兽药GMP检查现场要点PPT课件.ppt

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1、兽药GMP验收 现场准备及迎检要点,2,一、验收发证步骤 二、验收程序及要求 三、现场准备及迎检要点,3,一、验收发证步骤,企业自检:抓住关键、分工负责; 申请验收:经省农委同意报农业部; 部级验收:申请后1030天; 整改材料:省所、组长审核报G办; 网上公示:GMP办网上公示结果; GMP证书:农业部发放。,4,二、验收程序及要求,(一) 检查组人员 检查组成员由农业部兽药GMP办公室从检查员库中选派,每个检查组由3-7名检查员组成。 兽用生物制品生产企业(车间)4-7名检查员。 化药、中药生产企业(车间)3-4名检查员。 从检查组成员中选任检查组长。,5,(二) 观察员 被检查企业所在省

2、(直辖市、自治区)的省级兽药药政管理和兽药监察所可各选派1名工作人员作为观察员参加检查工作。 观察员可参加现场检查、考核活动和列席检查组评定汇总活动,但不参加最终结果评定,不得影响和干扰检查组的正常检查活动。,6,(三) 检查纪律要求 遵纪守法、廉洁正派、坚持原则、文明礼貌; 客观反映现场检查情况,如实记录缺陷项目,公正评价申请检查验收的企业 ; 对被验收企业提供的信息资料负保密责任 ; 不得参加被验收企业安排的经营性娱乐活动。不得接受被验收企业或利益关系人的现金、有价证券和贵重礼品馈赠。 。,7,(四) 检查验收要求 切实做到公正、严格、规范和廉洁检查; 认真规范文件格式和内容: 检查纪律1

3、份;企业反馈意见1份;检查方案2份;评分表2份;缺陷表4份;验收报告4份; 缺陷项目内容示例:质量检验负责人任命未报省级兽药监察所备案,不符合兽药生产质量管理规范第八条规定。,8,检查员往返路费由GMP公办室承担; 检查员住宿费由GMP办公室承担: 要求住 机关定点饭店:http:/ 发票抬头单位:中国兽医药品监察所 定额发票附清单:单位、日期、金额,酒店盖章。 同性别的处及处以下检查员两人一间标准间。,9,(五) 检查时限要求 每个检查组的检查验收活动不超过4家企业(包括4家); 每家企业(一个剂型或生产线,或一个原料药)检查时间原则上为2天,每增加一个剂型,原则上应增加1天。,10,(六)

4、 检查工作流程 1、首次会议 2、现场检查 3、软件及记录检查 4、人员考核 5、检查组评议 6、末次会议 7、报送材料,11,1、首次会议 参会人员:检查组全体人员,观察员,被检查企业负责人、与检查范围有关的企业中层技术和管理人员。检查组长主持会议。 会议流程: (1) 检查组长介绍检查组成员,宣读检查范围、检查路线、日程安排、工作纪律; (2)企业负责人介绍参加会议的企业人员,汇报GMP筹备、建设情况,确定联络人。,12,2、现场检查 检查路线:厂区周边环境和厂区环境生产车间辅助设施仓储质检室。 检查重点:车间、仓库及质检布局、生产及检验等现场运行状态和卫生状况;设施配置、运行状态;人员操

5、作熟练规范程度;核实批生产、批检验、批包装记录及物料检验等各项记录在案的真实性、准确性;物料流转制度执行情况等。,13,3、核实软件及记录 重点检查各类制度、规程、标准项目内容是否符合要求,核对各项记录、凭证,是否与制度规定一致; 批生产、批检验记录、验证记录、培训记录、设备维护记录等; 特别注意记录的完整与真实性。,14,4、人员考核 对企业负责人、企业中层技术和管理人员、关键岗位(如质检、称量、配液、混合、灌装、分装、仓库、制水、空调等)的操作人员进行法规、管理知识和操作技能等方面的考核。根据考核结果和现场操作综合判定人员整体素质状况。,15,5、组织评议 结合实际,对照“标准”,逐条做出

6、综合评价,并形成检查报告、缺陷项目表。 一个条款的结果判定: Y 基本符合要求(75分以上); Y- 存在一定缺陷(5075分); N 严重缺陷(50分以下)。,16,通过要求:关键项 N0 一般项 化药 N22% 中药 N25% 折算: 1、只计算一般项的缺陷。 2、三个Y-折成一个N。 3、将一般项的N和Y-折成N,以N数除以一般项检查条款数,即为不符合率。 4、用100%减不符合率为得分。,17,6、末次会议 参会人员为首次会议人员。中小型企业,也可企业全体人员参加。,18,工作流程: (1)交换意见。检查组长宣读检查报告,缺陷项目内容。必要时,其他检查人员进行补充。检查组应针对缺陷项目

7、表,提出具体的和尽可能详细的整改要求,并告知整改报告基本要求;企业就检查报告及缺陷项目内容提出交换意见。,19,(2)企业对检查报告、缺陷项目表进行确认; (3)双方在检查报告、缺陷项目表上签字; (4)检查方案、缺陷项目表、检查报告和评分表各两份、企业盖章后的反馈意见、检查纪律各一份报农业部,缺陷表和检查报告交当地省兽药管理部门和被检查企业各一份; (5) 检查组讲话,企业负责人讲话,观察员讲话。 (6) 可以合影留念。,20,检查结束后,组长将现场检查方案、检查报告、缺陷项目表、评分表、检查情况反馈表、企业有关信息(厂名和地址)中英文名称等材料一并上报农业部。 企业将检查情况反馈表及检查验

8、收纪律交农业部GMP办公室或观察员。,21,三、现场准备及迎检要点,1、接待安排 2、首次会议 3、现场检查 4、软件检查 5、人员考核 6、末次会议,22,1、接待安排 接送:守时安全 住宿:安静清洁 吃饭:卫生随意 参观:因地制宜 作息:保证休息,23,2、首次会议 会议室:横幅 座位 席卡 汇报材料: 投影:简洁提纲式、照片、工艺图 文字汇报:(20分钟) 至少六份 1、基本情况 企业名称、成立时间、地址;GMP初验时间(建设时间、完成时间)、新(改)建、厂区总面积、其中车间、质检、仓库面积、总投入;报验几条生产线。,24,2、GMP运行情况 运行情况:生产管理、质量管理、人员培训、再验

9、证与周期性验证、设备维护、净化系统维护、原料供应商变更、产品质量情况。 其他材料:车间、质检平面图、组织机构图、人员花名册、GMP验收申报资料。 办公用品:笔记本、铅笔、橡皮、计算器、一台打印机(检查纸、墨)。,25,4,2,3,1,1,3,2,4,5,检查员,企业人员,观察员,席卡一律打姓名,企业人员加岗位,注意位置排列,26,3、现场检查 陪同人员:24人,负责人、生产、质检。有净化的考虑分批。陪同人员示范、引导。回答问题不抢、不等、不估计。 检查流程:内外环境、车间、辅助设施、仓库、质检。 粉剂车间流程:容器具、洁具、洗衣、生产流程:原辅料入口、暂存、称量、混合、待检、内包、外包、包材入

10、口、产品出口。,27,操作人员:检查时应全部在岗。检查时正常工作,按要求回答问题。特别注意规定、操作、回答问题的一致。按规定进出车间。一班人员两条线的,分别检查。应熟练掌握相关规程、制度、纪录要求并按之操作。 标识标志:功能间、管道、设备、物料标识。仓库分区。检定标志。清洁状态。 规程记录:每岗位有相关规程(有效版本)、记录、清场合格证。不缺、不重、不串,记录及时。生产指令与实际生产相符。,28,检查的几个关键点: 1、操作规范、熟练,符合规定。操作人员熟悉相关规程。 2、标签领用记录、标签柜、标签销毁及退回记录及相关规定。 3、有控温控湿要求功能间的温湿度计、温湿度记录及生产时是否在规定范围

11、。 4、QA检查及记录。装量差异、清洁等。 5、相关设备、仪表经过检定。,29,6、状态标志、功能间标识、管道内容物标识、设备卡符合规定。传递的物料有状态标识。 7、车间环境、设备的清洁。是否使用过。 8、参观工作服、鞋、帽等准备,专柜存放。要求专家按规定更衣、洗手。,30,4、软件检查 各类制度、标准、规程、记录分类整理,合理装订编号,便于查找。 软件可准备23套,报农业部的申报材料可准备一套。 除陪同人员外,可增加软件编制人员在软件检查现场。应对规程、标准、记录的分类、编号、内容十分熟悉。,31,5、人员考核 分为二个部分: 1、车间、质检、仓库等的现场考核。 2、集中考核。 现场考核重点

12、: 与本岗位相关的制度、规程、记录、应知应会。与生产实践直接相关的问题。,32,集中考核: 法律、法规、管理文件规定,GMP相关知识。 企业各类管理制度规定。 操作规程、标准及验证。 检查中发现的问题。 中层以上管理人员以制度、规定、法律法规、GMP为主,一般人员以操作为主。 一般指定人回答,回答不完整可补充。,33,6、末次会议 检查组长主持会议。 对检查组的检查结论和指出的缺陷项有异议的应现场提出。无异议的可简单表示同意即可。 可准备通过验收横幅,签字时悬挂。 可准备现场拍照,签字时及签字后。 企业负责人准备简单发言。,34,接受检查的原则 实事求是:不得随意猜测,编造,防止混乱。 分工协调:主要负责人和技术骨干负责技术业务、办公室负责接待安排,主要负责人统筹。 以人为本:保证检查员休息,不强加企业安排。 及时沟通:多与观察员沟通。遇到问题不现场与专家争辩、特别是一些讨论性的问题。 勤俭接待:尊重、周到、节俭。,35,预祝各位顺利通过!,

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