《建筑工程施工文件管理规范》.ppt

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1、目 录,一、编制背景 二、建筑工程施工文件管理规范 1、总则 2、规范性引用文件 3、术语 4、管理职责 5、工程施工文件分类 6、工程施工文件管理 7、竣工图内容与要求 8、工程施工文件编制与组卷 9、工程档案验收与移交 10、工程施工文件计算机管理,一、编制背景,目前我省建筑工程施工文件管理执行2003年出台的湖北省建筑工程施工统一用表,其为统一和规范我省建筑工程施工文件的编制发挥了重要作用. 但在实际使用过程中还存在一些问题，一方面未对工程施工文件管理职责及程序、编制及组卷要求做详细规定；另一方面由于近年来国家、地方陆续颁布了新规范、新标准，统一用表不能涵盖其相关内容，已不能满足当前施工

2、文件管理的需要。,为解决上述问题，省总站在总结历年工作经验的基础上，同时借鉴北京、江苏、广东等地区的经验，专门组织编制了湖北省地方标准建筑工程施工文件管理规范DB42/T503-2008，适用于我省新建、改建、扩建建筑工程的施工文件的记录、收集和整理。同时对2003年版湖北省建筑工程施工统一用表进行了修订和完善，做为建筑工程施工文件管理规范的支持性文件配套使用。为了指导正确使用又编写湖北省建筑工程施工统一用表填写范例。,二、建筑工程施工文件管理规范 1 总 则,1.0.1 为加强湖北省建筑工程施工文件管理，提高工程施工管理水平，保证工程质量，结合本省实际，制定本规范。（编制目的） 1.0.2

3、本规范依据中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例等国家现行工程建设法律、法规、规范、标准和湖北省有关规定编制。（编制依据） 1.0.3 本规范适用于湖北省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程施工文件管理。凡在湖北省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工和检测等单位均应执行本规范。（使用范围） 1.0.4 湖北省建筑工程施工文件管理除应执行本规范外，尚应符合现行法律、法规、规范和标准的有关规定。（执行要求）,2 规范性引用文件,下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用本标准，然而，鼓励根据本标

4、准达到协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。凡事不注明日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB 50202-2002 建筑地基基础工程施工质量验收规范 GB 50203-2002 砌体工程施工质量验收规范 GB 50204-2002 混凝土结构工程施工质量验收规范 GB 50205-2001 钢结构工程施工质量验收规范 GB 50206-2002 木结构工程施工质量验收规范,GB 50207-2002 屋面工程质量验收规范 GB 50208-2002 地下防水工程质量验收规范 GB 50209-2002 建筑地面工程施工质量验收规范 GB 50210-2001 建筑装饰装修工程质量验

5、收规范 GB 50242-2002 建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范 GB 50243-2002 通风与空调工程施工质量验收规范 GB 50261-2005 自动喷水灭火系统施工及验收规范 GB 50300-2001 建筑工程施工质量验收统一标准 GB 50303-2002 建筑电气工程施工质量验收规范 GB 50310-2002 电梯工程施工质量验收规范 GB/T50328-2001 建设工程文件归档整理规范 GB 50339-2003 智能建筑工程质量验收规范 GB 50411-2007 建筑节能工程施工质量验收规范 DB 42/242-2003 建筑地基基础技术规范,3 术 语,3

6、.0.1 工程施工文件 在工程施工过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程施工过程文件、工程竣工验收文件和竣工图。 3.0.2 工程施工过程文件 在工程施工过程中形成的文件，包括工程管理文件、工程技术文件、工程测量记录、工程施工记录、工程试验检验记录、工程物资文件、施工质量验收文件。 3.0.3 工程竣工验收文件 建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。 3.0.4 竣工图 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。,3.0.5 建筑工程档案 在工程施工活动中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 3.0.6 案卷 由互有联系的若干文件组成的档

7、案保管单位。 3.0.7 立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 3.0.8 归档 文件的形成单位完成其工作任务，将形成的文件整理立卷后，按规定向档案管理机构移交。,4 管理职责,4.1 基本职责 4.1.1 工程施工文件的形成应符合国家相关的法律、法规、规范、标准、工程合同与设计文件等规定。 4.1.2 工程各参建单位应将工程施工文件的管理纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 4.1.3 工程施工文件应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。勘察、设计单位应在任务完成时，施工、监理单位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位移交。

8、 4.1.4 工程施工文件应实行分级管理。建设、勘察、设计、监理、施工单位技术负责人组织本单位工程施工文件的全过程管理工作，建设过程中工程施工文件的收集、整理和审核工作应由专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。,4.1.5 工程参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整，对工程施工文件进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。 4.1.6 检测机构完成检测业务后，应当及时出具有效的检测报告，并且对其检测数据和检测报告的合法性、公正性、真实性和准确性负责。 4.1.7 城建档案管理机构应对建筑工程施工文件的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工

9、程全过程的文件管理工作进行跟踪服务。在工程竣工验收前，应对施工文件进行预验收，合格后，出具认可文件。,4.2 建设单位职责 4.2.1 从建筑工程立项起，应对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送工程文件的要求，做到建设工程文件材料的收集、编制与工程建设进度同步。 4.2.2 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等参建各方签订合同或协议时，应对工程文件和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求。 4.2.3 向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与工程有关的文件。 4.2.4 应保证自行采购的建筑材料、构配件和设备符合设计文件和相关合同要求，并保证相关物资文件完

10、整、真实和有效。 4.2.5 负责监督和检查各参建单位工程文件的形成、收集和立卷工作，也可委托监理单位检查工程文件的形成、收集和立卷工作。 4.2.6 对需建设单位签认的工程文件签署意见。,4.2.7 收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。 4.2.8 应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位绘制，并按相关文件规定承担费用。 4.2.9 应按有关规定报送工程的照片、录音、录像等声像资料。工程项目建立电子档案的，建设单位在报送纸质档案、声像档案的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案。 4.2.10 在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工

11、程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。 4.2.11 应在工程竣工验收后三个月内将符合规定的工程档案移交城建档案馆（室）。 4.2.12 实行工程代建的项目管理单位履行建设单位职责。,4.3 勘察、设计单位职责 4.3.1 应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。 4.3.2 对需勘察、设计单位签认的工程施工文件签署意见。 4.3.3 参加建筑工程的地基与基础、主体结构、建筑节能等分部工程、单位（子单位）工程验收，并出具工程质量检查报告。,4.4 施工单位职责 4.4.1 建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程施工文件，并应及时向建设单

12、位移交； 各分包单位应将本单位形成的工程施工文件整理、立卷后及时移交总包单位，并对其真实性、完整性和有效性负责。建筑工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程施工文件，并应及时向建设单位移交。 4.4.2 应在工程竣工验收前，完成工程施工文件整理、汇总和立卷工作。 4.4.3 应根据与建设单位签定的施工合同要求的数量编制工程施工文件，且不应少于三套，即移交建设单位不少于两套，自行保存一套。,4.5 监理单位职责 4.5.1 应按照监理合同约定，对工程施工文件的形成、收集、组卷和归档进行监督、检查，使施工文件完整、准确并符合有关要求。在需要签字确认的工程施工文件上签

13、署意见。重要分部工程、单位（子单位）工程验收时应提供工程质量评估报告。以复印件留存验收过的文件做为报验资料的附件备查。 4.5.2 监理单位应在工程竣工验收后二个月内将本单位形成的工程文件立卷后移交建设单位。,5 工程施工文件的分类,5.0.1 工程施工文件分为工程施工过程文件、工程竣工验收文件和竣工图。 5.0.2 工程施工过程文件根据文件性质的不同，将其划分为 工程管理文件（A类）、工程技术文件（B类）、工程测量记录（C类）、工程施工记录（D类）、工程试验检验记录（E类）、工程物资文件（F类）、施工质量验收文件（G类）七类，见表5.0.2工程施工过程文件分类表。,5.0.3 工程竣工验收文

14、件分类见表5.0.3工程竣工验收文件分类表。 5.0.4 工程施工过程文件、工程竣工验收文件的表样、内容与要求应按湖北省建设主管部门颁发的湖北省建筑工程施工统一用表执行。竣工图内容与要求见本规范第7章。 5.0.5 工程施工文件的分类、整理和保存除执行本规范外，尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。,6 工程施工文件管理,6.0.1 工程施工文件应按报验、报审程序，通过施工单位自审后，报监理（建设）单位审查。 6.0.2 工程施工文件的报验、报审应有时限性要求。工程相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责任。 6.0.3 建筑工程实行总承

15、包的，应在分包合同中明确分包单位应提交的施工文件套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后，应按约定移交有关施工文件。 6.0.4 工程技术文件（施工组织设计、施工方案）管理流程应符合图 6.0.4的要求。 6.0.5 工程物资文件管理流程应符合图6.0.5的要求。 6.0.6 施工质量验收文件管理流程，包括检验批质量验收流程、分项工程质量验收流程、分部（子分部）工程质量验收流程应分别符合图6.0.6-1、图6.0.6-2、图6.0.6-3的要求。 6.0.7 单位（子单位）工程竣工验收文件管理流程应符合图6.0.7的要求。,工程技术文件（施工组织设计、施工方案）管理流程,补充修改,

16、未获批准,施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等,监理（建设）单位批复意见,施工单位进行内部审批， 手续齐全,施工单位进行施工技术文件报审,1、施工组织设计 2、施工方案,形 成,工程技术文件报审表,批准，形成,施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底,1、施工组织设计交底 2、施工方案技术交底 3、分项工程施工技术交底,形成,图6.0.4,不合格,合格,工程物资文件管理流程,退货或按合同约定处理,相关质量证明文件包括： 1、出厂合格证 2、厂家质量检验报告 3、质量保证书、使用说明 4、进口商品商检证明 5、质量检验部门出具的检验报告 6、环保、消防部门出具的认可文件

17、等 注：提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定。,供应单位根据供货合同组织工程物资进场,施工单位组织工程物资进场检验,开箱检查,施工单位进行工程物资进场验收,监理（建设）单位审核,工程使用,合格,报送,提交相关,质量证明文件,形成,1、材料、构配件进场检验记录 2、材料试验报告 3、设备开箱检验记录 4、设备及管道附件试验记录 5、物资进场复试报告（试验或检验单位提供）,审批签认,形成,工程物资进场报验表,抽样复试,图6.0.5,检验批质量验收流程,施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工,施工单位负责进行过程质量控制检查、检验,施工单位进入下一道工序施工,监理（建设）单位组织检验批质

18、量验收,合格，报监理,不合格,不合格,按规范、方案等形成以下文件： 1、工程测量记录 2、工程物资文件 3、工程施工记录 4、工程试验检验记录等,形成,检验批质量验收记录表,形成,整 改,合格,施工完成，施工单位自检,图6.0.6-1,分项工程质量验收流程,下一个分项工程 质量验收流程,同一分项工程检验批施工完成并验收通过 （第1个）,同一分项工程检验批施工完成并验收通过 （第2个）,同一分项工程检验批施工完成并验收通过 （第n个）,同一分项工程全 部检验批完成,合格，报监理,形成,1、分项工程质量验收记录表 2、分项工程施工报验表,监理（建设）单位组织施工单位进行分项工程质量验收,合格,施工

19、单位自检,图6.0.6-2,分部（子分部）工程质量验收流程,同一分部（子分部）工程的子分部（分项）工程施工完成并验收通过 （第1个）,同一分部（子分部）工程的子分部（分项）工程施工完成并验收通过 （第2个）,同一分部（子分部）工程的子分部（分项）工程施工完成并验收通过 （第n个）,施工单位自检,同一分部（子分部）工程的全部子分部（分项）工程完成,合格，报监理,形成,1、分部（子分部）工程质量验收记录表 2、分部（子分部）工程施工报验表 3、工程质量评估报告（地基与基础、主体结构、建筑节能等分部）,下一个分部（子分部）工程质量验收流程,形成,分部（子分部）工程验收文件： 1、工程管理文件 2、工

20、程技术文件 3、工程测量记录 4、工程施工记录 5、工程试验检验记录 6、工程物资文件 7、子分部（分项）工程质量验收记录 8、施工自评报告（地基与基础、主体结构、建筑节能等分部）,监理（建设）单位组织施工单位进行分部（子分部）工程质量验收（地基与基础分部工程应有勘察、设计单位参加；主体结构、建筑节能分部工程应有设计单位参加）,合格,图6.0.6-3,单位（子单位）工程竣工验收文件管理流程,同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过 （第1个）,同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过 （第2个）,同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过 （第n个）,同一单位（子单

21、位）工程的 全部分部工程完成,单位（子单位）工程完工,施工单位自检合格后， 报请监理单位验收,监理单位进行预验收,建设单位组织设计、 监理、施工等单位竣工 验收,工程移交建设单位,工程竣工备案,形成,1、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 2、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 3、单位（子单位）工程观感质量检查记录 4、工程竣工报告（施工单位） 5、工程施工自评报告（施工单位）,形成,工程评估报告（监理单位）,合格,工程档案预验收,建设工程竣工档案认可文件（城建档案馆）,形成,形成,1、工程质量检查报告（设计单位） 2、工程竣工验收报告（建设单位） 3、单位（子单

22、位）工程质量竣工验收记录,具备相应资料,工程竣工验收备案除具备上述工程文件外，还应有以下文件（主要）： 1、建设工程规划许可证及其它规划审批文件 2、建设工程施工许可证、开工报告 3、施工图设计文件审查合格书 4、规划、公安消防、人防、环保、城建档案等部门对单位工程出具的认可文件或验收意见书 5、施工单位签署的房屋建筑工程质量保修书、商品住宅的住宅质量保证书和住宅使用说明书 6、建设单位按合同支付工程款的证明文件 7、其它文件,合格,不合格,整 改,不合格,图6.0.7,7 竣工图内容与要求,7.1 主要内容 7.1.1 竣工图应按单位工程，分专业和系统进行分类和整理。 7.1.2 竣工图包括

23、的内容： 工艺平面布置图等竣工图 建筑竣工图、幕墙竣工图（含建筑节能） 结构竣工图（含建筑节能）、钢结构竣工图 建筑给水、排水与采暖竣工图（含建筑节能） 燃气竣工图 建筑电气竣工图（含建筑节能） 智能建筑竣工图（综合布线、保安监控、电视天线、火灾报警、消防、建筑节能等） 通风空调竣工图（含建筑节能） 地上部分的道路、绿化、庭院照明、喷泉、喷灌等竣工图 地下部分的各种市政、电力、电信管线等竣工图,7.2 编制要求 7.2.1 竣工图编制工作应由建设单位负责组织，具体绘制工作可由建设单位委托施工单位、监理单位或设计单位承担。 7.2.2 凡按施工图施工没有变更的，由竣工图编制单位在施工图图签附近空

24、白处加盖竣工图章并签署内容。 7.2.3 凡一般性图纸变更，编制单位应根据设计变更依据，在施工图上直接改绘，标明变更修改依据，加盖竣工图章并签署内容。 7.2.4 凡施工图结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变或其它重大改变、图面变更超过1/3的，应重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图应有图名和图号，图号可按原图编号。 7.2.5 编制竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、规范、修改必须到位，真实反映项目竣工的实际情况。 7.2.6 改绘竣工图的图纸应符合施工图有关规定（有设计审查专用章、设计院出图章、设计师专用章），且应是新图（氨熏蓝图或绘图仪绘制的白图

25、），不得使用复印的图纸。 7.2.7 竣工图编制单位应按照国家建筑制图规范要求绘制竣工图，使用绘图笔或签字笔及不易褪色的绘图墨水。 7.2.8 不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠办法统一折叠成A4幅面（297mm210mm）,图标栏露在外面。,7.3 竣 工 图 章 7.3.1 所有改绘的竣工图应逐张加盖竣工图标志章。竣工图标志章应具有明显的“竣工图”字样，并包括施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监和现场监理等基本内容，其尺寸为80mm50mm，竣工图标志章的式样见图7.3.1：,图7.3.1 竣工图标志章,7.3.2 重新绘制的竣工图、补图应绘制竣工图标，并

26、加盖竣工图条章，重要变更、重大变更应有设计单位签字。竣工图标位置在图纸的右下角，与施工图图标的位置相同。竣工图标的基本内容除竣工图章的内容外，还应包括工程名称、工程号、以及本图的图号、图名、比例等项内容，尺寸大小符合国家制图标准。式样见图7.3.2-1：,图7.3.2-1 竣工图标,竣工图条章大小为40 mm15 mm，“竣工图”字样采用2号仿宋体，式样见式样见图7.3.2-2：,7.3.3 竣工图标志章及竣工图图标栏内容必须填写齐全，人员签字必须本人签署，不得代签。 7.3.4 竣工图章应加盖在图签附近空白处。 7.3.5 竣工图章应使用不易褪色的红色印泥。,8 工程施工文件编制与组卷,8.

27、1 质量要求 8.1.1 工程施工文件应真实反映工程的实际情况，具有保存价值的文件材料必须完整、系统，并使用原件。 8.1.2 工程施工文件应保证字迹清晰，签字、盖章手续完备。计算机形成的工程文件应经手工签字认可。 8.1.3 声像文件均采用光盘，且应图像清晰，声音清楚，文字说明准确。 8.1.4 工程施工文件以卷册为单位，以散件形式存档应满足城建档案馆档案扫描和缩微管理的需要。,8.2 载 体 形 式 8.2.1 工程施工文件通常采用以下载体形式： 纸张；光盘；缩微胶片。 8.2.2 纸张、光盘、缩微胶片等载体形式的工程施工文件应在施工过程中形成、收集和整理，并妥善保管。 8.2.3 缩微胶

28、片工程档案 纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，委托城建档案馆进行缩微加工，其缩微标准应符合档案管理的要求。 8.2.4 光盘载体工程电子档案 1 纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后， 进行电子档案核查，核查无误后，进行电子档案光盘刻制。 2 对未形成电子档案的工程，在纸质载体档案合格的基础上， 可委托城建档案馆对档案进行数字化扫描加工，建立工程电子档案。 3 工程电子档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注。,8.3 组 卷 要 求 8.3.1 组卷的基本原则 1 组卷应遵循建设工程施工文件的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系，并便于档案的保管和利用。

29、 2 建筑工程项目按单位工程组卷，文件和竣工图分册组卷。 3 工程施工文件应按不同的收集、整理单位及文件类别分别进行组卷。 4 卷内文件排列顺序应依据文件构成而定，一般为封面、卷内目录、文件材料部分、备考表和封底。组成的案卷要求美观、整齐。 5 卷内若存在多类工程文件时，不同文件之间的排列顺序可参照建筑工程施工文件归档内容及顺序表（附录A）的顺序排列，同类文件按自然形成规律和时间排序。 6 案卷不宜过厚，一般不超过15mm。案卷内不应有重复文件。,8.3.2 组卷的质量要求 1 组卷前应保证工程施工过程文件、工程竣工验收文件、竣工图等齐全、完整，并符合本规范要求。 2 编绘的竣工图应反差明显、

30、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足缩微和计算机扫描的要求。 3 文字文件和图纸不满足质量要求的一律整改。 8.3.3 组卷的具体要求 1 向城建档案馆报送的工程档案应按建筑工程施工文件归档内容及顺序表要求组卷。 2 工程施工文件组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统按照建筑工程施工文件归档内容及顺序表（附录A）建筑安装工程顺序排列，其类别为工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程施工文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工质量验收文件、工程竣工验收文件。 对于专业化程度高、施工工艺复杂的子分部（分项）工程，由承建的专业分包施工单位对其形成的文件分别单独组卷，如建筑桩基础工程、人防（地

31、下室）工程、建筑幕墙工程文件。应单独组卷的子分部（分项）工程按照建筑工程施工文件归档内容及顺序表相应内容排序组卷，并根据文件数量的多少组成一卷或多卷。,3 竣工图组卷应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图卷。每一专业可根据图纸数量的多少组成一卷或多卷。 4 文字文件和图纸原则上不能混装在一个装具内，如文字文件较少，需放在同一个装具时，文字文件和图纸必须混合装订，其中文字文件排前，图样文件排后。,8.3.4 案卷页号的编写 1 编写页号应以案卷为单位。在案卷内文件排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。 2 每卷

32、从阿拉伯数字“001”开始，用打号机依次逐页连续标注页号，采用黑色油墨。 3 页号编写的位置：单面书写的文件材料页号编写在右下角；双面书写的文件，正面编写在右下角，背面编写在左下角。折叠后的图纸一律在右下角编写页号。 4 成套图纸或印刷成册的文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编号。 5 案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。,8.4 封面与目录 8.4.1 工程档案案卷封面的编制应符合下列规定： 1 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录B表B.1的要求。 2 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管

33、期限、共几卷、第几卷。 3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。 5 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的全部内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 6 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 7 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 8 保管期限分为永久、长期、短期，密级分为绝密、机密、秘密，具体规定见建设部城乡建设档案保管期限暂行规定及城乡建设档案密级划分暂行规定（城办字198829号）。,8.4.2 卷内目录的编制应符合下列规定： 1 卷内目录的式样宜符合本

34、规程附录B表B.2中的要求，卷内目录的填写必须打印。 2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 3 责任者：填写文件材料的直接形成单位或个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 5 文件题名：填写文件标题的全称。 6 日期：填写文件形成的日期。 7 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 8 卷内目录排列在卷内文件首页之前。,注：附录B表等请查看规范,8.4.3 卷内备考表的编制应符合下列规定： 1 卷内备考表的式样宜符合本规程附录B表B.3的规定。 2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、

35、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 3 案内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 8.4.4 案卷脊背 案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。 8.4.5 外文编制的工程档案其封面、目录、备考表必须用中文书写。,8.5 案卷规格与装订 8.5.1 案卷规格 卷内文件、封面、目录、备考表统一采用A4幅面（297mm210mm），图纸采用国家标准图幅幅面。小于A4幅面的文件材料要用A4白纸衬托。 8.5.2 案卷装具 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。 1 卷盒的外表尺寸为310mm（高）220mm（宽），厚度分别为20、30、40、50mm。 2 卷夹的外表尺寸为310mm（高）

36、220mm（宽），厚度一般为2030 mm。 3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。,8.5.3 案卷装订 1 案卷可采用不装订与装订两种形式。 2 装订时必须剔除金属物，装订线一侧根据案卷厚度加垫草板纸。 3 案卷用棉索线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。 4 装订时，须将封面、卷内目录、备考表、封底与案卷一起装订。 5 不装订存档的需将案卷封面、卷内目录、备考表统一装进卷盒内。 6 图样文件的折叠方法采用国家标准技术制图复制图的折叠方法，折叠后图上的标题栏均应露在外面。 需装订成册的有装订边的复制图折叠方法：首先沿标题栏的短边方向折叠，然后再沿

37、标题栏的长边方向折叠，并在图纸的左上角折出三角形的藏边，最后折叠成A4规格，使标题栏露在外面。具体方法参见附录C表C.0.2-1。 不需装订成册的折叠方法：首先沿标题栏的短边方向折叠，然后再沿标题栏的长边方向折叠成A4规格，使标题栏露在外面。具体方法参见附录C表C.0.2-2,注：附录C表等请查看规范,9 工程档案验收与移交,9.1 验 收 9.1.1 档案验收 1 建设单位在组织建设工程竣工验收前15日，向城建档案管理机构提出档案预验收申请。 2 建设工程档案预验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的工程施工文件按照有关规定进行自检，合格后交建设单位汇总、审核，由建设单位向城建

38、档案管理机构提出档案预验收申请。预验收合格后，城建档案管理机构出具建设工程竣工档案验收意见书附录B表B.6。工程档案预验收应具备的条件为：完成建设工程设计图和施工合同约定的各项内容，施工过程文件基本收集齐全，竣工图编制工作已完成，已开始各项单项验收工作。 3 档案预验收完成后，施工单位应及时完善预验收提出的整改内容，补报工程验收中形成的有关验收签证文件，由建设单位提出档案正式验收申请。 4 工程竣工备案后，城建档案管理机构对工程竣工档案进行正式验收，合格后出具建设工程档案合格证。,9.1.2 验收内容及要求 1 建筑工程档案应齐全、系统、完整，能反映工程施工的全过程和结果。 2 建筑工程档案的

39、内容应真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。 3 建筑工程档案立卷符合建设工程文件归档整理规范GB/T50328及本规范的规定。 4 竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求及本规范规定。 5 文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。 6 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合有关要求。,9.2 移 交 9.2.1 凡列入城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后三个月内，必须向城建档案管理机构移交一套符合规定的档案。 9.2.2 向城建档案管理机构移交的工程竣工档案以卷为单位接收进馆。建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应办理

40、城市建设档案移交书（附录B表B.4）并取得建设工程档案合格证。,9.2.3 移交书 1 城市建设档案移交书（附录B表B.4）及建设工程档案合格证 建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应办理档案移交手续，填写移交目录双方签字、盖章后交接。城市建设档案移交书为建设单位与城建档案管理机构进行档案移交的凭证，内容包括移交的内容、案卷数、文字材料张数、图纸张数等。建设工程档案合格证为建设单位向城建档案管理机构移交一套合格档案的凭证，标志着项目档案移交工作全面完成。 2 建设工程档案移交清单（附录B表B.5） 建设工程档案移交清单是档案立档单位分批向城建档案管理机构移交档案时使用，建设工程档案移交清单包括工程名称、移交卷数、接收人、接收时间及案卷目录，由城建档案管理机构签章。建设工程档案移交清单是指导城建档案管理机构案卷装订的依据，也是反映立档单位分批办理完工程档案移交手续的凭证。,10 工程施工文件计算机管理,10.1 工程施工文件宜采用计算机管理。 10.2 工程施工文件中各种表格的记录、计算、统计等工作宜由计算机进行，工程施工文件的收集、整理和查询宜采用计算机进行管理，逐步实现工程施工文件的数字化。,