传美广告-GE公司宝石CT新产品上市首映礼活动提案.ppt

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1、传美广告,目录,活动背景 活动概要 活动目的 活动策略 活动主题 活动流程 创意阐述,场地推荐 执行细节 公关传播 项目推进 团队构架 我们的服务 预算,活 动 背 景,宝石CT 是GE公司隆重推出的宝石探测器，是世界首台备受客户关注与期待的新上市产品! 宝石CT 植根于GE公司先进技术的沃土，在中国推出划时代的影像巨作,创先进入能谱的时代。 前期通过“致臻影像 璀璨颠峰”的高峰论坛暨研讨会，在行业内树立了新技术真正实现在后64排CT时代通过影像链的全面革新提高医生诊断的信心，宝石CT创造性的设计取得了临床与科研领域的突破,实现了CT领域革命性的变革，是CT成像领域的梦想。 一场首度亮相的盛会

2、即将上演，这样的创新与变革必将夺人心扉，震撼于世，成为上选！,为什么要举办本次上市活动？,2009年11月15日,What,Who,Why,How,Where,When,我们要做什么？,谁来参加我的活动？,什么时候传递与会者需要的信息 ？,在哪里举办本次活动？,如何传递与会者需要了解的信息。,CT宝石新品发布,GE与会人员、各医院高端设备 采购负责人（院长）、相关媒体人员,通过本次会议宣布宝石CT正式面向市场销售，并传达新品的核心特点、核心价值！,北京（见场地推荐）,通过发布会上应用的创意环节和GE和行业专家的演讲形式达成视听相结合的信息传递目的。,活动概要,活 动 目的,通过新品的发布会，让

3、CT宝石有“耀世而出”的气势，在辉煌历程的背景中，炫耀这一革新的起点。 产品功能渗透在每个沟通与互动的环节中，力求将“宝石CT是未来发展的方向与热 点”这一个开创了全身影像学新篇章的巨献成就,与在场每个来宾产生共鸣、共识，真正达到是客户上乘首选产品的目的。 通过发布会的主题、包装调性体现产品的利益点、品质感、创新性、实力度。承接前期峰会论坛对技术革新后带来的成像效果宣传，此次要提升到一个运筹帷幄、高远未来的革新者姿态，有力、笃定的展示宝石CT这一华彩硕果！,结合宝石CT硬件的特点，把光谱、高清最核心的技术特点用巧妙的创意和具有联想性、视觉化的表达方式，潜移默化中传递给目标受众。 打破同类产品上

4、市推广模式，针对产品特性，以高科技实现发布会的重要环节，采用理性诉求与感性诉求相结合的方式，建立活动受众对产品的准确感知，产生信心及价值感。 针对客群定位，采取高端输出方式，在场地的选择、嘉宾的邀请等诸多方面，展现GE领先者的气度。力求震撼、实现共识，促成购买意向，携手更多的合作伙伴！,活 动 策略,主题概念： 突出宝石CT是首台能谱成像的CT机。产品宝石探测器，为CT发展史树立了一个新的里程碑。 突出具有辉煌历程的GE CT在走进第五个十年，矩献巨作超越所想！,活 动 主题,发布会主题：,活 动 主题,辉煌的起点 A brilliant starting line 宝石CT首映礼,主题阐释：

5、 关键词【辉煌】 40年的历史成就、技术成熟稳定、不断创新赢得行业的认可，品牌已经成为高端的符号，载誉前行。 宝石CT的革新到来，预示着GE CT又一个辉煌传奇的缔造，必将载入史册，超越自我、超越同界！ 关键词 【起点】 首为新。 光谱成像在业内重点探索的X线的能量检查这条路上，实现首个技术创新。 下一个十年，行业目标是带来以前CT所不能涉足的应用，宝石CT能够体现未来十年CT的发展的重要特征。 我们踏上一个新的征程，探索CT绝对值。为新起点喝彩！,活 动 主题,副标题： 宝石CT首映礼 首映 体现瞩目期待那“耀世而出”一刻的隆重氛围。 礼 具有共同迎接的盛大仪式感，又能诠释“同相聚，共分享”

6、的融洽、喜悦的情景。,活 动 主题,备选主题： 超越所想 Think beyond 宝石CT新品发布会 主题阐释： 宝石CT超越所想 新品发布会超越所想,活 动 主题,活 动 流程,时 间：2009年11月14日 活动安排：全天安排接机接站,7座别克商务,根据客户在单位时间内到达的数量安排相应的车辆迎接。 根据来宾的重要程度选择适合的车型前往迎接。 所有安排车辆档次颇高，让每位客人都能够感受到自己受到的是贵宾级待遇，同时车辆干净、整洁、无异味。 车上备有湿纸巾、矿泉水等物品供客人使用。,创意 阐述,会议流程 会议结构 场地规划 创意环节 视觉展示 物料设计,辉煌与起点作为主线，发布会先后掀起三

7、个高潮+一个完美谢幕，通过展现革新技术的震撼性达成目的。,会议结构,启动起点 用高科技手法表现与 主题、产品呼应。,开场辉煌传奇 与宝石光谱的技术关联。,演讲引领未来 VIDEO放映、产品介 绍、行业学术,谢幕新征程 在掌声的预祝中结束,“辉煌的起点” A brilliant starting line 宝石CT首映礼,1,第一套方案的创意围绕着辉煌与起点做核心理念。,签到：从时光大道走进第五个十年,以期待和神秘面纱令来宾产生好奇心理，做一场时空秀。我们一起走过CT四十年，开启时空大门走进第五个十年。第五个十年就是我们宝石CT发布会的现场空间，在那里将上演引领未来的理想篇章。,签到：在钻石签到

8、台留下您的见证,签到背板以炫目、璀璨的钻石造型设计，是氛围的包装的创新同时也体现产品的革新点钻石，强化产品信息传递。,时光大道：,时光大道设计体现CT发展的历程，和GE辉煌的进程，从01、02、03、04，走进第五个十年。,发光的钻石签到板与时光大道辉映，高品质的装置设计处处体现科技革新。,会场包装 圆满之约,会场的造型是“圆”，圆满合一。祝福昨天、今天的圆满。携手客户理念合一，共创明天的圆满。 设计描述：一半的圆弧用幕布搭建，形成一个巨大的弧形幕。另一半弧形摆放座椅，前排有课桌形成场馆看台式排放。 弧形幕下有一个小圆台（上场嘉宾准备台），会场中央是一个大圆台作为主持台。两个台相联为“T台”，

9、上台的嘉宾从小台走向中心台，增加形式感和隆重感。 中心主持台上摆设启动仪式特殊设备和讲台。 全投影的演绎方式，配合舞台灯光效果，仿佛置身在天穹中，每个视觉角度都能接收到光、影像带来的盛宴和震撼。 这样的表现形式和CT机的产品特点完美结合。,讲台选用透明材质，体现高科技的简练造型，讲台上的摆花用“蓝色妖姬”与百合。色彩迎合整个包装的调性。,开场 辉煌传奇篇,一个光的世界，呈现光谱带给人类的美好与希望，3分钟的激光秀，用视觉去体会宝石CT的革新理念。,来宾进场时场内的灯光呈昏暗状，来宾全部到场落座后，灯光全部熄灭。弧型屏幕上出现倒计时画面，引起来宾注意，期待开场。,开场倒计时,开场激光秀,倒计时画

10、面定格后，震撼的音乐响起，弧形大幕上演绎着炫目的激光秀，配合煽情的旁白，一个高科技表现手法下的“感性”故事呈现给来宾。 是光改变了世界，宝石折射的光谱又带给GE发展界怎样的改变？ 期待耀世而出的那一刻！,激光秀创意 从星火煌煌，到光明希望 ，到钻石光谱下的璀璨生辉的世界，到生命的美好！,关键字光,关键字钻石,关键字美好,画面通过光的有点点之星到万丈光芒，体现光明给心灵带来的希望感受。,万束光芒汇聚成璀璨宝石，从宝石中折射出多彩的光谱。医学细胞在光硬中旋转。,画面光影世界逐一出现呈现生命沐浴光后的生机勃勃，最后呈现绚丽生命的美好。,夺目的激光秀演绎至高潮而结束，来宾停留在余味中时全场灯光亮起。

11、弧形幕布中央出现会议主形象画面，画面周围有流动的光影线条和理念文字在缓慢的流动，现场有科技时空的氛围。 主持人由小圆台，通过T台走向会场中心台，宣布发布会开始。,启动 起点篇,用全息技术作为启动环节的创意。光芒夺目的钻石是一个辉煌的起点。,致辞环节 主持人邀请嘉宾致辞 1、GE全球领导致辞 2、行业领军人物致辞 3、GE中国区领导致辞,启动环节 主持人邀请三位重要嘉宾，一同开启“宝石CT”。 全场灯光再次暗下来，中央台上的全息启动器亮起，蓝光的宝石模块在转动。追光灯投在围站在启动器周围的三位嘉宾所在位置。三位嘉宾面向大屏幕做等待。 弧形幕布上出现两颗向中心转动的宝石，当两颗宝石汇聚在一起发出一

12、束光芒，光芒直射到中央台上启动器上旋转的宝石。 三位嘉宾同时将手伸向旋转的宝石模块，宝石模块汇聚成一个硕大的宝石，光芒凝成一束直射大屏幕上端。GE的LOGO在光芒中亮起。 宝石探测器的科技革新起点耀世而出，让GE CT 的未来更辉煌！ 主持人在灯光和音乐的配合下，宣布启动仪式成功进入下一个会议环节。,VIDEO播放环节 建议：在原来的产品VIDEO基础上增加一些概念和强化技术解读更通俗易懂的视觉画面，短时间内让来宾获得全面的信息了解。,用“捕捉”这个概念来解读技术带来的变革看到常规所看不到的，而不仅仅是清晰。,VIDEO播放结束后，主持人串场邀请宝石CT的市场总监以PPT的形式介绍产品。 邀请

13、医学会专家演讲行业发展未来趋势。,演讲环节,谢幕 新征程篇,发布会的结束避免虎头蛇尾，最后的谢幕篇依然用大屏幕重新凝结视觉效果，赢得最后的华彩。,谢幕环节 主持人宣布发布会结束，感谢各位来宾的参加。 弧形屏幕上一段照片流转的VIDEO配合着振奋人心的歌曲，在来宾掌声的预祝中结束。,2,超越所想 Think beyond 宝石CT新品发布会,超越为核心概念，提出变革让一切皆为可能。,会场包装创意 采用多重屏幕舞台营造一个空间感更能体现科技的视觉效果。舞台用有进深层次感的幕布搭建。利用灯光和影象形成具有联想力的空间，核心设计主题思路“超越”。 其它三面会场墙壁均由幕布搭建包装形成围合空间，与来宾一

14、起在这个无限想象的空间中体会宝石CT的震撼。,会场建议,根据活动创意和活动本身的高端性，能够适合实施的场地建议有两种。 建议一：演播室 包装更出效果，同时场所具有新颖性和高端性。 建议二：五星级酒店 能匹配会议的高端性，在搭建上受一定的限制。,在建国门商圈长安街南侧，新近崛起了一座现代化建筑这就是建设中的北京广播大厦。北京广播大厦是北京人民广播电台独资建设的集电视和广播节目演播制作、酒店式公寓、写字楼办公、餐饮服务等于一体的现代化综合型5A级智能建筑。,北京广播大厦,酒店距首都机场40公里车程40分钟；北京王府井2公里出租车5分钟；距北京国贸2公里出租车5分钟。,一 号 演 播 室,面积：90

15、0平米,平 面 图,可伸缩观众席虚线的部分是座位 实线的部分是操作台,平 面 图,有客房，对外宣传为四星，内装档次为五星,客房介绍,交通图,北京医院,北京广播大厦酒店,北京东方君悦大酒店位于北京市中心地带著名的北京东长安街，座落在东方广场正中央。毗邻历史悠久的王府井步行商业街。2,847平方米的会议及宴会设施都配备了先进的视听设备及宽频上网功能。大型度假式室内游泳池，配有“虚拟天幕”展现各种不同气象。,北京东方君悦大酒店,君 悦 大 宴 会 厅,会议室面积：711平米,君 悦 大 宴 会 厅,平 面 图,客房介绍,交通图,北京医院,东方君悦大酒店,北京丽晶酒店是由美国卡尔森酒店集团管理的涉外酒

16、店，位于著名的北京王府井商业购物中心，毗邻王府井大街和故宫、天安门广场，交通十分便利。 北京丽晶酒店现代而经典的豪华客房及套房均配备了时尚的设施，提供免费高速宽带上网接入，大屏幕等离子液晶电视以及DVD播放机等。酒店还提供包括拥有10间按摩理疗房的水疗中心，设备齐全的健身中心和室内游泳池，以及多间豪华时尚商店等辅助设施。,北京丽晶酒店,会议室面积：625平米,大 宴 会 厅,客房介绍,交通图,北京医院,丽晶酒店,北京JW万豪酒店,北京JW万豪酒店位于朝阳区东四环CBD商业中心，华贸中心广场内，毗邻新光天地购物中心，万达广场，沃尔玛超市，由著名的万豪国际管理集团管理。酒店设施豪华，交通便利。,大

17、 宴 会 厅,会议室面积：660平米（330平米/间，拼接）,交通图,自助午宴,活 动 进程,会议结束后由引宾组织来宾在酒店用简单的自助餐。 餐后引导乘坐会务用车，去北京医院参观。,医院参观,活 动 进程,由活动服务组陪同全程组织参观者参观宝石CT设备。,活 动 进程,送返程客人： 办理退房手续。返程来宾送机送站。 具体状况执行中落实细节。,住宿酒店推荐 满足非VIP客户需求，离会场车程近，中端价格。,北京新侨饭店是中外合资的按国家四星级标准建造的涉外旅游饭店，与锦绣西湖仅几步之隔，且为环西湖永久性的最高建筑。饭店带给客人的不仅是亲近西湖的优越，也有门临繁华闹市的地利之便。 裙楼二至五层分别是

18、高贵典雅的西餐厅、风格独特的粤菜厅、古色古香的鲁菜厅和富丽堂皇的宴会厅，大小各异，总营业面积2100平方米，可同时接待800人就餐。,北京新侨饭店,客房介绍,北京丽亭酒店是一家由美国卡尔森酒店集团管理的涉外酒店，位于著名的北京王府井商业购物中心，毗邻王府井大街和故宫、天安门广场，交通十分便利。北京丽亭酒店还提供丰富的餐饮选择，其中包括亚洲一些最负盛名的系列佳肴，时尚而舒适的环境为宾客营造独特的用餐氛围。,北京丽亭酒店,客房介绍,北京诺富特和平宾馆是历史较长、知名度较高的豪华合资酒店。位于市中心繁华的王府井商业区，距紫禁城步行只需15分钟，距火车站10分钟车程，距北京首都国际机场45分钟车程，交

19、通便利，观光、购物、商务往来皆宜。,北京诺富特和平宾馆,客房介绍,北京东交民巷饭店位于市中心，地理位置卓越，交通便利，步行到天安门广场、前门、故宫、国家博物馆、国家大剧院及王府井大街约10多分钟；距最高法院、公安部、团中央商务部、北京市政府、同仁医院等仅100-300米。是商务公干、观光旅游闹中取静的理想下榻场所。,北京东交民巷饭店,客房介绍,应急预案,项目中可能会出现的问题及解决方案,主会场场地配合 场地至少开放六条安全通道并设置两个或以上安全出口 可容纳至少300人 有足够空间、时间安装、搭建。 场地方责任人的确认 场地已确认后，酒店方需派遣专人负责此项目所有相关配合工作 会场的协调与调度

20、 GE、场地方、传美广告等均需明确总负责人，对现场任何突发状况及时进行沟通并立即解决； 各方需分别非常明确各自职责，并按时间表按时完成相应工作。,应急预案,AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在会议进场前、 进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防 现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常之重要，各方均需准时到场参加； 在会议前客户需就各支持人负责环节、speaker演讲等环节进行内部完整彩排； 在会议前一天、当日正式晚会开始前分别对整体流程进行多次完整彩排。,应急预案,茶歇安排 传美将根据现场来宾人数预先协调酒店准

21、备足够量的茶歇，当现场出现食物、饮料等用量不够时，嘉利将随时通知酒店补充，以确保所有来宾的茶歇量足量。 现场秩序 现场正常秩序非常之重要，所有现场安保工作人员必须前往会场参与彩排，以令其非常明确自己职责区域及内容； 如现场因某种特殊原因出现骚乱或不正常情况，相应安保人员应在项目传美总负责人的许可下采取相应措施，必要时求助当地派出所警力。,全程摄影：全景写真每一个活动环节； 专业摄像：全程摄像，现场视频场景，会议花絮； 专业AV：高清晰度投影仪8000流明、背投屏幕 专业灯光：完美的电脑编程，撼人的特技效果,氛围营造,执 行 细 节,流 程 管 理,活动管理,活动项目策划书与报价 最终方案与工作

22、合同 工作时间计划表 活动及现场分工表 活动总结报告,阶段 I 前期准备,阶段IV 活动总结,阶段 II 倒计时准备,阶段 III 现场控制,服务团队,服务小组,总协调 马守骏,客户总监 王丹,客户经理 刘小林,客户经理 卢杨,创意设计 戴明芳,制作管理 刘炳辉,设计执行 冯文忠,3D设计 刘雪朋,客户执行 颜菁宏,客户执行 陶然,提供物品清单,策划方案确定 （主题形式）,Agenda确定,各地销售负责名单,参与城市确定,第一轮通知发销售,制作邀请函,邀请VIP专家,设计物料确定,邀请发给销售,销售第一轮上报参会名单,10月17日,10月20日,编辑短片,10月22日,Veido角本编排,主形

23、象确定,专家采访,销售第二轮参会名单确定,平面制作完成,短片确定,10月30日,销售邀请 参会名单确定,物料制作完成,物料运输发货,11月8日,第三方供应商 确定服务细节,物料制作核查,编辑短片,礼品会议资料手提袋等物料核查,酒店预定 及细节沟通,会前物品准备确定,预约会前会议,会前确认酒店信息及会议物料、会议执行方案,前期工作时间推进表（1个月）,酒店确定 （会场用餐）,会前工作进度表,现场流程及分工表,活动服务管理,平面工作时间进程表,活动服务管理,酒店 运输方沟通 AV设备 现场管理，应急服务 后勤支持 布场、协助撤展,大型活动服务管理,第三方协调管理,流程的编排及沟通 礼仪人员 车辆

24、AV设备 摄像师、摄影师,会议服务及交通,酒店布置 大堂明显位置摆放会议通知； 工作人员及礼仪现场签到、引领位置； 入住安排 为了与会专家入住方便，专人领取房卡等物品，并放置在统一资料袋中，处处体现周到的服务； 交通安排 机票预订、VIP专车接待，团体接待，其他交通工具,大型活动服务管理,现场管理,现场管理人员职责 - 制定详细清晰的活动规则 - 合理安排嘉宾进行活动的先后顺序 - 合理组织和分配主持和现场工作人员 - 每项活动开始前提前告知活动的注意事项,大活动服务管理,会议危机管理,现场有可能出现情况分析 人身安全提示； 物品保管， 天气变化；（保暖） 进场跟紧引导员； 所有可能需要的电话（服务团队、场地、医院、派出所），如有任何需要请跟工作人员联系； 误车者可以使用出租车等交通手段到达会场 其他问他出现后由项目负责人随机应变处理 人员疏导问题 垃圾清理问题,大型活动服务管理,快速响应机制,制定快速响应制度，客户人员24小时开机响应，保持沟通； 突发事件公司中，公司主管以上人员可以自主决策， 遇到客户急需解决的问题，全体员工一致努力响应； 遇到客户投诉，以客户满意为解决标准，保障满足客户合理需求； 有效处理客户抱怨，建立内部反馈机制； 定期追踪客户意见，及时调整人员组合。,大型活动服务管理,现场人员分工管理,活动服务管理,预祝 发布会圆满成功！,把辉煌作为起点用创新迎接未来,