行政管理考勤制度.doc

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1、公司休假与考勤管理制度 第一章 总则第二章 第一条 本规定根据并遵循国家与当地政府颁布的有关劳动法律、法规以及根据本企业业务和管理的特点，以最大化保障员工利益，提升企业竞争力为基本出发点而制定。为了达到我们共同追求的目标和方向，作为公司的一员，您要认真阅读、理解并遵守这些制度规定 考勤是公司考核员工出勤，统计制表、考察劳动纪律及支付薪酬的依据。员工必须严格遵守公司的考勤规定。员工考勤由人事行政部负责管理，人事行政部有权对考勤原始凭证进行审核复查。 1、考勤记录 1.1 公司采取打卡或签到表作为考勤记录工具，人事行政部和部门以打卡机或签到表中的时间作为员工考勤记录的依据； 1.2 公司考勤周期为

2、月记录制，每月一日至当月月底作为月考勤周期。人事行政部将根据核实的考勤记录核算员工当月工资； 1.3 若员工没有及时打卡或签到时，需有部门负责人或人事行政部总监签字确认方可有效； 1.4 任何人不得以任何理由委托他人或代他人打卡或签到。委托他人打卡或代他人打卡或代他人签到者以及没有出勤却虚假签到者,一经发现，公司将按照本规定的相关要求进行处理。 2、迟到、早退、旷工管理 2.1 迟到：在公司规定的上班时间未到岗且无正当理由，即为“迟到”；考虑到交通环境等其他客观因素，公司允许每个考勤周期内员工有三次不超过15分钟之内的迟到。若超过上述规定的上班时间15分钟，将视为迟到。员工每天工作时间务必保证

3、8小时，比如，如果早9:45上班，下班时间相应顺延至18:45。 2.2 早退：在公司规定的下班时间前擅自离岗，即为“早退”； 2.3 旷工：有下列行为之一者视为旷工，旷工不支付工资。 ? 超出公司允许的每月有三次15分钟之内的迟到规定外，再出现迟到行为者； ? 迟到或早退超过30分钟者； ? 未按规定履行请假手续，擅自休假者； ? 未经许可擅自不到岗或假期期满后未经批准，不按时到岗上班者； ? 提供虚假病假证明或者病假资料不完备的或采取弄虚作假的行为获得事假及其他假期者； ? 公司依法调整员工工作岗位，员工不在规定时间内到指定岗位（或地点）工作的； ? 没有任何理由员工不打卡或不签到者； ?

4、 员工出差期间不经请假或请假未获批准而无法说明去向的，视为旷工。 ? 其他可以认定为旷工的行为 3、特殊规定 在获得部门负责人批准后，员工当日工作超过22：00的，第二日可晚到1小时，不视为迟到或者旷工。但员工须在第二天上班后及时找部门负责人签字确认，同时，各部门负责人应在当月考勤统计核实时予以说明确认，并提交人事行政部和部门审核备案。 （三）违纪处理 1、处分的种类：书面警告和立即解除劳动合同 1.1 书面警告：发生下列违反纪律行为的员工，公司将给予书面警告处分，警告信一经送达，即生效： ? 年度内发生迟到、早退行为累计三次（含三次）以上者； ? 年度内发生过2.3规定的旷工行为之一者； ?

5、 委托他人打卡/签到者或代他人打卡/签到者或更改出勤记录者； ? 一个月内发生累计忘记打卡或签到行为三次（含三次）者。 1.2 立即解除劳动合同：发生下列违反纪律行为的员工，公司给予立即解除劳动合同的处分，且不支付经济补偿金： ? 年度内已经收到两次书面警告处分的； ? 年度内累计旷工超过两天（含两天）以上的； ? 委托他人打卡/签到者或代打卡/签到者或更改出勤记录累计三次（含）以上者； ? 年度内发生忘记打卡或签到行为累计六次以上者。 ? 员工在试用期内事假累计达十天的、旷工一天的，企业可视为不符合录用条件， 立即解除劳动合同。 2、在处分审查过程中，如有必要公司可以安排作为审查对象的员工在

6、规定时间内不得出勤，在停职处分审查期间的工资按各地政府公布的最低工资支付。 （四）加班管理 1、加班范畴 1.1 原则上公司不鼓励员工加班。但确因工作需要或临时性质的工作安排，员工必须在规定工作时间外继续工作，并经部门负责人审批的，可视为加班。不履行加班申请审批程序或未经批准的，不认定为加班。 1.2 在法定标准工作时间内，因员工本人原因未完成上级交付的工作而导致超时工作的，不认定为加班，公司不支付加班工资。 1.3 员工因业务需要到外埠出差的，不认定为加班，依照公司差旅管理规定执行。 2、加班申请与审批程序 2.1 加班需要加班人员提出申请，部门负责人签字同意其加班，或指定其加班的，加班方可

7、成立。 2.2 任何加班的成立，必须有加班审批单和相应的考勤记录。加班审批单须经部门负责人签字审批后提交人事行政部审核备案。 2.3 各部门负责人应在当月考勤统计核实时，对于当月产生过加班的员工予以说明确认，并提交人事行政部审核及备案。 3、加班时间计算 3.1 加班时间以0.5小时作为计算单位，累计4小时为0.5个工作日，累计8小时为一个工作日。并以此作为公司计算加班费和调休的依据。 3.2 加班人员的加班时间以打卡或签到为准，同时需附上由部门负责人确认的加班申请单。 4、加班补偿 4.1 用餐补助 任何经审批成立的加班，企业提供加班用餐补助。此项补助必须用加班当日的发票报销冲抵，额度在20

8、元以内。 4.2 交通补助 任何经审批成立的加班，工作日超过22点的、公休日工作时间超过4小时的，可报销市内交通费用。此项补助报销必须注明公司至家庭地址和具体时间。 4.3 调休安排 ? 公司提倡在不影响工作的前提下，员工可以调休。符合加班审批备案手续的加班，可由部门根据工作需要安排调休，获得批准的加班调休必须在加班后三个月内执行完成，逾期视为主动放弃。未经公司批准不得随意延长调休时间和申请加班费； ? 员工在获得部门负责人同意其调休后，必须按照公司规定填写请假申请单，并提交人事行政部和部门审核备案； ? 调休按1:1的比例折算调休时间，调休以0.5个工作日为计算单位。在未得到公司和部门审批之

9、前，调休不得与其它休假日一同连休。 4.4 加班工资 ? 任何经审批成立的加班，均须人事行政部审核确认后，按照国家政府及当地政府的相关劳动法律、法规规定执行加班补偿； ? 加班工资以录用通知书中约定的基本工资作为计算基数； ? 如果加班无法以调休进行补偿时，由各部门负责提出支付加班费的申请，并对加班的详细理由、加班时间以及为何不能进行调休的原因进行说明后，提交公司人事行政部负责审核，最后上报公司CEO审批。未经公司CEO审批确认，各部门不得随意发放加班工资。 第四条 休假管理 （一）国家法定休假日 1、法定假日 1.1 新年，放假1天(1月1日)； 1.2 春节，放假3天(农历除夕、正月初一、

10、初二)； 1.3 清明节，放假1天(农历清明当日)； 1.4 劳动节，放假1天(5月1日)； 1.5 端午节，放假1天(农历端午当日)； 1.6 中秋节，放假1天(农历中秋当日)； 1.7 国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)。 公司可根据业务发展情况对节假日进行调整及变更。 （二）其他休假 休假的种类可分为病假、工伤假、婚假、丧假、产假、哺乳假、年休假、事假以及其他特殊休假。 （三）申请休假手续及相关要求 1、员工休所有的假期（国家法定休假日除外），均应按规定事先填写请假申请单，并在得到部门负责人批准后方可休假；由于急诊无法事先提交时，应由本人或委托家属电话及时与公司和部门联系,并在病

11、愈上班后当天补办书面请假手续和提交急诊证明，否则，根据具体时间按旷工处理； 2、部门负责人可根据工作安排，调整员工的休假日期，如将假期拆开，准许其分数次休假； 3、休病假、工伤假、婚假、丧假、产假均为日历天；年休假、事假均为工作日； 4、员工请病假，员工应事先向公司提交二级以上医院出具的病假证明（原件）和诊断报告（原件），若因特殊情况不能事先提交病假证明的，需在休假结束后上班当日到人事行政部和部门补办休假手续，未履行上述请假手续或未经批准擅自缺勤，按旷工处理； 5、员工请婚假，应持结婚证原件提前向公司申请； 6、员工请丧假，应提交相关证明书； 7、员工休产假，应提交医院出具的证明和诊断报告；

12、8、员工请事假，除填写请假申请单外，还应单独出具书面报告，详细注明请假事由、休假天数、起止时间、工作安排等，报告应由本人亲笔签名。请假报告连同请假申请单一同交由部门负责人审批，之后提交人事行政部审核，并按照公司审批程序进行审批确认。 9、员工连续请假（病假、丧假除外）3天以上（含）应提前15日提交请假申请单。员工5天(含累计)之内的请假申请，由部门负责人批准，5天以上（含累计）由人事行政部审核，公司CEO批准；各部门负责人请假均由公司CEO审批。 10、员工休假，不论任何假别，必须在休假前妥善处理好自己的工作，将其负责的工作向代办人交接清楚，因交接不清而给公司造成损失的，公司将立即予以解聘，不

13、支付任何经济补偿金，并有权要求员工承担损失赔偿责任。 （四）病假 1、病假是指员工因病或非因工负伤，持有医院诊断证明，需要停止工作进行治疗的时间或休息的时间； 2、因本职工作以外的原因造成疾病及重伤缺勤者，须持二级以上医院的诊断证明及病休证明书，向部门负责人请假。若不能提前请假者，必须在当日上午11时之前电话通知部门负责人或人事行政部，经同意后方能认可请假，且在上班当日补办相关请假手续，提交人事行政部和部门备案，公司有权核实假单的真实性，并可以让当事人到公司指定的医院复查。未能按照规定补办请假手续者，将视为旷工； 3、治疗期间超过一个月以上时，每月须提交医院新开具的诊断证明和病休证明，诊断证明

14、和病休证明应由二级以上医院开具，不能提供上述证明者一律按旷工处理； 4、员工因病或非工伤停止出勤，须进行治疗或休养的，公司将根据国家和当地有关规定核准员工的医疗期，同时与员工签订医疗期协议。如员工拒绝签订，公司有权以通知的形式核准员工进入医疗期。医疗期自员工病休之日起开始计算，在规定的时间内累计病休时间达到规定的医疗期时限的，将视为医疗期满； 5、员工在病休期内，公司有权指派人员陪同其到公司指定医院复查和了解病情，休假员工应配合公司进行复诊； 6、符合病假条件的员工，公司将依据当地政府规定为员工发放病假工资。病假期间，没有午餐补助、交通补助、通讯补助。 （五）工伤假 1、员工如发生因工负伤，公

15、司将按国家和当地政府的规定及程序处理,并享受规定的工伤假。 员工因工伤需要休假的，应持医院开具的诊断证明、医疗记录及部门负责人批准签字的请假申请单，报人事行政部审批备案后方可休假。 2、被当地劳动行政部门认定为工伤的员工，停工留薪期及工资将按国家及当地政府的有关规定执行。 （六）婚假 1、员工婚假为3天。晚婚（男年满25周岁、女年满23周岁，初婚的）增加奖励假7天，共计休假10天。当地政府另有规定的，按当地政府规定执行；婚假应当连续使用，若因特殊情况，须经部门和公司审批后，方可拆开使用。 2、员工需在入职本公司后领取结婚证书且自结婚登记之日起一年内享受，逾期不休的，视为自动放弃。 3、员工享受

16、婚假期间，其基本工资照发； 4、员工休婚假，应提前15天书面申请，填写请假申请单报部门负责人批准后，提交人事行政部和部门备案。未经公司和部门批准擅自离岗的，按旷工处理。 （七）丧假 1、根据国家规定，员工的直系亲属（包括配偶、子女、父母及配偶的父母）去世时，给予丧假三天（若员工赴外地办理治丧事宜的，公司可基于实际情况，给予相应的路程假，但路费员工自理）。员工的非直系亲属（包括祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世时，给予丧假一天。按请假程序获得部门负责人的批准，方可休假； 2、若来不及提前办理丧假请假手续的，必须在休假前，采用电子邮件或电话方式告知部门负责人，且经部门负责人同意后方可休假。员工办理完

17、丧事后，应在上班的当日补办丧假手续，并报人事行政部和部门备案。未能按照规定补办请假手续者，将视为旷工。 （八） 生育假 1、生育假包括孕检假、产假、产前假、哺乳假、计划生育假，假期按照国家有关法律、法规执行。 2、女员工应在得知怀孕后第一时间通知所在部门负责人以及人事行政部，并将医院诊断证明交至人事行政部备案。 3、女员工妊娠期内，按医嘱可以休产检假，产前检查假需提供医生出具的检查记录。 4、根据国家规定，女员工产假为 90 天（产前假15天，产后75天）；晚育假、多胞胎生育和难产的女员工按照国家和当地政策规定执行； 5、女员工自婴儿出生之日起12个月内，每天可享受两次哺乳时间，每次30分钟。

18、多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。哺乳假可当天合并使用，但不得累计； 6、做人工流产、节育手术的女员工，享受计划生育假，具体休假天数按国家相关政策执行； 7、违反国家及当地政府计划生育的员工不享受以上产假及产假待遇。 (九) 年休假 1、员工在本企业连续工作满12个月以上，方可享受带薪年休假（以下简称年休假）。 2、员工工作已满一年不满十年的，享受年假五天；已满十年不满二十年的，享受年假十天；已满二十年的，享受年假十五天。 3、员工工作满一年的，若当月15 日之前(含15 日)入职的员工，年假从当月开始计算，15日之后入职的，则年假从次月开始计算。 4、员工年休假期间，

19、公司视为正常出勤，其基本工资照发，午餐补助除外。 5、公司可根据业务发展情况，有权统筹安排员工的年假休假时间，员工应当服从。如在公司安排的年休假期间内不提出申请的，即作为员工自动放弃。 6、员工休年假，原则上由本人提出申请，且应提前15天书面申请，填写请假申请单报部门负责人批准后，提交人事行政部备案。未经公司批准擅自离岗的，按旷工处理。 7、部门负责人休年假的，需填写请假申请单报公司CEO批准后，提交人事行政部备案。 8、员工申请年假可以一次性使用，也可以多次使用，但只能在本年度内使用，不能延续至第二年度享受，也不可提前使用下一年度的年假。如遇特殊情况，经公司CEO批准后可延至下一年第一季度内

20、使用。 9、年休假可以用来冲抵病假、事假，即当年有资格享受年假的员工，可以用年假来抵消当年所产生的病假或事假，并应当于休假结束后上班当日到人事行政部和部门办理销假手续。 （十）事假 1、员工因私事不能出勤工作，并得到审批而进入休假的，视为事假。 2、请事假须按照公司规定提前向部门负责人提出书面申请，由部门负责人批准后报人事行政部审核备案。 3、公司有权决定是否给予员工事假，并决定事假的天数。员工五天之内的事假由部门负责人批准；超过五天以上（含五天）由公司人事行政部负责审批；超过十天以上的（含十天），必须得到CEO 批准，并报人事行政部备案。事假未经公司和部门事先批准，而擅自不到岗上班者，按旷工

21、处理。情节严重者视为自动离职。 4、员工请事假期间无薪（包括工资和午餐补助等），员工申请事假，若当月工资不足以缴纳社保及住房公积金个人缴纳部分的，员工在申请事假的同时，应将事假期间的社会保险及住房公积金的个人缴纳部分交回公司，否则员工的事假申请将不会得到批准。 5、员工在休事假期间患病，若员工可以提供二级以上医院开具的病假证明和诊断结论的，可以按照病假处理，但员工必须办理事假的销假手续。 第三章 附则 第五条 本规定为员工同本公司所签订劳动合同的附件，具有同等法律效力。 第六条 根据国家法律、法规的变化以及公司业务经营的需要，公司可依法组织对本规定进行修改和补充，并告知员工遵照执行。员工不得以不知晓本规定及其他劳动规章制度为由逃避相关责任。 第七条 本规定如有与今后同国家及当地政府有关规定相悖的，按国家及当地政府有关规定执行。 第八条 本规定未尽事宜，公司将以补充规定的形式另作说明。 第九条 本规定自2010年7月1日起生效。本规定解释权归公司人事行政部。同时声明，公司之前颁布的休假与考勤管理规定将废止。