WORD2007培训教程.ppt

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1、最新最新2007Word2007Word培训教程培训教程 第第1 1章章 中文中文Word 2007Word 2007概概 述述 1.1 Word 20071.1 Word 20071.1 Word 20071.1 Word 2007新增功能简介新增功能简介新增功能简介新增功能简介 1.2 Word 20071.2 Word 20071.2 Word 20071.2 Word 2007的启动和退出的启动和退出的启动和退出的启动和退出 1.3 Word 20071.3 Word 20071.3 Word 20071.3 Word 2007界面简介界面简介界面简介界面简介 1.4 1.4 1.4

2、1.4 文档的文档的文档的文档的视图视图视图视图 1.5 Word 20071.5 Word 20071.5 Word 20071.5 Word 2007帮助的使用帮助的使用帮助的使用帮助的使用 小结小结小结小结 1.1 Word 20071.1 Word 20071.1 Word 20071.1 Word 2007新增功能简介新增功能简介新增功能简介新增功能简介 Word 2007Word 2007Word 2007Word 2007中文版提供了一套完整中文版提供了一套完整中文版提供了一套完整中文版提供了一套完整的工具的工具的工具的工具，供用户在新的界面，供用户在新的界面，供用户在新的界面，

3、供用户在新的界面 中创建文档并设置格式，从而帮助用户制作具有专业水准的文档。中创建文档并设置格式，从而帮助用户制作具有专业水准的文档。中创建文档并设置格式，从而帮助用户制作具有专业水准的文档。中创建文档并设置格式，从而帮助用户制作具有专业水准的文档。 丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理反馈信息。高丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理反馈信息。高丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理反馈信息。高丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理反馈信息。高 级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。高级的级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。高级的级

4、的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。高级的级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。高级的 OfficeOfficeOfficeOffice诊断和程序恢复功能帮助用户在诊断和程序恢复功能帮助用户在诊断和程序恢复功能帮助用户在诊断和程序恢复功能帮助用户在Word 2007Word 2007Word 2007Word 2007发生问题时恢复发生问题时恢复发生问题时恢复发生问题时恢复 工作工作工作工作成果。成果。成果。成果。 1.1.1 1.1.1 1.1.1 1.1.1 创建创建创建创建具有专业水准的文档具有专业水准的文档具有专业水准的文档具有专业水准的文档 Word 2007

5、Word 2007Word 2007Word 2007提供的编辑和审阅工具使用户比以前任何时刻都能提供的编辑和审阅工具使用户比以前任何时刻都能提供的编辑和审阅工具使用户比以前任何时刻都能提供的编辑和审阅工具使用户比以前任何时刻都能 更轻松地创建精美的文档。更轻松地创建精美的文档。更轻松地创建精美的文档。更轻松地创建精美的文档。 1 1减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上 面向面向结果的新界面在用户需要的时候，清晰而条理分明地为用户提供结果的新界面在用户需要的时候，清晰而条理分明地为用户提供 多种工具。用户可以从收集了预定义样式、表格格式、列表格式、图

6、形多种工具。用户可以从收集了预定义样式、表格格式、列表格式、图形 效果等内容的库中进行挑选，在用户提交更改之前就能实时而直观地预效果等内容的库中进行挑选，在用户提交更改之前就能实时而直观地预 览文档中的格式。这样不仅可以节省时间，还能更充分地利用强大的览文档中的格式。这样不仅可以节省时间，还能更充分地利用强大的 WordWord功能功能。 2 2点几下鼠标，即可添加预设格式的元素点几下鼠标，即可添加预设格式的元素 Word 2007 Word 2007引入了构建基块，供用户将预设格式的内容添加到文档引入了构建基块，供用户将预设格式的内容添加到文档 中。在处理特定模板类型（如报告）的文档时，用户

7、可以从收集了预设中。在处理特定模板类型（如报告）的文档时，用户可以从收集了预设 格式封面、重要引述、页眉和页脚等内容的库中进行挑选，从而令文档格式封面、重要引述、页眉和页脚等内容的库中进行挑选，从而令文档 看上去更加精美。如果希望自定义预设格式的内容，或者用户经常使用看上去更加精美。如果希望自定义预设格式的内容，或者用户经常使用 相同的一段内容（如法律免责声明或客户联系信息），只须点一下鼠标相同的一段内容（如法律免责声明或客户联系信息），只须点一下鼠标 ，就可以从库中进行挑选，创建自己的构建基块。，就可以从库中进行挑选，创建自己的构建基块。 3 3利用极富视觉冲击力的图形，进行更有效的沟通利用

8、极富视觉冲击力的图形，进行更有效的沟通 新新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、阴影以及其他效果，的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、阴影以及其他效果， 使用户可以更加有效地进行沟通。使用户可以更加有效地进行沟通。 4 4即时对文档应用新的外观即时对文档应用新的外观 当当用户的公司更新其形象时，用户可以立即在文档中进行仿效。通用户的公司更新其形象时，用户可以立即在文档中进行仿效。通 过使用过使用“快速样式快速样式”和和“文档主题文档主题”，可以快速更改整个文档中的文，可以快速更改整个文档中的文 本、表格和图形的外观，以便与首选的样式和配色方案相匹配。本、表格和图形的外观，以便与首选的样式和

9、配色方案相匹配。 5 5轻松避免拼写错误轻松避免拼写错误 下面下面列出了拼写检查的部分新增功能列出了拼写检查的部分新增功能： （1 1）在）在Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007的各个程序之间，拼写检查更加一致。的各个程序之间，拼写检查更加一致。 如果用户在一个如果用户在一个OfficeOffice程序中更改了其中某个选项，则在所有其他程序中更改了其中某个选项，则在所有其他OfficeOffice 程序中，该选项也会随之改变。程序中，该选项也会随之改变。OfficeOffice除了共享相同的自定义词典外，除了共享相同的自定义词典外， 所有程序还可

10、以使用同一个对话框来管理这些词典。所有程序还可以使用同一个对话框来管理这些词典。 （2 2）Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007拼写检查包括后期修订语法词典，而在拼写检查包括后期修订语法词典，而在 Microsoft Office 2003Microsoft Office 2003中，它是一个加载项，需要中，它是一个加载项，需要单独安装。单独安装。 （3 3）首次使用某种语言时，会自动为该语言创建）首次使用某种语言时，会自动为该语言创建“排除词典排除词典”。利。利 用用“排除词典排除词典”可以避免不需要使用的词语，从而方便地使用户避免了可以避免不

11、需要使用的词语，从而方便地使用户避免了 一些令人讨厌或不符合风格的词语。一些令人讨厌或不符合风格的词语。 （4 4）拼写检查可以查找并标记某些上下文拼写错误。在）拼写检查可以查找并标记某些上下文拼写错误。在Word Word 20072007中，可以启用中，可以启用“使用上下文拼写检查使用上下文拼写检查”选项来获取关于查找和修选项来获取关于查找和修 复此类错误的帮助。当对使用英语、德语或西班牙语的文档进行拼写复此类错误的帮助。当对使用英语、德语或西班牙语的文档进行拼写 检查时，可以使用此选项检查时，可以使用此选项。 （5 5）用户可以针对一个文档或用户创建的所有文档禁用拼写和语法）用户可以针对

12、一个文档或用户创建的所有文档禁用拼写和语法 检查。检查。 1.1.2 1.1.2 放心地共享文档放心地共享文档 当当用户向同事发送文档草稿以征求他们的意见时，用户向同事发送文档草稿以征求他们的意见时，Word 2007Word 2007 可以帮助用户有效地收集和管理他们的修订和批注。在用户准备可以帮助用户有效地收集和管理他们的修订和批注。在用户准备 发布文档时，发布文档时，Word 2007Word 2007可以确保所发布的文档中不存在任何未可以确保所发布的文档中不存在任何未 经处理的修订和批注。经处理的修订和批注。 1 1快速比较文档的两个版本快速比较文档的两个版本 Word Word 20

13、072007可以轻松找出对文档所做的更改。在比较、合并文档时可以轻松找出对文档所做的更改。在比较、合并文档时 ，可以查看文档的两个版本，而已删除、插入和移动的文本则会清楚地，可以查看文档的两个版本，而已删除、插入和移动的文本则会清楚地 标记在文档的第三个版本中。标记在文档的第三个版本中。 2 2查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息 在在与其他用户共享文档之前，可使用文档检查器检查文档，以查找与其他用户共享文档之前，可使用文档检查器检查文档，以查找 隐藏的元数据、个人信息或可能存储在文档中的内容。文档检查器可隐藏的元数据、个人信息或可能存储在文档中的内容。

14、文档检查器可 以查找和删除以下信息：批注、版本、修订、墨迹注释、文档属性、以查找和删除以下信息：批注、版本、修订、墨迹注释、文档属性、 文档管理服务器信息、隐藏文字、自定义文档管理服务器信息、隐藏文字、自定义XMLXML数据，以及页眉和页脚数据，以及页眉和页脚 中的信息。文档检查器可以帮助确保用户与其他用户共享的文档不包中的信息。文档检查器可以帮助确保用户与其他用户共享的文档不包 含任何隐藏的个人信息或用户的组织可能不希望分发的任何隐藏内含任何隐藏的个人信息或用户的组织可能不希望分发的任何隐藏内 容。容。 3 3向文档中添加数字签名或签名行向文档中添加数字签名或签名行 可以可以通过向文档中添加

15、数字签名来为文档的身份验证、完整性和来通过向文档中添加数字签名来为文档的身份验证、完整性和来 源提供保证。在源提供保证。在Word 2007Word 2007中，用户可以向文档中添加不可见的数字中，用户可以向文档中添加不可见的数字 签名，也可以插入签名，也可以插入Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007签名行来捕获签名的可见表示签名行来捕获签名的可见表示 形式以及数字签名。形式以及数字签名。 通过使用通过使用OfficeOffice文档中的签名行捕获数字签名的功能，可使组织对文档中的签名行捕获数字签名的功能，可使组织对 合同或其他协议等文档使用无纸化

16、签署过程。与纸质签名不同，数字合同或其他协议等文档使用无纸化签署过程。与纸质签名不同，数字 签名能提供精确的签署记录，并允许在以后对签名进行验证。签名能提供精确的签署记录，并允许在以后对签名进行验证。 4 4将将WordWord文档转换为文档转换为PDFPDF或或XPSXPS Word Word 20072007支持将文件导出为可移植文档格式（支持将文件导出为可移植文档格式（PDFPDF）和）和XMLXML纸张纸张 规范格式（规范格式（XPSXPS）等。）等。 可可移植文档格式（移植文档格式（PDFPDF）是一种版式固定的电子文件格式，可以）是一种版式固定的电子文件格式，可以 保留文档格式并允

17、许文件共享。当联机查看或打印保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印PDFPDF格式的文件时格式的文件时 ，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻 易更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，易更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDFPDF格式也很有格式也很有 用用。 XML XML纸张规范格式（纸张规范格式（XPSXPS）是一种电子文件格式，可以保留文档格）是一种电子文件格式，可以保留文档格 式并允许文件共享。式并允许文件共享。XPSXPS格式可确保在联机查看或打印格式可确保在联机查看或打印XPS

18、XPS格式的文格式的文 件时，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能件时，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能 被轻易更改。被轻易更改。 5 5即时检测包含嵌入宏的文档即时检测包含嵌入宏的文档 Word 2007Word 2007对启用了宏的文档使用单独的文件格式（对启用了宏的文档使用单独的文件格式（.docm.docm），）， 因此可以了解某个文件能否运行任何嵌入的宏。因此可以了解某个文件能否运行任何嵌入的宏。 6 6防止更改文档的最终版本防止更改文档的最终版本 在在与其他用户共享文档的最终版本之前，用户可以使用与其他用户共享文档的最终版本之前，用户可以使用

19、“标记为标记为 最终版本最终版本”命令将文档设置为只读，并告知其他用户共享的是文档的命令将文档设置为只读，并告知其他用户共享的是文档的 最终版本。在将文档标记为最终版本后，键入、编辑命令以及校对标最终版本。在将文档标记为最终版本后，键入、编辑命令以及校对标 记都会被禁用，以防查看文档的用户不经意地更改该文档。记都会被禁用，以防查看文档的用户不经意地更改该文档。“标记为标记为 最终版本最终版本”命令并非安全功能。任何人都可以通过关闭命令并非安全功能。任何人都可以通过关闭“标记为最终标记为最终 版本版本”来编辑标记为最终版本的文档。来编辑标记为最终版本的文档。 1.1.3 1.1.3 超越文档超越

20、文档 如今，当计算机和文件相互连接时，更有必要将文档存储如今，当计算机和文件相互连接时，更有必要将文档存储 于容量小、稳定可靠且支持各种平台的文件中。为满足这一需于容量小、稳定可靠且支持各种平台的文件中。为满足这一需 求，求，Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007在在XMLXML支持的发展方面实现了新的突支持的发展方面实现了新的突 破。基于破。基于XMLXML的新文件格式使的新文件格式使Word 2007Word 2007文件变得更小、更可文件变得更小、更可 靠，并能与信息系统和外部数据源深入地集成。靠，并能与信息系统和外部数据源深入地集成。 1

21、1缩小文件大小并增强损坏恢复能力缩小文件大小并增强损坏恢复能力 新新的的XMLXML格式是经过压缩、分段的文件格式，可大大缩小文件大格式是经过压缩、分段的文件格式，可大大缩小文件大 小，并有助于确保损坏的文件能够轻松恢复。小，并有助于确保损坏的文件能够轻松恢复。 2 2将文档与业务信息连接将文档与业务信息连接 在在日常的业务中，用户需要通过创建文档来沟通重要的业务数据。日常的业务中，用户需要通过创建文档来沟通重要的业务数据。 用户可通过自动完成该沟通过程来节省时间并降低出错风险。使用新用户可通过自动完成该沟通过程来节省时间并降低出错风险。使用新 的文档控件和数据绑定连接到后端系统，即可创建能自

22、我更新的动态的文档控件和数据绑定连接到后端系统，即可创建能自我更新的动态 智能文档智能文档。 3 3在文档信息面板中管理文档属性在文档信息面板中管理文档属性 利用文档信息面板，可以在使用利用文档信息面板，可以在使用WordWord文档时方便地查看和编辑文文档时方便地查看和编辑文 档属性。在档属性。在WordWord中，文档信息面板显示在文档的顶部。用户可以使用中，文档信息面板显示在文档的顶部。用户可以使用 文档信息面板来查看和编辑标准的文档信息面板来查看和编辑标准的Microsoft OfficeMicrosoft Office文档属性，以及已保文档属性，以及已保 存到文档管理服务器中的文件的

23、属性。如果使用文档信息面板来编辑存到文档管理服务器中的文件的属性。如果使用文档信息面板来编辑 服务器文档的文档属性，则更新的属性将直接保存到服务器中。服务器文档的文档属性，则更新的属性将直接保存到服务器中。 1.1.4 1.1.4 从计算机问题中恢复从计算机问题中恢复 Microsoft Microsoft Office 2007Office 2007提供了经过改进的工具，用于在提供了经过改进的工具，用于在Word Word 20072007发生问题时恢复工作成果。发生问题时恢复工作成果。 1 1Office Office 诊断诊断 Microsoft Microsoft Office 200

24、7Office 2007诊断包含一系列的诊断测试，可诊断包含一系列的诊断测试，可帮助用户帮助用户发发 现计算机崩溃的原因。这些诊断测试可以直接解决现计算机崩溃的原因。这些诊断测试可以直接解决一些问题一些问题，并可以，并可以 确定解决其他问题的方法。确定解决其他问题的方法。Microsoft Office Microsoft Office 20072007诊断诊断代替了代替了Office Office 20072007中的检测和修复以及中的检测和修复以及OfficeOffice应用程序恢复功能应用程序恢复功能。 2 2程序恢复程序恢复 改进了的改进了的Word 2007Word 2007功能，有

25、助于避免用户在程序异常关闭时丢功能，有助于避免用户在程序异常关闭时丢 失工作成果。只要可能，在重新启动后，失工作成果。只要可能，在重新启动后，WordWord就会尽力恢复程序状态就会尽力恢复程序状态 的某些方面。的某些方面。 1.2 1.2 Word 2007Word 2007的启动和退出的启动和退出 安装安装好好Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Word 2007后，就可以启动后，就可以启动Word Word 20072007。本节主要介绍。本节主要介绍Word 2007Word 2007的启动与退出。的启动与退出。 1.2.1 1.2.1

26、 Word 2007Word 2007的启动的启动 启动启动Word 2007Word 2007最常用的方法有以下最常用的方法有以下3 3种：种： 1 1使用使用“ “开始开始” ”菜单栏启动菜单栏启动 （1 1）单击桌面左下角的）单击桌面左下角的“ “开始开始” ”按钮，弹出按钮，弹出“ “开始开始” ”菜单栏。菜单栏。 （2 2）选择）选择“ “所有程序所有程序”“”“Microsoft Office”“Microsoft Office Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2007Word 2007” ”应用程序，如图应用程序，如图1.2.11.

27、2.1所示，即可启动所示，即可启动Word 2007Word 2007。 图1.2.1 从“开始”菜单栏启动Word 2007 2 2使用桌面快捷方式启动使用桌面快捷方式启动 如果如果在在Word 2007Word 2007的安装过程中，根据屏幕的提示在桌面中的安装过程中，根据屏幕的提示在桌面中 建立了建立了Word 2007Word 2007快捷快捷图标图标 ，用户只须双击该快捷图标，即可，用户只须双击该快捷图标，即可 启动启动Word 2007Word 2007。 3 3直接启动直接启动 在在资源管理器中，找到要编辑的资源管理器中，找到要编辑的WordWord文档，直接双击此文档文档，直接

28、双击此文档 即可启动即可启动Word 2007Word 2007。 图1.2.2 从桌面快捷方式启动Word 2007 1.2.2 1.2.2 Word 2007Word 2007的退出的退出 使使用完用完Word 2007Word 2007后需要保存文件并退出该程序。退出该程后需要保存文件并退出该程序。退出该程 序可以使用下列方法之一：序可以使用下列方法之一： （1 1）单击）单击“ “Office”Office”按钮按钮 ，在弹出的菜单中选择，在弹出的菜单中选择“ “关闭关闭” ” 命令。命令。 （2 2）双击）双击“ “Office”Office”按钮按钮 。 （3 3）单击）单击Wor

29、d 2007Word 2007标题栏右侧的标题栏右侧的“ “关闭关闭” ”按钮按钮 。 1.单击此按钮，打 开Office菜单 2.单击此按钮关闭 当前Word文档，不 退出Word程序。 2.单击此按钮退出 Word2007程序。 单击此按 钮退出 Word2007 程序。 图1.2.3 关闭Word 2007的方法 （4 4）按快捷键）按快捷键“ “Alt+F4”Alt+F4”。 注意：如果注意：如果用户在退出用户在退出Word 2007Word 2007之前对文档进行了修改，之前对文档进行了修改， 系统将自动弹出一个信息提示框，如图系统将自动弹出一个信息提示框，如图1.2.41.2.4所

30、所示，询问用户是否示，询问用户是否 保存修改后的文档。单击保存修改后的文档。单击“ “是是” ”按钮，保存对文档的修改；单击按钮，保存对文档的修改；单击“ “ 否否” ”按钮，不保存对文档的修改，直接退出按钮，不保存对文档的修改，直接退出Word 2007Word 2007程序；单击程序；单击 “ “取消取消” ”按钮，取消本次操作，返回到编辑状态。按钮，取消本次操作，返回到编辑状态。 图1.2.4 信息提示框 1.3 1.3 Word 2007Word 2007界面简介界面简介 Word Word 20072007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的

31、单 一机制取代了一机制取代了WordWord早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务 窗格。新的用户界面旨在帮助用户在窗格。新的用户界面旨在帮助用户在WordWord中更高效、更容易中更高效、更容易 地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效 率。率。 1.3.1 1.3.1 功能区用户界面功能区用户界面 在在Word 2007Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。 为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组为了便于浏览，功能区包含若

32、干个围绕特定方案或对象进行组 织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图 1.3.11.3.1所示。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，所示。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容， 包括按钮、库和对话框内容。包括按钮、库和对话框内容。 图1.3.1 功能区用户界面 选项卡 组 功能区中所有的下拉 列表框、列表框按钮钮 等都属于命令 1.3.2 1.3.2 上下文工具上下文工具 上下文上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、 图片或绘图。当用户选择文档中的对象时，

33、相关的上下文选项图片或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项 卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图1.3.21.3.2所所 示。示。 图1.3.2 上下文工具 1.3.3 1.3.3 程序选项卡程序选项卡 当当用户切换到某些创作模式或视图（包括打印预览）时，用户切换到某些创作模式或视图（包括打印预览）时， 程序选项卡会替换标准选项卡集，如图程序选项卡会替换标准选项卡集，如图1.3.31.3.3所示。所示。 图1.3.3 程序选项卡 程序选项卡 1.3.4 1.3.4 OfficeOffice按钮按钮 “Office”Office

34、”按钮按钮位于位于WordWord窗口的左上角，单击该按钮，可打开窗口的左上角，单击该按钮，可打开 OfficeOffice菜单，如图菜单，如图1.3.41.3.4所示。所示。 图1.3.4 Office菜单 1.3.5 1.3.5 快速访问工具栏快速访问工具栏 默认默认情况下，快速访问工具栏位于情况下，快速访问工具栏位于WordWord窗口的顶部，窗口的顶部， 如图如图1.3.51.3.5所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工 具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进 行自定义。行自定义。

35、图1.3.5 快速访问工具栏 “保存”按钮钮 “撤销销”按钮钮 “重复”按钮钮 “自定义义快速访问访问工 具栏栏”按钮钮 用户用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中中 操作方法一：操作方法一： （1 1）单击）单击“Office”Office”按钮，按钮，然后在弹出的菜单中选择然后在弹出的菜单中选择“WordWord 选项选项”选项。选项。 （2 2）弹出）弹出“WordWord选项选项”对话对话 框，在该对话框左侧的列表中框，在该对话框左侧的列表中 选择选择“自定义自定义”选项，如图选项，如图1.3.61.3.6 所示。所示。 图1.3.6 “Wo

36、rd选项”对话框 （3 3）在该对话框中的）在该对话框中的“从下列位置从下列位置 选择命令选择命令”下拉列表中选下拉列表中选 择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击 “添加添加”按钮，将其添加到右侧的按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏”列列 表表 框中。框中。 （4 4）添加完成后，单击）添加完成后，单击“确定确定”按钮，即可将常用的命令添按钮，即可将常用的命令添 加到快速访问工具栏中。加到快速访问工具栏中。 注意注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速：在对话框中选中复选框，可在

37、功能区下方显示快速 访问工具栏。访问工具栏。 操作方法二：操作方法二：操作方法二：操作方法二： 例如，将例如，将例如，将例如，将“插入插入插入插入”选项卡选项卡选项卡选项卡“形状形状形状形状”添加至添加至添加至添加至“快速访问工具栏快速访问工具栏快速访问工具栏快速访问工具栏” 。 1 切换换至“插入”选选 项项卡 2.右击击3 . 从弹弹出的 快捷菜单单中选选 择该择该命令 4.添加的快速访问访问 按钮钮图1.3.7 将“形状”添加到快速访问工具栏 1.3.6 1.3.6 对话框启动器对话框启动器 对话框对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单启动器是一些小图标，这些图标出现在某些

38、组中。单 击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该 组相关的更多选项。例如单击组相关的更多选项。例如单击“字体字体”组中的对话框启动器，弹组中的对话框启动器，弹 出出“字体字体”对话框，如图对话框，如图1.3.71.3.7所示。所示。 图1.3.8 “字体”组和“字体”对话框 对话对话框启动动器 1.4 1.4 文档的视图文档的视图 文档文档视图是用户在使用视图是用户在使用Word 2007Word 2007编辑文档时观察文档结构编辑文档时观察文档结构 的屏幕显示形式。用户可以根据需要选择相应的模式，使编辑和的屏幕显示形式

39、。用户可以根据需要选择相应的模式，使编辑和 观察文档更加方便。观察文档更加方便。 1.4.1 1.4.1 Word 2007Word 2007的视图方式的视图方式 Word Word 20072007中提供了普通视图、大纲视图、中提供了普通视图、大纲视图、WebWeb版式视图、版式视图、 阅读版式视图、页面视图阅读版式视图、页面视图5 5种视图方式。使用这些视图方式就可种视图方式。使用这些视图方式就可 以方便地对文档进行浏览和相应的操作，不同的视图方式之间可以方便地对文档进行浏览和相应的操作，不同的视图方式之间可 以切换。以切换。 1 1普通视图普通视图 普通普通视图是最常用的视图方式。在普通

40、视图中，可以输视图是最常用的视图方式。在普通视图中，可以输 入、编辑和设置文本格式，同时也可以显示几乎所有的格式信入、编辑和设置文本格式，同时也可以显示几乎所有的格式信 息。但是只能将多栏显示成单栏格式，并不显示页眉、页脚、息。但是只能将多栏显示成单栏格式，并不显示页眉、页脚、 页号以及页边距等。页号以及页边距等。 在在该视图方式中，当文本输入超过一页时，编辑窗口中将该视图方式中，当文本输入超过一页时，编辑窗口中将 出现一条虚线，这就是分页符。分页符表示页与页之间的分隔出现一条虚线，这就是分页符。分页符表示页与页之间的分隔 ，即文本的内容从前一页进入下一页，可以使文档阅读起来比，即文本的内容从

41、前一页进入下一页，可以使文档阅读起来比 较连贯，并不是一条真正的直线。较连贯，并不是一条真正的直线。 在在功能区用户界面中的功能区用户界面中的“视图视图”选项卡中的选项卡中的“文档视图文档视图”组组 中选择中选择“普通视图普通视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“ 普通视图普通视图”按钮按钮，即可切换到普通视图方式，如图，即可切换到普通视图方式，如图1.4.11.4.1所所 示。示。 图1.4.1 普通视图 2 2大纲视图大纲视图 大纲大纲视图是用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的视图是用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的 级别，可以非常方便地

42、修改标题内容、复制或移动大段的文本级别，可以非常方便地修改标题内容、复制或移动大段的文本 内容。因此，大纲视图适合纲目的编辑、文档结构的整体调整内容。因此，大纲视图适合纲目的编辑、文档结构的整体调整 及长篇文档的分解与合并。及长篇文档的分解与合并。 在在功能区用户界面中的功能区用户界面中的“视图视图”选项卡中的选项卡中的“文档视图文档视图” 组中选择组中选择“大纲视图大纲视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的选项，或者直接单击窗口状态栏右边的 “大纲视图大纲视图”按钮按钮，即可切换到大纲视图方式中，如图，即可切换到大纲视图方式中，如图1.4.21.4.2 所示。所示。 切换到切换到大纲视图后

43、，大纲视图后，WordWord将自动在功能区用户界面中显示将自动在功能区用户界面中显示“ 大纲大纲”选项卡，如图选项卡，如图1.4.31.4.3所示，其中包含了大纲视图中最常用所示，其中包含了大纲视图中最常用 的操作。的操作。“大纲大纲”选项卡中各个部分的名称和功能介绍如下：选项卡中各个部分的名称和功能介绍如下： 图1.4.2 大纲视图图1.4.3 “大纲”选项卡 “ “提升至标题提升至标题1”1”按钮按钮：将光标当前位置格式提升为：将光标当前位置格式提升为“标题标题1”1”。 “ “升级升级”按钮按钮：将光标当前位置格式提升一级。：将光标当前位置格式提升一级。 “ “降级降级”按钮按钮：将光

44、标当前位置格式降低一级。：将光标当前位置格式降低一级。 “ “降级为正文降级为正文”按钮按钮：将光标当前位置格式降级为：将光标当前位置格式降级为正文文正文文 本本。 “ “显示级别显示级别”下拉列表下拉列表：选择显示不同级别的标题和：选择显示不同级别的标题和 文本内容。文本内容。 “ “上移上移”按钮按钮：将光标所在单位的文字向前移动一个单位。：将光标所在单位的文字向前移动一个单位。 “ “下移下移”按钮按钮 ：将光标所在单位的文字向后移动一个单位。将光标所在单位的文字向后移动一个单位。 “ “展开展开”按钮按钮 ：将光标所在行标题的下属标题或文本内容将光标所在行标题的下属标题或文本内容 显示

45、出来。显示出来。 “ “折叠折叠”按钮按钮 ：将光标所在行标题的下属标题或文本内容将光标所在行标题的下属标题或文本内容 隐藏起来。隐藏起来。 “ “仅显示首行仅显示首行”复选框：显示文本内容中每一段的第一行，复选框：显示文本内容中每一段的第一行， 后边内容以省略号代替。后边内容以省略号代替。 “ “显示文本格式显示文本格式”复选框：在大纲视图中显示或隐藏复选框：在大纲视图中显示或隐藏字符格字符格 式式。 3 3WebWeb版式视图版式视图 WebWeb版式视图显示文档在版式视图显示文档在WebWeb浏览器中的外观，它是一种浏览器中的外观，它是一种 “所见即所得所见即所得”的视图方式，即在的视图

46、方式，即在WebWeb版式视图中编辑的文档版式视图中编辑的文档 将会像浏览器中显示的一样。将会像浏览器中显示的一样。 这种这种视图的最大优点是优化了屏幕布局，文档具有最佳的视图的最大优点是优化了屏幕布局，文档具有最佳的 屏幕外观，使得联机阅读变得更容易。在屏幕外观，使得联机阅读变得更容易。在WebWeb版式视图方式中版式视图方式中 ，正文显示得更大，并且自动换行以适应窗口，而不是以实际，正文显示得更大，并且自动换行以适应窗口，而不是以实际 的打印效果显示。另外，还可以对文档的背景、浏览和制作网的打印效果显示。另外，还可以对文档的背景、浏览和制作网 页等进行设置。页等进行设置。 在在功能区用户界

47、面中的功能区用户界面中的“视图视图”选项卡中的选项卡中的“文档视图文档视图”组组 中选择中选择“WebWeb版式视图版式视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边选项，或者直接单击窗口状态栏右边 的的“WebWeb版式视图版式视图”按钮按钮，即可切换到，即可切换到WebWeb版式视图方式中版式视图方式中 ，如图，如图1.4.41.4.4所示。所示。 图1.4.4 Web版式视图 注意：Web版式视图能够模仿Web浏览器来显示文档，但并不是完 全一致的。 4 4阅读版式视图阅读版式视图 阅读版式视图提供了更方便的文档阅读方式。在阅读版式视阅读版式视图提供了更方便的文档阅读方式。在阅读版式视 图中可以

48、完整地显示每一张页面，就像书本展开一样。图中可以完整地显示每一张页面，就像书本展开一样。 在在功能区用户界面中的功能区用户界面中的“视图视图”选项卡中的选项卡中的“文档视图文档视图”组组 中选择中选择“阅读版式视图阅读版式视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的选项，或者直接单击窗口状态栏右边的 “阅读阅读 版式视图版式视图”按钮按钮，即可切换到阅读版式视图方式中，如图，即可切换到阅读版式视图方式中，如图 1.4.51.4.5所示。所示。 图1.4.5 阅读版式视图 阅读阅读版式视图隐藏了不必要的工具栏，例如其他视图方版式视图隐藏了不必要的工具栏，例如其他视图方 式中默认的式中默认的“常用常用”工具栏和工具栏和“格式格式”工具栏，使屏幕阅读工具栏，使屏幕阅读 更加方便。与其他视图相比，阅读版式视图字号变大，行长更加方便。与其他视图相比，阅读版式视图字号变大，行长 度变小，页面适合屏幕，使视图看上去更加亲切、赏心悦度变小，页面适合屏幕，使视图看上去更加亲切、赏心悦 目目。 单击单击阅读版式视图窗口中的阅读版式视图窗口中的“关闭关闭”按钮即可退出阅读版式视按钮即可退出阅读版式视 图。单击工具栏中的图。单击工具栏中的“视图选项视图选项”按钮，可实现在一屏一页和一屏按钮，可实现在一屏一页和一屏 多页之间进行切换，效果如图多页之间进行切换，效果如图1.4