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1、常州景瑞曦城开盘庆典提案,上海瑞联公关拟备,2,在此次景瑞曦城开盘之际，现由瑞联公关公司针对此次活动提交策划执行方案，此方案主要包括活动概况、活动流程安排、会场布置、执行要点说明、前期筹备工作及执行预算等几部分内容。 通过此次开盘仪式的活动将向社会及客户传达景瑞曦城开盘信息和展示公司实力，预示景瑞曦城的销售将有一个美好的前景,为下一步的销售起好催化作用。 在策划基点上，我们以环保、健康、典雅、创新为我们的操作执行原则。此方案的落实与执行需经双方的详细沟通确定。,前言,3, 活动概况 执行细节 媒体传播 人员推荐 费用预算,目录,4,时间 2007年9月16日（周日） 地点 景瑞曦城 出席人员（
2、待定） 景瑞曦城开发商高层 景瑞曦城品牌工作人员 景瑞曦城售楼小姐 当地政府房产部门相关复责人 景瑞曦城意向购房客户 景瑞曦城品牌目标媒体,活动三要素,5,目标诉求,6,森呼吸之旅,活动主题,7,总体构成,8,背景演示 为了更好的呼应“森呼吸之旅行”这个主题，在舞台方面大胆创新，设计成倒“V”字形结构（如图），该背景从远处看来，既像一个缩小的房子，又如同一棵屹立不倒的大树，含义隽永，意味深长。（如图）,创意表现1,9,森林墙 一堵长15米，高2米的森林墙矗立在舞台的后面，营造一种氛围我家就在森林里，推开大门，我就和大自然为伍，和绿色共存，和新鲜空气一体。（如图）,创意表现2,10,全息式参与方
3、式 由于楼盘现场临近森林，且空气清新，并考虑此次前来参加开盘典礼的领导和来宾的都非常重要，大多长期工作在市区，因此我公司建议整个会场布置成环形，突破传统开盘仪式的中规中矩，提供自助餐式全息服务 。（如图）,创意表现3,11,希望之门别处心裁的开盘仪式 寓意：希望之门体现了人与自然的和谐发展，传递与森林为伍，是一种健康生活品质的理念。 道具：象征房子的背景板；象征自然的森林墙；和平鸽等 流程：贵宾发言完毕后，邀请领导登上主席台推开背景板上预先设置的大门，此时从门里走出一位手托和平鸽的女孩，现场音乐由慢变块，礼炮响起，与此同时进入会场时候写满心愿的气球和100只和平鸽同时升空，司仪宣布景瑞曦城正式
4、开盘，现场气氛达到顶点,创意表现4,12,森林天使迎宾 为了最大限度的配合主题“森呼吸之旅”，现场接待嘉宾的礼仪均身着特别服装，装扮成森林天使的模样，届时产生强烈的视觉刺激。,创意表现5,13,天人合一的节目表演 1、清新自然的竹林少女舞蹈开幕 2、富有民族特色的江南丝竹贯穿全场 3、展现自然季节更迭的专业模特四季风情秀,创意表现6,14,圆木片邀请函 采用天然的圆木薄片，聘请书法大师撰写全手工的原生态邀请函，使得受函人第一时间感受到来自原始森林的气息，对此行充满期待。（见效果图）,创意表现7,15,现场平面示意图,16,现场CAD效果示意图（1）,17,现场CAD效果示意图（2）,18,背景
5、墙效果图,19,开盘典礼正门效果图,20, 活动概况 执行细节 媒体传播 人员推荐 费用预算,目录,21,准备工作 （检查设备设施等到位情况） 迎接来宾 （乐队、礼仪小姐、公司要员等迎接来宾） 正式开始 （主持人到位、播放音乐，介绍贵宾） 领导致辞 （主持人邀请领导致辞，乐队奏乐） 正式开盘 主持人邀请领导开启舞台大门，从门后走出一个手托和平鸽的 女孩，音乐瞬间劲暴同时鸣放礼花、心愿气球升空、和平 鸽被放飞，主持人宣布正式开盘，活动达到最高潮。 现场体验 （贵宾有领导陪同，嘉宾有工作人员作景点介绍） 仪式结束 （主持人宣布开盘仪式结束）,活动构成环节,22,开盘典礼流程,23,来宾签到 来宾签
6、到 13：30开始正式迎宾，先到嘉宾可安排在休息室先稍事休息，也可由售楼小姐带领提前参观。在仪式之前的等候，我们可准备冷饮桌向来宾提供水或饮料。 致词、讲话 在正式仪式前，可安排2-3位领导致词，时间控制在15分钟左右，也可根据时间的要求而适当的调整 四季风情舞 安排在领导致辞结束后进行演出，在所有来宾讲话后比较沉闷的气氛中，渲染一种耳目一新的感觉。,第一阶段,24,现场效果 江南丝竹伴奏 仪式现场将安排一支乐队，在仪式的进行过程中、领导发言前作为引子进行现场伴奏，为现场营造一种特有的气氛，使舒缓的音乐传递在现场的的每一个角落。 彩球、鲜花相映成辉 在活动现场彩球纷飞 、花卉艳丽 、条幅清晰、
7、 色彩明快 、气球放飞 很 能宣扬现场气氛,第二阶段,25,签到处 分为贵宾签到及嘉宾签到，贵宾签到放在靠近主席台处，由礼仪小姐为贵宾指引，并为贵宾佩带胸花。 嘉宾签到放在仪式现场，一侧用作指示，签到台上铺白布、围黄色围幔。上有台牌及指示牌。 礼品领用区 安排重要贵宾至休息室，在休息室内适当放置一些鲜花来营造气氛。贵司领导 可进行寒暄。（有必要否，有待双方进一步沟通） 贵宾休息室 礼品的发放放在仪式结束后，所有来宾凭请柬中的礼品券到礼品发放处领取礼品一份。 礼品发放处可利用一开始的签到处，使签到处在仪式举行的间隙布置成礼品发放处，贵宾的礼品发放由礼仪小姐直接送达贵宾席位上。,会场布置：核心区,
8、26,自助餐区 在仪式现场的显眼位置安排自助饮料区和糕点区，由来宾自行取用 自助餐区的一侧以指示牌示明。 钓鱼区 鉴于活动现场有一个喷泉水池，建议活动当天在水池内放养10条鲤鱼，准备2套渔具，以资来宾在体验时间垂钓 烧烤区 租用5套烧烤工具，准备部分烧烤原料，供有兴趣来宾自助烧烤 游乐区 租用一套游乐工具，主要面对到场儿童 可提前在邀请嘉宾时候声明：欢迎携带家小 深呼吸区 布置水草和鲜花，可用来作为作为深呼吸道具，刺激来宾的味觉 健身区 租用一套常用健身工具，主要用作承认体育锻炼 休闲区 放置扑克牌，以供来宾执行娱乐,会场布置：体验区,27,停车区 区分贵宾的停车区及嘉宾的停车区，以停车证示明
9、，停车处分别安放指示系统牌 氛围营造 大气球、吉庆礼花、充气拱门、横幅、指示牌等 现场周边 在厂区的周边将安排引导旗、企业logo旗、路口指示牌等,会场布置：外场,28,承办方,主办方,景瑞曦晨,场地搭建,Tony/Susie,人员管理,Tony/Kandle,现场运营,Nina,媒体管理,Tony/Louis,硬体结构,制作物管理,施工监督,流程监控,物料管理,各方协调,音响/照明,摄影/摄像,礼仪模特/演员,媒体接待,专访安排,发稿跟进,瑞联公关（Tony）,运营组织图,29,物料准备,30, 拟定与会人员 包括贵宾、嘉宾人员及工作人员（贵司负责） 行车路线图、VIP停车证、礼品券的准备(
10、瑞联准备) 提前印刷好请柬，并确认来否回执。请柬内附有：行车路线图、VIP 停车证、礼 品领用领用券。（由瑞联制作，请贵司确认、确定。） 提前5天向常州气象局获取当日的天气情况资料。（瑞联负责） 落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。（贵司协调负责） 提前做好活动现场的礼品制作或采购、礼品袋的制作设计 （贵司负责，瑞联协助） 礼仪小姐的培训安排，礼仪培训等 (双方协调) 主持人串联词的撰写(由开发商出具主要介绍资料，主持人统筹安排),其他筹备工作,31,来宾身份识别 来宾到场后，礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。嘉宾由礼仪小姐引往就座区域休息。 停车位及司机安排 来宾小车挡风玻璃右下位置
11、放有停车证，停车证同请柬一并寄出，背面有行车示意图。一切车辆凭停车证入场，停车证分VIP停车证和嘉宾停车证。车辆抵达现场大门口后由礼仪小姐及公司工作人员指引在签到处签到，VIP、嘉宾来车按工作人员要求驶入指定车位，VIP车辆车辆驶入现场指定停车位，方便贵宾活动结束后离场。(具体规划根据双方沟通后的具体情况),执行要点说明一,32,措施、应急准备 音响系统：建议在租用一套高级JBL音响，绝对保证质量的同时，多备用混合音响调音台一套，以确保音响的万无一失。麦克风准备立式2只，坐式2只，无绳话筒2只，确保现场应急需求。 瑞联公司在以往礼仪服务中，准备来宾胸花、签到用品都比合同上要多，以确礼仪活动成功
12、，防止短缺的尴尬。 现场所需准备工作 庆典现场提供220V电源，供充气拱门用 主席台后2路220V、3000W电源供音响、灯光用 场地需整洁 望贵司安排有关人员协助现场布置,执行要点说明二,33, 活动概况 执行细节 媒体传播 人员推荐 费用预算,目录,34,市场 景瑞曦城市场定位、目标客户、营销策略 企业 景瑞曦城开发商是谁？企业背景、企业文化、短中期目标、长期规划 产品 景瑞曦城特点,公关话题,35,注：我司建议邀约部分上海和无锡媒体，贵司同意后我们进一步协调。,媒体名单,36,Press kit 景瑞曦城图片光盘（效果图） 活动流程 新闻活动 被采访Bio 媒体Q&A 其他准备 媒体车马
13、费 媒体签到簿/签到笔 名片银盘 媒体接待处台卡 媒体采访Q&A建议 精美礼品,媒体资料夹,37, 活动概况 执行细节 媒体传播 人员推荐 费用预算,目录,38,竹林少女,江南丝竹,四季风情秀,节目推荐,39,孙舒 曾主持节目： 2004年可口可乐公司雪碧中国巡回演出 上海第三届动漫展光通台主持 2005年中国联通上海巡演2007年你SHAPE杂志推广主持,王梦婕 身高：173 毕业院校：华东师大研究生在读 外语：英语/德语/日语 学历：硕士,备注：我司有大量优秀主持人资源，可根据需要进一步沟通,专业MC推荐,40,曹艳菲 体重：52kg 身高：168cm,王希羽 体重：52kg 身高：168
14、cm,张洁馨 体重：52kg 身高：168cm,礼仪小姐推荐1,41,张文君 体重：52kg 身高：166cm,汪文君 体重：52kg 身高：166cm,李倩 体重：51kg 身高：168cm,礼仪小姐推荐2,42,陈嫣羽 三围：87-62-90 体重：55kg 身高：179cm 鞋码：39,杨璐伟 三围：83-61-88 体重：51kg 身高：178cm 鞋码：39,专业模特推荐1,43,陈慧雯 三围: 83-61-89 体重：50kg 身高：180cm 鞋码：39,张名 三围：75B-65-88 体重：49kg 身高： 170cm 鞋码：39,专业模特推荐2,44, 活动概况 执行细节 媒体传播 人员推荐 费用预算,目录,45,第三方费用,46,相关费用 活动策划、执行与管理 场地搭建、布置及协调管理 供应商联系、面试及协调管理 建议媒介邀请名单 媒体邀请RSVP 媒体现场接待管理 撰写新闻稿及新闻背景稿 分装新闻资料 安排媒体专访 其它相关后勤支持 媒体投放与跟进 活动总结报告 媒体意见/舆论反馈 撰写/发放媒体感谢信 光盘收集、整理及刻录 合计,公关服务费,47,第三方费用 公关服务费 税金（10） 合计,总计,48,预祝活动圆满成功！,