【工作计划】下半年物业工程部工作计划.docx

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1、第 1 页 下半年物业工程部工作计划 特征码 PFfTHHCOQpnCkJDstcIT 【篇一】 根据物业管理公司发展思路及具体实施方案的计划, 和公司在 20XX 年的情况,在综合考虑研讨的情况下,制订物业 公司 20XX 年的工作计划。 20XX 年,是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要涉 及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提 升公司的管理服务质量等具体工作。物业公司要在残酷的市场 竞争中生存下来,就必须发展扩大。因此,20XX 年的工作重点 将转移到公司业务的拓展方面来。为能够顺利的达到当初二级 企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最 重要而迫切的需

2、求。同时,根据公司发展需要,将调整组织结 构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素质。继续抓 内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系, 保持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上进行优化, 保证工作能够更快更好的完成。 一、对外拓展: 物业公司到了 20XX 年,如果不能够拓展管理面积,不但资 质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够发展就会 第 2 页 被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,20XX 年的工作重点 必须转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在 今后较长的一段时间里仍是最大市场,退其次是综合写字楼, 再就是工业园区。按照我公司目前的规模,难以

3、在市场上接到 规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司 发展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个 物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、 工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。 在 20XX 年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。就 得出的结果调整公司的拓展方向。 经过 20XX 年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个专门的 拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的情 况下,市场情况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能 有成绩。因此,20XX 年必须加大拓展工作力度,增加投入,拟 设专门的拓展部门招聘高素质的得

4、力人员来专业从事拓展工作, 力争该项工作能够顺利的开展起来。投入预算见附表 5。 目前暂定 20XX 年的拓展目标计划为 23 万平方米,这个数 字经过研究,是比较实际的数字,能够实现的数字。如果 20XX 能够找到一个工业园区则十万平方米是较为容易实现的;如果是 在住宅物业方面能够拓展有成绩,有两个项目的话,也可以实 现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司 20XX 年的拓展前景 是美好的。 第 3 页 二、换取企业资质 按照四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于 20XX 年 5 月份到期,有关行政部门根据我公司的管理面积等参 数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以

5、 评定为四级企业。如果在 5 月份之前能够接到一个以上物业管 理项目,则评定为三级企业,应该是可以的。所以,企业等级 评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等 级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在 20XX 年第二季度开始准备有关资质评审的有关资料,不打无准备之 仗。争取一次评审过关。 三、内部管理工作: (一)人力资源管理: 物业公司在 20XX 年中设置了两个职能部门,分别是综合管 理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理 部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用 上,按照留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各 部门员工的工作

6、上,将给予更多的指导。 在员工的晋升上,更注重于不同岗位的轮换,加强内部员 工的培养和选拔,带出一支真正的高素质队伍。推行员工职业 生涯咨询,培养员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的发展为 自己的事业。在今后的项目发展中,必须给予内部员工一定的 岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作积极性,同时有 第 4 页 利于员工的资源优化。 在培训工作上将继续完善制度,将员工接受的培训目标化, 量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必须 持证上岗率达 100%。技术性工种必须持相关国家认证证书上岗。 20XX 年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上, 基层的管理人员目前是公司的人力

7、资源弱项,二零零四年通过 开展各类培训来加强该层次员工的培训。 (二)品质管理: 质量管理体系在 2003 年开始推行,其力度和效果均不理想。 除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准 没有真正的落实。为此,20XX 年将继续贯彻公司的质量体系, 为公司通过 ISO9000:20XX 的认证认真的打好基础,争取能够 在 20XX 年通过认证。 在 20XX 年 2 月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对 质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。针对修改版 的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接管的项目实施 项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件,单独实 施不同标

8、准的质量系统。 20XX 年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管的 项目都指定专人配合品质主管从事质量管理工作。包括在该项 目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、 制作项目质量管理审核报告等。同时,配合项目业主(业主委员 第 5 页 会)的需求进行年度的质量管理分析调查,获得有效的内部管理 信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改。 20XX 年 12 月拟将进行一次内部质量管理体系审核,将严 格依照 ISO9000:20XX 的要素进行,这次内审将是物业公司的 第一次品质管理总结会议。 (三)行政工作: 综合管理部在 20XX 年中,未能彻底的起到承上启下的作用

9、, 有一定欠缺。工作有停顿,许多问题没有细致的落实。在公司 和员工之间没有一个有效的沟通手段,大部分员工对工作情绪 低沉,得不到高层主管的工作帮助。为此,在 2004 年综合管理 部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。在公 司内设置建议信箱,具体设置在公司总部和各项目处,用于公 司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行咨询,由行 政主管人员抽专门的时间了解,并回复。同时公司每个季度必 须召开一次集体工作会议,或者阶段性的质量体系审核。 20XX 年物业公司的消耗物品采购将由综合管理部进行统一 采购。采购的形式采取固定供货商合同*务,有利于节约成本和 规范化操作。每月的 20-2

10、5 号各管理处报下个月的材料采购清 单,30-下月 3 号领取所采购的物资,在有力保障项目处正常运 转的同时,注意费用的有效控制。 20XX 年物业公司还要慢慢的溶进四川成都乃至西南的物业 管理市场,参加行业协会,参与政府主管部门或者其他单位举 第 6 页 办的各类专业活动。对四川省的物业管理行业进行理论性的研 究,为公司发展指明道路方向,同时也在物业管理行业打下华 神物业的烙印。 (四)企业文化和品牌打造: 华神物业是年轻企业,依托华神集团和四川的大经济环境 发展,华神物业继承了华神集团了优良传统,打造企业品牌, 铸造朝气逢勃的企业文化。在 20XX 年物业公司将通过举办一系 列的活动,来铸

11、造公司的品牌和文化。如:岗位技能竞赛、服 务水平竞赛、篮球赛、棋牌赛等,以此加强企业的凝聚力,增 强员工的归属感,激发员工的工作热情。严肃工作纪律,从细 小处做起,如:着统一服装上班、见面问好、主动为业主提供 帮助、下班整理自己的办公桌等等。再就是举办多种多样的竞 赛活动,同时积极参与有关物业管理的各种会议和培训,在业 界建立形象。 三、经营管理工作: 二零零四年,经营管理部主要工作是在公司已有和新接的 各项目中挖掘项目的相关资源进行经营,指导项目部开展经营 管理工作。核算项目部的经营情况,根据实际情况和计划来调 控,以达到经济效益最大化。20XX 年的两个经营项目,在年底 都进行了剥离。因此

12、,20XX 年经营管理部主要进行物业管理项 目的经营工作,兼而寻找新的项目。 四、收支预测: 第 7 页 收入:按照先前的预测,二零 XX 年扩展 23 万平方米的管 理面积,按目前已经有可能的大观园项目方案来计算,已经有 15 万平方米。年开支 72 万,收入 74 万,收支相抵,除去不可 预见的因素,则该项目持平。若按另外扩展 8 万平方米面积, 每平方米 0.4 元计算,则年收入 38.4 万。预测利润率为 10,即 3.84 万元。综合计算,若在 3 月份前进驻大观园项目 则盈利不超过 1.5 万元。若在换取企业等级资质后,顺利拓展 8 万平方米的项目,预算盈利 1.92 万元。随着管

13、理面积的扩大, 利用资源可开展多种经营项目,但由于可变性和不可预测性, 在此不对此做测算。据此,综合计算,公司明年总收入 24 万 (工业园)、74 万(大观园)、38.4 万(拓展新项目),共 136.4 万 元。 支出:工业园管理处全年支出预算 22.8 万,大观园项目全 年支出预算 68 万,拓展新项目支出预算 34.56 万,公司本部支 出 10.4 万,则全年总支出为 135.76 万元。 利润:136.4-135.76=0.64 万元。 华神物业在二零零四年必须得到一个质的提升、积累,面 对困难打开一个新的局面,公司才能向前走。在下一年度必须 放开步伐,大胆尝试各种新的经营方式,力

14、争取得最大的经济 效益。本工作计划是公司二零零四年各项工作计划的大纲,详 细计划以本大纲为主体展开。 【篇二】 第 8 页 一、人员安排 按照运作模式及岗位管理的要求,工程部的人员维持目前 的的人数,保证水电系统的运行。为保证应急事件得以及时有 效的处理,在现有人员编制中,夜间实行听班制度。 二、工作计划 (1)加强工程部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一 步提高服务水平,特别是在方式和质量上,更需进一步提高。 本部门将定期和不定期的开展服务意识和方式的培训,提高部 门人员的服务质量和服务效率。 (2)完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程 部作为物业和商家之间发展的良好沟*心的

15、纽带作用,针对服务 的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展。 从设备管理和人员安排制度,真正实现工作有章可循,制度规 范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开 展。 (3)加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责所有的设 施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。熟悉设备运行、 性能,保证设备的正常运行,按照规范操作时监管的重力区, 工程部将按照相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护, 出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。 (4)开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服 务的范围,还比较有限,特别是局限于自身知识的结构,为进 第 9 页 一步提

16、高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体 队伍的服务水平。 (5)针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养计 划,将工作目标细化。 三、做好能源控制管理 能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗 是提高公司效益的有效手段。能源管理的关键是: (1)提高所有员工的节能意识。 (2)制定必要的规章制度。 (3)采取必要的技术措施,比如进行市场广告和路灯的照明 设施设备的改造,根据季节及时调节开关灯的时间,将能耗降 到最低;将楼道的灯改造为节能型灯具控制开关改造为触摸延时 开关。 (4)在设备运行和维修成本上进行内部考核控制,避免和减 少不必要的浪费。 (5)每月定时抄水电表并进行汇总,做好节能降耗的工作。

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