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1、MM Training - Info_Record,主題,Info_Record 關聯性說明 P03-07 Info_Record 基本流程 P08-08 3. Info_Record 前端作業說明 P09-13 4. Info_Record 作業路徑 P14-14 5. Info_Record 詳細作業說明 P15-23 6. 典型問題分析 P24-27 7. 相關作業路徑及說明 P28-29,Purchasing info record,Vendor,Vendor A,Vendor B,Info record,Info record,Material,Stock material M1,C
2、onsumable mat. M1,Service S1,Info record,Info record,Info record,一. 作業目的及關連性說明 1. Info-Record主要用於維護購買單價,此單價需經由採購主管核准後始得鍵入,並於開立訂單時系統自動帶出單價,採購人員無法修改訂單上單價,須透過一定權限設定,方可修改 Info_Record維護完全后方可維護材料Source list資料 2. INFO-RECORD特性說明: 舉例說明:原製造廠MotorolaVendor Code:10x100 交易幣別:美金 代理商增你強Vendor Code: 100100 交易幣別:台幣
3、,Info-Record關聯性說明,2-1 INFO-RECORD可同時鍵入不同區間不同價格(period price)及不同數量不同價格(scale price) 2-2 可利用INFO-Record-“price control”參數,來針對單價的有效期間如收料日(GR-date),出貨日(Delivery-date)或訂購日(Purchase order date) 2-3 INFO Record中的幣別或轉換單價的數量維護錯誤,則需重新建立一個新的單價日期,並將錯誤的資料訂單上Vendor覆蓋,方能修改正確.,Info-Record 關聯性說明,2-4 為配合Q.INFO (OVL)限
4、制則Create INFO Record的幣別是會依據Vendor幣別帶過來,當付款廠商(代理商)與承認材料廠商(原製造商)交易幣別不同,則需建立承認材料廠商的Info_Record而其購買單價均是以付款廠商(代理商)為主. 當購買材料時為增你強報價,則INFO Record需以Motorola Vendor Code建立,而其購買單價需維護增你強交易之單價,如此於建立訂單時,則可用Motorola Vendor Code帶出增你強效易價格. 2-5 Create訂單時,若訂單上Vendor Partner “PI“ 幣別與該訂單Vendor所帶出INFO-Record不同,則系統會將訂單上所
5、需INFO-Record換算與PI幣別相同因而造成訂單上單價不同,因此需注意Create該料號INFO-Record時,幣別一定要與訂單上Vendor Partner “PI”相同,Info-Record 關聯性說明,注意事項,一、 採購單價維護時,會自動從Vendor Master中Order Currency帶入幣別,但是可以修改(一般與Create訂單的Vendor“PI”相同); 當採購人員建立訂單時INFO-Record Net price default帶入PO. 二、單價若為台幣/日幣/里拉只能維護整數位,若有小數點則須進行單位轉換單位, 例如： 台幣單价為 0.22TWD, 維
6、護為：Net price=22,price unit=100 除台幣/日幣/里拉幣別外,若其它幣別有小數點均只能鍵入小數點第二位,其餘則仍需單位轉換，例如： 美金單价為0.224USD, 維護為： Net price=2.24 price unit=10 三、 材料單价生效基准日期 Price control 在 Vendor Master 中亦可設定,如果兩者均維護時, 則以Info_Record之設定為主; 若Info record沒有維護,則依據Vendor Master中設定抓取單价,基本流程說明,Material主檔維護,Q_info Record 維護,Vendor主檔維護,Inf
7、o_Record 維護,Purchase Order Create,Source list 維護,前端作業-Purchasing 參數,提醒廠商訊息或文件發送之日期計算天數,採購代碼,下單單位,前端作業-MRP1 參數,收、發料倉別,外購形態,交貨時間,收料時間,前端作業-MRP1 參數,厂商幣別、交易方式及付款條件,前端作業Vendor Master,工程對Vendor承認至2001.12.31,前端作業Q_Info Record,TCODE,目的:維護購買單價,Info_Record 路徑,Info_Record操作說明,選擇Info_Record類別： Standard: 正常材料之單價
8、 Subcontracting: 外加材料單价 Consignment: Consign.材料單价,輸入材料、厂別等相關,由Purchasing View帶入,Info_Record操作說明,訂購單位,訂單單位於基礎單位換算,Info_Record操作說明,稅率代碼,交貨時間&採購代碼,Info_Record操作說明,單价有效日期,單价及幣別,除外加材料外都要維護3%運雜費,Info_Record操作說明,Consignment材料要維護為0015,材料單价,Info_Record操作說明,設定單價生效日之基準日期,Info_Record操作說明,有效單價區間,加入新的單價有效區間,Info_
9、Record操作說明,此欄位的資料會由料號主檔中 Purchase order text帶過來.,對于Consignment 材料固定供應商，此欄位維護為A,Info_Record操作說明,收料時出現錯誤P/O has No items,典型問題分析,典型問題分析,而P/O中需要交貨數量還有1000 PCE ?,典型問題分析,原來P/O中Conf. Control欄位有問題,該欄位從哪里帶過來？,典型問題分析,答案在這里,修改為空白即可,相關作業路徑及說明,ME12-修改Info_Record ME13-查詢Info_Record ME14-查詢Info_Record修改記錄 ME15-刪除I
10、nfo_Record ME1L-By Vendor查詢Info_Record ME1M-By Material查詢Info_Record ME1W-By Material group查詢Info_Record ME1A-查詢已經被刪除的Info_Record ME1P-查詢Order Price history,相關作業路徑及說明,10. ME1E-查詢Info_Record的單价修改記錄 11. ME1X-查詢某廠商料號之價格,條件及下單總數 12. ME1Y-查詢某一料號各廠商的價格條件 13. YMA0-收料單价与Info單价差异百分比報表 14. YMA1-收料,Info,付款單价差异百分比報表 15. YMA2-未維護Info_Record報表 16. YMA5-不同Plant Info_record比較報表 17. YMA6-維護Info_Record明細報表,