了建立工程资料的要求，对有关责任进行了明确。本规程既涵盖了施工全过程资料，又包括了工程建设文件管理的内容，构成了一套完整的建筑工程资料。其目的是为加强项目建设管理和促进工程质量的提高。本规程的主要内容包括：总则、术语、工程资料管理及资料分类、单位工程、分部工程、分项工程资料编制与立卷
4、要求、资料档案的验收与移交及附录等章节。本规程工程资料归档范围和实用表式为强制性规定，必须严格执行。为了不断完善本规程，各单位在执行本规程的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈给河北省工程建设标准化管理办公室（电话：03117904702），以供今后修订时参考。本规程主编单位和编委会组成人员主编单位：河北省工程建设标准化管理办公室编委会组成人员：目 录1 总则（ 1 ）2 术语（ 2 ）3 工程资料管理与分类（ 3 ）31 资料管理基本规定（ 3 ）32 建设单位（ 3 ）33 监理单位（ 3 ）34 施工单位（ 4 ）35 城建档案馆（ 4 ）36 其它（ 4 ）37 工
5、程资料分类（ 4 ）4 工程准备阶段和竣工验收资料（ 15） 41 决策立项阶段文件（15） 42 建设用地、征地、拆迁文件（15） 43 勘察、测绘、设计文件（16） 44 招投标文件（16） 45 开工审批文件（16） 46 工程质量监督手续（17） 47 财务文件（18） 48 工程竣工验收文件（18） 49 其它文件（19）5 监理资料（20） 51 承包单位与项目监理机构工作联系用表（20） 52 项目监理机构与建设单位、承包单位工作联系用表及文件资料（26） 53 各方通用表（30）6 施工资料（32）61 工程管理资料（32）62 工程质量控制资料核查记录（34）63 工程安全和
6、功能检验资料及主要功能抽查记录（65）64 工程竣工验收记录（67）7 工程资料立卷及移交（68） 71 工程文件归档范围（68） 72 归档文件的质量要求（68） 73 立卷的原则和方法（68） 74 卷内文件的排列（68） 75 案卷的编目（68） 76 案卷装订（69） 77 卷盒、卷夹、案卷脊背（69） 78 工程文件的归档（70） 79 工程档案的验收与移交（70） 附录A 单位（子单位）工程控制资料核查记录细目（71） 附录B 工程资料实用表式（A表、B表、C表）（79） 附录C 检验批质量验收记录实用表式（266） 附录D 建筑工程资料归档立卷分类表（560） 附录E 本规程用词
7、说明（566）1 总则101 为了统一和规范我省建筑工程资料的管理工作，实现建设单位、施工单位、监理单位编报工程资料的标准化、规范化，依据中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例以及现行地施工质量验收标准、规范，结合我省具体情况，制定本规程。102 本规程适用于新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程。凡在本省行政区域内的工程建设、勘察设计、监理、施工等单位均应执行本规程。103 工程资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括建设项目的调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘察、设计、施工、调试、生产准备、竣工等活动中形成的文字资料、图纸、图表、
8、计算资料、声像资料等形式与载体的文件资料。104 工程资料实行分级管理，并按本规程规定的保存单位和时间进行保存。105 工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，并使用统一制式表格，施工资料不符合本规程要求的，不得进行工程竣工验收。106 工程档案的专项验收及认可，由县级以上的城建档案管理机构负责。工程档案记录整理专职人员应持证上岗。107 工程资料目前原则上可采用纸质载体或光盘、缩微品载体汇集移交，并逐步过渡到全部采用光盘、缩微品载体。108 建设工程档案是国家和社会的宝贵财富，确保其完整、准确与安全是一切单位和个人的义务。109 本规程未做规定的尚应按国家、省现行有关标准和规范的规定执行。2
9、 术语201 建设项目 construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上执行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。202 单位工程 single project在建设项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并能构成建设项目的组成部分。203 分部工程 divisional work指将单位工程按专业或建筑部位划分为若干个部位，每个部位为一分部工程。204 分项工程 subdivisional work由一个或若干个检验批组成的基本单元工程。205 检验批 inspection lo
10、t按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。206 工程资料 engineering document工程资料是在整个工程的建设过程中，包括从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的资料。207 施工资料 construction document由总承包单位在工程的施工过程中形成并收集汇整的文件或资料的统称。208 监理资料 supervisal document由项目监理机构在工程建设监理全过程中形成并收集汇整的文件或资料的统称。209 工程档案 engineering archive在建设工程活动中直接形成的具有归
11、档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。2010 案卷 file由互有联系的若干文件组成的档案单元。形式上可以分为卷、册、袋、盒等。2011 不合格工程 nonconforming work指工程不符合质量标准和订货合同规定的技术要求的设备。不合格工程和设备按其不合格程度分为可以通过返修成为合格的或不可以返修的不合格工程。2012 合格工程 conforming work指工程通过检验符合相应质量标准和订货合同规定的技术要求的设备。2013 工序 working procedure是施工过程的环节，指一个基本的作业单元，即施工过程的一个步骤。2014 纸质载体 paper carri
12、er以纸张为形式承载信息的物质形体。2015 缩微品载体 microfilm carrier以胶片为基础通过缩微技术承载信息的物质形体。2016 光盘载体 CD carrier以光盘为形式承载信息的物质形体。3 工程资料管理与分类31 资料管理基本规定311 工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、施工质量验收规范、承包合同、设计文件等为依据。312 工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按立卷要求归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章。313 工程资料应实行分级管理，各单位技术负责人负责本单位的工程技术资料的全过程管理工作，工程资料的收集、整理工作各单
13、位应设专人负责。314 表格应统一采用本规程所附表样，特殊要求需增加的应符合本规程要求，并归类。同类表格排一个顺序号。315 文本应以打印为主。纸质载体幅面为A4，用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写必须用蓝黑或碳素墨水。316 工程资料最少份数应首先满足3.7节表3.7.1保存单位份数，另行增加份数按各自管理要求确定。保存期限见3.7节表3.7.1。317 涉及结构安全的试块、试件以及在关材料应按有关规定见证取样检测的。试验委托单中取样见证人应签字，试验报告单备注栏应填写取样见证人姓名。318 本规程条文与实用表式分列，实用表式由附录C分类列出，须对应使用。319 本规程未做规定的实用表式按本
14、规程基本规定自行制定。3110 对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关法规予以处罚，情节严重的，依法追究法律责任。32 建设单位321 加强对工程文件的管理工作，并有专人负责工程资料的收集、整理和归档工作。322 在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料和工程档案资料的编制责任、编制套数和移交期限等做出明确要求。323 应向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与工程有关的资料，提供的资料必须真实、准确、及时。324 负责对工程建设过程中各单位提供的工程资料进行审核、签收。325 负责组织、指导和监督勘察、设计、施工、监理等单位的工程资料的形
15、成、积累、立卷及归档工作。326 编制的工程资料不得少于两套，其中城建档案馆一套，产权单位一套。327 应按照建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）的规定，及时收集、整理建设项目各个阶段的工程资料，建立、健全工程档案，并在建设工程竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套完整的原件工程档案。33 监理单位331 应加强监理资料的管理工作，并有专人负责监理资料的收集、整理和归档工作。332 监督检查勘察设计、施工资料的真实性、完整性和准确性。在设计阶段，对勘察、设计单位的工程资料进行监督、检查；在施工过程中，对施工单位的工程资料进行监督、检查并签署意见。333 应协助建设单位监督、
16、检查工程资料的形成、积累、立卷及归档。并在工程竣工验收前（监理工作总结、工程竣工结算审查意见书除外），由项目总监理工程师组织对监理资料进行整理后，向建设单位移交（监理资料在移交、归档前必须由项目总监理工程师审核并签字）。334 编制的监理资料除移交建设单位二套外（其中一套为原件），自行保存一套。34 施工单位341 应加强施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制，并配备专人负责施工资料的填报、收集、整理等工作。342 总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。343 接受建设
17、、监理单位对施工资料的监督检查。344 工程竣工验收前将施工资料整理，汇总并移交建设单位。345 负责编制的施工资料除移交建设单位二套外（其中一套为原件、分项及检验批验收记录只交一套），自行保存一套。35 城建档案馆351 负责接收和保管应当永久和长期保存的工程档案资料。352 城建档案馆在竣工验收前应移交的工程档案进行专项验收。353 接收工程档案并办理移交手续。36 其它361 参与工程项目建设的各单位如勘察、设计、监理、施工等均有责任向建设单位提交本规程要求的相关工程资料。37 工程资料分类371 根据建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001和城市建设档案著录规范（GB/T5
18、0328-2001）规定，本规程将工程资料分为四个部分（表3.7.1） 1 工程准备阶段和竣工验收资料（A表），包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。 2 监理资料（B表），包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。 3 施工资料（C表），包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。 4 工程档案资料（D表），包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。 5 工
19、程资料实用表式见附录B372 建筑工程中道路、桥梁等工程资料参见市政工程技术资料相关规定。表3.7.1 工 程 资 料 分 类资料报送编目资料名称实用表式编号保存单位和期限施工单位监理单位建设单位城建档案馆A工程准备阶段和竣工验收资料A1决策立项阶段文件A11项目建议书永A12项目建议书审批文件永A13可行性研究报告及附件永A14可行性研究报告审批意见永A15工程立项的会议纪要及领导批示永A16工程立项的专家建议资料永A17工程项目的评估研究资料永A18计划任务书审批文件永A2建设用地、征地、拆迁文件A21选址申请及选址规划意见通知书永A22用地申请批准书永A23拆迁安置意见、协议、方案等永A
20、24建设用地规划许可证及附件永A25划拨建设用地文件永A26国有土地使用证永A3勘察、测绘、设计文件A31岩土工程勘察报告永A32水文地质勘察报告永A33建设用地钉桩通知单永A34地形测量和拨地测量成果报告永A35规划设计条件通知书永A36初步设计图纸和说明长A37技术设计图纸和说明长A38审定设计方案通知书及审查意见长A39有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等）批准文件或协议文件。永资料报送编目资料名称实用表式编号保存单位和期限施工单位监理单位建设单位城建档案馆A310施工图设计及其说明长A311设计计算书长A312施工图设计审查、审批文件永A
21、4招投标文件A41勘察设计招投标文件长A42勘察设计承包合同长A43施工招投标文件长A44施工承包合同长长A45监理招投标文件长A46监理委托合同长长A5开工审批文件A51建设项目年度计划申报文件永A52建设项目年度计划批复文件或年度计划项目表永A53规划审批申请表及报送的文件和图纸永A54建设工程规划许可证及附件永A55建设工程施工许可申请表向有关部门领取永A56建筑工程施工许可证长A57投资许可证、审查证明及交纳各种建设费用证明长A6工程质量监督手续A61建设工程质量监督报监备案登记表A61长A62建设工程质量保证体系审查表A62长A63见证取样送检见证人授权书A63长A64见证取样试验委
22、托单A64长A65建设工程质量整改通知单A65长长长A66建设工程质量整改情况报告书长长长A7财务文件A71工程投资估算资料短A72工程设计概算资料短A73工程施工图预算资料短料报送编目资料名称实用表式编号保存单位和期限施工单位监理单位建设单位城建档案馆A74工程施工决算资料永A8工程竣工验收文件A81工程概况表A81永A82工程竣工总结永A83单位（子单位）工程质量竣工验收记录A83长永A84单位（子单位）工程质量控制资料核查记录A84长永A85单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录A85长永A86单位（子单位）工程观感质量检查记录A86长永A87河北省建设工程竣工验收报
23、告向有关部门领取长永A88河北省建设工程竣工验收备案表永A89河北省建设工程竣工验收备案证明书永A810工程竣工专项验收鉴定书A8-10-1规划验收认可文件长永A8-10-2公安消防验收意见书长永A8-10-3环保验收合格证长永A8-10-4其它专项验收认可证明长永A811工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘等资料永A812交付使用财产总表和财产明细表长永A9其它文件A91住宅质量保证书（仅商品住宅提供）、住宅使用说明长A92沉降观测记录（指长期进行的观测资料）A92长B监理资料B1承包单位与项目监理机构工作联系用表B11工程开工报审表B11长长B12复工报审表B12长长B13施工组织设
24、计（方案）报审表B13长长长B14分包单位资格报审表B14长B15主要施工机构设备报审表B15短资料报送编目资料名称实用表式编号保存单位和期限施工单位监理单位建设单位城建档案馆B16施工测量放线报验单B16长长长B17工程报验单B17短短短B18工程款支付申请表B18短B19监理工程师通知回复单B19长长长B110工程临时延期报审表B110长永B111费用索赔报审表B111长长B112工程材料/构配件/设备报审表B112长B113工程竣工预验报验单B113短短B114试验室资格报审表B114长B115工程计量报审表B115短短B116工程变更费用报审表B116长长B117工程质量事故报告单B1
25、17长长B118工程质量事故处理方案报审表B118长长B119施工进度计划(调整计划)报审表B119长长B120施工单位申请表(通用)B120短短B2项目监理机构与建设单位、承包单位工作联系用表及文件资料B21监理通知B21长长B22工程暂停令B22长长B23工程款支付证书B23短短B24工程质量整改通知B24长长B25工程最终延期审批表B25长长长B26砌体/混凝土检验批验收认可通知B26长长长B27监理规划短长B28监理实施细则短长B29监理月报长短B210监理会议纪要B210长短B211专题报告（总结）短长B212合同争议处理意见长长永资料报送编目资料名称实用表式编号保存单位和期限施工单
26、位监理单位建设单位城建档案馆B213合同变更资料长长永B214工程质量评估报告长长B215工程竣工结算审核意见书永B216监理工作总结长长B217监理日志B217短B3各方通用表B31监理工作联系单B31短短B32工程变更单B32长永C施工资料C1工程管理资料工程管理C11工程开工报审表B11长长C12施工组织设计长长C13技术交底记录C13长长C14施工日志C14短C15预检工程记录C15短C16施工现场质量管理检查记录C16短短C17工程竣工施工总结长长C18工程质量保修书长永竣工图长永C19竣工图的编制C110竣工图的折叠C2工程质量控制资料核查记录建筑与结构C21图纸会审、设计变更、洽
27、商记录C2113长永C22工程定位测量、放线记录C2212长长C23原材料出厂合格证、进场检（试）验报告C23124长C24施工试验报告及见证检测报告C24119长C25隐蔽工程验收记录C25长长资料报送编目资料名称实用表式编号保存单位和期限施工单位监理单位建设单位城建档案馆C26施工记录C2-6-113长永C27预制构件、预拌混凝土、门窗合格证C2-3-12短长C28地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料C2-8-12长永C29工程质量事故调查处理资料C2-9-12长长C210分部（子分部）工程质量验收记录C2-10长长永C211分项工程质量验收记录C2-11长长长C212新材料、新工艺施工
28、记录C2-6-1长长给排水及采暖C213图纸会审、设计变更、洽商记录C2-1-13长永C214材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告C2-3-12C2-14-3短长C215管道、设备强度试验、严密性试验记录C2-15短长C216隐蔽工程验收记录C2-5短长C217系统清洗、灌水、通水、通球试验记录C2-17-13短长C218施工记录C2-6-1C2-18-24短长C219分部（子分部）工程质量验收记录C2-10长长永C220分项工程质量验收记录C2-11长长长建筑电气C221图纸会审、设计变更、洽商记录C2-1-13长永C222材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告C2-3-1
29、2C2-14-3长C223设备调试记录C2-23工C224接地、绝缘电阻测试记记录C2-24-12长C225隐蔽工程验收记录C2-5长长C226施工记录C2-6-1长C227分部（子分部）工程质量验收记录C2-10长长永C228分项工程质量验收记录C2-11长长长通风与空调C229图纸会审、设计变更、洽商记录C2-1-13长永资料报送编目资料名称实用表式编号保存单位和期限施工单位监理单位建设单位城建档案馆C230材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告C2-14-3C2-3-12短长C231制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录C-31-12短长C232隐蔽工程验收记录C2-5短长C
30、233制冷设备运行调试记录C2-33-12短长C234通风、空调系统调试记录C2-34-17短长C235施工记录C2-6-1长C236分部（子分部）工程质量验收记录C2-10长长永C237分项工程质量验收记录C2-11长长长电梯C238图纸会审、设计变更、洽商记录C2-1-13长永C239材料、配件、设备配件出厂合格证及进场检（试）验报告C2-3-12C2-14-3长C240隐蔽工程验收记录C2-5长长C241施工记录C2-6-1长C242接地、绝缘电阻测试记录C2-24-12长C243负荷试验、安全装置检查记录C2-43-115长C244分部（子分部）工程质量验收记录C2-10长长永C245
31、分项工程质量验收记录C2-11长长长建筑智能化C246图纸会审、设计变更、洽商记录C2-1-13长永C247材料、设备、配件出厂合格证及进场检（试）验报告C2-3-12C2-14-3长C248隐蔽工程验收记录C2-5长长C249系统功能测定及设备调试记录C2-49-12长C250系统检测报告C2-50-13长C251系统技术、操作和维护手册厂家提供长C252系统管理、操作人员培训记录培训单位提供长C253分部（子分部）工程质量验收记录C2-10长长永C254分项工程质量验收记录C2-11长长长资料报送编目资料名称实用表式编号保存单位和期限施工单位监理单位建设单位城建档案馆桩基资料、有支护土方资
32、料C255图纸会审、设计变更、洽商记录C2-1-13长长C256不同桩位测量放线定位图C2-2-1长永C257材料出厂合格证及进场检（试）验报告C2-3-119长C258施工试验报告及见证检测报告C2-4-116长长C259隐蔽工程验收记录C2-5长长C260施工记录C2-6-1C2-60-224长长C261预制构件、预拌混凝土合格证C2-3-13长C262桩基检测资料检测单位现行用表长长C263工程质量事故调查处理报告C2-9-12长永C264子分部工程质量验收记录C2-10长长永C265分项工程质量验收记录C2-11长长长地基处理资料C266图纸会审、设计变更、洽商记录C2-1-13长长C267工程测