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1、鹏瑞中心项目奠基暨开工庆典,Stone laying ceremony,活动设计策划方案,用喜庆、热闹、祥和的战略高度统筹总体活动策划思路。我们认为，在基于对客户需求分析的基础上，有的放矢，以全局视角主导项目定位，制定科学、系统的品牌传播推广策略，是品牌公关活动工作的重中之重。,我们的活动策划,活动目的,1、 强化“鹏瑞中心”推向社会的第一印象。对于奠基开工仪式达成项目“速度、品质、规模、实力”的综合印象。 2、 扩大“鹏瑞中心”基地在周边地区的品牌形象及行业凝聚力。从而树立并巩固“鹏瑞中心”基地良好形象社会形象，将“鹏瑞中心”推向社会的第一步圆满。让更多的人了解，并升入到企业的理念上去。 3
2、、 通过奠基开工掀起媒体宣传的第一波，从而吸引社会的广泛关注。 4、 通过开工奠基整合多种资源与通路，塑造良好的社会形象。 5、 通过邀请媒体的参加和报道，大大提高公司知名度，为以后的经营、推广打下良好的人脉基础。,思索,如何让“鹏瑞中心”奠基开工仪式达到 预期的效果？,策划思路,【一】开工奠基仪式风格定位： 要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。 【二】现场布置设计： 整个活动现场以简洁明了的形式来彰显奠基开工仪式的内容大气、场面恢宏。通过场景的布置、现场色彩的搭配和新颖独特的奠基方式来达到鹏瑞中心奠基开工仪式预期的效果。 【三】现场设计思路： 本次的活动设计将围绕
3、隆重、高品质、大气而展开通过特色的创意环节设计，一丝不苟的细节安排，让鹏瑞中心的独特风格在本次活动中浓缩表现。 【四】后期媒体造势： 邀请专业的地产媒体记者到活动现场进行采访；他们将以专业的角度来跟踪报道此次鹏瑞中心奠基开工仪式，报道的方式：以的图片或文字的形式。 造势媒体的选择： 主要是深圳各大主流报纸，如： 南方都市报、深圳特区报、商报、晶报等媒体报道。媒体报道，建议由贵方自行联系。,活动当天时间流程,8：008：30 开幕式筹备组工作人员准时到场，检验现场静态设施布设状况，协调现场，做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失。 8：20 礼仪小姐、保安到位。 8：30 音响调试完毕，签到处
4、、主持人到位。 8：309:30 检查阶段 播放欢乐音乐，工作人员最后检查各个现场情况，确保无误。礼仪小姐整理着装，到达各自负责区域准备迎接来宾。 9：3010:20 迎宾阶段 4名礼仪小姐在签到处负责为重要嘉宾签到、佩戴胸花 2名礼仪小姐负责在签到处引领重要嘉宾到主会场 2名礼仪小姐负责接待重要嘉宾，并在现场休息提供软饮服务。 2名保安人员在停车区引导来宾停车、另外2名保安在现场负责疏导人群和维护现场安全 媒体记者在礼仪小姐的引导下，到达现场最佳位置拍摄 现场威风锣鼓奏乐迎宾 建议：（一方面是为尊重先到的嘉宾，另一方面为迎合奠基开工活动现场得气氛，在迎宾阶段 ，艺峰推荐，在活动的主会场用飞乐
5、飞扬乐队在舞台上演奏，这样可以使现场即不会单调，也不会军乐队那样隆重而很夸张.）,一、仪式程序,10:2010:30 奠基开工仪式预告 参加奠基开工仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领到主席台就座，（现场播放喜庆音乐） 10:3010:40 主持人宣布奠基开工典礼活动正式开始，主持人致欢迎词，介绍现场领导和嘉宾，宣读贺信与贺词。 10:4010:45 主持人有深航领导_致欢迎词。（礼仪小姐引导领导上台，讲话结束后低音伴奏） 10:4510:55 政府领导和重要嘉宾 1、政府领导代表_致辞；（礼仪小姐引导领导上台，讲话结束后低音伴奏） 2、重要嘉宾 _ 讲话；（礼仪小姐引导领导上台，讲话结束后低音伴奏
6、） 3、请施工单位代表_致贺词；（礼仪小姐引导领导上台，讲话结束后低音伴奏） 10:5511:00 领导醒狮 有请重要领导为鹏瑞地产中心奠基开工仪式醒狮，领导醒狮,群狮舞动；梅花桩舞狮表演步步高。群狮踩着梅花桩步步上升，预示着鹏瑞地产中心顺利竣工，同时也象征着鹏瑞地产中心越来越好。此时礼仪小姐端上醒狮时用的工具，现场舞狮锣鼓队响起来。,11:0011:15 领导培土阶段 1、主持人宣布活动最激动人心的一刻：主持人有请鹏瑞地产中心奠基开工仪式培土领导和嘉宾就位。 备注：礼仪小姐带领 2、主持人有请主要领导到奠基石旁揭幕。 备注：礼仪小姐配合 3、主持人有请领导和嘉宾为当领导为鹏瑞地产中心奠基开工
7、仪式培土，领导培土的同时，工地上的 吊机泫然启动，礼炮齐鸣，彩烟四起 备注：（由礼仪小姐为每一位领导和重要嘉宾递上手套和金铲为当领导为鹏瑞地产中心奠基开工仪式 培土，领导在触摸水晶球的瞬间，现场早准备好的礼炮、彩烟齐放、醒狮欢腾使现场气氛达到高潮。现场音乐配合）； 11:1511:20 奠基结束，请领导与嘉宾回座。主持人宣布当领导为鹏瑞地产中心奠基开工仪式活动到此结束，再次感谢所有嘉宾的到来。 备注：奠基活动结束, 此时，礼仪小姐引导嘉宾的退场；保安人员负责车辆的引导。使现场井然有序。,建议：为活跃现场气氛，建议搞一只乐队在现场拉奏等。 1） 现场绢花立柱：摆放精美的插花，更具热烈典雅的气氛；
8、 2） 准备好的黑金刚奠基石，摆放在舞台前方，并且事先用红布遮盖，之后由重要嘉宾揭幕； 3） 指示牌、彩旗布置。在活动会场外道路两旁悬挂，一般挂在沿路两旁，用以烘托现场气氛。 4） 背景板喷绘、红地毯； 5） 电声乐队、礼仪小姐穿着金黄色服饰； 6） 黑金刚大理石结红绸花带奠基石碑； 7） 重要领导人培土奠基； 8） 培土用具若干套，嘉宾花若干。,二、现场气氛,会场平面布置图,会场全景图前瞰视,签到处效果图,签 到 处 设 计,在热烈的迎宾曲中，靓丽动人的礼仪小姐给来宾佩戴胸花，引领来宾签到、就座等，无微不至的服务让来宾倍享尊荣。,礼仪小姐,舞 台 效 果,观 望 台,展 板 效 果,周 边
9、布 置,彩旗、围墙包装、飘空气球,周 边 布 置,彩旗、围墙包装,道路导示及周边布置,周 边 布 置,彩旗、路灯杆旗,周 边 布 置,立方体、落地气球,规格尺寸：250cm*280cm,欢 迎 牌、导 示 牌,规格尺寸：70cm*180cm,金 狮 气 柱,落 地 气 球,立 方 体,空 飘,彩 旗,花 牌,奠 基 石,奠 基 石,流动洗手间,启 动 仪 式,椅子装饰,观 众 席 椅 子,主 席 台 椅 子,西式皇家礼炮（配合仪式造势）,培 土 金 铲,瑞狮献礼梅花桩舞狮： 狮为百兽之王，象征吉祥富贵与王者风范，奠基开工庆典由吉狮献瑞，隆重开场， 象征尊荣与品位。,演 讲 台,胸花,一层花篮,
10、会 场 花 饰,备注：1、瑞狮献礼主席台跳跃、奔腾 2、主持人邀请重要嘉宾及重要领导为盛会开始而点睛，领导醒狮,群狮舞动。（舞狮表演-群狮奔腾，朝气蓬勃。,瑞狮献礼点睛采青吐福,黄金战鼓 鼓动激情，战鼓的威风掀起xxxx花园的美好展望，以特色建筑风格及优美的地域环境，去迎接着美好的佳绩.再创辉煌。,威风锣鼓迎宾,锣声招八面威风，敲响有色豪情！鼓声撼天动地，展现xxxx的风采！,军乐队,香港飞乐飞扬音乐坊 演出开始前，嘉宾陆续入坐时由飞乐飞扬倾情演绎中外经典名曲,营造欢快高雅气氛,喜迎嘉宾到来（小提琴、大提琴、移动键盘） 时尚、高雅、青春、前卫。,主 持 人 推 荐,主 持 人 推 荐,1、天气
11、应急 2、布置应急 3、用电应急 4、设备应急 5、交通应急 6、医疗应急 7、消防应急,本着高标准、严要求的服务宗旨与我们公司的自我承诺，在接受这样一个高规格、高档次的大型活动时，我们进行了全方位的细节思考，并制订出如下应急方案，确保典礼顺畅、圆满：,应急措施方案（一）：天气应急,阴天、下雨怎么办？ 12月份是深圳多雨的季节，天气具有很多不可确定性，为防止活动当天出现天气问题，我们会为嘉宾准备了一个遮阳棚，并为现场观礼的群众准备雨具，如礼品伞、雨衣等，使活动能继续进行，如没有下雨，也可以作为送给嘉宾的活动礼品。 解决办法： 1、留意天气预报，如遇到大风、暴雨等强对流天气，我们则多准备一套活动
12、背景在室内，同时在第一时间搭建大型帐篷。 2、请示上级领导部门，改变典礼日程。 3、如果仅是小雨或6级以下的风，则为观礼嘉宾的准备礼品伞，用伞来作为活动的备用防雨工具。 领用方法： 1、根据天气情况为嘉宾准备，签到时在嘉宾签到区领取，重要领导可考虑由礼仪小姐全程打伞陪同。 2、如是晴天，则活动按照原定计划进行。,应急措施方案（二）：布置应急,如何保证典礼现场的布置安全、不遭受损坏？ 由于出席活动的来宾人数多，活动时长，整个布置必须于典礼前一天全部完工。并且考虑到各典礼现场及各区域的沿途布置可能由于人为因素或自然因素造成一些损坏，我们将在维护与监督上做好如下工作。 解决办法： 1、成立专案施工小
13、组与运输队伍，有计划有组织地进行全面施工。 2、项目布置完成后由派出工作人员连夜驻守现场江巡逻，防止人为的故意损坏。 3、成立项目维护小组，对典礼现场、沿途布置等进行巡检，一旦发现损坏及时补救、维护。 4、对于易拆易挪的礼仪用品（如彩旗、盆花等），我们提供一定数量的备用，发现损坏或后缺失后立即补救。,应急措施方案（三）：用电应急,现场用电出现突然断电或停电怎么办？ 在活动现场需要大功率电力设备的情况下，一旦短路、出现故障或者突然停电就容易造成现场混乱与尴尬的局面，这是典礼中必须考并予以解决的。 解决办法： 1、我们设计两套电路系统，分别由不同的主线连接到主要接线处，一旦出现问题可以及时更换。
14、2、典礼现场所有线路走线采用新型的隐式布线，防止因现场人员走动造成线路断裂、脱落，预防安全事故。 3、我们在典礼现场安排2名专业电工，出现问题随时排查并解决。 4、如果条件许可，建议于典礼现场配置发电机，做好全方位防止突然停电的尴尬。,应急措施方案（四）：设备应急,典礼进行时音响设备出现异常时怎么办？ 在典礼的播音及领导讲话中，如果因音响设备系统出现故障而影响播音效果，造成典礼美中不足将是极其遗憾的事情，必须予以高度重视。 解决办法： 1、音响设备采用进口双系统配置，播音中出现异常时系统自动切换； 2、备用装电池的无线麦，所有仪式使用的设备都可以采用手动操作； 3、配置专业音响师2名，掌控整个
15、典礼全程播音。,应急措施方案（五）：交通应急,典礼现场处于较为偏僻的位置、路线复杂，要及时找对地方怎么办？ 项目处的位置，行车路线较为复杂，可能出现来宾找不到典礼现场的尴尬情况，而当时又不一定有人员及时指引嘉宾找到正确行车方向，碰到此种情况如何处理。 解决办法： 1、在进入典礼区域的主干道设计活动主题语，在十字路口设置路牌导示系统，指引嘉宾顺利找到典礼现场； 2、在各路牌导示系统旁也可配置一名熟悉新区路线的指导人员，为来宾指路。,应急措施方案（六）：医疗应急,典礼中来宾出现身体不适怎么办？ 考虑到典礼时间内可能现场来宾会因此出现一些头疼头晕等不适的感觉，或者发生一些意想不到的事情，这一点也是必
16、须防患于未然的。 解决办法： 1、邀请当地医疗机构于典礼当天派医护人名三名及救护车一辆驻守于典礼现场； 2、准备日常应急用药一批，防止出现头疼脑热及皮外伤等小事故。,应急措施方案（七）：消防应急,如何确保典礼现场的消防安全工作？ 典礼现场是一个人员最为集中的场所，极容易因人为原因造成一些安全隐患，应预先做好防范措施，确保领导安全与典礼顺畅。 解决办法： 1、于典礼现场设置20个环保灭火器，防止异常情况发生（参考）； 2、现场禁止烟火及抽烟； 3、由主办方邀请当地消防大队派遣消防车及消防员进驻典礼现场。,相关服务承诺：,（1）保证在活动相关物料的设计上，根据深圳宝荷医院盛大奠基活动目的、活动主题
17、 和嘉宾人群特征，设计出创意精彩、新颖别致，能形成良好印象的作品。 （2）在该项目中，将按贵公司的要求尽公司最大力量，团队服务、硬件资源配置上投入最大力量，保证在活动 过程中全程跟踪服务，协调活动的进程。如出现突发事件，在第一时间内配合贵方予以解决。 （3）保证在活动开始之前3天进场，在活动开始前1天将现场全部布置完毕；活动所需要物料在活动前2天全部准备完毕，并运往活动现场；活动结束后，所有物料及时撤离现场。,此方案为双方初步沟通后制定的方案，细节方面还需要双方进一步的沟通，具体场地布置及舞台演艺需同贵方深入沟通和研讨再作最终决定。 我公司十分重视本次活动的策划及承办，希望能与贵方在深度的沟通和合作中使本次庆典活动取得圆满成功取得良好的社会效益及新闻效益。,附注,