文字处理软件word2003.ppt

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1、文字处理软件word2003,数字白银工作办公室,中文OFFICE2003概述,Microsoft office2003是Microsoft 公司推出的Office系列集成办公软件的最新版本。与Office XP相比,无论是在用户界面还是在功能上，Office2003都有了新的改进。,数字白银工作办公室,第一节 简介及新增功能,Office2003主要包括文字处理软件,电子表格处理软件,演示文稿软件,网页制作软件，数据库管理软件、电子邮件管理软件等常用软件，还包括一些主要针对企业高级用户的应用程序，如INFOPATH，PUBLISH，ONENOTE。各个程序共享一般的命令、对话框和操作步骤，并

2、且都采用统一标准化的工具栏、菜单、快捷键和WEB发布工具，这样用户只需学习一个应用程序的基本用法，然后举一反三，触类旁通，从而大大节约了学习其他组件的时间，并可方便的数据共享、文件合并转化等，实现软件在应用上的协同作用。 Office2003允许用户通过相关的链接，从桌面、局域网或INTERNET上获取信息，真正实现INTERNET时代的办公自动化。,数字白银工作办公室,新增功能 1、为用户提供了新的和改进的任务窗格。包括：开始工作，WORD帮助，搜索结果，共享工作区，文档更新，信息检索等。 2、支持手写设备。如果用户的设备支持手写输入，就可以通过OFFICE2003提供的手写输入功能，用鼠标

3、直接将文字写入文档。 3、信息检索。在连接了INTERNET的情况下，信息检索任务窗格可为用户提供一系列的信息参考和扩充资源。 4、 Microsoft OFFICE ONLINE 。用户可以直接从WEB浏览器访问Microsoft OFFICE ONLINE ，也可以使用程序内各种任务窗格和菜单中提供的链接进行访问，以查阅提示、文章、模板、剪贴画，连机培训、下载和服务等，以提高工作效率，而网站根据OFFICE用户的直接反馈和特定的要求，将定期更新内容。,数字白银工作办公室,第二节安装、启动、和退出,1、安装。放入光盘，找到SETUP.EXE文件，填写产品密钥，输入用户信息，接受最终用户许可协

4、议，选择安装类型、安装位置。 2、启动。开始菜单启动，应用文档启动，快捷方式启动。 3、退出。文件-退出命令，使用关闭按钮，双击标题栏“菜单控制”图表标，使用快捷键ALT+F4,数字白银工作办公室,第三节帮助系统,1、使用OFFICE助手。 2、使用帮助任务窗格。 3、使用OfficeOnline.,数字白银工作办公室,第四节 上机实战,启动WORD2003，打开帮助任务窗格，搜索“边框”，打开任意一个搜索结果。,数字白银工作办公室,第二章 WORD2003,WORD是OFFICE系列软件中普及程度最广，使用频率最高的组件之一，广泛应用于各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信的文档编辑。

5、它包括文字编辑、表格制作、图文混排以及WEB文档等各项功能，适合众多的普通计算机用户、办公人员，排版人员使用。,Word2003基础知识 文档视图方式 文档的基本操作 文档的编辑 文档的排版,表格 图文混排 样式和模板 页面设置和打印输出,第一节word2003的基础知识,一、Word2003新增功能 并排比较文档 保护文档 文档恢复功能 剪贴板,并排比较文档,有时候用户在阅读文档的同时需要和其他文档进行比较。word2003的并排比较功能可以将两篇文档进行并列比较，不需要将多名用户的更改合并到文档中，就可以简单判断两篇文档的不同之处。 演示,保护文档,WORD2003新增了保护文档任务窗格，

6、该任务窗格中可以对格式进行设置和限制，从而避免他人不经过允许对文档格式及内容进行修改,文档恢复功能,在编辑文档时，有时遇到突然断电或者死机情况，2003提供的文档恢复功能可将文档自动保存，下次打开时，文档窗口左侧有一个恢复文档的任务窗格，列出断电或者死机前正在编辑的文档。,剪贴板,2003提供的剪贴板多达24个，用户可同时选择粘贴24个不同的内容，包括文档、图片等。,二、word2003界面介绍,演示,数字白银工作办公室,标题栏，在工作界面的最上方，用于显示当前正在编辑的文档的文件名等相关信息，主要包括菜单控制图标，当前文档名称、应用程序名称、和一组控制按钮，（最大，最小，关闭） 菜单栏。标题

7、栏下方，9个菜单。 工具栏显示基本工具和所选定工具的快捷按钮，可以方便使用一些常用功能。分常用工具栏和格式工具栏。 工作区。工作界面的空白区域，用于输入和编辑文字、插入图表、图形及图片等。在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线，称为插入点，来指示下一个字符输入的位置。每输入一个字符，插入点向右移。 任务窗格，选择视图-任务窗格命令打开任务窗格。 滚动条位于文档窗口右边和下边，分别称为垂直和水平滚动条。文档不能完全显示时，就会出现。 标尺，用来显示当前页面的尺寸，也用于段落设置、页面设置、制表、分栏等操作，水平和垂直两种。 状态栏。显示当前WORD文档的一些信息，如页码、总页数以及当前光标位置等信息

8、，通过它可以非常方便的了解文档的相关信息。,第二节文档视图方式,普通视图 WEB版式视图 页面视图 大纲视图 阅读版式视图 文档结构图 缩略图 视图显示比例,文档视图方式是编辑文档时观察文档结构的屏幕显示形式。用户可以根据需要选择相应的方式，使得编辑和观察文档更加方便。,普通视图,普通视图布局简单，不显示页边距、页眉、页脚等信息。文本输入超过一页，编辑窗口将出现一条虚线，这就是分页符。,WEB版式视图,使用WEB版式视图可显示文档在IE浏览器中的外观。该视图优点是优化了屏幕布局，文档具有最佳的屏幕外观，使联机阅读更容易。特点：正文显示得更大，并且自动换行以适应窗口的大小，而不是以实际的打印效果

9、显示。另外可对文档背景、浏览、制作网页等进行设置。,页面视图,屏幕显示效果和文档的打印效果完全相同，用户可以查看打印页面中的文本、图片和其他元素的位置。分页不是一条虚线而是显示页边距。,大纲视图,大纲视图用于显示、修改或创建文档的大纲。切换到大纲视图方式中，系统将自动打开“大纲”工具栏该工具栏中包含了大纲视图中最常用的操作。,阅读版式视图,阅读版式视图特点：缩小页面的同时不改变文字的大小。,文档结构图,文档结构图在一个单独的窗格中显示文档标题，用户可以通过文档结构图在整个文档中快速浏览并定位特定的文档内容。,缩略图,在文档缩略图左边直接选择要查看的缩略图，可迅速查看相应的页面，加快工作效率。,

10、视图显示比例,视图显示比例 提示：改变文档的显示比例不影响打印输出,第三节文档的基本操作,创建新文档 打开文档 保存 关闭文档 加密文档 文档字数统计,创建新文档,启动Word 2003应用程序后，Word自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下面三种方法： 方法一：按Ctrl+N快捷键 方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮 方法三：执行“文件”“新建”，启动并使用“新建文档”任务窗格 如果使用前两种方法，Word 2003将基于通用模板创建新的空白文档;使用方法三，有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格中，可以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页

11、”和“电子邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。,演示效果1,打开文档,1、选择文件-打开命令，或者单击常用工具栏中带开按钮弹出打开对话框 2、在查找范围下拉列表中选择文档所在的位置，然后在文件列表中选择需要打开的文档。 3、在文件类型下拉列表中选择文件类型。 4单击打开按钮，打开需要的文件。 *以下动画用三种方法演示了打开C盘1、2、3三个文本文档的具体过程。,演示效果,保存 、关闭文档,保存新建文档 保存已有文档 关闭文档,保存不同版本的文档,Word可以记录文档的各个版本，并且将它们保存在同一个文件中。方法如下： 执行“文件”“版本.”，在弹出的对话框单击“现在保存.”按钮(注意：

12、如果要在关闭文档时自动保存版本，勾选“现在保存.”后的复选框即可)，在打开的“保存版本”对话框中添加备注以供识别，最后单击“确定”，如果本文档是首次保存，则出现“另存为”对话框，可以对文档命名并存盘。 提示： 如果需要打开文档的某一历史版本，可以进行如下操作：执行“文件”“版本.”，在弹出的对话框中选择一个要打开的版本，然后单击“打开”按钮。 1.将文档另存为网页时，文档的版本信息会丢失，只保留保存前所打开版本的内容。 2.如果要将文档的某个版本保存为独立的文件，可以执行以下操作：单击“文件”菜单中的“版本.”命令，选择要保存为独立文件的文档版本， 单击“打开”按钮，单击“文件”菜单中的“另存

13、为”命令，在“文件名”框中，输入一个名称，然后单击“保存”按钮。,演示效果,文档字数统计,为用户提供已经编辑文档的页数、字数、段落数以及行数等具体信息。 方法一：选择工具-字数统计命令 *在Word中，我们统计文章字数是利用“工具”中的“字数统计”命令。但是文章作了修改后，多次重复使用该命令不免麻烦。 方法二、可以实现文章字数的动态统计。 打开菜单“插入域”，选择“类别”中的“文档信息”和“域名”中的“NumChars”，“确定”退出，则出现阿拉伯数字形式的统计字符数。 如果你变动了文章的内容，需要再次统计字数时，只要选中刚才得到的阿拉伯数字，点击鼠标右键，单击“更新域”命令，系统自动将新的统

14、计结果呈现给你。 演示,加密文档,如果用户文档有重要的信息，不希望被人查阅，此时可以为文档添加一个密码，对文档进行保护。选择工具-选项命令。,我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码，这样，在打开或修改文档时，将分别弹出一个对话框要求提供密码，如果打开密码错误，将无法打开文档；如果修改密码错误，则只能浏览文档而无法修改。 一、设置打开权限密码 执行“文件”“另存为”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项”，在“安全性”对话框中，输入打开文档时的密码(还可以单击“高级”按钮，选择一种加密类型)，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密

15、码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。 二、设置修改权限密码 执行“文件”“另存为”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项”，在“安全性”对话框中，输入修改文档时的密码，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。,演示效果,数字白银工作办公室,上机实战,创建一个文档，文档名称-“上机操作”，内容本人工作单位，姓名，职务，给文档加密，密码1234，统计文档字数，保存文档到桌面。,第四节文档的编辑,定位插入点 输入文本 插入符号 插入特殊符号 插入日期和时间 选

16、定文本 删除、移动和复制文本 查找替换 繁简字体转换,创建完一个文档后，就可以输入文本内容，并对其进行编辑。,定位插入点,鼠标定位 键盘定位（使用快捷键） 定位到特定位置,输入文本,一、输入文字 输入文字时，文字会出现在插入点(也称当前位置，即那个一直闪动的小竖条，其状态显示在Word状态栏中)前。如果要在文字中间插入新的内容，可将鼠标指针移动到相应位置单击，插入点即移到该位置，也可以按方向键移动插入点。 在页面视图中，录入文字达到一行的最右侧会自动换行。按回车键可以另起一段。 Word具有“即点即输”功能，在想要输入文字的位置双击左键，插入点即被定位于此，可以在此位置输入新的文字内容。 提示

17、:如果双击无效，可执行“工具”“选项”，切换到“编辑”选项卡，勾选“启用即点即输”项。 二、插入和改写文字 在语句中插入文字时，原有的文字会随插入的文字向右移动。但如果双击“状态栏”上的“改写”按钮(或按Insert键)转换为改写状态后(其字体颜色将由灰色变为黑色)，新输入的文字会把右侧已有的文字覆盖(注意:微软拼音输入法不支持此模式，动画演示了切换为英文输入的效果)，再次双击此按钮将返回“插入”状态。 三、删除错误 按退格键()可删除插入点左侧的错误文字，按删除键(Del)可删除插入点右侧的错误文字。选中文字块再按退格键或删除键(或执行“编辑”“清除”“内容”)可将选择文字全部删除。 其他快

18、捷键: CTRL+退格键:删除插入点左边的单词(或汉语词组)。 CTRL+DEL:删除插入点右边的单词(或汉语词组)。,演示效果,插入符号和特殊字符,1将插入点置于要插入符号的位置。 2执行“插入”“符号”，打开“符号”对话框的“符号”选项卡。在字体下拉列表中提供了汉字的各种字体以及其他符号字体。 3选择一种字体（以Wingdings为例）。如果该字体有多种子集，还可选择一种子类别。 4单击选择要插入的符号（以电话符号为例），单击“插入”按钮，在文档中插入该符号。 5单击“关闭”按钮关闭对话框。 提示： 在“符号”对话框中还提供了以下功能。 1选定一种符号后，单击“自动更正.”按钮，打开“自动

19、更正”对话框，可设置该符号的自动更正输入方式。 2选定一种常用的符号，单击“快捷键.”按钮，打开“自定义键盘”对话框，可对其设置一组快捷键，以后就可以利用快捷键输入该符号。注意：某些符号已经预设了快捷键，选择这些符号，快捷键将显示在“符号”选项卡的下方。 3如要输入Unicode字符，可先键入十六进制的Unicode字符代码，然后按Alt+X；如要输入ANSI字符，可在按下Alt键的同时在数字键盘上按相应的十进制的字符代码。 4在“符号”选项卡中，存在一个“近期使用过的符号”栏，如果要使用最近用过的符号，可以直接在里面选择。,演示效果,插入日期和时间,在文档中插入日期和时间，可按以下步骤进行：

20、 1将光标置于要插入日期或时间的位置。 2执行“插入”“日期和时间”，打开“日期和时间”对话框。 3在“语言”框中选择应用的语言。 4在“可用格式”框中选择日期或时间格式。 5若要使日期和时间能够自动更新，需选中“自动更新”复选框，日期或时间将作为域插入；如果要将插入的原始日期和时间保持为静态文本，可清除“自动更新”复选框。清除此复选框后，将出现一个“使用全角字符”选项，选中它则插入的时间和日期将以全角显示。,演示效果,选定文本,如果要对文档的某部分进行复制、移动、删除、更改格式等操作，首先要先选中这些内容。基本的选择方法是： 在要选定的文字开始处按住鼠标左键不放，拖动鼠标到结束处再放开。被选

21、定的文本将以反白显示，以示和非选择区域的区别。若要撤消选定，可在文档编辑区单击左键。在实际应用中，可以根据需要使用鼠标、键盘以及鼠标键盘配合的方式选定文本，下面的动画主要演示了使用鼠标操作(部分为鼠标和键盘的组合操作)的方法。 1. 选定一行 2. 选定一个段落 3. 选定连续的若干行 4.选定连续的多个段落。 5. 选定不连续文本 6. 选定一个矩形区域 7. 选定全文 8. 选定一个句子 9. 选定一个词 10. 选任意连续区域,演示效果,删除、移动和复制文本,当选定文本后.即可对其进行删除、移动、复制等操作。 *如果误删了某些文本，可选择编辑-撤消清除命令，或者单击“撤消清除”按钮进行恢

22、复。 *CTRL+C可复制文本，按快捷键CTRL+V可粘贴文本。,查找文本,使用Word的查找功能可以快速地查出并定位到查找对象，其中，查找文本最为常用。此外，还可以查找特定格式文本、特殊符号和标记等。 一、常规查找 步骤： 1执行“编辑”“查找”（或按Ctrl+F），打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡。 2在“查找内容”框中输入要查找的内容，本例查找“5”。也可以先在文档中选中一个要查找的对象，打开“查找和替换”对话框后，它将自动出现在“查找内容”框中（仅限于文本）。 3单击“查找下一处”按钮，Word即从插入点开始查找。 4向下找到第一个匹配的文本后，Word会自动选中该文本。此时

23、不必关闭对话框，可直接对选中文本进行编辑和修改，如果想继续查找，可单击“查找下一处”按钮。文档全部搜索完毕后，会提示已经完成搜索。 “查找”选项卡中存在一个“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，如果选中它，“查找下一处”按钮字体将变为“查找全部”，单击此按钮，即可在全文档或页眉页脚内搜索符合要求的目标。,演示效果,替换文本,在“查找和替换”对话框中，可以将指定内容替换为其它内容。步骤为： 1.执行“编辑”“替换”(或按Ctrl+H)，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 2.在“查找内容”框中输入要查找的内容，本例输入“5”。如果有其他要求，可单击“高级”按钮，显示窗口的高级选项。本

24、例设定查找对象格式为“粗体”。 3.在“替换为”框中设置替代内容，可输入文本、设置文本格式，也可以单击“特殊字符”按钮进行设置。 4.单击“查找下一处”按钮，Word即从插入点开始查找，找到符合条件的目标后，将自动选中对象，如果需要替换，可单击“替换”按钮。如果要一次性替换全部的查找对象，可单击“全部替换”按钮。 本例演示了粗体“5”(为突出，显示为红色)替换为中文斜体“伍”(其他非粗体“5”不能被替换);另外，通过替换查找内容，将文档中所有字母格式更改为“粉红”、“初号”。,效果演示,繁简字转换,繁简字转换是一个很实用的功能。,第五节 文档的排版,设置字符格式 设置段落格式 设置文字方向 设

25、置制表位 首字下沉 设置页面边框,设置页面背景 分栏排版 项目符号和编号 插入页码 自动生成目录,设置字符格式,“格式”工具栏 包括样式、字体、字号、等参数。右图是格式工具栏的字体下拉列表。 字体对话框,设置段落格式,选定设置的段落 选择格式-段落命令弹出对话框 在常规选区中选对齐方式 缩进选区设置 间距设置,设置文字方向,改变文字方向，使文字横排或竖排,设置制表位,设置段落格式时，为了控制行间或段间文本对齐，通常要用到制表位。制表位能够使文本向左、向右或居中对齐，还可将文本与小数字符或竖线字符对齐。,首字下沉,将文档第一个字放大，达到醒目效果。,添加边框和底纹,为突出显示文档中的某些内容，为

26、文本或段落添加边框和底纹。,设置页边框,在“页面设置”对话框中，可以选择一种边框类型来修饰整个页面。步骤如下: 1.打开“页面设置”对话框，切换到“版式”选项卡。 2.单击“边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框(也可以执行“格式”、“边框与底纹”打开次对话框)，在“页面边框”选项卡中进行设置。 3.在“设置”栏中选择边框的样式。“无”用于去除边框，“自定义”用于在页面各边添加不同的边框。 4.在“线型”框中选择边框要选用的线型。 5.在“颜色”中选择边框颜色。“自动”项将移去所设置的边框颜色并采用默认的颜色。 6.在“宽度”框中选择边框线的粗细。 设置完毕后右边区域将显示出预览效果，可以使用作

27、用于上、下、左、右的四个按钮分别设置四个边框。 7.在“应用于”框中选择在哪些页面上添加边框。 上面的设置是使用基本线型来修饰页面，除此之外，在Word中还可以使用艺术型的设计来代替这些基本线型，但无法在同一页面使用二种或两种以上的艺术型线型。 8.单击右下角“选项”按钮，打开“边框和底纹”对话框，可以设置页面边框相对于文字或页边的距离。,演示效果,设置页面背景,在WORD中可以用某种颜色或渐变颜色、WORD附带的图片图案甚至图片作为页面背景，来增强文本的视觉效果，页面背景只有在WEB版式视图中才可以显示出来，在打印文档时不会被打印出来。,分栏排版,分栏排版就是将一段文本分成并排的几栏在一页中

28、显示，更加便于阅读，版式也比较美观。长用于编辑报纸和杂志的文档中。选择格式-分栏按钮。,项目符号和编号,在文档中插入项目符号和编号，可以对并列的项目进行组织，或者将有顺序的内容进行编号，使文档的层次结构更加清晰，更有条理。 选择格式-项目符号和编号命令。,插入页码,将页码插入文档中，打印文档时连同页码一起打印出来，这样更便于阅读和参考。快速插入页码的步骤如下： 1.执行“插入”“页码.”，打开“页码”对话框。 2.在“位置”下拉列表框中选择页码放置的位置。 3.在“对齐方式”下拉列表框中选择页码在页面中的对齐方式，其中“内侧”和“外侧”表示在双面打印时，不论奇数页还是偶数页，页码插入位置分别在

29、页面的“内侧”和“外侧”。 4.选中“首页页码”复选框，则页码从文档第一页开始显示，如果清除此复选标记，将从文档次页显示页码，但页码仍从“2”开始。 5.查看右边的预览图查看页码显示效果，单击“确定”，即可将页码插入文档的指定位置。 注意： 1.在正文中，无法对使用上述方法所插入的页码进行编辑，如果要对页码进行修改，需切换到“页眉页脚”视图。 2.执行“视图”“页眉页脚”，进入页眉页脚的编辑状态，同时也打开了“页眉页脚”工具栏，单击“插入页码”按钮可在页眉或页脚区的光标所在位置插入页码。 3.执行“插入”“自动图文集”“页眉页脚”“页码”，可在光标所在的任意位置插入页码。 4.使用PAGE域能

30、够更加灵活地设置页码，有兴趣朋友们可查阅其相关说明，在以后的教程中将给大家介绍有关“域”的知识。 5.用鼠标左键拖动垂直滚动条时，可以在其左侧提示标签中以及文档底部的状态栏中看到滚动条所对应页的页码。,演示效果,自动生成目录,目录可以显示文档内容的分布和结构，便于读者阅读全书内容，是一本书中必不可少的内容，WORD2003为用户提供了自动生成目录的功能，可自动的将已经完成文档中的标题提取出来，生成完全覆盖全文知识点的文档目录。,数字白银工作办公室,上机实战,1、打开桌面“上机操作“文档， 2、输入教材73页，”使自己成为珍珠”前五行。 3、在任意位置插入日期和时间，日期和时间根据打印日期和时间

31、而改变。 4、将后两行转为繁体字。 5、文档开头第一个字下沉。 6、为这段文字填加边框。,第六节表格,创建表格 编辑表格 设置表格属性 表格的排序 表格自动套用格式,创建表格,绘制表格是Word表格操作的第一步，下面我们介 绍三种在Word中绘制表格的方法。 方法一：利用表格菜单或工具栏按钮 1菜单“表格插入表格” 2利用“常用工具栏”的插入表格按钮。 3利用“表格与边框”工具栏的“插入表格”按钮。,演示效果1(利用表格菜单或工具栏按钮),演示效果2(手工绘制表格),编辑表格,刚刚创建的表格往往与实际需要的表格有一定差距，还需要对其进行适当的编辑例如： 插入或删除行 插入或删除列 合并或拆分单

32、元格 移动和缩放表格,设置表格属性,设置对齐方式 设置表格边框和底纹,设置对齐方式,在Word表格的单元格中，数据默认的对齐方式是“左上”，要更改单元格中数据的对齐方式，最简单的方法是：将插入点置于要设置的单元格（或连续的单元格区域），单击右键，选择快捷菜单中“单元格对齐方式”中的某一种样式即可。 单元格中默认的文字排列方向是从左至右水平排列，要改变某个单元格的文字排列方向，可先将光标插入此单元格，然后使用常用工具栏中的“更改文字方向”按钮直接更改或使用快捷菜单中的“文字方向”命令进行设置。 注意: 1.在Word 2003中可以按住Ctrl键选择不连续的单元格，但进行这样的选择后，快捷菜单中

33、的“单元格对齐方式.”下的各样式命令项禁止使用，此时可进行如下处理：先利用格式工具栏的对齐按钮使数据按要求左右对齐，然后单击右键，在右键菜单中选择“表格属性.”，切换到“单元格”选项卡，选择“垂直对齐方式”中其中一种样式。 2.可以对不连续选定的单元格同时设置文字的排列方向。,演示效果,设置表格的框线首先要把光标插入到表格中的任何一个单元格中，然后通过下面三种方法进行设置： 方法一：利用快捷菜单中的“边框和底纹”命令。 方法二：利用快捷菜单中的“表格属性”“边框和底纹”按钮。 方法三：利用表格菜单中的“表格属性”“边框和底纹”按钮。,表格边框和底纹,演示效果,表格的排序,Word中的数据排序通

34、常是针对某一列的数据，它可以将表格某一列的数据按照一定规则排序，并重新组织各行在表格中的次序。 下面介绍表格中数据排序的两种主要方法： 方法一：使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮 1.显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工具栏后打开“添加或删除按钮”“表格和边框”，勾选这两项。 2.将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都可以）。 3.单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序”按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序，行记录顺序按排序列结果相应调整。

35、 方法二：使用“表格”菜单中的“排序命令” 1.将插入点置于要排序的表格中，“表格”“排序”，打开“排序”对话框。 2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”；如果记录行较多，还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。 3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。 4.确定，各行顺序将按排序列结果相应调整。,演示效果,表格自动套用格式,表格格式套用方法： 1.“表格”“表格自动套用格式.”，打开“表格自动套用格式”对话框。 2.在“类别”组合框中选择“所有表格样式”，选择要使用的一种类型。,演示效果,数字白银工作办公室,上机实战,1、打开桌面“上机操作”文档

36、 2、创建教材54页的表格 3、设置表格对齐方式为居中,第七节 图文混排,插入和编辑图片 插入和编辑剪贴画 绘制和编辑自选图形 艺术字 文本框,插入和编辑图片,WORD2003支持点阵图格式和矢量图格式两种图形类型图片文件。 要在Word文档中插入剪辑库外的其它图片，请按下列步骤进行： 1单击将插入点置于要插入图片的位置。 2执行“插入”“图片”“来自文件.”，打开“插入图片”对话框。 3在“查找范围”框中定位到要插入图片所在的文件夹。 4选中要插入的文件，单击“插入”按钮，或直接在需要插入的图片图标上双击，即可将图片插入Word文档中。 注意：在“插入图片”对话框中，单击“插入”按钮旁边的箭

37、头，然后单击“链接到文件”，可以通过链接图片来减少文件大小。但是，如果图片被删除或改变了位置，文档中将不能显示该图片。,演示效果,插入和编辑剪贴画,剪贴画是Word程序附带的一种矢量图片，包括人物、动植物、建筑、科技等各个领域，精美而且实用，有选择地在文档中使用它们，可以起到非常好的美化和点缀作用。插入剪贴画可以按以下步骤进行： 1执行“插入”“图片”“剪贴画”，显示“剪贴画” 任务窗格。 2在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”框中，键入所需剪贴画的描述性单词或词组。当然，也可以使用剪贴画的全部或部分文件名进行搜索。 3单击“搜索范围”框中的箭头并选择要搜索的集合。Word自带的剪贴画一般存放于

38、“Office 收藏集”内。 4单击“结果类型”框中的箭头选择“剪贴画”，取消其它复选项选中状态。 5单击“搜索”按钮。如果存在符合条件的剪贴画，它们将显示在结果框中。 6单击剪辑将其插入文档。 提示： 1单击“剪贴画”任务窗格下部的“管理剪辑”，打开“Microsoft 剪辑管理器”，可直接在里面寻找所需剪贴画，如果要将其插入文档中，可先复制图片，然后在Word文档中指定位置进行粘贴。 2如果计算机和Internet相连，还可以从微软公司的相关页面上搜寻剪贴画。在剪贴画任务窗格下部单击“Office 网上剪辑”，就可以到达剪辑库的联机主页。,演示效果,绘制和编辑自选图形,使用“绘图”工具栏，

39、可以在文档中绘制各种形状的图形，包括线条、矩形、圆形、连接符、标注等。默认情况下，“绘图”工具栏显示在窗口的底部。 一、绘制图形 1.将光标置于要绘制图形的位置。 2.在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”按钮，在列表中选择需要的类型。默认情况下，文档中将自动插入一个绘图画布，如果在绘图画布中绘制图形，图形大小不能超出画布的范围;如果第一个图形绘制在画布外部，绘图画布将自动消失。 3.将鼠标指针移入工作区，其形状为十字形，按住左键拖动即可绘制图形。默认情况下，插入的自选图形版式为“浮于文字上方”，选中后，可随意拖动或旋转。,数字白银工作办公室,提示: 1.默认情况下，“绘图”工具栏上会显示直线、

40、箭头、矩形、椭圆四个常用按钮，双击一个按钮可多次使用此工具，使用完毕后再次单击或按Esc键可取消其选中状态。 2.执行“插入”“图片”“自选图形”，可以显示“自选图形”工具栏。此外，单击“绘图工具栏”的“自选图形”按钮，将鼠标指向列表最上面的点横线，按住左键拖动，也可以将其显示为“自选图形”工具栏。 3.选取图形后(线条类除外)，用鼠标单击画布或文档中的某一点，可在该位置插入默认大小的图形。 4.绘制图形时，按住Ctrl键、Shift键或Shift+Ctrl键，会有特别的作用。 5.在同一画布内绘制的图形，会以画布为整体一起移动。如果不想在绘制图形时显示绘图画布，可在画布出现后按Ctrl+Z键

41、。执行“工具”“选项”“常规”，取消“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框的选中状态，最后单击“确定”按钮，可以在绘制图形时取消自动创建画布。,演示效果,在文档中插入艺术字，能够取得非常特殊的艺术效果。 一、插入艺术字 1.将插入点置于要插入艺术字的位置。 2.执行“插入”“图片”“艺术字”，也可以单击“绘图”工具栏或“艺术字”工具栏中的“插入艺术字”按钮，打开“艺术字库”对话框。 3.选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框。 4.在“文字”框中输入要设置的文字。 5.在“字体”列表中选择合适的字体，在“字号”列表中选择所需字号。单击“加粗”或“倾斜”按钮可以进一

42、步修饰字体。 注意：同一“艺术字”中的文字只能采用一种字体格式。 6.单击“确定”按钮，艺术字即以嵌入式插入文档中。 提示：如果要将正文中的文字转变为艺术字，可先选中文字，再进行插入艺术字的操作。 二、编辑艺术字 使用“艺术字”工具栏上的各个按钮，可以对艺术字的内容、样式、形状、字体间距、尺寸等进行设置。如果此工具栏没有显示，可右键单击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”，或执行“视图”“工具栏”“艺术字”。下面介绍一下工具栏上各个按钮的功能。,艺术字,演示效果,文本框,文本框是Word绘图工具所提供的一种绘图对象，能够盛放文本，也允许插入图片，可以将其放置于页面上的任意位置，使用起来非常方便。

43、一、插入文本框 方法一：执行“插入”“文本框”，根据需要选择“横排”或“竖排”。插入文本框后，如需更改文字方向，可执行“格式”“文字方向”进行设置。 方法二：单击“绘图”工具栏上的“文本框”或“竖排文本框”按钮，移至工作区，鼠标指针将变为十字形，可用鼠标左键拖动绘制文本框，也可以单击插入默认大小的文本框。双击文本框按钮，可多次使用，如果要停止使用可按Esc键或再次单击按钮。 另外，通过“添加文字”可以把自选图形转换为无边框的文本框形式。 在文本框中单击，其周围将出现斜线边框，内部出现插入点，可进行文字的输入和格式设置，这是文本框的编辑状态。,数字白银工作办公室,注意： 1.插入文本框的默认为“

44、浮于文本上方”、黑框、白色填充。 2.如果要把正文中的文字或图片更改至文本框内，可先选中对象，再单击“绘图”工具栏上的文本框按钮。 二、文本框格式的设置 将鼠标指针移至文本框边框处，形状变为十字形箭头时单击，其周围出现网状边框，这是文本框的选中状态，此时可删除文本框，也可以设置其格式。 执行“格式”“文本框”，或利用快捷菜单中的“设置文本框格式”命令，也可以直接在其边框上双击，打开“设置文本框格式”对话框。前三个选项卡可分别设置文本框的颜色与线条、大小、版式。在“文本框”选项卡中，可以设置文字距离边界的距离。如果需要文本框保持其原有宽度且能自动换行可选择第一个复选框，选中了第二个复选框，文本框

45、会自动调整高度来适应其中的文本。单击“转换为图文框”按钮，可将文本框转换为图文框。 提示：利用“绘图”工具栏上的“填充颜色”、“线条颜色”、“阴影设置”等按钮也可以对文本框进行相应的格式设置。,演示效果,数字白银工作办公室,上机实战,打开桌面上机操作文档 将文档标题编辑为艺术字 在文章中插入一个图片 保存预览,第八节 样式和模板,新建样式 编辑样式 创建模板 套用模板,样式与 模板是WORD2003中最重要的排版工具。样式由多个格式排版命令组合而成的集合，通常应用于文档的标题、目录、书眉、页码等。样式分两种：段落样式和 字符样式。模板有多个特定样式组合而成的一种框架，它包含了一系列的文字、样式

46、、等项目，基于该框架可创建其他文档。,新建样式,1、选择格式样式和格式命令,带开样式和格式任务窗格。 2、在该任务窗格中单击新样式按钮，弹出新建样式对话框。 3、在属性选区中的名称文本框输入新样式的名称，在样式类型下拉列表中选择字符或段落选项。 4、单击格式按钮，弹出其下拉菜单，在该下拉菜单中选择相应的命令。 5、在新建样式对话框中选中“添加到模板和自动更新 复选框，单击确定，完成样式的创建。 演示,编辑样式,1、选择格式-样式和格式命令，打开任务窗格。 2、在请选择要应用的格式列表中单击需要修改的样式后的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择修改命令，弹出修改样式对话框。 3、在该对话框中对样式

47、的名称、格式等进行修改。 4、修改后，选中添加到模板和自动更新复选框，单击确定。 演示,创建模板,1、选择文件-新建命令，打开新建文档任务窗格。 2、在该任务窗格中的模板选区中单击本机上的超链接，弹出模板对话框。 3、在模板对话框中选择所需的模板，单击确定。 4、用户可根据需要对当前文档中的内容按新模板的要求进行编辑。 5、所有设置完成后，选择文件另存为命令。单击保存。 演示,套用模板,1、选择工具-模板和加载项命令，弹出模板和加载项对话框 2、在该对话框中单击选用按钮，谈出选用模板对话框。 3、选择要应用的模板，单击打开，返回模板和加载相对话框，选中自动更新文档样式复选框。 4、完成后，单击

48、确定。 演示,第九节页面设置和打印输出,页面设置 插入页眉页脚 打印输出,页面设置,创建新文档时，首先应该考虑纸张和页边距的问题。否则，完成文档后再进行相关设置可能会引起文档中图片、表格等对象格式的混乱，直接影响到排版与美观。与页面设置相关的内容很多，我们首先要掌握的是纸张和页边距的设置方法。 基本步骤： 1.执行“文件”“页面设置.”，打开“页面设置”对话框。切换到“纸张”选项卡。 2.在“纸张大小”项选择一种纸张类型。也可以根据需要直接在下面的文本框中设置纸张的宽度和高度(如果超出类规定纸张类型的宽高范围，纸张类型将自动显示为“自定义大小”)。 3.切换到“页边距”选项卡，选择页面方向：“

49、横向”或者“纵向”。 4.在页边距项分别设置上、下、左、右页边距。 5.在右下角可以预览设置后的效果，如果符合要求单击“确定”按钮确认设置。假如页边距的设置超出了打印机默认的范围，将出现提示框，可以单击“调整”按钮自动调整，当然也可以忽略后手动调整。,演示效果,插入页眉页脚,页眉、页脚不属于文档的文本内容，他们用来显示一些备注信息，如书名、章节名、标题页码、日期等。页眉显示在文档中每页的顶端，页脚显示在底端。页眉、页脚的格式化与文档内容的格式化方法相同。,打印输出,打印预览,缩放打印,小册子打印,除了“书籍折页”，“拼页”同样可以制作小册子，还能制作折叠的请柬、宣传材料等。相比而言，“拼页”使用起来更加自由，可以将连续或不连续的页随意“拼”打在一起。 一、设置 1.打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”选项卡，选择一种纸型，例如“A4”。 2.切换到“页边距”选项卡，选择一种纸张方向，选“纵向”把纸张分为上下两页，选“横向”把纸张分为左右两页。 3.设置页边距。 4.在“多页”列表中选择“拼页”。 5.如