校庆策划方案PPT课件.ppt

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1、大连理工大学建校60周年校庆方案,更续辉煌誉五洲。 看今朝,厚德载物 自有风雨话沧桑; 忆往昔,桃李不言,60,大连理工大学建校60周年庆典,活动概述,设立筹备工作委员会,具体策划方案,六十年风雨沧桑 六十年光辉历程,大连理工大学建校60周年庆典,1、活动宗旨 (1)以“继承优良传统,凝炼大工文化,彰显奋进历程,汇聚八方力量,谋求多方合作,共创美好未来“的宗旨,从实际出发,注重工作过程以及建设性工作成果。 (2)通过一系列的校庆纪念活动,展示大工、联络校友、凝聚人心,搭建一个便捷的交流合作平台。形成一个强烈的舆论宣传氛围,谋求有效的促进发展渠道,为实现学校跨越式的发展注入新的动力。 (3)留下

2、一批反映大工校史的珍贵资料与实物,挖掘一种昭示往者奠基与创业艰辛,召唤来者传承与创新的学校精神文化,铸造一个底蕴深厚、质量优异、特色鲜明的大工品牌形象,展示“团结、进取、求实、创新”的大工精神。,2、活动目的 (1)通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,充分展现我校所取得的成就与荣誉,扩大本校在社会的影响力,提升社会的认知与美誉度。 (2)营造出强烈的校园文化氛围,加强在校学生对学校的了解与信任,形成荣誉感与自豪感。 (3)以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域。,Back,筹备工作委员会的工作内容: 1、负责总体策划、

3、组织、协调校庆活动。 2、制订筹备工作整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等。 3、处理筹备工作中产生的问题,及时解决。 4、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。,筹备工作委员会下设五个部分的有机组成,活动接待组 工作内容: 1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导,根据活动流程,制订本小组工作的日程表。 2、向筹备工作委员会申领邀请活动人员的相关资料与名单。 3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。 4、 制订本次接待活动的工作方案。 5、 及时向筹备工作委员会反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的 问题时及时提出。 6、安排所要邀请人员届

4、时的参观、接待与节目的参与活动。 7、及时完成筹备工作委员会对于本项目组的具体要求。 8、保持与相关小组的联系,遇到需协作完成的问题共同协作完成。,校庆宣传组 工作内容: 1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导,根据活动流程,制订本小组工作的日程表。 2 、制定校庆活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道、形式、内容,以及宣传的阶段性内容要求。 3 、对本次校庆活动进行全程的记录,向筹备工作委员会提出宣传所需的各项软、硬件材料要求。 4、遇到不可解决的问题,即向筹备工作委员会反映。 5、保持与相关小组的联系,遇到需协作完成的问题共同协作完成。,节目编排组 工作内容: 1、直接接受校庆筹备工作委员会的领

5、导,根据活动流程,制订本小组工作的日程表。 2、根据本次校庆活动的宗旨与目的,组织“论坛”、“晚会”等重点活动的节目组织编排活动。 3、对于本次活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订,递交筹备工作委员会。 4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。 5、及时完成筹备工作委员会对于本项目组工作的具体要求,遇到问题及时提出。 6、保持与相关小组的联系,遇到需协作完成的问题共同协作完成。,制作编撰组,校历编撰组,文本稿件组,第二组,第三组,第一组,材料制作组,校历编撰组 工作内容: 直接接受校庆筹备工作委员会的领导,根据活动流程,制订本组工作的日程表。 2、通过各种信息渠道对本校的60年发展历

6、程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。 3、 编撰“大连理工大学60年”校史,并提交相关小组进行制作。 4、 对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集,如遇到困难及时向筹备工作委员会提出。 5、及时完成委员会对于本项目组工作的具体要求。 6、保持与相关小组的联系,遇到需协作完成的问题共同协作完成。,文本稿件组 工作内容: 1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导,根据活动流程,制订小组日程表。 2、根据活动宗旨与目的,撰写相关文案。 3、 辅助活动接待组编写邀请函、感谢信。 4、 辅助节目编排组编写开幕、闭幕词、领导发言稿、晚会主持串词等。 5 、编写校庆系列活动所需的相关稿件。 6 、及时完成

7、委员会对于本项目组工作的具体要求,遇到问题及时提出。 7、保持与相关小组的联系,遇到需协作完成的问题共同协作完成,材料制作组 工作内容: 1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导。 2、根据委员会汇总的各小组对设备工具的要求,进行制作相关尚未现有的活动材料。 3、围绕校庆,制作本次活动所需的展板,校徽,陈列栏等展览工具。 4、制作校庆所需要的画册、VCD光盘,校园录等宣传联系工具。 5、制作相关活动纪念品。 6、保持与相关小组的联系,遇到需协作完成的问题共同协作完成。,后勤工作组,第一组,第二组,服务保障组,财务监察组,服务保障组 工作内容: 1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导。 2、密切与各工

8、作组进行联系,对各组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪,并及时解决相关要求。 3、辅助其他工作组的工作,并对主要活动进行安全保卫工作。 4、遇到不可解决问题,及时向委员会反映。 5、保持与相关小组的联系,遇到需协作完成的问题共同协作完成。,财务监察组 工作内容: 1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导,根据活动流程,制订本组工作的日程表。 2、建立校庆活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表。 3、建立相关财务制度。 4、拟订活动各组织的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录。 5、按照活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出要求。并及时对财务状况向委员会进行反映。 6、及时向筹备

9、工作委员会反映工作的进展情况,遇到本组工作中不可解决的问题及时提出。 7、保持与相关小组的联系,遇到需协作完成的问题共同协作完成。,Back,启动期,推进期,高潮期,延续期,围绕本次学校的宗旨和目的,以“校庆”为机遇和突破,完成学校形象推广,学校形象推广,校,貌,史,校,校,友,主线 校 史 通过回顾大工成立60年来的光辉历程,总结我校的优良传统和办学经验,增强广大师生的自信心和自豪感。,校 友 通过广泛联络校友,组织各类校友活动,进一步增强广大校友的归属感,建立起校友联络体系,激励校友为学校的建设、发展贡献力量。,校 貌 利用举行校庆活动的契机,展现学校的学科建设和科研成果,进一步改善校园面

10、貌,优化育人环境,从而建立国际知名高水平研究性大学 。,启动期 (2009年3月1日 4月2日),推进期 (2009年4月2日 5月16日),高潮期 (2009年5月17日 5月22日),延续期 (5月22日以后),启动期 活动意义:主要是通过广大在校师生的共同参与,营造出校庆的氛围。并通过参与的形式,表达出对校园的热爱与对本次活动的重视。,A.文化方面 1、文化系列报告会 2、校庆征文、演讲比赛,摄影、书法、绘画等作品展览 3、宣传系列活动 4、教工文体系列活动 5、学生文体系列活动,B.校友方面 1、成立校庆筹备委员会 2、成立校友联谊会 3、召开校庆筹备座谈会 4、收集校友信息 5、征集

11、见证大工办学历程的珍贵资料与实物 6、校友访谈 7、举办大工忆事等系列征文,推进期 活动意义:对学校发展取得的成就进行一个总结性的回顾,通过“十佳学子”“教学质量优秀奖”“教育基金优秀教师奖”等树立品牌名校的基础。通过学子的成绩体现学校的实力,并为社会拓展活动奠定基础。,A.学术展示系列 1、教科研成果展览 2、名师讲坛 3、教育教学论坛 4、励志论坛校友报告会,B.推出出版系列 1、励志刊物奋斗者的足迹2、校友通讯录 3、校友回忆录 4、校庆纪念光盘5、校庆纪念画册6、校庆专题片 7、校庆专题文章 8、出版迎接60年校庆教育、教学、管理论文集 9、主题明信片,高潮期 活动意义:以“学在大工”为主题,充分拓展大工师生对学校的贡献,回忆往昔,总结今日,展望未来,凝聚校园文化。,庆典系列 1、5月19日于刘长春体育馆举行记者招待会 2、5月22日9时举行庆祝大会,请校领导及嘉宾讲话 3、11时招待会在国际会议中心举行盛大午宴 4、14时校友联谊活动 5、19时主楼广场举行校庆综艺晚会,延续期 活动意义:向社会传达本校的悠久历史、校园文化、优势的资源、杰出的成就,并通过相应的活动,拓展影响力度与范围。,A筹建系列 1、丰富校史陈列馆。 2、出版60周年校庆志,B其他 媒体互动,扩大本次校庆活动的影响力和知名度。,经费预算(具体预算见计划书) 合计¥76.9万,谢谢,

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