【工作计划】20XX年采购部工作总结与工作计划.docx

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1、第 1 页 20XX 年采购部工作总结与工作计划1 特征码 pXDQGWokECveZWZHRvUv 一、组织实施“阳光采购策略”-公开透明的按采购制度程 序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审 计及其他部门监督。 XX 年年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、 公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购, 都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的 时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价, 采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即 确保工作的透明,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 XX

2、 年年通过组织学习采购管理战略和公司 iso9000 质量管 理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备 采购控制流程 、 采购及供方评价作业指导书等采购管理制 度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。 2、公开公正透明,实现公开招标。 第 2 页 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单 位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程 总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明 度,真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾 比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格

3、降低了 。为公司节约了 100 多万的采购资金,直观有效地降 低了材料设备采购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部 和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作 机制;防范、抑制*。建立材料价格信息库和材料价格监管 机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家, 质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企 业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 XX 年年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品” 的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行 询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

4、要求各长期合作供应商在 原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮 个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也 第 3 页 做了局部调整) 。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环 节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基 础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部 的两级价格复核机制” ,然后再传送审计部复核。力求最大限度 的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体 工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 XX 年年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访 的供应商负责的态度,制定了采购供应部供方信

5、息表 ,对每 一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不 会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩 大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之 前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、 才具有报价资格。 根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在 真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看 待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所 有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予 我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞 争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业, 供应商圈

6、子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。 房地产企业都用着很多同样的供应商 第 4 页 商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既 往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合 作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的 短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢 集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团 等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点, 为公司的持续健康发展奠定基础。 四、步加强对材料、设备价格信息的管理 XX 年年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次 材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料 的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库, 以备随时查阅、对比。 五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

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