孙岚,商务礼仪与职业形象塑造培训【课件】.ppt

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1、1,1,最新实用商务礼仪与职业形象塑造,本课程风格,今天学礼仪的方法,探内心寻礼仪 小口诀记礼仪 小问答测礼仪 用数字说礼仪,看图片讲礼仪 赏视频悟礼仪 学表演评礼仪 巧应变用礼仪,1,4,您怎么理解礼仪和商务礼仪?,礼仪是生活的( ),礼仪是晋升的( ),礼仪是成功的( ),礼仪是轻松的( ),( ),您永远无法给对方留下第( )次第( )印象,1,9,礼仪是尊重自己和他人的行为( ) ( )为本,礼仪是( )双方的行为准则,礼 由 心 生,仪 由 外 表,仪谈,知礼-学礼-懂礼-用礼,严以律己 勿以善小而不为勿以恶小而为之 三放,宽以待人,礼仪之忌讳,装腔作势 卖弄教养 浮而不实 盲目模仿

2、 不懂装懂 崇洋媚外,最忌过份 教条!,“礼仪不必教条化,最高的境界就是双方都不拘礼, 感受不到礼的存在,却能深深感受到双方融洽的关系。”,考考您!,礼多人不怪&礼多人也怪 客随主便&主随客便 手指式握手&手套式握手 在洗手间门口遇到的客人 买单&埋单 第一印象&最后印象 看见您的领导或同事没有“关门” 女人看头,男人看腰,接递名片七部曲 喝(倒)洋酒的六部曲 驾车接客人八必问 会谈、会议座次安排 女性的脸部要穿四件衣服 男士着装12236? 微笑一定要露出八颗牙齿 交谈中七个问题一定都不能问 鼓掌礼仪知多少,1,17,18,2019/5/16,18,18,握手,拜访,电梯,握手礼仪小口诀,(

3、 )阳光 ( )对方 面带( ) ( )并拢 ( )欠身 ( )相对 ( )适中 时间( ) ( )规范,只握手指?,六种握手的礼仪,( )臂:尊敬 郑重 ( )拍臂:夸奖 祝贺 ( )握:感激 嘱托 ( )握:慰问 告别 ( )握:男女之间,有所不为握手的禁忌,(1)忌用左手握手; (2)忌戴手套握手; (3)忌戴墨镜握手; (4)忌用双手握手; (5)忌以脏手握手 (6)忌戴帽子握手;,(7)忌不讲先后顺序; (8)忌握手心不在焉; (9)忌用力过重或过轻; (10)忌十字交叉握手; (11)忌握手时间过长 (12)忌坐着与人握手。,称呼礼仪,称呼礼仪的技巧,( )类处长、厅长、校长、老总

4、、经理、主任 ( )类教授、博士 ( )称先生、女士,介绍礼仪,1,25,介绍与居间介绍礼仪,自我介绍,牢记他人姓名,真实简洁 清晰流畅 坦率自信,一般人对自己的名 字比世界上所有的 名字更感兴趣,自我介绍怎样才恰当?,1、电话自我介绍 我是XX小姐 我是XX先生 2、您怎么称呼? 小李、小王 3、您贵姓? 免贵姓X,我是,自我介绍的六种方法,( )联想法 ( )联想法 ( )拆解法 ( )来源法 ( )演绎法 ( )造句法,( )者 ( )者 年轻 年长 同事 客人 职位低 职位高 男性 女性 非官方人士 官方人士 本国同事 外籍同事,介绍顺序,名片递接七要素,语言,收放,互动,您应该有几张

5、名片?,鼓掌礼仪,全掌者( ) 虚掌者( ) 半掌者( ) 分掌者( ),宴请礼仪,宴请的方式,(1)宴会: ( ) 、 ( ) 、便 宴、家宴等。 (2)招待会: ( ) 、茶会、 ( ) 、冷餐会等。 (3)工作餐:,在菜单上安排来宾欢迎的菜肴,a.具有( )特色的菜肴 b.具有( )风味的菜肴 c.来宾( )偏好的菜肴,客随主便?,餐桌上交谈九“不”,不谈对方敏感( )的事 不谈对方的( ) 不和对方开过分的玩笑 不要作( ) 不要与对方争论 ( ) 不要坚持改变对方 不谈对方的( ) 不可忽视自己( )的礼仪 不要讲大话,“吹牛皮”,餐宴礼仪自助餐礼仪,三大纪律 时间 地点 食物 八项

6、注意 排队取菜 循序取菜 量力而行 多次取菜 避免外带 送回餐具 照顾他人 恰当交流,一问二点三抬-四旋-五擦-六收,一端二说三碰四说五看六放,1,39,分组展示,男女礼仪站姿坐姿 男女走姿、蹲姿 礼遇、避让、引领、指引、电梯(楼梯) 鞠躬礼:15、3045、90,迎送(引荐、介绍)礼仪 宴请礼仪 签约礼仪 交通礼仪,1,40,拜访与接待礼仪,拜访礼仪口诀,提前预约,注意时间; 递送名片,自我介绍; 言语谦和,克制吸烟; 避免争论,及时告辞。,座次的安排,1.面门为上 2.以右为上 3.以远为上 4.居中为上 5.佳座为上 6.自由为上,和领导一同外出拜访时, 可以和他并行吗?,2019/5/

7、16,44,和领导一起去拜访客户,接待人员把自己错认为领导,场面很尴尬,怎么处理比较好?,接待礼仪,接待三声: 接待流程:,安上治民,莫善于礼孝经,来有迎声 问有答声 去有送声 文明十字: 您好、请、谢谢、对不 起、再见 热情三到: 眼到:目中有人 口到:尽量讲普通话 意到:有表情,孙岚分享:那高跷的二郎腿究竟何意?,接待礼仪,(1)使用接站牌 (2)使用欢迎横幅 (3)使用身份胸卡 (4)自我介绍 (5)照片 (6)鲜花,留下美好第一印象,接待礼仪,会面礼仪 (一)称呼礼仪 1.必须遵循四项规则: 必须合乎常规 必须区分场合 必须考虑双方关系 必须坚持入乡随俗,馈赠礼仪“七佳”,1对老人以实

8、用为佳; 2对小孩以启智新颖为佳; 3对爱人恋人以纪念品为佳; 4对朋友以趣味性为佳; 5对外宾以特色为佳; 6对贫穷者以实惠为佳; 7对富裕者以精巧为佳;,礼品礼尚往来情深意长,(一)选择饱含深情时尚实用 (二)馈赠礼轻意重情意绵长 (三)接受却之不恭回赠有方 案例:为啥出钱不讨好,送别礼仪,1.送行的需要 2. 送行的时间 3.送行的地点 4.送行的人员 5.送行的安排 6.送行的要求 7.送行的仪式,最后印象,电梯礼仪,交通礼仪,乘坐五座轿车,乘轿车守礼合规出入优雅 孙岚分享:被下属夹在中间的老总,乘坐七座车,57,安全带、墨镜、耳机、地图、导航仪、靠垫、洗车器 盲点、后视镜、行李箱、搀

9、扶,自驾车十一大注意事项,58,目的地 同行者 音乐 空调 安全带 饮品 休息 座位,驾驶员八必问,请演示 女士穿裙装时,优雅的下车姿态应该是怎样的?,女士乘车礼仪,2019/5/16,60,商务旅行礼仪,一个随身挎包,内装一个专门装护照、身份证、银行卡、会员卡的贴身包包,还有手机、摄(照)相机、润唇膏、面部喷雾水,会议礼仪,会场礼仪“十不要”,1. 不要在会场玩弄手机; 2不要在开会时交头接耳; 3不要在会场随意走动; 4不要在会场“闭目养神”; 5不要在座位上盘腿或抬脚; 6不要与邻座常谈; 7. 不要频繁请服务员倒水; 视频会议不要有大声翻资料声音 重要会议迟到不必现场打招呼 中途公事离

10、席不必打扰大家恰当留言,座次礼仪,正确的座位顺序,会议桌,1,客方,主方,2,3,4,5,1,2,3,4,5,正确的座位顺序,会议桌,1,2,3,4,5,6,7,8,10,9,11,相对式排列座次,(2) 公事公办,拉开距离,双正式洽谈等场合。 原则 以右为上(进门者的右、行进者面向的右、动态的右),桌子,主人,客人,并列式(并排式)排列座次,平级平坐表示友善,表示亲近、信任的关系。 原则 面门为上 以右为上(静态的右,客人主人坐好后彼此之间的右),客人,主人,谈判的座次,(1)横桌式(标准式) 原则 面门为上 以右为上 居中为上 注 2号位在国内谈判中坐第二把手,在国际谈判中坐翻译,客方,主

11、方,6,4,2,1,3,5,7,6,4,2,1,3,5,7,谈 判 桌,竖桌式,原则 以右为上 (动态的右) 居中为上,会谈桌,主方,客方,5,3,1,2,4,4,2,1,3,5,签字仪式,原则 面门为上 以右为上 居中为上 以远为上 前排为上,签 字 桌,客方签字人,主方签字人,1,2,3,5,4,1,2,3,4,5,客方随员,主方随员,例证:中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图,领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。可参见中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图:,1,76,77,2019/5/16,77,77,

12、闻,肢体语言,气质表情,望之礼仪,望:识别人体N种肢体语言,读出什么信号,A,B,C,借口,设伏,对抗,严重混乱,五个 层次,听的 三步曲,听之礼仪,倾听的三大原则,一、耐心 二、关心 三、不能一开始就假设明白他的问题,听的三步曲,第一步 、准备 第二步 、记录 第三步 、理解,听的五个层次,电话礼仪,双方通电话,应由谁挂断电话,A、主叫先挂电话; B、被叫先挂电话; C、尊者先挂电话; D、不做要求,谁先讲完谁先挂,最好同时挂。,90,在商务礼仪中,有些时候,不要因公事打对方电话,这些时候通常是指,A.星期一早上10:00以前的时段; B.周末的16:00以后时段; C.对方休假时段; D.

13、平常22:00-6:00这个时段。,91,在别人的办公室时, 有电话打进来,该如何回避?,2019/5/16,92,在别人的办公室时,有电话打进来,该回避吗?,非礼勿听。您可以礼貌地询问,或以手势示意:“我需要到外面等一下吗?”如果是私人或机密电话,他可能会自己告诉您:“对不起,请您给我几分钟”。若对方示意不需要回避,则不用离开,不过在他讲话的时候,您可以做其他的事情,如看看自己手上的文件、翻翻报章杂志等,并且最好能背对着他,否则一般人会因您正面朝向他而感到压力或不自在。,2019/5/16,93,其它注意事项,避免其他人喧哗及说笑聊天 避免会议中接打电话 避免在接听电话时吃东西 工作避免长时

14、间接打私人电话 避免态度冷漠,无动于衷,电话礼仪“五步曲”,1铃响三声内接听; 2先说“您好”再报“家门”; 3语气谦和有礼貌; 4说话简短不啰嗦; 5通话结束致谢意。,拨打电话礼仪,电话接通后,先说“您好” 确认拨打无误 得到明确答复后,自报家门 报出自己要找的人 通话结束后,以“再见”结束通话。,接听电话“铃响不过三”原则,问候“您好” 报公司名称、部门、 报姓名(即自我介绍) 询问来电需要什么服务 认真倾听电话内容 通话结束后,以“再见”结束通话。,请 = 气质 谢 谢= 感恩 对 不 起 = 修 养 您 辛 苦 了 = 鼓舞,电话礼仪金十字AVI,电话礼仪通话告终,再次重复重点 暗示通

15、话结束 感谢对方帮助 代向他人问候 互相进行道别,99,1,100,开场 七问,常用的提问,问之礼仪,静心与抽烟,一般社交的“七不问”,1不问年龄:尤其是女性。也不要绕着弯想从别处打听他的年龄。 2不问婚姻:婚姻纯属个人隐私,若是向异性打听,更不恰当。 3不问收入:与收入有关的住宅、财产等也不宜谈论。 4不问地址:除非被邀请做客,否则一般不要问客户的住址。 5不问经历:个人经历是一个人的底牌,甚至会有隐私。 6不问信仰:宗教信仰和政治见解是非常严肃的事,不能信口开河。 7不问身体:比如:不要问体重,不要问别人是否戴假发或假牙。,说话四度,七忌三不,说之礼仪,交谈四度热情有度,1.关心有度 (1

16、)不影响对方的个人自由。 (2)不令对方感到不便。 (3)不使对方勉为其难。,批评有度,(1)批评要讲究内容。 (2)批评要讲究方式。 (3)批评要讲究场合。,距离有度,(1)私人距离 (2)交际距离 (3)礼仪距离 (4)公共距离,交往有度,(1)不妨碍对方的工作。 (2)不妨碍对方的生活。 (3)不妨碍对方的休息。,交谈七忌, 忌一言不发 忌喋喋不休 忌矫揉造作 忌骄傲自大 忌讽刺挖苦 忌四处诉苦 忌只说方言,交谈的技巧与三不,1.细语柔声 2.双向共感 3. 尊重对方 a.不随意打断对方 b.不贸然补充对方 c.不马上纠正对方 d.不质疑对方,1,110,111,2019/5/16,11

17、1,111,目光,1,112,1,113,看图像(视频)辨正误,您看见自己了吗? 您如何看待Ta?,发型,发型标准: 男生:干净整洁。前不过眉 ,侧不过耳,后不过领。 女士:自然短发,长发须用发网盘起。 女士可使用黑色发卡,不可使用彩色发卡 不染发,不留鬓角,妆容,女人的脸部有四层衣服,女性化妆六大忌讳,2011.11.27,116,(A)勿当众进行化妆 (B)勿在异性面前化妆 (C)勿使化妆防碍于人 (D)勿使妆面出现残缺 (E)勿使用他人化妆品 (F)勿评论他人的化妆,目光聚精会神真诚流露 技巧训练:三秒钟转移法,佳作欣赏:蒙娜丽莎的微笑,用笑容为仪容仪表加分,笑容是提升好感度的捷徑 沒有

18、笑容,人际关系就不会开始 笑容是上班族最初的工作,120,微笑是种智慧,1被人误解时候微笑一下,是一种素养; 2受委屈的时候坦然一笑,是一种大度; 3吃亏的时候开心一笑,是一种豁达; 4无奈的时候达观一笑,是一种境界; 5危难的时候泰然一笑,是一种大气; 6被轻蔑的时候平静一笑,是一种自信; 7失恋的时候轻轻一笑,是一种洒脱。 爱自己爱他人那就做个爱笑的人吧,手部,要求: 干净整洁 长度要求:手心朝外看时,指甲长度不超过1mm 指甲油颜色:透明色 或肉色,第十二次微笑,最昂贵的笑脸,看哪儿,1,微笑训练方法,表情,1,127,128,2019/5/16,关键词:服务 流程 营销 礼仪,128,

19、服务 流程 营销 礼仪,128,职业形象55.38.7,视觉信号(Visual)-衣服、形体、面部表情等(55%) 声音信号(Vocal)-怎样运用声音(38%) 语言信号(Vocal)-谴词造句(7%),着装,制服标准: 着统一规定制服 制服干净整洁,熨烫平整 衬衣领口、袖口干净整洁 皮鞋干净,无灰尘污垢 女士衬衣下摆扎入裙内 女士须穿肉色丝袜和黑皮鞋 男士须穿衬衣打领带,衬衣 下摆扎入裤内 男士穿深色袜子和黑皮鞋,要求: 1)男女都不得佩戴墨镜和深色眼镜 2)女士不能佩戴款式和颜色过于夸张 的耳环饰品 3)女士所戴项链不置于衬衣领口以外 4)男女都只能戴一枚戒指 5)女士不得佩戴脚链 6)

20、男女所戴饰品不宜过多,且不宜过 分夸张,饰物,西服的颜色、领带与衬衫之配色,1、三一定律 : 2、三白规则: 3、三三常识: 4、三件宝: 5、服饰三要素 6、整理三毛: 7、清理三声: 8、规避三味:,请对我评头论足,1,137,138,2019/5/16,关键词:服务 流程 营销 礼仪,138,递接,服务 流程 营销 礼仪,138,蹲姿,-端庄文雅 -得体大方,礼仪训练端庄的坐姿,哪个是正确的坐姿?,坐 姿,坐姿,(二)其他会面礼节,鞠躬礼:15鞠躬礼、30鞠躬礼、45 鞠躬礼、 90鞠躬礼,鞠躬的深度表示对被问候人的尊敬程度。,礼仪训练洒脱的走姿,总的要求: 挺拔 自然 步幅适中 具体要

21、求: 头正 双目平视前方 双臂自然摆动,蹲姿,身姿挺拔,头正臂平,挺胸收腹。右腿下蹲,左腿贴紧翘于右腿上,双腿着地,保持身体重心平衡。双臂自然下垂,左手覆于右手上,贴紧放于左大腿上,眼视前方。,交叉式,下蹲式捡东西要领,【蹲姿】,蹲姿:上身保持端正、腿部弯曲下蹲,1,153,1,154,男女礼仪站姿 男女坐姿 男女走姿 男女蹲姿 礼遇(避让) 对方,鞠躬礼:15、30 鞠躬礼:45、90 递送礼仪 指引礼仪 介绍礼仪,1,155,10句标准引导手势,1. 上面请 2. 下面请 3. 左边请 4. 右边请 5. 前面就是,P.S. 说“请”字的时候,眼睛要看着客人。,6. 就在后边 7. 我就是

22、 8. 您就是 9. 这位是 10 请到这里,赏视频学礼仪:礼仪操,现场训练:仪容仪表自检操 现场训练:十种方位引导手势 现场训练:内部默契手势语练习,职场内部默契手势语,1,157,举手招迎 招手送别 紧急求助 完成告知 安抚情绪 提醒坐姿 暂停交流,调整音量 提醒注意力 提示微笑 及时表扬 鼓励加油 严厉警告 坚决拒绝,孙岚分享:四种职场女性快速盘发技巧,发型青丝不言风情万种,丝巾打法,谢谢大家!,Thanks,讲师简介,孙岚 打造企业卓越服务力系统导师,孙岚老师拥有长达14年的培训经历服务过1000家企业 曾游学欧州、美国,访问哈佛、耶鲁、哥伦比亚大学及西点军校,具备国际服务素养 美国威斯康星康考迪亚大学MBA暨南大学EMBA 中国改革发展研究院首席管理创新督导师 外滩董事会(私董会)专业私董会员 国际旅游岛文明礼仪导航专家 旅游卫视一分钟学礼仪主讲嘉宾 海南大学艺术学院特聘教授 主讲课程 赢在服务力服务业必修课 赢在形象力礼仪系列课程 赢在服务力银行必修课 赢在服务力酒店必修课,

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