《项目十一 使用Excel制作销售统计表.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目十一 使用Excel制作销售统计表.ppt（18页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、项目十一 使用Excel制作销售统计表,项目十一 使用Excel制作销售统计表,【任务一】录入数据,项目十一 使用Excel制作销售统计表,【任务一】录入数据,【操作一】录入文字 录入销售统计表的文字，不要求格式设置。本操作比较简单，不再进行步骤解析。需要注意的是，8个业务部的不需要逐个输入，只需先输入“第1业务部”，其他用填充柄填充即可。,项目十一 使用Excel制作销售统计表,【任务一】录入数据,【操作二】录入数字 录入销售统计表中的“人数”、“销售额”和“成本”，不要求格式设置。本操作比较简单，不再进行步骤解析。需要注意的是，输入“金额”时，不需要输入人民币符号“￥”。,项目十一 使用E
2、xcel制作销售统计表,【任务二】输入公式,项目十一 使用Excel制作销售统计表,【任务二】输入公式,【操作一】输入样板公式 【基础知识】 Excel 2002的一个强大功能是单元格内可输入公式，系统自动在单元格内显示计算结果。 Excel 2002的公式是对表格中的数据进行计算的一个运算式，参加运算的数据可以是常量，也可以是代表单元格中数据的单元格地址，还可以是一个系统提供的函数（称作内部函数）。每个公式都能根据参加运算的数据计算出一个结果。,项目十一 使用Excel制作销售统计表,【任务二】输入公式,【操作一】输入样板公式 【基础知识】 单元格地址也叫单元格引用，常用的单元格地址是相对地
3、址仅包含单元格的列号与行号，如A1、B2。相对地址是Excel 2002默认的单元格引用方式。在复制公式时，系统根据移动的位置自动调节公式中的相对地址。例如C2单元格中的公式是“=A2+B2”，如果将C2的公式复制到C3单元格，C3单元格的公式自动调整为“=A3+B3”，即公式中相对地址的行坐标加1。 单元格区域地址也叫单元格区域引用，包括3部分：区域左上角单元格地址、英文冒号“:”、区域右下角单元格地址，例如A1:F4。,项目十一 使用Excel制作销售统计表,【任务二】输入公式,【操作一】输入样板公式 【基础知识】 公式要进行运算通常应使用运算符，运算符根据参与运算数据的个数分为单目运算符
4、和双目运算符。单目运算符只有一个数据参与运算，双目运算符有两个数据参与运算。 运算符根据参与运算的性质分为算术运算符、比较运算符、文字连接符。,项目十一 使用Excel制作销售统计表,【任务二】输入公式,【操作一】输入样板公式 【步骤解析】 由于各个业务部的“费用”、“利润”和“利润率”的计算公式有很大的相似性，因此只输入第1业务部的计算公式，然后用填充的方法填充其他月份的公式。再者，“人数”、“销售额”、“成本”、“费用”、“利润”合计的计算公式也有很大的相似性，因此只输入“收入”合计的计算公式，然后用填充的方法填充其他项目的合计。,项目十一 使用Excel制作销售统计表,【任务二】输入公式
5、,【操作一】输入样板公式 【步骤解析】 1.单击G4单元格，输入“=D4*0.35”，再按Enter键。 2.单击H4单元格，输入“=E4-F4-G4”，再按Enter键。 3.单击I5单元格，输入“=H4/E4”，再按Enter键。 4.单击D13单元格，单击【常用】工具栏中的 【求和】 按钮，这时单元格内出现公式“=SUM(D4:D12)”，同时出现虚线边框框住D4:D12单元格区域，用鼠标选定D4:D11单元格区域，再按Enter键。,项目十一 使用Excel制作销售统计表,【任务二】输入公式,【操作一】输入样板公式 【知识链接】 如果公式不能正常运算，或单元格不能正常显示数据时，会在单
6、元格中显示相应的错误信息，如前面提到的“#DIV/0!”，以下是常见的错误信息及其原因。 “#”：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生“#”错误信息。 “#VALUE!”：当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生“#VALUE!”错误信息。 “#DIV/O!”：当公式被 0（零）除时，会产生“#DIV/O!” 错误信息。 “#NAME?”：在公式中使用 Microsoft Excel 不能识别的文本时将产生错误值“#NAME?”错误信息。 “#N/A”：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生“#N/A”
7、错误信息。 “#REF!”：当单元格引用无效时将产生错误值“#REF!”错误信息。 “#NUM!”：当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值“#NUM!”错误信息。 “#NULL!”：当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值“#NULL!”错误信息。,【任务二】输入公式,【操作二】填充公式 【基础知识】 如果工作表中单元格内的公式类似，如本项目中的公式计算，在这种情况下，无须逐个公式输入，可利用单元格相对地址的性质，将第一个公式填充或复制到其他单元格即可。 填充公式的方法是：拖动活动单元格或选定单元格区域右下角的填充柄，到目的单元格后松开鼠标，活动单元格或选定单元格区域中的公式就填
8、充到所覆盖的单元格或单元格区域中，相应的单元格或单元格区域中显示公式的结果。 在填充公式时，系统根据移动的位置自动调节公式中的相对地址。例如C2单元格中的公式是“=A2+B2”，如果将C2的公式填充到C3单元格，C3单元格的公式自动调整为“=A3+B3”，即公式中相对地址的行坐标加1。再例如，D3单元格中的公式是“=D1+D2”，如果将D3的公式填充到E3单元格，E3单元格的公式自动调整为“=E1+E2”。,【任务二】输入公式,【操作二】填充公式 【步骤解析】 1.单击G4单元格，拖动填充柄到G11单元格。 2.单击H4单元格，拖动填充柄到H11单元格。 3.单击I4单元格，拖动填充柄到I11
9、单元格。 4.单击D13单元格，拖动填充柄到H13单元格。 5.单击I4单元格，按Ctrl+C键，再单击I13单元格，然后按Ctrl+V 组合键。,【任务三】设置表格,【任务三】设置表格,【操作一】设置文字和数字 【基础知识】 Excel 2003有多种数字格式，设置数字格式有以下两种方法：通过格式工具栏和通过菜单命令。 格式工具栏上有若干设置数字的按钮，单击某一按钮，当前单元格中的数字被设置成相应格式。 选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的对话框中单击【数字】选项卡，在【数字】选项卡中，可设置数字的格式。,【任务三】设置表格,【操作一】设置文字和数字 【步骤解析】 1.选定B2单元格，单击
10、【字体】组中【字体】下拉列表框中的按钮，在打开的【字体】列表中选择“楷体_GB2312”。 2.单击【字体】组中【字号】下拉列表框中的按钮，在打开的【字号】列表中选择“24”。 3.用与步骤12相同的方法，设置B3:I3单元格区域的字体为“黑体”、大小为“12磅”。 4.用与步骤12相同的方法，设置B4:C13单元格区域的字体为“黑体”、大小为“12磅”。 5.选定E4:H13单元格区域，单击【格式】工具栏中的 【货币样式】 按钮， 6.选定I4:I13单元格区域，单击【格式】工具栏中的 【百分比】 按钮，再【格式】工具栏中的【减少小数位数】按钮。,项目十一 使用Excel制作销售统计表,【任
11、务三】设置表格,【操作二】设置合并与对齐 【步骤解析】 1.选定B2:I2单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的对话框中打开【对齐】选项卡。 2.在【水平对齐】下拉列表框中，选择【跨列居中】，单击【确定】按钮。 3.选定B3:C3单元格区域，单击【格式】工具栏上的【合并居中】按钮。 4.选定B4:B7单元格区域，单击【格式】工具栏上的【合并居中】按钮。 5.选定B8:B12单元格区域，单击【格式】工具栏上的【合并居中】按钮。 6.选定D3:I3单元格区域，单击【格式】工具栏上的【居中】按钮。 7.选定C13单元格区域，单击【格式】工具栏上的【居中】按钮。,项目十一 使用Excel制作销售统计表,【任务三】设置表格,【操作二】设置合并与对齐 【步骤解析】8.选定“国内部”单元格，选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的对话框中选择【对齐】选项卡。9.单击【方向】组的竖排方框（右边的小方框），在【水平对齐】下拉列表框中，选择【居中】。在【垂直对齐】下拉列表框中，选择【居中】。 10.单击【确定】按钮。11.用与步骤810相同的方法，设置“国际部”单元格文字竖排。 12.选定B2:I13单元格区域，选择【格式】/【列】/【最适合的列宽】命令。 13.至此，完成整个销售统计表的制作。以“销售统计表.xls”为文件名，保存到【我的文档】文件夹中，然后退出Excel 2003。,