OracleERP架构及流程简介.ppt

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1、ERP&Oracle ERP概论 ERP :Enterprise Resource Planning,企业资源计划。 是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。 Oracle ERP: Oracle - 美商甲骨文股份有限公司提供的一套完整的制造型企业解决方案 优点： *以Internet为运作平台 *低维护成本 *跨

2、国企业集团多分公司多工厂多币别运作模式 *零负担整合Oracle SCM与CRM方案 Oracle 的e-business解决方案总共由六十多个模块所组成 (见图三)，共可区分为资源计划(Planning)、配销(Distribution)、财务(Finance)、采购循环(Procurement)、Manufacturing(制造)、人力资源(Human Resources)、流程式制造系统(Process Manufacturing)等。,Organization Architecture：组织架构图,Organization Architecture的解释 A：一个企业集团（BG）可管辖

3、多家公司法人（Legal entity） B：企业集团影响到 employee,location,organization相关的建立，不同的企业集团区别相关的employee,location,organization 资料 C ：一家公司法人（LE）对应一套会计账本（set of books） D ：一家公司法人可以管辖多个营运中心（operation unit） E : 营运中心的运作包括：PO, OM,AR,AP,PROJECT等 F ：库存组织（IO）有独立的库存异动及存货管理及库存开关帐 G ：IO模块功能包括OM之SHIPPING，PO之RECEIVING， INV， COST,B

4、OM/ENG,WIP,PLANNING H ：IO ORG ID != OU ORG ID,ERP 全方位解決方案示意图,总帐系统,客戶订单,主生产排程 MPS,产能模拟 RCCP,物料需求 计划 MRP,请购作业,采购作业,收料作業,生产指示 Discrete Repetitive Flow Project Process,生产发料,生产控制 制程移转,生产入库,出货作业,应付账款 立账,付款作业,票据管理,成本管理,主需求排程 MDS,固定资产管理,料品管理,产品结构,生产制程,客戶,供应商,供应链管理 最佳化排程,销售预测 FCST,具有弹性的企业组织架构 弹性管理法则 开放的界面,统一

5、发票 管理,收款作业,应收账款 立账,Oracle ERP 模块之间关联图,说明：针对制造性行业（分散式作业方式）模块主要分为三大块， 分别是制造端模块：MRP,WIP,BOM,ENG,COST 配销端模块：PO,OM,INV 财务端模块：AR,AP,FA,NM,GL 主要伴随的三大流向：物料流，资金流，管理流,AP,PO,OM-OE,WIP,NM,INV,AR,GL: 总 账 系 统,COST,BOM,FA,FCST: 销售预测,MDS： 主需求排程,MPS: 主生产排程,OM- SHIP,MRP:物料 需求计划,异动处理 - 收货 - 运送 - 调拨,应付帐款对账,应计作业 - 暂记项 目

6、 - 传票 - 月结,请求报价 (选择性项目),自动产生采购单,定义企业流程 - 收料控制 - 核准及安全管制 - 交货来源,內部转移,发票处理,应付帐款成立,总帐科目更新,供应商挑选,MRP需求,存货狀況,在制品 (委外),供应商交货,手开请购单,开放介面,发放,核准,列印/EDI,检验,退货,判退,允收,Oracle Applications1：采购管理系统（PO）,请购单处理,各种采购单 - 标准式 - 计划式 - 合并式 - 合约式,收货(料）,核准,多地址与连络对象之供货商数据建立 供货商绩效管理, 可依采购项目绩效分类 供货商等级/采购上限管理 可自动将在线请购单转换成报价需求,

7、并将报价需求转为实际报价或自行输入 报价单时效管理 报价单转采购单之在线数据查询 请购单费用/成本中心管理 多币别请购/采购 利用通用请购单简化经常性请购项目 在线数据交叉查询, 例如库存 合约采购/一般采购/费用/委外作业处理 各式并单/分单管理 多种交货日期管理及补充说明 采购单版本记录,厂商交货、内部转帐、企业内部调拨处理 IQC作业或直接入库 管制收货交期、数量、地点 交货料品版本、序号、批次登录 交货登录错误更正、交货单印列 催交、采购数据追踪 退货管理 快速交货登录 交货通知单追踪/应记暂收 预计交货情况、交货记录查询 电子讯息通知审核 审核标准可依金额、成本中心、预算、会计、科目

8、、料品、类别、地点等选择 管理文件审核等级及审阅权利之设定 请购与采购数量的勾稽与回冲,采购管理系统（涉及作业内容）,PO 涉及的重要table（ standard ）,1.请购单表头：po_requisition_headers_all 2.请购单明细：po_requisition_lines_all 3.采购单表头：po_headers_all 4.采购单明细：po_lines_all 5.采购定位表：po_line_locations_all 6.收货记录：rcv_transactions 7.供应商资料：po_vendors 关联条件： 1和2：REQUISITION_HEADER_I

9、D 3和4和5：PO_HEADER_ID&PO_LINE_ID 7和3：VENDOR_ID,选配件产品,发票开立,出货管理,退货管理,退货审核,货品退回,销货折让,订單排程,重排程,保留,允交量查询,库存余额更新,未交订单管理,检货,定义企业运作流程 - 弹性定义订单处理流程 - 授信额度检查 - 退货管理 - 订单排程,订单处理流程定义,授信额度检查,出货确认,例外管理,订单保留 - 自动 - 手动,订单解除管制,订单审核,确认客户管理资料,线上查询库存余量 - 允交量 - 保留量,信誉额度检查,Oracle Applications2: 订单管理系统（OM）,Order Managemen

10、t,定价,订单輸入,订单完成,Oracle Order Management EBS: Sales Order Entry UI(Oracle ERP订单录入界面的表头部分),Oracle Order Management: OM Order entry line&ATP UI,可依一定的规则定义订价表 可依金额或一定比例调整订价表 外币适用订价表之设定 折扣基础可依产品、客户、合约订单类别、 数量等定义 使用者自订作业流程, 使订单管理繁简随心 所欲 流程定义可依产品、销售通路不同而定 选配件产品定义( Configuration/Option) 简易订单输入方式, 有效提高登录效率 订单交

11、货地、交货日期、交货方法可依实际需求弹性输入 连结订价/折扣表, 使报价更正确 可接受外界系统的订单转入 依授信额度与出货状况作信限管理 无限制之订单备注 订单保留/放行管理,Oracle Applications: 订单管理系统（涉及作业内容）,在线查询库存余量 (ATP Check Rule) 库存量预留功能 出货可依仓库、产品、交期、交货方法、 客户、订单类别挑选 部分交货/自动管理未交订单量 整批出货或逐项确认均可 库存版本、批号登录及追踪 记录出货相关费用数据 退货单登录 退货品入库及检验 (RMA作业) 补货订单登录/自动产生 退货/折让处理 处理三角贸易,Order Manage

12、ment,OM 涉及的重要table（ standard ）,1.订单头：OE_order_headers_all 2.订单明细：OE_order_lines_all 3. 客户头记录：Ra_Customers 4. 客户地址信息：Ra_Addresses 5.订单类别表:oe_transaction_types_tl以及oe_transaction_types_all. 6.完整订单数据:XXEUL_OM_RELATED_INFO 7.价格清单table： XXEUL_PRICING_LIST 8.完整的订单数据：XXEUL_OM_RELATED_INFO 9.订单发货记录：XXEUL_OE

13、_DILIVERY_RECORDS 关联条件： 1和2和6和8和9的条件：HEADER_ID 3和4：customer_id。 1和3：SOLD_TO_ORG_ID。 7与item主表的inventory_ITEM_ID关联。 1和5：TRANSACTION_TYPE_ID。,Oracle Applications3：库存管理系统（INV）,INV是牵涉到很多模块交易的基础模块，这里重点是库存进出，管理，料品定义，以及系统的最初重要的Setup建立.以下重点是从数据流程层级关系阐述： 第一层数据,库存基础数据,库存处理,仓库部门,财务部门 （业务单据）,其他部门 （物品进出）,计划部门 （MP

14、S/MDS）,INV 第二层数据：库存处理流程图（入/出库）,出入调库,出库操作,入库操作,库存更正,库存初始化,库存操作 更正,盘点,INV 第三层数据：入库展开流程图,入库处理,采购入库,生产入库,客户退货 入库,入库单据 交由财务部门,INV 第三层数据：出库展开流程图,出库处理,其他部门 （领料）,财务部门 （单据）,生产领料 （生产部门）,出货（客户）,供应商外发加工,INV 涉及的重要table（ standard ）,1.料件主档表：mtl_system_items 2.库存数据表：mtl_onhand_quantities 3. 出入库记录表 ：mtl_material_tra

15、nsactions 4.交易类型代码表：mtl_transaction_types 关联条件： 1.2.3 ：inventory_item_id 3.4 : transaction_type_id,MRP,手动,Routing,产生工单,BOM,发料,手动,Charge Resource,完工入庫,自动,手动,自动,Oracle Applications4：生产管理系统（WIP),Discrete Job 系统流程图,Create a Discrete job (开立工单),Check for Item&routing （检查基础资料）,Notify stock Room issue （领料）

16、,production,Move transa ction,Complete jobs,Check jobs,Close the jobs,Performing outside processing 外包管理,Move to queue”,Ship Assemblies,Receive Assemblies,Vendor,Purchase Order,Purchase Requisition Automatically created on move,Receipts,Operation 30,Operation 20 (Outside Processing),Operation 10,WIP

17、 涉及的重要table（ standard ）,1.离散作业会计科目：wip_accounting_classes 2.离散作业表：wip_discrete_jobs 3.工单信息表：wip_entities 4. 物料信息表：wip_requirement_operations 5.离散作业交易表：wip_transactions 6.工单移转记录表：wip_move_transactions 关联条件 2.3.5.6：wip_entity_id 5.6 : transaction_id 1.2 : class_code,Oracle Applications5：Oracle 物料需求计划流

18、程,Material Plan Execution,Defining Master Demand Schedule,Defining Master Production Schedule,Material Requirements Planning,Capacity Requirements Planning,Managing Forecasts,Work Orders and Purchase Requisitions,主需求排程,主生产排程,生产工单,请购单,预测管理,产能需求计划,材料需求计划,Sales Order,业务订单,MDS 需求预计出货计划 MPS 供给预计生产计划 MRP

19、相依性需求/供给计划 生产计划 + 采购计划,冲销,1. 主需求排程(MDS)也可以是出货计划代表需求 2. 主生产排程(MPS)即是生产计划代表供给 3. 材料需求计划(MRP)是相依性需求及供给的计划 4. MRP Planning的执行方式： 纯接单生产：S/OMDSMRP 纯库存生产：ForecastMPSMRP 混合式生产：S/O+ForecastMDSMPSMRP 5. 纯备料计划： ForecastMPSMRP请购单(PR),MRP 涉及的重要table（ standard ）,1. 预测表:mrp_forecast_dates 2.装配实施表:mrp_assembly_oper

20、ations 3. MRP采购计划:mrp_item_purchase_orders 4. MRP项目离散作业:mrp_item_wip_entities 5.计划表:mrp_plans 关联条件： 2.3.4.5 : COMPILE_DESIGNATOR,Oracle Applications6： Bills of Material:用料表及制程管理系统,料品定义,定义资源,成本累计,半成品,成品,新产品流程,建立替代性 制程,产品规则，型号 选项,量产日排程,实施设计变更单,设计变更单,工单排程,新产品开发,建立用料表,选用零配 件/料品,建立替代性用料表,联结操作制程,定义制程,定义资源

21、 使用量,产品结构示意图(三阶),finish good,sub,sub,sub,pur,pur,pur,pur,pur,pur,pur,Mouse BOM Sample,MK-303PS00A00 (滑鼠成品, S,1),353020007A01 (外箱, O,1/100),353010026A01 (內盒,O,1),MK-303P (滑鼠本体,S,1),593160007A01 (下盍组件半成品,S,1),330070006A01 (脚垫,O,5),313090001A01 (滾球,O,1),313120001A01 (叶片,O,2),593200003A00 (PCB组件半成品,S,1)

22、,342060015A02 (信号线,O,1),593200003A04 (PCB半成品,S,1),Phantom,Sub- assembly,Finished Goods,Sub- assembly,Routings Process (生产制程作业),Setup1: Define a resource,Setup2 Define a department,Setup3: Define stantard operation,Setup4: Create routing,建立资源,建立生产部门,建立作业站,建立生产制程,BOM 涉及的重要table（ standard ）,1.BOM清单父项目:

23、bom_bill_of_materials 2.BOM清单构成:bom_inventory_components 3.工艺路线:bom_operational_routings 4.工艺路线细节之资源表:bom_operation_resources 5.工艺工序表:bom_operation_sequences 关联条件 1，2 : BILL_SEQUENCE_ID 3，5 ：ROUTING_SEQUENCE_ID 4，5 ：OPERATION_SEQUENCE_ID,交易资讯,定义配件成本,报告,采购收料,定义成本计算规则,成本累计,成本更新,库存值计算,采购料品,材料,材料管理费用,用料

24、表,制程,成本元件 -工作项目/活动 - 料品 - 批次 - 资源单位 - 总价,半成品,库存,资源成本,采购退货,公司间移转,移动平均成本更新,杂项收发,冻结成本,Oracle Applications7：Cost Management（成本管理系统）,成本流程,Item Definitions,BOM Definitions,Routing Definitions,Production order release,WIP,Inventory Transactions,Payables,General Ledger,Cost Models,Purchase order release,PO

25、Receipt,Cost Setup,Cost Rollup,Item Costs as Planned & as Built,Production Plan,Cost Update,Cost Structure - 成本结构,Material Material Overhead Resource Overhead Outside Processing,Inventory only,Manufacturing,Oracle Applications:成本管理系统,有标准/平均成本二项作业方式 保留所有异动及成本转帐分录相关数据 可同时管理资产及费用帐 运用法则式(rule-based)处理营收

26、及销货成本科目 标准成本变更重估 收集、保留工单/量产计划之成本数据 委外加工成本收集 制造费用收集分摊, 可依个别产品, 批次或资源别按金额、数量、价值分别取固定费用或比率值而决定 所有生产线在制品异动及成本分录圴保留, 以供过帐 产品成本估算可由用料表及制程资料汇总Roll-up)而取得 定义多组成本要素, 可弹性定义料品成本结构 单一制程可投入多种资源, 更合乎实际 可做单一/分类/单阶用料表、成本卷动 代用料表、备选制程也可以分析成本元素及内容 可依成本分类做多组成本模拟、比较 可依批次大小、资产/费用、自制/外购件定义不同的成本控制类别 可用不同币别查阅库存、利润分析表 导入项目活动

27、基础之成本追踪方式(Activity Based Costing) 全面与财会系统连结, 各系统间均可抛转过帐 可将异动数据、主文件成本数据等转出或转入外接系统, 让您的接口更自由开放,COST 涉及的重要table（standard）,1.项目成本表 ：cst_item_costs 2.成本类型表 ：cst_cost_types 3.项目成本明细表 ：cst_item_cost_details 4.资源成本 ：cst_resource_costs 5.项目标准成本表 ：cst_standard_costs 6.标准成本调节表 cst_std_cost_adj_values 关联条件： 1，2

28、 ,3,4：cost_type_id 1,3,5,6:inventory_item_id 4,6:RESOURCE_ID,Purchasing,AR,AP,FA,GL,Financial Analyzer,Others,-Purchasing -Project .Accounting -Inventory -External Systems,Oracle Financial Applications,Note Mgt. GUI/VAT,OE,Cash Management,ADI,Web Employee,-Expense -Purchase Requisitions - HR,37,分派/收

29、集预算资料,建立預算,预算作业,查询,报表产生生器 (FSG),资讯摘取模式,定义企业作业模式/输出分析,会计科目结构,分录/传票登陆,资料群模式化,行事历,多公司合并作业处理,多币别作业,应计分录/回转分录,开放界面录入,科目调整作业,结账,开启会计期间,汇对重整与实现,(多公司)合并分录作业,报表需求分析 - 财务性 - 管理性 - 例行性(年/月报),修訂.整理預算資料,明细帐反查稽核,人工輸入,Oracle 其他系统转入,成本分配,核准,过账,Oracle Applications8：总账管理系统（GL）,38,资产增加,折旧,租赁追踪,GL 总账更新,记录资产实体资料,资本预算及预测

30、,价值估算,会计科目确认,所有权/管理/使用指派,AP 应付系统介面转入,人工輸入,开放介面转入,资讯摘取摘要,资产变更作业,运用一般折旧法则,运用比例分摊,运用比率,CIP 在建工程资产作业,费用性资产,税务账册处理,会计财务账册处理,- ACE - Bonuses - Ceilings - ITC - International rates - Life-based rates - NBV Rates - Custom rules,报销/复原作业,重估,资产变更,大批变更,责任变更,处所变更,大批转移,税务报表,线上查询,财务报表,Oracle Applications9：固定资产管理系统

31、(FA):fixed assets,fixed assets,现金管理,催收款,报表输出,GL总账更新过账,人工登录,Oracle OE 订单系统转入,对账单/催款单,外接开放 介面转入,应收账款成立,账款比对 - 自动规则,收款冲账作业,查询,研究/重订 作业流程,定义企业 作业流程,运作流程规定,信限与调整处理,维护信限 管理资料,临时管理性报表,税务与稽核明细,客戶收款 日程设定,线上即使查询,银行对账单,外币处理,税务作业,客戶确认,发票,销货退回折让证明,保证金/预收款项,杂收,人工沖帳,印表/ 电子资料交换,客戶管理,自动冲账,Oracle Applications10：应收账款管理系统(AR),THE END,