东风日产-奇骏试乘试驾项目运营手册(巡展版).ppt

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1、新奇骏“都市脱逃”项目 执行手册,本指引内容只针对新奇骏“都市脱逃”巡展站点,目录,一、整体概况 二、活动内容 三、运营流程 四、BTL商城操作指引 五、应急预案 六、附件,一、整体概况 项目介绍 项目要求,1.1 项目介绍,一、与14年对比 增加炮弹坑和直线侧坡路线体验道具,目的增强客户试乘试驾体验;增加LED全彩屏及主持人,目的增强现场气氛 二、展具亮点 增加500方的独立外展和1000方的试乘试驾(车展版主体展具),可在商超及人流较大的位置进行活动,达到现场集客的作用 3000平方及5000平方试乘试驾均使用完整版展具;以特技表演为噱头,试乘试驾为辅助,收集并消化现场意向客户 三、适用范

2、围 户外大型试驾活动,两种不同规划的运营模式,1000方/3000方/5000方的试乘试驾及500方的独立外展,1000方/3000方/5000方的试乘试驾活动,根据不同的活动要求,制动以客户体验或客户消化为主的运营模式,客户体验:场地面积5000平方(100m*50m),大试驾体验区域,车手表演+试乘试驾,客户消化:场地面积3000平方(60m*50m),大帐篷洽谈区、表演区,1.1 项目介绍,客户体验:场地面积1000平方(60m*17m),车手表演+客户试乘,舒适的洽谈区,根据专营店的实际需求,增加了500方的独立外展,主要用于市中心广场,商超外展活动,周围人流量大,CA可现场进行留资及

3、销售,客户体验:场地面积500平方(50m*10m),车手表演+客户试乘,现场摆放展示车辆,1.1 项目介绍,试驾方式客户体验,专营店视实际情况,在本月销售活动及车展较为高意向客户消化得差不多的情况下,以开放式体验试驾会为开展形式,提高客户意向,吸引集客留资,广宣传播,即到即体验并有到场礼,吸引客户试驾体验 CA前期+现场电话、短信方式灵活邀约意向客户到场体验促成成交 开放式的试驾场地,设置于人流密集地或交通便利离市区相对较近的场地,方便客户自行前往体验试驾同时,易于现场集客,邀约客户对车型卖点进行深入体验,提升购买意向促进成交,案例图片,1.1 项目介绍,5000平方区域分布图,同心圆,蛇型

4、绕桩,直线斜坡,奇骏表演区,观赏区,百米直线加速,炮弹坑,枕木路,发车点,销售洽谈区,静态展示区,静态展示区,洽谈休息区,静态展示区,LED屏幕,奇骏山主体道具,直线斜坡,枕木路,炮弹坑,馒头包,5000平方效果图,试驾方式客户消化,以车型卖点展示、厂家活动限定优惠等为噱头,大量邀约客户到场,营造活跃气氛,集中消化,CA前期电话、短信密集邀约,突出车型卖点展具、车手表演为噱头提高成功率 封闭的试驾场地,设置于效外,大巴车统一时间接送,限时优惠下单等措施,制造过了这村就没这店的活动氛围 车手表演展示新奇骏性能,提高购买信心 现场唱单、购车抽奖等互动环节提升下单欲,最终促成销售,沉淀的意向客户通过

5、车型性能展示及团购式的销售氛围集中消化,案例图片,大型团体客户试驾会,1.1 项目介绍,3000平方区域分布图,奇骏表演区,观赏区,发车点,蛇型绕桩,枕木路,直线斜坡,炮弹坑,销售洽谈区,销售洽谈区,3000平方效果图,洽谈休息区,静态展示区,LED屏幕,奇骏山主体道具,枕木路,直线斜坡,馒头包,炮弹坑,试驾方式客户体验&消化,以特技表演展示、厂家活动限定优惠等为噱头进行客户邀约,收集现场意向客户,营造活跃气氛,集中消化,通过车型特技展示,简易试乘试驾为辅,邀约客户到达现场参与,并收集并消化现场意向客户,案例图片,小面积的试乘试驾展具(适用于市区广场、商超等),1.1 项目介绍,CA前期电话、

6、短信密集邀约,突出车型卖点展具、车手表演为噱头提高成功率 车手表演展示新奇骏性能,提高购买信心 现场唱单、购车抽奖等互动环节提升下单欲,最终促成销售 现场通过暖场视频吸引周围客户眼球并引导其参与活动,1000平方区域分布图,奇骏表演区,观赏区,发车点,直线斜坡,销售洽谈区,静态展示区,炮弹坑,1000平方效果图,洽谈休息区,静态展示区,LED屏幕,奇骏山主体道具,直线斜坡,炮弹坑,试驾方式独立外展,以特技表演展示、厂家活动限定优惠等为噱头,收集现场意向客户,营造活跃气氛,集中消化,CA针对性留资,销售,以车手表演为噱头提高成功率 车手表演展示新奇骏性能,提高购买信心 通过惊险刺激表演吸引客户眼

7、球,提升现场氛围及品牌传播,通过车型特技展示,简易试乘试驾为辅,收集并消化现场意向客户,案例图片,商超外展展示活动,1.1 项目介绍,500平方效果图,静态展示区,LED屏幕,奇骏山主体道具,场地要求 A、活动面积500、1000、3000、5000平方米(具体由摆放形式决定),实际场地面积应大于活动面积 B、场地周围配备洗手间 C、交通方便,便于17.5米货车进场,卸货距离不超过25米 D、场地可通过相关部门的活动审批工作 E、场地允许高度为40米或以上,承重50吨或以上(含牵引车头),无明显坡度; E、为实心水泥地结构;地面砖,瓷砖易碎等不采用,地下不能为停车场或商场 F、场地入口限制台阶

8、高度不高于10公分 G、场地中央及周边不能有障碍物(如电线杆、水泥墩、花坛等) H、以下场地不符合要求: 店头(包括二网店头)、偏僻公路旁等 人流量小的场地(日均人流量不少于1500人次) 无人群驻留的区域,如封闭停车场、商场边角地带等 影响品牌形象场地,如活动周边有施工场地、废旧操场等,1.2 项目要求,1.2 项目要求,进车要求 A、摆放时面对人流方向的左右2个方向都可以进车 B、进场时沿途限高要求不能低于6米 C、到达活动现场前面的马路不能为24小时禁行路段(如有特殊情况,需专营店协助) D、物流车转弯半径为18米,进车入口最小宽度4米 E、货车卸货位置与场地位置部超过25米 场地范例:

9、场地内有障碍,台阶;场地地面藏灯,且为非实心;场地卸货通道限高限宽 搭建要求 A、所需时间: 巡展5000平方、3000平方需白天18小时,进场卸货开始计算至交场时间(即场地租期至少满足4天使用,活动两天) 巡展版1000平方、500方需白天12小时进场卸货开始计算至交场时间(即场地租期至少满足3天使用,活动两天) B、场地方协助:场地定位,电工接电及供电,货车卸货及停放通道说明 用电要求 A、电压:同时满足稳定的380V和220V用电 B、用电总功率:活动需25千瓦(如专营店有其他用电需求,烦请增大功率) C、用电时间:搭建撤场及活动运营全天,二、活动内容,2.1 奇骏山表演及试乘,消费者直

10、奔户外,观看专业车手挑战高难度展具,瞬间引爆现场气氛 主持人现场讲解技术难点,渲染刺激氛围 专业车手在保证安全的前提下,挑战高难度展具,秀出车型卖点 试乘频次:4次/天/车,每次试乘只限副驾驶位1人(先表演、后试乘,4次试乘不含表演); 试乘名额建议:每天限8名以内 抽奖获奖者; 下订客户; 高意向客户; 现场问答; 注: 1、路面湿滑及下雨天气暂停表演及试乘; 2、禁止其他车辆攀爬奇骏山道具; 3、主道具禁止试驾。,2.2 奇骏山表演及试乘,LED及实时转播系统: 奇骏山试乘时增配LED及实时转播系统,实现即时与试乘者互动,随意 切换观看行驶时路面情况,增加消费者购买的信心,刺激消费者消费。

11、,开场视频: 开场播放视频 视频建议:奇骏病毒视频、奇骏逍客踢足球、奇骏冰坡挑战 主持人登场: 主持人登场:主持人宣讲本次活动信息,烘托现场氛围; 专业汽车行业主持人经验丰富,对现场把控很到位,能够很好的与现场客户积极互动;,2.3 活动开场,领导致辞及公布商务政策: 领导发言:厂家领导致发言词,并公布商务政策; 优惠购车政策可以很大程度刺激客户购车积极性;,2.4 领导致辞及公布商务政策,奇骏车型讲解、试驾路线讲解、安全培训 主持人现场讲解车型介绍 专业车手现场讲解试驾路线、安全培训,2.5 试驾培训,2.6 试乘试驾,消费者零距离接触新奇骏在实践中亲身体验车型的非凡之处 消费者在试驾中感受

12、车体的舒适空间感,在试驾中体验车型的优越的操控性 陪驾员根据不同的环节突显车型卖点,潜移默化地让消费者牢牢记住新奇骏的优势,为销售环节打下强有力的心理基础,直线加速第八代CVT无级变速器AEB主动发动机制动辅助系统,环形道VDC动态控制系统,馒头包B-LSD电子制动差速锁,枕木阵ARC主动行驶舒适控制系统,2.7 销售洽谈,为意向客户创造了一个静谧舒适的室内洽谈空间,让体验者感受东风日产对消费者的细致关怀 销售顾问与客户在篷房区内商谈订车事宜 主持人现场不断唱单,一旦有人下单,立刻更新、及时填写,三、运营流程 项目筹备 活动流程细分,3.1 项目筹备,主担店:XX,专营店,前期广宣,专营店,领

13、导/客户邀约,专营店,车辆提供,专营店,物料制作,专营店,场地搭建,天诺,活动执行,天诺,天诺,前期培训,天诺,现场运营,天诺,3.1.1 前期沟通会议,会议时间:N-12天 会议地点:专营店 会议人员:天诺线路经理、专营店市场部经理、销售部经理、销售人员及第三方执行公司 会议内容:各方分工、项目介绍、配置清单、前期广宣筹备、车辆安排,各方分工说明:,3.1.2 场地勘察,场地需求: 1.面积需求:5000平方(100m*50m),3000平方(60m*50m), 1000平方(60m*17m),500平方(50m*10m) 2.承重:需承重50吨,可支持25吨吊车、5吨叉车作业 3.地面平整

14、无凹凸无倾斜,空旷无杂物 4.高度要求:40米(吊车作业) 5.为实心水泥地结构;地面砖,瓷砖易碎等不采用,地下不能为停车场或商场 6.场地需达空旷无杂物要求 7.物流车转弯半径为18米,进车入口最小宽度4米,高度不低于6米 8.配备洗手间,地面平整无凹凸无倾斜,局部下陷/不平整,地面整体倾斜/坡度超过1厘米,中间高,两侧低或中间低,两侧高,沙地,草地,泥地,以下场地不可安装或搭建道具:,正确场地示范:,3.1.3 车辆安排,新奇骏表演车辆配置要求: 1.裸车,不能有脚踏板、外包围等外部装饰,拆除车底后侧的底盘挡片,车辆未进行任何的改装 2.油量满格 3.机油油量在刻度之内、发动机排量2.5L

15、 4.前轮胎压2.2kg/cm2 ,后轮胎压2.0kg/cm2 5.智能全模式四轮驱动车型 6.配置有AVM全景式监控影像系统 7.车辆前后均贴上车铭牌,大巴车辆到达专营店规划: 车辆要求:严格按照要求制作包装活动车辆,按照时间 到达活动场地; 时间要求:上午店头集合,对接各店对接人安排停车;,3.2.1 客户入场,3.2.1 客户入场,大巴车辆到达场地规划: 各店自行规划时间路线,保证08:00到场 车辆要求:车辆人员检查,严格按照车辆编号顺序陆续出发; 车辆顺序:车辆按照车辆编号从号开始往后排,车辆按照号码列队行驶; 工作人员:头车为专营店工作车(车型自定),头车带队指挥车队统一行驶,每辆

16、 大巴配备工作人员最少一名(销售顾问)负责该车辆客户签到工作; 车辆联系:对讲系统或是组建活动微信群,保障车队集体有序到达活动场地; 车辆到场:所有车辆排队有序听从现场工作人员指挥进入会场; 车辆停车:各专营店停车区域单独划分,按照工作人员指挥有序停车; 停车要求:所有车辆按照指挥人员把车辆停在停车位内,保证客户上下车便捷安全; 人员规划:活动入口处保安4名、指挥人员2名、停车场保安6名、指挥人员6名;,大巴车停车区规划,3.2.1 车辆规划,大巴车辆返程规划: 车辆整备:所有车辆司机在活动结束前XX:XX(提前15分钟)统一启动车辆,打开空调等待客户登车; 登车指挥:各车辆工作人员带领客户按

17、照到达时的路线返程到对应大巴; 举牌指示:举牌指示礼仪举牌带领客户到达各专营店停车区域; 发车要求:以专营店为单位,清点个专营店各车辆人员,统一车队返程;,2015年新奇骏“都市脱逃”大型巡展试驾体验营,3.1.4 广宣投放,1、在专营店张贴活动宣传海报 2、在专营店及车城等重点区域派发宣传单页,针对目标人群进行宣传,3.1.5 客户邀约,客户筛选(N-10天),对客户进行筛选,并有针对性地设计邀约话术,将提高工作效率,增加邀约成功率,邀约诱因,SUV,品牌体验,新奇骏,其他,邀约三要素,邀约三原则,符合目标客户的需求 给目标客户带来利益 能给予目标客户冲击,不预先下定义 唯一目标明确时间邀约

18、到店 坚持不懈,200平方帐篷规划图,1000平方帐篷规划图,搭建骨架、平台,其他物料搭建,搭建上下车桥,完成,3.1.6 展具搭建,3.1.7 活动彩排,彩排内容 1.车手:主道具测试,试驾路线测试 2.主持人:车手表演时车型性能介绍、车型介绍、唱单 3. 专营店:外促政策公布(可由主持人负责)及活动流程熟悉 4. 现场工作人员:工作分配,话术排练,3.2 活动流程细分,3.2.1 现场准备,礼品、茶歇入库,鲜花摆放,物料准备,现场清洁,注:贵重礼品请专营店自行保管,现场准备 工作内容:各店对接人安排车辆贴车贴以及车证摆放;市场专员、销售顾问需提前到达展厅,礼品分装等需携带至现场的物料准备工

19、作 运营人员和销售顾问提前1小时到达现场,进行清洁,鲜花摆放,礼品分装等准备工作,3.2.2 店头签到,店头签到 来宾店头签到 前往活动场地行车途中主持人介绍活动,签到表,活动介绍,3.2.3 客户入场,客户入场 租赁大巴车接送客户,方便客户及时到达试驾场地,避免客户零散入场而导致活动节奏不连贯,影响活动效果 指引人员举牌、礼仪人员引导,让现场井然有序,集中客户,列队欢迎,大巴停放,人员引导,大巴停放,安全培训,公布政策,客户培训 主持人开场欢迎到场客户 车型讲解、安全培训、讲解试驾线路、科目设置等,重讲解试驾安全须知 政策公布:领导公布现场公布购车优惠政策,如现场订车优惠*元,3.2.4 客

20、户培训,试驾 引导试驾客户签署试驾安全协议,领取试驾牌,查看驾照,领证满一年,无饮酒,无拖鞋,高跟鞋等情况 试驾过程中,赛车教练全程进行指导讲解,帮助客户更好的体验车型性能,客户试驾,客户登记,3.2.5 试驾,3.2.6 销售洽谈,销售洽谈 现场茶歇区配备2名服务人员,为洽谈客户提供茶饮,小吃,工作人员需及时清理茶歇区的桌面的垃圾 销售顾问与客户在篷房内商谈订车事宜 客户签单后将信息登记销售信息看板,主持人唱单,洽谈,登记唱单,茶歇服务,下单,四、BTL商城操作指引,登陆账号 专营店登陆商城的账号为专营店网点编码,初始密码为, 若专营店忘记网点编码可到经销商门户网查询。 示例:专营店 网点编

21、码 登陆账号: 初始密码 登录方式 方式一:登陆营销网(http:/ 点击后页面跳转到BTL商城登陆页面,依次输入BTL商城账号名及密码后点击“登录”,进入BTL商城首页;,4.1 登陆,登录方式 方式二:直接输入网址 http:/btl.dongfeng- ,进入BTL商城页面;看到登入窗口,依次输入账号名及密码,点击“登录”,进入BTL商城首页;,4.1 登陆,4.2 首页及专营店中心,商城首页 分为商品分类、平台公告、待办事顷、最新商品、爆款商品、经典案例及快捷服务七大板块;,4.2 首页及专营店中心,专营店中心 点击首页导航条”专营店中心“,进入您的个人账户页面; 在顶部可见待办事顷,

22、包括“待审核、待评价、待总结、未读消息”的提醒; 在左侧导航栏,可进行定制需求,订单申请和查询,活动总结,活动评价,账户余额以及 消费记录查询等操作;,4.3 订单申请,Step 1:点击“通用分类”下的商品, 进入商品列表页;,商品订单申请步骤:,Step 2:在商品列表页,查看该商品数量及已申请人次,选择所需商品、活动周期,点击“申请”;,4.3 订单申请,Step 3:进入商品详请页,查阅商品的详细信息,包括活动周期、场地需求、用电需求、搭建时间等,确保活动时间及场地能满足该设备运营的基本需求;,Step 4:确保无误,点击“立即申请” ;,4.3 订单申请,Step 5:按需求依次填写

23、“专营店信息-活动信息-活动方案-预算申请”; 专营店信息包括联系人姓名、手机号码、邮箱,示意如下:,4.3 订单申请,Step 5:按需求依次填写“专营店信息-活动信息-活动方案-预算申请”; 活动信息:如在同一活动周期内,同一城市的丌同区域开展两场活动,则需要填写两场 活动的地址及具体执行的起止时间;,4.3 订单申请,Step 5:按需求依次填写“专营店信息-活动信息-活动方案-预算申请”; 活动方案包括:背景信息、场地介绍、广宣投放计划、现场集客手段、内外促政策等; * 活动方案填写的好坏直接关系到您的申请是否审核通过,所以这些信息必须尽可能详细填写;,4.3 订单申请,Step 5:

24、按需求依次填写“专营店信息-活动信息-活动方案-预算申请”; 预算申请不需要登录RMP系统,可直接在BTL商城完成操作 费用预算内容包括:线上广宣投放费用及活动执行涉及的所有费用,按表单内容填写;,4.3 订单申请,Step 6:填写完所有信息之后,点击“提交”,顷目订单提交成功,弹出成功提醒页面。 订单便进入地区部审核的记录中,消耗一个金币;,4.4 结算申请,一、活动总结 Step 1:活动执行完毕后7天内,再次登录BTL商城,进入专营店中心,点击“供应商总结确 认”,在订单列表右侧,点击红色的“审核”按钮,进入活动总结页面;,结算申请流程包含以下三大板块:,供应商总结确认,结算费用申请,

25、活动评价,4.4 结算申请,一、活动总结,4.4 结算申请,二、结算费用申请 Step 3:审核通过,页面直接跳转至“我的总结”填写页面,按表单依次填写专营店的 总结内容:CA人数,展车、内外促政策等信息;实际发生的广宣费用、活动费用明细及实际使 用时间段;并上传相应费用类目的凭证,包括合同扫描件、发票照片、费用清单、自证照片等; 结算申请不需要登录RMP系统,可直接在BTL商城完成操作 * 活动总结必须确保真实,如发现虚报活动效果情况,经地区部判定,清零全部或者部分金币;,4.4 结算申请,三、活动评价 Step 4:点击“我的订单”查看订单列表,点击红色“我要评价”按钮,依次对供应商“沟

26、通效率-展具运营品质-活动运营品质-活动效果”、展具、营销插件进行五星评价打分;,五、应急预案,紧急时联络体制,紧急时(发生灾害火灾受伤生病等情况时)相关联络体制 请按照下述联络体制进行迅速报告 事故对应以不冲突为基本方针,第一要做到确保相关人员的安全、避免事故更进一步扩大 确定附近医院的地址和联系方式,说明,5.1 应急预案,5.1 应急预案,发生火灾,联络运营统筹,场内广播,来场者避难引导,119,1. 火灾发生时的对应,发生火灾时候,请按照下述体制,以参观者的安全为首要目的,进行迅速对应 通知参观者有紧急事件发生,引导参观者到临时安全场所,进行初期消防行动 同时尽快向场地销售及运营统筹报

27、告情况,听从指示 对应流程:,发现者 发现者第一时间联络运营统筹 运营统筹 运营统筹向场地提供方报告发生火灾情 况、联络避难以及初期消防行动 *消防处理结束后,用对讲机向相关人员 指示回复正常业务 预先掌握避难引导路线,初期消防行动 (最近的灭火器),5.1 应急预案,2.地震发生时的对应,发生地震的时候,优先考虑参观者的安全,尽量不要引起恐慌 各工作人员确认各自周围影响,将状况报告给运营统筹 根据地震状况,确认伤员行踪不明人员等,优先进行救援 发生地震时,运营统筹依据场地提供方的判断和指示行动 对应流程:,地震发生时对应 运营统筹 地震信息入手 引导员配置安排 展台内指示地震信息 根据状况使

28、用展台内音响设置进行 避难引导广播 *拿到地震信息、周边信息,如能进行 安全确认,用对讲机向相关人员通知 回复正常工作,3.暴风雨发生时的对应,小雨:暂停表演,试乘试驾参照车手专业意见 中雨:暂停表演及试乘试乘,与专营店确认后,分组带出至试驾区、帐篷区,并由工作人员打伞接送来宾上下车 大雨、暴雨:取消试驾、表演及试乘,待雨停或变小后根据活动时间及来宾意愿再做决定 各工作人员确认各自周围影响,将状况报告给运营统筹,听从指示 根据暴风雨状况,确认伤员行踪不明人员等,优先进行救援 通知参观者有紧急事件发生,联络场地销售,引导参观者到临时安全场所 对应流程:,暴风雨发生时对应 运营统筹 1、暴风雨信息

29、收集 2、引导员配置安排 3、展区内通知暴风雨信息 4、根据状况使用展区内音响设置进行 5、避难引导广播 6、拿到暴风雨信息、周边信息,如能进行 安全确认,用对讲机向相关人员通知回 复正常工作 7、预先掌握避难引导路线,5.1 应急预案,5.1 应急预案,4.断电发生时的对应,5. 伤病员对应,做好车辆及展示物的保护工作,布置围栏 运营统筹与场地销售联系,提供候补电源 场地销售询问断电原因,确定来电时间,发生伤病员的时候 确认附近有没有伤病员的亲人/同伴/熟人 确认伤病员的症状,将状况报告给运营统筹,听从指示 根据情况由工作人员陪同将伤病员引导到附近的医院内,6.发现迷路小孩,发现迷路小孩后、

30、报告给活动负责人。 不要马上移动、在发现小孩的周围尽量寻找监护人。 找不到监护人的话、请与最近的主办服务台或保安联络。 如有来宾请求寻找失散小孩的时候 请监护人告知失散小孩的特征,用对讲机联络各担当负责人,进行搜索.,5.1 应急预案,7. 其他对应,投诉应对,平静听取投诉内容、迅速引导到投诉应对人员处。 遇到投诉的来宾,迅速与投诉应对人员联络。,捣乱、暴力、示威行为,发生损坏看板物品或乱写乱画时,联络运营管理/实施运营担当者,尽早尽快且安静处理修复。 发生暴力示威等情况时,不要与之发生言语或肢体冲突,尽量保证自身安全。 遭遇示威游行,由全体统括联络当地公安部门,由当地公安部门出面协调、请离示

31、威者。 如遇有示威条幅时候,避免展区工作人员清除条幅,尽量由第三方出面协调将条幅收走。 如遇有经销商与示威者发生冲突,应尽快劝阻并安抚。 发现者直接与全体统括、主办方联络、报告,情节严重时直接与当地公安部门联络、报告。,其他,如发现可能招致纠纷的行为,无论多小的事情也要向全体统括报告 基本上不要以个人的判断进行,注意日常的言行、态度。,六、附件 场地规划技术体现 物料清单 团队介绍,6.1 场地规划技术体现,CVT体验,AEB主动发动机制动辅助系统,VDC动态控制系统,ATC主动循迹控制系统,B-LSD电子制动差速锁,ARC主动行驶舒适控制系统,梯形控制臂独立后悬挂,ATC主动循迹控制系统,B-LSD电子制动差速锁,ARC主动行驶舒适控制系统,梯形控制臂独立后悬挂,6.2 物料清单,6.2 物料清单,6.2 物料清单,6.3 团队介绍,THE END,

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