物业客户服务礼仪培训.ppt

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1、,客户服务礼仪,金碧物业武汉分公司 吕芹,内容提要: 一、礼仪的概念 二、学习礼仪的意义和目标 三、日常礼仪 四、商务礼仪 五、微笑服务,一、礼仪的概念,礼仪:是人们在工作或社会交往中,体现出来的 互相尊重的亲善友好的约定俗成的形为规范和惯用 形式,它既可以指表示敬重而举行的某种仪式,也 泛指社交的礼节礼貌,包括个人的仪表仪容等。,一、礼仪的概念,服务礼仪的定义: 是指服务人员在自己的工作岗位上,向服务对象提供服务时标准的,正确的做法。,二、学习礼仪的意义和目标,意义:内强素质,外塑形象 有利于展现良好的个人素质和修养。 有利于建立良好的人际沟通。 有利于维护、提升企业形象。,二、学习礼仪的意

2、义和目标,目标: 展现良好的个人素质、个人修养 提升职业成熟度 掌握职业素养的评价标准,二、学习礼仪的意义和目标,目标: 提高职业修养和礼仪水准,使之固化为习惯 培育高素质职场环境,提升企业与个人附加价值,三、日常礼仪,(一)、仪表要求 (二)、仪态要求 (三)、礼貌礼节,(一)、仪表要求(女职员),1、发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹 好,不扎马尾巴; 2、化淡妆,面带微笑; 3、着正规套装,大方、得体; 4、指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自 然色; 5、裙子长度适宜; 6、肤色丝袜,无破洞(备用袜); 7、鞋子光亮、清洁; 8、全身3种颜色以内。,(一)、仪表要求(女职员)

3、,(一)、仪表要求(男职员),1 、短发,清洁、整齐,不要太新潮 2 、精神饱满,面带微笑 3 、每天刮胡须,饭后洁牙 4 、白色或单色衬衫,领口、袖口无污迹 5 、领带紧贴领口,系得美观大方 6 、西装平整、清洁(扣子、商标) 7 、西装口袋不放物品(笔) 8 、西裤平整,有裤线 9 、短指甲,保持清洁 10 、皮鞋光亮,深色袜子 11、全身3种颜色以内,(一)、仪表要求(男职员),(二)、仪态要求,站姿 坐姿 蹲姿 走姿,站姿,1、头正,双目平视,嘴唇微闭,下颌 微收,面部平和自然。 2、双肩放松,稍向下沉,身体有向上 的感觉,呼吸自然。 3、躯干挺直,收腹,挺胸,立腰。 4、双臂放松,自

4、然下垂于体侧,手指 自然弯曲。 5、双腿并拢立直,两脚跟靠紧,脚尖 分开呈60度,男子站立时,双脚可 分开,但不能超过肩宽。,站 姿 禁 忌,坐姿,、入坐要轻而稳,女士着裙装要 先轻拢裙摆,而后入坐。 、面带笑容,双目平视,嘴唇微 闭,微收下颌。 、双肩平正放松,两臂自然弯曲 放在膝上,也可放在椅子或沙 发扶手上。 女士坐姿。 、立腰、挺胸、上体自然挺直。,坐姿,、双膝自然并拢,双腿正放或侧 放。 、至少坐满椅子的,脊背 轻靠椅背。 、起立时,右脚向后收半步而后 起立。 、谈话时,可以侧坐,此时上体 与腿同时转向一侧。,蹲姿,1、当要下蹲取物时,不要低头弓背,上体尽量保持正直, 两腿合力支撑身

5、体,屈膝靠紧,慢慢下蹲。 2、不要两腿展开平衡下蹲,应将腿靠紧,臀部向下。 3、举止应自然、得体、大方、不造作,才能体现出蹲姿的优美。,高低式蹲姿,蹲姿,交叉式蹲姿,走姿,正确的走姿的三个要点从容、平稳、直线 1、身体直立、收腹直腰、两眼平视前方, 双臂放松在身体两侧自然摆动。 2、跨步均匀,步伐稳健,步履自然。 3、起步时,身体微向倾,身体重心落于前 脚掌,行走中身体的重心要随着移动的 脚步不断向前过渡。 4、在前脚着地和后脚离地时伸直膝部。,(三)、礼貌礼节,握手 鞠躬 问候 引路 搭乘电梯,握手,1、顺序:主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客 人、晚辈、下属、男士再相迎握手。尊者 2、时

6、间一般以13秒为宜。 3、握手时一定要用右手,握手时双目应注视对方, 微笑致意或问好,多人同时握手时应顺序进行, 切忌交叉握手。 4、男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手。,5、男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手 指部位,不宜握得太紧太久。,握手,6、拒绝对方主动要求握手的 举动是无礼的,但手上有 水或不干净时,应谢绝握 手,同时必须解释并致歉。,鞠躬,鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象。,鞠躬,1、只弯头的鞠躬,2、不看对方的鞠躬,3、头部左右晃动的鞠躬,4、双腿没有并齐的鞠躬,5、驼背式的鞠躬,6

7、、可以看到后背的鞠躬,问候,早晨上班时,大家见面应相互问好! 一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。 公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前)。 见到客户来访要问好,“上午好,欢迎光临” 客户离开需道别,“感谢您的光临,请慢走” 因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。 在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。 下班时也应相互打招呼后再离开。如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。,引路,1、应走在客人左前方的2、3步处。 2、自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央。 3、与客人的步伐保持一致,并适当做些介绍 。 4、遇楼梯台阶或拐弯的地方,

8、应使用手势,并提 醒客户“小心台阶”、“这边请”等。,搭乘电梯,电梯没有其他人的情况 在客人(上司)之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入 到达目的地后,按住“开”的按钮,请客人先下 电梯内有人时 无论上下都应客人(上司)优先 电梯内 先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯 电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹 电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立,四、商务礼仪,(一)、相互介绍 (二)、递接名片 (三)、会议服务 (四)、电话礼仪 (五)、乘车座位次序,相互介绍,遵循尊者居后原则 把地位低者介绍给地位高者 把年轻者介绍给长者 把客人介绍给主人 把男士介绍给女士 把迟到者介绍给早到者

9、 介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。,(一)、相互介绍,递名片:双手拿出自己的名片,将名片的方向调整到 最适合对方观看的位置,不必提职务、头衔,只要把名字 重复一下,顺序要先职务高后职务低,由近而远,圆桌上 按顺时针方向开始,再用敬语:“认识您真高兴”“请多 指教”等。 接名片:双手接过对方的名片,要简单地看一下内容 ,轻声念出对方名字,不要直接把名片放起不看,也不要 长时间拿在手里不停摆弄,更不要在离开时把名片漏带, 应将名片放在专用的名片夹,或放在其他不易折的地方。,(二)、递接名片,(三)、会议服务,(三)

10、、会议服务,A,D,C,B,门,(四)、电话礼仪,接 电 话 1、及时,3声响内接电话 2、微笑 3、标准用语:您好!金碧物业工号003为您服务! 4、声音大小适中 5、准备好纸、笔 6、让对方先挂筒,接听电话,接听电话,拨打电话:,(五)、乘车座位次序,(五)、乘车座位次序,(五)、乘车座位次序,五、微笑服务,人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,要 改变它,却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源 于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则 是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的 表现方式。一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修 养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。 那么,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢?,微笑练习Smiling Practice,微笑练习Smiling Practice,美 好 回 忆 法,微笑练习Smiling Practice,情 景 熏 陶 法,微笑练习Smiling Practice,对 镜 微 笑 法,微笑练习Smiling Practice,筷 子 微 笑 法,我是恒大人我微笑,给自己一个微笑,会使自己心情舒畅地去工作; 给客人一个微笑,会消除沟通隔阂并且赢得欣赏; 给同事一个微笑,会营造一个融洽的工作氛围。 微笑地面对每一个人!,谢谢!,

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