日常生活中我们经常需要制作一些图表.ppt

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1、1,Excel 2003 - Basic,2,Why Excel?,日常生活中我們經常需要製作一些圖表，而且這一些圖表中包含著簡單或複雜的數學計算、 統計工作，例如:家計簿、成績單、業績報表、獲利預估等。 這些工作都可以利用 Excel 完成。 微軟官方解釋 Microsoft Office Excel 可用來執行計算分析資訊，並且管理多個工作表。,3,認識環境,4,Create a new worksheet Approach 1,5,Create a new worksheet Approach 2,Step 1 : 滑鼠移到工作表上方 滑鼠右鍵 插入,6,Create a new wor

2、ksheet Approach 2 (contd),Step 2 : 選“工作表“ 確定,7,Re-name a worksheet,方法一 : 格式 工作表 重新命名 方法二,8,Delete a worksheet,滑鼠移到工作表上方 滑鼠右鍵 刪除,9,Change worksheet color,Menu Bar 格式 工作表 索引標籤色彩,10,更改預設的工作表數目,Menu bar 工具 選項 一般,11,隱藏工作表,格式 工作表 隱藏,12,顯示工作表,Step 1 : 格式 工作表 取消隱藏,13,顯示工作表 (contd),Step 2 : 選取工作表,14,同時選取多個工作

3、表,方法 1 (一次選取一個) Step 1 : 左手按住 Ctrl 鍵 Step 2 : 右手移動滑鼠點選工作表 方法 2 (一次選取多個) Step 1 : 左手按住 Shift 鍵 Step 2 : 右手移動滑鼠點選工作表,15,隱藏欄 Step 1,選取要隱藏的欄 Menu Bar 格式 欄 隱藏,16,隱藏欄 Step 2,完成,17,顯示欄 Step 1,選取欄位,18,顯示欄 Step 2,Menu Bar 格式 欄 取消隱藏,19,顯示欄 Step 3,完成,20,隱藏列 Step 1,選取要隱藏的列 Menu Bar 格式 列 隱藏,21,隱藏列 Step 2,完成,22,顯

4、示列 Step 1,選取列 Menu Bar 格式 列 取消隱藏,23,顯示列 Step 2,完成,24,永遠顯示完整功能表,Step 1 : Menu bar 工具 自訂,25,永遠顯示完整功能表 (contd),Step 2 : 選項 永遠顯示完整功能表,26,工作表之間的超連結 Step 1,建立 5 個工作表 2004年度報表,春季報表,夏季報表,秋季報表,冬季報表,27,工作表之間的超連結 Step 2,滑鼠點選橘色箭頭 按滑鼠右鍵 選擇“超連結“,28,工作表之間的超連結 Step 3,選擇“超連結“的目的地,29,如何加入箭頭符號 - Step 1,Menu Bar 插入 圖片

5、快取圖樣,30,如何加入箭頭符號 - Step 2,選取箭號符號,31,如何加入箭頭符號 - Step 3,滑鼠選取適當的位置 由左上角往右下角拉,完成,32,如何加入箭頭符號 - Step 4,調整美工,完成,33,Excel 2003 - Cell,34,Data Type,常數 數字、日期、時間、貨幣、百分比、分數、科學符號 公式 Sum(B2:B10) Average(C3:C10),35,如何輸入分數?,重點在於必須有一個空格,目前所在位置,公式,常數,36,輸入分數(fraction) 2/5 會被視為2月5日?,Solution 1 0 2/5 重點在於必須有一個 “0“ 和“空

6、格“ Solution 2 先將儲存格的格式設為分數 選取儲存格 滑鼠右鍵 儲存格格式 數值 分數,37,輸入分數(fraction) 2/5 會被視為2月5日? (contd),38,數值：加法 (1),39,數值：加法 (2),範圍 Sum(A2:E2)=Sum(A2,B2,C2,D2,E2),40,數值：加法 (3),41,數值：加法 (4),42,數值：乘法 (1),43,數值：乘法 (2),44,數值：除法 (1),45,數值：除法 (2),問題：如何設定1位小數?,46,數值：除法 (2) (contd),方法一: 滑鼠點選儲存格 滑鼠右鍵 儲存格格式,47,數值：除法 (2) (

7、contd),方法二: 滑鼠點選儲存格 Menu Bar 格式 儲存格,48,數值：除法 (2) (contd),1.選數值,2.設定小數位數,49,數值：除法 (2) (contd),50,數值：除法 (3),51,數值：指數,A3=A*A*A,52,數值：百分比,53,數值：四捨五入,ROUND(number,num_digits) Number 是個您想執行四捨五入的數字 Num_digits 是對數字執行四捨五入計算時所指定的位數,54,數值：ROUNDDOWN,55,數值：ROUNDUP,56,數值：MIN,57,數值：MAX,58,數值：AVERAGE,59,數值：標準差 - (1

8、),標準差的計算是採用不偏估計或 n-1 法。 STDEV 函數的計算公式是：,60,數值：標準差 - (2),當樣本個數愈大時，STDEV 與 STDEVP 函數所算出的標準差估計值會愈趨於相等。 標準差的計算是採用偏誤估計或 n 法。 STDEVP 函數的計算公式是：,61,貨幣,62,貨幣 (contd),63,貨幣 (contd),64,會計專用,65,會計專用 (contd),66,數值：自動填滿,67,數值：自動填滿(contd),滑鼠左鍵點著儲存格右下角不放 往下拉 (i.e., 用滑鼠拖曳),68,數值：自動填滿 等差級數,Step 1 : 填寫A1的內容 Step 2 : 選

9、取範圍,69,數值：自動填滿 等差級數 (contd),Step 3 : Menu Bar 編輯 填滿 數列,70,數值：自動填滿 等差級數 (contd),Step 4 : 類型=等差級數 間距值=3,71,數值：自動填滿 等差級數 (contd),Step 5 : 完成,72,文字：自動填滿,73,文字：自動填滿 (contd),Step 1 : 填寫A1的內容,Step 2 : 滑鼠點選A1右下角往右拉,Step 3 : 完成,74,文字：自動填滿 自訂清單,Step 1 : Menu bar 工具 自訂清單,75,文字：自動填滿 自訂清單 (contd),Step 2 : 在 A1 輸

10、入資工系 滑鼠點選A1右下角往右拉,Step 3 : 完成,76,文字+數字：自動填滿,Step 1 : 填寫A1的內容 Step 2 : 滑鼠點選A1右下角往右拉,Step 3 :選項 選擇“以數列方式填滿“,Step 4 : 完成,77,日期儲存格：自動推算年齡,請將C2的格式設為數值,78,日期儲存格：加法,79,日期儲存格：減法,與預期結果不符,80,日期儲存格：減法 (contd),解決方法 : 將儲存格 C2 的格式設為數值,81,日期儲存格：減法 (contd),將儲存格 C2 的格式設為數值後,82,日期儲存格：設定允許的日期範圍,Step 1 : 選取欄位 (或範圍),83,

11、日期儲存格：設定允許的日期範圍 (contd),Step 2 : Menu bar 資料 驗證,84,日期儲存格：設定允許的日期範圍 (contd),Step 3 : 設定,85,日期儲存格：設定允許的日期範圍 (contd),Step 4 : 提示訊息,86,日期儲存格：設定允許的日期範圍 (contd),Step 5 : 錯誤提醒,87,日期儲存格：設定允許的日期範圍 (contd),Step 6 : 輸入法模式,88,日期儲存格：設定允許的日期範圍 (contd),Step 7 : 出現提示訊息,89,日期儲存格：設定允許的日期範圍 (contd),Step 8 : 出現錯誤提醒,90,

12、時間儲存格：減法,91,時間儲存格：加法 (1),92,時間儲存格：加法 (2),如何換行? Alt+Enter,93,相對位址 vs. 絕對位址,相對位址 A1 絕對位址 $A$1,94,相對位址,D2=B2*C2 自動填滿D3-D5,95,相對位址 (contd),D3自動變成B3*C3,96,絕對位址,D2=B2*C2*$F$2 自動填滿 D3-D5,97,絕對位址 (contd),D3自動變成B3*C3*$F$2而不是 B3*C3*F3,98,註解 插入註解,99,註解 編寫註解內容,100,註解 完成,101,註解 編輯,滑鼠移到儲存格上方 按右鍵 編輯註解,102,註解 刪除,滑鼠

13、移到儲存格上方 按右鍵 刪除註解,103,條件判斷 語法 (Syntax),=IF (logical_test,value_if_true,value_if_false),104,條件判斷 範例一,105,條件判斷 範例二,=IF(F2=90,“優“, IF(F2=80,“甲“, IF(F2=70,“乙“, IF(F2=60,“丙“,“丁“) ) ) ),106,設定格式化的條件 - Step 1,107,設定格式化的條件 - Step 2,1,2,3,4,108,設定格式化的條件 - Step 3,109,設定格式化的條件 - Step 4,1,2,3,4,5,110,設定格式化的條件 -

14、Step 5 完成,Excel 2007,111,Excel 2007 設定格式化的條件,112,113,Banner (文字藝術師) Step 1,工作表資料先 Keyin 完成,114,Banner (文字藝術師) Step 2,Menu Bar 插入 圖片 文字藝術師,115,Banner (文字藝術師) Step 3,挑選樣式 確定,116,Banner (文字藝術師) Step 4,設定字型與大小,117,Banner (文字藝術師) Step 5,移動至適當的位置並進行微調 完成,118,Banner (圖片) Step 1,工作表資料先 Keyin 完成,119,Banner (

15、圖片) Step 2,Menu Bar 插入 圖片 從檔案,120,Banner (圖片) Step 3,挑選檔案 插入,121,Banner (圖片) Step 4,點選圖片 進行微調 完成,122,參考其他工作表的儲存格 - 範例一,參考同一個活頁簿檔案的其他工作表的某個儲存格 語法 工作表名稱!參考位址,123,參考其他工作表的儲存格 - 範例二,參考另一個活頁簿檔案的工作表 語法 活頁簿檔案工作表名稱!參考位址 注意 輸入相對檔案位置，自動轉換成絕對檔案位置,124,設定分頁點 Step 1,選取位置 插入 分頁,125,設定分頁點 Step 2,出現分頁線,126,設定分頁點 Ste

16、p 3,檔案 版面設定 頁首/頁尾,127,設定分頁點 Step 4,檔案 版面設定 工作表 列印標題,128,排序 範例一 Step 1,原始資料,129,排序 範例一 Step 2,選取範圍 Menu Bar 資料 排序,130,排序 範例一 Step 3,設定,131,排序 範例一 Step 4,完成,132,排序 範例二 Step 1,原始資料,133,排序 範例二 Step 2,選取範圍 Menu Bar 資料 排序,134,排序 範例二 Step 3,設定,135,排序 範例二 Step 4,完成,136,篩選 範例一 Step 1,原始資料,137,篩選 範例一 Step 2,加

17、上條件,138,篩選 範例一 Step 3,選取範圍 Menu Bar 資料 篩選,139,篩選 範例一 Step 4,設定,140,篩選 範例一 Step 5,完成,141,篩選 範例二 Step 1,原始資料,142,篩選 範例二 Step 2,加上條件 - A and B,143,篩選 範例二 Step 3,選取範圍 Menu Bar 資料 篩選,144,篩選 範例二 Step 4,設定,145,篩選 範例二 Step 5,完成,146,篩選 範例三 Step 1,原始資料,147,篩選 範例三 Step 2,加上條件 A or B,148,篩選 範例三 Step 3,選取範圍 Menu

18、 Bar 資料 篩選,149,篩選 範例三 Step 4,設定,150,篩選 範例三 Step 5,完成,151,凍結窗格 動機,當一個表格有很多資料時(e.g., 一個班級的成績單,有數百名學生),我們會希望捲動工作表的捲軸往下拉時,各格儲存格的欄標題能固定不動,152,凍結窗格 Step 1,原始資料,153,凍結窗格 Step 2,捲動工作表的捲軸往下拉時,因為沒有欄標題所以不知道每個數值代表什麼意義!,154,凍結窗格 Step 3,選擇儲存格 (A5 is selected!),155,凍結窗格 Step 4,Menu Bar 視窗 凍結窗格,156,凍結窗格 Step 5,出現凍結

19、窗格的分隔線,157,凍結窗格 Step 6,往下拉 欄標題固定不動,158,凍結窗格 Step 7,如果要取消凍結窗格 = Menu Bar 視窗 取消凍結窗格,159,儲存格格式 Step 1,觀看範例,大小不一,換行,160,儲存格格式 Step 2,滑鼠點選欄位 A 滑鼠右鍵 儲存格格式,161,儲存格格式 Step 3,欄位 A 的儲存格格式 勾選“縮小字型以配合欄寬“,162,儲存格格式 Step 4,欄位 B 的儲存格格式 勾選“自動換列“,163,旋轉 Step 1 & 2,Step 1 : 原始資料,Step 2 : 選取範圍,164,旋轉 Step 3,Ctrl + C (

20、複製) 選擇新的位置 (D1) Tool Bar 複製 轉置,165,旋轉 Step 4,完成,Excel 2007 右鍵-選擇性貼上-轉置,166,Ctrl + C (複製) 選擇新的位置 (D1) 右鍵-選擇性貼上-轉置,167,Excel 2003 - Advanced,168,Word + Excel 合併列印 Step 1,準備一個EXCEL檔案 member.xls,169,Word + Excel 合併列印 Step 2,開啟一個WORD檔案 happy_new_year.doc,170,Word + Excel 合併列印 Step 3,WORD 的工具列出現合併列印功能 工具

21、自訂 工具列,171,Word + Excel 合併列印 Step 4,WORD 的工具列 合併列印功能 開啟資料來源,172,Word + Excel 合併列印 Step 5,選擇步驟一準備好的 EXCEL 檔案,173,Word + Excel 合併列印 Step 6,確認,174,Word + Excel 合併列印 Step 7,在適當的位置插入合併欄位,175,Word + Excel 合併列印 Step 8,選擇要插入的欄位,176,Word + Excel 合併列印 Step 9,已經插入好欄位,177,Word + Excel 合併列印 Step 10,檢視合併資料,178,Wo

22、rd + Excel 合併列印 Step 11,合併至新文件,179,Word + Excel 合併列印 Step 12,選取範圍,180,Word + Excel 合併列印 Step 13,完成,181,Word + Excel 合併列印 Step 14,選擇合併到電子郵件,182,Word + Excel 合併列印 Step 15,填寫資料 按下確定,183,Word + Excel 合併列印 Step 16,E-mail 確認,Excel 2007 合併列印,184,先準備一個 Excel 檔 再進Word 郵件-啟動合併列印,分六個步驟,開始文件 選擇收信者 寫信 此時選瀏覽選 Exc

23、el檔案,185,選Excel檔,186,第4步選其他項目 可插入變數,187,188,匯入外部資料,李正國,189,匯入 ACCESS 資料表 Step 1,Create an ACCESS Database with 1 data table named student.,190,匯入 ACCESS 資料表 Step 2,啟動EXCEL Menu bar 資料 匯入外部資料 匯入資料,191,匯入 ACCESS 資料表 Step 3,選取檔案 開啟,192,匯入 ACCESS 資料表 Step 4,匯入資料,193,匯入 ACCESS 資料表 Step 5,完成,194,匯入文字檔 Ste

24、p 1,下載文字檔 資料來源 http:/career.cju.edu.tw/2004/form/sipa.htm,195,匯入文字檔 Step 2,啟動 Excel Menu bar 資料 匯入外部資料 匯入資料,196,匯入文字檔 Step 3,選取檔案,197,匯入文字檔 Step 4,匯入資料 步驟3之1,198,匯入文字檔 Step 5,匯入資料 步驟3之2,199,匯入文字檔 Step 6,匯入資料 步驟3之3,200,匯入文字檔 Step 7,選擇匯入點,201,匯入文字檔 Step 8,完成,202,Excel 2003 - Application,203,停車場,收費標準 每

25、小時10元，不足一小時以一小時計算。,204,範例一：同一天,Step 1 : 停留時間,Step 2 :費用,205,範例二：允許跨日,Step 1 : 分鐘,206,範例二：允許跨日 (contd),Step 2 : 小時,207,範例二：允許跨日 (contd),Step 3 : 收費,208,學生成績 Step 1,資料 Keyin + 計算,209,學生成績 Step 2,Menu Bar 工具 增益集,210,學生成績 Step 3,分析工具箱,211,學生成績 Step 4,Menu Bar 工具 資料分析,212,學生成績 Step 5,資料分析 直方圖,213,學生成績 Step 6,設定,214,學生成績 Step 7 完成,215,學生成績 Step 8 -放大,216,學生成績 Step 9 圖表選項,217,學生成績 Step 10 圖表選項,格線 數值 Y 軸 主要格線,218,學生成績 Step 11 加了格線,