建筑工程技术资料管理(2).ppt

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1、建筑工程资料编制,课程简介,本课程是建筑工程管理专业的一门实践性课程。 通过该门课程的学习将使学生掌握建筑工程资料的基本知识，并通过案例学习和实际训练掌握工程资料编制的技能。 本课程对培养资料员岗位专业能力，迅速成长为具有实际操作能力的施工技术管理人才有重要作用。,课程简介,本课程首先全面阐述了建设项目全过程中各阶段和各参与单位形成的工程资料，以及资料的归档管理，然后重点系统地介绍施工阶段的资料，以及施工资料编制的内容、要求及方法。 课程学习紧密结合工程实例，以具体项目为框架。通过本课程的学习，使大家能够熟悉建筑工程资料，初步具有编制工程资料的能力。,课程简介,随着各地建设的不断升温，建筑工程

2、资料员的社会需求量逐年提高，现在资料员已成为工程行业必不可少的紧缺人才。 从现在和将来一段时间来看，资料员的市场需求量将是十分庞大的。由于市场需求量大，资料员的待遇也正逐年地增加。,建筑工程资料编制,第1部分 建筑工程技术资料管理 以理论讲解为主，介绍建筑工程资料的基 本概念（穿插资料软件基本操作的训练） 第2部分 建筑工程资料管理实训 以实训为主，结合案例进行工程资料编制的实际操作训练。,见书本目录,建筑工程技术资料管理概述 阐述建设项目全过程中各阶段和各参与单位形成的资料，以及资料的归档管理。 建筑工程施工资料管理 介绍施工阶段的施工资料。,第1部分 建筑工程技术资料管理,1 建筑工程技术

3、资料管理概述,1.1 建筑工程技术资料管理基本概念 1.1.1 建筑工程技术资料管理的意义,建筑工程技术资料是建筑工程进行竣工验收的必备条件，是城建档案的重要组成部分。,在工程实践中，工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行。工程资料不符合要求，将导致无法进行工程竣工验收。 工程资料是评定工程质量优劣和结构的安全可靠程度,认定工程质量等级的重要依据，甚至可以看作是工程质量的组成部分。 “硬件质量”工程实体质量 “软件质量”工程资料编制的质量,1 建筑工程技术资料管理概述,1.1 建筑工程技术资料管理基本概念 1.1.1 建筑工程技术资料管理的意义,已经投入使用的工程，如果没有妥善保存工程资料，那

4、么日后工程的维修、改造等都将缺少依据，难以进行。 例如：某市大桥经过21年的运营后，出现了险情。大桥吊杆的护管出现不同程度的漏洞，有的吊杆下方有裂断，吊杆的吊索需要更换，栏杆破损，剪刀撑及拱肋出现多处裂缝，需要停止运营进行维修，否则会发生意想不到的危险。该市建委委托大连理工大学设计维修方案。有关设计人员查阅了该大桥从设计、施工到竣工验收的所有档案，又进行了实地考察、多方论证，最后设计出该大桥的维修方案。施工单位在维修过程中严格要求、保证质量，经过验收，该桥又重新正常运营。,建筑工程技术资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建的重要依据。,1 建筑工程技

5、术资料管理概述,1.1 建筑工程技术资料管理基本概念 1.1.2 建筑工程文件的概念与分类,建筑工程文件，即建筑工程资料，是指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录, 包括：,工程准备阶段文件,监理文件,施工文件,竣工图,竣工验收文件,监理单位在对工程的设计、施工等监理过程中形成的文件,施工单位在工程施工过程中形成的文件,工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样,建设工程项目竣工验收活动过程中形成的文件,工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件,1 建筑工程技术资料管理概述,1.1 建筑工程技术资料管理基本概念 1.1.3 建筑工程档案与资料的概念

6、,建筑工程资料是指工程建设过程及结果的书面及声像记载。 建筑工程档案是指工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。,根据两者的概念，资料与档案之间的关系是：档案就是资料中最重要的、具有保存价值的那一部分。,建筑工程资料的特征,1.复杂性 由于建筑工程建设的周期长，建设过程中阶段性和季节性较强，并且建筑材料种类繁多，生产工艺又比较复杂,因此，影响建筑工程的因素多样，这就必然导致建筑工程文件和档案资料具有一定的复杂性。 2.随机性 由于建筑工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察设计，还是在开工准备、施工、监理或竣工验收等各个

7、阶段和环节，都会产生各种文件和档案资料。尤其是在影响建筑工程的因素发生变化时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料，因此文件和档案资料还具有一定的随机性。,建筑工程资料的特征,3.时效性 有时工程文件和档案一经生成，就必需及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。因此建筑工程文件和档案资料具有很强的时效性。另外，随着施工工艺水平、新材料以及管理水平不断提高，文件和档案资料的借鉴价值也会随着时间的推移而哀减。 4.真实性 建设工程文件和档案资料只有全面真实地反应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值。否则一旦引用会起到误导作用，

8、造成难以想象的后果。因此，建设工程文件和档案资料必需真实全面反应工程的实际情况，来不得片面和虚假。,建筑工程资料的特征,5.综合性 由于建设工程项目常常都是综合的系统的工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作才能完成。比如，建筑、市政、园林、公用、消防、智能、电力、电信、环境工程、声学、美学等多种学科，并同时综合了组织协调、合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。可见，建设工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很强综合性。,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.1 建筑工程资料的归档管理职责,工程建设的各参与单位和城建档案馆，对建筑

9、工程资料的归档管理都负有相应的职责。,施工总承 包单位,监理单位,勘察单位,设计单位,各分包单位,建设单位,城建档案馆,工程资料的汇集：,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.1 建筑工程资料的归档管理职责,建设单位的职责,1）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件； 2）在与勘察、设计、施工、监理单位签订合同时，对勘察、设计、施工、监理文件的质量、移交时间等提出明确要求；监督、检查勘察、设计、施工、监理单位的工程文件的形成、立卷归档工作（也可委托监理单位）；收集和汇总勘察、设计、施工、监理单位立卷归档的工程档案。 3）组织竣工验收前，提请当地城建档案馆

10、对工程档案进行预验收，未经认可不得组织竣工验收；竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.1 建筑工程资料的归档管理职责,勘察、设计、施工、监理单位的职责,勘察、设计、施工、监理单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.1 建筑工程资料的归档管理职责,总包单位和分包单位的职责,1）实行总承包方式的，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理立卷后及时移交给总包单位；总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单

11、位移交。 2）实行平行承包方式的，各承包单位负责收集、整理其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.1 建筑工程资料的归档管理职责,城建档案管理机构的职责,1）城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。 2）在竣工验收前，应对工程档案进行预验收。,施工单位资料员岗位职责,1岗位职责 1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。 2）负责所

12、涉及到的工程图纸的收发、传阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、编制、核查、整理、保管等工作。 4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 5）处理好各种公共关系。,施工单位资料员岗位职责,2收集和编制工程资料的原则 1）及时参与原则。施工单位资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资料的及时收集、编制、整理和核对。 2）保持同步原则。资料的收集和编制工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资料的准确性

13、和时效性。 3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资料的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。,施工单位资料员岗位职责,3文件资料的管理工作 1）整理分类。施工资料必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。 （1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。 （2）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

14、 （3）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等。 （4）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。,施工单位资料员岗位职责,3文件资料的管理工作 2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。 3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅

15、、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。 4）及时组卷、保管、移交、归档。整理好后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。,施工单位资料员岗位职责,4处理好各种公共关系 1）处理好与项目经理之间责任承包关系。 2）处理好与技术负责人之间的业务直接

16、领导与被领导关系。 3）处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。 4）处理好与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。 5）处理好与勘察单位、设计单位之间的业务往来关系。 6）处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。 7）处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 建筑工程资料的具体归档范围应符合建设工程文件归档整理规范

17、基本规定，见P3表1-1。 表中列出了工程建设过程中形成的各种资料文件：,工程准备阶段文件,监理文件,施工文件,竣工图,竣工验收文件,（P3P5）,（P5P6）,（P6P12）,（P12P13）,（P13P14）,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,工程准备阶段文件,工程准备阶段建设单位文件资料的形成过程：,项目申请,可行性研究,列入年度计划,征地用地拆迁,勘察测量,设计,建设规划申报,施工图报审,监理招投标,施工招投标,办理开工手续,项目建议书与批复文件,可行性研究报告与批复文件,年度计划申报文件与批复文件,用地选址申请报告、建设

18、用地批准书、用地规划许可证、拆迁方案、拆迁协议等,勘察招投标文件、勘察承包合同、工程地质（水文）勘察报告，地形测量报告等,设计招投标文件、设计承包合同、设计概算，初步设计及技术设计文件、审定设计方案通知书、施工图及设计计算书等,建设工程规划许可证,消防设计审核意见、施工设计文件审查通知书、施工图审查报告等,监理招投标文件、监理合同,施工招投标文件、施工合同,工程质量监督手续、建设工程开工审查表、施工许可证等,形成,形成,形成,形成,形成,形成,形成,形成,形成,形成,形成,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,工程准备阶段文件,一、立

19、项文件 二、建设用地、征地、拆迁文件 三、勘察、测绘、设计文件 四、招投标文件 五、开工审批文件 六、财务文件 七、建设、施工、监理机构及负责人,（P3P5）,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,工程准备阶段文件,一、立项文件 1、项目建议书 是由建设单位自行编制或委托其他有相应资质的咨询或设计单位编制并申报的文件，由建设单位负责收集、提供。 2、项目建议书的批复文件 它是建设单位的上级主管单位或国家有关主管部门（一般是发展改革部门），对该项目建议书的批复文件。由负责批复的主管部门提供。 3、可行性研究报告及附件 它是由建设单位自行

20、编制或委托具有相应资质的工程咨询、设计单位编制，由编制单位提供。 4、可行性报告的批复文件 它是由发展改革部门对该项目的可行性研究报告，做出的批复文件,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,工程准备阶段文件,一、立项文件 5、立项会议纪要 它是由建设单位或其上级主管部门就该项目召开立项研究会议，所形成的纪要文件，由组织会议的单位负责提供 6、专家对项目的有关建议文件 它是由建设单位或有关部门组织专家会议，所形成的有关建议性方面的文件，由组织的单位提供，建设单位负责收集 7、项目评估研究资料 它是由建设单位或主管部门（一般是发展改革部门

21、）组织会议，对该项目的可行性研究报告进行评估论证之后，所形成的资料，由组织评估的单位负责提供，建设单位负责收集。,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,工程准备阶段文件,二、建设用地、征地、拆迁文件 1、建设项目选址申请及意见书 由建设单位提出申请，规划部门批准的文件。 2、建设用地批准书 建设单位到国土资源部门办理，由国土资源部门负责提供 3、拆迁安置方案及有关协议 正式开工之前，要拆除拟建项目所用土地上的建筑物和构筑物，同时要对被拆房屋的所有人和使用人进行补偿和安置，形成相关的拆迁资料。 4、建设用地规划许可证及附图 建设单位到规

22、划部门办理的，由规划部门提供。,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,工程准备阶段文件,二、建设用地、征地、拆迁文件 5、拨划建设用地文件 划拨用地是我国特有的项目建设用地的取得方式之一，是政府向符合划拨用地条件的建设项目（国家机关项目、军事项目、城市基础设施项目、公益事业项目、国家重点扶持的能源、交通、水利等基础设施用地和特殊项目如监狱） 无偿供应的土地，建设单位无须向政府缴纳土地出让金。 6、国有土地使用证 建设单位到有相应权限的国土资源部门办理，由批准部门提供。,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.

23、2.2 建筑工程资料的归档范围,工程准备阶段文件,三、勘察、测绘、设计文件 1、2、工程地质（水文）勘察报告 建设单位委托勘察单位进行勘察，由勘察单位编制而成的文件，勘察单位负责提供。 3、建设用地钉桩通知单 是规划部门在确定建设用地规划许可时，发给测绘单位的钉桩通知单，用来确定用地范围。 4、地形测量和坡地测量报告 建设单位委托勘察单位进行测量，由勘察单位编制而成的文件，勘察单位负责提供。 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 建设单位到规划部门申请，经规划部门同意批准后，按要求的规划设计条件来进行建筑方案设计。,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2

24、 建筑工程资料的归档范围,工程准备阶段文件,三、勘察、测绘、设计文件 6、7、初步设计图纸和说明及技术设计图纸和说明 大中型的项目在可行性研究之后，为了进一步认证项目的技术和经济上的可行与合理， 要进行初步设计和技术设计，形成相关设计文件。 8、9、设计方案的审查意见和有关行政主管部门批准文件 分别由公安消防、环保等部门对设计方案提出审批意见。由负责审查的部门负责提供。 10、11、施工图及其说明和设计计算书 由设计单位负责编制形成并提供。 12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 “县级以上人民政府建设行政主管部门或者交通、水利等有关部门应当对施工图设计文件中涉及公共利益、公众安全、工程

25、建设强制性标准的内容进行审查。”,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,工程准备阶段文件,四、招投标文件 “招标投标法”明确规定的必须招标的项目范围和规模标准， 凡是属于必须招标范围的工程项目，且达到规定的规模标准 的，都必须进行招标。 1、3、5、勘察、设计、施工、监理各种招投标文件 招标文件由建设单位自行编制或委托具有相应资质的招标代理机构编制，投标文件分别由勘察、设计、监理、施工单位编制， 2、4、6、勘察、设计、监理、施工合同文件 由建设单位分别与勘察、设计、监理、施工单位协商签订而成，并到建设主管部门备案。由参与签订的单位负

26、责提供。,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,工程准备阶段文件,五、开工审批文件 1、2、年度计划申报文件及年度计划的批复文件 它是由建设单位组织自行编制，由其有关主管部门批准的计划文件 3、4、规划审批的申报材料和建设工程规划许可证及附件 由建设单位到规划部门办理，规划部门负责提供。 5、建设工程开工审查表 建设单位在开工前，须及时组织施工单位和监理单位落实建筑工程开工安全条件的各项内容，如实填写有关材料后自行向安全监督站申请进行建筑工程开工安全条件审查。市安监站须对建筑工程的开工安全条件进行审查，审查合格的，则应及时签发建筑工程

27、开工安全条件审查表。 6、建设工程施工许可证 由建设单位到建设行政主管部门办理工程施工许可，建设行政主管部门负责提供。,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,工程准备阶段文件,五、开工审批文件 8、工程质量监督手续 “建设单位在领取施工许可证或者开工报告前，应当按照国家有关规定办理工程质量监督手续。”建设单位到质量监督机构办理履行工程质量监督的手续，由质量监督机构负责提供。,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,工程准备阶段文件,六、财务文件 1、工程投资估算文件 由建设单位

28、自行编制或委托其他有相应资质的咨询单位编制的文件。由编制单位提供。（立项阶段） 2、工程设计概算文件 由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制，也可能是设计单位编制的。由编制单位提供。（设计阶段） 3、施工图预算材料 由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制的文件，由编制单位负责提供。（施工阶段）,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,工程准备阶段文件,七、建设、施工、监理机构及其负责人 1、项目管理机构及负责人名单 2、监理机构及负责人名单 3、施工项目经理部及负责人名单,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工

29、程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,监理文件,1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、监理会议纪要 4、进度控制 5、质量控制 6、造价控制 7、分包资质 8、监理通知 9、合同与其他事项管理 10、监理工作总结,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,1、监理规划 （1）监理规划 监理规划应在签订监理合同、收到施工合同、施工组织计划、设计图纸文件后1个月内，由总监理工程师主持专业监理工程师参加编制完成。工程项目的监理规划，经监理公司技术负责人审核批准后，在监理交底会前报送建设单位。 监理规划是用来指导项目监理

30、机构全面开展监理工作的指导性文件，内容包括工程项目概况、监理工作的依据，监理范围和目标、项目监理机构的组织形式、人员构成及职责分工，项目监理部资源配置一览表，监理工作的程序、工作方法、措施、管理制度等。,监理文件,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,1、监理规划 （2）监理实施细则 对于技术比较复杂、专业性有较强的工程建设项目，还应由专业监理工程师负责编制监理实施细则，并经总监理工程师审批批准。 监理实施细则包括专业工程特点，监理工作的流程，监理工作的控制要点及目标值，监理工作的方法及措施等。监理实施细则必须符合监理规划的要求，结合

31、施工项目的专业特点，做到具体、详尽，具有可操作性。,监理文件,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,2、监理月报中的有关质量问题 监理月报是每月监理工作情况的记录，其内容主要包括： 1）本月工程描述； 2）本月的质量控制 3）本月的进度控制 4）本月的造价控制 5）本月的安全和环境保护 6）合同及其他事项管理，如工程变更，工程延期、费 用索赔等。 7）当月的监理工作小结 监理月报中的有关质量问题的内容包括当月工程质量状况及影响因素分析、工程质量问题处理过程及采取的控制措施等,监理文件,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料

32、的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,3、监理会议纪要 监理例会是参建各方为了相互沟通情况、交流信息、协调处理、研究解决各自在合同履约过程中存在的方方面面问题的一种主要协调方式。 监理会议纪要应由项目监理部根据会议记录整理，经过总监理工程师审阅，并经过参与会议各方代表会签。再发至有关参建各方，并应做好签收手续。,监理文件,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,4、进度控制 （1）工程开/复工报审表 当现场具备开工条件且已做好各项准备工作后，施工单位应及时填写工程开工报审表报项目监理工程师审批，总监理工程师审批后报建设单位。,

33、监理文件,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,4、进度控制 （2）工程暂停令 当监理人员发现施工存在重大质量隐患，可能造成质量事故或已经造成质量事故，或者发现施工存在重大安全隐患时，应通过总监理工程师及时下达工程暂停令，要求承包单位停工整改。整改完毕并经监理人员复查，符合规定要求后，总监理工程师应及时签署工程复工报审表。总监理工程师下达工程暂停令和签署工程复工报审表,宜事先向建设单位报告。 还有总监理工程师可签发工程暂停令的情况是：1） 建设单位要求暂停施工、且工程需要暂停施工；2 ）发生了必须暂时停止施工的紧急事件；3 ）承包单位

34、未经许可擅自施工，或拒绝项目监理机构管理。,监理文件,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,5、质量控制 （1）不合格项目通知 监理工程师在隐蔽工程验收和检验批验收中，针对不合格的项目填写不合格项目通知，监督施工单位整改。 （2）质量事故报告及处理意见 工程质量事故发生后，应由建设单位组织设计、监理、施工单位及有关部门进行事故调查、分析。最后由设计单位提出处理方案，并及时上报质量监督机构。施工单位按处理方案处理后，还应经建设、设计、监理等单位进行验收，并形成质量事故报告。,监理文件,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的

35、归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,6、造价控制 （1）预付款报审与支付 施工单位根据合同约定，填写工程预付款报审表，报项目监理部审查。 （2）月付款报审与支付 施工单位根椐当月完成的工作量，按照施工合同的约定，计算相应的工程进度款，然后填写工程进度款报审表，报项目监理部审查。 （3）工程变更费用报审与签证 施工单位根椐工程变更单完成工作量，填写工程变更费用报审表，报项目监理部审查。,监理文件,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,7、分包资质 （1）分包单位资质材料 施工总承包单位应选择具有承担分包工程施工资质和能力的单位

36、，填写分包单位资格报审表报项目监理部，专业监理工程师审查总承包单位报送的分包单位有关资质资料，符合有关规定后，报总监理工程师审批。,监理文件,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,8、监理通知 （1）监理通知 当监理工程师或总监理工程师发现施工过程中存在一定问题时，总监理工程师签发监理通知。 （2）监理通知回复单 施工单位在接到监理通知之后，根据通知中提到的问题，认真分析，制定措施，及时整改，并把整改的结果填写监理通知回复单，经项目经理签字，项目经理部盖章后，报项目监理复查。,监理文件,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资

37、料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,9、合同与其他事项管理 （1）工程延期报告及审批 工程发生延期事件时，施工单位在合同约定的期限内，向项目监理部提交工程延期报审表，在项目监理部最终评估出延期天数并与建设单位协商一致后，总监理工程师才给予批复。 （2）费用索赔报告及审批 工程发生索赔事件时，施工单位在合同约定的期限内填写费用索赔报审表，报项目监理部审批。,监理文件,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,10、监理工作总结 监理工作总结可分为专题总结、阶段总结（月报总结）和竣工总结。施工阶段监理工作结束后，监理单位应向建设

38、单位提交项目监理工作竣工总结。是否写专题总结、阶段总结可视情况而定。 监理工作总结的内容包括工程概况，监理组织机构，监理人员和投入的监理设施，监理合同履行情况，监理工作成效，施工过程中出现的问题及处理情况和建议，必要时还可以附上工程照片或录像等。,监理文件,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,10、监理工作总结 （4）工程质量评估报告 工程竣工预验收合格后，由项目总监理工程师向建设单位提交工程质量评估报告。工程质量评估报告包括工程概况、施工单位基本情况，主要采取的施工方法，工程地基基础和主体结构及各分部的质量状况，施工中发生过的质量

39、事故和主要质量问题及原因分析和处理结果：对工程质量的综合评估意见。 评估报告由项目总监理工程师及监理单位技术负责人签字，并加盖公章。,监理文件,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,一、建筑安装工程 （一）土建（建筑与结构）工程 （二）给排水、采暖、通风、空调、燃气、电气、建筑智能 化、电梯工程 （三）室外工程 二、市政基础设施工程,施工文件,（各种施工资料在第2章中介绍）,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,一、建筑安装工程竣工图 （一）综合竣工图 包括总平面图、室外专业

40、图等。 （二）专业竣工图 包括建筑竣工图、结构竣工图、装修工程竣工图、给水排水工程竣工图、采暖通风空调工程竣工图、燃气工程竣工图、电气工程（智能化工程）竣工图 二、市政基础设施工程竣工图,竣工图,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,一、工程竣工总结 由建设单位编制的综合性总结，简要介绍工程建设的全过程。工程竣工总结的主要内容包括工程概述、设计及施工情况、工程质量及经验教训、其他需要说明的问题等。 二、竣工验收记录 （一）建筑安装工程 1、单位工程质量验收记录 单位工程质量验收也即质量竣工验收形成的记录文件。这是建筑工程投入使用前最后

41、一次验收，也是最重要的一次验收。,竣工验收文件,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,二、竣工验收记录 （一）建筑安装工程 3、工程竣工验收报告 参与验收各方对工程勘察、设计、施工（含土建、设备安装 等）质量和各管理环节等方面做出全面评价，形成经验收组人 员签署的工程竣工验收意见，由建设单位提出工程竣工验收报 告。 工程竣工验收报告，主要包括工程概况，建设单位 执行基本建设程序情况，对勘察、设计、施工、监理等方面等 评价，工程竣工验收时间、程序、内容和组织形式，工程竣工 验收意见等内容。,竣工验收文件,1 建筑工程技术资料管理概述,1

42、.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,二、竣工验收记录 （一）建筑安装工程 4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 建设单位应当自工程竣工验收合格之日起15工作日内，向建设行政主管部门提交工程竣工验收报告和有关文件，办理备案手续。竣工验收备案表由建设单位在提交备案文件资料前按实填写。（包括规划、消防、环保等参与验收的单位出具的认可文件） 5、工程质量保修书 由施工单位和建设单位在工程竣工验收合格后签定，保修书中约定工程的保修范围和保修期限。 （二）市政基础设施工程,竣工验收文件,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程

43、资料的归档范围,三、财务文件 1、决算文件 竣工决算是由建设单位编制的反映建设项目实际造价和投 资效果的文件，其内容应包括从项目策划到竣工投产全过程 的全部实际费用。 四、声像、缩微、电子档案 包括关于工程的照片、录音、录像材料，电子工程资料档案 等。存档保管单位尤其是城建档案馆在接受工程档案时，首先应该对纸质载体的工程档案进行仔细、严格的验收；验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，方可进行电子工程档案的光盘刻制。,竣工验收文件,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.2 建筑工程资料的归档范围,表1-1中列出的所有工程文件中，带 “”的表示需要保存为档

44、案并向城建档案馆移交的资料。,表1-1中规定了每种文件应由哪些单位负责保存及其保管期限。 工程文件一般应由形成文件的单位及与文件有密切关系的单位来保存。 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。永久指永远保存，长期指保存期限等于该工程的使用寿命，短期是指保存20年以下。,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.3 建筑工程资料归档的质量要求,（1）归档工程文件应为原件； 实际中若提供原件实在有困难，可用抄件代替，但必须由形成文件的原单位补盖章。 （2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程； （3）工程文件内容必

45、须真实、准确，与工程实际相符合； （4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等； （5）工程文件应字迹清楚、图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.3 建筑工程资料归档的质量要求,（6）工程文件中文字材料宜为A4幅面，图纸宜采用国家标准图幅； （7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件； （8） 所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章

46、的标准样式如下所示。,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.3 建筑工程资料归档的质量要求,工程竣工图章样式：,竣工图印章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标题栏上方空白处。,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.3 建筑工程资料归档的质量要求,把施工图作为竣工图，有三种情况：,1）凡按图施工，没有变动的，可在原施工图上加盖竣工图章后即可。 2）凡一般性设计变更，且能在原施工图上修改、补充的，由施工单位在原施工图上注明修改内容和修改依据，加盖竣工图章后作为竣工图。 3）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变或，或变更部分超过图面1/

47、3 的，应当重新绘制竣工图。,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.3 建筑工程资料归档的质量要求,（9）不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法统一折叠成A4 幅面，图标题栏露在外面。,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.4 建筑工程资料组卷的原则和方法,组卷是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的资料分门别类地整理成案卷，也称为立卷。,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.4 建筑工程资料组卷的原则和方法,1、组卷的基本原则 （1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系

48、，便于档案的保管和利用。 （2）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 2、组卷的方法 （1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5 部分。 （2） 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.4 建筑工程资料组卷的原则和方法,（3） 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 （4） 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 （5） 竣工图可按单位工程、专业等组卷。 （6） 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。,以上是建设工

49、程文件归档整理规范给出的关于组卷的总的原则和方法，各地区还有具体的规定。资料员在收集、整理资料时，应按照当地的规定。例如汕头市工程竣工档案编制指导手册。,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.4 建筑工程资料组卷的原则和方法,3、组卷过程中宜遵循下列要求：,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.4 建筑工程资料组卷的原则和方法,4、组卷时卷内文件的排列,如：P3“项目建议书及其审批意见”； P4“可行性研究报告及其审批意见” P4“可行性研究报告及附件” P4“建设用地规划许可证及其附件”,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.4 建筑工程资料组卷的原则和方法,4、组卷时卷内文件的排列,1 建筑工程技术资料管理概述,1.2 建筑工程资料的归档管理 1.2.4 建筑工程资料组卷的原则和方法,5、组卷时案卷的编目要求 整理好的工程资料案卷正如一本书，由封面、目录、文件内容、备考表四部分组成，各部分的编制应符合下面的要求。