《怎样成为一名合格的查新人员.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《怎样成为一名合格的查新人员.ppt（227页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、怎样成为一名合格的查新人员,吉林大学 张柏秋 成都 2007.07,随着科技查新工作在科技活动中所起的重要作用不断增加，科技查新工作越来越受到各级科研管理部门的重视，查新机构和查新队伍出现迅速增长趋势。 90年代 仅有15所 2003年 57所,每个查新占每年的课题两也随之不断增加。,2004年 29所查新站 课题5497件 2005年 43所查新站 课题8732件 2006年 43所查新站 突破1万件,查新机构的不断增加，课题量的节节攀升，说明我国科研对查新的需求越来越多。查新机构的不断增加，行业之间的竞争也悄然兴起。,怎样成为一名合格的查新员 谈合格的查新员应具备哪些素质； 查新人员能力的
2、培养； 查新员如何撰写查新报告; 检索技巧拾零及机检中节省机时的方法。,一、合格的查新员应具备哪些素质,1 合格的查新员应具备较好的道德修养 职业道德是从事一定职业的人在特定工作和劳动中所遵守的行为规范。 具体地说，职业道德是在特定职业范围内的特殊道德要求，也是一般社会公德在职业行为中的具体体现。,例一：陕西省副省长李堂堂为进省委常委拉票受查处。 例二：2007年2月5日，中央电视台焦点访谈栏目，报道宁波红十字会医院为一名20岁女孩做流产手术。 例三：安徽华源生物药业有限公司生产的药品欣弗。 例四：韩国科学家、克隆之父黄禹锡论文造假。,上述种种难免对我们每个人产生一定的影响，我们应当怎么办？加
3、强道德修养显得尤为重要。连续几年央视都在举办动感中国十大人物评选活动，这也是在感召人们、教育人们加强道德，弘扬中华美德和树立良好社会风尚。,在科技查新活动中，无论是查新人员还是审核人员都要具有良好的职业道德规范。,敬业精神：爱岗敬业 质量意识：诚实守信 服务意识: 服务用户 公正意识：办事公道 奉献意识：奉献社会,2 合格的查新员应具备较好的文化修养,文化是一个内涵十分丰富的概念。从总体上说，文化是指人类在社会发展中所创造的精神财富的总和。,文化知识是人类认识世界和改造世界的重要工具。 文化知识也是人类相互交流经验和信息的重要工具。,查新员应当具备的条件 （1）拥护中华人民共和国宪法； （2）
4、遵守国家法律和社会公德； （3）具有相关的专业知识并具备较宽的知识覆 盖面，熟悉查新判断、分析的原则与要点 ，能对收集到的相关文献进行分析、整理 与综合提炼，具备从事查新的能力； （4）熟悉科技查新机构管理办法和本规范； （5）接受过国家有关查新的正规培训，具备从 事查新的资格；,（6）具有两年以上与查新相关的工作经历； （7）具有一定的外语和计算机水平； （8）具有良好的职业道德； （9）本科（含）以上学历，具有中级（含）以 上专业技术职称。,查新人员职责,（1）查新员、审核员应当遵守国家、地方的法 律法规，遵守科技查新机构管理办法、 本规范和所在机构的内部规章制度，接受所 在查新机构的领导
5、，并对其负责。 （2）查新员负责查新的全部过程，代表查新机构 处理查新委托等事宜；必要时与审核员协商 后代表查新机构选择合适的查新咨询专家。 （3）与审核员协商后，查新员负责撰写查新报告。,（4）审核员负责审查查新员所进行的查新程序 是否规范；查新员确定的检索工具书、数 据库选择是否合适；选择的检索词及分类 栏目是否恰当；检出的文献是否为同类研 究文献；可比文献是否恰当；查新员收集 到的相关文献是否齐全；对提出的文献判 读是否正确；查新结论是否客观和准确； 查新报告是否规范，并向查新员提出审查 意见。,3. 合格的查新应具备一定的法律知识,首先，查新员的职责和条件决定其进行文化知识修养的必要性
6、。 法规和规章一般是指由国务院及主管行政部门发布的一些规定。,为了规范科技查新业务，提高科技查新质量，中华人民共和国科学技术部2001年1月1日实施的（国科发计字2000544号科技查新规范和科技查新机构管理办法；教育部办公厅2004年4月13日下发了关于进一步规范教育部科技查新机构工作的意见并提出3点意见： （1）建立健全有利于科技查新机构发展的管理体系 （2）进一步明确科技查新机构的权利与义务 （3）加强对科技查新机构监督与管理,科技查新规范中对查新人员提出了以下法律责任 查新人员应当承担以下责任：,（1）查新人员有违反科技查新机构管理办法或本规范规定的，由科技成果管理机构给予警告，同时责
7、令改正；有违法所得的，依照有关法律、法规和规章处理。 （2）查新人员违法执业或者因过错给查新委托人造成损失的，由其所在的查新机构承担赔偿责任。查新机构赔偿后，可以向有故意或者重大过失的查新人员追偿。,（3）未取得查新资格的人员，为牟取经济利益擅自从事查新活动的，由科技成果管理机构责令其停止非法执业；有违法所得的，依照有关法律、法规和规章处理。 （4）查新人员在查新活动中有犯罪行为的，依法追究其刑事责任。 （5）查新人员在处理查新事务中违法失职，徇私舞弊，篡改、假冒或者以其他方式侵害他人合法权益的，非法窃取科学技术秘密的，应当承担相应的法律责任。,科技查新基本原则：,(1)依法查新原则 依法查新
8、是开展查新业务的一项重要原则。从事查新的机构应当是具有查新业务资质的信息咨询机构。未经科学技术部认定或者授权认定，任何单位和个人不得从事面向社会服务的查新活动。查新机构承办的一切查新业务都要以法律、法规为准绳，其所有活动都应当在法律、法规规定的范围内进行。涉及查新有关各方的行为活动应当遵循科技查新机构管理办法和本规范。 对于因违法违纪不适宜继续执业的查新人员，查新机构应当按照法律、法规、规章和机构章程予以解聘或除名。,(2)独立、客观、公正原则 独立原则 查新机构、查新员、查新审核员、查新咨询专家应当是与查新项目无利害关系的第三者。查新机构应当严格按照国家的有关法律、法规，科技查新机构管理办法
9、和本规范等的规定，独立处理查新业务；查新咨询专家应当严格按照国家的有关法律、法规和本规范等的规定，独立地向查新机构提供查新咨询意见。查新机构、查新咨询专家从事的具体查新、查新咨询活动不受任何行政部门控制，也不受其他机关、社会团体、企业、个人、查新委托人等的非法干预；查新咨询专家提供查新咨询意见时不受查新机构的非法干预。,如果查新机构、查新咨询专家认为其独立性受到损害，则可以拒绝进行查新、查新咨询，或中止相应的查新、查新咨询活动，或在查新报告、查新咨询专家意见表中声明。,客观原则 查新机构应当依据文献，客观地为查新委托人完成查新事务。查新报告中的任何分析、技术特点描述、每一个结论，都应当以文献为
10、依据，符合实际，不包含任何个人偏见。 公正原则 查新机构在处理查新事务的过程中，应当站在公正的立场上，在遵照科技查新机构管理办法和本规范的前提下，公正地为查新委托人完成查新事务。查新机构不可因收取查新费用而偏袒或者迁就查新委托人；查新咨询专家也不能因收取查新咨询费用而迁就查新机构。,科技查新相关法律制度其它主要内容,科技法律制度、合同法律制度、知识产权法律制度、科技查新合同、 科学技术奖励制度等.,例1：教育部重点实验室验收，要求必须是教育部查新站章，我们放假，在省所查的，与我们查不符。 例2：周主任和专家在评身审时有分证明是某某单位出的，引用的文章不是本专业的。 例3：同济大学通过公开招聘，
11、聘任美籍华人学者杨杰为生命科学与技术学院院长。 例4：因涉嫌学术造假，原清华大学医学院院长助理刘辉被清华大学撤销教授职务并被解聘。,4、合格的查新员应具备较高的查新业务水平,(1)积极参加培训班学习，多学习一些新的检索技巧和方法。 (2)向同行人员学习和请教，多进行技术交流。 (3)加强与查新委托人和查新咨询专家的交流。 (4)注意提高和拓宽知识面。,5、 合格的查新员应不断提高自己的查新水平,（1）做好查新记录。 （2）有效的沟通和正确的表达。 （3）经常参加有关部门组织的查新员培训和业务 培训。,二、查新员能力的培养,1、合格的查新员应具备一定的能力 首先是不断积累与查新业务相关的知识。
12、其次是不断积累查新业务经验。,AGRICOLA Pollution Abstracts Environmental Engineering Abstracts CAB ABSTRACTS Food Science and Technology Abstracts Wilson Biological & Agricultural Index AGRIS International Water Resources Abstracts 特别是国际联机检索的使用技巧（one searchweb浏览、去重指令RD/INDPART、6,K/G输出格式）,(1)很强的职业能力 (2)很强的独立工作能力 qi
13、chejiashi (3)很强的正确判断分析能力 (4)很强的表达能力 henqiangbiaodanengli (5)很强的理解能力,2、了解所查课题的内容及关键词选择的能力,2.1. 沟通能力 （1）首先要虚心向委托用户请教 。,例子三、防爆(双)轮胎 blowout proof tire； flat free tire； flat proof tire； run-proof tyre ；run-flat tire solid tyre; double tire; two-tyre b,（2）注意营造良好的交流环境和谈话氛围 。,（3）在交流时要仔细耐心地聆听用户对课题的介绍 。 如：“汽
14、车车道保持系统的研究” 侧向控制/方向控制-lateral/direction/keep control 参考轨迹决策、辅助驾驶系统、模糊控制、非线性控制、 神经网络控制 (NEURAL() NETWORK OR FUZZY OR NONLINEAR)()CONTROL? (S)LANE(S)(DIRECTION OR LATERAL OR KEEP?),针刺肓俞穴治疗腰椎间盘突出症的动态数据量化分析 针灸学、仿生学 动态数据量化*肓俞穴*针刺 针刺*肓俞穴*腰椎间盘 (针灸+针刺)*(仿生学+动态数据量化),（4）注意宣传查新工作 。 （5）耐心聆听客户对课题介绍。 （6）沟通 -贯穿到整个
15、查新过程 。renshenshuidao （7）把每一次查新和与用户的交流都当作自身知识的积累 。,22.关键词选择的能力,（1）所用检索词是否覆盖了查新点。 如：流感疫苗鼻腔给药课题 s influenza()vaccine(s)(nasal()mucosa or intramusular or intranasal) not live （2）所选关键词尽可能考虑到各种可能的表达方法 。 computer, microcomputer； engine, electromotor, motor； infant, enfant, baby, youngster, youngish, child,
16、 young children, young child, small child等。,又如：。重组一词有如下表达法： recombine, reform, recombinant recombination, regroup, recompose 家禽，家畜 poultry， livestock， 考虑本课题具体所做的动物实验，如： 鸡 chicken（用户）hen 猪 pig（用户）hog sow piglet swine,再如：长白山野生狍驯化饲养配套技术的研究，关于驯化、饲养、生产等表达词有很多要尽可能都用上：FEED,RAISE,BREED,REPRODUCE,TAME S ROE(
17、)(ANIMAL? ? OR DEER)(S)(FEED OR RAISE OR BREED? OR REPRODUC? OR TAME),（3）在选择同义词的基础上注重专业词的选择。 recombine虽然有5-6个同义词，但是广为使用的为： recimbine or recombinant or recombination； 鸡用hen 比用chicken poultry和livestock 再如：检索某一物质的合成或制备，用英文词检索，尽管也能检索到文献，但效果不如用化学物质登记号（RN=94-86-0P），专利检索用专利分类号往往比用英文词更切题。,（4）不可忽略缩写词的选择,如检索利
18、用三维kinging法对区域地下水进行检测时，如用缩写和不用缩写其结果不同： S (3D OR THREE()DIMENSIONAL)(6N)KRIGING(S) GROUNDWATER 有17篇文章涉及10文档。 File database Name Hits 6: NTIS-National Technical Information Service 1 8: Ei Compendex 1 34:SciSearch-Cited Reference Science Database-1990- 1 35:Disser tation Abstracts Online 1 40: Envirol
19、ine 1,65:Inside Conferens 1 89: GeoRef 7 103:Energy Scienceand Technology 1 292: GEOBASE(TM) 2 440: Curren tContents Search 1,但是如果不用缩写有5个数据库，仅有7篇文献。检索结果如下： S THREE()DIMENSIONAL(6N)KRIGING(S)GROUNDWATER File Database Name Hits 8: Ei Compendex 1 35: Dissertation Abstracts Online 1 40: Enviroline 1 65:
20、 Inside Conferences 1 89: GeoRef 3,再如检索“脊髓小脑变形疾病的发病机理及药物保护”课题时，如脊髓小脑只用全称而不用缩写SCD，检索结果几乎为零，加了缩写后，文献量达50篇，涉及15个文档。 File Database Name Hits 5: BIOSIS Previews(1969-present) 3 34:SciSearch Cited Reference Science Database-1990- 3 35 Dissertation Abstracts Online 2 50: CAB ABSTRACTS 1 65: Inside Conferen
21、ces 1 71: Elsevier Biobase 2 73: MBASE (1974-present) 3,94:JICST-EPlus- Japanese Science & Technology 2 144: PASCAL 1 155: MEDLINE(1966-present) 3 266: Federal Researchin Progress(FEDRIP) 2 348: European Patents Fulltext 1 349: WIPO/PCT Patents Fulltext 9 440:Current Contents Search 3 654: U.S.Paten
22、ts Fulltext(1976-present) 16 S (SCDORSPINOCEREBRELLAR(6N)EGENERATION) (S)(UBIQUITIN OR AMYLOID) in databases ALLSCIEN. There are 15 databases matching your statement.,（5）注意所用关键词拼法的不同,如拼写的变体： fiber+fibre, fiberboard+fibreboard aluminium+aluminum 分离式+合体式： book case+bookcase, data base+database 合成词用连词符
23、的去掉连词符，换成位置算符“W”: fluoride-base-fluoride()base, fog-quenching-fog()quenching 将词组检索改为位置算符“W”检索： 如：welding fluid, wielding()fluid,23检索策略式制定的能力,科技查新检索过程大致分成五个步骤 ： 第一步：由用户提出情报需求； 第二步：确定关键词和检索策略式； 第三步：根据用户需求选择数据库； 第四步：查找相关文献； 第五步：撰写查新报告。,如：基于复合纳米晶技术的指纹显现研究，仅提出2个关键词。 S NANOPARTICLE AND FINGERPRINT检索到文献17篇
24、，去重后12篇，检索结果如下： B5,35,47,62,71,73,144,95,19,94,248,292; S NANOPARTICLE AND FINGERPRINT 05apr04 23:07:24 User025076 Session D644.1 $0.60 0.171 DialUnits File1 $0.60 Estimated cost File1 $0.50 INTERNET $1.10 Estimated cost this search $1.10 Estimated total session cost 0.171 DialUnits,SYSTEM:OS - DIAL
25、OG OneSearch File 5:Biosis Previews(R) 1969-2004/Mar W4 (c) 2004 BIOSIS File 35:Dissertation Abs Online 1861-2004/Mar (c) 2004 ProQuest Info&Learning File 47:Gale Group Magazine DB(TM) 1959-2004/Apr 05 (c) 2004 The Gale group File 62:SPIN(R) 1975-2004/Feb W3 (c) 2004 American Institute of Physics 略。
26、 *File 248: See HELP CODES248 for a complete list of Subject Headings. File 292:GEOBASE(TM) 1980-2004/Mar B2 (c) 2004 Elsevier Science Ltd.,Set Items Description - - - 13073 NANOPARTICLE 18137 FINGERPRINT S1 17 NANOPARTICLE AND FINGERPRINT ?RD S1 Duplicate detection is not supported for File19. Reco
27、rds from unsupported files will be retained in the RD set completed examining records S2 12 RD S1 (unique items) ? T2/6,K/ALL KWIC option is not available in file(s): 19 2/6,K/1 (Item 1 from file: 5),DIALOG(R)File 5:(c) 2004 BIOSIS. All rts.reserv. 0013959349 BIOSIS NO.: 200200552860 Nanoparticles w
28、ith Raman spectroscopic fingerprints for DNA and RNA detection 2002 ABSTRACT:Multiplexed detection of oligonucleotide targets has been performed with gold nanoparticle probes labeled with oligonucleotides and Raman-active dyes.The gold nanoparticles facilitate the formation of . .designed based on t
29、he concept of using a Raman tag as a narrow-band spectroscopic fingerprint . Six dissimilar DNA targets with six Raman-labeled nanoparticle probes were distinguished, as well as two RNA targets with single nucleotide polymorphisms. The current.,在专利数据库中考虑到是全文库，用“S”算符组配，有13篇， NANOPARTICLE(S)FINGERPRIN
30、T File DatabaseName Hits 340: CLAIMS/U.S. Patents 2 349: WIPO/PCT Patents Fulltext 2 351: Derwent World PatentsIndex 1 352: Derwent World Patents Index (for users in Japan) 1 654: U.S.Patents Fulltext (1976-present) 8,重新确认检索式如下： S (DEVELOP? OR LATENT)(6N)FINGERPRINT? ?(S) (NANOPARTICLE? OR NANO?) Th
31、ere are 13 databases matching your statement File Database Name Hits - - - 2: INSPEC(1969-present) 1 8: Ei Compendex 6 34: SciSearch Cited Reference Science Database-1990- 3 73: EMBASE (1974-present) 4 144: PASCAL 1,155: MEDLINE(1966-present) 3 172: EMBASEAlert 1 248: PIRA(Packaging,Paper,Printing a
32、nd Publishing,ImagingandNonwovensAbstracts) 2 340: CLAIMS/U.S. Patents 1 349: WIPO/PCTPatents Fulltext 3 351:Derwent World PatentsIndex 1 399:CASEARCH-ChemicalAbstracts(1967-present) 1 654: U.S.Patents Fulltext(1976-present) 14,S (DEVELOP?OR LATENT)(6N)FINGERPRINT? ?(S) NANO? 2:INSPEC(1969-present)
33、3 8:EiCompendex 6 34: SciSearch Cited Reference Science Database1990- 6 73: EMBASE (1974-present) 4 144: PASCAL 2 155: MEDLINE (1966-present) 3 172: EMBASE Alert 1 248: PIRA(Packaging, Paper, Printing and Publishing, Imagingand Nonwovens Abstracts) 2 340: CLAIMS/U.S. Patents 1 349: WIPO/PCT Patents
34、Fulltext 4 351: Derwent World Patents Index 1 399: CA SEARCH - Chemical Abstracts (1967-present) 1 654: U.S. Patents Fulltext (1976-present) 15,用原检索策略式在以下两个数据库中检索情况如下： (DEVELOP? OR LATENT)(6N)FINGERPRINT? ?(S)NANO? Processing processing Set Items Description - - - File 349 processing for NANO? stopp
35、ed at NANOKRISTALLI File 654 processing for NANO? stopped at NANOPROGRAM 1717103 DEVELOP? 117967 LATENT 28159 FINGERPRINT? ? 135363 NANO?,S1 17 (DEVELOP? OR LATENT)(6N)FINGERPRINT? ? (S)NANO? ? SYSTEM:OS - DIALOG OneSearch File 34:SciSearch(R) Cited Ref Sci 1990-2004/Jun W1 (c) 2004 Inst for Sci Inf
36、o File 8:Ei Compendex(R) 1970-2004/Jun W1 (c) 2004 Elsevier Eng. Info. Inc. Set Items Description - - - 2574662 DEVELOP? 34332 LATENT 11303 FINGERPRINT? ? 29504 NANOPARTICLE? S1 17 (DEVELOP? OR LATENT)(6N)FINGERPRINT? ? (S)NANO?,上述检索策略式在一般文献数据库中： SYSTEM:OS - DIALOG OneSearch File 34:SciSearch(R) Cit
37、ed Ref Sci 1990-2004/Jun W1 (c) 2004 Inst for Sci Info File 8:Ei Compendex(R) 1970-2004/Jun W1 (c) 2004 Elsevier Eng. Info. Inc. S (DEVELOP? OR LATENT)(6N)FINGERPRINT? ?(S)NANO? File 34 processing for NANO? stopped at NANONEUROSURGERY（漏检） File 8 processing for NANO? stopped at NANOSTRUKTURNIM 257466
38、2 DEVELOP? 34332 LATENT 11303 FINGERPRINT? ? 152451 NANO?,S2 9 (DEVELOP? OR LATENT)(6N)FINGERPRINT? ? (S)NANO? Set Items Description - - - File 2 processing for NANO? stopped at NANORIPPLEProcessing File 144 processing for NANO? stopped at NANOPARTICULATION 13851398 DEVELOP? （慎用） 121906 LATENT 53401
39、 FINGERPRINT? ? 234886 NANO? S1 12 (DEVELOP? OR LATENT)(6N)FINGERPRINT? ? (S)NANO?,（1）正确把握查全率和查准率的关系 例如： ，所用材料是纳米晶，只按用户提出的nanoparticle与fingerprint组配，误检率将会很大。nanopowder以及nano所涵盖的其它系列都将漏掉;再如儿童，小孩表达child,children,baby我们在检出的相关文献中发现有用youngest,infant,enfant,young child,small child,等一系列表达方式。,（2）避免检索结果为零 例如
40、： 检索长白山林蛙皮抗菌肽的制备及临床研究课题，如按用户提出的需求加Changbai mountain检索词，其结果肯定为零。 检索式如下： (RANA OR R. OR RAN)(3W)SKIN AND ANTIBACTERIAL()PEPTIDE AND PSEUDOMONAS,例如： 吉林省西部退化草地封育改良生态恢复的研究 从以下4个方面作为切入点： （1）LEYMUS()CHINENSIS(S)IRRIGAT? （2）(ORTHOGONAL? OR CROSSCUT?)(S) (GRASSLAND? OR PASTURE) AND (MODIF? OR IMPROV?) （3）DYN
41、AMICS()MODEL(8N)(AGRICULTURE OR PASTORAL) （4）DIGITAL(S)ENVIRONMENT(S)PRINCIPAL() COMPONENT()ANALYSIS （5）农牧业发展*动力学 或 草*灌溉制度或退化草地*分 析*改良,例如： 浓馥香兰素的化学合成以及生产技术路线，产品标准，性能，用途 用户提出的检索词为： 6-ethoxy-3-propenyl phenol ; 2-ethoxy-5-propenyl-phenol ; 3-propenyl-6-ethoxy phenol . 经组配检索式为： S ethoxy(4N)propenyl(4N)
42、phenol(S)syneh 重新确认检索式为： S RN=94-86-0,如涉及某化学物质制备、提纯、应用、合成等直接用化学物质登记号检索，如文献量大加“P”限定，即：S RN=94-86-0P。诸如：synthesis, user, application, preperation, technolog等最好不用。 CA中第一种输出格式 125243654 96002546,如何手检化学物质登记号：,（1）substance index； （2）chemical index。在其中检索某物质的英文名称，在英文名称之后跟随一个中括号“146-86-5”字样，这就是我们所要查的化学物质登记号。
43、,（3）合理使用位置算符和逻辑算符,检索策略是用来限定课题范围，控制检出精度，体现课题思想，处理查询提问的逻辑关系式。 检索策略式是查新工作中重要一环，也是查新人员专业水平的体现。,（4）规范检索策略式,规范检索策略式其目的避免检索策略式的不严谨。,S stainless()steel AND laser AND welding (没有形成激光焊接的概念，而且welding限制过严，误检及漏检性较大) S STAINLESS STEEL AND LASER(S)WELD?(作为叙词检索，漏检性较大) S STAINLESS STEEL? ？ AND LASER(S)WELD?(同上) S ST
44、AINLESS()STEEL AND LASER(S)WELD? S STAINLESS()STEEL? ?(S)LASER(S)WELD? S STAINLESS()STEEL? ?(S)LASER(S)WELD?/TI,DE S STAINLESS()STEEL? ?(S)LASER(6n)WELD? S STAINLESS()STEEL? ?(6n)LASER(6n)WELD? S STAINLESS()STEEL? ?(4n)LASER(4n)WELD?,1.S STAINLESS STEEL AND LASER(S)WELD? 2: INSPEC (1969-present) 165 8: Ei Compendex 357 34: SciSearch Cited Reference Science Database1990 18 36: MetalBase 37 94: JICST-EPlus - Japanese Science &Technology 477 96: FLUIDEX (Fluid Engineering Abstracts) 4 99: Wilson Applied Science & Technology Abstracts