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1、采 购 管 理,本章主要内容 采购决策 采购组织管理 本章重点 了解几种采购模式（订货点采购模式、MRP采购模式、JIT采购模式、VMI采购模式、电子采购模式）,1.1采购决策,1.1.1采购内涵 （一）含义,对象,过程,采 购,资源,生产、生活资料， 物资（非）资料,供应商,所有权,物质实体,用 户,（商流）,（物流）,（二）职能 1.传统的职能：购买 2.广义的采购职能： （1）确定需要购买商品的规格 （2）选择合适的供应商 （3）为制定协议作准备和实施与供应商的谈判 （4）将订单发给优先级供应商 （5）对订单进行监督和支出控制、后续工作和评估,（三）采购的模式 1、常见采购模式的工作方式
2、： 单位A 采购计划A 计划汇总 供应商甲 单位B 采购计划B 统一采购 供应商乙 计划 依据：各个单位的采购申请计划 目的：填充库存 问题：库存量大，资金积压，风险大 2、新行的采购模式 订货点采购模式 MRP采购模式 JIT采购模式 VMI采购模式 电子采购模式,计划汇总 统一采购计划,派人员采购,（1）订货点采购模式 依据：需求分析 目的：填充库存 过程： 方法： 定量订货法采购 定期订货法采购,确定,各品种需求量,订货提前期,订货点订货批量,订货周期最高库存,建立,根据,库存检 查机制,（2）MRP采购模式（物料需求计划采购模式） 依据：需求分析 目的：满足库存 应用于：生产企业 过程
3、：企业采购人员采用MRP应用软件，制定 采购计划而进行采购 原理： 依据 逐步计算 进行采购 MPS（主生产计划） 产品零部件、原材料投产 BOM（物料清单） 时间，投产数量（生产计划） 依据生产计划 主产品及部件库存量 订货时间、数量（采购计划） 和采购计划,（3）JIT采购模式（准时化采购模式） 依据：满足需求 直接面向需求 特点 送货直接送到需求点上 按照指定时间、品种、数量送到指定点 做到了： 灵敏响应需求 实现了零库存,（4）VMI采购模式（供应商管理库存采购模式） 基本思想：供应链机制下采购由供应商操作 主体：供应商 过程： 优点：供应商及时掌握市场需求信息 灵敏地响应市场需求变化
4、、减少库存风险 用户摆脱采购事务及相关业务,依据,预测,制定,决策,用户需求信息,用户未来需求,生产计划 送货计划,用户的库存量,（5）电子采购模式 概念：网上采购是在电子商务环境下的采购模式 优点：扩大了采购市场范围 缩短了供需距离 减少了采购手续、时间和成本 提高了工作效率,（四）采购管理目标,目标：实现采购经济效益最大化,计划,组织,指挥,协调,控制,保 障 供 应,保证物资质量,降 低 成 本,与供应商建立良好关系,重 点 管 理,采 购 过 程,实现目标,1、物资采购的目标,适当的供应商,适当的数量,适当的价格,5R,适当的质量,适当的时间,适时采购，及时交货,数量以需求量为指导，尽
5、量避免“过与不及”,能满足企业生产需求质量为准则,以准确的市场价格为准则,选择一定数量符合企业要求的供应商,2、采购预算与成本控制目标,资金预算目标,针对采购计划,设 定,影 响,买价+运输费+包装费+途中保险费+自然耗费等其他费用,=,指企业购进原材料配套件，外协件而需发生的相关费用,目标：在不影响产品质量的前提下，找出并减少不必要的成本部分,采 购 成 本,采购次数、批量大小、价格高低、采购战略、品种等,影响,影 响,集权采购 价值工程与价值分析 目标成本法 ABC法,降低采购成本的方法,1.1.2采购战略 概念：采购战略是企业所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案 主要内容：（
6、一）采购品种战略决策 （二）供应商战略决策 （三）采购方式方案决策 （四）跨国采购及其模式,（一）采购品种战略决策 采购品种分析过程：,用 户 需 求 分 析,市 场 供 应 分 析,品 种 性 质 分 析,（1）按不同要素分类的采购品种战略决策,价值、重要性,供应风险,常规重要品 （供应多、采购易、价值高、重要性高） 集中竞价采购战略、定期订货法,紧缺重要品 （供应少、采购难、价值高、重要性高） 与供应商建立战略合作伙伴关系，定期订货法,常规非重要品 （供应多、采购易、价值低、重要性低） 采用一般化、系统化、程序化的战略、定量,紧缺非重要品 （供应少、采购难、价值低、重要性低） 如果有代用品
7、就应该采用代用品采购战略，如果能够自制就应该采用自制战略，否则采用确保供应战略）,（2）按采购品种的多少和采购方式划分的采购品战略决策,品种数量,采购需求方式,单一品种 定期订货 单一品种大批量采购战略,单一品种 定量订货 单一品种大批量采购战略,多品种 定期联合订货 同类多品种同地多品种联合订购战略,多品种 定量联合订货 同类多品种同地多品种联合订购战略,（3）按品种价格划分的采购品战略决策,按品种价格分类,不变价格采购战略,折扣价格采购战略,区段价格采购战略,要比较折扣前后的总成本,多个折扣区段价格的采购战略,（二）供应商战略决策 供应商战略决策：站在采购方的角度看待采购方 与供应商的关系
8、 供应商的客户关系管理战略决策：站在供应商的 立场看待采购方与供应商的关系,供应商分类,按与供应商采购的业务关系重要程度分类,按80/20规则分类,重点型供应商,伙伴型供应商,商业型供应商,优先型供应商,供应商对本单位的重要程度,本单位对供应商的重要程度,品种,价值,80%,100%,重点供应商,普通供应商,按与供应商交易关系的稳定性分类,短期目标型、长期目标型、渗透型 联盟型、纵向集成型,2.对供应商的评价与选择,（1）供应商的评价与选择步骤,分析市场竞争环境（需求、必要性）,确立供应商选择目标,建立供应商评价标准,成立评价小组,供应商参与,评选供应商,选 择,建立供应商评价标准,工具 技术
9、,反馈,反馈,比较新旧供应商,修改评价标准,（2）供应商选择方法,直观判断法：,评分法：,通过调查、征询意见、综合分析和判断来选择供应商的一种方法,根据供应商评价的各项指标评分,（3）采购成本 比较法：,比较售价、采购费用、运输费用等各项费用的总和,（三）采购方式方案决策,采购方式,采购主体获得资源或物品、工程、服务的途径、形式和方法,企业制度,资源状况,环境优劣,专业水准,资金情况,储运水平,取决于,集中采购与分散采购,（1）,网上采购,（5）,1、采购方式的分类及其选择,（1）集中采购与分散采购 划分标准：企业内部的采购权限,方式,集中采购,分散采购,概 念,适用条件,企业在核心管理层建立
10、专门的采购机构，统一组织企业物品采购进货业务,由企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购,大宗或批量物品，价值高或总价值多的物品；关键零部件、原材料和其他战略资源,适用范围,小批量、单件、价值低。总支出在产品经营费用中所占比重小：市场资源有保障，易于送达,集团范围实施的采购活动；跨国公司；连锁经营、OEM厂商、特许经营采购,二级法人单位、子公司、分厂、车间；离主厂区距离较远；异国异地供应,（2）现货采购与远期合约采购,方式,现货采购,远期合约,概 念,特 征,适用条件,采购方与物品或资源持有者协商后，及时交割的采购方式,供需双方稳定供需关系，实现物品均衡供应，
11、签订远期合同的采购方式,及时交割；灵活方便、手续简单；无信誉风险；对现货市场依赖性大,时效长；价格稳定；交易成本及物流成本较低；交易过程透明有序,资源物品充足 能够及时送达 有充分的现金流支付货款 现货质量有保障,大宗或批量采购 具有较好的交易信誉,（3）直接采购与间接采购,方式,直接采购,间接采购,概 念,特 征,适用范围,采购主体自己直接向物品制造厂家采购的方式,通过中间商实施采购行为的方式，也称委托采购或中介采购,环节少，时间短，手续简便，意图表达准确，信息反馈快,减少资金占用；分散采购风险；减少物品非正常损失；减少交易费用和时间,生产性原材料、原器件 辅料、低值易耗品,核心业务规模大，
12、盈利水平高的企业 需方规模过小，缺乏能力,（4）招标采购,招标,评标,决标,签订合同,开标,投标,招标采购的流程,招标采购的适用范围：采购量足够吸引投标人参标,（5）网上采购 概念：网上采购是以计算机为基础，电子商务软件为依据，Internet为纽带，EDI电子商务支付工具及电子商务安全系统为保障的及时信息交换与在线交易的采购活动。 优势：提高了通信速度 加强了信息交流 价低了成本 改善供应商与客户的关系 服务时间延长 增强了企业的竞争力,（四）跨国采购及其模式,商业模式,贸易代理：这是一种第三方的 服务提供商,当地合资和独资的外商投资企业,在全球范围内建立采购办公室来专门评估、选择和发展当地
13、供应商,1.2采购组织管理,1.2.1采购组织结构类型 （一）集中的采购组织结构,董事会,公司采购,公司职员,部门A 生产、市场/销售,部门B 生产、市场/销售,部门C 生产、市场/销售,（二）分散的采购组织结构,董事会,公司职员,公司职员,部门A 采购、生 产、市场/ 销售,部门B 采购、生 产、市场/ 销售,部门C 采购、生 产、市场/ 销售,（三）集中/分散的采购组织结构 中心采购部门把握战略层次的问题,董事会,公司采购,公司职员,部门A,采购,生产,营销,部门B,采购,生产,营销,部门C,采购,生产,营销,（四）跨部门采购小组结构,部门1,部门1,部门1,部门1,采购经理1,采购经理1
14、,采购经理1,采购经理1,各部门对甲类商品的采购需求,各部门对甲类商品的采购需求,各部门对甲类商品的采购需求,CEO,首席采购总监（CPO）,1.2.2采购进货管理 （一）采购进货方式 自提进货 供应商供货 委托运输 1、自提进货,货物清点环节管理,包装、装卸、搬运上车等环节管理,运输环节管理,验收入库环节的管理,5大环节管理,中转环节的管理,2、供应商送货 采购商把整个进货管理的任务以及进货途中的风险转移给了供应商，只剩下一个入库验收环节 3、委托和外包送货 把送货管理的任务和进货途中的风险都转移给第三方物流公司的自主处理、联合处理和系统化处理。,（二）采购进货策略选择的基本原则,目标,既要
15、管好减轻负担又要减小风险,（1）进货方式选择原则 难度大风险大的首选委托第三方物流公司，次选供应商送货 难度小风险小的首选供应商送货,既要管好减轻负担又要减小风险,（3）成本效益统一原则,（4）总成本最低原则,（2）安全第一原则,1.3采购合同管理,1.3.1物品采购合同的构成 物品采购合同是买受人通过市场购买自己所需的物品，出卖人将物品的所有权转移给买受人，买受人支付价款的合同。 根据主体不同，分为政府采购合同、国有企业采购合同、非国有企业采购合同。,1.3.2采购合同的主要条款 当事人的名称或姓名和住所 采购合同-标的 采购合同-数量和计量方法 采购合同-质量 采购合同的-检验 采购合同的
16、-价款 采购合同履行的交货期限、交货地点 和方式 违约责任 解决争议的方法,1.3. 3采购合同管理基础工作 （1）签订后的日常管理：建立合同系统；为合同管理团队提供信息；关键文件准备 （2）对合同变化和变更的控制：处理变更要求；修正合同 （3）合同交付与发票收取 （4）合同完成后的管理：产品的交付或服务条款的结束；保证期（保修期）结束 1.3.4 采购合同执行的绩效考评 （一）考核“合同检查报告” （二）考核时间、成本、质量绩效指标 1.3.5 采购绩效管理 （一）采购绩效的构成 由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效,采购物料成本/价格,产品质量,采购物流,人员,管理制度,程序和政策,信息系统,物料价格/成本控制,物料价格/成本消减,采购参与到新产品开发中,采购中全面质量控制,订货和库存政策,全面的细节询问,供应商交货可靠性,采购绩效,采购效果,采购效率,采购组织,采购绩效构成,（二）采购绩效的考核与评估的指标体系 1、采购绩效考核与评估的指标 质量绩效指标 数量绩效指标 时间绩效指标 价格绩效指标 采购效率指标 2、采购绩效考核与评估方式 定期绩效考核与评估 以工作业绩为考核重点 不定期绩效考核与评估 适用于新产品开发计划、资本降低、资金降低专项方案,