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1、正和岛吉林省分岛开岛仪式活动策划案,汇聚正能量 欢聚正和岛,一、活动概况,活动主题：围绕正和岛吉林省分岛开岛仪式，举办系列性活动 活动时间：2012年8月16日 13:3020:00 3. 活动地点：万科柏翠园 4. 邀约人数：约200230人 5. 活动目的： 1）借助正和岛这一高端人士汇聚平台，充分展示柏翠园风采和万科品牌实力！ 2）近50位国内、省内经济界领军人物到访，150位全省知名企业家参与，创造吉林省商界层峰 论坛新高度；并吸引省内主流媒体高度聚焦报道。 3）国内、省内商界翘楚集中到访，为项目提供最优质的客源圈层，创造销售成交最佳契机。 4）利用“正和岛”品牌的圈层影响力，挖掘、发
2、展、培育省内潜在客群，为营销活动拓展 优质客群基础。,1、正和酒会（15点整16点30分） 提供高端人士相互交流平台，拉近客户与正和岛、举办方、柏翠园的关系； 2、正和夜话（16点30分18点） 正和岛吉林省分岛启动仪式，现场岛民入岛仪式等； 现场进行吉林省高端企业家经济座谈会； 3、正和宴 （18点整20点整） 正和岛发起人、高端企业家及高级企业家“私人”宴会，凸显客人身份尊贵性；,二、流程安排,整体工作安排,前期邀请,签到接待,主体活动,名单提交 名单审核 名单修改 发送电子邀请函 电话确认 温馨短信提示,车辆导引 红毯 贵宾签到 发放活动资料 引领至酒会区,正和酒会 正和夜话 正和宴,工
3、作组织架构,总协调,汇,执行公司,销售,物料设计&制作 场地搭建 人员培训 现成流程管控 车辆管控 嘉宾管理 备品管理,嘉宾名单制定 嘉宾邀请及确认 嘉宾接待（配合）,财务 甲方沟通协调 相关物料设计确认 流程确认 流程监管,前期邀请,名单确认,电子邀请,最终确认,名单提交 名单审核 名单修改,发送电子邀请函 回收电子邀请函/ 人员基本信息 电话确认信息 整理电子邀请函/ 人员信息,按最终确认名单准备 好嘉宾个人服务 统计当天出席的活动 人数/车辆,红毯区域,门前喷泉西侧 （迎宾乐队区）,户外草坪 （正和酒会场地）,泊车位,冷餐摆放区域,景观亭 （国乐演奏区）,门前喷泉东侧 （嘉宾签到区）,入
4、口处铺设迎宾红毯，并有礼仪人员接待导引,园区门前喷泉左侧设置小型乐队，演奏迎宾乐曲,签到,品酒、洽谈活动,PART1、正和酒会（15点整16点30分）,活动现场 设立多处 带有活动 主题及 LOGO 的动线 指示牌,参与人员：全体嘉宾,车辆引导,嘉宾抵达时专人引领至车辆停放区,车辆停放区柏翠园现有客户停车区是否能够满足车位需求待确认，如不能满足需准备备选停车方案 物料&人员 VIP水牌：尊贵客人的专属停车位 区域指示牌：区域明显划分的指示系统 专员：有专门的车辆导引人员2-3名，配备对讲机，负责路线引导，活动场地引导告知（人员需提前进行培训，熟知活动流程及场地情况，文明用语等）,红毯,红毯区作
5、为主要的嘉宾通道，需进行一定的布置并考虑雨天预案 物料&人员 指示牌：指引主会场位置 红毯：需地毯胶固定，避免明显接缝、鼓包、歪斜等问题；嘉宾抵达前及时做好清洁工作。如果下雨要提前铺设塑料布 两侧花柱：作为氛围营造，真花或假花均可，可以点亮（电线要提前做好隐蔽） 礼仪：主要负责嘉宾的引领（需提前培训流程、文明用语、礼仪姿态等） 乐队暖场演奏：弦乐队在门前喷泉一侧进行演奏，演奏曲目需提前确认，服装以高雅、端庄为好,礼仪形象,必须盘头、化淡妆，服饰以白色清新的小晚礼服为佳，仪态端庄、大方 文明用语：先生/女士您好！欢迎参加XX活动，您这边请（配合手势） 仪态：站立时抬头挺胸、面带微笑，两手交叉相握
6、放置于小腹前,嘉宾签到,签到区布置：条桌、鲜花、签到背景板、指示牌 签到区物料：金色漆质笔、嘉宾证、嘉宾名单、媒体名单、活动流程DM 签到形式：嘉宾用金色漆质笔在签到背板上签名（礼仪负责发放和回收） 媒体签到：单独准备媒体签到区，采用签到簿的形式进行签到（提前打印媒体名单） 抽奖券：印刷精美抽奖券每人一张，编号，副券投入抽奖箱，主券嘉宾保留,媒体接待,专人负责：媒体的接待由统一一个专人进行负责，礼仪配合签到 媒体安排：必须统一管理，划分出单独的媒体专访区和拍摄区，避免随意流动 媒体红包发放：红包的发放由媒体接待负责人统一安排，发放同时发放新闻通稿，并做好记录 后续发稿跟踪：活动结束后2天内收集
7、媒体发稿情况，收集报样、广播音频、视频、网络截图,酒会现场氛围,轻音乐： 避免现场冷场，音响系统播放轻柔的音乐 高端佐餐：准备精美的西点冷餐佐食，如洋葱圈、德国烤肠、天妇罗等 酒品丰富：以红酒和香槟为主，红酒要用醒酒器，可以适当调制一些鸡尾酒供来宾取用 场地装饰：按照5星级酒店餐会布置标准进行布置，一定要体现高端定位的原则 伴宴演出：活动开始后，弦乐队移动至酒会现场进行演出，间歇10-15分钟 其他：可适当展出万科及正和岛相关的软性信息展板，供来宾在酒会期间阅读,PART2、正和夜话（16点30分18点）,下沉式网球场（东） （正和夜话会场）,景观亭 （国乐演奏区）,舞台,观众坐席区域（约15
8、0席）,媒体及工作人员区域（约30席）,嘉宾领导区域（约60席）,下沉式网球场（东侧）（正和夜话会场）,北,夜话会场背板采用LED电子屏幕,夜话会场为临时搭建式帐篷，帐篷配有精致花卉装饰。,开岛仪式启动,商界领袖演讲,抽奖活动,琵琶、古筝演奏（在园区景观亭）,参与人员：全体嘉宾,正和夜话流程,此流程需与万科进行确认,场地布置,篷房,LED大屏幕,舞台,主持台,座椅,音响系统,领导形象,头戴麦克,正装,胸花,启动仪式,启动环节描述： 制作雕刻“正和岛吉林省分岛正式启动”冰雕造型，启动嘉宾注入红酒，现场声光电配合 参与启动的嘉宾人数不超过5人为宜，考虑到成本和风险性，冰雕也可改为亚克力制作,肩上芭
9、蕾,肩上芭蕾： 推荐理由：高雅、高端、新颖 说明：2个人表演，一男一女，女芭蕾舞演员在男演员肩上做各种蓓蕾动作表演，配合优美的芭蕾舞曲翩翩起舞定能让嘉宾留下深刻的印象,主持人推荐,可欣 长春交通之声主持人 主持节目开心30分 司机开会 推荐理由：形象靓丽、健康，主持经验丰富,抽奖礼品推荐,红豆衫杯（杯子上可雕刻文字） 红豆杉是当前世界上研究最热门的药用植物之一。 这类植物近年来是植物界走红的“名星”。因为它可提炼紫杉醇，是国际公认的防癌抗癌药剂，也是国家二类保护树种。 它对于所生长的小环境要求很特别，在海拔2500-3000米的深山密林之中才可以见到它的踪影，成材需50-250年。,抽奖礼品推
10、荐,东巴刻章（可篆刻嘉宾的东巴文字姓名） 东巴文是一种兼备表意和表音成分的图画象形文字。其文字形态十分原始，甚至比甲骨文的形态还要原始，属于文字起源的早期形态，但亦能完整纪录典藏。 以东巴文字篆刻的印章作为礼品更具有典藏的价值。,抽奖礼品推荐,iphone4S,ipad4,PART3、正和宴（18点整20点整）,营销中心（一层） （正和宴场地）,营销中心（正和宴场地）,舞台,水吧,进餐区域,进,餐,区,菜品摆放区,域,沙盘,营销中心入口,拍照区域,南,嘉宾拍照区域,室内晚宴餐桌摆放在在沙盘北侧，南侧格局不变，中央为表演舞台,营销中心水吧前设立中央舞台，进行晚宴演出,样板间参观,自 助 餐 形
11、式 晚 宴,参与人员：持贵宾卷客户,正和宴流程,此流程需与万科进行确认,自助餐,自助餐： 推荐酒店：香格里拉 说明：以西餐搭配特色中餐，星级酒店提供贵宾服务,参观样板间,样板间参观： 说明：2-3名销售顾问带队前往样板间进行参观，重点讲解产品优势和万科品牌文化，讲解人员佩戴腰带式扩音器，小巧轻便,演绎推荐,hero 外籍女歌手,正和力量 力量组合,互动游戏,游戏名称：你比划我猜 游戏道具：文字KT板 游戏玩法：这个游戏需要事先准备道具，2个人参加。按照成语、地名、名人等进行分类，一个人负责按照提示的文字内容通过语言和肢体动作进行表现，另一个人负责猜出答案，表演的人说出提示的文字内容属于违规，不
12、算成绩。限时1分钟，猜对题目最多的获胜。,游戏名称：奥运竞猜 游戏道具：无 游戏玩法：参与者根据主持人的提示猜这是什么奥运竞技项目，每个项目有4个提示，提示越少，所获的奖品越大,有机绿色大米,人参茶,游戏礼品,细节亮点,1、邀请函分级设计 为凸显本次活动客户身份尊贵性，邀请函设计采用分级分类设计；,A、贵宾卷（贵宾卷采用外沿烫金设计）,B、嘉宾卷,汇聚正能量 欢聚正和岛 正和岛吉林省分岛开岛仪式,邀请函,贵宾卷：30000元/张,汇才,正和岛,贵宾姓名：_电话_,贵宾姓名：_ 电话_,抽奖卷,汇聚正能量 欢聚正和岛 正和岛吉林省分岛开岛仪式,邀请函,嘉宾卷：10000元/张,汇才,正和岛,嘉宾
13、姓名：_电话_,抽奖卷,嘉宾姓名：_ 电话_,2、活动专刊设计,制定活动专属的活动专刊 内容范围包含正和岛、汇才学院、 万科柏翠园等信息，特别标注本 专刊为本次活动专属，无可复制；,3、正能量手环,制定活动专属正能量手环 宣导快乐生活快乐工作理念；,4、摄影留念区设计,位置：销售中心阳光宣言处,于销售中心阳光宣言处设置专属摄影留念区； 该区域设置柏翠园LOGO背板，数码相机及专 属摄影人员； 同时为凸显活动高端性，现场配备电脑及照 片快印机，客户拍照留念后直接打印放入准 备好的相框中送给客户留念； （需准备相框300个， 相框可印有柏翠园项目信息）,5、媒体采访区,考虑到部分客户身份较为尊贵，
14、现场需 设置专门媒体采访区，建议设置于一层 VIP2； 室内设置柏翠园LOGO背景板；,繁荣路,嘉宾路线,红毯区域,下沉式网球场（东） （正和夜话会场）,380样板间,门前喷泉西侧 （迎宾乐队区）,营销中心（一层） （正和宴场地）,户外草坪 （正和酒会场地）,泊车位,冷餐摆放区域,景观亭 （国乐演奏区）,门前喷泉东侧 （嘉宾签到区）,全场地布置图,活动物料表,1、夜话会场物料,1）可容纳250人以上的大型活动帐篷，并配有精致装饰，彰显嘉宾领袖气度与活动高雅格调。 2）230把靠背软垫座椅，与60把座椅相匹配长度的桌子若干，60个精致嘉宾会议桌牌。 3）舞台背板 大型LED显示屏，可接电脑、音响
15、等放映设备。 4）音响及扩音设备一套。 5）0.8米高*0.5米宽的宣传展板20个，悬挂于夜话会场（网球场）拦网上，宣传活动信息。 6）网球场指示坐标一座：引式精神堡垒，高度为2米左右，宽度为0.8米左右。,活动物料表,2、酒会物料：,1）酒会专用圆桌，其数要可满足约300人同时品酒。 2）酒会特供冷餐、甜点、及其他西式简餐，要满足约300人的供给量。 3）汽水、果汁等其他饮料若干，满足约200人饮用。 4）柏翠红酒及香槟若干，满足约300人品尝。 5）酒会餐点摆放桌：能够完全摆放得下酒会所需餐点的面积。,活动物料表,3、晚宴物料：,1）晚宴座椅约60把。 2）可承载60人进餐的长条餐桌。 3
16、）酒品、汽水、果汁、等其他饮料若干，满足约60人饮用。 4）室内演出舞台及背板。 5）可满足约60人食用的西式正餐晚宴菜品。 6）拍照区数码相机一台，照片打印机一台，照片打印纸300张，装裱相框300个。,活动物料表,4、活动物料：,1）2.5米高*3.5米宽的活动签到板，用作嘉宾到访的签名墙。 2）入场红毯，宽度约为2米，长度为嘉宾签到区至冷餐摆放区之间的距离长度。 3）门票（或邀请函）约250张。 4）抽奖箱一个。 5）活动纪念专刊约500本：排版设计由汇才商学院负责编辑。 6）正能量手环300个。 7）新闻采访间（VIP2）座椅15把，新闻发布背板（活动主办方、承办方LOGO）一个。,活动物料表,5、人员安排：,1）礼仪人员6人:正和酒会正门签到区2名、红毯导引1名、冷餐摆放处1名、 酒会会场1名、营销中心1名； 正和夜话正门签到区1名、会场内4名、营销中心1名； 正和宴 正门2名、舞台前2名、餐位旁2名。 2）保安人员10人以上，届时时情况而定。 3）国乐演奏人员2名：琵琶1名，古筝1名。 4）小型迎宾交响乐团4人：小提琴2名，大提琴1名，其他乐器1名。 5）摄影留念区工作人员3名：摄影师1名，电脑操作人员1名，相片裱装人员1名。,