2013北京世纪坛跨年新年夜欢庆活动策划案.ppt

上传人:本田雅阁 文档编号:2752928 上传时间:2019-05-11 格式:PPT 页数:99 大小:13.34MB
返回 下载 相关 举报
2013北京世纪坛跨年新年夜欢庆活动策划案.ppt_第1页
第1页 / 共99页
2013北京世纪坛跨年新年夜欢庆活动策划案.ppt_第2页
第2页 / 共99页
2013北京世纪坛跨年新年夜欢庆活动策划案.ppt_第3页
第3页 / 共99页
2013北京世纪坛跨年新年夜欢庆活动策划案.ppt_第4页
第4页 / 共99页
2013北京世纪坛跨年新年夜欢庆活动策划案.ppt_第5页
第5页 / 共99页
点击查看更多>>
资源描述

《2013北京世纪坛跨年新年夜欢庆活动策划案.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2013北京世纪坛跨年新年夜欢庆活动策划案.ppt(99页珍藏版)》请在三一文库上搜索。

1、 策 划 方 案 ,I am Beijing,2013北京世纪坛跨年欢庆活动策划案,01,活 动 缘 起,01,Tokyo,活动缘起,New York,London,Tokyo,New York,London,活 动 缘 起,世界上有三座城市被公认为“世界城市” 纽约、东京、伦敦 每到新年,他们会,01,活动缘起,New York,纽约时代广场跨年活动已成为纽约历史的一部分。从 年开始,每年元旦举行迎新年活动, 年起增加水晶球降落倒数计时活动。纽约市政府估计,今年时代广场水晶球从高处降落时,现场超过 万人在狂欢,通过电视观赏倒计时盛况的美国观众达 亿人,全球观众达 亿人。 纽约,活 动 缘 起

2、,01,活动缘起,Tokyo,在日本东京塔许愿、在增上寺撞钟已经成为日本很多人新年必不可少的活动之一。增上寺会发出三千个气球,人们在气球上绑上自己的心愿纸条,新年来临的那一刻释放气球。气球由环保材质製成,遇水即溶,藏在气球里的花的种子就能够在某处发芽茁壮,如同心愿成真。同时在零点时分,钟声敲响 下,撞去“烦恼”、“晦气”,祈祷福气的降临。 东京,活 动 缘 起,01,活动缘起,London,伦敦大本钟跨年活动由伦敦市政府主办,每年吸引聚集近百万人次,在一片兴奋的倒数声中,沉稳的大本钟击起了午夜的钟声,伦敦眼和大本钟同时烟火绽放,此刻身边的人无论是否相识,都拥抱、亲吻、欢唱或欢呼。 伦敦,活 动

3、 缘 起,01,活动缘起, 年 月 日 北京市第十一次党代会上, 全力推动首都科学发展为建设中国特色世界城市而努力奋斗的报告提出, “建设中国特色世界城市。” 这是北京城市总体规划的战略部署, 是中央对北京进入新世纪的工作要求, 也是首都人民的新期盼。,活 动 缘 起,01,活动缘起,中华世纪坛是中国人民迎接新千年、新世纪的标志性纪念建筑和千年交替的永恒纪念,它见证了新世纪的风雨和辉煌,“听闻新年钟声,祈福国泰民安”,每年新年夜响起的世纪大钟新年钟声象征着未来和希望。新年活动的延续性和建筑的标志性使中华世纪坛成为举办北京迎接新年的跨年庆祝活动的最佳场所。,新年夜是一个辞旧迎新、承前启后的特别时

4、间,在 年末启动全市迎新欢庆活动也是一个庆祝十八大的胜利召开的十分恰当的时机,同时也能表达对继十八大而来的新一年和城市美好未来的期盼和祝福。,活 动 缘 起,02,活 动 定位,02,活动定位,Beijing interact with the world 北京与世界互动,这是由北京发起的新年活动,“北京与世界互动”是本次活动的最大特色。 这一活动将在每年的新年夜举办,成为代表北京城市形象的新年标志性活动。 在每年的最后一天,以国际公认的世界城市纽约、伦敦、东京为代表的城市人民,用各种不同的方式问候即将到来的新年,其它国内外城市不断加入到问候的声音中,在这里北京中华世纪坛,将汇聚着全世界的对新

5、年的憧憬、期盼与梦想。 通过各种形式的城市间互动将尽可能大地传播辐射全国其它城市、乃至世界部分城市,营造共同庆祝新年到来的氛围。 告诉世界我是北京,03 新 年 夜 活 动 固 定 板 块 设 计,03,03,新年夜活动固定板块设计,每年新年夜,在世纪坛的活动现场将举办一场隆重的跨年活动,不断传递的来自世界城市的问候声音和新年大舞会一起将营造出隆重热烈的新年氛围,世界城市的市长致辞、倒数迎新年、烟花绽放、敲响世纪钟声将活动推向高潮。在迎接新年的绚烂烟花世界中,伴着来自世界的温暖问候,我们热情拥抱身边的亲人、拥抱刚刚到来的新年、拥抱更加美好的未来。,新 年 夜 活 动 固 定 板 块 设 计,0

6、3,新年夜活动固定板块设计,1,Greetings from the worlds cities ( Beijing interact with the world ) 来自世界城市的问候 北京与世界互动,通过现场 大屏幕播放从三大世界城市及其它城市采集来的当地市长或名人的视频或音频的新年问候,视频结尾是北京市领导的新年问候,以这样的方式体现北京与世界联动,共迎新年。此环节希望所有发言的名人及市长在视音频结尾都做相同的拥抱手语动作或重复本次活动主题问候语,带动现场气氛,并联通世界之间,城市与城市之间,人与人之间的交流和感动,让现场情绪升级,深化活动主题。此板块将成为世纪坛跨年庆祝活动的标志性环

7、节。,活动时长Activities duration 分钟 每人 分钟,来自 个城市 ,新 年 夜 活 动 固 定 板 块 设 计,03,新年夜活动固定板块设计,2,New Years Ball (site design) 新年大舞会 为现场设计,在现场,当夜的活动就是一场盛大的新年大舞会,他们就是舞会的主角。在世纪坛南广场围出一块区域,用灯光、气球等装饰,营造华丽梦幻的氛围。所有参与成员都可获得带有活动标识的精致面具或帽子,随着现场 及舞群的带领下翩翩起舞。其间穿插名人表演、拥抱新年等内容,万众狂欢,共同迎接新年的到来,共同以最热情最温暖的态度向世界问候,与世界其他城市一起共庆新年。 名人表

8、演拟邀请国内外艺术家到场助阵表演,祝福新年,祝福北京,成为新年大舞会中的亮点,点燃观众激情,同时以国际化的姿态向世界展示北京的魅力。,拥抱新年在舞会结束、倒计时之前的时刻,由现场 和舞群带动,现场所有参与人群互相拥抱或作出拥抱的动作,集体完成一个大型的行为表演,让现场观众感到参与其中的快乐和在冰天雪地之下人与人间的温暖,将现场装点成一个温馨而感人的场所,成为新年大舞会的的完美收尾,在互相祝福和拥抱中共迎新年。 活动时长Activities duration 分钟,新 年 夜 活 动 固 定 板 块 设 计,03,新年夜活动固定板块设计,3,The torch relay blessing (a

9、nd a welcome ceremony) 圣火传递祝福 一个迎新的仪式,这是一个充满仪式感的环节。在辞旧迎新之际,邀请部分来自首都社会、经济、文化等不同领域的嘉宾来到世纪坛,与现场观众共同见证跨越新年的时刻,把他们热爱北京、奉献北京的精神和对新年的祝福通过圣火火炬传递给即将到来的新年、传递给每一个北京人。数百名嘉宾站在南广场青铜甬道内,由圣火处一直到坛体。当宣布火炬传递仪式开始后,由圣火处的观众将手中火把点燃,依次传递,直到坛体脚下。在所有到场观众的注目下,火炬缓缓传递到坛体,最终在新年倒计时后由当晚最重要的嘉宾点燃烟火,象征着北京精神的薪火相传,也象征着对新年的祈望,对世界的祝福。,活动

10、时长Activities duration 分钟 ,新 年 夜 活 动 固 定 板 块 设 计,4,New Year countdown (the most exciting moment) 新年倒计时 最激动人心的时刻,距新年零点还有 秒的时候,全场开始倒数,现场灯光也随之变化。将所有人的情绪调动到最高潮,等待更加精彩的烟火表演,等待新年的到来。 活动时长Activities duration 秒,03,新年夜活动固定板块设计,新 年 夜 活 动 固 定 板 块 设 计,5,Fireworks (or cold fireworks, the climax of the activity) 焰

11、火表演 或冷焰火,活动的高潮,新年的零点,世纪坛南广场将开始一场大型的焰火表演(或冷焰火),绚丽的焰火将勾勒出世纪坛的整个轮廓,用灿烂的效果吸引全场人的目光。火药是中国的四大发明之一,中国人大约在一千多年以前已能制造各类烟火,传播到西方后已经成为各 国公众节日庆典的必备内容,人们对它的爱好与日俱增。以燃放烟火的形式开启新一年,是中华民族的传统文化,同时也是世界各地在迎接新年时的共同的最受欢迎的活动。在色彩纷呈、变化万千的焰火表演中,祝福新一年,拥抱世界。拥抱的剪影、世纪坛特有的建筑轮廓和绚烂的焰火共同组成的画面将成为北京跨年活动的标志性视觉效果。,活动时长Activities duration

12、 分钟 ,03,新年夜活动固定板块设计,新 年 夜 活 动 固 定 板 块 设 计,6,New Years blessing bell ceremony (link) popular traditional welcome 新年祈福敲钟仪式 深受欢迎的传统迎新环节,在世纪坛大钟广场,在新年的零点时刻,现场嘉宾和观众共同敲响世纪大钟,共同迎接新年,祝福未来。,活动时长Activities duration 分钟,7,Floats to send blessings (designed for the audience) 花车送祝福 为现场观众设计,在本次活动的结尾,由精心装点过的花车向现场观众派

13、发小礼物,送去新年祝福。同时由现场工作人员指导观众有序退场, 本次活动完美谢幕。 活动时长Activities duration 分钟,03,新年夜活动固定板块设计,新 年 夜 活 动 固 定 板 块 设 计,新 年 夜 活 动 特 别 板 块 设 计,04,04,夜,活,2013年度新年夜活动特别板块设计,新,年,特别 板块,Torch Relay 圣火传递,动,北京精神 北京榜样 The spirit of Beijing The model of Beijing,特,别,板,块,在辞旧迎新之际,邀请部分来自首都社会、经济、文化等不同领域的,以优秀的民营企业家为代表的“北京榜样”来到世纪坛

14、,担任火炬传递手,与现场观众共同见证跨越 的时刻,把他们热爱北京、奉献北京的精神和对新年的祝福通过圣火火炬传递给 、传递给 的北京人。,设,计,05,组 织 机 构,05,组织机构,拟,to be, 主办单位 中共北京市委宣传部 中央人民广播电台 以及会是你吗? 支持单位 中共北京市委宣传部 北京市旅游发展委员会 北京市对外宣传领导小组办公室 首都精神文明建设委员会办公室 北京市文化局 共青团北京市委员会 承办单位 中华世纪坛管理中心 中央人民广播电台央广都市文化传媒有限公司,组 织 机 构,06,宣传回报,北京元旦迎新跨年欢庆活动,以特别的活动事件带动多元媒体传播 Beijing New Y

15、ears Eve celebrations with special events driving the dissemination of multi-media. 将活动的品牌和影响力 辐射到北京市内外,乃至国内外 To spread the brand and influence of activities to inside and outside of Beijing, and even abroad.,形成,PROMOTIONAL PATTERN 事件 - 传播 - 辐射 Events Communication Radiation,的宣传格局,06,宣传回报,宣 传 回 报,06

16、,宣传回报,宣 传 回 报,【现场户外广告】共220处视觉体现,06,宣 传 回 报,宣传回报,广播媒体:五套频率资讯播报(2850条片花),25家各大外埠电台(3113条片花) 网络媒体:新华网,人民网,凤凰网,搜狐网,新浪网,新浪微博,腾讯微博,豆瓣,人人 平面媒体:中国日报,北京日报,北京晚报,新京报,精品购物指南,北京青年报,京华时报,法制晚报,娱乐信报,北京漫步杂志(出租车) 杂 志:时尚杂志,TIMEOUT,玩家惠,周末画报,北京青年周刊 电视媒体:中央电视台,北京电视台,凤凰微博,MTV天籁村 手机媒体:中移动手机报,央广手机报 CBD传媒:A4传媒 地铁传媒:各大站点扶梯,隔离

17、栏 公交传媒:站台广告 餐 厅:电子点餐牌广告 超市传媒:屈臣氏,BHG,沃尔玛,7-11,活动宣传 历时:56天 发稿:不少于200篇 北京及外埠电台宣传片花:6000条,06,宣传回报,宣 传 回 报,所有参与企业均将获得一定比例额度的 中央人民广播电台央广都市文化传媒有限公司 旗下5套广播频率的 【2013年广告时间】,都市之声,中国高速公路交通广播,文艺之声,娱乐广播,老年之声,06,宣传回报,宣 传 回 报,【北京电视台文艺频道】 将对此次跨年活动现场 进行全程直播,北京电视台,注:如还需其他电视台直播,可根据要求协商,北京电视台,07,特殊体现,特 殊 体 现,07,特殊体现,【1

18、1月6日】,【12月5日】,活动启动新闻发布会,活动进展新闻通气会,两场新闻发布会 超过100家媒体报道,全媒体传播,特 殊 体 现,07,特殊体现,网络传播利器 【转发活动微博送入场礼品】 活动前一周,企业官方微博发布活动信息注明礼品领取方式 礼品为电暖宝(拟订) 网友关注企业微博转发活动微博 活动当天入场时可领取印有显著企业LOGO的礼品,特 殊 体 现,07,特殊体现,专属入场方式设计,示例: A银行参与活动 中央人民广播电台、世纪坛、A银行联合制作专属信用卡 持卡观众刷卡入场 入场处设置大屏幕 刷卡入场时大屏幕显示“A银行VIP客户某某正在入场” 持卡观众可在未来一年内享有世纪坛各展厅

19、活动优惠资格,特 殊 体 现,07,特殊体现,参与现场活动 政府部门、企业、民众同欢 播放赞助商跨年祝福视频(尤以海外分公司为佳) 赞助商领导与市领导共同参与参与敲钟仪式 优秀民营企业家担任火炬手 世纪坛北厅指定展厅企业订制酒会,特 殊 体 现,07,特殊体现,大巴车体包装 流动的广告牌 活动将动用10辆大巴 用于【接送群众演员】、【活动后观众返程班车】、【活动尾声散发礼物花车】 车体包装将全面体现参与企业信息 车内座位可摆放企业宣传册或企业指定物品,08,赞助商权益体现分级体系,08,赞助商权益体现分级体系,赞 助 商 权 益 体 现 分 级 体 系,回报 明细,08,赞助商权益体现分级体系

20、,赞 助 商 权 益 体 现 分 级 体 系,回报 明细,08,赞助商权益体现分级体系,赞 助 商 权 益 体 现 分 级 体 系,回报 明细,08,赞助商权益体现分级体系,赞 助 商 权 益 体 现 分 级 体 系,You are,你 是 北 京,北京金通视博传媒有限公司,地址:北京朝阳区光华路4号东方梅地亚中心A座1002室 邮编:10026 翟增志 电话:010-85885283 手机:13520203765 邮箱:CNR WWW.CNR.CN,合肥金鹰购物中心跨年嘉年华晚会,创意沟通案,First 我们的观点,“嘉年华”不仅仅是狂欢,是合肥尖端的时尚盛会 是展示金鹰时尚文化内涵的契机

21、是金鹰在合肥树立时尚标杆的契机,跨越的不仅仅是年,是合肥时尚风潮的一次跨越 是中西时尚文化的一次跨越 是合肥消费者时尚观念的一次跨越,Second 我们的思路,如何诠释“年”的概念, 365天,春夏秋冬周而复始,谓之一年; 年,也代表着轮回,周而复始,万物更替。 中国人有特殊的“年”的情节,对于中国人来说,年,是一个节点,意味着新的开始,新的跨越!,如何诠释金鹰嘉年华的“年”,金鹰嘉年华的新年 是合肥金鹰开业后在市民面前的首次高调亮相! 是合肥市民直观感受金鹰时尚文化的前端平台! 是一场金鹰在合肥树立时尚标杆的文化盛宴!,关于“年”我们想到的,年的元素,在金鹰嘉年华跨年之夜,仅仅展示传统的新年

22、的跨越是远远不够的。 1.金鹰汇聚了时尚产品:金鹰在合肥汇集了众多国际一二线著名时尚品牌以及化妆品牌,在合十几年的成功运作已然积累稳定的高端客群。 2.金鹰汇集了时尚人士:新开业的金鹰百货包括餐饮、影院等多种服务,从而满足省城居民在购物和休闲娱乐等方面的一站式消费需求 我们要展示的,是新年的跨越,更是中西时尚的跨越!,时尚没有国界的界限,时尚没有空间的界限,时尚没有时间的界限。 我们要展示一场超越文化,时间,空间的“跨界”时尚盛会!,核心创意点一: 时尚跨越空间,跨越国界 中西时尚文化在这里碰撞。当威尼斯假面遇到京剧脸谱,当洛可可时代的撑裙遇到花样年华中的旗袍,当欧洲的魔术遇到中国的杂技,将会

23、碰撞出怎样的火花?,核心创意点二: 时尚跨越时间 时尚回潮,国货回潮是现在各大时尚论坛的焦点。当海魂衫走上镁光灯下的T台, 当回力鞋成为一线模特的搭配首选,当百雀羚重新包装华丽转身,会带来怎样的惊喜?,Third 活动安排,跨界2011 合肥金鹰嘉年华跨年晚会,主题释义: 1.“跨界”的前世今生:当“Crossove”这个被翻译成“跨界”的单词出现时,就被人称为最经久不衰的风潮,制造话题最有效地工具。 2“跨界”的本质是创新,它符合现代时尚人群的价值取向,符合金鹰一贯的品牌特征。 3.“跨界”是新年的跨界,是金鹰带给合肥时尚里程的一次跨界,从此合肥时尚有了全新的标杆!,活动时间: 2010年1

24、2月31日20:002010年1月1日12:30 预热活动时间:14:0022:30 跨年晚会时间:11:3012:30 活动地点: 合肥金鹰购物中心店内及广场 参与人员: 金鹰购物中心消费者,预热活动,活动构想:通过新鲜,趣味的应景表演,吸引观众注意,营造愉悦,欢乐的节日氛围,同时传递跨年晚会的信息。 1.现场的观众会被摄像机随机拍下,并且只要参加之后的晚会,就能有机会抽取“金鹰潮人奖” 2.在预热活动现场的观众,在每个表演点都可以领取“跨界2011”晚会抽奖卡片,只要在卡片上集齐6个表演点的图章,就可以在11点领取一份金鹰新年大礼包。而且可以凭卡片上的标号,参加最后的金鹰品牌抽奖。,预热近

25、景节目推荐,近景魔术,节目特点:近景魔术,即近距离观看的魔术,它具有与观众互动性强,对细节手法要求高等特点。 因为与观众面对面接触,观众又常常可以触摸表演物,往往带来的震撼极大。形成一道独特的风景线。 互动形式:现场表演,邀请观众参与。并且有魔术师现场发放小礼品。,威尼斯奢秀,节目特点:威尼斯奢秀极具视觉冲击力。华丽的服饰和面具,给观众带来神秘迷人的视觉体验。 互动形式:现场由模特发放抽奖标签和小礼品。,立体3D画,节目特点:威尼斯奢秀极具视觉冲击力。华丽的服饰和面具,给观众带来神秘迷人的视觉体验。 互动形式:现场可以免费拍照留恋,并且获得小礼品。,宫廷小丑杂耍,节目特点:小丑的表演极具幽默感

26、和趣味性。深受年轻人和小朋友欢迎。互动性极强。 互动形式:小丑在互动游戏过程中发放礼品。并且宣传晚会信息。,泡泡秀,节目特点:参与性强,具有较强的趣味性。 互动形式:小丑在互动游戏过程中发放礼品。并且宣传晚会信息。,卓别林模仿秀,卓别林顶级模仿秀杨超,著名魔术师 深圳欢乐谷魔术节获得最佳滑稽表演奖 江苏卫视娱乐百分百卓别林模仿秀冠军 浙江卫视奇开得胜拦目年度总决选之最具人气奖 湖南卫视谁是英雄栏目特邀嘉宾评委 浙江电视台春节过年7天乐节目录制 杭州第4届动慢节开幕式演出嘉宾 常州体育馆模仿秀拼盘演唱会 吴江宝丽花园楼盘开盘典礼 苏州横河节大型综艺晚会 诸暨电视台快乐乡村行晚会 浙江开化体育馆温

27、兆伦演唱会特约表演嘉宾 浙江华梦公司周年庆大型晚会 余杭区第2届全民运动会闭幕式晚会 届金鸡百花电影节影视模仿秀全国总决赛获最佳模仿创意奖 年随文化交流团赴俄罗斯,马来西亚演出获小卓别林称号,卓别林模仿秀,卓别林模仿秀,京剧变脸,变脸总是让人感觉神秘莫测,那一张张色彩斑斓的脸谱究竟是如何被一层一层揭开的呢?揭下来的脸谱又是如何被变走的?变脸是魔术吗?还是绝技呢?,卓别林模仿秀,附:出3D画外,其他节目在各楼层间交替进行,弄潮2011金鹰嘉年华跨年晚会 第一章节:空间跨界 11:3011:35 开场舞蹈西班牙风潮 11:3511:40 金鹰领导致辞,恭祝新年,宣布晚会开始。 11:4011:45

28、 美籍加勒比乐队演唱 第二章节:中西跨界 11:4511:52 中.西时尚秀上部,中西服装秀 11:5311:58 品牌抽奖号,抽取三等奖十名 11:5812:03 跨年倒计时,烟火。 12:0312:08 荧光舞时尚潮动 第三章节:时间跨界 12:0812:13 剪影 芭蕾潮尚 12:1312:20 国货回潮时尚秀下部,经典回潮服装饰品秀。 12:2012:25 视频抽奖,抽取二等奖三名,一等奖一名。 12:2512:30 结束舞蹈合肥夜未眠 12:3012:50 演员巡游,11:3011:35 开场舞蹈西班牙风潮 根据西班牙斗牛舞改编,斗牛舞源于法国 ,盛行于西班牙,据西班牙斗牛场面创作而

29、成。旋律高昂雄壮、鲜明有力的西班牙进行曲配合舞步流动大沿着舞程线绕场行进的游走型舞蹈。舞姿挺拔 动静鲜明 ,力度感强 发力迅速 收步敏捷顿挫。通过激情澎湃的舞蹈,拉起金鹰时尚潮涌的序幕!,11:4011:45 美籍加勒比乐队演唱,11:4511:52 中.西时尚秀上部,服装秀,11:5311:58 金鹰品牌墙抽奖,抽取三等奖十名,事先准备金鹰进驻品牌LOGO墙。邀请嘉宾在LOGO墙上随意翻开进驻金鹰的品牌的LOGO,LOGO后显示的号码即是中奖号码。,11:5812:03 跨年倒计时,烟火。,编制: 4人,精妙武术借助荧光的幻彩,以光影形式实现另类呈现出金鹰的时尚视觉。 中国武术的劲力、技巧等

30、精妙尽在光影变幻之间。,12:0312:08 荧光舞时尚潮动,12:0812:13 剪影芭蕾潮尚,12:1312:20 国货回潮时尚秀下部,12:2012:25 视频抽奖,抽取二等奖三名,一等奖一名。,12:2512:30 结束舞蹈合肥夜未眠,老上海风格舞蹈和歌曲串烧。,12:3012:50 演员巡游,建议在此环节设置商家新年大抢购环节,联合全部商户推出秒杀价产品,将金鹰跨年夜推向新的高潮!,Fourth 视 觉 传 达,主画面,飞艇巡游,LEC 设备架构图,P18,Processor Of P18,Video Swither,MAC PC,活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 AM特色 A

31、M质量控制体系 AM的优势,项目管理,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,活动资料准备 活动流程细化 AV及灯光安排 运输安排 制作物,制作物 背景板 晚会背景 舞台 抽奖卡 展示背景 笑脸拍摄,及抽奖软件,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,现场管理 签到管理 人员管理 会场管理 演出统筹 人员分流及车辆安排管理 突发事件管理 场地协调管理,活动管理,人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排,发放演出流程 乐队人员的管理,发放流程表,提前彩排 对礼仪人员进行培训,发放流程表 礼仪小姐统一着装,主持人管理 安

32、排好主持人串词,提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理,发放流程表,配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训,提出要求,现场管理,会场管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座,预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场技术人员,控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐,保证用餐区域清洁,现场管理,前期筹备 现场实施 后期总结,后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料,包括:收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等 总结会议过程,分析成功与不足 总结报告编写,从背景

33、分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘,活动管理,会前 场地考察,安排专人与场地协调,提前了解会场情况 施工规划时,预留防火通道 参会重要信息提醒(包括证件及当天天气等) 建议设立应急小组 会中及会后管理 严格以邀请函及胸贴为准,保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示,应急预案,AV部分 现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多次检查,以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份,以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要、三方均需到场参加 在活动前AM需就各环节进行内部完整彩排 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。,应急预案,AM商务资源优势 拥有自己的多方场地资源 可以安排往返场地间的巴士 可以为客人预定酒店,活动场所 专业的设计团队 拥有自己的设计师 可根据客户的要求设计不同的方案,AM特色,团队架构,Thank you for your listening,以上为活动总体构思,如得到认可,我司将立即提供详细的执行操作案,包括预算表、时间表、分工表、岗位守则等。,

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 其他


经营许可证编号:宁ICP备18001539号-1