NExcel表格处理.ppt

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1、电子表格Excel2000,Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能,本章要点 启动和退出Excel 工作表的编辑 Excel基本操作 公式与函数 设置格式 数据汇总与分析 图形与图表,Excel 2000窗口简介,一、标题栏 二、菜单栏 三、常用工具栏 四、格式栏 五、编辑栏 六、工作簿窗口 七、状态栏 八、水平滚动条和垂直滚动条 九、单元格,基本概念,工作簿,工作簿工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿名就是文件名，其文件扩展表是“.xls

2、”。启动后，excel打开一个默认文件名为“BOOK1”的工作簿。 Excel文档就是一个工作簿，工作簿名就是文件名。,工作表,工作表一个工作簿可以包含多个不同类型的工作表，工作表名显示在工作表标签中，默认的工作表名称为“SHEET1”、“SHEET2”等。其中标签为白色背景、并且工作名带有下划线的工作表是当前工作表。单击工作表标签，即可进入相应工作表编辑窗口。,工作表是工作簿中的一张活页，注意事项： 每一个工作簿可包括最多255个工作表，活动工作表只有一个。 工作表的名称显示在屏幕的工作表标签栏，白色为活动工作表名。 单击工作表标签可将其激活为活动工作表，双击表标签可更改工作表名。 工作表左

3、侧有4个按钮，用于管理工作表标签。,单元格,单元格每个工作表是由256列和65536行组成，行和列相交形成单元格。每一列列标由A、B、C等表示，每一行行号由1、2、3等表示，每个单元格的位置由交叉的列、行名表示。例如：在列B和行5处交点的单元格表示为B5。 每一个工作表是由数个单元格组成,单元格内容,每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、日期等。,启动Excel 2000,有两种方式： 一、打开空白Excel表格 单击【开始】【程 序】 【Microsoft Excel】， 如图所示。,二、打开已有Excel表格 在【我的电脑】或 【资源管理】里双击带Excel图标文件 ，如图所示,退出E

4、xcel 2000,有以下3种途径： 1、执行菜单命令【文件】 【退出】。 2、单击Excel 2000编辑窗口右上角的【关 闭】按钮。 3、按【Alt】+【F4】组合键。,基本操作,工作表的建立,数据类型 Excel的单元格中的数据主要有常量、公式和函数。在向单元格中输入常量数据时，Excel根据输入自动区分数据的类型，主要包括文本、数值、日期或时间,文本数据,数值数据,文本可以是数字、空格和非数字字符的组合,输入分数为避免将输入的分数视作日期，请在分数前键入0(零)，空格,如键入01/2。 输入负数请在负数前键入减号(-)，或将其置于括号()中。 对齐数字在默认状态下，所有数字在单元格中均

5、右对齐。如果要改变其对齐方式，请单击“格式”菜单“单元格”命令，再单击“对齐”选项卡，并从中选择所需的选项。 数字的显示方式,日期或时间数据,时间和日期数据输入方法,用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入“2002/9/10”或“10-Sep-2002”。 如果按12-小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母a(上午)或p(下午)，例如，9:00p。否则，如果只输入时间数字，Excel将按AM(上午)处理。 提示 如果要输入当天的日期，请按CTRL+;(分号)。 如果要输入当前的时间，请按CTRL+SHIFT+:(冒号)。,单元格的选择有如下几种方法： 选择单个单元格、行

6、、列、相邻的行或列 选择连续单元格区域： 选择不相邻单元格或单元格区域,选择和移动,选定文本、单元格、区域、行和列,取消单元格选定区域,如果要取消某个单元格选定区域，请单击工作表中其他任意一个单元格,工作表中移动和滚动,如果要在工作表的单元格之间进行移动，请单击任意单元格或用方向键移动。 当移动到某个单元格时，该单元格就成为活动单元格。 要显示工作表的其他区域，则用滚动条。,输入数据,单元格和区域的名称,单元格命名规则 Excel中是以行号(行标签)和列号(列标签)来唯一确定一个单元格。其中列号在前，行号在后,例如：下图中“类别“所在的单元格名称为“A1“,“产品名称“所在的单元格为“B1“,

7、“羊肉“所在单元格名称为“B2“,区域命名规则 在Excel中区域有两种，一种是连续的，一种是非连续的。连续的单元格区命名时取第一个单元格的名称和最后的单元格名称，中间用“:“(西文冒号)分隔,例如下图所选单元格的区域为“B3:C5“ 对于非连续的单元格区域在引用时，不同的区域间用“,“(西文逗号)分隔,例如下图所选单元格区域为“B2:C4,D2,E3:E4“,单个单元格输入数据,步骤1:选定要输入数据的空白单元格 方法1:将该单元格移动到当前屏幕中，然后用鼠标在该单元格上单击即可； 方法2:在“编辑栏“的“名称框“中单击，删除原来的名称,然后输入新单元格的名称。 步骤2:输入数据即可。,步骤

8、1:请选定需要输入数据的单元格。 注:选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。 步骤2:键入相应数据，然后按CTRL+ENTER键。,同时在多个单元格中输入相同数据,工作表的编辑,编辑单元格内容,步骤1:双击要编辑数据单元格,进入单元格编辑状态。 步骤2:修改单元格中的内容。 步骤3:按ENTER(回车)键确认,按ESC键取消所作的改动,清除单元格、行或列,清除单元格、行或列是指清除单元格、行或列中的内容、格式或批注，并不删除该单元格、行或列。 步骤1:选定需要清除的单元格、行或列。 步骤2:打开“编辑”菜单上，鼠标指向“清除”。 步骤3:根据需要单击“全部”、“格式”，“内容”或“批注”

9、 其中“全部“是指将“内容“,“格式“,“批注“同时清除。其他只清除指定的项目。,插入和删除单元格、行或列,插入空单元格,步骤1:在需要插入空单元格处选定相应的单元格,如果要同时插入多个单元格，则需选定相同数目的单元格。 步骤2:在“插入”菜单上，单击“单元格”命令。 步骤3:在“插入“的对话框中，单击“活动单元格右移”或“活动单元格下移”选项。 步骤4:单击“确定“按钮,完成操作。,插入列,步骤1:单击需要插入的新列右侧相邻列中的任意单元格。例如，如果要在C列左侧插入一列，请单击C列中任意单元格。 步骤2:打开“插入”菜单，单击“列”命令。,插入行,步骤1:单击需要插入的新行之下相邻行中的任

10、意单元格。例如，如果要在第6行之上插入一行，请单击第6行中任意单元格 步骤2:打开“插入”菜单，单击“行”命令,删除单元格、行或列,步骤1:选定需要删除的单元格、行、列或区域; 步骤2:打开“编辑”菜单，单击“删除”命令; 步骤3:如果删除是的“单元格”或“区域”,则弹出“删除”对话框，根据需要选择操作。 步骤4:单击“确定“按钮则可。,复制和移动单元格、行或列,移动或复制单元格、行或列,只复制单元格中的数值、公式、批注或单元格格式,将单元格中内容的一部分移动或复制到其他单元格,步骤1:双击包含待复制或移动内容的单元格。 步骤2:在单元格中，选定待复制或移动的部分字符。 步骤3:如果要移动选定

11、的字符，请单击“剪切”按钮 步骤4:如果要复制选定的字符，请单击“复制”按钮 步骤5:再双击目标单元格,进入编辑状态。 步骤6:在单元格中，单击需要粘贴字符处。 步骤7:单击“粘贴”按钮 步骤8:按ENTER键,查找和替换数据,查找,步骤1:打开“编辑”菜单，单击“查找”命令,屏幕显示“查找”对话框 步骤2:在“查找内容“里输入要查找的信息，可以是公式、值、批注。 步骤3:在“搜索方式“里选择按行或按列搜索。 步骤4:在“搜索范围“里选择与“查找内容“中相一致的类型。 步骤5:单击“查找下一个“按钮,找到所需内容后，该单元格将显示在屏幕上并被激活。 步骤6:如果需继续查找，请再次单击“查找下一

12、个“按钮,否则单击“关闭“按钮。,替 换,步骤1:打开“编辑”菜单，单击“替换”命令,屏幕显示“替换”对话框 步骤2:在“查找内容“里输入要查找的信息。 步骤3:在“替换值“里输入新值。 步骤3:在“搜索方式“里选择按行或按列搜索。 步骤4:单击“查找下一个“按钮,找到所需内容后，该单元格将显示在屏幕上并被激活,如果是需要被替换的内容，请单击“替换“按钮，单元格中的内容将被替换值中的内容替换。否则单击“查找下一个“继续查找。 步骤5:单击“全部替换“将替换与“查找内容“相匹配的所有单元格内容。,添加批注,步骤1:单击需要添加批注的单元格。 步骤2:打开“插入”菜单，单击“批注”命令。 步骤3:

13、在弹出的批注框中键入批注文本。 步骤4:完成文本键入后，请单击批注框外部的任一单元格。,删除批注,步骤1:选择含有批注的单元格。 步骤2:右击该单元格。 步骤3:在弹出的快捷菜单上单击“删除批注“命令。,设置工作表的格式,设置字体 设置文本颜色 设置文本为粗体、斜体或带下划线 用单元格格式对话框设置文本格式,设置字体和字号,步骤1:选定要设置字体的单元格区域或单个单元格中的指定文本。 步骤2:在“格式”工具栏上的“字体”框中，单击所需的字体。 步骤3:在“字号”框中单击所需的字体大小,或输入字体大小。,设置文本颜色,步骤1:选定要设置颜色的单元格区域或单个单元格中的指定文本。 步骤2:如果“格

14、式”工具栏上的“字体颜色”按钮上所示颜色为所需颜色(本例为“红色“),直接单击该按钮，否则，请单击“字体颜色”按钮旁的向下箭头，然后单击调色板上的某种颜色。,设置文本为粗体、斜体或带下划线,步骤1:选定要格式化的单元格区域或单个单元格中指定的文本。 步骤2:在“格式”工具栏上，单击所需的格式按钮。其中有加粗、倾斜、下划线 按钮。 加粗、倾斜、下划线效果分为如下:加粗、倾斜、下划线。,复制单元格或单元格区域的格式,步骤1:选择含有要复制格式的单元格或单元格区域。 步骤2:单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮 步骤3:拖动鼠标选择要设置新格式的单元格或单元格区域，完成操作。,用单元格格式对话框设置

15、文本格式,步骤1:选定要设置字体的单元格区域或单个单元格中的指定文本。 步骤2:打开“格式”菜单，单击“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框。 步骤3:单击“字体“标签。 步骤4:分别设置字体、字形、字号、下划线、颜色和特殊效果等格式。 步骤5:单击“确定“按钮，完成操作。,在单元格内显示多行文本,当单元格中的文字宽度大于单元格宽度时,可以: 步骤1:选择单元格区域或单个单元格。 步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”命令。 步骤3:然后单击“对齐”标签。 步骤4:在“文本控制”标题下选中“自动换行”复选框,更改列宽,步骤1:将鼠标指针指向列标签的右边界。 步骤2:拖动鼠标即可设置所需的列宽

16、,如下图。,适合内容的宽度,更改多列的列宽,手动更改列宽,更改行高,合并单元格,方法1:用工具栏按钮 步骤1:选择要合并的单元格区域,要求必须是连续的。 步骤2:单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮 ,合并选定的单元格并将其中的文本居中。,方法2:用菜单命令 步骤1:选择要合并的单元格区域。 步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”命令。 步骤3:单击“对齐”选项卡。 步骤4:选中“合并单元格”复选框。,将一个合并单元格分割成几个部分单元格 步骤1:单击已“合并单元格“。 步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”命令,弹出上图对话框 步骤3:后单击“对齐”选项卡。 步骤4:清除“合并单元格”复

17、选框。 居中、对齐、缩进或旋转单元格中的数据,旋转单元格中的文本,步骤1:选择要旋转文本的单元格。 步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”命令,弹出上图： 步骤3:单击“对齐”选项卡。 步骤4:在“方向“框中，单击某一角度值或拖动指示器到所需要的角度。,设置边框与底纹,对单元格应用边框,步骤1:选定单元格。 步骤2:打开“单元格格式“对话框，单击“边框“标签。 步骤3:设置线条样式和颜色。 步骤4:添加所需边框。,用图案设置单元格背景色,步骤1:选择要设置背景色的单元格。 步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”命令。 步骤3:单击“图案”选项卡。 步骤4:单击“单元格底纹颜色”中的某一颜色。

18、步骤5:单击“图案”框旁的箭头，然后单击所需的 图案样式和颜色。,删除边框,删除阴影,设置条件格式,设置突出显示符合指定条件的单元格,步骤1:选择要突出显示的单元格区域。 步骤2:单击“格式”菜单中的“条件格式”命令。 步骤3:请执行下列操作之一： 1.如果要将选定单元格中的值作为格式条件，请单击“单元格数值”选项。 2.如果需要将公式作为格式条件使用,请单击左面框中的“公式”，然后在右面的框中输入公式。公式计算的必须是逻辑值（真或假），例如： =Mod(A2,2)=0,步骤4:单击“格式”按钮,弹出下图。,步骤5:选择要应用的字体样式、字体颜色、边框(单击“边框“标签)、背景色或图案(单击“

19、图案“标签)，指定是否带下划线。本例中只设置字体为加粗，颜色为红色。,更改、添加和删除条件格式 步骤1:选择含有要更改或删除的条件格式的单元格。 步骤2:单击“格式”菜单中的“条件格式”。 步骤3:更改每个条件的运算符、数值、公式或格式。 步骤4:单击相应条件的“格式”按钮。 提示: 单击“清除”按钮将清除该格式。 要添加一新的条件，请单击“添加”。,设置数字、时间显示格式,重新设置数字(或文本)格式 步骤1:选择需要设置其格式的单元格或单元格区域。 步骤2:单击“格式”菜单上的“单元格”命令。,步骤3:单击“数字”选项卡。 步骤4:单击“分类”列表中的“数值”(或“文本”)选项。 步骤5:设

20、置显示格式，例如，设置小数位数为3,则单元格中的数值数据将显示3位小数，多于3位的进行四舍五入(若设置文本，此步可略)。 步骤6:单击“确定“按钮。,设置日期的显示格式,步骤1:选择要设置格式的单元格。 步骤2:单击“格式”菜单上的“单元格”命令。 步骤3:后单击“数字”标签。 步骤4:单击“分类”列表中的“日期”选项。 步骤5:单击所需的格式。 步骤6:单击“确定“按钮。,设置时间的显示格式,步骤1:选择要设置格式的单元格。 步骤2:单击“格式”菜单上的“单元格”命令。 步骤3:单击“数字”选项卡。 步骤4:单击“分类”列表中的“时间”选项。 步骤5:单击所需的格式。 步骤6:单击“确定“按

21、钮。,使用公式和函数,公式的结构,Excel中的公式由主要由等号(=)、操作符、运算符组成。公式以等号(=)开始，用于表明之后的字符为公式。紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以算术运算符分隔。,公式中的运算符,Excel包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。,计算如图所示工作表中李响的总分,操作如下:,步骤1:单击单元格F2,输入“总分“按Enter(回车)键; 步骤2:单击单元格F6; 步骤3:在编辑框中输入“=C6+D6+E6“; 步骤4:单击“输入”按钮或按Enter键,显示结果如下:,使用函数,自动求和,步骤1:单击单元格F2,输

22、入总分; 步骤2:单击“自动求和“按钮，在区域C3:E3周围出现闪烁的虚线边框，表明求和的区域，如果该区域不是所需，可用鼠标选择单元格区域进行调整; 步骤3:按回车键或输入按钮 ,显示如下:,粘贴函数,步骤1:单击单元格B10,输入平均分; 步骤2:单击单元格C10; 步骤3:单击常用工具栏上的“粘贴函数”按钮,打开“粘贴函 数”对话框; 步骤4:在“函数分类”栏中单击“常用函数”,在“函数名”栏中 单击“AVERAGE“; 步骤5:单击“确定“按钮,打开“公式选项板“,显示如下:,步骤6:单击Number1最右边的“公式选项板”折叠按钮, 隐藏公式选项板“， 步骤7:在工作表上拖动鼠标选择单

23、元格区域C3:C9; 步骤8:单击“公式选项板”上的折叠按钮，恢复“公式选 项板“原状; 步骤9:单击“确定“按钮完成操作; 步骤10:拖动单元格C10的填充柄到F10,完成操作。结 果显示如下:,输入公式,步骤1:单击将要在其中输入公式的单元格； 步骤2:在编辑栏中键入(等号)； 步骤3:输入公式内容； 步骤4:按回车键确认公式。,编辑公式,步骤1:单击包含待编辑公式的单元格； 步骤2:在编辑栏中，对公式进行修改； 步骤3:如果需要编辑公式中的函数，单击“编辑 公式”按钮 步骤4:如果要修改函数的参数请选择该函数括号 内的参数；如果要使用其他函数，请选定 函数的函数名； 步骤5:输入新的参数

24、或新的函数名及其参数； 步骤6:按回车(ENTER)键。,移动或复制公式,步骤1:选定包含待移动或复制公式的单元格； 步骤2:指向选定区域的边框； 步骤3:如果要移动单元格，请把选定区域拖动到 粘贴区域左上角的单元格中,Excel将替换粘 贴区域中所有的现有数据。如果要复制单 元格，请在拖动时按住CTRL键。,删除公式 步骤1:单击包含公式的单元格； 步骤2:按“DELETE”键。,相对引用和绝对引用,步骤1:选定包含该公式的单元格； 步骤2:在编辑栏中选择要更改的引用并按F4键； 步骤3:每次按F4键时，Excel会在以下组合间切换：,工作簿管理,新建工作簿,步骤1:单击“文件”菜单中的“新

25、建”命令； 步骤2:请单击“常用”选项卡，然后双击“工作簿”图标；,打开硬盘上的工作簿,步骤1:单击常用工具栏上的第二个按钮:“打开”按钮 步骤2:在“查找范围”列表中，单击包含所需工作簿的驱 动器、文件夹； 步骤3:找到后双击包含有该工作簿的文件夹； 步骤4:如果没有发现所需工作簿，可以对其进行查找,再 次单击查找范围进行其他查找，或用Windows的 文件查找命令查找； 步骤5:双击需要打开的工作簿,或单击“打开“按钮。,一次打开多个工作簿,步骤1:单击“打开”按钮； 步骤2:“查找范围”框中，单击包含有所需工作簿的驱动器、文件夹； 步骤3:在文件夹列表中，双击各层文件夹，直到打开包含所需

26、工作簿 的文件夹； 步骤4:如果找不到所需工作簿，可以对其进行查找； 步骤5:选中多个不相邻的文件，请先单击其中一个文件名，然后按住 CTRL键，再单击其余的文件名;选中多个相邻的文件，请先单击 序列中的第一个文件名，然后按住SHIFT键，再单击最后的文件 名； 步骤6:单击“打开”按钮。,保存和关闭工作簿,工作簿命名,保存工作簿,关闭工作簿,Microsoft Excel中打开文本文件,排列工作簿窗口,最小化工作簿窗口,恢复最小化的工作簿窗口,拆分工作表,冻结工作表窗口,同时显示多张工作表或工作簿,窗口切换,拆分工作表,操作步骤: 步骤1:在工作表中选择拆分点(一个单元格)； 步骤2:单击“

27、窗口“菜单； 步骤3:单击“拆分“命令，拆分条将出现在该单元格的左侧和上方。,冻结工作表窗口,步骤1:在工作表中选择一个单元格，将冻结该单元格的左上方区域，例如选定单元格为H9,将冻结A1:G8； 步骤2:单击“窗口“菜单； 步骤3:单击“冻结窗格“命令。,工作簿的编辑,选定工作簿中的工作表,插入新工作表,A.添加一张工作表 单击“插入”菜单中的“工作表”命令。 B.添加多张工作表 步骤1:按住SHIFT键，同时单击并选定与待添加工作表相同数目的工作表标签； 步骤2:单击“插入”菜单的“工作表”命令。,移动或复制工作表,步骤1:打开用于接收工作表的工作簿； 步骤2:切换到包含需要移动或复制工作

28、表的 工作簿中； 步骤3:再选定工作表； 步骤4:打开“编辑”菜单，单击“移动或复制工作 表“命令,步骤5:在“工作簿“下拉列表框中，单击选定用来接收工作表的工作簿。如果单击“新工作簿“，即可将选定工作表移动或复制到新工作簿中,显示如图2； 步骤6:在“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表； 步骤7:上述操作为移动工作表。如果要复制工作表，请选中“建立副本”复选框； 步骤8:单击“确定“按钮完成操作。,从工作簿中删除工作表,重命名工作表,步骤1:选定待删除的工作表； 步骤2:在“编辑”菜单上，单击“删除工作表”命令。,步骤1:双击相应的工作表标签； 步骤2

29、:键入新的工作表名称； 步骤3:按回车键或点击工作表中的其他位置,工作表的打印,打印活动工作表、选定区域或整个工作簿,步骤1:单击“文件”菜单中的“打印”命令,弹出上图对话框； 步骤2:在“打印”对话框的“打印”标题下选择所需的 选项。,每页都打印行号和列标,步骤1:单击相应的工作表； 步骤2:然后单击“文件”菜单中的“页面设置”命令； 步骤3:单击其中的“工作表”选项卡； 步骤4:选中“行号列标”复选框； 步骤5:单击“确定“按钮，完成操作。,打印带单元格网格线的工作表,步骤1:单击相应的工作表； 步骤2:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令； 步骤3:单击其中的“工作表”选项卡； 步骤4:

30、选中“网格线”复选框； 步骤5:单击“确定“按钮，完成操作。,打印不含单元格网格线的工作表,步骤1:单击工作表； 步骤2:单击“文件“菜单中的“页面设置”； 步骤3:单击“工作表“选项卡； 步骤4:清除“网格线“复选框的复选标记； 步骤5:单击“确定“按钮，完成操作。,使工作表中的数据居中打印,步骤1:单击相应的工作表； 步骤2:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令； 步骤3:单击其中的“页边距”选项卡(图3)； 步骤4:如果要使工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，请在“居中方式“标题下选中“水平居中“复选框;如果要使工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，请在“居中方式“标题下选中“垂直

31、居中“复选框； 步骤5:单击“确定“按钮，完成操作。,设置页眉和页脚中的页边距,设置页边距,以指定的页数打印工作表,改变起始页的页码,设置纸张的大小,改变打印方向,自定义页眉和页脚,图表功能,Excel提供丰富的图形和图表功能，使电子表格的数据更加直观。,图表的类型,面积图 柱形图 条形图 折线图 饼 图 圆环图 曲面图 圆柱图,图表的结构,创建图表,步骤1:选定要显示于图表中的数据所在的单元格域,如果希望数据的行列标志也显示在图表中，则选定区域还应包括含有标志的单元格. 步骤2:单击“图表向导”按钮或“插入”菜单中的“图表”命令,弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框， 步骤3:选择图

32、表类型。本例为柱形图，子图表类型为第一个， 步骤4:单击“下一步”按钮，屏幕显示下图对话框。,步骤5:单击“下一步”按钮 步骤6:单击“下一步”按钮，屏幕显示对话框如下。选择“作为其中的对象插入” 步骤7:单击“完成”按钮，完成操作。,移动、复制和删除图表,图表的移动、复制、调整大小和删除,选定图表项的方法,向图表中添加和更改文本,向图表中添加文本框,更改分类轴标志,更改数据系列名称或图例文字,更改数据标志,编辑图表和坐标轴标题,改变图表的外观,向图表中添加数据标志,为图表或坐标轴添加标题,向图表中添加图例,更改数值轴上的显示单位,在图表中显示或隐藏网络线,在图表中显示或隐藏坐标轴,数据清单,

33、数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行，例如发货单数据库，或学生成绩表或联系电话等。数据清单可以象数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行中含有列的标记-每一列中内容的名称，表明该列中数据的实际意义，例如学生成绩表中的“数据结构”表明该列中的数据为“数据结构”课程的成绩。,使用“筛选”在数据清单中显示数据行的子集,步骤1:单击需要筛选的数据清单中任一单元格 步骤2:在“数据”菜单中，指向“筛选”，再单击“自动筛选”命令。工作表中的每一列的字段名旁出现一向下的箭头，单击该箭头将弹出一列表 步骤3:在该列表中单击“自定义“项,弹出下图对话框(以“C语言”为例) 步骤4:单击

34、“C语言”第一个条件框右边的向下箭头 步骤5:在弹出的下拉列表中单击“大于” 步骤6:该条件框的右边的另一个框中输入70。 步骤7:单击“与”选项 步骤8:用同样的方法在第二个条件框里分别输入“小于等于“、“95“ 步骤9:单击“确定”按钮，完成操作。工作表中只显示满足条件的记录,取消数据清单中的筛选,如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选，请单击该列首单元格右端的下拉箭头，再单击“全部”。 如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，请在“数据”菜单中指向“筛选”，再单击“全部显示”命令。 如果要退出数据清单的“筛选“操作，请在“数据”菜单中指向“筛选”，再单击“自动筛选”命令。,汇总数据清

35、单,步骤1:选定汇总列 步骤2:对数据清单进行排序。使用“产品名称“列对数据清单排序。 步骤3:在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格 步骤4:在“数据”菜单中，单击“分类汇总”命令,屏幕显示如下,步骤5:在“分类字段“下拉列表框中，单击需要用来分类汇总的数据列选定的数据列应与步骤2中进行排序的列相同,即“产品名称“ 步骤6:在“汇总方式”下拉列表框中，单击所需的用于计算分类汇总的函数。本例中选择“求和“函数 步骤7:在“选定汇总项（可有多个）”框中，选定包含需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。这里选择“销售量“和“金额“ 步骤8:单击“确定“按钮，工作表及说明显示如下,清除数据清单中的分类汇总,步骤1:在含有分类汇总的数据清单中，单击任 一单元格 步骤2:在“数据”菜单中，单击“分类汇总”命令 步骤3:单击“全部删除”按扭,要点总结： 1.设置单元格格式时应先选中所要设置的单元格或单元格区域 2.设置单元格边框时，应先设置线条样式和颜色，然后再添加边框 3.编辑单元格内容可以在单元格上直接编辑，也可以在编辑栏中输入 4.输入公式时必须选输入“=“(等号) 5.常用函数的使用 6.设置日期、数值显示格式 7.插入图表 8.数据清单和数据透视表的操作,