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1、 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 1 页 共 84 页 济南柴油机股份有限公司 仓库管理及协同采购平台 设计方案 山东山大华天软件有限公司 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 2 页 共 84 页 文档历史 日期版本作者批准人描述 20080907v1.00 胡洪绪创建 20080910V1.20 胡洪绪修订 20080915V1.21 胡洪绪修订 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 3 页 共 84 页 目 录 1 1项目背景项目背景.6 2 2系统框架系统框架.6 2.1系
2、统目标.6 2.2业务框图.7 2.3系统设计架构.7 3 3仓储管理仓储管理.8 3.1基础数据管理.8 3.1.1仓库管理8 3.1.2存储区划分9 3.1.3库位管理11 3.1.4托盘管理12 3.1.5条码规则13 3.1.6批次管理13 3.1.7物料基础信息维护14 3.1.8保管员信息维护14 3.2入库管理.15 3.2.1入库业务流程15 3.2.2相关数据17 3.2.3系统功能18 3.3出库管理.21 3.3.1出库业务流程21 3.3.2相关数据24 3.3.3系统功能25 3.4寄售库存转自有库存.27 3.4.1寄售库存转自有库存提示27 3.4.2寄售库存转自
3、有库存查询27 3.5冲销管理.28 3.5.1冲销业务流程28 3.5.2相关数据31 3.5.3系统功能32 3.6物料送检.35 3.6.1物料送检业务流程35 3.6.2相关数据37 3.6.3系统功能38 3.7换货管理.41 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 4 页 共 84 页 3.7.1换货业务流程42 3.7.2系统功能42 3.8报废管理.43 3.8.1报废业务流程43 3.8.2系统功能43 3.9移位管理.44 3.9.1移位业务流程44 3.9.2相关数据45 3.9.3系统功能46 3.10盘点管理.47 3.10.1盘点业
4、务流程48 3.10.2相关数据49 3.10.3系统功能50 4 4协同采购平台协同采购平台.55 4.1供应商信息管理.55 4.1.1供应商信息维护55 4.1.2供应商用户管理56 4.1.3供货清单管理57 4.2订单发布与跟踪.57 4.2.1订单管理业务流程58 4.2.2相关数据60 4.2.3系统功能62 4.3发票管理.64 4.3.1发票管理业务流程64 4.3.2相关数据66 4.3.3系统功能66 4.4合同管理（待定）.68 4.4.1合同管理业务流程68 4.4.2相关数据69 4.4.3系统功能70 4.5技术管理.71 4.5.1发图管理71 4.5.2改图管
5、理（待定）72 4.5.3收图管理73 4.5.4核价单管理73 4.5.5样品计划管理73 4.6质量跟踪.74 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 5 页 共 84 页 4.6.1质量跟踪74 4.6.2不合格品管理（待定）75 4.6.3售后管理77 4.7供应商库存查询.78 4.7.1代存库库存查询78 4.7.2供应商半成品、成品的库存维护78 4.7.3库存积压统计78 4.7.4直购库库存查询78 4.8供应商考评.79 4.8.1考评项维护79 4.8.2供应商考评80 4.8.3生成绩效评估报告81 4.8.4考评结果发布81 4.8.
6、5考评结果查询82 4.9信息发布管理.82 4.10统计查询.82 4.10.1抽检合格率统计82 4.10.2准时交货率统计83 4.10.3订单完成率统计83 4.10.4订单响应率83 5 5附表附表.83 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 6 页 共 84 页 阅读指南 济南柴油机股份有限公司仓库管理及协同采购平台设计方案是山大华天股份有限 公司（以下简称：华天软件）项目组根据济南柴油机股份有限公司仓库管理及协同采购 平台软件需求说明的内容，经过对企业的详细调研，在与用户实施人员讨论的基础上进 行编写，详细描述了系统在实施过程中的设计实现方案及
7、实现方法。 1项目背景 石油是重要的战略资源，被称为工业的“血液” ，国民经济的加速剂。加入 WTO 后， 中国石油行业将是受冲击最严重的行业，主要集中在炼油、分销和化工领域的冲击。中国 石油企业虽然已具备了一定的实力和基础，但与跨国公司相比竞争力差距依然明显。与跨 国公司相比，国内石油石化企业的生产综合成本过高，其次是技术开发能力弱。采用新技 术方面我国还有很大差距。 信息经济与传统的石油经济不但应该“紧密集成” ，而且对于正在全面迈向国际市场的 石油石化企业来说，制定科学的信息化整体战略已经成为这些企业快速“掌握行业标准、 提升管理水平”的紧迫任务。提高企业竞争力涉及的问题很多，比如现代企
8、业制度的建立、 管理的扁平化、管理效率的提高、生产成本降低等，而实施 SAP 则为这些做技术支撑，通 过 SAP 来推动管理水平的提高，提高核心竞争力。所以，中国石油行业的 SAP 项目迫在 眉睫。 2008 年中国石油装备制造 SAP 系统在济南柴油机股份有限公司（以下简称：济柴） 正式试点启动。济柴成为中石油 SAP 装备板块实施试点单位，工厂将加强以 SAP 为核心 的信息化建设，转变观念适应发展要求，利用项目建设的机会，提高管理水平，提高竞争 力。从设计、生产制造、销售、服务等各个环节提高水平，提高自主创新能力。 根据 SAP 实施规划和信息化建设的需要，需要重新对配套处的仓库管理部分
9、和供应商 管理部分进行规划设计，以适应 SAP 项目的规划和应用。 2系统框架 2.1 系统目标 1） 仓库管理：通过实施系统，实现仓库管理的清晰化，指导仓库作业人员进行物料 的上架和下架；实施条码技术，应用无线扫描终端设备，提高数据采集的准确性； 2） 协同采购：建立供应商和工厂的信息交流平台，及时发布采购订单，提供供应商 管理、供应商的评价管理、供应商的质量跟踪。 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 7 页 共 84 页 2.2 业务框图 财财务务会会计计 客客户户预预收收款款 客客户户开开票票 客客户户收收款款及及清清帐帐 凭凭证证处处理理 凭凭证证
10、冲冲销销 凭凭证证归归档档 供供应应商商预预付付款款 发发票票校校验验 供供应应商商付付款款及及清清帐帐 销销售售订订单单处处理理 报报价价 销销售售订订单单 定定价价主主机机销销售售B BO OM M 生生产产计计划划 长长期期计计划划 预预投投管管理理 物物料料需需求求计计划划 计计划划订订单单 生生产产订订单单 生生产产派派工工 生生产产领领料料 生生产产报报工工 生生产产入入库库 管管理理会会计计 制制定定财财务务体体系系和和计计划划 产产品品计计划划成成品品制制定定 实实际际成成本本收收集集 订订单单结结算算 设设备备管管理理 维维修修工工单单 维维修修领领料料 委委外外维维修修 验
11、验收收完完成成 采采购购管管理理 手手工工创创建建 采采购购申申请请 系系统统自自动动 采采购购申申请请 审审批批 供供应应商商选选择择 创创建建采采购购订订单单 采采购购订订单单确确认认 库库存存管管理理 物物资资入入库库 质质检检状状态态 采采购购退退货货 报报废废及及处处理理 库库存存转转储储 出出库库 库库存存盘盘点点 服服务务的的确确认认 采采购购订订单单发发布布 采采购购订订单单确确认认 质质检检信信息息发发布布 合合同同信信息息管管理理 技技术术管管理理 供供应应商商考考评评 供供应应商商信信息息管管理理 仓仓库库管管理理及及协协同同采采购购平平台台 入入库库上上架架出出库库下下
12、架架 物物料料抽抽检检 物物料料移移位位 区区位位管管理理仓仓库库盘盘点点 质质量量检检验验 一一般般收收货货检检验验 库库存存抽抽检检 工工序序报报废废 在在线线检检验验 送送货货管管理理 发发票票管管理理 产产生生财财务务凭凭证证需需要要数数据据接接口口 SAP业业务务 仓仓库库管管理理及及协协同同 采采购购平平台台 采采购购退退货货 报报废废及及处处理理 信信息息系系统统 2.3 系统设计架构 系统主要采用 C/S(客户端/服务器)和 B/S(web/服务器)相结合的应用模式，所有数据和 文档资料全部提交保存在服务器端，通过权限的设置进行访问，从而保证数据的安全性， 基于大型网络数据库的
13、系统包含仓库管理模块(WMS)、协同采购平台。 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 8 页 共 84 页 图示：仓库管理与协同采购平台系统架构 3仓储管理 仓库管理模块将实现标准条码化仓储管理，可通过无线数据终端扫描设备进行货物入 库、出库、移库、盘点等仓库管理功能。 所管理的仓库包括主机库、物流库、配件库。 3.1 基础数据管理 3.1.1仓库管理 定义仓库的主要属性：仓库号、地区、简短的描述等，这些信息要与 SAP 中的信息一 致。 定义仓库结构，对每个仓库进行仓库结构的定义，仓库、仓储类型、库位组成，仓储 类型可划分如下：收货区、发货区、平库存储区、
14、货架存储区、送检区、废品区等。 仓库结构定义方式如下所示： 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 9 页 共 84 页 仓库编号仓储地点 收货区专用零件区国标区发货区 库位库位库位库位库位 3.1.2存储区划分 定义仓库存储区的属性：存储区编号、描述、特性、大小。 存储区的划分参考策略：首先将仓库存储物料分类，所有具有某种共同特征的物料放 在一个存储区中，根据不同类别的物料特性及存储量，定义该类物料存储区特性（货架、 码放）及存储区大小（容积、面积） ；根据物料流通频率，确定存储区在仓库内的具体方位。 例如，流动较快的物料（比如通用件，标准件）的存储区就放在
15、发货区的附近。具体库位 划分要根据企业实际情况进行规划。 根据物料的规格、上下架的操作方式、物料运输方式以及先入先出的策略来确定货架、 通道及内部设备的布局。 参考仓库布局： 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 10 页 共 84 页 原有物流库区划分如下： 序 号 编号特性描述 保管员 编号 保管员 名称 1 ZZWL-MF-P001 230 个库位货架区国标件区 001 张三 2 ZZWL-MF-P002 130 个库位货架区企标件区 3 ZZWL-MF-P003 600 个库位货架区钢结构件区 4 ZZWL-MF-P004 600 个库位货架区铸件区
16、 5 ZZWL-MF-P005 70 个库位货架区有色金属件区 6 ZZWL-MF-P006 400 个库位货架区专用零件区 7 ZZWL-MF-P007 350 个库位货架区总成件区 8 ZZWL-MF-P008 130 个库位货架区标准橡胶件区 9 ZZWL-MF-P009 300 个库位货架区 非标准橡胶件 区 10 ZZWL-MF-P010 40 个库位货架区铸造管件区 11 ZZWL-MF-P011 10 个库位码放区气缸套区 12 ZZWL-MF-P012 200 个库位码放区钢制管件区 13 ZZWL-MF-P013 12 个库位码放区重型管件区 14 ZZWL-MF-P014
17、26 个库位码放区 总成件（大） 区 15 ZZWL-MF-P015 100 个库位码放区 总成件（小） 区 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 11 页 共 84 页 原有主机仓库的存储区划分如下所示： 序 号 编号特性描述 保管员 编号 保管员 名称 1JDEC-MF-P001 货架区国标件区 001 张三 2JDEC-MF-P002 货架区企标件区 3JDEC-MF-P003 货架区钢结构件区 4JDEC-MF-P004 货架区铸造件区 5JDEC-MF-P005 货架区 有色金属件 区 6JDEC-MF-P006 货架区专用零件区 7JDEC-MF
18、-P007 货架区总成件区 8JDEC-MF-P008 货架区 标准橡胶件 区 9JDEC-MF-P009 货架区 非标准橡胶 件区 10JDEC-MF-P010 货架区铸造管件区 11JDEC-MF-P011 货架区 12JDEC-MF-P012 货架区钢制管件区 13JDEC-MF-P013 货架区重型管件区 14JDEC-MF-P014 货架区 总成件（大） 区 15JDEC-MF-P015 货架区 总成件（小） 区 16JDEC-MF-P016 17JDEC-MF-P017 18JDEC-MF-P018 19JDEC-MF-P019 货架区进口件区 20JDEC-MF-P020 货架区
19、赔偿件区 3.1.3库位管理 对仓库库位进行设置、维护，可以实现多级库位管理。 库位属性主要有：库位号、库位的位置（仓库号、存储区）、库位的最大载重量、库位 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 12 页 共 84 页 容积、状态标识（启用、停用、冻结） 、存储标志（空、非空）等。 库位编码规则 XXXX -XXXXXX- 仓库类型：如ZZWL，JDEC 区域划分：如码放、货架 片区编号：如P001 库位编号：如K001 K001 - 3.1.4托盘管理 对仓库中使用的托盘进行管理，对每个托盘进行编号。 3.1.4.13.1.4.1托盘维护 提供添加、修改、
20、删除托盘信息的功能。 托盘编码规则如下： XXXX -XXXXX 托盘类型：如JDEC、ZZWL 托盘流水号：如00001 3.1.4.23.1.4.2托盘划分 物流托盘的划分： 序号托盘编号托盘状态描述 1ZZWL-00001 已使用托盘状态可以选择已使用、没使用 2ZZWL-00002 已使用托盘状态可以选择已使用、没使用 3 主机托盘的划分： 序号托盘编号托盘状态描述 1JDEC-00001 已使用托盘状态可以选择已使用、没使用 2JDEC-00002 已使用托盘状态可以选择已使用、没使用 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 13 页 共 84 页
21、3 3.1.5条码规则 1） 物料条码设计 物料贴码信息内容：物料号、图号、物料描述、供应商代号、价格备注、入库用途、 条码、批次、订单号 PO。 物料条码编码规则：条码为无意义的唯一码，通过条码可以查询到具体批次的某一个 物料。条码的规则为:年月日时分秒毫秒+流水号（yymmddhhmmssfff+001）共 18 位 2） 库位条码设计 库位条码信息内容：编号、描述、条码。库位条码编码规则：KW00000001 3） 托盘条码设计 托盘条码信息内容：编号、描述、条码。托盘条码编码规则：TP00000001 3.1.6批次管理 在 SAP 系统中，每次到货接收时系统会生成一个批次号， “00
22、00000001”的形式。 根据批次，保管员可以查询此批次物料目前供货的现有量，以及出入库历史情况。 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 14 页 共 84 页 批次管理的总体流程图（体现控制点）： 供供应应商商 济济柴柴 批批次次管管理理示示意意图图 送送货货 E ER RP P 采采购购接接收收 供供应应商商批批次次 平平台台 ( (以以济济柴柴批批次次号号跟跟踪踪) ) 济济柴柴批批次次 济济柴柴、物物流流仓仓库库 3.1.7物料基础信息维护 物料信息从 SAP 中获取过来，用户维护并补充一些扩展属性，如物料的存储属性、存 储规格等。 系统初始化时，
23、物料数据一次性导入，系统上线后，新增或修改的物料通过接口程序 从 SAP 的数据中获取并更新到平台中。 物料信息如下： 序号属性数据来源 1 图号 SAP 2 物料编号 SAP 3 物料描述 SAP 5 计量单位 SAP 6 包装单位（可选项）平台维护 7 包装容量（可选项）平台维护 8 存储区属性（必选项）平台维护 9 存储规格平台维护 10 使用状态平台维护 11 备注平台维护 12 保管员（针对配件库）平台维护 3.1.8保管员信息维护 提供添加、修改、删除维护保管员信息的功能。保管员信息包括：保管员编号、姓名、 所管理的存储区等信息，所有存储区都分配保管员进行管理，一个保管可以对应多个
24、存储 区。 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 15 页 共 84 页 3.2 入库管理 功能描述： 物料到达仓库后，保管员根据相应的凭证（采购订单、送货单、转储单）清点货 物，在 SAP 中办理入库过账，通过平台进行物料贴码、物料上架的操作。 仓库的入库类型分为：一般采购入库、寄售采购入库、委外加工入库、转储入库。 基本入库管理过程都是一样的。 3.2.1入库业务流程 业务描述： 货物到达仓库后，保管员清点物料数量，在 SAP 办理入库过账，打印入库单， SAP 将过账数据同步到仓库管理平台，进行待入库任务提示，操作员根据入库任务提 示打印物料条码和入库
25、作业指示，仓库作业人员根据入库作业提示进行物料贴码，处 理实物的入库上架操作，入库完成后，自动取消待入库任务的提示。 入库类型为直购入库和寄售转自有入库的，将作为结算数据发布到协同采购平台， 供应商根据发布的结算数据开具发票。 业务流程详细说明： 顺序业务步骤业务步骤实现内容的描述操作角色 供应商送货 供应商通过平台打印送货单，送货单上标注订单号。 采购订单与送货单的关系为：一张采购订单可以对 应多个送货单。一张送货单只能对应一张采购订单。 手工处理 转储入库送货物料从别的仓库转移到当前仓库，手工处理1 寄售转自有入库 （其它部门领用寄存 物料时打印寄售转自 有入库单） 寄售仓库的物料在进行使
26、用前，需要先进行寄售转 自有的入库操作，完成后再进行自有出库。寄售转 自有的入库信息需要同步到平台。 手工处理 2清点数量仓库保管员根据送货单、转储单，清点到货数量。手工处理 3在 SAP 中入库过账 配套部业务员根据清点的到货数量在 SAP 中入库 过账，入库过账时需要输入采购订单号和送货单/ 移库单号。 手工处理 1.4 平台进行物料上架任 务提示 SAP 入库过账后，平台进行上架任务的提示。任务 提示的内容包括：采购订单号、送货单号、移库单 号、物料号、供应商、数量、批次号等 系统生成 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 16 页 共 84 页 顺序
27、业务步骤业务步骤实现内容的描述操作角色 5 打印入库作业指示 推荐物料库位 将入库的物料打印入库作业指示。入库作业指示的 主要内容包括：采购订单号、送货单号、移库单、 物料号、物料名称、供应商、批次号、数量等。 物料选择库位原则：根据物料码确定存储区，然后 根据物料的批量大小，结合同批、同类物料就近存 放的原则给出推荐库位。 手工处理 6打印物料条码 打印入库物料的条码。条码为一则无意义的唯一码， 通过条码可以查询到具体批次的某一个物料。条码 的规则为:PC+0000000000001 手工处理 7物料上架 库管员通过无线数据终端扫描物料和实际库位的条 码，进行物料的上架操作。 手工处理 业务
28、流程图： 1）采购入库 入库 仓库 配套 部 供应 商 结束 收货数据 检验批数据 送货单 协同采购平台 送货 打印入库单 打印入库作业 指示 打印送货单 开始 入库作业单 入库过账 清点数量 入库单 待入库任务提 示 物料上架 （扫描物料和货位条码） SAP平台 打印物料条码 条码 2）转储入库 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 17 页 共 84 页 转储入库 SAP 接收库 移出库 需求部门 提出移库申 请 通知仓库移 库 点货并签收 开始 确认移库需 求 入库作业单 转储出库 打印物料条 码 打印移库单 移库单 入库数据 平台 转储入库 待入库任
29、务 提示 结束 物料上架 （扫描物料和货位 条码） 在途库存 打印入库作 业指示 结束 3.2.2相关数据 SAP 同步到平台的数据字段： 序号属性说明 数据来源 1 客户端SAP 系统的集团号码 SAP 2 物料凭证编号此物料凭证在 SAP 系统中的号码 SAP 3 物料凭证年度此物料凭证在 SAP 系统中的所属年度 SAP 4 物料凭证凭证日期此物料凭证在 SAP 系统中的凭证日期字段 SAP 5 物料凭证过帐日期此物料凭证在 SAP 系统中的过帐日期 SAP 6 最后创建或修改时间此物料凭证抬头的创建或修改时间 SAP 7 凭证抬头文本文本 SAP 项目 1 物料凭证行项目号物料凭证中此
30、行项目的编号 SAP 2 物料编号此行项目中的物料编码 SAP 3 物料描述此行项目中的物料的短文本描述 SAP 4 以基本单位计的数量物料移动的数量，以基本计量单位计算 SAP 5 基本单位物料的基本计量单位 SAP 6 以输入单位计的数量以输入单位，如采购订单单位，计算的数量 SAP 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 18 页 共 84 页 7 条目单位输入的计量单位，如采购订单单位 SAP 8 移动类型见附表 SAP 9 移动原因针对每一种移动类型的原因 SAP 10 工厂同上 SAP 11 库存地点同上 SAP 12 批次10 位数字或字母 SA
31、P 13 序列号此行项目对应的物料的序列号，可能多个 SAP 14 库存类型质检、冻结、非限制 SAP 15 特殊库存标识空（自有库存） ，K（供应商寄售库存） SAP 16 供应商编号采购入库的供应商编号 SAP 17 客户编号销售发货的客户号码 SAP 18 采购订单号码采购订单入库时用 SAP 19 采购订单项目号码采购订单入库时用 SAP 20 销售订单号码销售订单发货时用 SAP 21 销售订单项目号码销售订单发货时用 SAP 22 销售订单计划行销售订单发货时用 SAP 23 参考物料凭证号码SAP 中创建物料凭证时，参考的物料凭证号码， 如冲销物料凭证的号码 SAP 24 参考物
32、料凭证的行项目SAP 中创建物料凭证时，参考的物料凭证的行 项目号码，如冲销物料凭证的行项目号码 SAP 25 项目文本 SAPSAP 3.2.3系统功能 3.2.3.13.2.3.1待入库任务提示 功能描述： 对 SAP 中已过账的物料进行待入库任务的提示。 业务功能详细描述： SAP 进行入库过账后，将入库的数据同步到平台，平台对入库数据进行分类，并 进行待入库物料提示。 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 19 页 共 84 页 3.2.3.23.2.3.2打印入库作业指示 功能描述： 打印物料的入库作业指示，指导仓库作业人员进行实物的上架操作。 业
33、务功能详细描述： 根据待入库任务提示信息，选择要入库的物料，匹配物料的保管员，打印入库的 作业指示，在打印作业指示时，系统根据物料的存储属性，按照就近原则为物料 分配一个参考库位。 物料选择库位原则：物料应存放于与物料存储属性相同的仓库存储区，然后考虑 同批物料就近存储，其次考虑与同物料最近批次就近。系统根据此原则给出推荐 库位。 入库作业指示界面： 3.2.3.33.2.3.3打印物料条码 功能描述： 对要入库的物料打印条码。 业务功能详细描述： 用户选择要入库物料，打印物料的条码，在上架前进行粘贴。如果物料已经有条 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第
34、20 页 共 84 页 码，则直接进入物料上架的操作。 物料贴码信息内容：物料号、图号、物料描述、供应商代码、供应商名称、价格 备注、入库用途、条码、订单号、批次号。 、 打印条码界面： 3.2.3.43.2.3.4物料上架 功能描述： 物料上架后，记录物料的库存位置。 业务功能详细描述： 通过 PC 机处理上架：货物上架后，操作员在系统中调出上架的批次，将物料的 库位、托盘信息维护到系统中。其中托盘信息不是关键信息，可以为空。 通过无线数据终端记录上架情况：通过扫描物料和货位的条码，记录本批次物料 的存放地点、存放的托盘及存放数量。 其中托盘信息不是关键信息，可以为空。 3.2.3.53.2
35、.3.5入库情况统计 功能描述： 查询统计物料入库情况。 业务功能详细描述： 根据用户选择的日期，统计仓库的物料入库情况。每次物料上架操作后，该列表 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 21 页 共 84 页 中查看各批次货物的入库情况，可以通过关键字搜索相应的入库记录。 3.3 出库管理 功能描述： 收到出库需求后，保管员根据出库需求，在 SAP 中办理出库过账，通过平台记录 物料下架信息。 仓库的出库类型分为：销售出库、转储出库、退货出库。基本出库管理过程都是 一样的。 3.3.1出库业务流程 业务描述： 配套部的相关人员在收到物料领用需求后，在 SA
36、P 系统中办理出库过账操作，并 打印相应的出库业务单据。SAP 将出库物料、数量、批次、移动类型等数据同步到平 台。平台根据 SAP 中同步过来的信息，对待出库的物料进行出库提示，操作员可以选 择出库的物料，打印出库作业指示，并进行物料拣配出库。 业务流程详细说明： 顺序业务步骤业务步骤实现内容的描述操作角色 提出销售出库申请需求部门通过 SAP 提出物料领用申请手工操作 配送计划出库 需求部门通过 SAP 提出配送计划，配套部进行配 送计划的分解，将配送计划在系统中分解到具体的 每个仓库。 系统操作 转储出库需求部门提出转储需求手工操作 1 退货出库 首先在 SAP 中登记退货采购订单，然后
37、根据退货 订单进行 SAP 退货过账。 2 在 SAP 中处理出库 过账 在 SAP 中处理出库过账，并打印出库单。 出库的类型包括：销售出库、配送计划出库、转储 出库、退货出库 系统操作 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 22 页 共 84 页 顺序业务步骤业务步骤实现内容的描述操作角色 3 平台进行待出库任务 提示 SAP 出库过账完成后，将数据同步到平台，系统进 行待出库物料的提示 系统自动 4打印出库作业指示 根据提示的出库任务，打印出库作业单。出库作业 单的主要内容包括：领用单号、出库单号、物料号、 物料描述、供应商代码、批次号、出库数量、保管
38、 员、领用单位、库位等。 系统操作 5物料下架 仓库管理员通过无线数据终端扫描物料条码和货架 进行下架操作。 下架原则：结合出库数量，优先选择已打开包装、 现存量少的库位。 系统操作或 PDA操作 6实物配送手工操作 业务流程图： 1）销售出库： 销售出库 SAP 仓库 配套 处 需求 部门 打印出库单 平台 出库单 打印出库作业 单 销售出库领用 申请 结束 开始 领用单 物料下架 (扫描物料条码） 出库过账 打印物料领用 单 实物配送 接受物料领用 申请 出库作业单 待出库任务提 示 出库数据 2）转储出库 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 23 页
39、 共 84 页 配套部仓库向分厂仓库的移库 SAP 分厂库 发出库 需求部门 平台 待出库提示 提出移库申 请 出库作业单 转储出库 拣货 (扫描物料条码） 出库数据 移库单 确认移库需 求 开始 通知仓库移 库 打印移库单 在途库存 打印出库作 业指示 实物配送 点货并签收 转储入库 结束 结束 3） 寄售库出库 寄售库出库 SAP 寄售仓库 配套部 需求部门 打印出库作 业指示 自有出库过 账 平台 寄售转自有 过账 寄售转自 有入库数 据 拣货 （扫描物料条码） 打印入库单 实物配送 寄售转自有 入库单 出库作业单 审批通过 结束 库存类别转 换为自有库 存 确认领料需 求 出库单 待出
40、库任务 提示 提出领料需 求 开始 4） 退货出库： 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 24 页 共 84 页 退货 SAP 仓库 配套 处 同步退 货 数据 创建退货采购 订单 实物退货 退货出库 退货出库作业 单 退货出库单 物料下架 （扫描条码） 结束 打印退货采购 订单 打印退货出库 作业单 开始 平台 退货提示 退货采购订单 3.3.2相关数据 SAP 同步到平台的数据字段： 序号属性说明 数据来源 1 客户端SAP 系统的集团号码 SAP 2 物料凭证编号此物料凭证在 SAP 系统中的号码 SAP 3 物料凭证年度此物料凭证在 SAP 系统中
41、的所属年度 SAP 4 物料凭证凭证日期此物料凭证在 SAP 系统中的凭证日期字段 SAP 5 物料凭证过帐日期此物料凭证在 SAP 系统中的过帐日期 SAP 6 最后创建或修改时间此物料凭证抬头的创建或修改时间 SAP 7 凭证抬头文本文本 SAP 项目 1 物料凭证行项目号物料凭证中此行项目的编号 SAP 2 物料编号此行项目中的物料编码 SAP 3 物料描述此行项目中的物料的短文本描述 SAP 4 以基本单位计的数量物料移动的数量，以基本计量单位计算 SAP 5 基本单位物料的基本计量单位 SAP 6 以输入单位计的数量以输入单位，如采购订单单位，计算的数量 SAP 7 条目单位输入的计
42、量单位，如采购订单单位 SAP 8 移动类型见附表 SAP 9 移动原因针对每一种移动类型的原因 SAP 10 工厂同上 SAP 11 库存地点同上 SAP 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 25 页 共 84 页 12 批次10 位数字或字母 SAP 13 序列号此行项目对应的物料的序列号，可能多个 SAP 14 库存类型质检、冻结、非限制 SAP 15 特殊库存标识空（自有库存） ，K（供应商寄售库存） SAP 16 供应商编号采购入库的供应商编号 SAP 17 客户编号销售发货的客户号码 SAP 18 采购订单号码采购订单入库时用 SAP 19 采
43、购订单项目号码采购订单入库时用 SAP 20 销售订单号码销售订单发货时用 SAP 21 销售订单项目号码销售订单发货时用 SAP 22 销售订单计划行销售订单发货时用 SAP 23 参考物料凭证号码SAP 中创建物料凭证时，参考的物料凭证号码， 如冲销物料凭证的号码 SAP 24 参考物料凭证的行项目SAP 中创建物料凭证时，参考的物料凭证的行 项目号码，如冲销物料凭证的行项目号码 SAP 25 项目文本 SAPSAP 3.3.3系统功能 3.3.3.13.3.3.1待出库任务提示 功能描述： 对 SAP 中已过帐的出库物料进行待出库任务提示。 业务功能详细描述： SAP 进行出库过账后，将
44、出库的数据同步到平台，平台对出库数据进行分类，并 进行待出库物料提示。 待出库任务界面： 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 26 页 共 84 页 3.3.3.23.3.3.2打印出库作业指示 功能描述： 打印出库作业指示，指导仓库作业人员进行实物的拣配操作。 业务功能详细描述： 操作员根据待出库任务提示的信息选择的要出库物料，匹配物料的保管员和货位， 打印出库作业指示。 出库作业指示界面： 3.3.3.33.3.3.3物料出库 功能描述： 保存物料的库记录。 业务功能详细描述： 1)通过 PC 机处理出库：保管员按照出库作业指示清点货物出库，如果物料实
45、际出 库的库位与作业指示的库位不相同，则将实际出库物料的货位手工更新到系统中 （原因是现在上架时没有扫描物料条码） 。 2)通过无线数据终端处理出库：保管员通过扫描物料和货位的条码进行出库操作， 将出库数据自动保存到数据库。 3.3.3.43.3.3.4出库情况统计 功能描述： 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 27 页 共 84 页 查询统计物料出库情况 业务功能详细描述： 根据用户选择的日期，统计仓库的物料出库情况。在该列表中查看各批次货物的 出库情况，可以通过关键字搜索相应的出库记录。 3.4 寄售库存转自有库存 功能描述： 将寄售物料的库存转为自
46、有库存，寄售转自有冲销参照冲销管理。 3.4.1寄售库存转自有库存提示 功能描述： 对 SAP 中寄售转自有入库的物料和数量进行提示 业务功能详细描述： SAP 进行寄售转自有过账后，将寄售转自有的数据同步到平台，平台进行寄售转 自有任务提示。 1） 寄售库出库到分厂仓库 寄售库走出库流程。 2） 寄售库转储到主机库 寄售库走转储出库流程，主机库走转储入库流程。 3） 寄售库转配件库 寄售库走转储出库流程，配件库走转储入库流程，物料的库存方式仍然是寄 售。 3.4.2寄售库存转自有库存查询 功能描述： 查询寄售库存转自有库存信息记录。 业务功能详细描述： 根据用户选择的日期，统计仓库的寄售转自
47、有信息。在该列表中可以查看各批次 货物的转自有情况，可以通过关键字搜索相应的记录。 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 28 页 共 84 页 3.5 冲销管理 功能描述： 在进行 SAP 操作时，出现的错误操作并将错误指令同步到平台。为解决这种还没 有结算的错误指令，SAP 再向平台发布的一条冲销指令。平台接收冲销后，冲销 SAP 先前发布过来的错误指令。 相关的冲销类型： 102102 为采购订单的收货冲销 121121 退货给供应商的冲销 162162 退货给供应商（未结算的退货）的冲销 314314 库存转储转出的冲销 316316 库存转储转入的
48、冲销 412K412K 自有库存转寄售库存（或寄售库存转自有库存的冲销） 602602 销售订单发货的冲销 542542 委外加工发货到分包库存的冲销 544544 委外加工库存的消耗的冲销 552552 库存报废的冲销 3.5.1冲销业务流程 业务描述： 发现 SAP 中登记错误后，如果单据还没有结算，先在 SAP 中办理冲销业务并把 冲销指令同步到平台。仓库管理人员在平台接收到待冲销任务后，根据待冲销任务提 示进行冲销作业。如果平台已按照错误指令办理入库，则平台要进行冲销出库作业； 未入库则终结错误入库任务指令；平台已按照错误指令办理出库，则平台要进行冲销 入库作业；未出库则终结出库任务指
49、令。 业务流程详细说明： 顺序业务步骤业务步骤实现内容的描述操作角色 1 、 SAP 冲销过账 配套部在 SAP 中进行冲销过账，同时将冲销数据 同步到平台 系统自动 2 、 平台接收冲销任务 接收 SAP 冲销任务，判断错误数据处理的状态， 如果还没有处理，则终结 SAP 先前发出的错误指 令；如果错误指令已经处理，则平台根据业务自动 系统操作 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 29 页 共 84 页 顺序业务步骤业务步骤实现内容的描述操作角色 区分冲销作业类型 3 、 打印冲销入库作业指 示/打印冲销出库作 业指示 如果冲销作业类型是冲销入库，则打印冲销入库作 业指示；如果冲销作业类型是冲销出库，则打印冲 销出库作业指示 系统操作 4 、 物料上架/物料下架 仓库管理人员根据冲销入库作业指示，将物料实物 上架，后登记物料上架信息 / 仓库管理人员根据 冲销出库作业指示，将物料实物下架，后登记物料 下架信息