医药行业成功案例.ppt

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1、http:/,泛微软件协同办公平台成功客户案例集,医药行业典型案例分析,泛微软件北方大区 咨询顾问:李红波,目录,泛微的客户-医药行业,先声药业,用户介绍 先声药业成立于1995年3月28日,至今,已发展成为集生产、研发、销售为一体,拥有6家通过GMP认证的现代化药品生产企业,2家全国性的药品营销企业、1家药物研究院,拥有员工近3000人的新型药业集团。2005年,联想控股公司下属的弘毅投资出资2。1亿元,持有先声药业31%的股份。2007年4月20日,先声药业成功登陆纽约证券交易所,募集资金2。61亿美元,股票代码SCR,成为中国内地第1家在纽交所上市的化学生物药公司。,协同办公OA解决方案

2、 公文管理:先声药业在OA系统的工作流中进行公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档、等操作,从而实现先声药业办文的自动化;同时收文管理、发文管理和档案管理的协同运作,使企业实现文档的一体化管理。 通过流程的设置、表单的维护、流程的维护、角色的管理来实现日常工作中电子化审批的处理; 通过财务、人力资源、工作流、知识文档等模块的结合,实现编报商务差旅的管理,从出差、借款、报销、差旅费用合计等一体化解决方案; 建立分类的企业知识库,形成企业的知识地图,将人员、流程和业务知识紧密集成在一起,形成企业特有的企业文化,将企业的理念融入到日常业务的流程中; 通过系统辅助员工办公,处理一切工作事宜,包括参加

3、会议、阅读文件、审批文件等等,提供工作计划、日常安排、电子日历等功能; 集团资产管理:主要包括资产状态的管理和资产流动的管理 实现从会议的创建到审批的管理;会议通知和回执的自动发送和收集;会议议题的管理;会议决议的管理。,先声药业,登陆安全: 与windows域集成,采用LDAP协议, 实现多套系统组织结构同步。 分岗位级别采用不同安全认证方式: 普通员工:账号+密码 部门领导:短信动态密码 高层领导&财务相关:USBkey,个人办公门户: 1,展示员工的未读文档,代办事情, 日程计划安排; 2,展示重要通知公告,新闻动态 3,提供其他的系统的快速登陆入口,先声药业,员工论坛,员工博客,先声药

4、业,BPM效率分析工具 可以查看公司流程类型报表 流程效率分析及排名,网上调查 登陆自动弹出 可对调查结果进行分析汇总,先声药业,邮件系统集成 通过OA系统进行内外部邮件的收发 实现邮件通讯录同步公司组织结构,资产管理 分类管理公司资源:办公资产 办公设备 低值易耗品 详细记录人员领用及资产状态,先声药业,NC集成薪水查询,NC集成HR部分 可通过OA进行HR软件中个人信息 的修改变更,先声药业,短信管理 与短信通道集成,员工可在线发送短信,流程、日程可通过手机短信提醒; 相应领导可查看短信发送报表,九州通医药集团,用户背景 九州通医药集团股份有限公司发轫于改革开放之初的1985年,是一家以西

5、药、中药和医疗器械批发、物流配送、零售连锁以及电子商务为核心业务的股份制企业,2008年含税销售额超过189亿元,上交税收逾2亿元,是湖北省最大的民营企业,在全国近万家医药商业企业中位列第三名、中国民营医药商业企业第一名,已连续5年入围“中国企业500强”。,应用方案 产品信息管理:九州通集团的外部网站的产品信息是基于内部管理系统的发布管理,内部信息登记好发布到外部。 会员注册管理:会员通过注册成为九州通网站用户,后台的系统管理员通过对注册用户的审核确定相对应的权限和级别。 客户门户管理:网站的注册用户分为很多类别,对不同的用户提供个性化的服务,并通过门户递交各种申请和服务支持。 供应商门户管

6、理:供应商的管理通过系统管理员分配到对应部门或者角色权限上进行管理。 邮件营销管理:提供用户订阅网站最新动态的邮件列表,用户在首页就可以订阅自己需要的邮件列表内容。 人力资源管理:系统对外发布人才需求,人才的应聘管理通过网站前台信息收集,自动流转到内部管理系统。 内容搜索管理:不同纬度的检索及全文检索功能实现对知识信息的挖掘、利用和再创造。 在线调查管理:为某个热点问题对访问者的一个调查和反馈,支持调查结果的统计。 站点角色管理:系统站点不同的内容由不同的部门的人参与管理和查看,系统管理员可以对每项内容管理进行角色分配。 流量统计管理:提供网站访问流量的信息统计,通过查看访问记录可以清楚的分析

7、网站的访问情况。,九州通医药集团,登陆页,问卷调查: 员工满意度调查 有权限的领导可以分析投票具体情况,九州通医药集团,公司门户: 发布公司最近的外部新闻、明星员工 公司最新的制度法规 企业文化宣导,个人门户: 展示最新会议,待办事宜 其他系统快捷登陆入口 维度文档 所需参与的协作 当天的日程安排,九州通医药集团,组织结构 集团统一管控 13家分子公司 超过1W名员工,九州通医药集团,公文管理 公文的拟稿、审批 公司的自动套红 应用电子签章和手写签名 可保存修改痕迹,将发文制度固化 根据文件的种类不同自动 选择审批路径 根据文件种类的不同 自动选择存档目录,九州通医药集团,流程BPM效率分析工

8、具 可分析公司现有流程种类 以及流程应用情况 可分析每一个流程流转的 时间 每一个节点的操作时间 并生成排名统计 帮助九州通实现流程的 重组和优化,九州通医药集团,知识管理 帮助九州通梳理并建立 分类文档库 针对不同目录赋予不同权限 权限体系包括:查看 编辑 删除 复制 打印份数等等,九州通医药集团,员工对企业的知识贡献量排名,部门知识贡献量排名,九州通医药集团,日程管理 员工在线建立 日计划/周计划 相应负责领导 可在线监控 下属的工作计划,扬子江药业,集团介绍 江苏扬子江药业集团是一家以高新技术为支撑的国家大型医药企业集团,也是江苏省18家重点骨干工业企业集团之一。集团占地1000亩,现有

9、员工4000余名,其中专业技术人才1800多名,拥有总资产20亿多元。,扬子江药业,部署方案,扬子江药业,流程管理,文档管理,仁和药业,公司简介 仁和(集团)发展有限公司组建于2001年,在党和各级政府的亲切关怀及社会各界的热心帮助下,通过全体员工的艰苦奋斗,现已发展成为一家集药品、保健品生产销售于一体的现代医药企业集团。目前,仁和集团旗下拥有“仁和药业股份有限公司”(证券代码:000650)等多家子公司,员工5000余人。,信息化动因 仁和药业ERP是采用金蝶EAS,2009年采用金蝶OA,经过1年的使用,很多功能、扩展性等方面无法满足仁和的需求。 仁和要求需要一套能对信息和业务进行集中管理

10、,统一和协调公司内部资源和外部资源的软件来提升集团的整体运作效率、管理水平和市场竞争力。经过一段时间的考察,仁和药业的领导在2010年5月份最终选择了泛微协同商务系统e-cology,作为仁和集团资源和运营集中管理的系统。,项目实施规划 仁和药业ERP是采用金蝶EAS,2009年采用金蝶OA,经过1年的使用,很多功能、扩展性等方面无法满足仁和的需求。 仁和要求需要一套能对信息和业务进行集中管理,统一和协调公司内部资源和外部资源的软件来提升集团的整体运作效率、管理水平和市场竞争力。经过一段时间的考察,仁和药业的领导在2010年5月份最终选择了泛微协同商务系统e-cology,作为仁和集团资源和运

11、营集中管理的系统。,仁和集团,集团门户应用亮点: 1,打造仁和月刊 2,打造其它工具、系统快速登陆入口,仁和集团,企业文化门户: 仁和荣誉展示 仁和发展历程展示 年度制度索引 打造学习园地,仁和集团,电子化流程体系,文本型流程表单,仁和集团,图形化流程表单,自定义流程路径,仁和集团,打造董事长信箱 在职员工可通过 快速通道直接向 董事长提出建议 投诉等等。,仁和集团,公文管理 拟稿、审批 套红、发放 痕迹保留 电子签章 手写签名 ,仁和集团,自定义流程报表 对于已走过的流程数据进行统计分析, 资产领用报表 费用报销报表 帮助仁和加强内部管控,仁和集团,建立集团知识仓库,仁和药业,网上调查,仁和

12、集团,车辆管理 建立车辆列表 车辆使用申请 车辆应用情况报表 油耗分摊 维修保养记录,仁和集团,会议管理,维奥集团,项目背景 维奥集团控股有限公司(简称维奥集团)是一家根植于中国市场,以市场为基础的医药企业。公司创立于1996年,生产基地分布于香港、成都和武汉,在全国各大主要城市共设有40多个办事机构,300多个推广服务点,员工总数超过1700人,实施范围 组织范围:维奥集团公司董事会、四川恒泰医药有限公司、武汉维奥制药有限公司、四川维奥制药有限公司、维奥(成都)制药有限公司、成都温江维奥房地产有限公司、成都维奥置业有限公司。 功能范围:知识管理模块、人事基本模块、流程模块、门户模块。,维奥集

13、团,集团门户 企业文化宣导、 公司荣誉 公司股票行情 新闻公告,维奥集团,子公司门户 新闻 招标公告 通知公告 制定法规 合同范本 员工天地 学术交流,个人办公门户 日程安排 邮件收发 待办事宜 参与协作,维奥集团,知识管理,流程管理,云南东骏药业,云南东骏药业有限公司成立于2000年5月的云南东骏药业有限公司,注册资金为6,480万元,是一家从事药品流通的非公有制商贸企业、七年来,在中共云南省委、省人民政府及全省各级党委、政府的领导下,在省食品药品监督管理局及各级药监部门的帮助、指导下,抓住国家西部大开发的历史机遇,企业从零起步,艰苦创业,从组建依始名不见经传的一家小企业发展到今天,成为彩云

14、之南红土高原上药品流通行业一支鲜艳的奇葩。云南东骏药业从组建当年六千万的销售规模,以每年两位数的增长迅速做大,2007年销售规模突破十个亿,七年时间翻了十六倍;从业人员从组建初期的26人到2007年员工队伍超过2,200人,为社会提供了大量的就业岗位;公司由初期单一的批发业态发展成为集批发、零售、医院商务多种业态;零售业2006年实现销售进入全国20强企业,下属大观商业城连锁店单店销售排名全国26位。成为名符其实的云南第一店。在云南药品流通领域牢牢扎下了根基,成为云南药品流通行业举足轻重的企业之一。,云南东骏药业,云南东骏药业,流程设置页面 自定义流程流转 路径,云南东骏药业,流程监控页面,云南东骏药业,流程表单填写 图形化流程表单,http:/,Thank You !,

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