计算机操作培训.ppt

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1、计算机操作培训,,Company Logo,计算机操作,,Company Logo,中文Word2003的基本操作,1、中文Word2003的启动 启动Word2003有以下三种方法： (1)单击“开始”“程序”“MicrosoftOfficeWord2003”选项。 (2)双击桌面上的“MicrosoftWord2003”快捷图标。 (3)在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的Word文档（扩展名为doc的文件），即可启动Word2003，并同时打开该文档。 2、中文Word2003主窗口的组成（如图7-1）所示。图71,,Company Logo,中文Word2003的基本操作,图

2、71,,Company Logo,中文Word2003的基本操作,3、文档的视图方式 （1）普通视图（2）Web版式视图（3）页面视图（4）大纲视图（5）阅读版式视图 4、退出Word2003 退出Word2003的方法有： （1）单击标题栏右端的“关闭”按钮； （2）在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令； （3）双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮； （4）按Alt+F4键。,,Company Logo,中文Word2003的基本操作,二、创建文档 1、新建文档 新建文档的方法有： （1）单击常用工具栏中的“新建”按钮； （2）按快捷键Ctrl+N； （3）使用“新建文档”任务窗格。图72 使

3、用第一种或第二种方法，将基于通用模板创建新的空白文档。 利用“新建文档”任务窗格根据模板创建新文档的方法步骤如下： 执行“文件”“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，（如图7-2）所示。 在“最近所用模板”选项栏中列出了近期使用过的模板，如果列表中有新文档所要基于的模板，直接单击就可以根据该模板创建新文档。 如果列表中没有新文档所要基于的模板，则单击“模板”选项栏中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，（如图7-3）所示。 根据要创建的文档的类型，选择相应的选项卡，选中所需模板后单击“确定”按钮即可。,,Company Logo,中文Word2003的基本操作,图72,,Company

4、 Logo,中文Word2003的基本操作,图73,,Company Logo,中文Word2003的基本操作,2、文本输入 （1）确定输入位置，移动插入点进行输入。 使用鼠标移动：用鼠标在输入文本的目标位置单击一下，插入点即被移至该处； 使用键盘移动：表7-1给出了用于移动插入点的相关键。 表7-1 移动插入点的操作键 操作键插入点位置左移一个字符或汉字右移一个字符或汉字上移一行下移一行上移一屏下移一屏移至行首移至行尾+左移一个单词+右移一个单词+移至当前段首+移至下一段首+移至文档开头+移至文档末尾,,Company Logo,中文Word2003的基本操作,（2）插入与改写方式 插入与改

5、写是文本输入的两种基本模式。Word的默认状态是插入模式。这时，状态栏右侧的“改写”按钮呈灰色，输入的字符插入到插入点的左边，插入点和其后的文本向右移动。双击状态栏的“改写”按钮或单击Insert键，可进入改写模式，这时，“改写”按钮呈黑色，输入的每一个字符都将覆盖原有的字符，其他字符位置不变。再次双击“改写”按钮或单击Insert键，可重新切换到插入模式。 （3）输入符号和特殊字符 如果要输入键盘上无法找到的符号或者特殊字符，可以使用下述方法： 将插入点移到要插入符号或特殊字符的位置。 执行“插入”“符号”，出现（如图7-4）所示的对话框。 在“符号”选项卡中，单击选中的符号，再单击“插入”

6、按钮即可插入该符号。 若要输入特殊字符，则选择“特殊字符”选项卡，在其列表中单击要插入的字符，再单击“插入”按钮即可。 当全部插入完毕后，单击“关闭”按钮，返回到文档窗口。,,Company Logo,中文Word2003的基本操作,图7-4,,Company Logo,中文Word2003的基本操作,（4）输入日期和时间 插入当前的日期和时间，具体操作步骤如下： 将插入点移到要插入的位置； 执行“插入”菜单“日期和时间”命令，出现“日期和时间”对话框； 在“语言”列表框中选择用于日期和时间的语言； 在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式； 设置完毕后，单击“确定”按钮，即可插入当前日

7、期和时间。 （5）插入其他文件内容 Word允许将其他文件的内容插入到当前的文档中，以便将几个文档合并成一个文档。如果要插入其他文件的内容，可以执行“插入”“文件”命令，在打开的“插入文件”对话框中选择要插入的文件，然后单击“插入”按钮即可。,,Company Logo,中文Word2003的基本操作,（6）拼写和语法检查 执行“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框； 单击对话框中的“拼写和语法”选项卡，（如图7-5）所示； 在“拼写”选项中选中“键入时检查拼写”复选项； 在“语法”选项中选中“键入时检查语法”复选项； 单击“确定”按钮即可。,图7-5,,Company Logo,中文Wor

8、d2003的基本操作,图7-5,,Company Logo,中文Word2003的基本操作,（2）保存已有的文档 如果当前编辑的文档已经保存过，只要单击常用工具栏中的“保存”按钮，或者执行“文件”中的“保存”命令，即可按照已经保存的位置和文件名进行保存，不再出现“另存为”对话框。 （3）换名保存 如果要对已保存过的当前文档更换文件名之后再保存，可以执行“文件”“另存为”命令，在“另存为”对话框中输入新的文件名，再单击“保存”按钮。保存后返回到换名后的文档窗口，而换名前的原文档被自动关闭，其内容保持不变。 （4）保存所有打开的文档 以上介绍的保存方法，一次只能保存一个当前文档。如果要同时保存所有

9、已经打开的文档，可以按住Shift键的同时执行“文件”菜单“全部保存”命令。,,Company Logo,中文Word2003的基本操作,（5）设置自动保存 执行“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框。 选择该对话框中的“保存”选项卡，（如图7-7）所示。 在“保存选项”选项栏中，选中“自动保存时间间隔”，并在“时间”文本框中设置自动保存的间隔时间。 单击“确定”按钮。,图77,,Company Logo,中文Word2003的基本操作,三、保存与关闭文档 1、保存文档 （1）保存新建的文档 执行“文件”“保存”命令或者单击常用工具栏中的“保存”按钮，打开（如图7-6）所示的“另存为”对话框

10、； 在“保存位置”列表框中选择文档的存放位置。如果不进行选择，文档将保存到系统默认的位置，即C盘下的“MyDocuments”文件夹中； 在“文件名”文本框中输入新的文档名； 在“保存类型”列表框中选择一种文档保存的格式； 单击“保存”按钮，返回到文档编辑窗口。,,Company Logo,中文Word2003的基本操作,图76,,Company Logo,中文Word2003的基本操作,2、关闭文档 如果要关闭一个文档，可以单击菜单栏右侧的“文档关闭”按钮，或者执行“文件”“关闭”命令。如果要同时关闭所有打开的文档，可以按住Shift键的同时，执行“文件”“全部关闭”命令。 3、打开文档 执

11、行“文件”“打开”命令或者单击常用工具栏中的“打开”按钮，出现（如图7-8）所示的对话框，在该对话框的“查找范围”列表框中选择要打开文档所在的路径，然后在文档列表中双击要打开的文档，或者单击该文档之后再单击“打开”按钮即可。,,Company Logo,中文Word2003的基本操作,图78,,Company Logo,EXCEL基本操作,1、Excel的基本概念 （1）工作薄与工作表（如图7-9）所示 工作薄：是在Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件。在一个工作薄中包含多个不同类型的工作表。 工作表：是一个由256列65536行所构成的表格。是Excel工作的对象,图79,,Comp

12、any Logo,EXCEL基本操作,（2）单元格、单元地址及活动单元格 单元格是由一个列坐标和一个行坐标所指定的位置，是组成工作表的存储单元； 单元格其所在位置的列号、行号组成一个地址，即单元地址。为区分不同工作表中的单元格，还可以在单元地址前加上工作表的名称，并用“!”分隔； 活动单元格是指当前正在使用的单元格，其中有一黑色的方框指示其位置。 2、文件操作 （1）打开工作薄 是指打开一个已保存在磁盘上的工作簿文件（如图7-10）所示。,,Company Logo,EXCEL基本操作,图710,,Company Logo,EXCEL基本操作,2）新建工作薄 是指建立一个在磁盘上不存在的工作簿

13、文件（如图7-11）所示。,图711,,Company Logo,EXCEL基本操作,（3）保存工作薄 是指将一个工作簿文件保存到磁盘上（如图7-12）所示。,图712,,Company Logo,EXCEL基本操作,3、工作表的操作 （1）插入或删除工作表 插入：插入工作表（如图7-13）所示,图713,,Company Logo,EXCEL基本操作,删除：编辑删除工作表（如图7-14）所示,图714,,Company Logo,EXCEL基本操作,（2）移动或复制工作表（如图7-15）所示 在同一工作薄中移动工作表，以调整次序； 在不同的工作薄中移动。编辑移动或复制工作表； 在工作薄中复制

14、工作表。按Ctrl拖动； 将工作表复制到其它工作薄。编辑移动或复制工作表。 注意：需选择“建立副本”。,图715,,Company Logo,EXCEL基本操作,（3）重新命名工作表（如图7-16）所示。,图716,,Company Logo,EXCEL基本操作,（4）隐藏工作表（如图7-17）所示。,图717,,Company Logo,EXCEL基本操作,4、在工作表中输入数据 可以输入常量和公式(指计算用的)。常量直接输入，公式以“=”开头。 （1）输入数据时单元格指针的移动 Enter：从上到下； Tab：从左到右； Shift+Enter：从下到上； Shift+Tab：从右到左。

15、（2）输入文字 默认是左对齐。一个单元格内最多可以存放32000个字符。对全为数字的字符串。用“”开头。,,Company Logo,EXCEL基本操作,（3）输入数字 一般采用“整数.小数”格式。超宽时自动使用科学计数法。可使用的符号有：09、+、-、()、$、%、Ee。 输入规则： 可以包含逗号：如“783,456,210”； 单个句点作为小数点； 数字前的“+”号被忽略； 负数前加一个“”号或用括号括起来； 输入分数时必须以混合形式，即在分数前加“0”。如“1/2”在输入时应输入“01/2”。 注意：此方法分母不能超过99。 （4）输入时间和日期 Excel可以识别国际通用的日期和时间格

16、式。用“/”或“”分隔年月日；“:”分隔时分秒；12小时需要am、pm（可用a、p代替）指明上下午同时须加空格。,,Company Logo,EXCEL基本操作,（5）输入批注（如图7-18）所示。,图718,,Company Logo,EXCEL基本操作,5、选取操作：选定单元格 （1）一个矩形区：拖动或按住Shift键选最后一个单元格； （2）不相邻的矩形区域：使用Ctrl键； （3）整行：行标签； （4）整列：列标签； （5）整个工作表：工作表选定按钮。 6、在工作薄中选取工作表 Excel通常只对当前工作表工作，但通过选多个工作表可以同时处理工作薄中的多个工作表。对选中的工作表可以完成

17、：输入共同的列标题、公式、同一单元格和区域格式化、一次隐藏或删除数个工作表。 单个工作表：单击； 相邻的多个工作表：Shift键； 不相邻的多个工作表：Ctrl键； 全部：右单击。,,Company Logo,EXCEL基本操作,7、自动填充数据 （1）填充相同数据 选定需要输入数据的可以是不相邻的单元格（如图7-19）所示。 按Ctrl+Enter键完成输入。,图719,,Company Logo,EXCEL基本操作,2）输入序列（如图7-20）所示。 用命令：输入第一个数据。选区域。编辑填充序列； 用填充柄：输入第一、第二个数据，拖动填充柄； 可用的序列：时间(年月日、星期、小时)，等差级

18、数、等比级数； 自定义序列：工具选项自定义序列。,图720,,Company Logo,EXCEL基本操作,8、编辑工作表 （1）复制和移动单元格区域 复制单元格 a.使用剪贴板； b.用鼠标复制到相邻的单元格区域：指向区域右下角，出现“+”，拖动，可复制多份； c.用鼠标复制不相邻的单元格区域：指向边框，出现左上方箭头，按Ctrl拖动，只复制一份。 有选择的复制单元格区域：编辑选择性粘贴 a.使用剪贴板； b.使用鼠标。 移动单元格区域 a.使用剪贴板； b.使用鼠标：拖动所选单元格区域的边框到目的区。,,Company Logo,EXCEL基本操作,插入方式的移动单元格区域 a.使用剪贴板

19、：剪切（或复制）要移动（或复制）的单元格区域，然后选定目的区的第一个单元格，插入剪切（或复制）单元格； b.使用鼠标：按住shift键，拖动所选单元格区域的边框到目的区。 注意：除选择区域是“列”外，原目的区的内容向下移动。 （2）插入、删除、清除单元格区域、行、列 插入、删除会引起单元格移动，清除是将单元格内容移去，空白单元格仍存在。 插入行、列：选行、列号，插入行或列； 插入单元格； 删除； 清除：编辑清除。,,Company Logo,EXCEL基本操作,9、工作表的格式化 （1）列宽、行高（如图7-21）所示。 拖动：列号、行号边线； 命令：格式行或列。,图721,,Company L

20、ogo,EXCEL基本操作,（2）取消网格线（如图7-22）所示。 工具选项视图窗口选项网格线,图722,,Company Logo,EXCEL基本操作,（3）填充底纹颜色 格式单元格图案（如图7-23）所示。,图723,,Company Logo,EXCEL基本操作,4）添加边框 格式单元格边框（如图7-24）所示。,图724,,Company Logo,EXCEL基本操作,5）单元格中内容的格式 格式单元格字体（如图7-25）所示。,图725,,Company Logo,EXCEL基本操作,6）对齐方式 格式单元格对齐（如图7-26）所示。（7）跨列居中 格式单元格对齐（如图7-26）所示

21、。 用于表格标题或表头中，内容放置在最左边的单元格内，选择其显示时所跨的所有单元格，进入单元格格式对齐对话框，在“水平对齐”列表框中选“跨列居中”。优点：调整表格时不受影响。,图726,,Company Logo,EXCEL基本操作,（8）数字格式化 格式单元格数字（如图7-27）所示。,图727,,Company Logo,EXCEL基本操作,10、计算公式、名称和函数应用 公式是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新值。以“=”开始。 （1）输入公式 选定单元格，先输入“=”，然后键入公式所包含的项目（如图7-28）所示。,图728,,Company Logo,EXCE

22、L基本操作,（2）公式中使用的运算符 算术运算符：+、-、*、/、%、。 文字连接符：&。 比较运算符：=、=、。 引用运算符： a.“:”区域运算符，包括在两个引用之间的所有单元格的引用； b.“,”联合运算符，将多个引用合并为一个引用； c.“空格”交叉运算符，对两个引用共有的单元格的引用。 公式中的运算次序：:()、,、-、%、*、/、+、-、&。,,Company Logo,EXCEL基本操作,（3）使用自动求和按钮 选计算结果放置的单元格，单击“求和”按钮，选计算方式，选要计算的区域（如图7-29）所示。,图729,,Company Logo,EXCEL基本操作,（4）函数的使用 在

23、Excel中执行运算或查找信息等时，应尽可能使用Excel提供的函数。Excel函数是函数名和参数两部分组成的。 手工输入：同输入公式，适用于一些简单的函数； 使用函数指南输入：插入函数或按下“函数指南”按钮，在对话框中先选择函数的类别，再从函数名列表中选择所需要的函数，再输入所需参数； 在公式中输入函数：在公式中要输入函数时执行函数指南，函数输入完毕后再输入公式中的剩余部分。,,Company Logo,EXCEL基本操作,11、打印工作表 （1）打印预览 文件打印预览。或单击“打印预览”按钮（如图7-30）所示。,图730,,Company Logo,EXCEL基本操作,（2）按制分页 垂直分页：加水平分页线。选行，插入分页符； 水平分页：加垂直分页线。选列，插入分页符； 双向分页：加十字分页线。选单元格，插入分页符。3）页面设置（如图7-31）所示。 页边距； 页眉、页脚； 工作表：打印 标题； 缩放比例。,图731,,Company Logo,EXCEL基本操作,4）打印区域（如图7-32）所示。,图732,谢谢,