2003教程1.ppt

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1、Word2003,Office2003 之Word2003基础,Word 2003概述,Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。,一、 Word 2003操作基础,1Word2003的启动 常规启动方式 从“开始程序Microsoft word ”进入。 单击“开始-运行”，在“打开”对话框中输入Winword，再单击“确定”按钮或回车。 通过已有的word文件进入。 桌面快捷启动方式。,Word2003的启动,一、 Word 2003操作基

2、础,2Word2003的退出 单击窗口右上角的关闭按钮。 单击窗口左上角的控制图标，打开控制菜单，选择其中的关闭选项。 单击文件菜单，选择退出命令。,Word2003的退出,一、 Word 2003操作基础,3Word2003窗口介绍 Word2003的窗口分为标题栏、菜单栏、工具栏，文字编辑区等。,Word2003窗口介绍,一、 Word 2003操作基础,标题栏 位于屏幕顶端。用来指示当前所用的软件名称及所编辑的文挡名称，有最大化、最小化，关闭按钮等。 菜单栏 位于标题栏下，共9个菜单，分门别类的将Word2003的全部命令功能置于其中，菜单是下拉形式，通过单击左键选择。 Word2003

3、提供了自动记录功能，一般仅列出最近使用过的命令，对一些较长时间未用的功能会自动隐藏，可通过单击菜单打开。,Word2003窗口介绍,一、 Word 2003操作基础,菜单栏 当出现下拉菜单时，可通过单击选择需要的命令。有些命令后面有省略号“”，单击该命令会出现对话框。有些命令后面有形如“CTRL+N”之类的组合键名，称为快捷键，可通过键盘选择相应的命令。,Word2003窗口介绍,一、 Word 2003操作基础,工具栏 位于菜单栏下方，Word2003将一些常用的命令制作成工具按钮，单击某工具图标即可选择相应的命令。 Word2003的工具很多，在默认的状态下仅能看到“常用”和“格式”工具栏

4、，其它的工具暂时隐藏起来，可通过“视图工具栏”选取其它工具，或右击菜单栏空白区域选取。 如果要隐藏某个工具栏，可通过上面同样的方法单击该工具栏，去掉前面的“”即可。,Word2003窗口介绍,一、 Word 2003操作基础,标尺 标尺用于查看正文的宽度和高度、段落缩进、页边距调整、制表位调整等。 状态栏 位于窗口底部，显示Word2003的各种信息。 在文档窗口中单击右键，可以弹出一个包含常用命令的快捷简单，使操作变得简便。,Word2003窗口介绍,一、 Word 2003操作基础,水平滚动条和垂直滚动条 位于文档窗口的下方和左方，用于对文档垂直定位。 注： 1.用滚动条移动文本后，光标仍

5、在原地，即插入点不变，如果输入字符，则字符插入到原地。 2.如无滚动条，则可以“工具选项视图”进行设置。,Word2003窗口介绍,一、 Word 2003操作基础,文本编辑区 这是输入文本内容的区域。在次区域内有一个闪烁的竖杠为插入光标，标识此位置为插入点，也就是将来输入字符的位置。此区域内另一个横杠是文件结束符，代表文档结束的位置。,Word2003窗口介绍,二、文档编辑,本章要点 视图模式 文本输入、插入、替换、删除、撤消、重 复 选定文本，滚动文本 移动、复制、查找和替换文本 插入符号 保存文档和关闭文档,二、文档编辑,视图模式 Word2003有五种不同的视图模式： 普通视图 Web

6、版式视图 页面视图 大纲视图 阅读版式视图,视图模式,二、文档编辑,普通视图 选“视图”菜单或单击下方“普通视图”按钮。 普通视图将不显示页面和段落设置的效果，有些格式被忽略，Web页看不到实际效果。 普通视图运行速度快，适于文本录入和简单的编辑。 一些简单的排版操作可在普通视图下进行。 文本超过一页时，会在屏幕上出现一条虚线，此为分页符，它不影响文本。,视图模式,二、文档编辑,页面视图。 页面视图显示所有影响文档外观的设置结果，其效果在屏幕上看上去与打印在纸上效果一样，在页面视图下操作方式类似于普通视图。 页面视图适于进行图表、页眉和页脚、页边距、分栏等操作。,视图模式,二、文档编辑,大纲视

7、图。 便于组织文档。可以折叠文档以便只看标题、子标题，或者展开文档，以便查看整个文档。在折叠方式下，当移动标题时，所有的子标题及其从属的正文也将自动随着移动。,视图模式,二、文档编辑,输入文本 输入文本：先选定一种输入法。 从左右，上下输入。 特殊符号输入：选“插入符号查找符号插入”。也可利用动态键盘。 一段结束时或产生一个空行时才回车，其它情况下不用回车，到边界时会自动回车，此称为“字符环境”。,输入文本,二、文档编辑,插入模式和改写模式 插入模式：输入文本时，字符出现在插入点，原有的字符顺序后移。 改写模式：输入的新字符替代原有字符，其它字符位置不变。 打开WORD时，默认为插入模式，双击

8、WORD窗口底部状态栏的“改写”功能标志时成为改写模式，再次双击又回到插入模式。,输入文本,二、文档编辑,选定文本 选一句：插入点在句中任一处双击。 选一行：鼠标移到文本行首选取区，鼠标变成箭头后单击。 选一段：鼠标在段中时二击。鼠标在左边文本行首选取区双击。 矩形块：ALT+拖拉。 全文：鼠标移到文本行首选取区，三击。,选定文本,二、文档编辑,编辑技术 复制 选定文本，单击菜单工具“复制”； 将光标移到新插入点，单击菜单工具“粘贴” 。 快捷键：Ctrl+c(复制),Ctrl+v(粘贴),编辑技术,二、文档编辑,移动：有时要将文档中的一部分内容移到另外的地方，WORD可以很方便地完成此功能。

9、 选定文本 单击菜单工具“剪切” 光标移动到新插入点，单击菜单工具“粘贴”。,编辑技术,二、文档编辑,检查拼写与语法错误 当输入了错误的或不可识别的单词时，WORD会自动用红色波浪线标出，对于语法错误，用绿色的波浪线标。 修改此类错误的方法是右击对象，按提示进行修改即可。,编辑技术,二、文档编辑,查找替换 查找功能可以搜索和替换文本 查找文本：查找指定字符，包括非打印字符和各种格式。 选“编辑查找输入查找内容查找下一处” 如果要查找特殊字符，可单击“高级特殊字符”选卡； 如果要查找特殊格式的内容，可单击“高级格式”选卡； “查找范围”后面的下拉箭头列出了曾经查找过的内容。,查找替换,二、文档编

10、辑,替换文本：该功能能将一些字符进行统一替换。 查找和替换特殊字符或格式 若要替换特殊字符，可选“编辑查找高级特殊字符”； 若要替换指定格式，可选“编辑查找替换高级格式”。,查找替换,二、文档编辑,插入符号 打开“插入”菜单，单击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号；从列表中选择要插入的特殊字符，单击“确定”按钮，选中的字符就插入到了文档中,二、文档编辑,保存文档 新文档的保存 保存已有文档： 此时已有文件名，直接单击“保存”按钮。 保存副本：选“文件另存为文件夹文件名保存”。 关闭文档,保存文档,三、基本排版,本章要点 字符排

11、版 段落排版 边框和底纹 项目符号和编号,三、基本排版,字符排版 常用文字格式,字符排版,字体,字号,字形,三、基本排版,字符排版 总原则：先选定后设置。 排版按钮 字体：对于已选定的文本，可单击“字体”工具旁边的下二角，选择一种字体。 字号：对于已选定的文本选择文字的字号大小。 字形：对选定的文本进行加粗，倾斜；下划线，边框等操作，可单击相应按钮。 字符缩放：击相应按钮后选择一个百分数，此百分数是横向与纵向之比。,字符排版,三、基本排版,字体对话框 选“格式字体”可获得字体对话框。 字体对话框可对已选定的文本设置字体、字形、字号、颜色、字间距，上下标及动态效果等。,字符排版,三、基本排版,添

12、加边框 用户可以单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮给选定的文本添加单线边框。如果要加特殊的边框，可用下面的方法： 选定文本，选“格式边框和底纹边框”； 在“设置”选项区中选择一种边框； 选择相应的”线型“、”颜色“、”宽度“及应用范围等。,字符排版,三、基本排版,删除边框： 选定已加边框的文本； 选“格式边框和底纹边框”； 在“设置”选项区中选择“无”； 单击确定。,字符排版,三、基本排版,添加底纹 用户可以单击“格式”工具栏上的“底纹”按钮给选定的文本添加灰色底纹。如果要加特殊的底纹，可用下面的方法： 选定文本，选“格式边框和底纹底纹”； 在“填充”框中选择底纹的背景颜色； 选择相应的”

13、式样“、”颜色“及应用范围等。,字符排版,三、基本排版,删除底纹： 选定已加底纹的文本； 选“格式边框和底纹底纹”； 在“填充”选项区中选择“无”； 在“式样”中选择“清除” 单击确定。,字符排版,三、基本排版,段落排版 段间距和行间距 行间距的缺省值为单倍行距，段间距为15.6磅，此参数可进行调整。 方法：选“格式段落”即可进行设置，段前段后是指本段之前和本段之后，通常设其中之一即可。,段落排版,三、基本排版,段落对齐 段落水平对齐的有关按钮在“格式工具栏”中可找到，主要有左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐等。 左对齐：以左边为基准，右边可能参差不齐。 居中：文本放在正中，通常对标题有

14、效。 两端对齐：各行首尾对齐，未满一行则左对齐。 分散对齐：首尾对齐，不是一行亦如此。,段落排版,三、基本排版,段落缩进 段落缩进是指文本与页边距之间的距离 标尺上的游标有首行缩进、悬挂缩进右端缩进等。 如果看不到标尺，可通过“视图标尺”进行设置。,段落排版,三、基本排版,首行缩进 悬挂缩进 悬挂缩进常用于参考条目、简历、项目及编号列表之中。 整段缩进 即左缩进，将光标停在段落之中，移动左缩直游标即可将整段缩进。 右缩进：移动标尺上右边的游标可将段落右缩进，此时要将光标放在段落末行结束处。,段落排版,三、基本排版,边框和底纹 段落的边框和底纹 把光标定位到要设置的段落中，打开“格式”菜单，打开

15、“边框和底纹”对话框，选择“方框”，在“线型”列表框中选择虚线，单击“颜色”下拉列表框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝色”，然后在这个“应用范围”下拉列表框中选择“段落”，单击“确定”按钮，我们就给这个段落加上了一个边框。 再来加一个底纹：打开刚才的对话框，单击“底纹”选项卡，将填充颜色选择为“灰色-30%”，同样把“应用范围”选择为“段落”，单击“确定”按钮，段落的底纹就设置好了 。,边框和底纹,三、基本排版,页面的边框和底纹 打开刚才的对话框，单击“页面边框”选项卡，单击“艺术型”的下拉列表框，选择第一个“苹果”单击，注意这里的“应用范围”是“整篇文档”，单击“确定”按钮，我们就给这个文档

16、设置了一个艺术型的页面边框。,边框和底纹,三、基本排版,项目符号和编号 自动编号 自动识别输入：当输入1，顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。 项目符号 一般在一些列举条件的地方会采用项目符号来进行。选中段落，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，就给它们加上了项目符号。和去掉自动编号的方法一样，把光标定位到项目符号的后面，按Backspace键，就可以了。,项目符号和编号,四、高级排版,本章要点 使用格式刷 分栏 首字下沉,四、高级排版,使用格式刷 格式刷

17、就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。 选中文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。 把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。 快捷键： Ctrl+Shift+C、 Ctrl+Shift+V 。,使用格式刷,四、高级排版,分栏 打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框，按照自己的要求对其进行设置完毕后，按“确定”按钮就可以得到你想要的结果。 首字下沉 选中文字，打开“格式”-“段落”对话框，对特殊格式进行设置。,分栏首字下沉,五、

18、特殊排版,竖排文字 拼音指南 带圈字符 纵横混排 合并字符 双行合一,六、图片和自选图形,本章要点 插入图片 编辑图片 绘制图形,六、图片和自选图形,插入图片 Word2003文档之中，可以插入图片，使之达到图文并茂的目的，一般系统有一个Clipart的文件夹，其中含有很多的图片文件，用户也有一些其它的图片。 插入剪贴画 插入图形文件,插入图片,六、图片和自选图形,编辑图片 选定图片：将鼠标移到图片上单击即可。 “图片”工具栏：选定图片后，一般会自动打开“图片”工具栏，如果没有图片工具栏，可右击图片，选“显示图片工具栏”。 编辑图片：利用“图片”工具栏可以设置格式、字符环绕、裁剪等内容。在图片

19、格式中，还可以设置颜色和线条等。,编辑图片,六、图片和自选图形, 调整图片的大小 移动图片的位置 选中图片后，将鼠标指向图片之中，按住左键拖动即可移动图片的位置。 给图片加注 选“插入文本框横排”，指针变成“+”字。 移指针到图片下方，按下左键并拖动，出现矩形方框。 松开文本框后，可输入文本内容。,编辑图片,六、图片和自选图形,绘制图形 绘图工具栏： 选“视图工具栏绘图”即可打开“绘图工具栏” 绘制简单图形 绘图工具栏之中有很多的固定图形，可以利用它们的绘制出一些简单图形，对于所绘图形可以进行组合，及其一些效果的设置。,绘制图形,六、图片和自选图形,图形的阴影和三维效果设置 阴影的调整：单击“

20、阴影”按钮，单击“阴影设置”按钮，打开“阴影设置”工具栏可以设置阴影；要去掉阴影的话，单击“阴影”按钮，选择“无阴影”按钮，就可以去掉了。 三维也是同样，单击“三维”按钮，选择面板中的一种形式单击就可以了。,图形的设置,七、 其他图形对象,本章要点： 使用文本框 在文档中插入艺术字体 设计艺术字的风格，如字体、形状、颜色等 数字公式的编写,七、 其他图形对象,文本框 创建文本框 选“插入文本框横排”，指针成“+”字形。 移指针到合适地方，按住并拖动到矩形框。 在矩形框中输入文字，并可进行编排、改字体和大小等。,文本框,七、 其他图形对象,调整文本框大小及位置 利用图片工具栏对文本框进行编辑 打

21、开图片工具栏 可进行线型、文字环绕、设置文本框格式进行操作。,文本框,七、 其他图形对象,利用绘图工具栏编辑文本框 打开绘图工具栏，对文本框进行必要的设置，如填充颜色、线型、阴影、二维效果等 调整文字方向 选定文本框内要调整方向的文字 选“格式文字方向”，选出一种。,文本框,七、 其他图形对象,删除文本框 删除文本框，只要选定文本框，按DEL即可 若要删除文本框，但要保留文本框之中的内容，则按下述方法进行： 将文本框转化成图文框 选“格式图文框删除图文框”。,文本框,七、 其他图形对象,插入艺术字体 艺术字体即是有特殊效果的文字，其按钮可以在“绘图”工具栏上找到，因此可以先从“视图工具绘图”打

22、开绘图工具栏，一般会位于文本编辑区的下端。,插入艺术字,七、 其他图形对象,艺术字,插入艺术字,七、 其他图形对象,插入艺术字 选“绘图插入艺术字”，出现“艺术字库”对话框 选“艺术字”式样，插入艺术字文字，并选择如字体、字号,插入艺术字,七、 其他图形对象,选定修改艺术字 单击已存在的艺术字任何部位，即可选定艺术字。此时艺术字有一个编辑框，可移动、放大、缩小 修改艺术字内容，双击即可。 注：在大纲视图中不能看到艺术字。,插入艺术字,七、 其他图形对象,公式编辑 word2003可以编辑一些简单数学公式。 选“插入对象新建Microsoft Equation 3.0”即可进行公式编辑。 说明：

23、 公式编辑器中可选择各种公式形式。 公式框可进行位置移动，可进行大小调整。 修改公式，只要双击“公式”对象即可。,公式编辑,八、表格操作,本章要点： 自动建立表格 绘制表格 表格内文本编辑排版 调整表格内的行、列和单元格 修饰表格 排序及求和运算。,八、表格操作,1、创建表格 利用菜单创建表格 利用鼠标创建表格 绘制表格（对于不规则表） 2、表格录入,创建表格,八、表格操作,3. 选定表格 选定表格与选定文本差不多。 选单元格中的文字：与一般的选文本一样。 选一个单元格：在单元格的左边处点一下。 选一行：在行左边点一下。 选一列：在表顶部边是鼠标变成黑前头点一下。 多行、多列、整表、多个单元格

24、选取： 选插入点，拖动鼠标，或用SHIFT键。,选定表格,八、表格操作,4. 表格对齐工具 整个表格居中：选定整表，按“居中”按钮。 单元格内文本，可进行居中，垂直居中等操作。 说明：有关表格排版编辑技术可在选定表格后点右键，从快捷菜单中选定表格后，点右键，从快捷菜单中选单元格对齐方式。,表格对齐工具,八、表格操作,5. 表格之中文本排列方式 表格之中的文本，可以分为水平排列和垂直排列两种，对于垂直排列可按下述方式进行。 选定单元格。 单击右键，从快捷菜单中选文字方向。 选择其中一种形式后确定。 说明：普通文本同样也可进行文本方向的排列方法相同。,表格中文本排列,八、表格操作,6.表格的修改

25、增加行： 选定将在上面插入新行的行，选定的行数与要增加的行数相同。 选“表格插入单元格整行插入确定”，如将插入点移到表格某行的后面回车可增加一行。 说明： 可用绘制表格方式加行。 若要在最后加行 ，可选最后一行最后一个单元格，按TAB键。,表格的修改,八、表格操作,增加列： 选定几列 在选定的区域内点右键，在快捷菜单下选“插入列” 注： 可用绘制表格方式加列 若在最后补一列，可用下述方式： 在最后补一列外侧单击。 选“表格选定列”。,表格的修改,八、表格操作,单元格的拆分与合并 拆分单元格 选定要拆分的单元格域 选择“拆分单元格按钮” 选择“列数”和“行数” 合并单元格 选择要合并的单元格 选

26、“表格合并单元格”。,表格的修改,八、表格操作,插入和删除单元格 插入单元格。 选定几个单元格数，要拆分的单元格与拆入的单元格数目相同。 选“表格插入单元格活动单元格右移下移”。 删除单元格：插入单元格的反操作。,表格的修改,八、表格操作,拆分表格 拆分表格是将一表分为二表，方法如下： 将光标移到要拆分后成为第一行处。 选“表格拆分表格”。,表格的修改,八、表格操作,7. 表格格式 表格格式是指表格边、底纹、颜色、字体综合组成的表格修饰效果。 表格自动套用格式。 Word2003预定了很多种表格格式，一般情况下完全能满足要求，用户仅是套用格式而已。 方法： 将光标移到表格之中或选定表格 选“表

27、格表格自动套用格式” 根据自己需要选择复框。,表格格式,八、表格操作,边框和框线方法： 选定单元格域或套表 在“表格和边框”工具栏上的线型下拉列表框中选择框线类型， 在宽度中选线型宽度值， 在边框色彩中选色， 选“边框”按钮选边框类型。 注：可选择“格式边框和底纹边框”进行设置。,表格格式,八、表格操作,底纹和填充色的方法： 选定单元格域。 选“格式边框和底纹底纹”。 在“填充”中选填充色。 在“式样”中选底纹式样。 要“颜色”中选底纹背景色。,表格格式,八、表格操作,设置斜线表头 将插入点置于表格的第一个单元格内； 选“表格绘制斜线表头”命令； 在“表头样式”列晴框中选择一种斜线样式； 在“

28、行标题”等框中输入表头文字； 单击“确定”。,表格格式,八、表格操作,表格属性 表格跨页操作 一般情况下，一张表格应尽量在一页纸中进行，防止跨页， 方法： 将插入点移到表格之中； 选“表格表格属性行。” 取消选上“允许跨页断行”复选框。 确定。,表格属性,八、表格操作,有时不得不跨页断行时，下一个表格一般要求保持表前面几行的栏信息，此时可用下述方法进行： 选中几行作为标题的文本。 选“表格标题行重复” 。 实行以上操作，Word将自动在因分页而拆开表格时，后页表中保留标题信息。 注：人工分页不能保持标题信息。,表格属性,八、表格操作,9. 表格中数据操作 本节主要介绍表格和文本的相应转换以及对

29、表格进行的排序和术和计算。 表格单元格的编号 排序 表格之中的数据可以按列进行升或降排序，顺序按内码大小进行，如数字以大小为序，英语以字母为序、汉字为拼音这序等等。,表格中数据操作,八、表格操作,将插入点移到表格之中； 选“表格排序”，选择一种排序方案。 单击“确定”。 更简单的方法是先将插入入点移到所在的列，按“升序”或“降序”按纽。,表格中数据操作,八、表格操作,数据运算 表格之中的数据可以进行求和运算。 将光标移到准备计算结果的单元格。 选“表格公式SUM(ABOVE)”。 求和与求平均的例子：,表格中数据操作,九、页面设置和打印设置,页面设置 单击“文件”-“页面设置”，打开“页面设置

30、”对话框，单击“纸张”选项卡，从“纸张”下拉列表框的列表中选择纸张的大小；单击“页边距”选项卡，在“方向”选择区中选择“纵向”，输入上下左右四个方向的页边距，单击“确定”按钮。 装订线的设置 在“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡里选择装订线的位置，这个装订线的输入框中的数值表示的是装订线到页边的距离，而现在的页边距表示的就是装订线到正文边框的距离的了。,页面设置,九、页面设置和打印设置,页眉和页脚 页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部 。 单击“视图”-“页眉和页脚”，Word自动弹出“页眉和页脚”工具栏，并进入页眉和页脚的编辑状态，默认的是编辑页眉，输入内容，单击“页眉和页脚”工具栏上的

31、“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚的编辑状态，编辑完毕后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮回到文档的编辑状态，设置好页眉和页脚后，单击“打印预览”按钮，可以看到设置的页眉和页脚就出现在文档中。,页眉和页脚,九、页面设置和打印设置,打印预览与打印 打印设置 单击“文件”-“打印”命令，打开“打印”对话框：,打印预览与打印,九、页面设置和打印设置,打印预览与打印,九、页面设置和打印设置,打印预览 一般在打印之前先预览一下打印的内容：单击“打印预览”按钮，将窗口转换到打印预览窗口中，在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果，预览有多页同时显示，也有单页显示：单击“单页”按钮，在预览窗口中的文档就按照单页来显示，单击“多页”按钮，选择一种多页的方式，回到了多页显示的状态。 如满意即可直接按打印按钮把文章打印出来。,打印预览与打印,