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1、应用文写作,第一章 行政公文写作,第一节 行政公文结构概述, “行政公文（包括电报），是行政机关在行政 管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文 书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。” 国家行政机关公文处理办法,发文机关标识,机关名称后面加“文件” 例：“上海市教委文件”,发文字号,机关标识下空行写 三号：机关代号、年号、顺序号,反线（分割线）,公文标题,三要素：机关名称、事由、文种 。 机关名称可省略 ； 标题字号大。,主送机关,单一全称型：各种行文皆可 联合全称型：下 行 文 使 用 联合简称型：下 行 文 使 用 例：各区、县人民政府 联合除外型：下行文使用例：各区、 县人民政府（

2、崇明不发）,公文正文,开头：目的或缘由 过渡语,提具体主张要求 ：分条列项,生效日期,上空两行右空四格 加盖公章即可生效,最后的结语：单独成段,主 题 词,主题词：名词或者名词性词组 数量三至五个，最后一个为文种名称,主题词：非典 传染 信息 通知,印制版记,左边空一格写印发机关名称 右边空一格印发年、月、日 年、月、日下括号中写“共印份”,反线上下都要（分割线）,主题词：非典 传染 信息 通知,公文结构示意一,份号：001 机密12 特 急 上海市人民政府文件 沪府20031号 签发人：韩 正 关于请示 国务院： （正文） 上述请示，妥否，请指示。 附件：1、 2、 二00三年一月八日 （附

3、注：联系人：阮慧 tel：68517168） 主题词： 请示 抄 送：、 上海市人民政府办公厅 二00三年一月八日 （共印五份）,请看学生习作 ( 一),请看学生习作 ( 二),请看学生习作 ( 三),请看学生习作 ( 五),请看学生习作 ( 六),请看学生习作 ( 七),请看学生习作 ( 九),请看学生习作 ( 十),请看学生习作 ( 十一),请看学生习作 ( 十二),请看学生习作 ( 十三),请看学生习作 ( 十四),请看学生习作 ( 十五),文 件,附注: ,主题词 : 请 示,江 苏 省 进 出 口 分 公 司 经 理 办 公 室 20 05 年 4月 6 日 印 发,（ 共 印 3

4、份）,签 发 人： 吴 发 财,第二节 公文的语言特色,一、总体语言风格：,朴实、合体、庄重,朴实, 平 直 叙 述 简 要 说 明 正 确 议 论,合体,上行：敬重恳切下行：严肃郑重平行：平和相待,庄重,通俗易懂不失典雅 平直简洁不失严谨,二、常用公文词语,（一）称谓用语,我、本（部、局、公司、校等）你、贵（部、局、公司、校等）该、其（部、局、公司、校等）,例如 A：为强化财务管理，我公司决定. B：近接你部年月日字号指示，本局将遵照指示. C：本局接厂首季生产情况报告， 据该厂反映，原材料.,（二）引叙用语：引叙来文的用语, 表 示 接 到：前接、近接、现接, 表 示 阅 知：收悉、阅悉、

5、敬悉,例如 A：前接该厂电告，关于工程质量问题 B：你厂关于追加码头建设资金的请示收悉。 C：你部年月日字号的指示敬悉。,（三）经办用语：说明工作处理状态, 常用词：经、前经、现经、业经、均经、并经等,例如 ： A：经厂务委员会研究，决定下月中旬进行安全生产大检查 。 B：条列，现经国务院批准， C：关于追加码头建设资金，前经我部研究，并经国务院批准，决定同意追加二千万人民币。,（四）综述过渡用语：总叙分述，进行过渡,常用词：为此、对此、特此,例如： A：问题如何如何，对此，特提出请示如下： B：情况怎样怎样为此，特作如下规定： C：针对当前情况，本局特此规定如下：,（三）经办用语：说明工作处

6、理状态, 常用词：经、前经、现经、业经、均经、并经等,例如 ： A：经厂务委员会研究，决定下月中旬进行安全生产大检查 。 B：条列，现经国务院批准， C：关于追加码头建设资金，前经我部研究，并经国务院批准，决定同意追加二千万人民币。,（五）征询请求用语：征询意见，请求答复,征询语：当否 、可否、是否可行 、是否同意等,请求语：请指示（批示、核示、示复、批复、明示、批转、鉴核等）,例如 ： A：上 述 请 示，妥否，请指示 B：上 述 报 告，当否，请核示 C：上述措施是否可行，请鉴核,（六）表态敦促用语：表明态度，敦促执行,表态语：照办 、同意 、可行、不可、可以照办、准予备案、存案备查等。,

7、敦促语：以上,要求规定决定等,希即、请即,遵照执行 按照执行 依照执行 参照执行 严格执行 等,例如 ： A：你厂关于请示，本局认为可以照办。 B：你校关于报告，本局决定备案存查。 C：上述岗位责任制各项规定，请即依照执行。,案例分析： 关于加强自检， 坚决刹住企业吃喝风的通知 各厂矿、工厂: 总公司财经纪律检查组今年年底大检查 ， 发现各单 位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部的这种腐败现象极为不满 ， 广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检， 并在今年内，将自检报告上

8、报给公司。 特此通知。 市工业总公司(公章) 二 00 二年五月八日,本章思考与练习 思考题 一、公文与一般文体相比，有何显著特色？ 二、公文一般结构应包括哪些内容？ 三、公文与一般文体相比，其语言特色是什么？ 练习题 根据公文结构理论改写一则有错误的公文（毕业生写）。,见后幻灯片,长远造桥公司 关于江海大桥公程款问题的请示报告 （长远发2001年第8号） 十万火急 主报：天达路桥总公司领导： 江海大桥工程自今年三月开工以来，就面临资金严重缺乏情况，我们长远造桥公司仅收到工程款15万元，不到总款6%，为了这些问题，我们公司已给工程拿出自备资金250万元，占用80%，再这样下去，我们公司财务就要

9、面临危机，这样，我们要求公司领导尽快帮助解决工程款尽快到位。关于这一问题，情况紧急，望领导火速明确指示我们。 此致 敬礼 长远造桥公司 二00二年八月二十八日,请看同学（徐明）习作一,请 看 同 学（黄 瑞）习 作 二,第 三 节 通知的写作, 发布指示、布置工作类通知,一、标题写作,三要素：发文机关+事由+文种例： 镇人民政府 关于做好“三夏”工作的通知,二要素： 事由+文种 关于做好“三夏”工作的通知,二、主送机 关写作,联合简称型 例：各乡（镇）人民政府： 例：各乡（镇）人民政府；区政府各委办局：,三、正文写作,通知缘由：目的、原因或依据,例： “ 三夏 ”抢收抢种工作即将开始，为更好地

10、做好各项工作，特通知如下：,例：为建设一支高素质镇政府机关公务员队伍，镇政府决定对本科以下人员进行集中培训，现将有关培训要求通知如下：,具体事项：指示要点、工作要求,A分条列项、标题归纳 B具体明确、便于执行,文尾结语：两种方式,A提出要求：上述通知要求，望贯彻执行 B专用词语：特此通知,四、署名与日期,A署名在上，日期在下 B上空两行，右空四格 C上下平衡，整体匀称, 会 议 性 通 知,一、标题写作,三要素：发文机关、会议名称、文种 例： 徐汇区人民政府 关于召开治安工作会议的通知,二要素：会议名称、文种 例：关于召开村民代表会议的通知,二、主送机关写作：方法、要求同前述文种,三、正文写作

11、,会议时间与地点,会议议程与内容,出席对象与要求,必要时注明注意事项,结语：特此通知,四、署名与日期：方法、要求同前述文体,三、修改下面一则通知 关于庆祝首届教师节开展游园活动的通知 为了庆祝第一个教师节，更好地促进师生之间的友谊，我们学校定于九月十八日晚在世纪公园举办游园活动。为确保此次活动的顺利开展，现将有关事项通知如下： 一、凡是参加游园活动者都必须是本校教职员工，其他人员不得参加。 二、必须听从工作人员的安排，服从工作人员的指挥，不得无理取闹，以免影响工作人员的正常工作。 三、必须严格遵守各项活动规则，不准随便破坏游园活动的规定，如有这样情况应受到校纪处分。 四、参加任何活动都必须排队

12、，不准随意插位，不准在队列中故意拥挤。 五、保护好一切活动器械，严禁私自拿走或破坏。 六、领奖时必须排队，不准不排队而领奖这种现象发生。 七、工作人员必须严格要求自己，不得乱发奖票。 以上规定，望大家自觉遵守，互相监督执行。对那些不遵守者，应给予校纪处分。 特此通知。 学校教师节游园活动筹备组（章） 一九八五年九月九日,第 四 节 通 报 的 写 作,表彰性通报,一、标题写作,三要素：发文机关+表彰对象+文种例： 区人民政府 关于表彰先进集体的通报,二要素：表彰对象+文种 例：关于表彰同志舍己救人事迹的通报,二、发文字号（同前述文体）,三、主送机关,联合简称型,普发性通报无主送机关,四、正文写

13、作,介绍先进事迹,A过程清楚：时间、地点人物、经过、结果,B重点突出：以反映精神境界为重点,阐明性质意义,A采用议论、评价方式,B指出事迹的精神实质,表彰奖励决定,A决定表彰的机构,B表彰奖励的项目内容,提出希望或号召学习,A对受表彰者提出再接再厉希望,B号召相关人员向先进学习,五、署名与日期：方法、要求同前述文体, 批评性通报,一、标题,三要素：发文机关+批评对象+文种 例 市教育局 关于第六中学教学楼火灾的通报,二要素：批评对象+文种 例关于公司偷、漏税问题的通报,二、发文字号：同前述文体,三、主送机关：同前述文体,四、正文写作,存在的错误问题、事实,A事实经过： 一般的概述；重点的具体,

14、B涉及人员： 一般的虚点；主要的点明,问题的性质与危害性,A简明扼要，高度认识,B涉及人员，态度怎样,处罚决定或治理措施,A依据什么规定（或会议）进行怎样处罚,B措施：根据需要可写可不写,提出要求（扼要）,A汲取教训、采取措施,B防止类似事件发生,五、署名与日期：方法、要求同前述文体,本章思考与练习,思考题,一、通报有哪几种类型？三种 二、表彰性通报正文写作应注意哪些要求？ 三、批评性通报正文写作应注意哪些要求？,练习题,根据下列情况写一则通报,见下页,一、滨江市第六中学有一座1955年建造的三层楼教学楼，大楼大部分结构是本质结构。 二、虽经过多次维修改造，但仍存在火警隐患。消防部门近三年每年

15、发出整改通知书。学校领导不是以没钱为由未作修改，就是认为学校不同于生产现场一般不会有火警。 三、1988年3月5日凌晨3时许， 教学楼三楼第3教室因电线线路严重老化，发生短路引起火灾。火势很快漫延到整个教学楼。 四、3时08分，市消防队接到火警报告，调集市区个中队， 18辆消防车， 二百多名消防干警前往扑救。经过3个小时的扑救，大火于6时18分被扑火。 五、在一楼的全 部 教 学档案与二楼的部分课作被抢救了出来。但教学楼二三楼全部烧掉，一楼仅一个教室完好无损。 六、火灾发生后 ， 市教育局会同消防部门专家对火灾事故的原因作了调查，认为直接原因是电线短路引起的。 七、第六中学已被迫停课，引起社会

16、各方关注。,第 五 节 报 告 的 写 作, 工作性报告(综合、专题）的写作,一、标题写作,三要素：发文机关、呈报内容、文种 例： 上海海事大学 关于毕业生就业情况的报告,二要素：呈报内容、文种 例： 关于人大代表选举情况的报告,二、主送机关写作：,单一全称型,三、正文写作,工作情况陈述,A情况简单：一段式写,B情况复杂：分几段写,经验或问题,A经验：分条列项，归纳清楚,B问题：分条列项，分析透彻,A坚持的方面,B改进的方面,结语：以上报告，请审阅。,四、署名与日期：写法要求与前述文体同,今后的工作,第 六 节 请 示 的 写 作,一标题写作,三要素：发文机关、请示事项、文种,例： 滨 江 市

17、 教 育 局 关于重建第六中学教学楼的请示,二要素：请示事项、文种 例： 关于追加动迁资金的请示,二、主送机关写作：,单一全称型,三、正文写作,缘由与请示事项,A缘由：目的或原因，概述即可,B事项：顺着缘由提出请示事项,例：为进一步提高处级以上干部政治思想素质，我校决定开办第八期党员干部培训班，现就培训事宜请示如下：,摆情况，讲理由,A摆情况：忌抽象笼统，应具体明了,B讲理由：讲全局观念，应充分说明,具体要求,A实际出发，切实可行,B分条列项，详细提出,结语：上述请示，妥否，请指示。,四、署名与日期：写法要求与前述文体同,一、函的概念：,不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题的公文。,二、函的

18、特点：,(一)行文的广泛性：,各类机关之间皆可行文。,(二)内容的多样性：,商洽工作、询问情况、答复问题、向有关部门请求批准等。,(三)事情的单一性：,涉及的事情单一，一事一函。,三、 函 的 种 类,(一)商洽函：,平行、不相隶属机关间请求协助、商洽工作。,(二)询问函：,各类机关之间询问情况征询意见等。,(三)告知函：,重要情况告知有关平行或不相隶属机关。,(四)请求批准函：,向平行或不相隶属的有关主管机关请求批准事项。,(五)答复函：,对有关机关的函件作出答复的回函。,(一)标题写作,三要素：发文机关+事由+文种。,例： 上海海事大学 关于商洽合作办学的函,二要素：事由+文种 例： 关于

19、商洽合作投资的函,复函题：发文机关+事由+收函机关+文种例： 上海海事大学 关于商洽合作办学 给上海交通大学的复函 复函题也可用二要素标题： 例： 关于商洽合作办学的复函,(二)主送机关写作：单一全称型,第 七 节 函 的 写 作,(三)正文写作,主动函正文写作,发函缘由：目的或原因：概要写,有关事项：分条列项，一一询问,希望或请求：合作、批准、答复等。,结语：独立一段：“特此函询(商)”,答复函正文写作,引叙来文：例：贵校年月日字号关于商洽合作办学的函收悉。,答复问题：逐条答复，一一具体,结语：独立一段：“特此函复(告)”,(四)署名与日期：写法要求同前述文体,本 章 思 考 题,根据下列一

20、内容，起草一份函 国务院商务部准备于二00三年三月底派一贸易小 组赴美国从事推销与调研活动，因此于二00三年三日二 日，给山东省人民政府写了一份函。联系商洽的事务是 拟请山东省人民政府派一名熟悉业务并懂英语的外贸人 员参加。如同意，请山东省人民政府将经省政府审批的 出国人员批件，于三月二十日前寄商贸部美洲司。,第二章 企业简报的基本结构,（一）简报报头：,1、保密要求：左上角：内部资料 注意保存,2、简报名称：字号大，名称三种： 简报 工作简报 工作简报,3、简报期数：名称之下，空行，小号字,4、编发部门：期数之下，左侧顶格，字号小,5、编发日期：编发部门同行，右侧顶格,综合性简报示图一,内部

21、资料 注意保密 简 报 第 8 期 飞达公司经理办公室 2005年5月18 日 RSI系列产品打入欧美市场。 第一分公司技术练兵忙 。,（二）简报主体,1、标题：综合性工作简报：每项工作都有标题； 单项性工作简报：一个标题。,2、按语：重大事项、重大问题的简报一般有按语： 表示主管部门的态度、目的与要求。,3、事宜：具体报道的事情,综合性工作简报：几项几段,单项性工作简报：一项数段,美国I P公司与我公司合作 。 全球导航定位仪研制成功 。 报：上海市工业局、上海电子仪表集团公司 送：公司董事会董事、公司党委委员 发：各分公司、公司各直属机关、海外机构 责任编辑：赵达人 共印58份,续简报示图

22、一,（三）简报报尾,1、抄报：上级主管机关,2、抄送：本机关领导,3、下发：下级各部门,4、责任编辑、份数等,（四）简报示图：见后页,综合性简报示图一,内部资料 注意保密 简 报 第 8 期 飞达公司经理办公室 2005年5月18 日 RSI系列产品打入欧美市场。 第一分公司技术练兵忙 。,美国I P公司与我公司合作 。 全球导航定位仪研制成功 。 报：上海市工业局、上海电子仪表集团公司 送：公司董事会董事、公司党委委员 发：各分公司、公司各直属机关、海外机构 责任编辑：赵达人 共印58份,续简报示图一,第 三 章 社 交 礼 仪 文 书,第 一 节 企业交往致谢信,一、基本概念企业在商务交往

23、中，对别的企业或个人给予的真诚帮助或合作表示感谢的专用文书。,二、基本格式,标题写法, 致 谢 信 致的感谢信, 称呼写法,单位名称：例 飞达公司 单位领导：例 飞达公司方经理个 人：例 方总经经理惠鉴,正文写法,精叙得到的帮助 赞扬可贵的精神 表示真诚的感谢 展望合作的未来,文尾写作,二要素：礼语、署名与日期,具体写作要求参阅前述文种, 基本结构（企业例文）示意,致 谢 信 纽约金马公司布朗先生雅鉴： 前托贵公司营销部代为了解九四年纽约家用电器博览会详情，贵公司即将有关信息准确无误告知敝公司，并为敝公司预订了博览会的参展场地，使敝公司顺利参展并取得了商务上的较大进展。在此，我以个人名义，并代

24、表敝公司所有职员谨向总经理先生及贵公司营销部全体职员表示真诚的感谢。愿我们两个公司在未来的交往中，一如既往，精诚合作，共展宏图。 祝万事如意 你的朋友 上海万事达股份有限公司 总 经 理 李 业 来 二 0 0 四 年 一 月 十 八 日,第 二 节 企业交往庆贺信,一、基本概念企业对别的商务合作伙伴或潜在合作伙伴的喜庆之事表示祝贺的文书。,二、基本格式,标题写作,文种名称：例：贺 信,称呼写作,单位名称：例：升达电器公司,单位主管：例：李光英总经理,庆贺之事：例：恭贺贵厂百年华诞,正文写作, 提 及 庆 贺 之 事, 盛 赞 取 得 成 就, 预 祝 未 来 发 展, 谨 表 真 诚 祝 贺

25、, 贺词： 感情色彩, 评价： 恰如其分, 篇幅： 短小精悍,文尾写作：,二要素：祝语、署名与日期,祝 语：,专此奉贺 骏业千里（视情而定）,署名与日期：,参阅前述文种，写法相同,三、基本结构（企业例文）示意,恭贺开业大吉 李光英总经理惠鉴： 欣悉贵公司在上海开设分公司，并于8月8日举行揭牌仪式，并邀各方人士志庆。定当欣然应邀 ，共贺大业宏开 。素闻先生具创业之志，报国之心，多年以来辛勤将事，终成大业。此次夙愿得偿 ， 定能在中国工商业之大都市一展宏图。谨奉贺匾一具，以志贺忱。 谨祝 骏业宏开！ 爱华电子有限公司 总 经 理 邓 开 先 二00二年八月八日,第 三 节 企 业 招 聘 广 告,

26、一、文体理解：企业为招聘所需工作人员而在新闻媒体上发布相关招聘信息。,二、结构与写作要求,1、标题：,全版式：,公文式：,感情式：,占据整个版面，空心字体，色彩有别。一般内容简单。,招聘单位+招聘事项：如： 通用汽车公司招聘秘书告示,富有感情色彩：如：诚聘秘书、诚纳英才、广招贤才等。,2、正 文,企业简况：,招聘事因：,人员条件：,一般内容简单.,招聘单位+招聘事项：如： 通用汽车公司招聘秘书告示.,富有感情色彩：如：诚聘秘书、诚纳英才、广招贤才等。,截止期限：,富有感情色彩：如：诚聘秘书、诚纳英才、广招贤才等。,3、联系方式,是否需要面议、应交何种材料及要求。,联系部门及地址、联系人、联系电

27、话。,1、标 题,第 四 节 应聘书（求职信）,请求式：,应聘书；求职信,写给有关部门负责人：李经理惠鉴：,2、称 呼,文种式：,写给有关部门：公司部： 厂 科：,应聘请求；应聘文字秘书的请求,告知本人身份情况：年龄、性别、学历、单位,3、前 言,提出应聘请求：自己想应聘的有关工种或职位,请求予以考虑，并转述下文：,例如： 本人系上海大学秘书专业05届本科毕业生，女，23岁。近闻贵公司招聘秘书，本人符合招聘条件。经慎重考虑，特此应聘，恳请予以考虑。现将本人主要情况介绍如下：,自己的主要履历：学校学历与社会经历。,4、正 文,自己的专业知识：课程获得与自学获得。,自己的有关特长：文艺、体育、及其

28、他。,对招聘单位的现状与未来发展赞扬一番。,顺势再提应聘的工种或职位，恳请考虑。,致谢语：若蒙选聘，不胜感谢！若蒙选聘，本人将为公司的发展竭尽绵薄之力！,5、文 尾,礼节语：此致 敬礼（注意位子要求）,署名与日期：上下平衡书写，上空两行， 右空两格。,第五节 日常应用文写作部分复习要点,倡议书写作,1、标题写作：,倡议书,2、前言写作：,A：缘由、目的、意义综述,B：转述下文过渡语：倡议如下：,3、倡议部分写作,A：有多条具体倡议,B：分条列项，层次清楚,3、文尾部分写作,A号召性结束语 B、礼语,4、落款部分写作,署名、日期：上下平衡、上空两行、右空两格,倡议书写作示意,倡 议 书 亲爱的同

29、学们： 正当桂花飘香，丰收在望之际，地方发生了百年不遇的洪灾作为新时代大学生，我们应以实际行动，奉献一片爱心。现特向全体同学倡议如下： 一、-。 二、-。 三、-。 同学们，行动起来吧，让我们以赤诚的爱心去温暖灾区人民的心。 物流三班全体同学 二00一年十月三日,征文启事写作,1、标题写作：,征文启事,2、前言写作：,A：简述事由与目的,B：转述下文过渡语：具体要求如下：,3、正文部分写作：,A：有主题、字数、文体要求,B：分条列项，层次清楚,5、文尾部分写作：署名、日期：,上下平衡、上空两行、右空两格,4、说明部分写作：,A：有奖励、投寄、日期说明,B：分条列项，层次清楚,征文启事写作示意,征 文 启 事 亲爱的同学们： 为了-，青年一代杂志社现特向全体同学征文。征文有关事项与具体要求如下： 一、-。 二、-。 三、-。 同学们，行动起来吧，让我们尽情表达热爱祖国、热爱学校的赤诚之心吧。 青年一代杂志社 二00一年十月三日,