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1、第 1 页 人力资源档案管理工作计划表格 特征码 SNRsuOlPTDbxbTeGCTBj 一、人力资源战略规划 由于企业刚刚设立人力资源部门，时间尚不足一年,一些人力资 源管理的基础工作缺乏足够的积累和沉淀，所以现阶段人力资 源战略规划暂时以企业战略规划为准，努力拓展人力资源管理 六大模块的工作，适时推动企业战略规划的实施，为企业整合 重组后做大做强作好铺垫和准备。现阶段的重点就是完善企业 员工手册 、各种管理表单及规章制度，为公司各项工作的开 展作好制度性保障。 二、招聘选拔与岗位设置 1、优化组织机构 梳理现阶段的组织机构图，结合现阶段的企业发展现状及未来 的发展需求，适当做相关优化，尽
2、量做到组织机构扁平化，对 所有部门进行简单的工作分析，分析途径可以通过跟部门主管 面谈、部门员工沟通、阶段性工作效率考评等方法进行。适时 增加相关部门及相关岗位，裁撤有关部门的冗员，做到组织效 率最大化，组织机构的设立遵循于“面对现状，放眼未来”的 原则。 2、完善企业员工档案 第 2 页 对所有在职员工的档案进行整理，做到一个员工一个档案袋， 并最好编号。档案内容包括员工应聘资料、培训经历、工作考 评材料、升职材料、加薪材料、奖惩材料、人生履历等。所有 档案资料分纸质档案及电子档案，以便查阅，本着对企业及员 工负责的态度，所有档案资料均属于内部保密范畴，店长或部 门主管在得到人力资源部的同意
3、后可以对所属部门内的员工档 案进行调阅，调阅过程只限于人力资源部现场。其他情况均需 通过人力资源部及总经理的书面审批方能调阅相关档案。所有 员工在个人相关资料发生变化时(如结婚、生育等)，需第一时 间向人力资源部汇报并备案，否则由此产生的一切后果由员工 本人承担。人力资源部对员工档案的保密工作负全责。 3、拓展优化招聘渠道 (1)加强泰兴人才网招聘账户的信息更新及维护，尽可能参加每 月 1 日及 15 日的现场招聘会。备注：现场招聘时须制作展板 (易拉宝)。 (2)有机会的话多参加省市各人才交流机构组织的各项现场招聘 会，一方面招聘并储备外地的一些优秀的行业专业人才，另一 方面为企业做一个很好
4、的外在宣传，对于企业的知名度提升有 一定的好处。 (3)多跟当地(泰州大区)一些大中专院校开展深度合作关系，计 划参加一些学校的校园招聘，为企业的长期发展储备优秀毕业 人才。有可能的话可以在一些学校设立跟我们公司有关的课程 第 3 页 (如茶艺、网络、市场营销、企业管理等)，由我们企业组织专 业骨干员工定期去上课，对企业的品牌推广有相当好的作用， 是一项校企双赢的合作。 (4)在当地电视媒体及平面媒体(含户外广告)做一些招聘的广告， 考虑到成本的问题，此项工作可穿插在企业年度举办较大活动 时的市场推广方面。 (5)跟同行业内的企业开展定期的互访及行业沙龙，了解同行业 企业的发展现状，对于一些专
5、业的优秀人才可以适当保持联系 并关注，在适当的时候可以引进。(此项工作比较敏感，操作需 谨慎) (6)多参加当地的一些公益活动并承担一定的社会责任，扩大企 业的影响力，从而吸引一些优秀的人才毛遂自荐。 4、建立企业内部的人力资源数据库 通过企业招聘工作的开展，将收到的应聘人员的资料进行筛选 后，将优秀的及企业未来可能需要的人才信息及时输入到人力 资源数据库，可以不定期的进行电话沟通，以了解部分人员的 现状，对人力资源数据库的信息要及时的更新及维护。离职员 工的相关信息也要及时入库，并注上离职原因，为以后的返聘 工作作参考和铺垫。其中可设立黑名单，对于一些严重违纪的 员工，避免其以后再次应聘。原
6、则上被列入黑名单的员工终生 不得返聘(含其亲属)，离职后的员工原则上一年内不予考虑。 5、建立完善招聘计划及流程 第 4 页 原则上企业的招聘分为年度招聘及即时招聘两大类。年度招聘 的岗位多为未来企业业务拓展的版块及相关管理(含储备)岗位， 对于年度招聘的岗位人力资源部要提前做好招聘计划并呈报总 经理审批，以便准备。所有招聘的工作开展需制定相应的流程， 对初试、复试、笔试等做具体规定，以便招聘工作的顺利开展。 6、制定并完善部门及岗位说明书 对公司下属各部门及门店制定具体的工作职责，对具体岗位编 写对应的岗位说明书(含任职人员的任职资格、岗位职责、直接 上级、直接下级、薪资水平、特殊要求等)，以便员工快速的熟 悉本职工作，并融入到自己的日常工作中去。此项由人力资源 部及各部门主管配合完成。