书生系统操作手册.doc

《书生系统操作手册.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《书生系统操作手册.doc（50页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、 哈尔滨市政府公文传输系统第一章 哈尔滨市政府公文传输系统概述哈尔滨市政府公文传输系统是北京书生电子技术有限公司(以下简称书生公司)依照哈尔滨市政府公文传输需求而定制开发的实现红头文件和相关信息在网络中安全传输的公文处理系统.该系统利用数字文档技术、信息安全技术、中间件技术及计算机网络技术等，实现了红头文件的制作、盖章、分发、接收、阅读、打印、归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的邮路传递模式。它在不改变现有工作流程的情况下，使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷，同时能保留红头和公章，符合现行所有公文和公章管理制度，保证文件的有效性、规范性、严肃性，安全程度有质的提高，适合中国国

2、情。它既与现行有纸办公方式兼容，又是通向未来无纸办公的桥梁。1.1系统总体目标公文有其特殊性、重要性、严肃性和规范性。鉴于此，此系统不同于一般能完成电子邮件功能的软件，对安全性、稳定性、可靠性要求极高。系统要求：(1) 电子公文的内容和版面形式均与现有公文保持一致，保留原有红头、印章，以保证红头文件的严肃性和规范性。(2) 与现有公文收发工作流程保持一致。(3) 安全性：防止公章被盗用，防止文件被篡改，防止文件被未经授权的人阅读。(4) 覆盖面要求：要求电子公文的传递范围应达到商务部及以下各分支机构。(5) 处理速度要求：要求电子公文当天可发送到收文单位。(6) 操作简便，简单易学，最少地影响

3、使用人员人群，使系统易于普及。(7) 为适应网络传输系统的现实条件，电子文件应压缩到尽量小。1.2 系统构成由以上总体目标的设计，公文传输系统由排版软件、电子公章红头制作软件、电子盖章（含加密）软件、网络系统、发排系统、专用浏览器、脱密软件、收发文管理系统等构成，并视用户的要求嵌套用户认为满意的数据库系统平台。硬件方面除网络设施外，还需要保密/发排二合一卡、扫描仪、彩色打印机等。1.3 技术特点“公文传输系统”将公文传输方式从传统的“先打印后传输”更改为“先传输后打印”，从而达到既能用计算机网络传输红头文件，又基本不改变现有工作流程的目的，并解决了相应带来的远程传版、电子公章管理、系统安全性等

4、问题。该产品实现了用数字化方式传送传统带红头红章的公文的目标，其创造性和先进性主要体现在以下几个方面：(1) 红头文件的数字化:包括红头、印章、文件正文的数字化处理，以及三者整合为一体的电子盖章技术。(2) 国际先进的远程传版技术:发文方发送的是数字化的红头文件，接收方对收到的电子公文直接发排就可得到内容和版面效果与发送方发送的公文完全一致的文件。(3) 极高的安全性：加密的电子公文文件可以在不解密的前提下直接分色输出,使电子公文自生成后就一直只以密文形式存在,有效地保证了系统的安全性。(4) 由于将其加密算法嵌入到本系统中，使本系统的加密强度符合国家最高密级要求。(5) 独有的打印仿伪技术：

5、在任何情况下,包括机械故障或人为损坏,都能保证不会将公章打印到别的文件上,或将公章盖到空白页上。(6) 极强的通用性和可扩充性：系统通用性好，对网络无特殊要求，可嵌套在用户自己满意的数据库平台上，实现用户各种专用要求。(7) 公文的规范性：采用国际首创的电子盖章技术，能在版面上指定电子红头和电子公章的位置,保证红头、红线、发字头、标题和正文的相互位置关系，符合现行公文标准。(8) 代码重用：构造了一个非常通用的内核,通过条件编译,能产生出多种平台多种应用方式的代码，不仅减少大量重复工作,更重要的是保证了核心的一致性，也大大方便了产品的维护和版本控制。(10) 编写了一个完整的RIP：是除了方正

6、外唯一能够完整准确地解释处理方正全部排版命令的产品，用于公文处理绰绰有余。(11) 国际先进的高效压缩算法:本系统采用压缩算法使公章的压缩比在没有失真的情况下与有损的矢量化算法相当，红头、红线能无损压缩到千分之一，从而大大增加了系统数据量的处理能力。 (12) 电子公章管理：完全符合现行公章管理制度，可直接套用现行制度，而且在基本不增加使用人员负担的前提下比传统公章又增加了四重安全保护,使公章的管理和使用更有效、更安全。(13) 校色：专门做了校色处理，利用自行开发的彩色挂网算法实现指定效果，并经过测试人员和用户的交互沟通挑选出效果最好的一组参数，并把该参数固定到程序中。第二章 哈尔滨市政府公

7、文传输系统使用2.1 系统登录在客户端上进行公文传输系统操作时需要登录服务器，我们客户端所使用的是Internet Explorer（以下简称IE），具体操作如下：鼠标双击桌面上的IE图标，在地址栏输入http:/192.1.4.8如图2-1：图2-1进入登录界面，输入用户名及口令，单击“登录”按钮，就可以进入到公文传输系统。2.2 发文处理发文处理是发送文件最重要的流程，操作流程是根据现有的工作流程进行改编的，分别有草稿、盖章、发送、查询等功能，下面我们将对每一个具体的操作流程进行详细地介绍。2.2.1草稿在进行发送文件时，首先需要建立一个草稿文件，进行公文的各项要素的登记工作。选择“发文处

8、理”中的“草稿”按钮，系统显示如图2-2：图2-2单击“新建公文”按钮，系统进入新建公文的草稿文件，如图2-3：图2-3下面将各个要素进行详细说明：公文标题：此项中应填写正确的公文标题；公文文号：此项中应填写正确的公文文号；发文备注：此项中应填写相应的备注内容；文件缓急：此项中应选择正确的公文缓急程度；文件密级：此项中应选择正确的公文密级程度；主题词：此项中应填写正确的公文主题词；文件页数：此项中应填写正确的公文页数；签发人：此项中应选择填写正确的公文签发人；打印份数：此项中应填写正确的公文打印份数，暨接收方可打印份数；登记人：系统自动填写；登记时间：系统自动填写；发送人：发送文件时系统自动填

9、写；发送时间：发送文件时系统自动填写；收文单位：通过点击“选择”按钮，会弹出所有收文单位的列表，如图2-4：图2-4可以按类选择，也可以逐个单位选择，点击收文单位后边的小方格，里边出现小对号，则表示选种此单位，选好后单击“提交”，则完成选择。所有接收方：此项显示全部的收文单位；所有附件：在此项中添加正文的附件，可以为任意格式的，如：*.doc、*.xls等类型的文件，可通过“上传附件”按钮选择需要添加的附件文件，然后单击“打开”按钮，附件文件就被上传到服务器；正文文件：在此项中添加需要盖章的版式文件，可单击“上传正文”按钮，系统弹出“选择文件”对话框，如图2-5：图2-5版式文件可以是.sep

10、;.sp2;.s2等待盖章的文件，选择版式文件，单击“打开”按钮，公文正文就上传到服务器。确认公文要素填写无误后，单击“登记完毕”，系统自动将文件转至“待盖章”。2.2.2待盖章草稿文件登记完毕后，选择“发文处理”中的“待盖章”，此视图中列出所有待盖章的文件，选择需要盖章的文件，单击打开文档，然后单击“操作”按钮，如图2-6：图2-6单击“盖章”，系统弹出输入公文密码的对话框，分别输入“公文密码”和“确认密码”，如图2-7：图2-7单击“确定”，系统弹出选择公章对话框，如图2-8：图2-8选择好要加盖的公章后，点击“确定”，弹出输入公章密码对话框，如图2-9：图2-9正确输入公章密码后，单击“

11、确定”按钮，系统弹出完成信息，如图2-10：图2-10单击“确定”按钮后，盖章操作完成，接下来就可以进行“打印”，“浏览”，“发送”等操作。系统自动将文件转至“待发送”流程。2.2.3待发送刚刚由盖章人员将盖章好的发文登记单提交发送后，可直接选择接收单位进行发送，或选择“发文处理”中的“待发送”，如图2-11：图2-11 此视图中罗列所有待发送的文件，选择需要发送的文件，单击“操作”按钮，如图2-12：图2-12在此操作中，可以选择“激光打印”或“喷墨打印”来打印公文，可以单击“浏览正文”，来查看正文内容或盖章是否有误，若没有错误，单击“发送”，把文件发送到选择的收文单位。2.2.4已发送文件

12、发送后自动到”已发送”文件视图中，可进行查看回执、删除、重发等操作，可选择“发文处理”中的“已发送”，在所有完成发送的文件，单击某个要查看的文件标题或文号，进入该文件的表单，单击“操作”按钮，可以对文件进行重发、查看回执、激光打印、喷墨打印、浏览正文、脱密，如图2-13：图2-13重发给指定单位：单击这个按扭，系统会把这个文件重新发送给收文单位中所列出的所有单位。重发给未回执的单位：单击这个按扭，系统会把这个文件发送给上次发送了但是没有收到回执的单位。查看回执：单击“查看回执”，可查看公文回执情况，所有收文单位回执过后，该文件就自动转到“已完成”状态。激光打印、喷墨打印：如果要输出正式的公文文

13、件，根据所接打印机的实际情况，选择“激光打印”或“喷墨打印”，在弹出的对话框中直接单击“确定”即可。浏览正文：单击“浏览正文”，可以浏览盖章后的公文文件。脱密：是根据需要把文件转换成黑头黑章的不加密文件，单击“脱密”按钮，输入公文密码，即可在“所有附件”中生成后缀为GD的脱密文件。文件发送后，单击“查看回执”按钮，可查看文件的回执情况，如图2-14：图2-14若接收方全部签收，则文件会自动移到“已完成”中。2.2.5已完成此视图中的文件是所有接收方已经签收的文件，如图2-15：图2-15选中文件，点击“操作”进入编辑状态，可进行查看回执、激光打印、浏览等操作。查看回执：单击需要查看回执的文件，

14、进入到编辑状态，选择“查看回执”按钮，系统弹出回执信息，如图2-14所示。此回执信息中有文号、标题、发送时间、接收单位等信息。激光打印：单击“激光打印”按钮，系统弹出对话框，如图2-16：图2-16说明：页码范围： “全部页”表示打印全部内容； “红头印章页”表示只打印含有红头的那一页和含有印章的那一页； “黑白文字页”表示只打印黑白文字页； “页码范围”，可以输入指定页、连续页进行打印。打印设置： “剩余打印分数”表示此文件还可以打印出多少份正式文件；“打印份数”表示本次打印的份数，这里的份数不能多于发送方指定的打印份数即剩余打印分数。 “不含红头红章”表示打印出来的文件没有红头，没有红章，

15、只有黑白文字。“不含红头红章”与“黑白文字页”的区别是前者包含红头红章页的黑白文字部分。 “逐份打印”只有打印多份时才用到，选中此项后，文件打印完一份再打印下一份，打印速度相对要慢一些。 “折页”在双面打印拼版时才会用到，也就是在一张纸上双面输出若干页的内容，选中此项打印后，折叠起来装订，内容是按起始顺序排列的。一般我们用A3的纸双面打印A4幅面时会用到。单击“增强功能”按钮，进入增强功能对话框，如图2-17：图2-17“边距”定义了上、下、左、右边距。 “页面排布”输出页面在纸张中的位置，横向、纵向均有居左、居右、居中三种，按照默认设置即可。 “确认自动拼版拆页旋转”表示当自动拼版或自动拆页

16、或自动旋转时都进行提示，用户根据提示信息决定是否继续打印。 “拼版时页间距”定义拼版时页和页之间的间距，包括横向、纵向。 “拼版时顺序”用户可按需要选择顺序。 “拆页时打印序号”表示在每一张纸的左下角打印出序号，格式为：No.n(x/w,y/h)其中n表示这是总第几张纸，w,h表示横向和纵向总共拆几页，x,y表示这张纸的横向和纵向位置，有了这些标记，不管拆了多少页，拼接时都不会弄乱。 “拆页时重叠距离”指拆页时每一张纸都要重复一部分相邻纸张的内容以便于将来的拼接，这段重复的距离称为拆页重叠距离。 “镜像”就是将正常版面左右颠倒，就象在镜子中的映像一样，亦称反字。用于胶片制版。正常版面是正字。

17、“阴图”就是黑白颠倒，也就是像片底片的效果。正常版面是阳图。 “缩放比例”当水平方向、垂直方向全为1按原样大小输出，缩放比例与输出版面大小成正比。 “局部窗口大小”选中“只输出局部”，左边、上边确定位置，宽度、高度确定大小，就可以输出局部的内容。 综上所述，通常情况下增强功能的内容我们不用做任何改动，特殊情况下输出时才修改相应参数。一般情况下选择源文件，直接打印即可。确认无误后，单击“确定”按钮进行打印操作，完成打印后，系统弹出完成信息框，如图2-18：图2-18单击“确定”后，打印完成。打印完毕后可以进行脱密处理，单击“脱密”按钮，输入公文密码后，系统弹出完成信息对话框，同时在所有附件位置生

18、成后缀为GD的脱密文件。2.2.5查询发文处理中可以进行各种发文的查询，选择“发文处理”中的“查询”，如图2-19：图2-19在此界面中可按各种关键字进行查询，输入关键字后，单击“查询”按钮，就可以查询出来，如查询标题为“关于升级的通知”，结果如图2-20：图2-20此视图中列出所有符合条件的文件记录，根据情况进行其他操作。2.3 收文处理作为接收文件最重要的流程，我们设置了收文处理工作，包括签收、打印、脱密、查询等功能，下面我们将对每一个具体的操作进行详细介绍。2.3.1待签收登录系统后，如有待签收文件，系统会自动提示：如图2-21：图2-21登录系统，左侧导航器中的“收文处理”“待签收”，

19、如图2-22：图2-22在此视图中列出所有没有签收的文件，在有的新文件没有显示出来时，单击列表上边的“收取文件”按扭，就会全部显示出来了，选择需要签收的文件，单击可以把文件打开，如图2-23：图2-23点击“浏览正文”后，系统会弹出提示框，让输入公文密码，输入密码后，系统自动调出书生浏览器浏览该文件，如图2-24：图2-24浏览文件后，关闭阅读器，在待签收页面中，可以做“签收”和“拒签”还有浏览正文功能，如图2-25：图2-25签收：单击“签收”，系统自动把回执单发到发送单位，同时系统转换到“已签收”状态。拒签：当浏览文件后，发现有错误，单击“拒签”按扭，系统弹出对话框，提示输入拒签理由，如图

20、2-26：图2-26输入拒签理由，点确定，系统转回到“已拒签”状态中，同时，发送拒签回执到发送方处。发送方在收到拒签回执后，也在待签收中看到，如图2-27：图2-27单击该文件类型或文号或标题，进入到被拒签文件的详细表单中，如图2-28：图2-28在这个页面中，会列出拒签原因和拒签单位、时间等信息，然后需要单击“签收”按扭，给拒签方发一个回执，系统会提示回执信息已经发出，如图2-29： 图2-29 单击“确定”，处理完毕，系统会到“已签收”状态。2.3.2已签收进入到收文处理，单击“已签收”，如图2-30：图2-30在这里列出了所有已签收完毕的文件，单击文件的标题或文号或类型，打开该文件的详细

21、表单，可以进行打印、脱密、浏览正文等处理。单击“激光打印”或“喷墨打印”按钮，系统弹出输出的对话框，如图2-31：图2-31正确选择输出页码、打印份数后，单击“确定”按钮进行打印操作，完成打印后，系统弹出完成信息框，如图2-32：图2-32单击“确定”后，打印工作就完成了，公文有打印份数的控制，如果剩余打印份数为“0”，就不能够再打印了。公文处理完毕后，单击“处理完毕”，文件自动到“已完成”。2.3.3已拒签进入“收文处理”“已拒签”中，列出了被拒签的所有文件，如图2-33：图2-33如果被拒签方发送过被拒签收到回执后，在已拒签列表中的类型中，会显示成为“拒签已回执”。单击被拒签的文件，进入到

22、该文件的详细表单中，如图2-34：图2-34在这里可以查看拒签理由，也可以浏览正文、打印、脱密等操作。2.3.4已完成进入“收文处理”，选择“已完成”即列出所有已完成的文件，单击可打开文件，进入到编辑状态，可进行打印、脱密等操作。单击“脱密”按钮，系统提示输入公文密码，输入密码后，系统弹出完成信息对话框，同时在所有附件位置生成后缀为GD的脱密文件，如图2-35：图2-352.3.5查询收文处理中可以进行各种收文的查询，选择“收文处理”中的“查询”，如图2-36：图2-36在此界面中可按各种关键字进行查询，输入关键字后，单击“查询”按钮，查询结果如图2-37：图2-37此视图中列出所有符合条件的

23、文件记录，根据需求进行各项操作。2.4 删除记录此视图中记录了所有发文或收文中删除的文件，包括标题、删除时间等，如图2-38：图2-38 在删除记录中，无论是发文的还是收文的，只能浏览该文，而不能进行别的操作。2.5 通讯录选择左侧导航器中的“通讯录”栏，会列出所有的通讯录信息项，在进行公文传输前就应该先设置通讯录，才能够正常使用公文传输系统，下面将“通讯录”栏中的各项内容作详细介绍：2.5.1 地址选择“通讯录”中的“地址”，如图2-39：图2-39单击“添加地址”按钮，系统弹出新建地址配置信息的对话框，如图2-40：图2-40下面将各项内容作详细说明：名称：此项中填写单位地址的名称，如：X

24、X厅；邮件地址：此项中填写单位邮件地址，单击后边的“选择”按扭，在弹出的对话框中选择即可。分类：此项通过单击下拉项进行选择单位属于那个分类，单击下拉项进行选择。单击“保存”，地址就设置完成了。2.5.2 群组选择“通讯录”中的“群组”栏，如图2-41：图2-41单击“添加群组”按钮，系统弹出新建群组的对话框，如图2-42：图2-42下面将各项内容作详细说明：群组名称：此项中填写群组的名称，如：各直属单位；成员：单击“选择”按钮，系统弹出选择成员的对话框，可将地址列表中的成员增加到群组成员中去，如图2-43：图2-43在此页面中可以对成员进行增加、删除、清空等操作，若需要取消此次操作，可单击“取

25、消”按钮，填写正确后，单击“确定”按钮这样群组就设置完成了。分类：此项通过单击下拉项进行选择单位属于那个分类，单击下拉项进行选择就可以啦。单击“保存”，群组就设置完成了。2.5.3 分类选择“通讯录”中的“分类”栏，如图2-44：图2-44单击“添加分类”按钮，系统弹出新建分类的对话框，如图2-45：图2-45此项中填写分类的名称，如：*市。单击“保存”，分类就设置完成了。2.6 文件要素在公文格式中有不同的缓急、密级程度、签发人等，我们可以在公文传输系统中设定这些信息。2.6.1 缓急登录公文传输系统客户端，选择左侧导航器中的“文件要素”“缓急”，如图2-46：图2-46单击“添加缓急”按钮

26、，如图2-47：图2-47直接在缓急后边的输入框中输入即可，设定完成后单击“保存”按钮，系统将刚刚输入的缓急保存到缓急栏中，具体类别设置可参照公文管理办法。2.6.2 密级设置方法同缓急设置。设置完成如图2-48：图2-482.6.3 签发人设置方法同缓急设置。设置完成如图2-49：图2-492.7 配置信息2.7.1 本地配置选择“配置信息”中的“本地配置”栏，如图2-50：图2-50若是第一次配置，可单击“新建”，若是已经配置过则单击文档，进入到编辑状态，进入系统配置信息的对话框，如图2-51：图2-51下面将各项内容作详细说明：1、本地名称：此项中填写本单位的名称，如：XXX办公室；2、

27、邮件地址：此项中填写本单位的邮件地址（一定要填写正确，否则收不到对方的回执），也可以单击“选择”按扭，从弹出的对话框中选择；3、用户类型：此项是在下拉项中进行选择，除市政府以外，都是其它单位；4、公文收件箱：此项填写的是本单位收到的公文在服务器上存放的地址；5、是否处理拒签：选择“是”，则本单位在待签收中具有拒签的功能，选择“否”，则不具有拒签的功能；6、OA邮箱路径、邮箱地址：除市政府以外，其它单位都空白显示，不需要填写。7、是否导入xml数据、是否导出xml数据：这个是和OA的接口，都选择否。8、声音提示文件：此处直接输入后缀为*.wav的声音文件所在的路径，在有文件到达时会有声音提示。9

28、、打印设置：此项中设置打印机的参数，单击“打印设置”按钮，系统弹出设置对话框，如图2-52：图2-52在该对话框中选择与用户使用打印机类型相匹配的打印机类型。提示：（1）、本系统可以直接控制系统支持的打印机，使用本系统打印公文文件时不需要另外安装打印机驱动程序。（2）、“空设备”选项是用作测试故障的，用户不宜选择此类型。（3）、打印机是通过数据线直接连到计算机并口上。（个别打印机除外）“打印机属性设置”用于定义设备一些固定参数，如幅面和分辨率。“打印机附加设置”设置当前打印机所特有的一些较为固定的参数，如打印口、打印模式等。我们以“Lexmark OptraC750彩色激光打印机”为例说明“激

29、光机属性设置”、“激光机附加设置”。首先在“激光打印机”中选择“Lexmark OptraC750彩色激光打印机”，单击“激光机属性设置”，如图2-53：图2-53“纸张尺寸”：指打印机打印时所用的纸张。“打印分辨率”：根据所使用的打印机来设置，有一些打印机（如HP打印机）可以按照多种分辨率（如300DPI和600DPI）进行打印，其打印分辨率是可以通过软件来设置的，如果您使用的是这种打印机，只要在此设置相应的分辨率即可，激光打印机横向和纵向打印分辨率均为600。注意：所设置的纸张、分辨率必须是输出设备所支持的，为了尽可能适应不同的打印机，系统在此不作合法性检查，这样不必更换系统即可支持将来的

30、更高分辨率的PCL兼容打印机。如果设置了打印机不支持的纸张、分辨率，结果可能会实际输出精度和大小不正确。“最大输出幅面”是指打印机所标明的最大输出幅面。“不可打印边距”：几乎所有的打印机都不能打满整个幅面，页面周边至少有一段距离是打印不上的，这段距离称为“不可打印边距”，请参照所使用的打印机的说明，一般说来，填写不正确也只是打印位置有偏差。“灰度响应曲线gamma值”：由于人眼的生理特性，当灰度等级均匀增加时给人的感觉并不是均匀的，其对应关系可以用一种类型的曲线来作近似的数学描述，该曲线的参数称为gamma值，对质量要求较高的用户可以通过调节该值来得到一个比较完美的输出。“每打印一页就暂停一次

31、”：表示每开始输出一张纸前都暂停一下，用于手工上片的照排机或手工上纸的打印机（如用针式打印机打腊纸时）或一体化速印机等需要在上片或上纸前暂停的情况。“纸盒位置”定义纸张在打印机中的位置，选择“自定义”时，用“纸盒左距”定义纸张左边缘距打印机左边缘的距离（左右的定义以打印方向为准，对许多打印机来说，当人处于打印机正面时打印方向正好与人的左右方向相反）。单击“激光机附加设置”，如图2-54：图2-54 “附加设置”对话框的内容因外设而异，对于使用普通打印口的打印机，在该对话框中将设置其使用的打印端口，系统默认的打印机端口为“第一打印口”，即主机板上的并口（LPT1），对于激光打印机，还可设置Whi

32、te Dwarf选项。使用White Dwarf技术在一般情况下可显著提高打印速度，但当页面太复杂或字为长、扁字时反而会降低打印速度，且当打印机内存不够时可能会出错字，不支持页面的逻辑运算，有些变体效果不能实现，请慎重选用。如果打印机可以双面打印，就选中“双面打印”选项。在打印机的“附加设置”中，我们一般不需要做任何改动，如果打印时报“打印端口不存在”则检查一下打印端口，如果支持双面打印的打印机不能双面打印，就检查一下是否选中“双面打印”。至此，打印设置全部设置完毕，上述设置只需设置一次。10、初始化：进入初始化对话框，如图2-55：图2-55“常规字库路径”指书生系统字库所在目录，通常为C:

33、Program FilesSureSenseSedA6Font（根据安装路径而定，一般按默认设置不变）；“补字字库路径”是存放书生补字字库的目录，通常为C:Program FilesSureSenseSedA6AuxFont（根据安装路径而定，一般按默认设置）；“光盘字库路径”是安装光盘中书生字库的目录，一般保持默认设置；“图片路径1”、“图片路径2”：当显示、打印公文时图片所在路径。“记载错误信息的文件”：按系统默认。“字心字身比”定义一个字的实际大小（字心）与定义大小（字身）的比例。为了不让相邻的字粘连在一起，应该需要一个略小于1的比例。98%和92.5%是常用的两种比例。系统默认为98%

34、。“缺省中文/英文字体”：指系统找不到指定字体时替代的字体。“图片缺省分辨率”：仅当“图片尺寸”为“原图尺寸”时有效，用于为没有分辨率信息的老式PIC图片定义分辨率。“工作区缓冲区大小”：设置系统使用的内存缓冲区大小，该缓冲区用于提高系统性能，一般说来缓冲区越大，输出速度就越快，但太大的缓冲区会因为不能全部利用而造成浪费，即使设为0也不影响打印，只是速度慢一些而已，您可以根据您的系统内存大小设置该参数。“繁简选择”：定义输出时的繁简转换方式。选择“繁体”时，文件中所有的简体字都按相应的繁体字输出，选择“简体”则相反，选择“繁简混排”时不作任何转换。“缺字处理”：定义当字库中的没有所需要的字时的

35、处理方法，选择“黑块”时用一个比字心略小的黑方块代表所缺的字，选择“空白”时忽略该字。“错误处理”：共有三个选项，“忽略”表示在打印过程中忽略所发生的一般错误；“终止”表示有错就终止打印；“警告”表示有错时不终止打印，但在打印结束后报告所发生的错误。“图片尺寸”：共有四个选项，“排版尺寸”表示图片尺寸完全依照排版时定义的尺寸，与图片本身的尺寸无关；“保持原图宽高比”以排版尺寸为主，但宽高比例与原来的尺寸相同，当排版尺寸过宽时实际输出尺寸的高与排版尺寸相同，宽度按比例算出，处于排版尺寸居中的位置，反之当排版尺寸过高时宽度撑满，高度按比例算出， 上下居中；“原图尺寸”表示完全按照图片原来的尺寸，与

36、排版尺寸无关；“原图点阵”表示完全按图片原来的像素数，既与排版尺寸无关，也与图片的分辨率无关。“兼容方正错误”：此功能是为了与方正发排系统更好的兼容，不仅兼容其正确的地方，也兼容其错误的地方。目前是为了与方正的倾斜率兼容。例如，排版时字的倾斜度是15，用方正发排系统打印出来的却是30；而用书生系统打印出来的是实际的15。所以为了与方正兼容，应选中“兼容方正错误”。“允许字体替换”：选中此项后就可以进入字体替换表，设置字体替换表。选中“允许字体替换”后，可以单击“字体替换”按钮可进入“字体替换表”，设置字体替换表（当某种字体未装入时可用另一种字体来替换）。一般设置成全部缺省，否则输出字体会不正确

37、。设置正确后，单击“保存”按钮，最后单击“退出”按钮，这样本地配置就完成了。2.7.2 传输配置选择“配置信息”中的“传输配置”栏，如图2-56：图2-56若是第一次配置，单击“新建”按钮，若已经配置过，单击文档，并进入到编辑状态，系统弹出配置信息的对话框，如图2-57：图2-57下面将各项内容作详细说明：服务器文件夹：此项中填写本单位ftp服务器文件夹的名称，如：f: ftpdataXXX单位；相对路径：此项填写服务器文件夹下的文件夹名称,如XXX单位，它和服务器文件夹的相对应的；本地下载路径：此项中填写本单位操作用户的本地下载地址，如：c:。填写正确后，单击“保存”按钮，最后单击“退出”按

38、钮，这样传输配置就完成了。配置信息中的参数设置正确后，一般不要进行修改，否则就不能正常进行传输工作。2.8 用章记录用章记录中记录每次盖章成功的记录，记录的要素为盖章人、盖章时间、公章名称、操作时间等信息，如图258：图2582.9 修改口令修改口令用来修改登录用户的密码。单击“修改口令”图标，进入设置新密码页面，如图259:图259输入旧口令，然后再输入新口令，再输入一边新口令进行确认，然后单击“修改确定”按扭，则口令修改成功，以后登录就使用新口令登录。目 录第一章 哈尔滨市政府公文传输系统概述11.1系统总体目标11.2 系统构成21.3 技术特点2第二章 哈尔滨市政府公文传输系统使用42

39、.1 系统登录42.2 发文处理42.2.1草稿52.2.2待盖章72.2.3待发送102.2.4已发送112.2.5已完成122.2.5查询162.3 收文处理182.3.1待签收182.3.2已签收222.3.3已拒签232.3.4已完成252.3.5查询252.4 删除记录272.5 通讯录272.5.1 地址282.5.2 群组292.5.3 分类312.6 文件要素322.6.1 缓急322.6.2 密级332.6.3 签发人342.7 配置信息342.7.1 本地配置342.7.2 传输配置422.8 用章记录432.9 修改口令44哈尔滨市政府公文传输系统使用手册北京书生国际信息

40、技术有限公司二六年五月本手册内容改动及版本更新将不再另行通知。本手册的范例中使用的人名、公司名称和数据如果没有特别指明，均属虚构。对于本手册及本手册涉及的技术和产品，北京书生国际信息技术有限公司和北京书生电子技术有限公司拥有专利、商标、著作权或其它知识产权，除非得到北京书生国际信息技术有限公司和北京书生电子技术有限公司的书面许可，本手册不授予这些专利、商标、著作权或其它知识产权的许可。版权所有（19962003）北京书生国际信息技术有限公司北京书生电子技术有限公司保留所有权利。 是北京书生国际信息技术有限公司的注册商标。 Microsoft、Windows、Windows NT、Windows

41、 XP是Microsoft公司的商标或注册商标。 其它标牌和产品名称是其各自公司的商标或注册商标。 书生公文传输系统系列（A4、A6）一切有关权利属于北京书生国际信息技术有限公司和北京书生电子技术有限公司所有。 本手册中所涉及的软件产品及其后续升级产品均由北京书生国际信息技术有限公司和北京书生电子技术有限公司制作并负责全权销售。感谢您选择使用北京书生公司产品，并欢迎您加入到北京书生公司用户大家庭！希望您对书生公文传输系统提出宝贵意见，反馈意见请发至techSurS。本手册由北京书生公司技术服务部编写，如果您对书生公文传输系统操作手册有何意见和建议请Email至techSurS，您的意见将会对以

42、后的书生公文传输系统版本的改进有很大的参考作用。北京书生国际信息技术有限公司 北京书生电子技术有限公司地址：北京市海淀区学院路35号世宁大厦13层邮编：100081电话：01082331166服务热线：01051281116传真：01082332929技术支持Email：techSurS公司网址：www.SurS前 言公文（俗称红头文件）是我国行政机关实现上情下达的法定方式，印章则是文件有效性的表现形式。目前，越来越多的行政机关在开展电子政务建设时都选择公文无纸化传输作为突破口，取得了非常好的应用效果。但普通的电子邮件是不具备正式公文的效力的，必须使用专门的公文传输系统才能搭建理想的“数字神经

43、系统”，书生公文传输系统正是其中的佼佼者。公文传输系统利用数字文档技术、信息安全技术、中间件技术及计算机网络技术等，实现了红头文件的制作、盖章、分发、接收、阅读、打印、转发和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的邮路传递模式。根据国家有关规定，公文传输系统必须使用硬件加密设备，最好是采用经过国家有关部门鉴定的专用密码机。每个专用加密设备中都包含了一个硬件数字证书,可获得比普通数字签名更高的安全度。在使用前需要先进行电子公章的制作和授权使用，对电子公章的管理完全按照现有公章管理制度进行。在制作公文时，首先进行公文排版，定稿后的文件保存成不可篡改的版式文件，再进行电子盖章（含加密），就生

44、成了含有红头和公章的正式有效的电子公文文件，并自动生成用章记录。接收方通过计算机网络收到电子公文后，经过安全认证使用专用的公文阅读器来阅读内容和版面与发送方完全一样的公文文件，并可在权限允许范围内用彩色打印机打印出具有正式效力的含有红头和公章的纸质公文，效果与传统通过邮路传递得到的文件相同。收文方亦可使用专门的公文转发功能将文件转发给其他单位，转发过程与现有公文转发方式完全吻合。电子公文在需要时可对文件脱密，脱密文件除了用于存档外，还可用于OA等其它电子政务应用系统，使电子公文能得到最大程度的利用。整个过程都是通过计算机来实现，并且进行全程的安全保密控制，从而大大提高了公文传输的效率和公文的利用度，并有效保障了公文的安全性。49