《精美powerpoint演示文件制作指南.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《精美powerpoint演示文件制作指南.ppt（45页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、PowerPoint目录,超级链接 与异地演播,基本操作 和技巧演示,快速美化演 示文稿的格式,演示文稿 的制作,3,基本操作和技巧演示,第一部分,创建电子相册 文本幻灯片的规范制作 规范插入和编辑各种对象 动画效果赏析和制作,4,制作电子相册,建立电子相册 操作：新建演示文稿相册导入图片调整图片显示顺序创建 编辑相册功能 给相册加镜框 操作：相册相框形状 改变相册风格 操作：相册图片选项 设计模板,5,可读性与明示性字体,6,适合的字号与醒目的字体颜色,题目字号3644pt 正文字号：2036pt 字体颜色取决于背景色,而背景色取决于用于演示还是印刷 最醒目的颜色黄色，其次是白色。,7,文字
2、幻灯片制作的基础,文字幻灯片制作的基础应遵循4*4 或6*6法则.即4个段落，每个段落4个词汇；或者6个段落，每个段落6个词汇的形式 简洁化要领 省略语尾 省略助词 省略逗号、句号和引号,8,文本和项目符号修饰,文本 特殊符号的输入 项目符号 插入gif小动画作为项目符号 操作：项目符号和编号图片导入,阴影：用于文字，增加文字立体感，增强视觉效果,文字大小：等比例调整文字大小，使用快捷、方便。,9,占位符,虚线框，用来插入各种对象 占位符有两种状态: 直接输入状态:可以输入、编辑、删除、复制文字个体 选中状态：可以移动、复制、删除、编辑整个占位符,10,文本框,文本框的建立和调整 文本框的创建
3、 比较文本框和占位符的区别 文本框的编辑类似于占位符的编辑,但是占位符在建立新幻灯片时自动存在,而文本框需要自己建立; 占位符中不填内容不会消失,而文本框消失; 在文本框中输入的内容不会显示在大纲区域中 文本框的使用技巧 文本框对齐 批量插入文本框,11,图片与艺术字的使用技巧,图片的压缩 压缩可恢复 压缩不可恢复 艺术字竖排 中文艺术字竖排 英文艺术字竖排,,我的電腦,12,表格设计类型,基本型表格 改变图形的表格 去掉线条颜色,留出单元格空白的表格:近来常采用的设计类型,给人整洁有序感 去掉填充颜色与线条颜色,使用横线标示行的表格:最令人喜欢的设计类型,能最大程序的展现背景图片,给人以简练
4、感 仅用填充色区分的表格:在外国杂志上能见到该类型,使用多种颜色不如使用一种颜色的不同透明度,13,13,14,典型图表及要求,图表类型大致可分为三大类型:线形图柱形图饼图 要求 图表中应包含想要展现的数据 可通过对核心数据的颜色及大小进行调整以示突出 柱形图和饼图的构成要素控制在6个以下,现形图构成要素控制在3个以下 标签尽量简短强调突出核心数据 主要使用原色,若构成要素多可采用灰色系列 构成要素的顺序按传达信息的重要度进行排列 使用2D3D图片及剪贴画提高图表质量 引入动画增加效果 数据多或数值不够精确时,使用表格代替图表,15,Excel数据与PowerPoint结合,引入Excel数据
5、表 编辑图表时选择引入Excel数据表 图表中嵌入Excel数据 图表与Excel工作表的链接 图表与数据链接 图表的动态表现方式 整体图表动画 系列图表动画,16,插入组织图,组织图的插入 操作:选择插入图片组织结构图 选择组织结构版式,双击插入组织结构图 组织图的关系安排 选择“组织结构图”工具栏中的属性,可以设置“同事下属助理”,版式设置和格式设置 选择“组织结构图”工具栏中的排列方式 “组织结构图”工具栏中的格式设置,17,插入声音,为单独一张幻灯片添加声音 操作：插入影片和声音文件中的声音 可以选择两种状态:一种单击后开始播放;另一种播放幻灯片时就开始播放. 选择连续播放声音的幻灯片
6、 操作：自定义动画 效果选项 其他声音的导入 在PowerPoint中还有一种添加声音的方式,将CD盘放置在光驱中, 插入影片和声音播放CD乐曲,控制光盘的播放.另外,还可以导入已经录制的声音,18,几种常用动画技法,制作打字效果动画 利用出现效果和逐字动画模仿打字效果 制作闭合路径动画 利用路径动画制作闭合路径的动画 制作同步放映动画 利用与上一项同时放映制作同步动画效果 制作擦窗效果动画 利用擦除动画制作擦窗效果,19,快速美化演示文稿的格式,第二部分,标准模板演示文稿赏析 利用母版创建设计模板 演示文稿配色方案 模仿网站的幻灯片制作,20,罗兰贝格演示文稿布局标准,21,创建模板,目的：
7、为提高工作效率与质量，对幻灯片格式进行统一修饰 操作：视图-母版 母版分类 幻灯片母版 针对普通页面 标题母版 针对标题版式的页面 套用Office提供的模板出现标题母版 插入标题母版,点击关闭可以退出母版,Demo,22,编辑幻灯片母版,视图母版幻灯片母版,幻灯片母版,标题母版,23,演示文稿配色方案,配色方案的应用 操作:任务窗格幻灯片设计-配色方案 编辑配色方案 操作:编辑配色方案自定义添加为标准配色方案,24,色相、饱和度及亮度,色彩一般分为无色彩和有色彩两大类。无色彩是指白、灰、黑等不带颜色的色彩，即反射白光的色彩。有色彩是指红、黄、蓝、绿等有颜色的色彩。有色彩表现很复杂，但可以用三
8、组值来确定。其一是色相；其二是饱和度；其三是亮度,25,色相变化,26,对比度变化,27,亮度变化,亮,暗,28,如何在PPT中调节色相、彩度、明度？,选中HSL,调节色相,调节色彩明度,调节彩度,色彩的轻重 色彩的前进与后退,29,理解颜色间的关系,若要理解颜色的使用，可以从颜色盘开始。颜色盘包含 12 种颜色，并用图示方式表示不同颜色间的关系。在颜色盘上，12 种颜色被分为三个组： 原色：红、蓝和黄。从理论上讲，所有其他颜色都是由于这三种颜色混合产生的。 间色：绿、紫和橙。这些颜色通过混合原色形成。 复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上述六种颜色构成。,30,理解颜
9、色间的关系,相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。 相邻的颜色被称为近似色。 每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色。 使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。 在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。,31,背景色选择原则,背景色与前景色用补色增强可读性 请同时考虑使用背景色和纹理。有时具有恰当纹理的淡色背景比纯色背景具有更好的效果 如果使用多种背景色，请考虑使用近似色；构成近似色的颜色可以柔和过渡并不会影响前景文字的可读性。可以通过使用补色进一步突出前景文字,32,颜色的组合原则,可以使用 预定义的具有良好颜色组
10、合的颜色方案来设置演示文稿的格式 在可能的情况下应在幻灯机上测试演示文稿，以便确认颜色组合是否满足需要 一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。紫色背景浅绿色文字、浅黄色背景紫红色文字，以及深蓝色背景白色文字 在演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片中的一种或多种颜色用于文字颜色。颜色组合将起到关联幻灯片中元素的作用，使幻灯片产生协调的效果,33,综合运用制作网页式模板,统一母板风格并编辑母板 设置超级链接 制作动画 设置图片的缩略图浏览,34,超级链接与异地演播,第三部分,五种超级链接的建立 演示文稿的异地演播,35,一般超级链接,超级链接 操作：选中要链接的内容，单击右键，选择超级链接 链接到本
11、文档中的位置 链接到外部文件 链接动画 链接网址或邮箱,36,摘要链接的建立,摘要幻灯片 将多张幻灯片的标题自动生成一张摘要，方便导航链接 利用大纲工具栏实现摘要幻灯片生成 插入超级链接,37,按钮和热区域链接的建立,按钮链接 按钮链接幻灯片是PowerPoint的一大特色，方便幻灯片的漫游 热区域链接 热区域链接是按钮链接的演变，是为了在链接的同时不影响画面的质量,38,多分支交互式链接的建立,自定义放映 自定义放映适合很多幻灯片的情况，可以将幻灯片分组，按组进行播放 操作：幻灯片放映自定义放映新建 放映不返回到第一张幻灯片 操作：对自定义放映应用超级链接 放映返回到第一张幻灯片 操作：对自
12、定义放映应用超级链接的同时设置显示并返回,39,触发器链接的建立,触发器链接 可以实现单击时在不同地方触发状态 触发器链接的方式 操作：对图形进行触发，效果选项计时触发器,40,41,大纲视图快捷键,在当前正文下面输入它的下一级正文：按Enter，再按Tab 移至页面开始处：Ctrl+Home 移至页面结束处：Ctrl+End 将当前标题或正文提级：alt+shift+ 将当前标题或正文降级：alt+shift+ 将选中的标题或正文向上或向下移动：alt+shift+ 幻灯片的上下移动选择：Ctrl+ 选择左边或右边文字：shift+ 使正文居中对齐：ctrl+e 使正文两端对齐：ctrl+j
13、 使正文左对齐：ctrl+l 使正文右对齐：ctrl+r 取消对该文本做的任何格式处理：选中文本Ctrl+Shift+z,42,幻灯片播放的快捷键,快捷键 Ctrl+S 播放定位 Ctrl+P 调出注释笔 Ctrl+E 调出橡皮擦 Ctrl+A 显示指针 Ctrl+H 隐藏指针 Shift+B 显示黑板 Shift+W 显示白板。,43,快速切换视图,切换到幻灯片母版视图。 切换到讲义母版视图。 在普通视图下，看到全屏幕放映时的效果 将幻灯片只显示编辑模式 将演示文稿只显示为大纲模式 打开设置放映方式对话框。 在播放时切换窗口一 在播放时切换窗口二,44,演示文稿的异地演播,按指定顺序自动播放 操作：文件打包成CD添加文件选项 仅自动播放第一个演示文稿 操作：文件打包成CD选项 让客户选择要播放的演示文稿 操作：文件打包成CD选项,45,