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1、移动趋势下的 企业安全文档云解决方案,精诚（中国）企业管理有限公司 谢正伟 Kevin,基于全新AnyShare/易享云 5.0,CONTENT,目录,非结构化管理是“云转型”的关键 应用场景篇 成功案例分享 产品配置指南,移动趋势下的企业安全文档云解决方案,非结构化管理是“云转型”的关键,AnyShare,非结构化文档管理的必要性,多数企业的文档使用现状,一、员工终端数据没有保障 员工电脑硬盘坏了 不小心删除了 误修改了 二、资料的共享和管理混乱 没有统一文件传输平台 文件传输随意，造成泄密、版本混乱 协作效率低下 三、无法有效沉淀知识库 人员调动、离职，资料交接断层 科室部门、单位资料需要
2、留存和归档 积累的资料需要发布、传承和共享,上万人访问？,增长太快？,如何“云化”非结构化数据,如何走向务实？,基于文档的移动访问,今天，无论你走到哪里，设备已经不再重要，重要的是你的数据和内容，而云就是你的依托；,共享 一人上传、集体享用 一件事情、共同完成 平台 组织数据永久存储 行政办公管理 部门数据资源建设 珍贵资料灾备支持,社交化使得协作越来越频繁,价值点： 对企业而言，将分散的非结构化文档数据组织成有序的结构化的企业知识库（集中存储、集中管控） 对用户而言，将文档和使用者建立起了连接形成用户工作平台（备份、查看、共享、协作等操作）,虚拟桌面的部署，也将面临文档安全的挑战,云计算时代
3、，为了简约IT管理和成本，很多组织选择了桌面虚拟化，降低IT成本的同时，提升灵活性和可管理性；,我们身边的案例： 研发机构、设计中心选择桌面虚拟化，控制访问权限； 企业选择桌面虚拟化，控制移动办公和设备接入；,然而，对于组织和IT管理而言： 集中了桌面系统，桌面的文档还是分散的， IT管理就需要考虑桌面的文档备份和安全；意味着桌面文档的存储和保护就成为了IT管理的职责； 通过备份容灾做桌面虚拟化的单个文件粒度备份恢复，复杂而且不划算。 结论：部署了桌面虚拟化后，IT管理必须考虑桌面文档的集中存储和管理，提供面向桌面虚拟化的文档集中存储管理和访问服务；,应用场景篇,爱数解决方案-打造企业安全文档
4、云,群组作,诉Ta,三大核心价值,应用场景1：面向企业用户的移动访问和备份,随时随地访问产品资料 随时查找和了解方案资料 及时给其他同事、客户、合作伙伴分享相关资料,行政办公人员,业务人员,共享文档,权限即共享,精确协作提醒,随时访问 最新版本,应用场景2：行政办公人员的文档共享和协作,应用场景3：研发人员的在线项目协作、归档和电子留痕,A小组,项目成员,项目文档库,B小组,审计日志记录用户对文档的所有操作内容，可追溯什么用户什么时间对文档进行了什么操作。,共享,协作,应用场景4：为代理商、客户通过链接分享解决方案,为代理商、客户发送链接文档，将AnyShare上最新的解决方案直接对外共享，并
5、且可以进行严格的权限管控,行政类、项目类归档资料,设计类、研发类生产资料,结果型文档数据,用户未成形的过程型文档,部门类协作的过程型文档,过程型文档数据,更多其他来源OA、邮件系统,企业库/项目库资源,多种资源渠道共建共享，集中汇聚原本分散的各种数据。,以资源库的方式面向全公司或部门用户进行带权限的全面的共享开放，在网盘中，就可以统一访问到所有想要的资料；,应用场景5：面向企业的知识沉淀与集中管控,避免用户每次都去查找下载； 自建文档和第三方文档资料价值聚合； 解放第三方应用的文档附件压力。,应用场景6：开放汇聚OA、邮箱文档数据,Office办公文档可一键保存至AnyShare； 可点击打开
6、文件直接选择AnyShare上文件； 缩短了与云端的距离，提升了使用便捷性，形成办公打开和保存文档的闭环。,应用场景7：融合office，形成办公闭环,应用场景8：企业资料，随时搜索发现,输入文件名关键字 或拼音首字母 快速定位到相关资料,通过关键字快速查找或发现更多资料 唯一一个支持全文检索的私有云存储,应用场景9：随时随地移动查看视频资料,支持主流视频格式文件在线播放，如：mkv, mp4, avi, rm, rmvb，wmv； 主要主流的音频格式，如：mp3、wav、midi、cda、flac、wma、mp3Pro、voc、mac等 转换成mp4格式进行 播放，支持WEB与移动终端,典型
7、推广效果,个人空间,其他人共享给我的文档,我发起的项目协作,我加入的群组,其他部门共享给我的文档,我所在的部门空间,项目资源库,安全文档云,面向集团/区域运营的多机构组织单元管理,集中统一管理,各层分级管理,多组织管理,集中维护 统一集成现有认证系统,分级管理，缓解管理人员工作压力,根据需要，灵活部署组织结构,各组织独立运行，互不影响,面向单一大型企业的多部门文档组织管理,文档分级管理,负责管理本部门文档的分类、访问 可创建子部门并为其指定管理员，负责管理子部门文档,优势,各部门可根据各部门的需要进行文档的分类，增加文档管理的灵活性，自主性 部门、子部门文档分级管理，缓解了上级管理人员的压力，
8、让更合适的人管理文档,B科室,A科室,成功案例分享,中华人民共和国财政部是中华人民共和国负责财务的国务院组成部门，机构设置包括23个部机关及32家部署事业单位，同时在全国35个省会直辖市设有地方专员办。大量的管理报表、公文等资料的集中存，本异地的文件交换等面临着巨大的挑战。,科室间的资料分享协作,资料统一的数据中心管理,资料多、分散，不便于知识的传承，文档的查询、使用效率低下 数据安全难以保障，没有统一的备份策略,同科室、跨科室的文件的传输与共享频繁 文档多人协作过程中，版本的管理混乱，易出错,中华人民共和国财政部案例分享,整体方案,方案要点,AnyShare文档云,国库支付中心,部署方式 部
9、署在部机关内部网络，其他地方专员、部署事业单位等通过专网访问 与CA做统一认证 使用人员 部机关办公人员 部署事业单位、驻外专员 使用人数近1000人 方案配置 RX4000-T1*2,财政部内网,综合司,部机关,条法司,税政司,关税司,北京,地方专员办,天津,河北,山西,部署事业单位,干部教育中心,财政部财政科学研究所,CA认证,应用效果,个人空间,其他人共享给我的文档,我发起的公文协作,我加入的兴趣分享组,我所在的部门空间,内部公共资源,安全文档云,安徽省公安厅设立处、局、科室共26个，下辖事业单位 也有2个。随着阳光执法、政务公开的推进，大量的数据在各科室办案执法过程中产生及共享，对于大
10、量的非结构化数据也面临这严峻的挑战。,各类资料需要随时访问和使用,科室间联合作战的资料分享协作,案件资料统一的数据中心管理,资料多、分散，不便于知识的传承，文档的查询、使用效率低下 资料经过谁访问和使用，是谁授权访问的，这些信息都是审计的关切点 U盘/FTP无法满足文档的使用需求，且弊端多,警务通平台下，案件资料的移动访问挑战,科室间文件的传输与共享频繁 跨部门联合执法的案件资料、数据等的协作效率低,安徽省公安厅案例分享,整体方案,方案要点,AnyShare文档云,警卫局,省厅外网,刑事侦查处,情报处,部署方式 部署在省厅外网，端口映射到公网访问 使用人员 省厅所有警务人员 科室、局级单位 使
11、用人数超过500人 方案配置 RX4000-T1*2,安徽省公安厅,个人空间,其他人共享给我的文档,我发起的案件协作,我加入的兴趣分享组,我所在的部门空间,内部公共资源,安全文档云,典型推广效果,北京大学案例分享,方案要点,构建教育云盘，满足校园用户的移动访问 满足教育资源库等各种知识库的建设 OEM定制化客户端和登录页面,云盘办公资料库设计,云盘教学资源库设计,北大云盘推广效果,个人空间,其他人共享给我的文档,我发起的课题协作,我加入的兴趣分享组,其他部门共享给我的文档,我所在的部门空间,学校共享的公共资源,北大云盘,总装X研究所案例分享,用户网络：办公网、研发网，安全级别依次递增。 办公网
12、和研发网之间有防火墙做隔离。 文档流转的安全要求：绿色为允许共享，红色需领导审批共享。 办公网用户近200人，研发网用户近300人，实验室用户十几人。 其中公共上网针对研发网所有用户开放，供互联网查阅下载资料用，要求资料（公共上网-研发网）只进不出。,从高到低共享,从低到高共享,浙江众泰集团案例分享,项目公共文件,汽车研究院下各具体部门协作部分,汽车后期处理部分,问题： 1、linux文件服务器权限基于命令行配置复杂 2、权限粒度不够，只有读或写 3、每个目录有100多个设计师，维护量大 4、组织管理不便,爱数解决方案,权限维护一目了然,项目归档，公共共享,贵州神奇药业-整体方案规划,研发人员
13、,AnyShare文档云,Internet,移动办公,企业总部网络,市场部人员,研发子网,行政子网,X省前线销售,Y省前线销售,中小企业版-易享云,方案说明,研发部一,研发部二,研发部三,研发部四,站点E,站点A,站点B,站点C,站点D,市场部、 各省销售部,方案优点： 站点间物理隔离，性能、安全性方面不会相互影响 每个站点独立管理，能更好的管理组织内容 通过客户端实现多站点访问，并进行文档操作，使用简单无需学习 可以通过资源管理器同时对将不同站点间的数据进行复制、移动,通联集团案例分享,AnyShare文档云,面向小贷公司云盘服务,面向小贷公司云盘服务,面向通联集团云盘服务,2019/5/2
14、2,小贷业务资料传输和归档平台,审核无误后提交至业务资料审核库,审核组审核完成后，将资料提交到归档库,归档库管理员根据需求向用户开放访问,零门槛的访问体验,业务经理审核,客户提交资料,业务 资料审核库,业务资料归档库,客户查看结果,红蜻蜓案例分享,方案要点,AnyShare文档云,红蜻蜓销售部,部署方式 部署在总部内部网络，其他生产地通过公网访问 使用人员 研发设计部人员 行政办公人员 市场销售部人员 使用人数近1000人 方案配置 RX4000-T1*2,采购部,信息部,设计开发部,温州鞋业,各生产地,上海鞋业,广州鞋业,重庆鞋业,市场营销部,财务管理部,与RTX整合-其一,将AnyShar
15、e图标整合到主界面，实现单点登录,与RTX整合-其二,传统文件传输方式,只有权限列表的用户才能访问内链,或通过外链方式共享链接，无需设置权限即可访问,案例简表,更多案例请上爱数官网：http:/ 3.5系统部署架构,集群存储安全,易享云5.0单节点型号，默认包含硬盘（6块*2T/8块*3T）、文档分享应用代理,易享云5.0双节点型号，默认包含硬盘（16块*3T）、800个文档分享应用代理,正式授权，易享云5.0虚拟机型号，永久有效，内置100个文档分享应用代理（用户数），内置节点 1 个，最多200个用户数。,THE END,联系方式： 地 址：上海市联航路 1188 号浦江智谷 8 号楼 2 层 A 座 邮 编：201112 咨询热线：021-5422 2601 服务热线：400-880-1569 传 真：021-54222601-8800 客服邮箱：,