时间管理技能培训课程.ppt

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1、Good Skill of Time Management 时间管理技能 点击此处，写上您公司的名称 布衣公子作品 V2 时间管理技能 课前思考 n 有人说，学习时间管理，会让自己很累，是吗 ？ n 您是否需要时间管理，为什么？ n 您是否听过时间管理的课程，您学到了什么？ n 您觉得该如何进行时间管理？ 目录页 为什么需要时间管理时间与时间管理概述时间管理的基本原理时间管理的具体实施 第 3 页 过渡页第 4 页 1.时间是我们唯一对每个人都公平的资源 2.做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 3.做好时间管理，也是一个人能力的体现 4.做好时间管理，是实现人生规划的保证 为什么需要时间管理时

2、间与时间管理概述时间管理的基本原理时间管理的具体实施 LOGO第 5 页 正文 . 第一章 为什么需要时间管理 n 我们，多数人 n 不是富二代，也不是官二代 n 如何比得过白富美和高富帅 n 在万千的不公平中， n 还有这唯一公平的资源：时间 n 好好把你的时间加以管理 n 以弥补并创造出其他的资源 时间是我们唯一对每个人都公平的资源1 LOGO第 6 页 正文 . 第一章 为什么需要时间管理 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨2 孔子 庄子 逝者如斯夫，不舍昼夜 时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。 人生若白驹之过隙，忽然而已 浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！

3、 LOGO第 7 页 正文 . 第一章 为什么需要时间管理 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨2 那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。 人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华 越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时 间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而 才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省 时间，有效率地使用时间。 这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。 LOGO第 8 页 正文 . 第一章 为什么需要时间管理 做好时间管理，也是一个人能力的体现3 时间是最高贵而有限的资

4、源，不能管理时 间，便什么都不能管理。 德鲁克 能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事 业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共 同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。 LOGO第 9 页 正文 . 第一章 为什么需要时间管理 做好时间管理，是实现人生规划的保证4 每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目 标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人 生规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成 为自己想成为的人，达到自己预设的目标。 这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗 ？这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为， 只有我们妥善安排并利用

5、好时间，通过实现人生旅途中一 个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划 中的理想生活。 过渡页第 10 页 1如何理解时间？ 2时间有哪些特性？ 3如何理解时间管理？ 为什么需要时间管理时间管理的基本原理时间管理的具体实施时间与时间管理概述 LOGO第 11 页 时间与时间管理概述 正文 . 第二章 n 世界上哪样东西最长又是最短的， n 最快又是最慢的， n 最能分割又是最广大的， n 最不受重视又是最值得惋惜的？ n 没有它，什么事情都做不成； n 它使一切渺小的东西归于消灭， n 使一切伟大的东西生命不绝。 如何理解时间 谜语1 伏尔泰 LOGO第 12 页 时间与时间管理概述

6、 正文 . 第二章 时间 生命 金钱 资源 财富 债务 活着的人 商人 做学问的人 无聊的人 绝大多数的人 如何理解时间 时间意味着什么1 时间 LOGO第 13 页 时间与时间管理概述 正文 . 第二章 n 想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； n 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； n 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； n 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； n 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； n 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； n 想要体会“一

7、秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿 ； n 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动 员。 眼睛一闭一睁，一 天就过去了 嚎 眼睛一闭不睁，这 辈子就过去了 嚎 如何理解时间 体会时间的价值1 LOGO第 14 页 时间与时间管理概述 正文 . 第二章 时间的供给量是固定不变的。 时间 特性 无法 开源 无法 节流 不可 取代 不可 再生 天可补，海可填，南山可 移。日月既往，不可复追 不论愿不愿意，我们都必须 消费时间。 任何一项活动都有赖于时间 的堆砌。 时间有哪些特性2 LOGO第 15 页 时间与时间管理概述 正文 . 第二章 如何理解时间管理3 海上生明月

8、，天涯共此时 时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的 ，时间本身没有任何问题。 管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是自我管理 其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！ 过渡页第 16 页 1基本原理 2效能（EFFECTIVENESS） 3效率（EFFICIENCY） 4勤恳/勤奋（DILIGENCE） 为什么需要时间管理时间与时间管理概述时间管理的具体实施时间管理的基本原理 LOGO第 17 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？ 一天=24小时 =1440分钟 =86400秒 基本原理 LOGO第 18 页 时间管理的基本原理

9、 正文 . 第三章 请问：您如何用这笔钱？ n银行向你的帐号拨款8.64万元; n只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人 ； n可以随便花，随意购买东西； 如果 有一天 基本原理 LOGO第 19 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 类比分析 效能 勤恳效率 在刀 刃上 便宜 实惠 把钱 花完 同样的钱，买的最多 买最该买的东西 一分钱也不剩充分利用时间，不浪费 做最该做的事，要事第一 同样时间，成果更多 基本原理 LOGO第 20 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 原理图示 效益效能效率勤恳 效益 （Benefit） 效果与利益，是 最终追求的结果 效能（ Effectivene

10、ss） 强调目的正确、 效果有利 效率（Efficiency ） 是指在单位时间 里完成的工作量 勤恳 （Diligence） 充分利用时间， 不浪费 效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。 基本原理 LOGO第 21 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 效能 紧急 重要 关注“效能”，即 要事第一 n 如何判断要事？请将您的事项填入左图模型。 n 您认为这四个象限做事的顺序该是怎样的？ n 您平时每天都在做哪个象限的事情呢？ n 由此，您是怎样的工作状态？ n 您找到您的时间杀手了吗？ LOGO第 22 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 效能 紧急 重要 等待/闲聊/闲逛/看热闹

11、 无谓的会议/应酬 嗜好沉迷（游戏） 新闻/微博 任何非预约事项 干扰电话/QQ/微信 下属请示与报告 日常文件批阅 别人求帮忙 目标/计划 各种沟通（角色） 培训工作/培养下属 知识管理/技能提升 防患未然（锻炼、防火 ） 二象限转过来 燃眉之急的问题/任务 危机（看病、救火） 定出时间待会做 淡定从容 打发时间时做 浪费生命 立即去做 压力山大 授权或另约时间 忙且盲目 时间杀手 LOGO第 23 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 效率 请您思考 如何才能高效如何才能高效 LOGO第 24 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 效率 最佳状态，全心专注1 在流川枫的世界里，只有

12、篮球 重看灌篮高手有感 除了篮球之外，就是睡觉，哪怕骑在车子 上都会打瞌睡。他或许还情窦未开，否则 ，那么多粉丝喜欢他，他为什么还无动于 衷？或许，他的心目中就只有篮球。 LOGO第 25 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 效率 事不宜迟，速度制胜2 激水之疾，至于漂石者，势也 孙子兵法 速度快，则单位时间完成的工作任务量就 大，效率就高。这个毋容置疑。 思考：如何才能速度快？ LOGO第 26 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 效率 立即去做，一次成功3 拖延，是高效率杀手 不要拖延，然后，第一次就把事情做 好，这样才最有效率。世界上最没有 效率、最倒胃口的事情就是一件事情

13、开始没有做好，被推倒重来。 LOGO第 27 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 效率 统筹安排，平行作业4 先装石头还是先装沙子才能发 挥罐子最大容量？ 利用大块的时间处理“大块”的事情 ，利用琐碎的时间处理琐碎的事情， 利用等待的事件兼做别的事情（比如 烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。 LOGO第 28 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 效率 充分利用碎块时间5 高效率需要分秒必争 不要小看碎块时间，正是由于忽视许 多碎块时间，导致产出少，效率低。 同时，还要避免时间被碎片化。 LOGO第 29 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 效率 优化流程、简化操作6 通过对流程的不

14、断优化，使得工作更 为顺畅；通过对流程中具体工作节点 的操作过程进行简化，提高流程各环 节的运行速度，从而提高效率。 LOGO第 30 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 效率 整理整顿、快速定位7 克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对 电脑文档、书面文件及身边工具等的 整理，使得文件资料或工具的拿取和 存放都能快速定位，从而提高效率。 电脑文档书面文件办公用品身边工具 LOGO第 31 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 效率 选择效率更高的工具8 利用Powerpoint2013制作幻灯片， 许多原本需要用平面设计软件来设计 的效果，Powerpoint2013一键就可 以解决。可

15、见，想要工作更高效，不 仅仅是改变工作方式，在一定程度上 还依赖于选择更合适的工具。 LOGO第 32 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 效率 如何提 高效率 最佳状态 全心专注 事不宜迟 速度制胜 立即去做 一次成功 统筹安排 平行作业 充分利用 碎块时间 优化流程 简化操作 整理整顿 快速定位 选择效率 更高的工 具 LOGO第 33 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 勤奋 请您思考 我勤恳吗？为什么？我勤恳吗？为什么？ LOGO第 34 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 勤奋 【故事】田边的青蛙与路边的青蛙 原来，掌握命运的方法很简单， 远离懒惰就可以了。 目标

16、的牵引 危机感 的推促 LOGO第 35 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 勤奋 是谁叫醒了我们的灵魂？ 每天一觉醒来，我们的身体醒了，但灵魂未必能醒 ，能让灵魂苏醒的是目标。你看，在上班的路上， 那些行色匆匆却格外精神抖擞的人，一定是心中树 立了新目标的人。心中有目标，步伐更矫健，工作 /学习更有激情，怎能不勤奋？ LOGO第 36 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 勤奋 你成家了吗？ 你是否已经找到理想的意中人？ 你该怎样去完善自我才能达成所愿？ 勤恳来自于目标的牵引 LOGO第 37 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 勤奋 面朝大海，春暖花开 你是否想住上这样的别

17、墅洋房？ 你需要为之努力打拼吗？ 勤恳来自于目标的牵引 LOGO第 38 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 勤奋 想挣很多钱吗？ 你挣钱的目标是多少？ 想让爱人每天数钱数到手抽筋吗？ 勤恳来自于目标的牵引 LOGO第 39 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 勤奋 你的梦想是什么？ 你有明确的人生规划吗？ 你是否想让自己的生活：如此惬意？ 勤恳来自于目标的牵引 LOGO第 40 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 勤奋 羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否则就会被吃掉； 非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否则就会被饿死！ 无论你是强者还是

18、弱者，都要努力去做到更好这就是 危机感 LOGO第 41 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 勤奋 勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识 在不眠的硅谷中这样描述道：在阳光灿烂的日子里，你很难看到有人在外面闲逛。这些编 程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守“睡着了，你就会失败”的信条。凭着远大的 理想，借助大杯的咖啡，他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点钟，有 时甚至到六点，而不是舒舒服服地躺在床上。 LOGO第 42 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 勤奋 勤恳来源于危机感的推促 勤 恳 父母正慢慢老去 你有多久没有好好陪陪父母了？ 你可曾想过，什么时候

19、开始要好好报答父母的养育之恩？ LOGO第 43 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 勤奋 勤恳来源于危机感的推促 勤 恳 你多久没有陪孩子玩耍了？ 你的孩子会攀比吗？ 你可曾想过为孩子换个好点的学校？ LOGO第 44 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 勤奋 勤恳来源于危机感的推促 勤 恳 你的职业技能是否足以应付这个充满竞争的社会？ 会不会人到中年还奔波在外辛苦打工？ 随着年龄的增长，你是做领导呢？还是一直从事基层的劳动？ 过渡页第 45 页 第一步 事项清单 第二步 优先排序 第三步 时间安排及具体实施 第四步 每晚回顾 为什么需要时间管理时间管理的基本原理时间与时间管理概

20、述 时间管理的具体实施 LOGO第 46 页 时间管理的具体实施 正文 . 第四章 事项清单 n 月/周目标的分解或计划的安排 n 各种临时插单/紧急任务 n 已经预约的安排 n 各种未完成事项（历史累积） n 生活/家庭/情感等琐事或安排 【工具】Notebook、记事本、公司OA系统； 4.1.1 事项清单的来源 每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。 LOGO第 47 页 时间管理的具体实施 正文 . 第四章 事项清单 n 随时记录，避免事项的遗漏 n 预约事项安排到对应的日历日期 n 临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排 n 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单 【工具】台历或

21、手机/电脑日历、Notebook、记事本 ； 4.1.2 临时插单或预约的处理和提醒 LOGO第 48 页 时间管理的具体实施 正文 . 第四章 优先排序 n 将“待完成”清单中与Deadline最接 近的事项取出 n 根据“四象限”模型进行排序和安排 n 归入每日事项安排表 【工具】每日事项安排表； 【提醒】每日事项清单来源于长期目标 ； 这一步骤是关键，但很多人都没有这样做。 LOGO第 49 页 时间管理的具体实施 正文 . 第四章 安排与实施 n 将已经排序的事项，进行时间分配（即再次设置Deadline）； n 可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排； 【工具】每日事项安排表（同上）；

22、4.3.1 时间安排 Deadline LOGO第 50 页 时间管理的具体实施 正文 . 第四章 安排与实施 【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本； 4.3.2 具体实施 n 每天挑战自己，提高效率增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） n 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息） LOGO第 51 页 时间管理的具体实施 正文 . 第四章 每晚回顾 n 当天工作按照效能四象限归类； n 检视自己的时间管理状况，及时调整； n 不断进步，直到形成习惯； 【工具】A4纸/白板/标签纸； 4.4.1 效果检视 理想状态：80%时间 重要且不紧急的事情 80%的时间 重要且不紧急

23、LOGO第 52 页 时间管理的具体实施 正文 . 第四章 每晚回顾 4.4.2 清单整理 n 每天晚上/每周结束时整理； n 完成的工作划掉/删除（OA系统中保留）； n 新增工作加入待完成清单； n 可明确日期的事项，放入对应的日历项； 【工具】 Notebook、记事本、各种日历； 课件 制作 课件制作：布衣公子/teliss 谢谢观看 我的黄金十年 片尾广告 一位平凡80后的职场与情感历程 我将毕业后的第一个十年称之为“黄金十年”，第二 个十年称之为“白金十年”，第三个十年称之为“钻 石十年”，以此来形容人生当中最青春蓬勃、年富力 强和激情满怀的宝贵三十年。 “我的黄金十年”写的就是毕业后，第一个十年所发 生的职场与情感的那些事儿 http:/ l 自传体小说，请您多多捧场：） 布衣公众号：hr-ppt