2010中国重庆国际安全食博会欢迎晚宴暨颁奖晚会.ppt

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1、欢迎晚宴暨颁奖盛典,策划方案,目录,晚会背景,1、食博会简介 2、晚会信息 3、嘉宾组成 4、晚会目的 5、晚会调性,“安全食博会”迄今为止已经成功举办四届,极大的推动了我国中西部地区与其它省、自治区、直辖市及国际间的交流合作,其规模、品质和影响力在国家大型食品行业博览会中名列前茅,已成为我国中西部地区最具竟争力品牌性国际化专业展会之一,为我国食品产业走向世界舞台提供一个专业性的服务平台。 据不完全统计,前四届展会吸引了包括家乐福、沃尔玛、麦德龙、华联、步步高等在内的数百个专业采购商前来洽谈采购,贸易成交总额达百余亿元,并举办了多场高峰论坛、主题活动,为多家名优企业及优秀个人颁发荣誉奖项。参与

2、展会互动的市民及游客达数百万人次。极大的推动了地方经济的发展,促进了国内与国际间食品文化的交流与合作。,一次突破性的国际化盛会 一场文化气息浓厚的国际化盛会 一条连接中国与世界的美食纽带 让我们相约中国 重庆 以酒为伴 与食为友 与世界一起 畅享安全食博会饕餮盛宴,食博会简介,晚会时间:2010年10月27日晚6点 晚会地点:重庆国际会议中心千人宴会厅,晚会基本信息,主办单位:重庆市人民政府 中国国际贸易促进委员会 中国民族贸易促进会 支持单位:国务院食品安全委员会办公室 全国政协民族与宗教事务委员会 国务院新闻办公室 中华人民共和国商务部 中华人民共和国卫生部 国家工商总局 国家质检总局 国

3、家食品药品监督管理局 承办单位:重庆市商业委员会 中国民族贸易促进会展会合作部,国家领导人 重庆市委市政府领导 重庆市各部委领导 国际协会嘉宾 支持单位代表 赞助企业代表 参展商代表 媒体代表,参会嘉宾组成,晚会目的: 1、作为东道主和主办方,重庆敬地主之仪,表欢迎之意; 2、通过晚会展现重庆独特的地域文化,推广重庆的城市品牌,提高城市吸引力; 3、展现重庆近年来突飞猛进的发展变化,以及重庆人独有的精神风貌; 4、为安全食博会预热造势,打造一个令人难忘的开篇; 5、表彰那些为食博会做出贡献的个人和组织,表达主办方对他们工作的认可和感谢; 6、推广本届食博会”绿色、责任、未来“的主题,提升食博会

4、品牌。,晚会调性: 高度:高度决定视野(大气、隆重、热烈) 角度:角度创造观念(精致、品位、优雅) 尺度:尺度把握未来(国际、底蕴、力量),晚会创意,1、形式创意 2、歌曲创意 3、颁奖创意 4、引入国际元素创意 5、视觉创意 6、奖杯创意,形式创意,2010年10月27日,嘉陵江畔,长江之滨,当夜色呢喃,华灯初上,这座西部明珠之城早在一片欢呼声中沸腾雀跃,就在今夜,天下宾客汇聚山城,来自五湖四海的宾朋共同开启”2010安全食博会“的饕餮盛宴! 这是美酒与美食觥筹交错的夜晚! 这更是天下宾朋汇聚一堂的夜晚! 这必将是点亮重庆缤纷绚丽的夜晚!,看天下宾朋、八方来客汇聚山城,共筑食品行业典范! 听

5、长江与嘉陵江汇聚山城,开山劈石面朝大海奔涌而去! 品美酒、美食汇聚山城,开启”食博会“盛大的饕餮盛宴! 因此,我们需要从视觉上、听觉上全方位打造一台规模宏大的多媒体视听晚宴!,大型多媒体剧 一种新兴的大型晚会表现形式 一种将舞美、灯光、音响、视频等多种形式与表演完美融合的表现形式 观者如同置身场景之中 感受现场的震撼与感动,大型多媒体剧在中国的兴起,始于2008年的奥运会开幕式,后多用于大型的歌舞晚会中,如图兰朵、复兴之路等。,2010年10月 一场美食汇聚的盛宴 大型多媒体剧呼啸而来 用这种极具震撼力的表现形式 为盛大的饕餮之宴打响开门红 用非凡的表现手段宣传食品与自然和谐共处的理念 用这种

6、影响世界的形式 让焦点聚集在重庆安全食品博览会,歌曲创意,每当人们参加一个大型的活动时,除了精彩的活动安排给我们留下深刻的印象外,就是活动的音乐了。许多大型活动都有符合自身特点的一首主题曲,将活动的主题与精神向参与活动的人们娓娓道来。每当美妙的旋律响起,思绪就会把我们带到那段特定的画面中去,即使活动可能已经结束了,但留给人们的思绪,还会在音乐中继续。这就是音乐的独特魅力。,奥运会自1984年洛杉矶奥运会开始,每一届的奥运会都专门定制了专属的主题曲,如 1984年洛杉矶奥运会Reach out 1988年汉城奥运会Hand in Hand 1992年巴塞罗那奥运会Barcelona 2000年悉

7、尼奥运会the Flame 2004年雅典奥运会:Pass the Flame 这些与奥运主题紧密结合的主题曲,仍然被人们传颂至今,可见音乐魅力非同一般。,世界杯自1986墨西哥世界杯开始,每一届的世界杯都专门定制了专属的主题曲,如 1986年墨西哥世界杯A Special Kind of Hero 1990年意大利世界杯UNESTATE ITALIANA 1994年美国世界杯 Gloryland 1998法国世界杯 Do you mind if I play 2002年日韩世界杯Boom 2006年德国世界杯Hips Dont Lie 2010年南非世界杯This Time For Afri

8、ca 这些与世界杯主题紧密结合的主题曲,承载着一个地域的文化,与世界杯狂热的气氛相得溢彩,仍然被人们传颂至今,可见音乐魅力非同一般。,鉴于音乐具有如此巨大的魅力,我们会请知名的词曲家,为本届食博会量身定制一曲脍炙人口的主题曲,并安排在本次欢迎晚宴中进行传颂,让每一位参与晚宴的嘉宾一同领略本届食博会和音乐的完美结合。,谭盾,著名美籍华裔作曲家,在国际上享有声誉。1999年因歌剧马可波罗获得格莱美作曲大奖。他为电影卧虎藏龙的作曲获得2001年奥斯卡金像奖“最佳原创配乐奖“。他还为2008年北京奥运会创作了一首拥抱爱的梦想。20多年来,谭盾通过他的音乐把中国文化传到世界,受到各地音乐爱好者的尊重和喜

9、爱。,词曲家推荐,谭晶,中国人民解放军总政治部歌舞团独唱演员,国家一级演员,著名歌唱家,被业内专家誉为当今中国歌坛的领军人物之一。她在唱法上大胆探索,兼容并蓄,融美声、民族和通俗三家之美,传统与现代相交融,民族与流行相贯通,形成了大气、简约的演唱风格,在歌坛独树一帜。她的演唱音质清丽纯正,音色丰富,情真意厚,高亢嘹亮,有很强的艺术表现力与感染力,被专家、观众誉为“天籁之音”。食博会有她的加盟,相信更会大放异彩。,演唱者推荐,主题曲媒介推广,1、电台打榜 通过与国内主流电台合作,主题曲在电台重磅推出。 2、名人演唱 邀请活跃在歌坛一线的歌唱家演唱大会主题曲,制造强大的舆论声势。 3、网络推广 与

10、论坛、百度MP3等网络媒体平台合作推广,实现主题曲的迅速蹿红。,颁奖创意,历经五载,食博会的蓬勃发展,离不开无数人的奋斗与支持,正因为有了他们的参与与支持,我们才能齐聚山城,享受今夜,享受食博会的饕餮盛宴! 我们要如何向这些给予食博会大力支持的个人与企业表达我们最诚挚地感激?唯有以奖致鼓励。 今夜,注定是一个感恩的不眠之夜!,在这个感恩的夜晚,我们将创造一场庄严、隆重的颁奖盛典,让每一个奖项更具份量,让每一位领奖人倍感荣誉。 在表演舞台的一侧单设立一个颁奖台。每一次颁奖与领奖的过程,都将以颁奖嘉宾致开奖辞开始,以领奖人发表获奖感言为结束,让每一位在场观众记住象征荣誉的时刻。,我们用胶片去纪录获

11、奖企业不平凡的征途,以这样的方式来表达我们对他们为食博会提供支持,为食品工业、为社会作贡献的谢意! 当颁奖嘉宾致开奖辞后,大屏幕上将播放获奖企业的VCR,讲述企业获奖的历程,让每一位参加领奖的人有种主人翁的使命感,使人感到企业获奖实至名归。,引入国际元素创意,为了发挥食博会对于食品安全领域的权威性,我们建议将食博会纳入世界卫生组织之中,引入国际元素,增强食博会的影响力。,合作 因为我们有一个共同的使命和信仰 合作 让我们团结在一起发挥更大的能量 合作 让我们共同承担 高举人类之爱,视觉创意,推荐方案,备选方案,奖杯创意,以本届食博会的LOGO“食”字为奖杯主体,而制成的水晶奖杯,时尚、大气,体

12、现了食博会专属奖项的权威性。,晚会设计,1、舞台设计 2、流程设计,舞台设计,推荐方案,备选方案,流程设计,17:00-17:30 来宾签到 17:30 晚会正式开始 17:30-17:40 开场序篇 17:40-18:00 领导致辞 18:00-18:20 第一篇章 18:20-18:30 第一轮颁奖,18:30-18:50 第二篇章 18:50-19:00 第二轮颁奖 19:00-19:20 第三篇章 19:20-19:30 第三轮颁奖 19:30-19:35 结束曲目 19:35 晚宴正式开始,前期邀请,方案一,邀请函设计,方案二,请柬装入定制信封中,信封与请柬上含有对应的电子条形码,是

13、为方便日后录入嘉宾资料,以及晚宴当天安检达成签到时的高效和有序而设 请柬及相关附带物品提前30天制作完成并向来宾发放,嘉宾回执单,请柬中附回执单(同时提供电子邮箱回执系统) 来宾在回执单中填写各项并给予回执 根据来宾回执相关内容进行初次座位安排并进行来宾资料的电子录入工作,嘉宾签到,签到处方案一,签到处方案二,迎宾礼遇,接待细则,VIP专属通道,VIP专属电梯,VIP贵宾礼遇,国家级领导人专属电梯及专属通道,确保与会嘉宾的人身安全,VIP专属休息室,VIP贵宾礼遇,停车场内礼宾躬身迎请,沿路礼仪指引,专业的安保人员,VIP贵宾礼遇,礼宾引导领导签到,礼宾躬身为贵宾佩戴胸花,端庄的专业礼宾,开场

14、前5分钟引领贵宾入场,专业摄影摄像服务,VIP贵宾礼遇,VIP贵宾间布置,精致茶具,专业摄影摄像服务,贵宾间氛围营造,为体现对领导的重视和高规格的调性,精心打造、合理布置贵宾间。,VIP贵宾交流,为配合领导之间进行的短时交流和谈话,我们特别安排了翻译。,VIP贵宾接受媒体采访,为媒体做好本次活动的宣传提供便利,我们特别安排相关领导接受媒体采访,将活动的传播价值最大化。,开场序篇魅力重庆,“夔门壁立,蜀江直流”,重庆这座中国著名的历史文化名城,挟长江、嘉陵江、乌江、涪江、綦江之要塞,成三峡之千古奇观。自古以来,重庆就以其重要的地理位置成为西南部转运枢纽,商业繁荣居西南之冠,物质力量雄厚。而长江上

15、游富有鲜明个性的民族文化之一的巴渝文化铸就了重庆这块土地上深厚的文化底蕴,文化英才不断涌现,文化佳作业绩辉煌,文化艺术空前活跃。,功能: 引入重庆。夔门矗立,山茶花开,都是重庆象征之物。 引入景点。以视频带出重庆全貌,展现重庆美丽景色。 营造气势。开场由静到动,由空到闹,传达重庆迎盛宴的气氛 创意: 全场静谧,视频展现重庆夔门奇观,峭壁嶙峋,两岸绿意怏然,滔滔江水拍打着两岸峭壁,发出阵阵响声 这时响起纤夫富有磁性的沧桑声音,“开船啰,嘿哟” 舞台上,几位纤夫喊着口号,唱着川江号子,艰难地拉着纤绳, 视频定格在悬崖上的一点,慢慢拉近,纪录山茶花绽放的过程 纤夫退台,身穿山茶花舞蹈服装的演员登场,

16、演绎着花开富贵的景象 接着,视频中的山茶花幻化成一束由花瓣组成的丝带,飞过悬崖,飘到重庆每个知名景点上空,所到之处,金光四溢,光芒耀眼,最后丝带飘进晚宴举办地,幻化成“绿色 责任 未来”几个大字 钟声响起,第五声为重音,象征第五届活动 音乐起,灯光大亮,主持人在演员簇拥中登场,音乐和舞蹈按照三段结构组成 第一段:夔门碧丽,生机盎然 第二段:花开富贵 ,百鸟齐鸣 第三段:魅力重庆,喜迎食博 全方位运用多媒体技术,配合舞蹈激情上演,回归恢宏,主持人的声音,伴随着悠扬的音乐声 传达着对食博会迎来第五周岁的祝贺 在详细介绍各位到场领导的同时 对在场参加晚宴,参加食博会的各位领导、各位嘉宾的表示诚挚的感

17、谢 同时,也向世人传达了:第五届(重庆)国际安全食品博览会开幕了!,主持人开场,领导致辞,一直以来,食博会能成功地举办四届,今秋迎来第五周岁的喜庆日子,离不开各方领导的高度重视与亲切关怀,领导的讲话是对组织者与承办者的极大鼓励,是表达对食博会开幕的祝贺、对重庆国际安全食品博览会的祝贺。,篇章设计,第一篇章绿色食品 低碳生活,绿色,是万物之色,没有绿色就没有万物,没有万物就没有世界,世界是绿色的,绿色的世界才是生机勃勃的世界,世界的绿色,才是世界的本色。 绿色,是生命之色。人类的生命是绿色的生命,动物的生命是绿色的生命,植物的生命是绿色的生命。绿色的阳光养育了绿色的植物,绿色的植物养育了绿色的动

18、物,绿色的动物养育着高等的绿色的人类。我们的食物有哪一样不是绿色的食品?粮食是绿色植物的果实,水果是绿色植物的果实,供我们食用的动物,又是哪一类不是绿色食品的产物? 尊重绿色,即为尊重自然,尊重生命!,表演环节:绿色重庆,功能: 引入概念。以视频点明篇章喻意,同时引入森林重庆的概念。 展示绿色重庆。展现绿色重庆的美丽,以及森林重庆的功能。 联系食博。切合食博“绿色”的口号 创意: 大型定制舞蹈绿色重庆 视频中一位小男孩,运用手中的画笔,描绘着心中的森林 接着,画中的森林幻化成真正的森林,绿葱葱的景色,也是森林重庆的写照 同时,全场音乐起 身披绿叶、红花的演员随着音乐的节奏 为所有在场观众演绎一

19、段森林重庆绿色之舞,颁奖环节:最具可持续发展力奖,可持续发展的企业,是在尊重经济、社会、资源和环境保护协调发展的基础上,制定企业未来发展规划,以寻求自然与社会与企业三者和谐共处的统一。可持续发展,是对绿色的尊重,同时,也是对未来的责任。,第二篇章品牌责任 铸就辉煌,责任,是“天下兴亡,匹夫有责”的铮铮铁骨,是贫善其身,达济天下的傲岸气节。除了呀呀学语的孩子与垂垂暮年的老人,每个人的肩上都背着责任。 责任,是推动人们不断向前的基石,是人们不可推卸的天职。我们对父母,对爱人,对孩子,对自己的未来的承诺,需要我们用责任的行动方式来解决。 勇当责任,是通向成功的洗礼,是铸就辉煌的保证。,表演环节:歌曲

20、联唱中国红,主旨: 食品安全问题更多是责任的体现,运用小孩稚嫩的童音,以及他想要建设美好家园的愿望,化成人们对责任的唤醒,提醒人们:建设和谐家园是我们大家共同的责任。 创意: 开篇视频:一只大手牵着一只小手走在青山绿地中,小孩用稚嫩的声音说:“爸爸,我要把家建设得更美!” 情感落点 中国红联唱曲目推荐 1、责任如山 演唱:郑宇枫 2、太阳出来喜洋洋 演唱:蔡绍序、练正华 3、黄杨扁担 演唱:李双江 4、爱的贡献 演唱:群星,颁奖环节:嘉奖中国,食品安全工作是全世界都在关注的议题,应该不分民族,不分国界,无时区地动作,世界卫生组织的授牌,将会给组织、参与食博会的每一个人极大的鼓舞。,颁奖环节:最

21、具消费者信赖奖,消费者是产品销售的终端,是产品的直接使用群体,以消费者为衡量尺度,能让消费者放心的产品,使是品质过硬的产品。努力获取消费者的信赖,才是产品从研发至销售的最终目的。,第三篇章携手科技 共创未来,未来是什么,未来有何意义,难道有生命的整体都必须要未来吗?有时就是没有生命的整体都有属于自己的未来。会是什么样的,是幸福,还是痛苦,有或者是生命的起点就注定了我们不可缺少的未来,从我们来到这就开始了不平凡的未来。 未来,是靠我们的智慧去想象,靠我的们双手去创造。,表演环节:歌舞我是未来+主题曲合唱,主旨: 儿童是祖国的未来,他们的健康,是由我们共同建立的,为了下一代,我们更应该思考:我们要

22、为下一代营造怎样的一个未来? 创意: 以小孩作为表演主体,用他们的未来喻意希望 开篇视频:展现一幅幅由小孩手绘的图画 儿童的画外音:天空应该是蓝色的,生活应该是美好的,世界应该是温暖的,未来应该是精彩的,应该是我们的! 情感落点: 1、儿童领唱+合唱同一首歌 2、儿童舞蹈我们是未来 3、谭晶演唱食博会主题曲,颁奖环节:最具发展潜力奖,具备发展潜力的企业,是从企业的可预期的价值生产能力来考虑的,也就是企业能为消费者带来的潜在效用和企业在市场空间中的内在发展趋势。主要表现在企业在技术诀窍、创新能力、管理模式、市场网络、品牌形象、顾客服务领域具有生长的动力,可以说,拥有发展潜力的企业,便将引领行业的

23、未来。,媒体传播,1、传播目标 2、传播策略 3、媒体执行,传播目标,扩大本次活动影响力 增加活动的参与度与互动性 整合多种媒体资源 实现本次晚宴传播的宣传最大化,传播策略,两大着眼点 利用活动本身所的的新闻传播性,提供强烈的吸引点 借宣传本次活动,带动宣传食博会,三大新闻点 此次欢迎晚宴,是本届食博会最先亮相公众的一次事件,是对食博会理念的第一次公众传播 晚宴齐聚了所有参加食博会的领导和嘉宾,规格与规模不可小视 在晚宴中进行的颁奖,是对企业在安全食品行业的一次肯定,根据媒体的不同而灵活选择表达方式与侧重点 食品专业媒体报道要向企业经营理念上着眼,因为这些媒体受众更希望能通过这个报道对自己有所

24、帮助,而大众媒体报道则要抓住事件本身的亮点,满足受众的好奇心理,从而达到提高知名度的目的。,采取分站式整合传播策略,点面结合 对北京、上海、广州、成都、重庆、昆明等全国一线城市及重庆周边重点城市进行集中报道,另外再安排全国性媒体进行跟踪报道。在整个活动开始前一个星期,对整个活动进行尝试评论性报道,加大宣传力度与深度。,设定活动人员媒介沟通规范 统一新闻出口,避免自身产生的传播噪音。,媒体执行,第一阶段 预热阶段 (活动前两个月) 全国范围内的活动信息发布,第二阶段 活动开展、现场报道阶段 (活动当天) 针对活动进行主题传播,引导读者成为本届活动的关注者、参与者和传播者。,第三阶段 后续宣传阶段

25、 (活动结束后一周) 结合本届食博会的跟踪报道一起出现在新闻稿中,对本次活动进行持续的报道,表示活动作为食博会系列活动中的开始环节,发挥其宣扬食博精神、传播食博理念的作用。,一、行业媒体:具有相当的针对性,主要作用是影响行业内企业经营决策者和市场推广人员。 预计发布媒体范围:食品安全导刊、食品科学、食品工业、中国食品、中国食品报、绿色食尚、食品指南、国际食品、食品与健康、食品信息、食品研究与开发、中国食品与市场、中外食品工业;(共计13家) 二、大众媒体:大众媒体覆盖面广,与百姓生活联系密切,是发展活动关注者、参与者及传播者的最佳渠道。 预计发布媒体范围:人民日报、人民政协报、中国日报、工人日

26、报、市场报、中国妇女报、中国青年报、北京青年报、北京晚报、新华每日电讯、参考消息、法制日报、北京晨报、人民日报海外版、京华时报、环球时报、光明日报、广州日报、羊城晚报、深圳特区报、深圳商报、健康报、健康时报、中国质量报、中国企业报、中国贸易报、中国信息报、中国消费者报、中华工商时报、中国经济时报、经济观察报、21世纪经济报道、经济参考报、金融时报、经济日报、香港大公报、香港文汇报、香港明报、香港星岛日报、香港商报、香港南华日报、澳门日报;(共计42家),三、电视媒体:传播成本相对较高,但相对平面媒体更加形象生动直观,效果非常明显。 预计发布媒体范围:中央电视台、香港亚视、凤凰卫视、香港卫视、重

27、庆卫视、重庆日报。(共计5家) 四、网络媒体:具有针对性强,时效性强,宣传效果呈上升势头,且传播成本相对较低的特点。 预计发布媒体范围:人民网、新华网、新浪网、搜狐网、雅虎网、千龙网、网易;,晚会管理,1、安全管理 2、危机管理,安全管理,活动现场所有进口设置安检通道,对每一位入场人员进行安检; 现场有治安联防队进行巡视; 设立安全区,当遇到特殊情况(检查出危险物品)时,由安保人员把携带着与危险物品带领到安全区,并协调公安机关处理; 对于活动期间发生的问题,迅速通知组委会,协商处理解决方案; 活动期间配备一定数量的轻灭火器材备用,由工作人员统一看管;,危机管理,我们导演每一场活动,都是LIVE

28、,不象电影,不满意可以后期加工,所以我们需要苛求细节,力求完美。 每次活动都有可能出现意想不到的情况,当危机发生时,再去考虑如何处理为时已晚,严重者,将给活动带来不可估量的损失,在这一点上,专业活动管理公司功力得以体现。 我们累积诸多大型活动危机管理及操作经验,我们将针对本次活动成立危机管理专组,针对活动的各个环节,确立各种行之有效的紧急危机预案,全程监控实施,确保活动顺利实施。,总则,安保:对每个进场人员提醒:保管好自己的物品,在嘉宾到来之前,巡视场内情况是否正常,要注意角落及卫生间等人际稀少的地方,如发现有与此次活动无关的人员要及时清场;发现可疑物品先控制好现场,并立即通报有关工作人员及饭

29、店保卫处。 现场人员受伤:准备医药箱,医药箱内准备急救必备物品、提前通知场地医务室,安排应急车辆。 火灾:沟通场地安保部门,提供充足灭火器材和人员。 地震:及时疏散人群达到安全地点。,活动现场突发应对,活动场地配备药箱3个 药箱内放置常用药品如:晕车药、胃药、腹泻、止痛、感冒、消毒、止痛气雾剂等 药箱由工作人员统一控制,药品预备,如有在活动期间有身体不适者,立即采取初步应急措施; 用电话或对讲机向安全管理者或项目总控汇报此事件。 派遣救护车、公安人员到事故发生现场进行急救; 根据负伤者情况采取相对应措施(申请急救或直接送往医院); 呼叫救护车同时联络总部(安全管理责任者); 救护车送负伤者去医院时,要有巡回车同去; 调查事故发生原因,防止事故再次发生; 轻微事故的情况下,提醒大家引起注意防止类似事故再次发生后继续活动; 如发生重大事故,佳能、电通、环球瑞都人员讨论是否中止活动。,意外事故应对,密切关注现场人员情绪及动向,及时预测类似事件发生的可能性并及时通知活动总控; 活动总控通知安全负责人安抚当事人控制事态的进一步扩大,同时通知场地负责人出面进行协调; 根据事态的情况,必要时通知公安部门前来协调; 如活动无法正常进行,通知主持人宣布活动暂时停止,并安抚来宾; 如因为事态的恶化,造成人员伤害,及时送往医院进行治疗。,人为突发事故应对,

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