2003文字处理基本概念与操作课件.ppt

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1、word文字处理 基本概念与操作,课件制作：肖夕山 20112012年度第一学期,一、word的启动与退出：,1、启动word：（有多种方法） 方法一：直接双击桌面word快捷方式图标。 方法二：单击“开始”/指向“程序”/单击 “microsoft word”选项。 方法三：直接双击（打开）word文档。 2、退出（关闭）word程序：（有多种方法） 方法一：直接单击word标题栏右边的“关闭”按钮。 方法二：单击“文件”/单击“退出”选项。 方法三：直接按复合键Alt+F4键。 方法四：单击标题栏最左边的控制图标中的“关闭” 或双击该图标也可直接关闭。 注：不管用哪种方式退出word，若文

2、档未保存 都将询问“是否保存文档？”。,二、word主窗口的基本组成：,1、组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工 具栏、标尺、滚动条、编辑区、状态栏。 2、工具栏的显示与隐藏：单击“视图”/指向“工具 栏”/单击要显示或隐藏的工具栏选项。 3、标尺的显示与隐藏：单击“视图”/单击“标尺”选 项，使之显示或隐藏。 注：有的项目的显示或隐藏还受“工具”菜单中“选项”选项中“视图”对话框影响。,Word窗口,三、word文档显示方式的选择：,word为文档提供了以下几种显示模式： 普通视图、Web版式视图、页面视图、大 纲视图、全屏幕显示。 各种显示方式的切换方法是： 方法一：单击“视图”/单击

3、所要选择的视图模式。 方法二：单击水平滚动条左边的所要选择的视 图模式按钮。 通常应选择“页面视图”方式，能所见即所得。,四、文档的建立、打开、保存与保护：,1、新建文档： 方法一：启动word则自动新建一文档。 方法二：单击工具栏的“新建”按钮，也新建一文档。 方法三：单击“文件”菜单/单击“新建”选项/单击“常 用”标签/单击“空文档”/“确定”。 以上三种方法均能建立一个新文档。 2、录入文档内容： 新建文档后，即可在新文档中录入文档内容： 汉字的录入：先选择输入法，即可录入汉字； 字符的录入：切换到西文状态,即可录入西文符号；,中文符号的录入：必须在“中文符号”状态下，才可录入“、”“

4、。”“”“”“￥”等； 特殊符号的录入：右键单击软键盘，选择所要录入字符的选项或单击“插入”/单击“符号”。 插入与改写的转换：双击“状态栏”中的“改写”按钮即可进行插入与改写的切换，对于word2003版，可直接用“Insert键进行切换。 录入规则：不要边录入边排版，而应全部录入完再排版；段首不要空，等排版时设置；段尾要按回车(题目也算一段)。,3、保存文档： 方法一：单击工具栏的“保存”按钮（首次保存会出现 对话框）/在对话框中回答文档所在保存的 位置和文件名/单击“保存”按钮。 方法二：单击“文件”菜单/单击“保存”选项（首次保 存同样也会出现对话框）。 方法三：用复合键ctrl+s

5、4、文档的保护： 方法一：在第一次保存文档出现对话框中，单击“工 具”按钮中的“常规选项”/设置密码。 方法二：单击“工具”菜单/单击“选项”/单击“保存”标 签/设置密码。,5、文档的关闭：有多种方法： 方法一：单击文档窗口的“关闭”按钮（未保存的会询 问是否保存）。 方法二：单击“文件”菜单/单击“关闭”命令。 6、打开文档： 方法一：单击工具栏的“打开”按钮出现对话框/回答 位置和文件名/单击“打开”。 方法二：单击“文件”菜单/单击“打开”命令（同样也 会出现对话框） 方法三：于刚使用过的文档也可直接单击“文件”菜单 中的文档名（一般可显示最近的四个）。 方法四：单击“开始”/指向“文

6、档”/单击要打开的文档 名（也可打开最近使用过的文档）。 方法五：在“资源管理器”窗口中,直接双击文档图标。,文档的编辑,课件制作：肖夕山,洪泽县岔河中学,一、移动插入点（光标）：,、：左移、右移、上移、下移光标； ctrl+、ctrl+：光标移到句首、句尾； ctrl+、ctrl+：光标移到段首、段尾； Home、End：光标移到行首、行尾； Ctrl+Home、ctrl+End：光标移到文首、文尾； Page Up、Page Down：向前翻一页，向后翻一页。,二、选择文本：,1、选择一个字：单击该字或把光标移至该字左边； 2、选择多个字：单击第一个字，按住shift再单击 最后一个字或用

7、鼠标从第一字拖到最后一字； 3、选择一行：在行左侧空白处单击； 4、选择一词：在词中双击； 5、选择一段：在段左侧空白处双击或在段中三击； 6、选择一个矩形区：按住ALT键鼠标从左上角拖到 右下角； 7、选择多页：同选择多个字同样操作； 8、选择全部：ctrl+A或在左边空白处三击 9、撤消选择：在任意空白处单击。,三、插入字符与删除字符：,1、插入字符： 光标移到插入点，可直接打入字符或汉字，也可插入剪贴板里的内容以及插入菜单中的“文件”或“艺术字”或“图片”等其它项目。 2、删除字符： 方法一：用Backspace删光标左边的字符； 方法二：用Del键删除光标光标所在的字符； 方法三：选定

8、区域后按Del，则删除所选区域的内容； 方法四：选定区域后，单击“编辑”菜单，单击“清除” 选项,删除所选区域的内容。 思考：能不能用剪切，删除与剪切有何不同？,四、移动和复制字符：,1、移动字符（块）： 方法一（利用剪贴板）：选定要移动的字符/用“剪 切”的方法把其剪切到剪贴板/光标定位到目 标点 /“粘贴”。 注：“剪切”的方法有：工具按钮法、编辑菜单法、快捷菜单法、快捷键法ctrl+x； “粘贴”的方法有：工具按钮法、编辑菜单法、快捷菜单法、快捷键法ctrl+v。 方法二（直接拖放）：选定要移动的字符/按住左键 拖到目标放开。,2、复制字符： 方法一（利用剪贴板）：选定要复制的字符/用“

9、复 制”的方法复制到剪贴板/光标定位到目标 点/“粘贴” 注：“复制”的方法有：工具按钮法、编辑菜单 法、快捷菜单法、快捷键法ctrl+c。 方法二（直接拖放）:选定要复制的字符/按住ctrl 键同时按住左键拖到目标放开。 注：在word2000以上版本及word XP的版本中，剪 贴板内可存放多组信息。可选择粘贴。,五、撤消、恢复与重复操作：,1、撤消操作： 单击“编辑”单击“撤消”或单工具栏的“撤消”按钮（按列表可有选择地撤消某一步）； 2、恢复：与撤消相对应，把被撤消的操作恢复。 3、重复操作： 重复是重复刚刚做的操作。,六、分段(分行)、插入一行、并段：,分段（分行）：光标移到要分段处

10、按回车键； 在回车符（段落标志）处再按回车则插入一行； 并段：把段尾的“段落标志”删除即可并段。,七、查找且替换：,1、保持原格式全部替换： 光标移到文首/单击“编辑”菜单/单击“查找”命令，出现对话框/单击“查找”标签/回答要查找的内容/单击“替换”标签/回答要替换的内容/单击“全部替换”。 2、保持原格式部分替换： 光标移到文首/单击“编辑”菜单/单击“查找”命令，出现对话框/单击“查找”标签/回答要查找的内容/单击“替换”标签/回答要替换的内容/单击“查找下一处”/单击“替换”或继续单击“查找下一处”。,八、其它编辑（见演示）：,1、把其它文件插入到当前文档； 2、把其它文档中的一部分插

11、入到当前文档； 3、多窗口操作： word可打开多个文档，第个文档各有一个窗口，但当前窗口只有一个。转换当前窗口：单击“窗口”菜单单击下拉菜单中的窗口号码的选择按钮。,3、带格式的查找与替换：在“高级”按钮中/单击“格式”按钮，在此对话框中操作。 4、查找控制符或替换为控制符：在“高级”按钮中/单击“特殊字符”，以此对话框中操作。,版式设计（排版）,课件制作：肖夕山,洪泽县岔河中学,一、页面设置：,页面设置主要的任务是：设置纸型（即纸张大小）和页边距，还可设置页眉和页脚的边距，还可设置页行数和行字符数等。 方法：单击“文件”菜单/单击“页面设置”选项/单击“纸型”标签可选择纸型，单击“页边距”

12、标签可设置上下左右边距，单击“文档网格”标签可设置页行数和行字符数，最后要单击“确定”。 注：设置上下左右边距还可用鼠标拖动标尺上有关滑动快的方法，但数据不准确。,二、字符格式化：,1、设置字体与字号 2、字符修饰（指加粗、倾斜、颜色、空心、着重号、 下划线等） 3、字符间距（指字与字之间的距离，一般可不设） 方法一： 选定要设置的区域/单击格式工具栏上的“字体” 按钮旁的下拉列表按钮/选择所需的字体/单击“字号” 按钮旁的下拉列表按钮/选择所需的字号。 方法二： 选定要设置的区域/单击“格式”菜单/单击“字体” 选项/单击“字体”标签（或“字符间距”标签）/设置好 后单击“确定”。,4、字符

13、边框、底纹的设置： 方法一： 选定要设置边框或底纹的字符/单击工具栏上的“字符边框”或“字符底纹”按钮。 方法二： 选定内容/单击“格式”菜单/单击“边框和底纹”选项（出现对话框）/选择满意的边框和底纹单击“确定”。,三、段落格式化设置：,1、设置行间距（行与行之间的距离） 2、设置段间距（段与段之间的距离） 3、设置左右缩进（比边更缩进） 4、首行缩进（即段首缩进） 5、段落的对齐方式（也可直接用工具按钮） 操作方法： 选定区域（若只做当前段，则不必选）/单击“格式”菜单/单击“段落”选项/设置所需的参数/单击“确定”。,附：用工具栏“样式”进行格式化：,1、选中要格式化的区域/单击“样式”

14、按钮边的下拉列表按钮/选中所需要的样式选项。 2、更改word中的样式： 单击“格式”菜单/单击“样式”选项/单击“列表”框中的“所有样式”/在上方“样式”框中选中所要更改的样式选项/单击“更改”按钮/单击新出现窗口的“格式”按钮/单击下接菜单中的“字体”或“段落”选项/进行按要求的相应更改/最后单击“确定”。,四、项目编号和项目符号：,方法一（内容未录入前）： 单击工具栏上的“项目编号”或“项目符号”按钮，自动出现“1、”或相应符号/录入内容按回车后将自动出现“2、”和相应符号等等。 方法二（已录入内容）： 选定所要设置编号或符号的段/单击工具栏上的“项目编号”或“项目符号”按钮。 方法三（

15、对按钮中的编号形式不满意时）： 选定区域/单击“格式”菜单/单击“项目符号和编 号”/在对话框中选择所要的编号和符号选定设置。 注：同样的方法可设置项目符号。,五、分页、分栏、分节：,1、分节与分页的概念： 在分节符上下两边的版式可设置不同（如页边距, 纸张大小、分栏与否、横竖排），则应插入分节符。 分页符的目的是使分页符下方的内容将另起一页 纸（不管上页的页面和字号如何变化）。 2、插入分页符或分节符： 光标定位在需要分页点/单击“插入”菜单/单击“分 隔符”选项/单击“分页符”或单击“分节符”下方“连续”。 3、分栏： 选定区域（有分隔符时也可不选）/单击“格式”/ 单击“分栏”出现对话框

16、/回答栏数和栏间距以及范围/ 单击“确定”。,六、设置页眉、页脚：,单击“视图”/“页眉和页脚”（页面上下出现虚线 框）/在虚线框内打入页眉/页脚的内容/单击“视图”/ 单击“页眉和页脚”即可关闭页眉页脚的编辑状态。 说明： 1、“页眉页脚”工具栏说明。 2、修改页眉页脚：双击页眉页脚即可进入编辑。 3、修改页眉页脚与页面的距离：在页面设置里设。,七、插入页码：,单击“插入”菜单/单击“页码”选项（出现对话框） /回答页码位置和格式/单击“确定”。,八、预览与打印：,1、预览： 方法一：单击“文件”/“预览”； 方法二：单击工具栏的“预览”按钮； 2、打印： 方法一： 单击“文件”/“打印”（

17、对话框）/回答对话框中选 择打印机、打印页范围/份数等/“确定”； 方法二： 单击工具栏的“打印”按钮（全部单份打印）。,第四节 表格,课件制作：肖夕山,洪泽县岔河中学,一、建立表格：,方法一：用常用工具栏建立规则表格 步骤一：光标移至要插入表格的位置； 步骤二：单击“插入表格”按钮，弹出一个类似棋盘 格的表格框； 步骤三：在框中拖动鼠标指针至需要的行数和列数 后，松开鼠标左键，即可在光标位置建立 指定行列数的表格。 方法二：使用“表格菜单建立规则表格 步骤一：光标移至要插入表格的位置处； 步骤二：单击“表格”菜单，出现下拉菜单； 步骤三：单击“插入表格”命令，出现对话框； 步骤四：在对话框中

18、回答相应的行数和列数； 步骤五：单击“确定”。,方法三：用“自动套用格式”建立表格 步骤一：光标移至要插入表格的位置； 步骤二：单击“表格”菜单； 步骤三：单击“插入表格”命令，出现对话框； 步骤四：回答行数和列数，并单击“自动套用格式” 按钮，出现“自动套用格式”对话框； 步骤五：在左边的“格式框”内选择表格样式(注：右 框可预览），并单击“确定”。 方法四：由现成文本生成表格 步骤一：选定文档中要放入表格中成若干行列排列 的数据； 步骤二：单击“表格”菜单，单击“将文本转换成表格” 命令，出现对话框； 步骤三：在对话框中选择分隔符后单击“确定”。,二、向表格内输入数据、增、删数据：,1、鼠

19、标在某单元格单击,出现光标,即可输入数据； 2、Tab键光标向右一个单元格，shift+Tab光标向 左一个单元格，也可用键改变光标所 在单元格； 3、按Backspace键或Del键可删除单元格中的数据； 4、表格中数据的居中：可用表格工具栏中的数据居中按钮。,三、选择：,1、选择单元格：叁击要选择的单元格，出现光标； 2、选一行：鼠标在行前空白处单击（或拖）； 3、选一列：鼠标在列的顶端，当出现向下剪头时单击（或拖）； 4、选择多格、多行、多列：方法同上，但同时按住shfit； 5、选定整个表格：光标置于表格中任一位置，单击“表格”菜单，单击“选定表格”（或按 Alt+小键盘区中的5，注：

20、Numlock键处于光标控制状态）。,四、修改表格：,1、插入一行： 步骤一：光标定位在某行（插在该行前或后）； 步骤二：单击“表格”菜单； 步骤三：单击“插入行”命令。 或者：光标定位在行尾（表外）按回车，则在下 方插入行。 2、插入一列： 步骤一：选定某列（插在该列之前或之后）； 步骤二：单击“表格”菜单； 步骤三：单击“插入列”。,3、删除行或列： 步骤一：选定行或列（整行、整列或多行、多列）； 步骤二：单击“表格”菜单； 步骤三：单击“删除行”或“删除列”命令； 注：用ackspace或el以及“编辑”菜单中的“清除”是删除选定的表格中的数据。 、合并单元格： 步骤一：选中相邻的（左右

21、或上下两个以上单元格； 步骤二：单击“表格”菜单； 步骤三：单击“合并单元格”命令。 也可选定后单击工具栏上的“合并单元格”的按钮，还可用擦线的方法。,、拆分单元格： 步骤一：选中某单元格（相邻几个格）； 步骤二：单击“表格”菜单； 步骤三：单击“拆分单元格”，显示对话框； 步骤四：回答对话框中要拆分成的列数或行数； 步骤五：单击“确定”。 也可选定单元格后，直接单击表格工具栏的“拆 分单元格”按钮也可出现对话框。还可用画线的方法。,、修改表格中行的高度和列的宽度： 方法一：菜单法修改： 步骤一：选定表格；（或选定某行或某列） 步骤二：单击“表格”菜单； 步骤三：单击“单元格高度和宽度”命令出

22、现对话框； 步骤四：单击“行”或“列”选项卡； 步骤五：回答“列宽”或“行高”； 步骤六：单击“确定。 这种修改对邻列或邻行不产生影响。 方法二：可用鼠标拖表格线的方法以及用鼠标拖动标 尺上相关滑动块的方法均以改变行高和列宽。,、拆分表格：（指上下拆分） 步骤一：光标定位在待拆分的行内(该行拆后属下表) 步骤二：单击“表格”菜单； 步骤三：单击“拆分表格”。 、重复表头： 当表格要分几页打印时，若要重复表头，则： 步骤一：选择表格的表头； 步骤二：单击“表格”菜单； 步骤三：单击“标题“命令，使该命令前出现钩号。,、设置单元格底纹： 步骤一：选定单元格； 步骤二：单击“格式“菜单； 步骤三：单

23、击“边框底纹”出现对话框； 步骤四：单击“底纹”选项卡，回答底纹样式和颜色； 步骤五：单击“确定”。 也可选定单元格后,直接单击表格工具栏“底纹颜色”按钮。 10、设置外围框线或斜线： 步骤一：选定单元格； 步骤二：单击“格式”菜单； 步骤三：单击“边框底纹”命令，出现对话框； 步骤四：单击“边框”选项卡；回答对话框（即选择线型）； 步骤五：单击“确定”。 也可选定单元格后,直接单击表格工具栏“外围框线”按钮。,五、表格内的数值计算：,1、单元格地址概念： 表格中从上至下每行的编号为1、2、3、 表格中从左至右每列的编号为A、B、C、 每个单元格的地址是列号和行号的并排，如： A1、A2、B1

24、、 单元格区域的地址写法：如：A1：B2（表示A1、A2、B1、B2四个单元格）。 2、列数据合计： 步骤一：光标定在该列下方； 步骤二：单击工具栏上的“自动求和”按钮。 也可用“表格”菜单中的“公式”命令。,3、行数据合计： 步骤一：光标设置在该行右方(实际任意地方)； 步骤二：单击“表格”菜单； 步骤三：单击“公式”命令，显示对话框； 步骤四：在“公式”框内键入“=SUM(LEFT)”(第一行已 默认)； 步骤五：单击“确定”。 注： A、当要计算第二行合计时，公式已变为=SUM(ABOVE)”,要把其改为“=SUM（LEFT）”才进行第二行的合计。 B、在公式框内也可直接用单元格地址和运

25、算符 做为公式但应以“=”号开头； D、对话框中还提供了几个常用的数学函数。特 别是求平均值函数和统计函数都是比较常用的。,4、自动排序： 步骤一：将插入点置在表格内某一列； 步骤二：单击“表格”菜单； 步骤三：单击“排序”命令，出现对话框， 步骤四：回答对话框中的“排序依据”、“增”或“减”； 步骤五：单击“确定” 实际上，光标定在某列后，也可直接用“工具栏”上的“升序”或“降序”按钮。,图文混排,课件制作：肖夕山,洪泽县岔河中学,一、插入图片：,1、插入剪贴画： 步骤一：将光标移到要插入图片的位置； 步骤二：单击“插入”菜单； 步骤三：指向菜单中的“图片”出现子菜单； 步骤四：单击子菜单中

26、的“剪贴画”出现对话框； 步骤五：选中满意的剪贴画，单击“插入”。 2、插入图片文件中的图片： 步骤一：将光标移到要插入图片的位置； 步骤二：单击“插入”菜单； 步骤三：指向菜单中的“图片”出现子菜单； 步骤四：单击子菜单中的“来自文件”，出现对话框； 步骤五：回答对话框中“查找范围”和“文件名” ； 步骤六：单击“插入”。,二、复制和移动图片：,1、复制图片：一般可用按ctrl键同时按鼠标左键直 接拖。 2、移动图片：一般可直接按鼠标左键拖放。 若要精确移动，可用快捷菜单中的“设置图片格式” 对话框来定位其在页面上的位置。,三、编辑图片：,1、缩放图片： 方法一：选中图片后,鼠标指向边框或角

27、，出现双箭 头光标时拖放，即可缩放； 方法二：选中图片,单击“格式”,单击“图片”命令， 出现对话框，单击“大小”选项卡，并回答 图片的高度和宽度，可精确确定图片大小。 2、裁剪图片： 选中图片后，直接单击图片工具栏上的“裁剪” 工具，鼠标将变成与按钮相同的光标，指向图片边， 同样可裁剪。,四、图文混排（文与图的位置关系）：,1、环绕关系： 步骤一：选定图片； 步骤二：单击“格式”菜单； 步骤三：单击“图片”命令，出现对话框； 步骤四：单击“环绕”选项卡； 步骤五：回答对话框中的“环绕方式”和“环绕位置”； 步骤六：单击“确定” 2、叠放层次： 步骤一：选中图片； 步骤二：单击右键（或工具栏的

28、“绘图”按钮），出 现菜单； 步骤三：指向菜单中的“叠放次序”，出现子菜单； 步骤四：选中要叠放的层次。,五、插入文本框、艺术字,1、插入文本框 步骤一：单击“插入”菜单； 步骤二：单击“文本框”选项，光标变成十字； 步骤三：把十字光标在满意位置拖放到一定大小。 注：改变文本框大小、位置以及与周围文本的关 系的方法与图片相同） 3、插入艺术字： 步骤一：单击“插入”菜单； 步骤二：指向“图片”选项，出现子菜单； 步骤三：单击“艺术字”选项，（或直接单击工具栏上的“插入 艺术字”按钮）出现对话框； 步骤四：选定艺术字样式； 步骤五：输入艺术字内容； 步骤六：单击“确定”。 注：其改变大小、位置的

29、方法与图片相同。,六、绘图：,1、画线： 步骤一：单击工具栏的“直线”按钮，变成十字光标； 步骤二：在要画线的位置拖放到一定长度。 2、画圆： 步骤一：单击工具栏的“椭圆”按钮，变成十字光标； 步骤二：在要画圆的位置拖放到一定大小。 注：直接拖放画椭圆，按住shift拖放画圆。 3、画矩形： 步骤一：单击工具栏的“矩形”按钮，出现十字光标； 步骤二：在要画矩形的位置拖放到一定大小。 注：按住shift拖放画正方形。,4、画剪头线： 步骤一：单击工具栏的“箭头”按钮，出现十字光标； 步骤二：在满意位置拖放到一定长度。 5、画其它图形： 步骤一：单击工具栏“自选图形”按钮，出现列表； 步骤二：选择

30、类别，选择图形，变成十字光标； 步骤三：在要画图形的位置拖放。 6、图形的翻转： 步骤一：选定图形； 步骤二：单击工具栏的“绘图”按钮，出现列表； 步骤三：指向“旋转或翻转”，出现子菜单； 步骤四：选择子菜单中的翻转方向。,7、图形的旋转： 步骤一：选定图形； 步骤二：单击工具栏的“绘图”按钮，出现列表； 步骤三：指向“旋转或翻转”，出现子菜单； 步骤四：选择“自由旋转”或“转转角度”。 注：也可直接用工具栏上的“自由旋转”按钮。 8、图形的组合： 步骤一：选定要组合的若干个图形； 步骤二：单击工具栏的“绘图”按钮，出现列表； 步骤三：单击“组合”命令。 9、取消组合： 步骤一：选定图形； 步骤二：单击工具栏“绘图”按钮，出现列表： 步骤三：单击“取消组合”命令。,10、改变图形线条形状及颜色等： 要改变图形的线表、颜色等要先选中图形，然 后用以下的工具按钮。 在绘图状态下有关工具介绍： “填充色”、“线条颜色”、“字体颜色”、“线型”、“虚线线型”、“箭头样式”、“自由旋转”、“剪裁”等。,