Word2007基本操作教程.ppt

《Word2007基本操作教程.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Word2007基本操作教程.ppt（174页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、1.1 Word 2007的基础知识 1.2 Word 2007的视图方式 1.3 操作Word文档 1.4 输入文本 1.5 编辑文本,第1章 Word 2007的基本操作,1.6 美化文本 1.7 美化段落 1.8 格式化文本 1.9 诗歌排版 1.10 文档排版 过关练习,Word 2007是中文Office 2007套装软件的组件之一，是目前最流行、功能最强大的文字处理软件。它包括文字编辑、表格制作、图文混排以及Web文档制作等各项功能，适合众多的普通计算机用户、办公人员和专业排版人员使用。使用Word 2007，用户可以更加轻松和方便地完成办公过程中的文字处理工作。,1.1 Word

2、 2007基础知识,1.1.1 Word 2007的新增功能 Word 2007与以前版本的软件相比，功能更加强大、完善，主要体现在以下几个方面。 1创建具有专业水准的文档 Word 2007提供的编辑和审阅工具，使用户比以前任何时刻都能更轻松地创建精美的文档。,（1）减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上。面向结果的新界面在用户需要的时候清晰而条理分明地为用户提供多种工具，用户可以从收集了预定义样式、表格格式、列表格式、图形效果等内容的库中进行挑选，在用户提交更改之前就能实时而直观地预览文档中的格式，这样不仅可以节省时间，还能更充分利用Word强大的功能。,（2）点几下鼠标即可添加预设格式

3、的元素。Word 2007引入了构建基块，供用户将预设格式的内容添加到文档中。在处理特定模板类型（如报告）的文档时，用户可以从收集了预设格式封面、重要引述、页眉和页脚等内容的库中进行挑选，从而令文档看上去更加精美。如果希望自定义预设格式的内容，或者用户经常使用相同的一段内容（如法律免责声明或客户联系信息），只须点一下鼠标，就可以从库中进行挑选，创建自己的构建基块。,（3）利用极富视觉冲击力的图形更有效地进行沟通。新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、阴影以及其他效果，使用户可以更加有效地进行相互沟通。 （4）即时对文档应用新的外观。当用户的公司更新其形象时，用户可以立即在文档中进行仿效。通过

4、使用“快速样式”和“文档主题”，可以快速更改整个文档中的文本、表格和图形的外观，以便与首选的样式和配色方案相匹配。,（5）轻松避免拼写错误。下面列出了拼写检查的部分新功能。 1）在Microsoft Office 2007的各个程序之间，拼写检查更加一致。如果用户在一个Office程序中更改了其中某个选项，则在Office所有其他程序组件中，该选项也会随之改变。Office除了共享相同的自定义词典外，所有程序还可以使用同一个对话框来管理这些词典。 2）Microsoft Office 2007拼写检查包括后期修订语法词典，而在Microsoft Office 2007中，它是一个加载项，需要单

5、独安装。,3）首次使用某种语言时，会自动为该语言创建排除词典。利用排除词典，可以让拼写检查标记要避免使用的词语。 4）拼写检查可以查找并标记某些上下文拼写错误。在Word 2007中，可以启用“使用上下文拼写检查”选项来获取关于查找和修复此类错误的帮助。当对使用英语、德语或西班牙语的文档进行拼写检查时，可以使用此选项。 5）用户可以针对一个文档或用户创建的所有文档禁用拼写和语法检查。,2放心地共享文档 当用户向同事发送文档草稿以征求他们的意见时，Word 2007可以帮助用户有效地收集和管理返回的修订和批注。在用户准备发布文档时，Word 2007可以帮助确保所发布的文档中不存在任何未经处理的

6、修订和批注。 （1）快速比较文档的两个版本。Word 2007可以轻松找出对文档所做的更改。比较并合并文档时，可以查看文档的两个版本，而已删除、插入和移动的文本则会清楚地标记在文档的第三个版本中。,（2）查找和删除文档中的隐藏源数据和个人信息。在与其他用户共享文档之前，可使用文档检查器检查文档，以查找隐藏的源数据、个人信息或可能存储在文档中的内容。文档检查器可以查找和删除以下信息：批注、版本、修订、墨迹注释、文档属性、文档管理服务器信息、隐藏文字、自定义XML数据，以及页眉和页脚中的信息。文档检查器可以帮助确保用户与其他用户共享的文档中不包含任何隐藏的个人信息，或用户的组织可能不希望分发的任何

7、隐藏内容。,（3）向文档中添加数字签名或签名行。可以通过向文档中添加数字签名来帮助为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。在Word 2007中，用户可以向文档中添加不可见的数字签名，也可以插入Microsoft Office 2007签名行来捕获签名的可见表示形式以及数字签名。 通过使用Office文档中的签名行捕获数字签名的功能，可对合同或其他文档使用无纸化签署过程。与纸质签名不同，数字签名能提供精确的签署记录，并允许在以后对签名进行验证。,（4）将Word文档转换为PDF或XPS。Word 2007支持将文件导出为可移植文档格式（PDF）和XML纸张规范格式（XPS）等。 可移植文档格式

8、（PDF）是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印PDF格式的文件时，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻易更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF格式也很有用。,XML纸张规范格式（XPS）是一种电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。XPS格式可确保在联机查看或打印XPS格式的文件时，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻易更改。,（5）即时检测包含嵌入宏的文档。Word 2007对启用了宏的文档使用单独的文件格式（.docm），因此可以立即了解某个文件是否能运行任何嵌入的宏。 （6）防止更改文

9、档的最终版本。在与其他用户共享文档的最终版本之前，用户可以使用“标记为最终版本”命令将文档设置为只读，并告知其他用户共享的是文档的最终版本。在将文档标记为最终版本后，键入、编辑命令以及校对标记都会被禁用，以防查看文档的用户不经意地更改该文档。“标记为最终版本”命令并非安全功能。任何人都可以通过关闭“标记为最终版本”来编辑标记为最终版本的文档。,3超越文档 如今，随着计算机的广泛使用，用户希望将文档存储于容量小、稳定可靠且支持各种平台的文件中。为满足这一需求，Microsoft Office 2007在XML支持的发展方面实现了新的突破。 基于XML的新文件格式使Word 2007文件变得更小、

10、更可靠，并能与信息系统和外部数据源深入地集成。 （1）缩小文件大小并增强损坏恢复能力。新的XML格式是经过压缩、分段的文件格式，可大大缩小文件大小，并有助于确保损坏的文件能够轻松恢复。,（2）将文档与业务信息连接。在日常的业务中，用户需要创建文档来交换重要的业务数据。用户可通过自动完成该沟通过程来节省时间，并降低出错风险。使用新的文档控件和数据绑定连接到后端系统，即可创建能自我更新的动态智能文档。,（3）在文档信息面板中管理文档属性。利用文档信息面板，可以在使用Word文档时方便地查看和编辑文档属性。在Word中，文档信息面板显示在文档的顶部，用户可以使用文档信息面板来查看和编辑标准的Micr

11、osoft Office文档属性，以及已保存到文档管理服务器中的文件的属性。如果使用文档信息面板来编辑服务器文档的文档属性，则更新的属性将直接保存到服务器中。 4从计算机问题中恢复 Microsoft Office 2007提供了经过改进的工具，用于在Word 2007发生问题时恢复工作成果。,（1）Office 诊断。Microsoft Office 2007诊断包含一系列的诊断测试，可帮助用户发现计算机崩溃的原因。这些诊断测试可以直接解决一些问题，并可以确定解决其他问题的方法。 （2）程序恢复。改进了的Word 2007功能，有助于用户在程序异常关闭时避免丢失工作成果。只要可能，在重新启动

12、后，Word就会尽力恢复程序状态。 1.1.2 启动Word 2007 启动Word 2007的方法有很多种，最常用的有以下3种。,1使用“开始”菜单栏启动 （1）单击桌面左下角的“开始”按钮，弹出“开始”菜单栏。 （2）选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2007”应用程序，如图1.1.1所示，即可启动Word 2007。,图1.1.1 从“开始”菜单栏启动Word 2007,2使用桌面快捷方式启动 如果在Word 2007的安装过程中，根据屏幕的提示在桌面上建立了Word 2007快捷图标，用户只须双击该快捷图标，即可启动Wor

13、d 2007。 3直接启动 在资源管理器中，找到要编辑的Word文档，直接双击此文档即可启动Word 2007。 1.1.3 Word 2007的工作界面 将Word 2007打开以后，就可以看到其工作界面，如图1.1.2所示。,图1.1.2 Word 2007工作界面,Word 2007的工作界面与以前版本的软件相比，有了很大的改进，下面将主要介绍该界面中新增部分的功能。 1Office按钮 “Office”按钮 位于Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office菜单，如图1.1.3所示。用户可以在该菜单中找到原Word 2003中“文件”菜单中的相关命令。 2快速访问工具栏 在默认情

14、况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部，如图1.1.4所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义，具体操作步骤如下：,图1.1.4 快速访问工具栏,图1.1.3 Office菜单快速访问工具栏,（1）单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项，如图1.1.5所示。,图1.1.5 “Word选项”对话框,（2）在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下方的列表框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自

15、定义快速访问工具栏”下拉列表中。 （3）添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。,3功能区用户界面 在Office Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡，而且，每个选项卡的控件又细化为几个组。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容，如图1.1.6所示。,图1.1.6 功能区用户界面,4上下文工具 上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图1.1

16、.7所示。,图1.1.7 上下文工具,5程序选项卡 当用户切换到某些创作模式或视图（包括打印预览）时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图1.1.8所示。 6对话框启动器 对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相应的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。例如单击“段落”组中的对话框启动器，弹出对应的“段落”对话框。,图1.1.8 程序选项卡,建立一篇文档之前，需要了解视图的概念。对于一篇文档，可以用不同的方式来观察它。所谓改变Word的视图，就是指改变观察文档的方式，视图改变后，Word只是换了一种方式显示文档，而文档本身并没有发生变化。Word 20

17、07提供了五种不同类型的文档视图，以适应编辑、格式设置以及组织和出版工作的需要。,1.2 Word 2007的视图方式,在文档窗口水平滚动条的左边有五个小方形按钮 ，这就是视图按钮，单击视图按钮，可以切换Word的文档视图，各按钮从左到右依次为“页面视图”按钮 、“阅读版式视图”按钮 、“Web版式视图”按钮 、大纲视图”按钮 和“普通视图”按钮 。,1.2.1 页面视图 页面视图是最常用的一种视图方式，其布局可以直接显示页面的实际尺寸，在页面中同时会出现水平标尺和垂直标尺。一般情况下，用户可以在编辑和排版时使用页面视图方式，在编辑时确定各个组成部分的位置、大小，从而大大减少以后的排版工作。但

18、是使用页面视图方式时，显示的速度比普通视图方式要慢，尤其是在显示图形或者显示图标的时候。,在功能区用户界面中的“视图”选项卡中，选择“文档视图”组中的“页面视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“页面视图”按钮 ，即可切换到页面视图方式。在页面视图方式中，不再以一条虚线表示分页，而是直接显示页边距，如图1.2.1所示。,图1.2.1 页面视图,如果要节省页面视图中的屏幕空间，可以隐藏页面之间的空白区域。将鼠标指针移到页面的分页标记上，当指针变为形状时，双击鼠标左键，效果如图1.2.2所示。,图1.2.2 隐藏页面之间的空白区域,1.2.2 阅读版式视图 阅读版式视图提供了更方便的文档阅读方式

19、。在阅读版式视图中可以完整地显示每一张页面，就像书本展开一样。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中，选择“文档视图”组中的“阅读版式视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“阅读版式视图”按钮 ，即可切换到阅读版式视图方式中，如图1.2.3所示。,阅读版式视图隐藏了不必要的工具栏，例如其他视图方式中默认的“常用”工具栏和“格式”工具栏，使屏幕阅读更加方便。与其他视图相比，阅读版式视图字号变大，行长度变小，页面适合屏幕，使视图看上去更加亲切、赏心悦目。,图1.2.3 阅读版式视图,单击阅读版式视图窗口中的“关闭”按钮即可退出阅读版式视图。单击工具栏中的“视图选项”按钮，弹出其下拉菜单，如图1.

20、2.4所示，用户可在该菜单中对阅读版式视图中的字号大小、显示方式等进行设置，如选择“显示一面一次阅读一页”命令，可只显示一页，如图1.2.5所示。,图1.2.4 “视图选项”下拉菜单 图1.2.5 显示一页,2.2.3 Web版式视图 在Word 2007中使用Web版式视图可显示文档在IE浏览器中的外观。该视图的最大优点是优化了屏幕布局，文档具有最佳的屏幕外观，使得联机阅读变得更容易。在Web版式视图方式中，正文显示得更大，并且自动换行以适应窗口大小，而不是以实际的打印效果显示。另外，还可以对文档的背景、浏览、制作网页等进行设置。,在功能区用户界面中的“视图”选项卡中，选择“文档视图”组中的

21、“Web版式视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“Web版式视图”按钮 ，即可切换到Web版式视图方式中，如图1.2.6所示。,图1.2.6 Web版式视图,1.2.4 大纲视图 大纲视图是用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别，可以非常方便地修改标题内容、复制或移动大段的文本内容。因此，大纲视图适合纲目的编辑、文档结构的整体调整及长篇文档的分解与合并。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中，选择“文档视图”组中的“大纲视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“大纲视图”按钮，即可切换到大纲视图方式中，如图1.2.7所示。,图1.2.7 大纲视图,在图1.2.7中，每个段落的开头都

22、有一个实心小圆，这是表示提纲级别的级别符号。在大纲视图中，用户所输入的每一个段落都被视为一条提纲。默认状态下，这段文本的级别是正文文本。 切换到大纲视图后，Word将自动在功能区用户界面中显示“大纲”选项卡，如图1.2.8所示，其中包含了大纲视图中最常用的操作。“大纲”选项卡中各个按钮的名称和功能介绍如下：,图1.2.8 “大纲”选项卡,“提升至标题1”按钮 ：将光标当前位置格式提升为“标题1”。 “升级”按钮 ：将光标当前位置格式提升一级。 “降级”按钮 ：将光标当前位置格式降低一级。 “降级为正文”按钮 ：将光标当前位置格式降级为正文文本。 “显示级别”下拉列表 ：选择显示不同级别的标题和

23、文本内容。,“上移”按钮 ：将光标所在单位的文字向前移动一个单位。 “下移”按钮 ：将光标所在单位的文字向后移动一个单位。 “展开”按钮 ：将光标所在行标题的下属标题或文本内容显示出来。 “折叠”按钮 ：将光标所在行标题的下属标题或文本内容隐藏起来。,“仅显示首行”复选框：显示文本内容中每一段的第一行，后边内容以省略号代替。 “显示文本格式”复选框：在大纲视图中显示或隐藏字符格式。 Word 2007可以将提纲标题分为9个级别，第1级最高，第9级最低，可以用该按钮控制显示到第几级。,1.2.5 普通视图 普通视图是最常用的视图方式。在普通视图中，可以输入、编辑和设置文本格式，同时也可以显示几乎

24、所有的格式信息。但是只能将多栏显示成单栏格式，并不显示页眉、页脚、页码以及页边距等。,在该视图方式中，当文本输入超过一页时，编辑窗口中将出现一条虚线，这就是分页符。分页符表示页与页之间的分隔，即文本的内容从前一页进入下一页，可以使文档阅读起来比较连贯，并不是一条真正的直线。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中，选择“文档视图”组中的“普通视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“普通视图”按钮 ，即可切换到普通视图方式，如图1.2.9所示。,图1.2.9 普通视图,1.2.6 文档结构图 文档结构图在一个单独的窗格中显示文档标题，用户可以通过文档结构图在整个文档中快速浏览并定位特定的文档内容

25、。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中，选中“显示/隐藏”组中的“文档结构图”复选框，即可切换到文档结构图中，如图1.2.10所示。,图1.2.10 文档结构图,将鼠标指针指向窗格之间的分隔条上，当指针变为双向箭头时，按住鼠标左键并拖动，即可调整文档结构图窗格的大小。 在文档结构图中，可以控制显示标题的级别。在文档结构图中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择要显示的标题级别即可，如图1.2.11所示。,图1.2.11 级别菜单,1.2.7 缩略图 在Word 2007中还可以查看文档缩略图。在文档缩略图左边直接选择需要查看的缩略图，可迅速地查看相应的页面，提高了用户的工作效率。 在功能区用户

26、界面中的“视图”选项卡中，选中“显示/隐藏”组中的“缩略图”复选框，即可查看文档的缩略图，如图1.2.12所示。,图1.2.12 缩略图,文档就是使用Word 2007制作的各个文件。在Word中创建文档是进行文字处理的先决条件，它主要包括文档的新建、保存、打开和关闭等，下面分别进行介绍。 1.3.1 新建文档 启动Word 2007时，系统将自动打开一个名为“文档1”的空白文档，用户可在其中直接进行文字的输入和编辑操作。用户还可以创建新的文档，其创建方法有以下几种，用户可根据需要选择其中的一种。,1.3 操作Word文档,1创建一个空白文档 创建一个空白文档的具体操作步骤如下： （1）单击“

27、Office”按钮 ，然后在弹出的菜单中选择“新建”选项，弹出“新建文档”对话框，如图1.3.1所示。,图1.3.1 “新建文档”对话框,（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，然后在对话框右侧的列表框中选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮，即可创建一个空白文档。,2根据“已安装的模板”新建 根据“已安装的模板”新建文档的具体操作步骤如下： （1）单击“Office”按钮 ，然后在弹出的菜单中选择“新建”选项，弹出“新建文档”对话框。 （2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“已安装的模板”选项，在对话框的右侧将显示已安装的模板，如图1.3.2所示。 （

28、3）在“已安装的模板”列表框中选择需要的文档模板，单击“创建”按钮，即可根据已安装的模板创建新文档。如图1.3.3所示即为根据平衡报告模板创建的文档。,图1.3.2 已安装的模板,3根据“我的模板”新建 根据“我的模板”新建的文档的具体操作步骤如下： （1）单击“Office”按钮 ，然后在弹出的菜单中选择“新建”选项，弹出“新建文档”对话框。,图1.3.3 根据模板创建的文档,（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“我的模板”选项，弹出“新建”对话框，如图1.3.4所示。 （3）在该对话框中选择需要的模板，单击“确定”按钮，即可根据用户创建的模板来创建新文档。,图1.3.4 “新建”对话

29、框,4根据“现有文档”新建 根据现有内容新建文档的具体操作步骤如下： （1）单击“Office”按钮 ，然后在弹出的菜单中选择“新建”选项，弹出“新建文档”对话框。 （2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“根据现有内容新建”选项，弹出“根据现有文档新建”对话框，如图1.3.5所示。 （3）在该对话框中选择现有的文档模板，单击“新建”按钮，即可在该文档的基础上创建一个新的Word文档。 注意：用户还可以使用Microsoft Office Online新建特点、小册子、名片、日历、传真、贺卡、发票、新闻稿、计划、评估报告和管理方案、报表、简历、信纸以及其他类型的文档。,图1.3.5 “根据现

30、有文档新建”对话框,1.3.2 保存文档 新建的文档必须执行保存操作后才能储存在电脑磁盘中，同时在输入文档的过程中也应随时保存文档，以避免因停电或死机造成文档数据丢失。Word 2007为用户提供了多种保存文档的方法，而且具有自动保存功能，可以最大限度地保护因意外而引起的数据丢失。,1保存新建文档 保存新建文档的具体操作步骤如下： （1）单击“Office”按钮 ，然后在弹出的菜单中选择“保存”选项，弹出“另存为”对话框，如图1.3.6所示。,图1.3.6 “另存为”对话框,（2）在该对话框中的“保存位置”下拉列表中选择要保存文件的文件夹位置。 （3）在“文件名”下拉列表中输入文件的名称；在“

31、保存类型”下拉列表中选择保存文件的格式。 （4）设置完成后，单击“保存”按钮即可。,2保存已有文档 如果文档已存在，用户需要在修改后进行保存，可采用以下两种方法： （1）在原有位置保存。在对已有文档修改完成后，单击“Office”按钮 ，然后在弹出的菜单中选择“保存”选项，Word 2007将修改后的文档保存到原来的文件夹中，修改前的内容将被覆盖，并且不再弹出“另存为”对话框。,（2）另存为。如果需要将已有的文档保存到其他的文件夹中，可在修改完文档之后，单击“Office”按钮 ，然后在弹出的菜单中选择“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，如图1.3.7所示。在该对话框中的“保存位置”下拉列表

32、中重新选择文件的位置，在“文件名”下拉列表中输入文件的名称，在“保存类型”下拉列表中选择文件的保存类型，最后单击“保存”按钮即可。,图1.3.7 “另存为”对话框,3自动保存文档 Word 2007可以按照某一固定时间间隔自动对文档进行保存，这样大大减少断电或死机时由于来不及保存文档所造成的损失。,设置“自动保存”的具体操作步骤如下： （1）单击“Office”按钮 ，然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项，弹出“Word选项”对话框。单击“保存”标签，打开“保存”选项卡，如图1.3.8所示。,图1.3.8 “保存”选项卡,（2）在该对话框右侧的“保存文档”选区中的“将文件保存为此格式”下

33、拉列表中选择文件保存的类型。 （3）选中“保存自动恢复信息时间间隔”单选按钮，并在其后的微调框中输入保存文件的时间间隔。 （4）在“自动恢复文件位置”文本框中输入保存文件的位置，或者单击“浏览”按钮，在弹出的“修改位置”对话框中设置保存文件的位置。,（5）设置完成后，单击“确定”按钮，即可完成文档自动保存的设置。 注意：在Word 2007中自动保存的时间间隔并不是越短越好。在默认状态下自动保存时间间隔为10分钟，一般515分钟较为合适，这需要根据计算机的性能及运行程序的稳定性来确定。如果时间太长，发生意外时就会造成重大损失；而时间间隔太短，Word 2007频繁地自动保存又会干扰正常的工作。

34、,2.3.3 打开文档 将文档保存在电脑磁盘中后，可将其打开进行浏览或编辑。在Word 2007中打开文档有多种方法，这里介绍两种较常用的方法。 1使用“打开”对话框打开文档 使用“打开”对话框打开文档的具体操作步骤如下： （1）单击“Office”按钮 ，然后在弹出的菜单中选择“打开”选项，弹出“打开”对话框，如图1.3.9所示。,（2）在“查找范围”下拉列表中选择文档所在的位置，然后在文件列表中选择需要打开的文档。 （3）在“文件类型”下拉列表中选择所需的文件类型。 （4）单击“打开”按钮打开需要的文档。,图1.3.9 “打开”对话框,2打开最近使用的文档 Word 2007具有强大的记忆

35、功能，它可以记忆最近几次使用的文档。单击“Office”按钮 ，然后在弹出的菜单右侧列出的最近使用的文档中单击需要打开的文档即可，如图1.3.10所示。,图1.3.10 最近使用的文档,1.3.4 关闭文档 编辑完一篇文档后应关闭它，以免占用屏幕空间。一般退出Word 2007后即可关闭文档，但这将关闭所有Word文档，如果需要关闭某个文档，可采用以下方法之中的一个。 （1）单击“Office按钮” ，然后在弹出的菜单中选择“关闭”选项。 （2）单击“标题栏”右侧的“关闭”按钮 。 （3）按快捷键“Alt+F4”。,文本是Word文档中最基础、最重要的组成部分，新建一个文档后，即可在其中输入文

36、本了。下面分别介绍普通文本、日期/时间和特殊符号在文本框中的输入方法。 1.4.1 输入普通文本 一般文档大多数都由普通文本组成，在Word中输入的普通文本包括英文文本和中文文本两种。,1.4 输入文本,1输入英文文本 默认的输入状态一般是英文输入状态，允许输入英文字符。可以在键盘上直接输入英文的大小写文本。按“Caps Lock”键可在大小写状态之间进行切换，按住“Shift”键，再按包含要输入字符的双字符键，即可输入双排字符键中的上排字符，否则输入的是双排键中下排的字符。按住“Shift”键，再按需要输入的英文字母键，即可输入相对应的大写字母。,2输入中文文本 当要在文档中输入中文时，首先

37、要将输入法切换到中文状态。其具体操作步骤如下： （1）单击Windows任务栏上的输入法指示器图标 ，选择选项，切换到中文输入法状态。 （2）单击“微软拼音输入法”图标 ，弹出中文输入法菜单。,（3）在该菜单中选择一种中文输入法之后，便可以输入中文。 注意：Word同许多字处理软件类似，自动换行功能使用户可连续输入，不需要在每行的末尾按回车键。如果当前没有足够的空间容纳正在输入的单词，Word将自动把整个单词移到下一行的起始位置，这种功能称为自动换行。只有需要开始输入新的一段时，才需要按回车键。,1.4.2 输入日期/时间 在使用Word 2007编辑文档的过程中，经常需要输入日期或时间，如果

38、依次输入不仅麻烦而且容易出错。使用Word 2007的插入日期/时间功能，就可以快速实现该操作。 在文档中快速插入日期/时间的具体操作步骤如下： （1）将插入点定位在要插入日期和时间的位置。 （2）在功能区用户界面中的“插入” 选项卡中，单击“文本”选项区中的“日期 和时间”按钮，弹出“日期和时间”对话框， 如图1.4.1所示。,图1.4.1 “日期和时间”对话框,（3）在“可用格式”列表框中选择一种日期和时间格式；在“语言（国家/地区）”下拉列表中选择一种语言。 （4）如果选中“自动更新”复选框，则以域的形式插入当前的日期和时间，该日期和时间是一个可变的数值，它可根据打印的日期和时间的改变而

39、改变；取消选中“自动更新”复选框，则可将插入的日期和时间作为文本永久地保留在文档中。,（5）单击“确定”按钮，即可在文档中插入日期和时间，如图1.4.2所示。,图1.4.2 插入的日期和时间,1.4.3 输入特殊符号 Word是一个强大的文字处理软件，通过它不仅可以输入汉字，还可以输入特殊符号，如等，从而使制作的文档更加丰富、活泼。 1使用“特殊符号”对话框插入特殊符号 使用“特殊符号”对话框插入特殊符号的具体操作步骤如下： （1）把插入点置于文档中要插入特殊符号的位置。 （2）在功能区用户界面中的“插入”选项卡中，单击“特殊符号”选项区中的“符号”按钮，在弹出的下拉菜单中选择 选项，弹出“插

40、入特殊符号”对话框，如图1.4.3所示。,（3）从列表框中选择一种所需的特殊字符，然后单击“确定”按钮，即可在文档中的插入点处插入特殊字符。 （4）在“插入特殊符号”对话框中单击“显示符号栏”按钮，弹出“自定义符号栏”对话框，如图1.4.4所示。 （5）在该对话框中进行设置，单击“确定”按钮完成自定义符号栏的设置。插入特殊符号时，只须在自定义符号栏中直接单击即可。,图1.4.3 “插入特殊符号”对话框,图1.4.4 “自定义符号栏”对话框,2使用“符号”对话框插入特殊符号 使用“符号”对话框插入特殊符号的具体操作步骤如下： （1）把插入点置于文档中要插入特殊符号的位置。 （2）在功能区用户界面

41、中的“插入”选项卡中，单击“符号”选项区中的“符号”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他符号”选项，弹出“符号”对话框，如图1.4.5所示。,图1.4.5 “符号”对话框,（3）在该对话框中的“字体”下拉列表中选择所需的字体，在“子集”下拉列表中选择所需的选项。 （4）在列表框中选择需要的符号，单击“插入”按钮，即可在插入点处插入该符号。 （5）单击“特殊字符”标签，打 开“特殊字符”选项卡，如图1.4.6所示。 （6）选中需要插入的特殊字符， 然后单击“插入”按钮，再单击“关闭” 按钮，即可完成特殊字符的插入。,图1.4.6 “特殊字符”选项卡,在Word中输入文本后，如发现文本内容有误或输入

42、的文本内容不完整，可对Word文档进行编辑，主要包括修改错误的文本、复制文本、查找文本等。在Word中编辑文本的优点是修改后的页面非常干净，不会出现传统纸张编辑后的不整洁现象。,1.5 编辑文本,1.5.1 选择文本 在对文档进行编辑之前，首先必须选择文本，选择文本的方法有两种，一种是使用键盘选择文本；另一种是使用鼠标选择文本。 （1）使用键盘选择文本。在某些情况下，使用键盘选择文本比较方便，例如要选择整个文档，按“Ctrl+A”快捷键，即可选择整个文档。如表1.1所示列出了键盘选择文本的组合键及快捷键。,表1.1 键盘选择文本,（2）使用鼠标选择文本。使用鼠标选择文本比较简单，在每个Word

43、文档的左边为选择栏，在该区域中鼠标指针会变成 形状，如表1.2所示列出了使用鼠标选择文本的方法。,表1.2 鼠标选择文本,1.5.2 剪切、复制和粘贴文本 当选定文本后，即可对其进行剪切、复制和粘贴等操作。 1剪切文本 剪切就是把文档中选中的部分剪切下来并移动到剪贴板的操作，被剪切的内容会自动从当前文本中消失。选中文本后要执行剪切操作，可以用以下两种方法： （1）单击“开始”选项卡中的“剪贴板”选项区中的“剪切”按钮 。 （2）单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。 （3）使用组合键“Ctrl+X”或者“Shift+Delete”键。,2复制和粘贴文本 要对文本进行复制，可以按照以

44、下操作步骤进行： （1）选定要复制的文本。 （2）在“开始”选项卡中单击“剪贴板”组中的“复制”按钮 。 （3）将鼠标定位在要粘贴的文本处，在“开始”选项卡中的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮即可。 另外，利用鼠标也可以复制文本，具体方法是在选定文本之后，按住“Ctrl”键，当鼠标指针变成形状，拖动鼠标到目标位置，释放鼠标即可。,1.5.3 移动和删除文本 在编辑文本的过程中，有时也需要移动或删除文本，用户可按照以下的操作步骤进行相应操作。 1移动文本 移动文本的具体操作步骤如下： （1）选定要移动的文本。 （2）移动鼠标到选定的文本上，按住鼠标左键，并将该文本块拖到目标位置，然后释放鼠标。如果

45、按住“Ctrl”键拖动可实现复制操作。,2删除文本 在编辑文本的过程中，有时会输入多余或错误的内容，需要对其进行删除操作。 （1）按“Back Space”键可删除光标左边的一个字符。 （2）按“Delete”键可删除光标右边的一个字符。 （3）如果要删除一段文本，可先选定要删除的文本，再按“Delete”键。,1.5.4 撤销与恢复 如果用户不小心删除了不该删除的内容，可直接单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮 来撤销操作。如果要撤销刚进行的多次操作，可单击工具栏中的“撤销”按钮右侧的下三角按钮 ，从下拉列表中选择要撤销的操作。 恢复操作是撤销操作的逆操作，可直接单击“常用”工具栏中的“恢复”

46、按钮 执行恢复操作。,1.5.5 查找和替换 要在一篇文档中快速找到需要的文本，或对这些相同的文本进行统一修改，可使用Word 2007提供的查找和替换功能来实现这一目的。 1查找文本 查找是指根据用户指定的内容，在文档中查找相同的内容，并将光标定位在此。查找文本的具体操作步骤如下：,（1）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中，单击“编辑”选项区中的“查找”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项，弹出“查找和替换”对话框，默认打开“查找”选项卡，如图1.5.1 所示。,图1.5.1 “查找”选项卡,（2）在该选项卡中的“查找内容”下拉列表中输入要查找的文字，单击“查找下一处”按钮，Word将

47、自动查找指定的字符串，并以反白显示。 （3）如果需要继续查找，单击“查找下一处”按钮，Word 2007将继续查找下一个文本，直到文档的末尾。查找完毕后，系统将弹出如图1.5.2所示的提示框，提示用户Word已经完成对文档的搜索。,图1.5.2 提示框,（4）单击“查找”选项卡中的“更多”按钮，将打开“查找”选项卡的高级形式，如图1.5.3所示。,图1.5.3 “查找”选项卡的高级形式,（5）在该选项卡中“搜索选项”选区中的“搜索”下拉列表中可设置查找的范围。如果希望在查找过程中区分字母的大小写，可选中“区分大小写”复选框。 （6）单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“字体”命令，弹出“查

48、找字体”对话框，如图1.5.4所示，在该对话框中设置查找文本的字体。 （7）单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“段落”命令，弹出“查找段落”对话框，如图1.5.5所示，在该对话框中设置查找文本的段落格式。 （8）查找完文本后，单击“取消”按钮关闭“查找和替换”对话框。,图1.5.4 “查找字体”对话框 图1.5.5 “查找段落”对话框,2替换文本 替换是指先查找所需要替换的内容，再按照指定的要求给予替换。替换文本的具体操作步骤如下： （1）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中，单击“编辑”选项区中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，默认打开“替换”选项卡，如图1.5.6所示。,图1

49、.5.6 “替换”选项卡,（2）在该选项卡中的“查找内容”下拉列表中输入要查找的内容；在“替换为”下拉列表中输入要替换的内容。 （3）单击“替换”按钮，即可将文档中的内容进行替换。 （4）如果要一次性替换文档中的全部被替换对象，可单击“全部替换”按钮，系统将自动替换全部内容，替换完成后，系统弹出如图1.5.7所示的提示框。,图1.5.7 提示框,（5）单击“替换”选项卡中的“更多”按钮，将打开“替换”选项卡的高级形式，如图1.5.8所示。在该选项卡中单击“格式”按钮可对替换文本的字体、段落格式等进行设置。,图1.5.8 “替换”选项卡的高级形式,文本是表达作者观点的重要部分，美化文本不仅可使文档更加美观、漂亮，还可增加文章的可读性，如对重要文本以其他