怎样做好办公室工作.ppt

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1、怎样做好办公室工作,2009年9月11日,一、办公室的主要职责、地位和作用,办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是政府机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能。,二、办公室工作存在的主要不足,眼界不够开阔,思路比较狭窄。 忙于事务性工作,参谋助手作用发挥不够。 满足于完成眼前工作,创新意识不强。,三、怎样做好办公室工作,要勤用心 要勤动脑 要勤动手,勤用心,心要诚 所谓诚心,就是真心诚意地对待自己的工作和同事。礼记中庸有云:“诚者自成也”。以诚待人,是为人之本。是

2、否对办公室工作有一颗真诚热爱的心,是否对同事有一种朴素诚恳的服务态度,是决定能否做好办公室工作的首要因素。,勤用心,心要公 就是不偏不私,平心处事。矛盾的背后,总是牵扯到利益。不同的观点,不同的利益,也就会产生不同的立场。要协调好这些矛盾,就需要站在一个公正的立场上。不以亲乱纪,不以疏废事。只有自身位置摆正了,才能起到以身作则之效。,勤用心,心要热 关心同事,提供热情周到的服务,这既是处世的基本准则,也是办公室的工作性质所要求。,勤用心,心要静 要耐得往性子,忍受别人一时的不理解甚至冷嘲热讽,用诚心、公心和热心去解除别人心中的疑惑或不满。,勤用心,心要细 风起于青萍之末,小事里总能窥见大智慧。

3、俗话说,细节决定成败。只有平时细心观察事物,才能及时发现问题,防微杜渐,将矛盾化解在萌芽状态。,勤用心,心要安 安事立命有容乃大,为人处事无欲则刚。在办公室工作,要守得住原则,经得住误解,正确面对得失,这就需要有一颗平常心。,勤动脑,处理好继承与创新的关系 继承是创新的前提,没有创新就没有继承。办公室工作只有坚持继承和创新的统一,才能不断开创新的工作局面。从办公室所处的地位和作用来讲,不管怎么创新,必须要体现“三务”的宗旨是不能动摇的。首先是参与政务;其次是管好事务;再者是搞好服务。,勤动脑,处理好为领导服务与为部门服务的关系 为领导服务和为部门服务,是完全统一的,但在具体运行过程中,真正处理

4、好并不容易。有时就很容易出现在对领导负责的同时忽视对部门负责,在为领导服务的同时忽视为部门服务,沾染上一些官僚主义的不良习气,使部门的同志和基层的同志感到“门难进、脸难看、话难听、事难办”。,勤动脑,处理好日常事务与重点工作的关系 以点带面是搞好办公室工作的一个重要方法。办公室工作有自己的特殊性,首先是工作范围比较广泛,任何工作都与全局有着紧密的联系,所以必须统筹兼顾,全面安排,学会“弹钢琴”,各尽其力,各负其责,保证及时、准确地处理好每天的各种日常事务。,勤动脑,处理好协调与沟通的关系 善于在日常工作中对实际问题进行理性思考,不断摸索和掌握办公室各项工作的内在规律。防止陷入事务当中,努力做到

5、在实干之中勤于思考,在忙碌之中善于创新,在闲暇之中善于总结,使办公室工作在实践中不断得到改进。,勤动手,要刻苦学习 政府工作涉及的领域很宽、知识很多,政治、经济、文化、社会、党建方方面面都要懂,工农商学兵行行都要通。因此,我们必须努力学习,掌握多方面的知识。一句话,要通过广泛深入刻苦的学习,使自己建立起适应工作需要的知识结构。,勤动手,要勇于实践 实践出真知。多写、勤练是提高写作能力的不二法门。只学习如何写的理论,不参与讲话稿的起草实践,永远也不可能成为写讲话稿的高手。参与起草讲话稿,每一次都要尽自己最大的努力,力求写一次有一次的提高。,勤动手,要善于总结 参加每一次起草工作,应及时回过头去总结经验教训,把初稿、修改稿和最后的定稿加以对照,从中体会应该怎样写。,请各位领导、同事批评指正。 谢 谢!,

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