公路收费站窗口服务礼仪培训靳斓.ppt

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1、礼仪专家简介,靳斓 北京未来之舟资深礼仪培训师,国务院国资委、北大经济学院MBA班、国家人力资源与社会保障部特邀礼仪专家,中央广播电台常年礼仪专家。中国青年报、南方都市报、今晚报、三晋都市报、美国新闻周刊中文版、新华网等媒体曾报道。,培训部分经历有: 中国气象局、国家统计局、国家知识产权局专利局、中石化、中石油、松下电器、西门子、中国残奥、比亚迪股份、胜利油田、中国卫星、湖南白沙、蒂森克虏伯电梯、英博雪津啤酒、同仁堂、清华大学、凯德置地、中国人民银行、首发公路集团,高速公路收费站窗口服务礼仪,主讲:靳斓,第1部分 服务礼仪&服务意识 第2部分 公路收费站服务仪表塑造 第3部分 公路收费站窗口仪

2、态塑造 第4部分 公路收费站窗口服务规范 第5部分 公路收费员服务模拟训练,培训目录,打造服务魅力 之 服务礼仪&服务意识,员工职业素养的养成,3、细节造就完美,责任胜于能力 4、人才与人材,谁为你发工资?,路靠我发展, 我靠路生存。,青蛙爬塔,心态决定成败,关于心态的基本现象,心态就是我们对自己、对他人、对社会、对事情、对问题的看法和观点,就是我们对工作、对事业、对家庭、对朋友、对同事等方面所持的观点和态度。 不同的人,对待同一个事物会有不同的心态; 不同的人:同样的遭遇+不同的态度=不同的人生; 同一个人:同样的遭遇+不同的心态=不同的局面。,意识考验:遇到“嚣张”的车主,你的表现是什么?

3、 职业成功的黄金心态 不管做事情还是做事业,塑造主动、积极心态。 “麻雀搬家”的原因,我应该怎么做:职业心态,1、跳出自我的小世界 (九点一笔连) 2、不要先断定再审视 塑造共赢心态,树立利人利己的人际关系共赢思维,正确处理与单位、领导、同事等各方面的关系,做一个受欢迎的人。 3、爱岗敬业:职业化要求,完善行为、提高意识,服务礼仪作用,规范、高效、亲和的服务形象,不仅是收费站形象、公司形象,更是一个服务型企业起码尊严 内强个人素质,外塑收费站形象! 人际关系的润滑剂,现代竞争的附加值!,打造服务魅力 之 服务仪表塑造,仪容要求,清洁的面容和双手 整齐的发型 适度淡妆,三勤 五忌 是一线服务岗位

4、应遵守的起码规则。 三勤: 五忌:,男士修面的要领,化妆修饰的礼节: 1、工作场合化淡妆 2、不当他人的面化妆 3、不借用他人的化妆品 4、不指责他人妆容 5、力戒自己的化妆出现残缺,制服是标志一个人从事何种职业的服装。,制 服,自我形象检查,自我形象检查,打造服务魅力 之 窗口亲和仪态塑造,不受欢迎的身体语言,在客户面前应避免的身体语言: 一指禅 双手抱在胸前 双手插在口袋里 倚、靠、躺坐在椅子里面 抖腿、坐时手插腿间 跷腿时脚尖或脚底朝着对方,岗中禁忌仪态,岗中这几种禁忌仪态,你有吗 表情:在车主看来是对他有意见,或不耐烦的 如图 身体:消极工作,或看不情愿 如图 手势:不礼貌的或者消极的

5、 如图,坐姿的变换,入座:从座位的左侧轻稳入坐,女士入座前要先拢裙子再坐 。 离座:右脚或双脚向后退半步,再起立,讲究左入左出。 基本要求: 1、挺胸、拔背、上体自然挺直。坐满椅子2/3左右 。 2、双目平视,下颌微收,双肩平正放松,双臂自然弯曲,双手掌心向下置 于腿部或沙发扶手上。 3 、双膝自然并拢,双脚尖向正前方或交叠。 男士坐姿变换:端正式、侧转式、社交式、屈膝开立式。 女士坐姿变换:端正式、社交式、侧挂式、型。,步位:男士两脚跟交替行进在一条直线上,脚尖稍向外展,女士双脚内侧落在一条直线上。 步度:前脚的脚跟与后脚的脚尖相距一脚之隔(并可根据服饰、鞋、场地的不同而有所调整) 。 步速

6、:男士每分钟108-110步,女士每分钟118-120步 。,正确的走姿:头正,目平,下颌微收, 面露微笑。挺胸,收腹,立腰,重心稍前倾。双肩平稳,双臂前后自然摆动3035度为宜。,走姿,应给人一种积极、稳定的感受。,展现风度的走姿,2手位图示,1,1,2,3,4,5,6,7,8,前,后,左,右,自然优雅 规范适度,1手势要求,手势规范:五指伸直并拢,掌心斜向上方,腕关节伸直,手与前臂形成直线,以肘关节为轴,弯曲140度左右为宜,手掌与地面基本上形成45度角。,手势规范,一指神功 ,手势注意, “OK”型手势 “V”字形手势 表示赞赏,手势禁忌,岗位中手势规范,高速收费员,岗中规范手势应是这样

7、: 1、 2、 3、 4、 禁忌手势: 1、随意式 2、不满式 3、嚣张式 4、,1、引领/陪同 2、上下楼梯 3、上下电梯 4、进出房间 5、礼遇客户 6、递物接物(钱、卡),礼遇、礼让规范,目光,表情,笑容,面部情态的变化,具有沟通感情传递信息的作用。 不要以为车主看不到你的表情!,坦然 亲切 有神,要求,真 诚 发自内心,=,+,要求,岗中服务表情,岗中服务目光,在收费站内服务时,你应是哪种注视方式,?,微笑的作用,微笑可以缩短人与人之间的距离,化解令人尴尬的僵局; 微笑使人产生一种安全感、亲切感、愉快感; 微笑是人良好心境的表现,说明心底平和,心情愉快; 微笑还是对工作意义的正确认识,

8、表现出敬业的精神; 微笑是向车主表达一种真诚、积极的服务态度; ,微笑服务训练,微笑服务三结合,与眼睛结合 眼睛也要微笑: 眼形笑嘴微笑眼微笑 眼神笑嘴还原眼微笑 与语言结合 要边笑边说。不能光笑不说或光说不笑 与身体结合 配合以一定动作,比如点头、鞠躬等,打造服务魅力 之 窗口服务规范,窗口服务规范,三个主动:主动问候 主动招呼 主动服务 五个一样:,收费窗口服务的“三个主动”、“五个一样”,是起码的服务礼仪要求。,窗口服务规范,遵纪守法,尊敬领导。清正廉洁,不徇私情。 上岗前不喝酒、不吃异味食品。 收费员在岗时精神饱满,注意力集中,坐姿端正,判断车型要准,接钱要稳,送票找钱动作要快。 岗中

9、不吃东西,不看书报。不趴岗,不睡岗,不脱岗,不串岗。 不扎堆聊天,不说笑打闹。不损坏岗亭设施,不将脚放在收款台或蹬在墙壁上,不在岗上接待亲友,不允许无关人员进入岗亭。 收费员上岗期间禁止带手机、呼机。 收费过程中备足零款,遇大面额现金找赎时尽量找整、新钱,坚持唱收唱付。 ,岗前准备,自身准备 修饰外表 心理准备 提前到岗 环境准备 窗口服务环境 卫生环境,上班前的工作准备,当班发卡员提前十五分钟到达收款室。整理着装,佩戴胸卡,检查有无现金和其他上岗禁带物品。 开票柜、取票箱,检查当班通行卡,及各种备品,如有不足及时补充,补充通行卡时应按领用顺序编号提取并填写通行卡领取单。 核对票箱内通行卡起号

10、,将通行卡起号填入通行卡售出单。 检查无误后,盖箱检查桌上有无遗留物品,提箱在指定地点列队等候上岗。 收费班组在指定地点列队点名,由班长做岗前提示后,(由地下通道)进入站区接岗。,交接班时注意事项,发卡员上岗后检查收费亭内外设备设施,询问有无移交事项,如正常在收费员交接记录单上签字,如不正常报班长及监控中心,并在收费员交接记录单上注明。 交接岗人员更换“服务监督卡”、工号牌。 认真检查安全设施情况,合格后在收费员交接记录单上签字;不合格上报监控中心,及时报修,并在收费员交接记录单上记录。 检查岗亭内卫生情况,合格在收费员交接记录单上签字,不合格通知班长,责令上班次人员打扫干净后签字。 提示上班

11、次发卡员检查并收好通行卡及个人物品,避免遗忘,待其离去后,锁好门。,窗口岗位迎接,“三声”:来有应声、问有答声、走有送声; “三到” :车主到、微笑到、敬语到。 “收一” “判二” “眼观三”,收费员服务礼仪要点,收费员,礼仪要点,问,收 找,唱收 唱付,?,?,?,游戏:你准备好了吗,致意是向车主表示敬意的一种礼仪形式 在很多场合都适用。,致意的形式,收费站人员致意方式,接受别人 accept 赞同别人 agree 重视别人 attention,2、谈话的禁忌,1、独白 2、插嘴 3、抬杠 4、否定 5、没完没了,3、沟通六道,1三A规则,服务沟通艺术,公路收费窗口五句认同语语头: 那没关系

12、 您讲得 ,4、举止有度 不要随便用某些显示热情的动作。 如 5、语言有度 窗口服务岗位,有限的交流时间内,怎样语言有度,沟通障碍,一开始就假设明白对方的问题,耐心、关心,在有限的交流时间内,容易产生这些沟通障碍:,冷静、理智、策略,在窗口和车主交谈中运用身体语言表达倾听的法则: 保持微笑并适时点头、身体适度前倾; 保持真诚有效的目光交流; 上下打量的眼神,左顾右盼 如图 如图 如图,窗口服务倾听艺术,文明用语的运用: 1、工作中的基本文明用语 基本文明用语包括这些: 2、接待用语 接待用语包括这些: 3、问答用语 问答用语包括这些: 4、致歉用语 致歉用语包括这些: 5、杜绝忌语 忌语包括这

13、些:,高速收费员应用文明、礼貌、亲切、准确、精练的服务工作用语。,工作文明用语,巧妙得体 委婉灵活,工作用语,使用普通话敬语,说话自然和蔼,咬字清楚、不讲粗话、不溅唾沫。,道歉语: 征询语: 告别语:,问候语: 称谓语: 应答语:,服务忌语,高速收费岗位,没有说气话、粗话、失礼话的理由。 受到客户批评时 遇有个别客户蛮不讲理时 遇到个别客户全给小额零钱时 ,服务忌语,你,干啥?不知道。 着什么急! 快点。谁说的你找谁去。 越忙越添乱,真烦人。 就这,没啥好解释的。 一杆一车不知道吗? 有完没完。 有意见找领导(头儿)去。 你没长耳朵?,“可疑车辆”的盘查用语?,在倾听时应该避免使用: 你好像不

14、明白 你肯定弄混了 你搞错了 我们规定 我们从没 我们不可能,听的过程中应该避免使用的言语,落实首问负责制,落实首问负责制,解答问询要注意五个方面,处理异议的准则,车主永远是对的。这是服务礼仪的一项基本规则。 决不争辩。和车主争辩结果是赢得了争辩却失去了车主。 创造一种感动。有效处理异议的过程就是创造感动的过程。在处理异议中让车主感动、是最有效的处理方式。,职权之内: 马上有效处理,即时得到 解决,尽可能让车主满意 职权之外: 马上汇报,及时解决,不可推诿,车主投诉处理流程,开 始 接到车主或其他部门接转的投诉 将情况详细记录在客户投诉记录上 转质管部门处理 质管部门转责任部门调查处理 责任部

15、门将调查处理结果改进措施反馈质管部门 质管部门进行责任界定 质管部门验证责任部室的处理结果,并转管理者代表 质管部门将处理结果反馈监控中心 监控中心将搜集的处理结果反馈转入部门 结 束,突发、紧急事件处理规范,遇更型、溢收、拖欠、U转、J转等情况? 遇闯关车辆? 遇不礼貌的车主? 遇车辆突然坏在通道?,执行特殊事件处理原则:,及时、果断、准确、安全,现场模拟: 收费人员工作仪态 收费人员工作致意、票款递接 收费人员工作全程模拟 整个流程中注意: 1、文明用语的使用。 2、规范仪态的表达,岗中模拟训练,培训师现场点评,播下行为的种子 你会收获习惯 播下习惯的种子 你会收获性格 播下性格的种子 你会收获一生的命运,总结与共享,

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