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1、,集团企业OA解决方案,2,3,4,目录,1,关于红帆科技 红帆集团用户案例 红帆OA产品介绍 实施方法与策略,公司简介, 公司成立于1998年 广船国际控股子公司 专业OA软件供应商 现有两个主要产品：, OAiO信息管理平台,http:/www.iO, 造船CIMS软件,http:/, 目标：专业化、行业化、产品化，成为细分行业市场的龙头,组织机构与资质 相关部委 国家级技术中心组成部分 广东省高新技术企业 广东省“双软”认证企业 系统集成三级资质 广东省/广州市政府采购协议供应商 广州市优秀软件企业 制定IT标准的厂家 微软金牌合作伙伴（MGCP） 微软高级架构解决方案提供商 微软独立软
2、件开发商（ISV）,INTEL战略合作伙伴, 第三方机构 通过ISO9001认证 广东省安全协会理事 金牌IT服务商,大型企业集团用户,中国石油天然气集团公司湖南分公司 中国石油天然气集团公司湖北分公司 中国石油天然气集团公司河南分公司 中国石油天然气集团公司山东分公司 中国石油化工股份有限公司金陵分公司 中国网通集团公司广西分公司 中国核工业第二三建设公司 中国华能集团公司广东分公司,中国电子科技集团公司第七研究所 中国神马集团有限责任公司,南方李锦记保健品有限公司（港资） 金利来（中国）有限公司,广东省工艺品进出口（集团）公司 广州交通集团及下属企业 广州有色金属集团,中铁十三局集团深圳分
3、公司 上海华冶钢铁集团有限公司 湘潭电机股份（上市公司） 保定天鹅股份（上市公司） 京信通信（上市公司）,富山电机有限公司（台资） 北泰汽车工业有限公司,房地产行业用户,广州富力地产股份有限公司（上市公司） 上海弘基企业发展有限公司 天津富力城房地产开发有限公司 富力（北京）地产开发有限公司 广州市天誉房地产开发有限公司 广州市花都绿景房地产开发有限公司 广东海景企业集团 广州市利建企业集团 粤海房地产开发（中国）有限公司（上市公司） 广州嘉裕地产集团 新疆华源实业(集团)有限公司（上市公司） 广西嘉和置业投资集团有限公司 广州怡城物业管理有限公司 深圳中旅联合物业管理公司 深圳市长交流中心
4、上海西葛物业管理有限公司 徐州泛亚物业管理有限公司 广东珠岛宾馆,东浚集团（中国）有限公司 广州利奥美酒店管理有限公司 重庆市江北城开发投资有限公司 云南天润源实业有限公司 昆明广基瑞特房地产开发有限公司 广西五洲合源置业投资有限责任公司 南宁市江宇房地产（集团） 东莞综艺集团 上海房屋置换股份有限公司 广州光大花园物业管理有限公司 广州南沙大酒店（五星级） 中恒国际酒店（五星级） 广东达宝物业管理有限公司 东莞市中信物业管理有限公司 广州利奥美酒店管理有限公司 ,医药卫生行业用户,江苏省人民医院（三甲医院） 上海交通大学附属第六人民医院（三甲医院） 青岛医学院附属医院（三甲医院） 中国医学科
5、学院北京整形外科医院（三甲医院） 广东省第二中医院（三甲医院） 广州市儿童医院（三甲医院） 广州市第二人民医院（三甲医院） 中山大学附属第三医院（三甲医院） 广州经济技术开发区医院 广州市疾病控制中心 佛山市第一人民医院（三甲医院） 江门市中心医院（三甲医院） 青岛市立医院（三甲医院） 佛山市三水区人民医院 佛山市中心血站 佛山市顺德区容奇医院 新疆独山子石化职工医院 东营市人民医院 云南保山隆阳恩德医院,广州药业股份有限公司 （上市公司） 广州白云山制药总厂 广州白云山制药股份有限公司 国药控股国大药房有限公司 广东粤兴医药贸易有限公司 上海先锋医药股份有限公司 云南云药有限公司（上市公司）
6、 广州市国盈新特药公司 广州健民医药公司 桂林三金药业股份有限公司 广州王老吉药业股份有限公司 江苏正大丰海制药有限公司 ,政府机关用户,广东省建设厅 广东省财政厅 广西科技厅 广西区公路局 湖南省卫生厅 新疆自治区司法厅 广东省知识产权局 上海市闵行区国资委 长沙市工商行政管理局 广东省环境信息中心 广东省环境监测站 广东省物价局价格监测中心 广州市民族宗教事务局 广州市园林局市政收费处 广东省专利信息中心 广东惠阳市农业局 交通部珠江航务管理局 广西壮族自治区招商促进局 广西柳州市公安局 广西河池市科学技术局,山东省安监局 乌鲁木齐市宣传部 广西来宾社保局 乌鲁木齐科技信息服务中心 广州海
7、关缉私局 山东省公安消防总队 深圳市国土资源和房产管理局光明分局 滨州市公安消防支队 上海市闵行区国有(集体)资产监督管理委员会 枣庄市公安消防支队 山东省安全生产监督管理局 德州市公安消防支队 泰安市安全生产监督管理局 威海市公安消防支队 广西公路管理局 东营市公安消防支队 广西桂中公路管理局 潍坊市公安消防支队 广西河池公路管理局 泰安市公安消防支队 柳州市政府行政审批办公室 淄博市公安消防支队 新疆裕民县信息中心 菏泽市公安消防支队 新疆精河县政府 聊城市公安消防支队 新疆博州地区公安局 济南市公安消防支队 新疆交通厅物资公司 临沂市公安消防支队 新疆乌鲁木齐火车西站机务段 济宁市公安消
8、防支队 内蒙古伊旗国土资源局 日照市公安消防支队 中国国际贸易促进委员会广西分会 莱芜市公安消防支队 宁波市江北区建设局 湖南益阳交警支队,船舶行业用户,中国船舶工业集团公司 上海外高桥造船有限公司 广州中船龙穴造船有限公司 中国船舶工业集团公司广州船舶工业公司 中国船舶工业集团公司第六五研究院 广州中船黄埔造船有限公司 广州中船南沙龙穴建设发展有限公司 浙江扬帆船舶集团有限公司 浙江欧华造船有限公司 厦门船舶重工股份有限公司,上海江南长兴造船有限责任公司 广州广船国际股份有限公司 上海船舶工艺研究所 中船西江造船有限公司 广州造船厂有限公司 中国船舶工业集团第七零八研究所 中国船舶工业集团物
9、资部 海军驻427厂军事代表室 海军驻433厂军事代表室 福建漳州一帆重工有限公司,其它部分用户,广州日报报业集团 湖南出版投资控股集团 广东有线广播电视网络股份有限公司 广州番禺有线数字电视网络有限公司 日冲商业（北京）有限公司（世界500强） 浙江七娃食品有限公司 浙江易真金纺织有限公司 上海REX(ASIAN-PACIFIC)DISTRIBUTED（港资） 上海嘉陵车业有限公司 华能汕头电厂 华能海门电厂 卓芯微电子（上海）有限公司 奥达科金属制品（上海）有限公司 京信通信系统控股有限公司 广东万通达电汽制造有限公司 广东工程建设监理公司 广东华星光电有限公司 东莞友华电子（日资） 广州
10、金莱冷扎带钢有限公司 深圳市誉坤半导体有限公司 广州番禺开关厂 天创数码科技股份有限公司 深圳赋安安全系统有限公司,朗新科技（中国IT行业30强） 广东省长讯实业公司 上海电脑打印有限公司 上海金丰投资股份有限公司 上海睿枫投资顾问有限公司 广州新大新公司（新大新百货） 中艺华海进出口有限公司 华粤实业发展公司 广州三业科技有限公司 佛山市兴华商场有限公司 广州市法展贸易有限公司 金剑营销企业集团 甲申贸易公司（台资） 广州穗明工程总承包公司 广州市越秀区穗明水电设备工程安装公司 广州市穗鑫建筑工程承包有限公司 广东威恒输变电工程有限公司 广州普诚工程咨询有限公司 四川四海岩土工程有限公司 中
11、山电力工程有限公司 广州市穗业工程承包有限公司 佛山储备粮管理总公司 佛山市汇源通企业管理有限公司,2,3,4,目录,1,关于红帆科技 红帆集团用户案例 红帆OA产品介绍 实施方法与策略,集团企业应用 集团企业现阶段信息化建设基本围绕以下问题展开：如何提高集团管控能力？如何解决地域分布、管理集 中的矛盾？如何打破层级管理，建立扁平化管理模式，提高集团的反应速度？如何增强企业的凝聚力？如 何有效的整合资源，提高集团整体竞争力？,集团需求与应用特点 大集团管控，扁平化管理 组织结构复杂，组织机构众多 海量级数据存储 用户数庞大，并发用户多 安全管理和权限管理复杂 性能尤其是整体运行速度要求高,iO
12、解决方案 支持系统集中式和分布式部署两种方式，实现多机构统一办公平台 系统适应多组织架构和复杂组织结构的应用 系统支持数据的迁移和分布式存储 系统支持大并发用户使用，通过了微软大用户大数据环境下压力测试 独有三权分离设计思想，结合权限与范围的控制，实现系统安全管理 系统采用一些性能优化的技术，保障大用户大数据环境下的高性能,集团企业应用集中式部署 集中式部署：从集团本部到下属企业统一使用一套iO系统。,应用模式 集中式：三省分公司集中办公，并发用户数 2350 应用功能 传阅、通知公告、工作论坛、公用文档、日 程任务、档案管理、会议管理、车辆管理、 资产管理、用品管理、流程管理、表单管理 等
13、应用效果 1、日常办公无纸化,河南分公司 湖南分公司,拓扑图,中心机房,2、文档管理电子化 3、工作流自动化 湖北分公司,集团企业应用分布式部署 分布式部署：集团本部及下属企业分别部署一套iO系统，系统间通过远 程互联功能实现系统间数据交换。,应用模式 分布式：总部、南方公司、东方公司、阳江项 目部、红沿河项目部、连云港项目部分布式部 署，实现远程数据交互 应用功能 传阅信息、新闻公告、公文管理（内部行文、 来文管理、发文管理、纪要管理、部门例会、 生产例会、远程公文）、档案管理、流程管 理、知识管理、远程互联（远程公文、远程公 告、远程传阅） 应用效果 平台建立后，所有上线单位均可进行远程传
14、阅 和远程公文浏览等，为全面实现公司无纸化办 公，整体提高企业办事效率和对信息的可控性 打下了坚实的基础,拓扑图,2,3,4,目录,1,关于红帆科技 红帆集团用户案例 红帆OA产品介绍 实施方法与策略,红帆OAiO信息管理平台,产品亮点 .NET架构最优秀的OA办公系统 - 通过微软.NET Connected Logo认证 - 通过微软Verified for Windows Server 2003 Logo 认证 -通过微软Verified for Windows Vista Logo 认证 - 微软认证金牌解决方案 最适合大型用户使用的OA办公系统 - 满足大并发用户的高性能需求 - 支
15、持集中式与分布式部署 权限体系最完善有效的OA办公系统 - 符合国家信息系统安全规范 -“三权分离”权限体系,市场情况 产品拥有近1000家客户 客户遍布全国各地区和行业 全国OA产品化销售前三名,iO产品资质,权威认证 微软公司的.NET Connected Logo认证 微软SQL唯一指定捆绑产品 微软认证金牌解决方案 微软公司的Verified for Windows Server 2003 Logo 认证 INTEL增值合作产品 政府相关部门 连续5年被广州市软件行业协会授予“优秀软件” 称号 历年广州市、广东省政府OA采购指定品牌 通过卫生部医院信息系统评测 第三方机构 2007效能
16、中国企业IT产品评选，iO凭借长 期优秀的市场表现、技术优先性、用户使用率以及 服务满意度，以最高分获得在线CRM/OA类别最佳 推荐产品殊荣。,兼容性和扩展性,标准、统一的接口保证了平台之上的各模块（包括第三方系统）无缝连接。,集成第三方软件：腾讯通,RTX/朗新HR/泰坦档案系统/ 泰能酒店管理软件/ERP系统 /Infopath/,集成第三方硬件：传真卡/短 信MODEN/扫描设备/考勤设 备/证书中心/iKey/,集中式部署支持大并发用户数,图示：集中式应用拓扑图,功能简介, 个人办公纸面业务电子化 信息管理信息的沟通与共享 辅助管理职能管理和业务管理,图示：功能框架,领导办公门户,您
17、的办公桌是否如此？,通知公告,销售分析 现在,iO来帮您 日程安排 待批文件,通讯簿,待阅信息,传真收发 公司动态,企业文化,移动提醒,领导办公门户,人事动态 企业文化,日程安排,待阅信息 待批文件,移动提醒 通知公告,提醒信息:及时提醒待办事项,签字 日程 留言 开会 邮件,查阅 报告,手机 短信,简单的流程审批 在OA系统推广过程中，领导层的推广是重点也是难点，只有企业领导特别是高层 领导能用起来，系统才能真正发挥作用。,1. 审批,2. 多选择审批,灵活的流程处理,流程流转过程中可增加流 程外人员参与处理（辅助 决策）或减少执行步骤； 外出事务可按业务流程种 类委托给多人。,流程执行效率
18、可控,流程可管理,某企业流程实例,传阅功能强大,iO传阅功能广泛应用于请示汇报、工作安排、内部文件的交互等方面， 可完全代替内部邮件使用。,功能特点：,状态跟踪（未开封/已开封/已确认）,传阅加期限,传阅提醒（双向）,重要紧急传阅加短信提醒,传阅密送（传阅意见彼此不可见）,有序传阅(自由流程),附件修订痕迹保留,控制附件修改/下载,在线讨论(多次确认),带密级文件查看权限控制,文档管理方便易用,iO文档管理为机构、部门、个人提供了电子文件柜，可方便实现文档的 共享和查看权限控制。,类似资源管理器的设计，易学 易用,部门文件夹管理权限可下放到 部门负责人,删除的文档或文件夹到回收 站，不能手工清
19、除回收站，保 障数据安全,可实现文件附件的全文检索,可控制文档查看、拷屏、下载 等权限控制,发文审批/签发, 笔迹留痕、电子印章、手写签批,发文套正式文件模板,发文处理签,处理签格式自定义,与发文稿纸、正式文件一并 归档，并可打印存档 打印后补签字（财务）,档案分类,档案查询,档案借阅,无权查看的档案文件必须走借阅流程，审批通过后，方可查阅。系统提供到期自 动归还、催还提醒等应用。,档案打印, 案卷目录、文件目录、案卷封面（套打）、卷内文件、案卷背脊,资产管理,车辆管理,会议管理,人力资源管理,与考勤机结合，实现,基本信息/福利待遇/ 学历技能/履历/档案/ 合同/家庭/培训等 人事档案,绩效
20、考核,实现KPI、BSC的多 纬度的考核（360度 考核），考核指标/ 模板自定义,考勤数据的自动计算 考勤管理 人员录用,薪资管理,实现人员需求、面 试、录用的全面管,理，可与网站结合 实现简历的自动录 入 多帐套应用实现多工 资体系的应用，不用 再打印工资条,人事信息,人事档案与iO 用户管理合二为一,对人事信息的查看进 行范围控制,实现一人兼多职的应 用,人性化提醒,考勤管理, 实现与考勤机的无关设计 异常考勤提供“异常说明申请”流程, 排班时间用户自定义，可实 现类似“三班倒”的应用,假期管理,iO系统支持假期时间的自定义功能，实现不同员工享受不同时间的假 期；系统支持已用天数的自动计
21、算。,薪资管理,1. 多帐套满足多工资体系的应用,2. 支持工资级别/岗位级别工资的应用 3. 薪资项目定义公式自动计算 4. 支持计时、计件工资的计算 5. 可结合考勤信息进行工资计算,应用安全有保障,类型 针对普通用户,iO解决方案 用户名密码,说明 系统定期提醒更改密码，提供复杂密码的验证。 失败登录达到一定次数，帐号锁定，同时形成审计事件并告警。,身份认证 访问控制 加密,针对领导层和敏感岗位人员 针对涉密部门 范围控制 权限限制 安全审计 传输加密 存储加密,用户名密码智能卡 登录手机短信提醒 用户名动态口令 验证码的验证 IP地址范围控制 机构/角色/部门/人员/岗位 高级/写入/
22、读取 “三权分离”，管理权限拆分，相 互制约 密码传输 数据传输 密码存储 数据存储,智能卡(iKey)是一种内置集成电路的芯片，存有与用户相关的数据 ，是不可复制的硬件。 系统的每次登录都会发一个短信到合法用户的手机，冒用他人身份 登录可以第一时间就被发现。 动态口令技术是一种让用户密码按照时间或使用次数不断变化，每 个密码只能使用一次的技术。 用户的每次登录，系统会随机发一个验证码到用户手机，用户输入 正确的验证码信息方可登录。 实现内、外网不同IP地址网段灵活的身份验证方式组合。 实现机构、角色、部门、人员、岗位的交叉范围控制。 标准化的权限体系，部分管理权限可下放到子机构、子部门 把系
23、统管理员、安全保密管理员、安全审计管理员、人事管理员分 离，解决传统软件中系统管理员权限过于集中导致的不安全因素。 采用SSL或对称密钥 采用对称密钥或SSL、IPSec 采用不可逆的HASH杂凑算法处理，任何人无法看到明文 采用EFS加密,系统整合需求,1,登录需求 统一登录,应用需求,2,4,以OA为平台， 整合其它系统 应用需求,常见需求 系统间数据交互 集成需求,3,以门户为平台， 整合其它系统， 包括OA系统,iO整合方式,1、单点登录 提供单点登录接口 单点登录管理模块 集成AD域登录 2、工作流整合 以OA为纽带，通过工作流作为 总线来连接企业内外各种业务 相关的系统、应用以及数
24、据 源，从而把各个既有的孤立的 应用象PC的各种零部件一样接 入这个总线，从而构成一个整 合的企业业务系统。,3、外向整合 iOffice可以将一些办公信息 向门户系统发布，并能从门户 系统链接单点登录进入 iOffice页面进行信息查看 4、内向整合 外部业务系统能将各自的业 务信息向iOffice发布，通 过iOffice的首页或提醒消 息知会使用者，并通过链接 和单点登录技术进入业务系 统进行相关操作,工作流整合方案,Web Service 启 动 流 程,工作流引擎 数据库,Web Service,消息整合方案 企业信息门户EIP Web Service,iOffice提醒,Web S
25、ervice 业务系统2 业务系统1,iOffice首页,2,3,4,目录,1,关于红帆科技 红帆集团用户案例 红帆OA产品介绍 实施方法与策略,系统实施总体思路 管理模式匹配 （流程优化）,企 业,功能与业务匹配 （客户化）,软 件,实施过程,科学地划分项目阶段 逐步投放项目资源 及时解决问题,严格按照计划执行,【严格执行ISO9001质量服务体系规定】,1. 启动阶段,1,项目启动,2,环境分析,3,业务模拟,4,系统启用,5,项目收尾,1. 组建队伍 2. 项目定义：项目范围、完工标志 、阶段关闭条件 3. 项目调研：明确实施范围和需求 ，达成共识 4. 制定计划：制定切实可行的项目 计
26、划，并贯彻落实,2. 环境分析,1,项目启动,2,环境分析,3,业务模拟,4,系统启用,5,项目收尾,1. 安装调试：服务器、网络环境确 认、安装系统 2. 分析数据：对收集上来的数据进 行可行性分析，可能无法满足的 需求，编写需求报告 3. 培训系统组：系统功能界面的定 义、系统维护要素,3. 业务模拟,1,项目启动,2,环境分析,3,业务模拟,4,系统启用,5,项目收尾,初始化 完善业务流程 测试业务流程 训练实施组 业务模拟,4. 系统启用,1,项目启动,2,环境分析,3,业务模拟,4,系统启用,5,项目收尾,1. 操作培训：培训最终用户 2. 同步并行：并行操作及核对 3. 阶段审核：
27、新旧对比审核,5. 项目收尾,1,项目启动,2,环境分析,3,业务模拟,4,系统启用,5,项目收尾,1. 上线审批：取代旧系统 2. 项目总结：总结及过程文档汇总 3. 项目移交：项目验收 4. 运行管理,2,4,3,实施策略 要想取得OA项目的实施成功，除了按照科学的实施方法进行实施外（如：界定实施范围、明确实 施目标、制定详细实施计划、成立专职项目小组、先试点再推广、循序渐进等等），还将采取以下 实施策略：,1,集中培训,在全面推广阶段，建议采取集中培训的 方式进行；即使不能进行完全的集中培 训，最好能够分片集中；如果还不能分 片集中，那至少要采用统一的方案、使,实施顾问对企业的了解，永远
28、不如企业内部 的人员，培养企业内部专家，是一个非常有 效的途径。可以按照企业业务环节的不同， 各个环节培养一名专家；也可以将有能力、 有兴趣的企业人员培养成一名综合型人才。,用统一的方法、使用统一资料，并做好 协调和统筹工作。,借助一把手的力量,总之，集中精力，对企业内部专家进行指导 和培训，再由内部专家对其他人员进行指导 和培训，是一种省时、省事、省力，而且效 果最好的OA的实施策略。,实施策略,除了制定严格的管理制度并严格执行以外， 借助企业一把手的力量可以促进实施的进度 。企业一把手的参与程度决定OA系统实施 的好坏。,培养企业内部专家 定时通报制度，是一个很不错的方法。 所有的人都能看到在某项工作中，整体 的进度如何，自己的进度如何，自己是 最好的还是最差的，一目了然。这样， 不仅能够鞭策落后的抓紧赶上，还能激 励领先者继续努力。 建立定时通报制度,项目控制变更管理,项目控制文档控制,Q&A,谢谢大家， 欢迎提问！,