组成结构树的绘制.ppt

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1、第5章 组成结构树的绘制,（时间：2次课，4学时）,教学提示：本章主要介绍建模工具PlayCASE的基本建模图形组成结构树的绘制方法。内容包括：组成结构树操作窗口中的树形选项区、组成节点编辑选项区和垂直工具栏介绍；组成结构的描述方法；组成结构树的各组成节点的增、删、改操作方法；以及实现自动布局和组织机构的拆分与合并功能的方法。组成结构树是从业务流程平滑过渡到软件设计的重要环节。 教学目标：掌握组成结构描述的基本方式，掌握组成结构描述窗口中各功能按钮、命令按钮、快捷菜单的用途，并能灵活地运用它们绘制出组成结构树。,第5章 组成结构树的绘制,第5章 组成结构树的绘制,5.1 组成结构描述窗口 5.

2、2 组成结构树的绘制 5.3 习题,5.1 组成结构描述窗口,5.1 组成结构描述窗口,组成结构描述窗口由主菜单、树形选项区、垂直工具栏、水平工具栏、组成节点编辑选项区和组成结构图形描述区组成。主菜单和水平工具栏在前面已经详细地介绍过，这里介绍其余部分的构成和使用方法。,5.1 组成结构描述窗口,1. 树形选项区 企业的组织结构关系可通过组成结构树来描述，在组成结构树树形选项区中是以树形结构显示其组织关系。如图5.1所示为“成功公司”的组成结构树在树形选项区中的图示。,5.1 组成结构描述窗口,图5.1 组成结构描述窗口树形选项区,5.1 组成结构描述窗口,2. 垂直工具栏 垂直工具栏提供了插

3、入及修改组成结构节点的功能，关于组成结构描述窗口中垂直工具栏的各功能按钮图标及其功能详见教材101页。,5.1 组成结构描述窗口,3. 组成节点编辑选项区 修改组成结构树中组成节点的各种属性的编辑选项区如图5.2所示。该区位于垂直工具栏的右侧。 图5.2 组成节点编辑选项区,5.1 组成结构描述窗口,4. 组成结构描述组成结构树 某企业的组成结构树(部分)如图5.3所示。 图5.3 某企业的组成结构树(部分),5.1 组成结构描述窗口,5. 组织机构描述的重要性 组织机构描述实际上是对企业或单位内部的机构、部门、岗位的描述。通过对企业组织机构的描述, 可以发现企业在机构、部门、岗位中存在的管理

4、混乱、职能交叉、责权不分等问题。 从人力资源、责权划分方面对企业进行诊断，分析企业管理弊病、畅通业务流程。,5.1 组成结构描述窗口,6. 组成结构树中组成节点介绍 在组成结构树中，组成节点有多级，可分为三类： (1) 系统节点 系统节点有以下三个： ：用于描述企业顶层的管理实体，如公司、生产厂等，是整个管理系统中的最高层。 ：用于描述企业内部的管理职能部门，如财务部、办公室。 ：用于描述企业内部管理部门的具体岗位，如财务部长、办公室主任。,5.1 组成结构描述窗口,(2) 功能节点 功能节点有两个： ：用于描述具体岗位的工作职责，如审批出差借款，办理入库手续等。 ：用于描述完成具体工作职责所

5、需的步骤，以办理入库为例，可能需要验货、开据收条、存放、记账等步骤。在一个步骤里可以再细划子步骤，用以进一步规范员工行为。,5.1 组成结构描述窗口,(3) 数据(业务信息)节点 数据节点有以下两个： ：用于描述与步骤相关的业务信息，如合同、入库单、资产负债表等。 ：用于描述表单的栏目，以入库单为例，可能包括品名、型号、单价数量、产地等。,5.2 组成结构树的绘制,5.2.1 进入操作窗口 5.2.2 编辑系统节点 5.2.3 编辑功能节点 5.2.4 编辑数据节点 5.2.5 删除及自动布局 5.2.6 拆分及合并组织结构,5.2 组成结构树的绘制,组成结构描述的基本方式是绘制“组成结构树”

6、，分步描述企业或单位内部的机构、部门、岗位、职责、步骤。其操作顺序如下： (1) 先建立组成结构的根节点， 一般根节点是公司或机构； (2) 有了根节点之后，再在其后加入部门节点，有多少个部门就插入多少个子节点； (3) 分别定义每个部门内存在的岗位； (4) 有了岗位之后，在每个岗位中细化岗位的工作职责，加入职责子节点； (5) 分别定义每个职责的完成步骤，一步一步细化下去，一直分解到原子步骤为止。以上操作方法是组成结构树绘制的基本方法，下面介绍各节点的具体绘制方法。,5.2.1 进入操作窗口,在绘制“组成结构树”之前，首先进入操作窗口，其步骤如下： (1) 单击PlayCASE窗口左上角的

7、【文件】菜单，或按ALT+F键，在出现的下拉菜单中选择【新建】命令。 (2) 在PlayCASE窗口左上角有【建模图形】标签，选择后(系统默认方式)，在其下面的下拉列表框中选择【组成结构树】即可。 系统默认的组成结构树如图5.6所示。,5.2.1 进入操作窗口,图5.6 系统默认的组成结构树,5.2.2 编辑系统节点,1. 在组成结构树中编辑机构 在开始建立组成结构树之前，系统已经预先建立了组成结构中的根节点【公司】节点，然后可对【公司】节点进行编辑。其操作步骤如下： (1) 在组成节点编辑选项区中，选择组成节点【系统】； (2) 在单选按钮【系统】右侧的下拉列表中，选择根节点 ； (3) 在

8、组成节点编辑选项区中的【节点名称(现实)】下的文本框中，键入新修改的节点名称，如“成功模型”，确定后(按回车键)，在组成结构树树形选项区中即可显示其编辑后的结果。,5.2.2 编辑系统节点,2. 在组成结构树中加入部门 追加下一级部门 在企业中，公司的下一级通常由部门组成，PlayCASE也用同样的方法描述，即在【公司】的下一级添加部门，操作步骤如下： (1) 在当前组成结构树中，选择要在哪一个组成节点下加入部门，如“成功模型”； (2) 在工具栏上单击追加子节点 按钮，在组成结构树中添加新增加的组成节点；,5.2.2 编辑系统节点,(3) 选择新增加的组成节点； (4) 在组成节点编辑选项区

9、中，选择单选按钮【系统】； (5) 在单选按钮【系统】右侧的下拉列表中，选择 ； (6) 在组成节点编辑选项区中的【节点名称(现实)】下的文本框中，键入新节点的名称，如“采购部”，确定后(按回车键)，在组成结构树树形选项区中即可显示其添加后的结果。,5.2.2 编辑系统节点,追加同级部门 PlayCASE也可以在同级部门中的后面追加新的部门，其操作步骤如下： (1) 在当前组成结构树中，选择要在哪一个组成节点下同级追加部门，如“采购部”； (2) 在工具栏上单击追加同级节点 按钮，在组成结构树中添加新增加的组成节点； (3) 选择新增加的组成节点； (4) 在组成节点编辑选项区中，选择单选按钮

10、【系统】； (5) 在单选按钮【系统】右侧的下拉列表中，选择 ； (6) 在组成节点编辑选项区中的【节点名称(现实)】下的文本框中，键入新节点的名称，如“财务部”，确定后(按回车键)，在组成结构树树形选项区中即可显示其追加后的结果。,5.2.2 编辑系统节点,追加同级部门 PlayCASE也可以在同级部门中的后面追加新的部门，其操作步骤如下： (1) 在当前组成结构树中，选择要在哪一个组成节点下同级追加部门，如“采购部”； (2) 在工具栏上单击追加同级节点 按钮，在组成结构树中添加新增加的组成节点； (3) 选择新增加的组成节点； (4) 在组成节点编辑选项区中，选择单选按钮【系统】；,5.

11、2.2 编辑系统节点,(5) 在单选按钮【系统】右侧的下拉列表中，选择 ； (6) 在组成节点编辑选项区中的【节点名称(现实)】下的文本框中，键入新节点的名称，如“财务部”，确定后(按回车键)，在组成结构树树形选项区中即可显示其追加后的结果。 插入同级部门 PlayCASE还可以在某个部门前面插入新的部门，其操作步骤如下： (1) 在当前组成结构树中，选择要在哪一个组成节点前同级插入部门，如 “财务部”；,5.2.2 编辑系统节点,(2) 在工具栏上单击插入同级节点 按钮，在组成结构树中添加新增加的组成节点； (3) 选择新增加的组成节点； (4) 在组成节点编辑选项区中，选择单选按钮【系统】

12、； (5) 在单选按钮【系统】右侧的下拉列表中，选择 ； (6) 在组成节点编辑选项区中的【节点名称(现实)】下的文本框中，键入新节点的名称，如“办公室”，确定后(按回车键)，在组成结构树树形选项区中即可显示其插入后的结果。,5.2.2 编辑系统节点,3. 在组成结构树中编辑部门 如果部门的名称键入错误，或要修改已存在的部门名称，就需要对该部门进行编辑、修改。其操作步骤如下： (1) 选择要编辑的部门； (2) 在组成节点编辑选项区中的【节点名称(现实)】下的文本框中，重新键入正确的名称，如“仓库”； (3) 如果插入的节点不是部门，则选择此节点，在组成节点编辑选项区中，选择【系统】单选按钮，

13、在其右侧的下拉列表框中，重新选择正确的即可。,5.2.2 编辑系统节点,4. 在组成结构树中加入岗位 定义了部门之后，就可以定义此部门中的岗位。定义岗位有以下几种方法： 将岗位参照上级节点加入 在企业中，企业中的部门通常设置了不同的岗位，PlayCASE也用同样的方法描述，即在【部门】的下一级添加【岗位】，操作步骤如下： (1) 在当前组成结构树中，选择要在哪一个组成节点下加入岗位，如部门“仓库”； (2) 选择“仓库”组成节点；,5.2.2 编辑系统节点,(3) 在工具栏上单击 按钮； (4) 在组成结构树中，选择新增加的组成节点； (5) 在组成节点编辑选项区中，选择单选按钮【系统】； (

14、6) 在单选按钮【系统】右侧的下拉列表中，选择 ； (7) 在组成节点编辑选项区中的【节点名称(现实)】下的文本框中，键入新节点的名称，如“仓库主管”，确定后(按回车键)，在组成结构树树形选项区中即可显示其添加后的结果。,5.2.2 编辑系统节点, 将岗位参照同级节点追加 PlayCASE也可以在同级岗位中的后面追加新的岗位，其操作步骤如下： (1) 在当前组成结构树中，选择要在哪一个组成节点下同级追加岗位，如 “仓库主管”； (2) 在工具栏上单击 按钮； (3) 在组成结构树中，选择新增加的组成节点； (4) 在组成节点编辑选项区中，选择单选按钮【系统】； (5) 在单选按钮【系统】右侧的

15、下拉列表中，选择 ；,5.2.2 编辑系统节点,(6) 在组成节点编辑选项区中的【节点名称(现实)】下的文本框中，键入新节点的名称，如“仓库保管员” ，确定后(按回车键)，在组成结构树树形选项区中即可显示其追加后的结果。 将岗位参照同级节点插入 PlayCASE还可以在某个岗位前面插入新的岗位，其操作步骤如下： (1) 在当前结构树中，选择要在哪一个组成节点前同级插入岗位，如“仓库保管员”； (2) 在工具栏上单击 按钮；,5.2.2 编辑系统节点,(3) 在组成结构树中，选择新插入的组成节点； (4) 在组成节点编辑选项区中，选择单选按钮【系统】； (5) 在单选按钮【系统】右侧的下拉列表中

16、，选择 ； (6) 在组成节点编辑选项区中的【节点名称(现实)】下的文本框中，键入新节点的名称，如“仓库安全员”，确定后(按回车键)，在组成结构树树形选项区中即可显示其插入后的结果。 5. 在组成结构树中编辑岗位 如果岗位的名称键入错误，或要修改已存在的岗位名称，就需要对其进行编辑、修改，其操作步骤如下：,5.2.2 编辑系统节点,(1) 选择要编辑的岗位； (2) 在组成节点编辑选项区中的【节点名称(现实)】下的文本框中，重新键入正确的名称“仓库安全员”； (3) 如果插入的节点不是岗位，则选择此节点，在组成节点编辑选项区中，选择【系统】单选按钮，在其右侧的下拉列表框中，重新选择正确的选项即

17、可。,5.2.3 编辑功能节点,功能节点编辑同系统节点编辑的操作方法基本雷同，只是内涵有所区别。功能节点包括定义职责和步骤。 1. 功能节点的编辑准则 2. 在组成结构树中加入职责 加入职责的方法同样有参照上级节点加入、参照同级节点追加和参照同级节点插入几种方法。 参照上级节点加入职责 将职责参照同级节点追加 将职责参照同级节点插入 关于新加入的职责:可以划分成无分支和有分支的职责两种。,5.2.3 编辑功能节点,3. 在组成结构树中加入步骤 在组成结构树中加入步骤，同样可以通过追加或插入的方法实现，以下分别介绍其操作方法： 参照上级节点加入 参照同级节点追加 参照同级节点插入,5.2.4 编

18、辑数据节点,1. 在组成结构树中加入表 现实部分的表单可在组成结构树中定义。 将表单参照上级节点加入 将表单参照上级节点加入的方法与部门、岗位、职责和步骤的加入方法大致相同，只是需要选择表示数据节点的选项【数据】即可。 将表单参照同级节点追加 将表参照同级节点插入 2. 在组成结构树中加入表的栏目,5.2.4 编辑数据节点,在组成结构树中设置工作步骤时，为了更全面深入地定义工作步骤，往往会涉及到工作过程中的表单。通常，对表单的定义要深入到表单的栏目。 将栏目参照上级节点加入 将栏目参照同级节点追加 将栏目参照同级节点插入,5.2.5 删除及自动布局,1. 删除组成结构树的组成节点 删除操作包括

19、两种方法：删除当前组成节点下的子节点和删除当前组成节点下的全部节点。以下分别介绍： 删除当前组成节点下的子节点 该组成节点可以是部门、岗位、步骤、表、栏目等，就是将选中的节点下面的所有子节点都删除，使该节点下面不包含任何子节点。 删除当前组成节点下的全部节点,5.2.5 删除及自动布局,2. 实现自动布局 在工具栏上单击按默认形式布局按钮 ，系统将自动排列组成结构图形中的各个组成节点，使其规范摆放。 例如“仓库”部门自动布局前的图形如图5.30所示。 自动布局后的图形如图5.31所示。,5.2.5 删除及自动布局,图5.30 自动布局之前的组成结构图形,5.2.5 删除及自动布局,图5.31

20、自动布局之后的组成结构图形,5.2.6 拆分及合并组织结构,1. 拆分 当组成结构树层次比较多时，或组成结构树比较庞大时，通过拆分可以使视野集中在一个小范围内，同时将此小组成结构树分支放入当前树的下拉框中。 2. 合并 合并与拆分相反，它使“剪枝”后的组成结构树分支重新融合到组成结构树中。,5.3 习 题,1. 填空题 (1) 组成结构树一般有_类组成节点。它们是_、_和_。 (2) PlayCASE以_描述为源头，结合完善的建模体系，快速地建筑企业管理模型，为企业信息化建设铺平道路。 (3) 职责要细化到不能再分的原子步骤，步骤可以分解细化成_，这种分解到不可再分的步骤称为_。,5.3 习

21、题,2. 判断题 (1) 组成结构描述的基本方式是绘制组成结构树。( ) (2) 在组成结构树中加入节点的方法有参照上级节点加入和参照同级节点追加两种。 ( ) (3) 合并操作应在当前节点的父树中进行。( ) 3. 简答题 (1) 组成结构树组成节点的编辑方法有几种？各是什么？ (2) 简述组成结构树操作窗口中各工具按钮的功能。 (3) 原子工作步骤的界定标准是什么？ (4) 简述组成结构的描述方法。,5.3 习 题,4. 应用题 (1) 在本章的例题中，若需要在仓库部门中增设一岗位“理货员”，请完成对它的操作。 (2) 按照以下背景所涉及到的组织机构绘制组成结构树。 学院招生工作背景：由招生办公室按规定时间在专用教育网站上下载新生信息(录检表)，备份存档，并且将新生信息(录检表)送至教务处。由教务处按照规定和新生的志愿将新生分配专业，然后按照规定将新生分配班级。由教务处将分班后的新生信息送至学生处，学生处按照分班为每个班分配班主任。新生报到时，由学生处向学生发放新生登记表，收回后由学生处按照此表对原来的新生信息进行修改和补充，然后由学生处将修改后的新生信息送往教务处。教务处按照此信息为每个新生建立学籍档案。 (3) 使用参考信息/表单按钮将上一题的录检表转换成表单。,Q & A? Thanks!,