礼貌礼仪及服务意识PPT课件.ppt

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1、礼貌礼仪及服务意识,接待礼仪 仪容仪态 礼貌常用语 服务意识,课程大纲,一、迎宾礼仪: 1、迎宾过程前期准备 充分掌握迎宾对象的基本状况; 例如,姓名、性别、年龄、籍贯、民族、职务、到达时间等等。 制定迎宾的具体计划,避免疏漏,减少波折,以便更好,更顺利的进行 ; 要包括迎送方式、交通工具、膳宿安排、工作日程等各项基本内容。 。,接待礼仪,接待礼仪,二、迎宾注意事项 1、迎宾方式; 2、迎宾人员;(接站牌、条幅、胸卡等) 3、迎宾时间; (预约、确定、提前到达) 4、迎宾地点;(停靠站 、下榻点) 5、交通工具;,接待礼仪,三、后期接待 : 1、引导问题: 在宾主双方并排行进时,引导者应主动在

2、外侧行走,而请来宾行走于内侧。 若三人并行时,通常中间的位次最高,内侧的位次居次,外侧的位次最低。 在单行行进时,循例应由引导者行走在前,而使来宾行走于其后,以便由前者为后者带路。 在出入房门时,引导者须主动替来宾开门或关门。此刻,引导者可先行一步,推开或拉开房门,待来宾首先通过。随之再轻掩房门,赶上来宾。 出入无人控制的电梯时,引导者须先入后出,以操纵电梯。出入有人控制的电梯时,引导者则应后入先出,这样做主要是为表示对来宾的礼貌。,仪容,一、着装: 1、女士: 职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以肉色为主。 皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋

3、。 头发:梳洗整齐,前发不过眉、短发左右不过耳,后不过肩;长发要捆绑 好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰。 妆容:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂 便可;不得用强烈香料(香水)。 手部:不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。,仪容,2、男士 西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装,以不易起皱的面料为 最佳。 衬衫:单色长袖衬衫。 领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。 袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为 宜。忌穿与裤子相差太远的颜色。 头发:不得油腻和有头皮,前不过眉、

4、左右不过耳,后不过衣领。 脸部:不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。保持身体气味清新,不 得有异味。 手部:不得留指甲、指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。,仪态,美丽的走姿 普通的漂亮走姿,左右脚的后跟能踩在一直线上,或靠紧一直线上就可以了,腰把直,胸就有上升感,脖子放得正直,下巴收一些,步伐略收小一点。,仪态,仪态,漂亮走姿的关键: 如果能让头上的书不掉下来行走,上身和脖子就能保证是挺直的。,仪态,美丽的走姿基本要点: 1、前脚迈出,脚跟着地,后脚脚掌贴着地面。 2、重心均向前,走时后脚掌用力。 3、后脚抬起,向前,移动时脚尖向地同时重心也向前移动。 4、手臂甩动的幅度和装型配合,职业装的幅度小

5、一些,运动装的幅度可大一些。,仪态,美丽的站姿 正规的礼仪性站立 头放平,脖子伸长,肩平端,双手呈对称式侧垂身体两侧,双脚并拢,丁字步,两脚夹脚间正好是一拳距。,仪态,一、美丽的坐姿要点: 1、上身端正 2、腰挺直 3、膝合拢 4、手肘不贴身体 5、小腿自然垂直或向前、向侧作有限伸展。内收的小腿使人 显得矮小、笨重。 6、任何座位不要坐得太深或太浅。,仪态,正规的坐姿(一) 头放正,平视,面向前方,脖子伸长,肩与手臂放松,双手对称平放式交叠在大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,双脚并拢,与身体垂直放置。,仪态,仪态,正规的坐姿(二) 头放正,平视,面向前方,脖子伸长,肩与手臂放松,双手对称平放式交叠在

6、大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,双脚并拢,小腿平行斜放,脚尖略踮。,仪态,仪态,正规的坐姿(三) 头放正,平视,面向前方,脖子伸长,肩与手臂放松,双手对称平放式交叠在大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,双腿向外侧叠放,膝盖贴紧。,仪态,仪态,正规的坐姿(四) 头放正,平视,面向前方,脖子伸长,肩与手臂放松,双手对称平放式交叠在大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,双腿向外侧平行摆放,保持膝盖并拢。,仪态,仪态,非正规的坐姿(较休闲) 头放正,平视,面向前方,脖子伸长,肩与手臂放松,双手对称平放式交叠在大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,膝盖并拢的基础上,双脚可以分开来摆,左右脚距不可超过肩宽。,仪态,仪态,进坐与退坐的姿态

7、,礼貌,1、在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令与会者和同事觉得容易接近。 2、 不得故作小动作(永远是成熟、稳重),打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。工作时不得咀嚼香口胶,吸烟及吃东西。 3、留心倾听他人的问题,不能随意中断他人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题”。 4、如遇客人对某事情外行,或不能随俗之处,不得取笑客人。,礼貌,5、除了工作上应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。 6、用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清

8、楚表达所要说的话。 7、不得在工作时,阅读报章、书籍。走路时,不可奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作。 8、尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“先生小姐经理/总,你好!” 9、 若客人问询在自己职权或能力范围以外,应主动替客人作出有关之联系,而不得随便以“不知道”回答甚至置之不理。 10、接电话、走路、敲门、举手投足等等的规范; 11、及时汇报工作进程及结果;,常用礼貌用语,1使用客人易懂的话语 2 简单明了的礼貌用语 如:“您好,路上辛苦了”、“我是中企会务”、“谢谢”、“对不起”、“请”等等 3 生动得体的问候语 例:“有什么可以帮上您的?” 切忌 “找谁?有事吗?哪个分公司的”这样的问候语 4、 顺应客人,与其进行适度的交谈 当客人说“对不起,请问经理在不在”时,接待人员应该马上回答 “您找经理吗?请问您是?麻烦您稍等一下”与此同时,要自然展现出合宜的肢体语言。 5 充满温馨关怀的说话方式 “外出注意安全,天气变化比较大,有没带伞啊?”等等充满温馨的关怀话语。,服务意识,你的服务意识有多少,就会得到多少回报。如果你一点都没有,或是一点也不肯付出,而是工作散漫,以自我为中心,甚至孤傲自大,任何一个企业都不会把这样一个“毫无服务意识”的员工留在企业里的。,

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