客户经理服务礼仪与规范.ppt

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1、,2009年9月,一线岗位新入职营业员、客户经理培训课程,目 录,一、礼仪的内涵 二、现代礼仪的内容与范畴 三、服务礼仪规范的内容 四、仪表礼仪 五、仪态礼仪 六、客户经理常用商务礼仪,课程目标,通信行业的职业守则和服务礼仪,礼仪的内涵,礼仪与中国: 中国有礼仪之大,故称夏;有服章之美,谓之华。华夏一也。 左傅定公十年 不知礼,无以立论语 仪生于礼而合乎礼,故谓之礼仪 礼的精神:尊重和秩序 仪的作用:规范与协调,礼貌 是人们在交往时,相互敬重和友好的行为规范 礼节 是人们在日常生活中, 特别是在交际场合相互表示尊敬、问候、祝颂、致意、慰问、哀悼以及给予必要的协助与照料的惯用形式 仪容仪表 指人

2、的外表,包括仪容仪貌,姿态和风度等,现代礼仪的内容与范畴,礼仪四个原则,礼仪要注意的四个原则: 尊重原则:礼仪的核心是尊重,是互相尊重。你要先做到尊重别人,别人才能尊重你,再次简单引用前面的故事说明; 遵守原则:礼仪规范,要么不做,要做一定要形式规范地去做。 故事:深圳有一家日资百货叫“吉之岛”,他们有一个企业文化,在员工通道位置有一个黄色的大脚印,员工上下班时间都要站在脚印上给客户鞠躬,上班时鞠躬,:欢迎您的光临;下班时鞠躬,感谢您的支持。一天下午5点左右,我去逛吉之岛,逛到员工通道位置,正好是员工上下班时间,只见进到休息室去的员工匆匆走过,简单欠身(做演示),出来的员工也是匆匆而过。很多客

3、人很奇怪,他们在干什么?他们在干什么? 总结:为什么要对客户鞠躬?鞠躬的目的是为了表达对客户的尊重,但是客户都不知道你在做什么,他有受到这种尊重么?那你做这些行为还有意义么?所以,礼仪规范的遵守很重要! 适度原则:适合是最好的,让对方感受到尊重即可,比如,客户经理去拜访一个客户,第一次拜访当然要标准着装,西装领带表达对对方的尊重,但是对方是一个乡镇企业家,去到那里发现对方穿着很随便,短袖短裤,摇着蒲扇,下次再去拜访还可以穿西装么?如果还穿西装就会给客户感觉有距离,所以就要配合客户习惯,穿着稍微随意一点,但是不能过于随意。 自律原则:正确认识礼仪规范,知道什么是该做的什么是不该做的,不能做的一定

4、不要做!,服务礼仪规范,仪容仪表 仪态礼仪 客户经理商务礼仪,男士着装,毛衫: 男士在穿着西装时可以穿一件薄薄的毛衫,一定是要低领的,并且只能穿一件,领带要紧贴衬衣,不能放在毛衫和西装之间; 皮鞋 在穿着正装时,要搭配深色的皮鞋,最好是黑色系带的皮鞋; 皮鞋要做到三无:鞋底无泥,鞋面无尘,鞋内无味; 皮鞋的鞋跟一旦磨偏了就不要再穿了; 袜子: 穿着正装时不能穿着白色的袜子; 袜口要在裤腿以上,不能露出腿部皮肤; 手帕和纸巾: 男士应常备手帕和纸巾,以备不时之需。 衬衣: 衬衣和西装一起穿着时就是内衣,内衣是不能外露的,所以衬衣要扎放整齐,在穿着的时候要扎放整齐,不能单独穿着出席正式场合; 衬衣

5、领子是衬衣的关键,大脸型的人选择大的领型,小脸型的人选择小的领型;,男士西服,男士的正装是西装,我们常见的西装有四种(见图片): 左边的是欧式西装,又叫双排扣西装。常见于礼服。双排扣西装的版型比较宽大,不太适合亚洲人的身型。 右边的是日式西装,单排扣三颗扣子的西装。日式西装比较修身,适合亚洲人的身型,是近几年比较流行的西装款式。,男士西服,单排扣两颗扣子的西装称之为英式西装,英式西装也比较修身,这些年慢慢开始成为主流,如图中的新版007就是改良的英式西服。上面图片中,刘翔穿的是美式西装,又称之为休闲西装,顾名思义是在休闲场合穿着的西装,没有太多着装要求和禁忌。但在出席十分重要的场合,如会议、宴

6、请时不能穿着。,穿着西装时,注意以下几个要点: 双排扣西装在穿着时,扣子必须全部扣好;单排扣西装在穿着时,最下面一颗扣子是永远不扣的; 西装在穿着时,不允许敞开,入座时可以解开扣子,但在起身的一刹那必须把该扣的扣子都扣好; 除了西装内袋,其余衣袋里不允许放任和东西; 西裤在穿着时必须熨出裤线,长度以露出鞋跟1-2厘米为宜;,领带的质地:最好是真丝的,真丝版型挺括,好成型; 领带的图案:领带的图案有很多,其中,方格、条纹和纯色的领带显得比较正式,适合在正式场合使用,尤其是方格领带,给人坚决果断的感觉,适合在谈判时使用; 领带的长度:领带打好以后,大箭头要在皮带扣方向; 打领带不用领带夹:平时穿着

7、时不需要使用领带夹; 领带的常见几种打法,男士领带,【适用范围】 适用於浪漫扣领及尖领系列衬衫 搭配浪漫质料柔软的细款领带,领带的第 1 种打法:四手结(单结),【适用范围】 适用於各种款式的浪漫系列衬衫及领带。 【关键点】 在宽边先预留较长的空间; 在绕第二圈时尽量贴合在一起,即可完成此一完美结型。,领带的第 2 种打法:亚伯特王子结,【适用范围】 浪漫是一种完美的结型 故适合用於各种浪漫系列的领口及衬衫 【关键点】 完成後将领结下方之宽边压以绉摺可缩小其结型 窄边亦可将它往左右移动使其小部份出现於宽边领带旁 【正确打法】,领带的第 3 种打法:浪漫结,【适用范围】 此款结型十分优雅及罕见

8、其打法亦较复杂 使用细款领带较容易上手 最适合搭配在浪漫的尖领及标准式领口系列衬衫 【正确打法】,领带的第 4 种打法:半温莎结,男士仪表切记,不同风格不可同时组合搭配 不同场合着不同服装 衣冠不整是男士着装大忌 男士着装不可刻意求新 服装材质第一 好的衣服不要勤洗,注意保存 男装的细节是品味高低的标签,女士着装,套装 套裙 丝巾 皮鞋 袜子 配饰,女士着装,日常着装可以大家按照自己的爱好选择,一个原则就是适合才是最好的。你要选择适合自己的而不是流行的。 女士的标准着装为套装。,西服套裙是女性的标准职业着装,可塑造出强有力的形象。 套装分为套裤和套裙两种。在平时工作时为了方便可以穿着套裤,出席

9、相对正式的场合时要穿着套裙,如:新营业厅的开张剪彩,元旦的合唱比赛等;单排扣上衣可以不系扣,双排扣的则应一直系着(包括内侧的纽扣)。穿单色的套裙能使身材显得瘦高一些。颜色的选择:职业套裙的最佳颜色是黑色、藏青色、灰褐色、灰色和暗红色。精致的方格、印花和条纹也可以接受。买红色、黄色或淡紫色的两件套裙要小心,因为它们的颜色过于抢眼。 但套裙不是适用于所有场合的,晚宴、酒会、舞会就不适合穿套装而是要穿晚礼服; 女士在穿着裙装时,裙子的长度以膝盖左右为宜,裙子不宜过短、过紧; 丝巾是职业女性的最好配饰,选择丝巾时要注意颜色中应包含有套裙颜色。 工装搭配的丝巾也可变换不同的系法,调节心情(丝巾几种常见打

10、法可做现场指导)见下页PPT; 在穿着职业装时,传统的船鞋是最适合的。它们穿着舒适,美观大方。建议鞋跟高度为三至四厘米为主。正式的场合不要穿凉鞋、后跟用带系住的女鞋或露脚趾的鞋。鞋的颜色应与衣服下摆一致或再深一些。衣服从下摆开始到鞋的颜色一致,可以使大多数人显得高一些。如果鞋是另一种颜色,人们的目光就会被吸引到脚上。推荐中性颜色的鞋,如黑色、藏青色、暗红色、灰色或灰褐色。不要穿红色、粉红色、玫瑰红色和黄色的鞋。即使在夏天,穿白鞋也带有社交而非商务的意义。鞋面不要有夸张的饰物。 在穿着裙装时必须穿肉色丝袜,袜口高于裙边,不露出腿部皮肤,不能破损;穿着裤装时要穿着深色短丝袜,不能穿着白色线袜;女士

11、袜子一定要大小相宜,太大时就会往下掉,或者显得一高一低。尤其要注意,女士不能在公众场合整理自己的长筒袜,而且袜口不能露在裙摆外边。不要穿带图案的袜子,因为它们会惹人注意你的腿部。应随身携带一双备用的透明丝袜,以防袜子拉丝或跳丝。 穿着职业装时,配饰不能超过3件:耳环(耳钉)、项链、戒指、手表当中任选3件。配饰讲究同色同质原则,如:黄金的耳环必须搭配黄金的项链。不允许佩戴手链、脚链,不允许佩戴休闲项链。 关于女士着装时丝巾的打法,可以参见PPT中具体内容。,丝巾细节的魅力,丝巾的打法:三角巾结,丝巾的打法:V字结,丝巾的打法:花朵结,服务人员的仪容要求,整洁 卫生 端庄,男士仪容,发式:头发应勤

12、洗,无头皮屑,且梳理整齐。不染发、不留长发,以前不遮额、侧不盖耳、后不触领为宜。 面容:忌留胡须,养成每天修面剃须的好习惯。面中保持清洁,眼角不可留有分泌物。如戴眼镱,应保持镜片的清洁。保持鼻孔清洁、平视时鼻毛不得外露。 口腔:保持口腔清洁,早、午餐不吃有异味的食品,不饮酒或含有酒精的饮料。 耳部:耳廓、耳跟后及耳孔边应每日用毛巾或棉签清洗,不可留有皮屑。 手部:保持手部的清洁、要养成勤洗手勤剪指甲的良好习惯,指甲不得长于1mm。 体味:要勤换内外衣物,给人清新的感觉。,女士仪容,发式:头发应勤洗,无头皮屑。短发要合拢于耳后,长发应梳理整齐挽起成发髻。不染色彩夸张的发色;短发不过肩;刘海不盖额

13、;佩带公司统一的发饰。 面容:面部保持清洁,眼角不可留有分泌物,保持鼻孔清洁。工作时需化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜。 口腔:保持口腔清洁,早、午餐不吃有异味的食品。 耳部:耳廓、耳跟后及耳孔边应每日用毛巾或棉签清洗,不可留有皮屑。 手部:应保持手部的清洁,指甲不得长于2mm,可适当涂无色指甲油。 体味:勤换内外衣物,给人以清新的感觉。不宜使用香味过浓的香水。,女性标准盘发,服务人员的仪态要求,站姿 坐姿 蹲姿 鞠躬 手势 微笑,男士站姿,双眼平视前方,下颌微微内收,颈部挺直。 双肩自然放松端平且收腹挺胸,不僵硬。 双臂自然下垂,处于身体两侧,右手轻握左手的腕部,左手握拳,放在小腹前,或者置于

14、身侧。 脚跟并拢,脚呈“V”型分开,两脚尖约成45度角;或双脚平行分开,与肩同宽。,女士站姿,头部抬起,面部朝向正前方,双眼平视,下颌微微内收,颈部挺直。 双肩自然放松端平且收腹挺胸,但不显僵硬。 站立时不要身斜体歪,双臂自然下垂,处于身体两侧,双手在身前自然交叉,右手叠放在左手上置于小腹前。 两腿并拢,两脚呈“丁”字或“V”字型站立。,站姿的要领与注意事项,“立如松”: 头、肩、臀、足; 颔、眼、胸、腹 禁忌: 东倒西歪; 耸肩勾背; 双手乱放; 做小动作;,端姿,横摆式,标准坐姿,坐姿的基本要求,头部挺直,双目平视,下颌内收; 身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅的背部; 挺胸收腹,上身微微前倾

15、,但与桌边应保留一拳左右的距离; 手的姿势:双手自然放在双膝上,双手自然交叠,腕至肘部的三分之二处轻放在柜台上; 腿的姿式:男士双腿可并拢,也可略微分开,距离不得超过20cm。女士双腿并拢垂直于地面。 坐姿通常分为三种,深坐(坐时将椅面全部坐满)、中坐(坐时占椅面2/3)、浅坐(坐时占椅面1/3)。在与人交谈或为客户办理业务时应选用浅坐,身体微微前倾,表现出积极的工作状态;在没有客户坐的时间较长时可调整为中坐。,坐姿的基本要求,无客户时,应自然抬头挺胸端坐;有客户时,上身微向前倾,用柔和的眼光目视对方; 在面对客户操作电脑处理业务时,应微侧坐,脸和身体朝向电脑与客户的中间方向,眼神兼顾; 入坐

16、后可将小臂的3/2放于桌上,但不可将身体的重心压于桌面,双手不可支于桌上; 如座位可旋转,则不得左右转动身体; 双脚禁止抖动,双手禁止不停摆弄物品; 禁止叠腿坐,忌双腿叉开、将双腿平伸、将脚伸入座椅下面以及用脚勾住椅子腿。,入座和离座的礼仪,入座: 从椅子的左侧入座; 入座时应保持平稳、轻松,避免座椅发出声响; 男士可将西服的钮扣解开,防止衣服堆积在胸前; 女士入座时应用右手轻轻按住上衣前襟,用左手抚平后裙摆,以优雅姿态缓缓坐下; 女士可以将双腿向左或向右自然倾斜,但双腿不得分开。 离座: 离座时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其先示意,随后方可起身; 起身离开座位时,应动作轻缓,尽量不发出

17、声响; 离座时,应先起身站定后再离去。 起身离开座位时,动作轻缓,不可突然起身离开,离位后要将座位轻推回原处。,标准行姿,行姿要求 面带微笑,身体协调,姿势稳健,仪态大方。 步伐从容,步态平平衡,步幅适中,步速均匀,走成直线。 双臂自然摆动,挺胸抬头,小颌微收,目视前方。 注意事项: 行走幅度不可过大或过急; 避免并排行走; 不得将任何物品夹在腋下行走; 在行走时,不得横穿客户队列; 禁止在服务现场内奔跑(紧急情况下除外)。,行进间的指引姿态,请客户开始行进时,应面向客户稍许欠身。 若双方并排行进时,服务人员应居于左侧。 若双方单行行进时,服务人员应居于左前方约一米左右的位置。 在陪同引导客户

18、时,服务人员行进的速度须与客户相协调。 及时的关照提醒,经过拐角或楼梯之外时,须提请客户留意。 在行时中与客户交谈或答复其提问时,应将头部、上身转向客户。,指引礼仪,走廊:在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。 楼梯:当引导客人上楼时,应该让客人走在前面;上楼时客人先上,下楼时你先下。 电梯:引导客人乘坐电梯时,服务人员先进入电梯并按住电梯钮再请客人进入;到达时,服务人员按 “开”的钮,让客人先走出电梯; 客厅里:当客人走入客厅,服务人员用手指示,请客人坐下。(一般正对门的地方为上座),手势要在头部以下,腰部以上; 右手自然弯曲,五指自然并拢,掌心稍微向上,以肘关节为轴指示目标方向,与身

19、体呈45度角。,指引手势,一脚在前,一脚在后, 两腿向下蹲,在后的一只脚前脚着地,后脚跟提起,在前的一只脚脚掌全部着地; 上身保持直立,臀部向下。,标准蹲姿,NO,拾取物品,YES,拾取物品,鞠躬礼,头、颈、背成一条直线 身体前倾15度(30度)(45度) 行礼时不要注视对方 起身后目光与对方交流 微笑!,30致谢式鞠躬,45致歉式鞠躬,鞠躬礼,15致意式鞠躬,不低头的鞠躬礼 只低头的鞠躬礼 驼背的鞠躬礼 摇头晃脑的鞠躬礼 目光没有交流的鞠躬礼,鞠躬礼切忌,微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。 微笑代表友善、亲切、礼貌和关怀。

20、微笑应采取主动。 微笑应发自内心:笑到、口到、眼到、心到、意到、神到、情到。 微笑应适度、适宜。 不笑时面含笑意,齿不露、声不出,充分表达友善、诚信、和蔼、融洽等美好的情感。,微笑你的第一张名片,消除隔阂 “举手不打笑脸人” “一笑消怨愁” 有益身心健康 “笑一笑,十年少” 获取回报 调节情绪,微笑的作用,服务人员的眼神要求,眼神: 以客户的面部三角区或整个面部为注视区域。注视客户的面部时,注意不要聚焦于一处。服务人员的眼神不可高过客户的额头或低过客户的脖子。 同客户相距较远时,服务人员一般应当以客户的全身为注视之点。 递接物品时,应注视客户的手部。 目光凝视区域: 公务凝视区域:以两眼为底线

21、,额中为顶角形成三角区,注视客户的目光以该区域为宜。 社交凝视区域:以两眼为上线,唇心为下顶角形成倒三角区,为老客户服务也可使用该区域。 亲密凝视区域:双眼到胸部,适用亲人、恋人间凝视。 同客户相距较远时,一般应当以客户的全身为注视之点。 递接物品时,应注视客户的手部。 切忌扫视、侧视和闭眼,客户经理常用商务礼仪,1,介绍的礼节,2,握手的礼节,3,递交物品和名片的礼节,4,乘车的礼节,5,电梯的礼节,6,就餐的礼节,介绍的礼节,先介绍位卑者给位尊者 年轻的给年长的 自己公司同事给别家公司同事 低级主管给高级主管 公司同事给客户 非官方人事给官方人士 本国同事给外国同事,握手的形式(请同学上来

22、配合演示): 平等式握手用于一般见面场合,两人地位均等情况; 手扣手式握手一般用于晚辈对长辈、下属对领导,或是很久没见的朋友,表示热情可用这种握手方式; 拍肩式握手一般在领导对下属,长辈对晚辈时使用; 握手的掌式:四指并拢,拇指在上,握住对方的手,虎口相交,满手握住; 握手的顺序:地位尊贵的人先出手,因为地位尊贵的人有拒绝握你伸出来的手的权利。领导、女士、长者先; 握手的时间:握住以后轻摇3下; 握手的力度:不松不紧,不轻不重;,握手的礼节,握手的禁忌: 忌交叉握手(演示) 忌左手握手(左手代表不敬) 忌戴手套握手(有两种人可以,军官和穿着礼服戴礼服手套的女士) 忌不平等握手(演示) 忌握手时

23、手掌不洁 忌握手后擦手 案例:美国大使来访,周总理前去机场迎接,两人行握手礼。握手之后,美国大使掏出手帕来擦手(提问,因为他不懂得礼仪规范么?)不是!他是故意羞辱总理。而此时总理也掏出手帕来擦手,并且把手帕扔在了飞机跑道上!无疑给了他更有力的还击! 总结:人必自辱而后人辱之!不懂得尊重别人的人是得不到别人的尊重的。,握手的忌讳,递送物品时正面朝向对方,行15度鞠躬礼; 当客户递上资料、证件时要双手相接,轻拿轻放,并致谢;返还时应将证件的正方朝向客户,再次致谢; 受理单及资料平整、正向摆放客户面前,加以说明,并用手势示意,如需用笔,及时将笔递上(笔尖朝向自己);,递交物品的礼节,递名片 接名片

24、收名片 遇到不认识的字礼貌询问,递交名片的礼节,如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片 辈份较低者,率先以右手递出个人的名片 到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片 接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务 接受名片后,不宜随手置于桌上 不可递出污旧或皱折的名片 名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西 不要无意识地玩弄对方的名片 上司在 时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片,递交名片的礼节,3,1,2,有专职司机的情况,乘车的礼节,有专职司机:这个时候后排座位的右边座位是最佳座位,但是学员往往有一个误区是后排的左后座位

25、是最佳座位,实际上是错误的。 主人开车的情况:为了让客人和主人能够很好的沟通,所以最尊贵的座位是副驾驶座位。,1,2,3,主人开车的情况,1,2,3,4,谁更优雅?,李玟,维多利亚,VS,很多女性客户经理在乘车的时候,往往都是一脚进一脚出,应该是如图片所示双脚并进并出。最后通过李玟和维多利亚的照片的分析,让大家明显感觉到遵守相关的礼仪,能够给别人优雅的感觉。,伴随客人或长辈来到电梯前; 电梯来时,如果电梯内有人请尊者先上,如果电梯内无人自己先上,按住电梯按钮后请尊者再上; 进入电梯后,如果电梯内有人不要交谈,面向门站定,眼睛看着仪表板,不要窥视他人; 到达目的楼层,按住电梯按钮请尊者先下。,共

26、乘电梯的礼节,仪表整洁,穿戴大方,赴宴前的洗理或化妆是很有必要的 赴宴要遵守约定的时间,不要过早或过迟 抵达时应先跟主人握手、问候致意,再同其他客人寒暄 万一迟到,在坐下前说声报歉,并向所有客人打招呼 入座后姿势端正 吃进口的东西,不能吐出来 如是主人亲自烹调的食物,勿忘给主人赞赏。 食物就口而不是口就食物 餐具坠地可请侍者拾起,就餐的礼节,注意音量,不谈悲凄之事。 注意不在餐桌上打电话 不要将包放在餐桌上 就餐时不要发出声音及吃得太快 不要盯着菜吃 不要在餐桌上补妆及剔牙 进餐的速度应与主人保持同步 食毕,餐具摆放整齐,就餐的礼节,用餐地点选择:地点清静、优雅、卫生,交通方便; 中餐座次“尚

27、左尊东”“面朝大门为尊” 两人用餐时,右高左低;三人用餐时中间为尊; 首席未落座,都不能落座,首席未动手,都不能动手,巡酒时自首席按顺序一路敬下,再饮。 上菜顺序,中餐一般讲究:先凉后热,先炒后烧,咸鲜清淡的先上,甜的味浓味厚的后上,最后是饭菜。 向来宾介绍菜的特点,让菜不夹菜;,中餐宴请的礼节,副陪,中餐宴请的座次,入席后,不要立即动手取食。而应待主人打招呼,由主人举杯示意开始时,客人才能开始; 夹菜要文明,应等菜肴转到自已面前时,再动筷子,不要抢在邻座前面,一次夹菜也不宜过多。 细嚼慢咽,不要挑食,不要只盯住自己喜欢的莱吃。 不论筷子上是否残留着食物,都不要去舔。和人交谈时,要暂时放下筷子

28、;不要把筷子竖插放在食物上面。因为这种插法,只在祭奠死者的时候才用。 严格筷子的职能。筷子只是用来夹取食物的。用来剔牙、挠痒或是用来夹取食物之外的东西都是失礼的。,中餐宴请的礼节,用餐的动作要文雅,夹莱时不要碰到邻座,不要把盘里的菜拨到桌上,不要把汤泼翻。不要发出不必要的声音。 不要一边吃东西,一边和人聊天。 进餐过程中不要玩弄碗筷,不要用手去嘴里乱抠。不要让餐具发出任何声响。 用餐的时候,不要当众修饰。比如,不要梳理头发,化妆补妆,宽衣解带,脱袜脱鞋等。如必要可以去化妆间或洗手间。 用餐的时候不要离开座位,四处走动。如果有事要离开,也要先和旁边的人打个招呼,可以说声“失陪了”、“我有事先行一步”等 用餐结束后,可以用餐巾擦嘴,但不宜擦头颈或胸脯;餐后不要不加控制地打饱嗝或嗳气;在主人还没示意结束时,客人不能先离席。,中餐宴请的礼节,刀叉 餐巾 用餐姿势 美式吃法和欧式吃法 如何用刀叉表示暂停或吃完,西餐的礼节,依序取菜 一次最好取一至二样菜 不要混用专用汤匙或菜夹 餐盘不可再用 不可浪费 遵守西餐的礼仪 不可暴饮暴食,西式自助餐的礼节,谢谢!,

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