责任协作沟通服务理念服务培训讲座PPT.ppt

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1、责任协作沟通服务,员工培训,目 录,第一部分 责任 第二部分 协作 第三部分 沟通 第四部分 服务,责任协作沟通服务,第一部分 责任,“责任”考究,“责”是象形字。是由刺和贝组成的。贝当时是刃具用于切割,主要用于采集和制陶切坯。(含有“分工”、“专业”的意思) 甲骨文的“任”是象形字工和人,工是轮子是可以转动的圆盘,用于回转体的加工,产生于夏末,在商代产生了活轮,周时发展成了快轮。任就是转轮子的人。其他则是任的派生意义。(可引申为做某件事情的人) “责”+“任”=专门从事某种工作的人,第一部分 责任,一、小故事: (一)远涉重洋的一封来函 武汉市鄱阳街的景明大楼建于1917年,是一座6层楼房。

2、在1997年也就是这座楼度过了漫漫80个春秋的一天,突然收到当年的设计事务所从远隔重洋的英国寄来的一份函件。函件告知:景明大楼为本事务所1917年设计,设计年限为80年,现已到期,如再使用为超期服役,敬请业主注意。 (80年,其设计者、施工人员恐怕早不在世了,竟然还有人为它操心,还在守着一份责任、一份承诺。),第一部分 责任,(二)35个紧急电话 一位名叫吉埃丝的美国记者,在日本东京的一家百货公司买了1台唱机,准备送给东京的婆婆家作为见面礼。回到住处,她拆开包装试用时发现机子没装内件!根本无法使用!顿时火冒三丈,准备第二天一早去百货公司交涉,并迅速写了一篇新闻稿“笑脸背后的真面目”。 第二天一

3、早,一辆汽车赶到她的住处,从车上下来的是那家百货公司的总经理和拎着皮箱的职员。他俩一走进客厅就俯首鞠躬、连连道歉,吉埃丝搞不清楚百货公司是如何找到她的。那位职员打开记事簿,讲述了大致的经过。原来,昨日下午清点商品时,发现将一个空心的货样卖给了一位顾客,此事非同小可,总经理马上召集有关人员商议。当时只有两条线索可循,即顾客的名字和她留下的一张美国快递公司的名片。据此百货公司展开了一场无异于大海捞针的行动。打了32次紧急电话,向东京的各大宾馆查询,没有结果。于是,打电话到美国快递公司的总部,深夜接到回电,得知顾客在美国父母的电话号码,接着,打电话到美国,得到顾客在东京的婆家的电话号码,终于找到了顾

4、客的落脚地。这期间共打了35个紧急电话。职员说完,总经理将1台完好的唱机外加唱片1张、蛋糕1盒奉上,并再次表示歉意后离去。吉埃丝的感动之情可想而知,她立即重写了新闻稿,题目就是“35个紧急电话”。 (如果没有责任意识,就不会有这样大海捞针的行动,就不会有及时改正错误的机会。会给企业带来非常严重的影响!今天的市场竞争,从某种意义上讲,就是责任感的竞争!),第一部分 责任,(三) 少年里根 1920年的一天,美国一位11岁的小男孩正与他的小伙伴玩足球, 一不小心,小男孩将足球踢到了邻近一户人家的窗户上,一块玻璃被击 碎了。一位老人立即从屋里跑出来,勃然大怒,大声责问是谁干的,伙 伴们纷纷逃跑了,小

5、男孩却走到老人跟前,低着头向老人认错,并请求 老人宽恕。然而老人却十分固执,小男孩委屈得哭了,最后老人同意小 男孩回家拿钱赔偿回到家,闯了祸的小男孩怯生生地将事情的经过告诉 了父亲。在那个年代,12美元可是不小的数目,足足可以买120只鸡! 闯了大祸的男孩向父亲承认了错误,父亲让他对自己的过失负责,并拿 出12美元说:“这钱可以借给你,但一年后你必须还给我。”从此,男孩 开始打工赚钱。由于人小,不能干重活,他就到餐馆帮别人洗盘子刷碗, 有时还捡破烂。经过几个月的努力,他终于挣到了12美元,并自豪地交 给了他的父亲。父亲欣然拍着他的肩膀说:“一个能为自己过失行为负责的人,将来一定是会 有出息的。

6、” 许多年以后,这位男孩成为美利坚合众国的总统,他就是里根。后来,里根在回忆往事 时,深有感触得说:那一次闯祸之后,使我懂得了做人的责任背上的篓子。,第一部分 责任,第一部分 责任,一个少女到东京帝国酒店做服务员,这是她涉世之初的第一份工作。但她万万没有想到上司安排她洗厕所!上司对她工作质量的要求特别高:必须把马桶抹洗得光洁如新!怎么办?是接受这个工作?还是另谋职业?一位先辈看到她的犹豫态度,不声不响地为她做了示范,当他把马桶洗得光洁如新时,他竟然从中舀了一碗水喝了下去!先辈对工作的态度,使她明白了什么是工作,什么是责任心,从此她漂亮地迈出了职业生涯的第一步,并踏上了成功之路。自然,她所清洗的

7、厕所,一向光洁如新,她也不止一次地喝过马桶里的水。此后她成为东京帝国饭店晋升最快的职员;十三年后她成为日本最年轻的邮政大臣。她的名字叫野田圣子。 (如果是你,你敢从你洗过的马桶中舀水喝吗?她喝下去的是自信。在工作中追求完美,这也是工作责任感的体现。),(三)从实习生到邮政大臣,第一部分 责任,某公司要裁员,下岗名单有内勤部的小灿和小燕。第二天上班,小灿心里憋气,情绪仍然很激动,什么也干不下去,一会找同事哭诉,一会找主任伸冤,什么定盒饭、传送文件、收发信件这些她应该干的活,全扔在一边,别人只好替她干。而小燕呢,她也哭了一个晚上,可是难过归难过,离走还有1个月呢,工作总不能不做,于是她默默地打开电

8、脑,拉开键盘,继续打文稿、通知。同事们知道她要下岗,不好意思再找她打字了。她特地和大家打招呼,主动揽活。她说:“是福不是祸,是祸躲不过,反正也就这样了,不如好好干完这个月,以后想给你们干都没机会了。”于是,同事们又像从前一样,“小燕,把这个打出来,快点儿!”“小燕,快把这个传出去!”,小燕总是连声答应,手指飞快地点击着,辛勤地复印着,随叫随到,坚守着她的岗位,坚守着她的职责。1个月后,小灿如期下岗,而小燕却被从裁员的名单中删除,留了下来。主任当众宣布了老总的话:“像小燕这样的员工公司永远也不会嫌多!” (小灿走了,小燕怎么留下了?是强烈的工作责任意识给了小燕机会。),(四)裁员风波,小故事的启

9、示,一个人(企业)能有多大的发展, 关键在其责任意识的强弱! 在于其愿意且能够承担多大的责任! ,请大家踊跃发言,第一部分 责任,(一)小练习: 将“小王是麦德好公司的员工”这句话用其他方式表达出来。,二、“责任”的含义:,例:1、小王为麦德好公司服务。 2、小王在麦德好公司上班(工作)。 3、小王是麦德好公司的司机。,目的:员工与公司联系的基础就是工作,也是一份责任,第一部分 责任,(二)“责任”与“工作”: 、责任=工作 保镖、司机 教师、律师 老板、员工,第一部分 责任,1、“观太宗之责任也,谋斯从,言斯听,才斯奋,洞然不疑。” 新唐书 2、“作为确定的人,现实的人,你就有规定、就有使命

10、、就有任务,至于你是否意识到这一点,那是无所谓的。” 马克思 3、“高尚、伟大的代价就是责任。” 【英】丘吉尔 4、“每个人都被生命询问,而他只有用自己的生命才能回答此问题;只有以“负责”来答复生命。因此, 能够负责是人类存在最重要的本质。” 维克多费兰克【英】,第一部分 责任,责任的定义: 1、“一是应尽的义务;分内应做的事。” 如:职责、尽责任、岗位责任等。 2、“二是应承担的过失。” 没有尽到“义务”,或者没有做好分内的事,而造成过失,并要为之负责。,第一部分 责任,1、“工作撵跑三个魔鬼:无聊,堕落和贫穷。” 法国哲学家 伏尔泰 2、“为把明天的工作做好,最好的准备是把今天的工作做好。

11、” 美国作家 哈伯德.E. 3、“每个人的工作,都是自己的一幅画像。” 美国教育家 勃特勒.S 4、“食君之禄,忠君之事”。三国演义 演化:“食人之禄,忠人之事”;“吃人饭,跟人转” 事例:三国中的诸葛亮VS吕布,、工作=责任,第一部分 责任,工作的定义: “工作就是劳动生产 。” 工作劳动、生产价值责任 工作目的:谋生成就人生,第一部分 责任,1、工作力求完美; 2、言行一致,说到做到; 3、工作积极主动; 4、有很强的组织纪律性; 5、团结助人,顾全大局; 6、工作极少出错; 7、按时、保质完成工作; 8、善于思考,创新工作方法; 9、推功揽过; 10、善采善言,乐于与人沟通,协作; ,1

12、、工作得过且过; 2、言行难符其实; 3、工作被动、拖拉; 4、缺乏组织纪律性; 5、只看局部,不顾全局; 6、工作经常出错; 7、经常不能按要求、按时完成工作; 8、不思进取,不学习; 9、推过揽功; 10、不听劝告,难于沟通、协作; ,负责任的表现,不负责任的表现,第一部分 责任,总结: 一、一个人要想在工作上有成就,必须要有责任心; 二、“工作”是员工和企业、个体与社会最基本、最主要、最重要的联系; 三、“责任=工作=责任”,做一份工作就要尽一份责任,人生最大的责任就是把工作做好。,责任协作沟通服务,第二部分 协作,第二部分 协作,一、协作的理念: 1、协作:协作是指在目标实施过程中,部

13、门与部门之间、个人与个人之间的协调与配合。 简单的讲,就是互相配合,共同把事情做好。 2、协作的必要性: 1)人是社会的人; 2)任何人都是社会大系统的一个角色; 3)社会化大分工的必然要求; 4)没有人是万能的; ,第二部分 协作,二、团队与群体: 1、团队:由两个或两个以上的人组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标;团队内的成员在工作上相互依附,在心理上彼此意识到对方,在感情上相互影响,在行为上有共同的规范。 团队和群体的区别:群体可能是有共同的目的,但缺乏协作性,没有凝聚力的人群。,第二部分 协作,第二部分 协作,第二部分 协作,第二部

14、分 协作,第二部分 协作,朱德、彭德怀、林彪、刘伯承、贺龙、陈毅、罗荣桓、徐向前、聂荣臻、叶剑英,第二部分 协作,第二部分 协作,只有一个完全发挥作用的团队,才是一个最具竞争力的团队;而只有身处一个最具竞争力的团队之中,个体的价值才能得到最大程度的体现!,“皮之不存,毛将附焉”,团队精神不反对个性张扬,但个性必须与团队的行动一致,要有整体意识、全局观念,要考虑到整个团队的需要,并不遗余力地为整个团队的目标而共同努力。,第二部分 协作,2011年,运作海尔并购日本三洋白电项目。,2013年8月,获邀出席美国管理学会(AOM)第73届年会并做主题演讲,是本届年会演讲嘉宾中唯一的企业家。,第二部分

15、协作,35岁创立阿里巴巴,49岁辞任CEO。,第二部分 协作,一个人身在团队之中,良好的沟通是一种必备的能力。作为团队,成员间的沟通能力是保持团队有效沟通和旺盛生命力的必要条件;作为个体,要想在团队中获得成功,沟通是最基本的要求。,责任协作沟通服务,第三部分 沟通,第三部分 沟通,“沟通”本指:开沟以使两水相通。后用以泛指使两方相通连;也指疏通彼此的意见 。,第三部分 沟通,沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。,第三部分 沟通,一、有效沟通三大要素: (一)要有一个明确目标; (二)达成共同协议; (三)沟通信息、思想以及情感。 二、沟通中

16、不同要素的影响力: 在“沟通的内容、沟通的方法、沟通的动作”中,就其影响力来说,沟通的内容占7%,影响最小;沟通的动作占55%,影响最大;沟通的方法占38%,居于两者之间。,第三部分 沟通,三、沟通的基本模式: 1、语言沟通:包括口头语言、书面语言、图片或者图形, 在沟通过程中,语言沟通对于信息的传递、思想的传递和情感 的传递而言更擅长于传递的是信息。 比如:谈话、开会、E-mail、幻灯片、电影 2、肢体语言:包括动作、表情、眼神等,肢体语言更善于 沟通的是人与人之间的思想和情感。 比如:说话时的音调、表情、舞蹈、武术、体育运动,第三部分 沟通,四、工作中常见的沟通类型: 沟通按信息流动方向

17、可分为上行沟通、平行沟通和下行沟通三种。不同层次的沟通,目的、方式、侧重点不同。 工作中,许多问题都是由沟通不当或缺少沟通而引起的,第三部分 沟通,五、最糟糕的沟通模式! 1.挖苦、讽刺、嘲笑、恶语中伤; 2.不尊重别人; 3.情绪激动或紧张; 4.不真诚; 5.互相指责或咒骂; 6.说一半留一半; 7. 不恰当的肢体行为或称呼、用词不当; 8.态度不认真; 9.只顾说自己的,不认真倾听别人说话; 10.对另一方无反馈,无应答。,第三部分 沟通,六、如何更好的沟通: (一)讲出来:尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但绝不是批评、责备、抱怨、攻击。 (二)不批评、不责备、不

18、抱怨、不攻击、不说教:反之只会使事情恶化,成为沟通的刽子手。 (三)互相尊重:只有给予彼此尊重才有沟通,若对方不尊重你时,你也要适当的请求对方的尊重,否则很难沟通。 (四)绝不口出恶言:恶言伤人,就是所谓的“祸从口出”。 (五)不说不该说的话:否则往往要花费极大的代价来弥补,甚至于还可能造成无可弥补的遗憾!所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦;但是完全不说话,有时候也会变得更恶劣。,第三部分 沟通,(六)承认“真实的自我”,即承认自己反映在别人心目中的形象。心理学研究表明:人们并不喜欢一个各方面都十分完美的人,而恰恰是一个各方面都表现优秀而又有一些小小缺点的人最受欢迎。所以您不用太在意自己的缺点,

19、对这点要有足够的信心。 (七)要时时处处站在他人的角度来考虑问题,经常要与别人合作,在取得成绩之后,要与他人共同分享;给他人提供机会,帮助其实现目标;当他人遭遇到困难、挫折时,伸出援助之手,给予帮助。 (八)要胸襟豁达乐于接受他人及自己。当别人取得成绩时,要不失时机的给予赞扬和祝贺。这种赞美的话语会给被赞扬者带来快乐,引起积极的情绪反应。情绪具有传染性,即也会传染给周围的人给周围所有人带来快乐。“快乐”则会消融人际关系的僵局,使人际关系变得融洽。 (九)要掌握沟通的技巧。与人沟通时,要注意倾听,倾听的时候,最好别做其他的事情,并给予以表情、手势、点头等方面适当的反馈,特别是当对方有怨气和不满需

20、要发泄时的倾听,更能显示一个人的素质和修养水平;在表达自己思想时,要条理清楚、简洁、生动,给他人提意见、指出错误时,要注意场合,措词要平和,以免伤及他人自尊心,第三部分 沟通,沟通是人生存很重要的一课,说话谁都会,但如何把话 说得艺术,如何跟他人进行很好的沟通,建立良好的人际关 系,就不是每个人都能做好。想更好地与人沟通,就得学习一 点沟通的技巧。 1、了解人和人性: 人首先是对自己感兴趣,而不是对其它事物感兴趣,换句话说,一个人关注自己胜过关注别人或别的事物一万倍。 2、多说“您”或“您的”而不是“我”、“我的”: 与别人交谈时尽量使用这些词“您”或“您的”而不是“我”,“我自己,我的”。,

21、第三部分 沟通,3、如何发言: 一定要明白和清楚你所说的内容。(如果你不知道自己要说什么,就根本不必站起来,更不要开口。) 该说的话说完后,就马上坐下。(没有人会因为人讲得少而批评你,废话讲的多的人,人人都讨厌他,千万记住,见好就收。) 说话时,请注视着听众。(一群人时不要只盯着一个人说) 谈论一些听众感兴趣的话题。 4、如何令别人觉得重要: 真诚地赞许和恭维他们,关心他们; 在回答之前,请稍加停顿(表现出专注倾听并认真思考他说话的样子) 肯定那些等待见你的人们(“对不起,让你久等了”),第三部分 沟通,5、如何赞同别人: 学会赞同和认可。(培养成一个自然而然赞同别人和认可别人的人) 当你赞同

22、别人时,一定要说出来。(有力的点头并说“是的”,“对”或注视着对方眼睛说:“我同意你的看法”、“你的观点很好”。 当你不赞同别人时,请不要急着告诉他们,除非万不得已。 当你犯错误时,要敢于承认。 避免与人争论。(没有人能从争论中获胜,也没人能从争论中得到朋友。) 正确的处理冲突。,观看视频讲座,请大家在观看影片时保持安静, 完了后会给大家讨论的时间,有效沟通余世维,观后感,心得与收获: 请每个人发言,谈一下自己在沟通方面的心得和收获。,责任沟通服务,第四部分 服务,第三部分 服务,一、什么是服务: 1、服务:是指为他人做事,并使他人从中受益的一种有偿或无偿的活动。以提供活劳动的形式满足他人某种

23、特殊需要。 2、企业内部服务:就是让每一个岗位对下一个流程的岗位负责,形成内部服务链。 企业内部服务是企业作为团队,同时又作为个体对外进行服务的基础,好的内部服务是提升企业外部绩效的基础。 3、内部客户:相对于外部客户而言,是指在一个企业内部得到你产品或服务的公司同事。 4、要做好内部服务就少不了“责任”意识、“沟通”意识、“协作”意识和“服务”的理念。,第三部分 服务,二、关于服务的格言: 1、服务就是我为人人,人人为我。孙中山 2、最佳服务是企业的生命,是创造利润的法宝,也是竞争的雄厚资本,而这一切主要来自科学管理和员工的努力。邹金宏 3、尊重个人,优质服务,追求卓越。IBM 4、我是世界

24、的公民,应为人类而生。 诺贝尔,第三部分 服务,三、企业对员工服务的基本要求: 1、诚实可信,忠于企业。 忠诚度是世界500强企业选人、育人、用人、留人的重要标准。 2、遵章守纪,服从管理。 没有规矩不成方圆;没有纪律的团队都只能是乌合之众! 3、胜任工作,勤奋肯干。 人是自身行动的产物,别的一切什么都不是。 4、懂得感恩,善于协作。 企业的价值是通过客户的认可来体现的,而个人的价值是通过为企业服务来体现的。 团队中的每个人都应该感谢为团队做出贡献的其他人。 协作成就别人,成就自己,学会感恩于身边的每一个人。 (接下页),第三部分 服务,5、善于学习,不断提高。 当树上没有足够的食物时,猿类下

25、到地面并学会了耕种这个时候他们就实现了从“猿”到“人”的转变,而他们所得到的也不仅仅是食物更重要的是自身的“脱胎换骨”!这一转变最根本是由学习产生的,学习能够提高服务的水平和结果,并最终改变学习者。,第三部分 服务,四、在自己的岗位上如何做好服务: 1、忠于职守,做好本职工作,不给别人留麻烦; 2、在自己不忙时主动帮助别人; 3、带头遵守企业的各种规章制度; 4、善于与人沟通、有效沟通,快乐合作; 5、善于采纳良言,提升与完善自我; 6、不断学习,改进工作方法,提高工作绩效; 7、顾大局,不因个人或小集体利益而损害企业利益; 8、团结、友爱、协作、热情、主动、高效; ,第三部分 服务,五、就“员工如何为企业做好服务”进行讨论、发言。,培训总结与回顾,“责任、协作、沟通、服务” 让我们承担起各自的责任,携起手来共同协作,做好必要的沟通,共同为麦德好服务!为我们的客户服务,为我们的家人服务,为社会服务,发挥我们每个人应有的价值!让我们为一个未来成功的自己、成功的企业而骄傲!,大 会 发 言,畅所欲言!,培训结束,感谢大家的参与!,

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