海尔新产品相约人民大会堂2010科技改变未来发布会议流程.ppt

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1、page 1,有生于无海尔真诚到永远 相约人民大会堂 2010科技改变未来发布会,page 1,目 录,会议背景与目的 会议主题与理念 会议组织方案 -活动结构说明 -场地推荐 -方案简述 -会场设计 主持人推荐 制作物/AV设备/会务用品清单 工作进程表 工作分工表(略) 预算粗估,page 1,会议背景,为了适应全球经济一体化的形势,运作全球范围的品牌,推行全球化品牌战略。 海尔将一气推出4款针对不同市场的最新冰箱 洗衣机 电脑,作为海尔品牌全球战略之作。,工作任务: - 设计展台 - 流程设计 - 创意新颖的启动环节 - AV、DECO,page 1,会议目的,1、推出海尔0生物变频冰箱

2、、全自动变频洗衣机等家电; 2、促进市场销售与经销商订货; 3、通过海尔2010变频系列家电的面世制造轰动效应,宣传企业实力,宣传企业品牌。并通过一系列活动提升企业形象,增强品牌在媒体、消费者心中的良好印象;,page 1,活动目标,生动的传达海尔“真诚到永远”的品牌概念,深化品牌推广,提升品牌的知名度和认可度。 通过媒体,向渠道及消费者传达产品的核心优势利益,特别是新款产品在产品线中的重要地位和对市场发展的积极意义。 加强客户与媒体的沟通,树立海尔家电专家形象 充分的传的海尔倡导的生活个文化,page 1,主题与理念,充分的体现海尔品牌“真诚到永远”的概念 表现海尔在行业中的优势 表现海尔家

3、电的文化,引领了行业的发展的方向,强调了海尔品牌产品站在时代前沿的前瞻性与科技性。,-人民大会堂 2010海尔家电发布会,以科技改变生活,备选主题:科技 品质 生活,page 1,面对的挑战,目的 如何充分展示的品海尔牌魅力加强海尔和经销商、合作伙伴的关系 如何充分的挖掘具有关注度的、有价值的新闻点,保证会议 新闻发稿的质量。 在2010海尔家电发布会上初期形成良好的知晓度,提高现场的签单工作 如何在合理规划费用的前提下,实现最大的传播效果。 如何利用活动充分的传达海尔品牌的核心概念。,面对的挑战:在不到1.5小时的活动中,即要直接、有效的传递海尔品牌魅力又要传递海尔再次腾飞的决心,又要设计出

4、新颖、且与主题“展销”和“见面会”有关的启动形式,还要满足现场海尔领导和市领导不同的启动习惯。,page 1,解决方案: - 以“倒计时”和“梦想传递”剪接海尔大事件,将通过现场2连屏播放Video,让参会人员更具震撼 - 设计Video和道具2款启动仪式,用于活动中。 效果预估:出席现场活动有政府领导和海尔高层,与会者还有800位经销商,媒体。 整个活动突出简短而隆重。在60分钟的活动中,海尔领导及形象代言人的启动活动,配以现场Video播放,更将活动推向高潮。现场摄像记者,纷纷将活动过程摄录下来,用于媒体的发布。 活动后,部分媒体还就活动内容,与海尔高层及形象代言人进行了专访。,page

5、1,活动结构说明,会议时间: 2010年10月18日-10月19日 会议场地: 人民大会堂 会议组成: -大会欢迎仪式 -以传播海尔品牌文化为主线索见面会 -新海尔产品发布会 参会人员:800人 -客户方面: 海尔领导及员工代表、经销商代表 -新闻媒体,page 1,场地推荐,人民大会堂 主体建筑六层,建筑面积6.08万平方米,设有可容纳3,160人开会或1,660人就餐的轩辕堂、1,090人的九鼎厅、两个分别可容纳400人的报告厅、17个大中小型会议室、贵宾接待室、中餐厅、西餐厅和咖啡厅。其中九鼎厅拥有8路同声传译系统。 我方与会展中心有着良好的合作关系,在价格上可以占有一定优势,4.2万/

6、天,page 1,Program Rundown,08:30-09:30 签到 08:30-09:30 现场背景音乐 10:00-10:02 Opening 10:02-10:05 主持人开场(介绍到场嘉宾) 10:05-10:15 贵宾入场仪式 10:15-10:25 领导致词 10:25-10:33 VCR/ 经销客户签约海尔 10:33-10:35 海尔领导出场VS科技生活启动仪式 10:35-10:40 主持人邀请海尔领导与vip客户的互动 10:40-11:00 Q&A 11:00-11:10 与海尔领导合影留念 11:25- 相关领导在保安人员配合下安全退场,第一时段 (相约人民大

7、会堂见面会),外场安全工作/发布会内场等/领导出场/退场安排,page 1,Program Rundown,14:10-14:30 军乐队迎宾音乐/海尔员工在红地毯两侧列队迎接 14:30-14:35 Opening、将来宾组织在观众区,形成现场方阵 14:30-14:35 主持人开场词,(对大家表示欢迎) 14:35-14:45 贵宾入场仪式/走红地毯 14:45-14:50 领导致欢迎词 14:50-14:55 海尔员工节目表演(展示海尔企业文化) 15:00-17:00 接见海尔工程师彰显组织能力,摄影摄像静态抓拍 17:00-17:30 嘉宾离场参加欢迎晚宴 18:30-20:00 欢

8、迎晚宴,第二时段(欢迎仪式),page 1,Program Rundown,14:00-14:30 签名墙来宾签到参观海尔形象墙( 海尔品牌发展历程) 14:30-14:35 Opening 14:35-14:40 开场表演 打击乐鼓动中原 14:40-14:45 主持人华丽开场 14:45-14:55 领导致辞 14:55-15:05 主题SHOW 1 15:05-15:10 主持人串词/解说主题 15:10-15:20 主题SHOW 2 15:20-15:25 主持人串词 15:25-15:35 表演 沙画魅力海尔 15:35-15:55 主题SHOW 3 15:55-16:00 主持人串

9、词/解说主题 16:00-16:10 百花争放领导高调登场,模特集体亮相共同展示海尔主推系列 16:10-16:15 谢幕、模特请出产品设计工程师/特效配合 16:15-16:30 合影留念/结束,第三时段(时装SHOW),page 1,Cocktail Reception,来宾签到,在背景墙拍照留念 现场西洋乐(小提琴、弦乐等)伴奏 签到台上设立不同的签到指示牌,分为嘉宾签到区、媒体签到区 嘉宾签到区:为经销商设立 -签到方法:嘉宾出示请柬,工作人员确认其身份后发给其嘉宾胸卡及会议资料,随 后为其佩带胸花。 媒体签到区:为媒体签到设立 -签到方法:媒体出示请柬,工作人员确认其身份后发给起媒体

10、胸卡、会议资料、新 闻夹、礼品,并支付媒体车马费。,来宾签到简述,page 1,会议开场简述,主旨:体现海尔的品牌文化,通过体现概念的有冲击力的画面在会议的开始吸引来宾的关注。 第一部分:社会风貌的体现 海尔:表现社会的发展和进步的画面,表现人们生活状态的画面:家庭场景、生活的温馨画面、文化生活等画面。 第二部分:品牌的展现 海尔: 海尔的品牌文化展现:技术力量的展现(生产线、厂房等);广告宣传的展现(广告的画面)。表现品牌的阶段,音乐深沉大气、节奏明朗。不断地闪切有关海尔的展示性镜头,来宾将抱着崇敬欣赏的心情了解海尔 ,作为开场极能抓住来宾的注意力。随后音乐节奏加快,video的音乐和画面风

11、格顿时变得时尚动感起来,镜头中不断地出现炫酷的元素及画面, 海尔新款产品风格、功能、推广活动的画面自然地融进了这个片子,通过video的播放迅速的奠定了此次活动的基调。,page 1,方案简述-产品秀,品牌;利用模特秀的形式,结合开阔的视频, 灯光特效设计,震撼的音乐享受、用视 动 舞 听表现 海尔“款式丰富,技术创新”的产品线 消费者;模特模仿不同的工作、生活场景,来展现海尔合给消费者所带来的全新感受。,page 1,会场设计-风格描述,会场设计体现:以“科技/品质/经典”的品牌基调 会场风格简洁,色彩丰富明快,主要利用视频、音频、灯光的效果营造现场气氛 会场区域的划分:主舞台、签到处、产品

12、展示、企业形象区 会场制作物:主舞台背板、签到处背板、企业形象展板、会场吊画、产品展示架、会场指示标志等。,page 1,Stage,方案采用了多层次舞台结构,并引用大型宽屏LED拼接技术,使整个会场有极为引人的视觉震憾,开阔的视频,结合灯光特效设计,让舞台整体有很强的牵引力,page 1,page 1,全程录制播出,page 1,预算关于拍摄(方案),第一部分(设备) 1、广播级专业索尼数字摄像机 (索尼 D35)四台 2、摇臂12米 3、切换台、监视器 4、摄影师4名 6、导演、导播、录制各一名 7、摇臂师一名 8、工作人员2名 第二部分 后期制作 1、中映编辑制作、非线性编辑 2、输出数

13、字BetaCam带或DVD光碟 价格:38000元(北京电视台全程播出),page 1,北京电视台主持人周涛,主持人,北京电视台主持人毕福剑,page 1,沙画表演;通过会场的大屏幕将绘画、音乐结合科技手段,同时可以融合本次论坛的主题及素材融合到表演当中!完美的呈现在观众面前,全方位的视听享受,倾倒无数观众 。,沙画/水晶鼓,page 1,现场汇聚海尔品牌及产品元素的展示舞台,特邀国内知名模特倾情演绎海尔电器的经典之作。,模特,page 1,模特,page 1,模特,page 1,厂区;舞台、迎宾大道、庆典道具、音响(包括设计、制作安装、运输) 4 会场;舞台、签名墙、企业形象墙(包括设计、制

14、作安装、运输) 11 现场灯光、音响、LED、彩幕等AV设备租赁 6 视频、音乐设计、秀导 1.5 礼品费用 (待定) 人员费用 (模特15人外籍模特4人、著名主持人、演出人员、礼仪等) 4.5 终端POP宣传品设计制作(吊画、X展架、邀请函印刷品等) 2 其它 (税金、服务费等) 7.25 总计:362500元(RMB),预算粗估,page 1,会后总结,1)、推广目标达成的程度。 2)、客户心理掌握的程度。 3)、内容表达的适宜程度。 4)、技巧应用的说明程度。 5)、个人形象的建立程度。 6)、客户对主题的反应。 7)、会中伏笔的作用情况。 8)、建立参加人员会后的追踪表。 专人做记录,

15、存档。 回访,page 1,以有生于无真诚到永远 相约人民大会堂发布会 THE END,Presented by | 海尔 beijing: 6th Floor, A Block, the Yangtze River Plaza, 205 East Avenue, beijing, Tel: +86010 88851234 Fax: +86371 6907 8195 Shenzhen: 202A Block, National Comics Industry Base, Yijing Road, Luohu, Shenzhen, Tel: +86010 25409586 Fax: +86755 2540 5951 Jinan: 3F C Block, Jinan Overseas Students Pioneer Park, Jinan City Garden Road. Jinan, Tel : + 86010 80668960 Fax :+86531 8066 8968 V20.26.2010-10,

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