【工作计划】20XX年社区档案管理工作计划报告.docx

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1、第 1 页 20XX 年社区档案管理工作计划报告 特征码 NrmUowzdjscyheYNTkmO 为进一步贯彻落实县委及县档案局等各部门关于做好社区档案 工作的精神,推动我社区档案工作的前进,现根椐县档案局关 于进一步做好社区检查工作的要求,并结合我社区实际,制定 方案如下: 一、 开展社区档案工作的指导思想和目标要求 指导思想:以 三个代表重要思想为指导,树立和落实科学 发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实 现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提 供档案信息保障。 目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步 实施、逐步规范的原则。按照县档案局、县文

2、明办的要求,在 此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、 扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。 二、 开展社区建档的重点内容 社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动 中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子 文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、 准确、安全和有效利用。当前,要围绕社区的主要职能,重点 第 2 页 做好以下三个方面的工作。 一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建 立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区 民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立 之初就能够保证档案的齐全和完整。

3、 二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成 的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和 福利服务方面档案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、 社会化服务方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档 案,建立健全起来。 三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、计划 生育、社区环境等工作中形成的档案。 三、 切实提高社区档案工作水平 搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此, 要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务 水平。首先,要加强社区档案的管理。社区要指定人员负责档 案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和 利用等档案规章制

4、度,配备必要的档案设施设备,确保档案安 全保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案结构,提 高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步 实现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应积 极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。 第 3 页 其次,积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在 于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理, 一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用,才能 体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务,社区档案工作 才能得到发展。因此,必须强化服务意识,找准档案工作为社 区建设服务的结合点和切入点,积极主动地开展

5、服务。要通过 咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域, 提高服务质量,为社区各项工作服好务。 四、工作安排和步骤 1、10 月 15 日召开社区档案建设动员会议,布置社区档案 工作任务,会后,各科室再召集本科室工作人员,结合实际情 况,研究档案工作,明确工作任务和目标。 2、积极开展学习交流活动,组织相关人员到先进街道社区 参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与经验,加 快自身社区档案建设的步伐。 3、坚决落实工作责任制,各科室明确档案工作责任,科室 负责人对档案工作负总责,于 10 月 30 日前将负责人和兼职档 案员,报社区党政办公室备案。 4、围绕社区档案工作目标,按照社区开展档案工作要求, 各科室制定档案工作实施方案并于 10 月 30 日前报社区党政办 公室,认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。 5、11 月 25 日前各科室基本完成档案整理工作,将整理档 第 4 页 案的情况进行书面总结,上报档案整理工作总结材料;11 月 30 日前社区办公室组织验收;12 月社区接受县档案局的统一检查。

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