仓库管理人员必学的Excel2003入门教程,Excel基本操作.ppt

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1、Excel 2003数据处理软件,Excel 2003是 Microsoft Office办公系列软件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由大的表格构成时，Excel比Word更能胜任该项工作。,知识结构,一、Excel 2003简介 二、Excel的基本操作 三、工作表中的常用运算,1、Excel 2003简介,1.1 启动与退出Excel 1.2 Excel的工作窗口 1.3 Excel中的常用术语,2.Excel的基本操作,2.4 设置单元格的格式,2.5 工作表

2、的编辑,2.3 输入数据,2.2 编辑数据,2.1 新建、保存和打开工作簿,3、工作表中的常用运算,3.1 自动求和 3.2 利用公式和函数 3.3 数据排序 3.4 数据筛选,1.1启动与退出Excel,启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。,启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。,1.1启动与退出Excel,从桌面启动双击桌面“EXCEL”快捷图标 从开

3、始菜单启动单击“开始” 程序 EXCEL 从已有文件启动双击已存在的EXCEL文件图标，启动了Excel的同时打开了这个Excel文件。,启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。,1.1启动与退出Excel,方法1：单击“文件”“退出” 方法2：单击窗口右上角退出按钮“X” 方法3：双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框 方法4：按Alt+F4,1.2 Excel的工作窗口,编辑栏,当前单元格,工作表控制按钮,当前工作表,工作表标签栏,列号,行号,全选按钮,工作表区域,1.2 Ex

4、cel的工作窗口,编辑栏,当前单元格,工作表控制按钮,当前工作表,工作表标签栏,列号,行号,全选按钮,工作表区域,当选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示在编辑栏左端的名称框中，名称框主要用于命名和快速定位单元格和区域。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑栏右端的编辑框中。编辑框还用于编辑当前单元格的常数或公式。由于单元格默认宽度通常显示不下较长的数据，所以在编辑框中编辑长数据将是非常理想的方法。,1.2 Excel的工作窗口,编辑栏,当前单元格,工作表控制按钮,当前工作表,工作表标签栏,列号,行号,全选按钮,工作表区域,包括当前工作表中所有的单元格，可输入数据或编辑单元格、图表

5、、公式等,1.2 Excel的工作窗口,编辑栏,当前单元格,工作表控制按钮,当前工作表,工作表标签栏,列号,行号,全选按钮,工作表区域,初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表着工作表的名称。当前正在使用的工作表标签以白底含下划线显示。,1.3 Excel中的常用术语,工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址,工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址,1.3 Excel中的常用术语,即一个EXCEL文件,用来存储并处理工作数据的文件.一个工作薄可包含若干工作表，默认的工作簿名是book，扩展名是.xls,1.3 Excel中的常用术语,工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址

6、,一个工作表包含若干单元格，默认的名字是sheet，默认包含3个独立的工作表，自动为这3个工作表命名为sheet1、sheet2、sheet3，一个工作簿最多可包含255个工作表。,1.3 Excel中的常用术语,工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址,以数字标识的为行，如D3，从1-65536.,1.3 Excel中的常用术语,工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址,以英文标识的为列，如D3，从AZ,AAAZ,BABZ 共256列,1.3 Excel中的常用术语,工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址,一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可容纳255个字符。,1.3 Exc

7、el中的常用术语,工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址,一个单元格对应一个单元格地址，先行号后列号，即列的字母加上行的数字来表示，D3,1.3 Excel中的常用术语,活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。 活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。,2.1Excel的基本操作,2.4 设置单元格的格式,2.5 工作表的编辑,2.3 输入数据,2.2 编辑数据,2.1 新建、保存和打开工作簿,2.1 新建、保存和打开工作簿,新建工作簿,启动Excel的同时自动创建“Book1”,选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常

8、用”选项卡下的“空工作薄”命令,单击“常用工具栏”上的“新建”按钮,保存工作簿,在“另存为” 对话框中设置保存位置， 文件名和保 存类型,单击“常用工具栏” 上的“保存”按纽,“文件”菜单中选“保存”命令,“文件”菜单中选“另存为”命令,使用快捷键“Ctrl + S”,注:第一次保存工作簿，Excel 会打开“另存为”对话框。,打开工作簿,关闭工作簿 方法与关闭Word 文档的方法类似。,选“文件/打开”命令,点击“常用”工具栏 上的“打开”按钮,在“打开”对话框中选择文件，点击“打开”,直接双击要打开的工作薄,2.1 编辑数据,编辑单元格数据 编辑单元格有两种方法：在编辑栏中编辑和在单元格内

9、直接编辑。单击目标单元格，在编辑栏中对数据修改；双击目标单元格或按F2键，在单元格内编辑数据。,选定单元格,在编辑栏中修改,按F2键在单元格内修改,选择要插入单元格的位置,2.插入和删除单元格、行或列,插入单元格,选择“插入/单元格”命令,或在快捷菜单中选择“插入”命令,在插入对话框中 设置插入方式,插入单元格后的 结果显示,插入行或列,选择要插入行或列的位置,选择“插入/行或列”命令,或在快捷菜单中选择“插入”命令,删除单元格、行或列,单元格、行或列删除后，原单元格、行或列右（下）边其它单元格的位置将会向左（上）移动以填补被删除、行或列的位置。操作方法如下：,选中目标（单 元格、行或列）,选

10、择“编辑/ 删除”，或 右击选择删 除菜单项,在“删除”对话 框进行相应的 设置即可,Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或列位置还在。“清除”命令清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/清除”的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。 全部全部删除 格式仅删除格式 内容仅删除内容（或Del健） 批注仅删除批注,清除单元格、行或列,2.3 输入数据,单元格的选择,2.3输入数据 选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。,输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入 输入纯数字组

11、成的字符型数据，输入前加西文单引号（），Excel 将自动把它当作字符型数据处理。 输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。 输入当前日期：Ctrl； 组合键 输入当前时间：CtrlShift； 组合键,输入数据的几个特殊情况：,数据的自动输入,相同数据的填充(复制填充): 使用填充柄：,单击填充内容 所在的单元格,拖动单元格右下脚的 “填充柄”至所需位置,输入起始值后 选择填充区域,选中“编辑”菜单 的“填充”命令,在级联菜单中选 择对应的菜单项,使用“填充”命令：,等差/等比序列的填充: 使用填充柄:,输入序列前两项并选中这两项,拖动单元格右下脚的 “填充

12、柄”至所需位置,输入起始值后 选择序列区域,选中“编辑/填充序列”命令,在“序列”对话框中选择序列类型、设置序列步长及终止值,使用“填充”命令：,2.4 设置单元格的格式,设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格式、对齐方式、字体的式样和大小、边框等操作。操作方法:,选定要格式 化的单元格 或区域,选“格式/单元格”命令,右击选中的区域， 选择设置单元格格式,点击格式工具栏 上的格式按钮,在单元格格式 对话框作相应 设置,选择“数字”选项卡，在对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型，右边显示该类型的格式和示例, 设置数字格式,单击“格式/单元格”菜单,右击单元格或区域，选择设置单元格式命

13、令,对齐格式,选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、 自动换行、合并单元格、文字方向等,选择“字体”选项卡 设置字体、字号等,字体格式,设置边框 在默认情况下，Excel单元格的边框为虚线，打印时将不显示。如果需要可以为单元格或工作区域设置特色边框。设置方法：,选择要加边框的 单元格或区域,单击格式工具 栏的边框按钮,选择一种框型,选择格式/单元格或右击选择区作设置,在对话框中选边框标签，设置单元格边框、边框样式、颜色等, 设置行高和列宽,当用户建立工作表时，Excel中所有单元格具有相同的宽度和高度。在单元格宽度固定的情况下，当单元格中输入的字符长度超过单元格的列宽时，超长的部分将被截去，数

14、字则用“#”表示。当然，完整的数据还在单元格中，只不过没有显示出来而已。适当调整单元格的行高、列宽，才能完整的显示单元格中的数据。,使用菜单精确调整行高或列宽,用鼠标改变行高或列宽： 鼠标拖动：鼠标指向行号下边（列号右边）的分隔线上，当鼠标指针变为一条黑短线和双向箭头的形状时，按住并拖动鼠标至适当的行高、列宽位置。 双击鼠标：在行或列的边线上双击鼠标左键，Excel将自动设置该列的宽度为该行或列中数据的最高（宽）值。,打开工作簿,关闭工作簿 方法与关闭Word 文档的方法类似。,选“文件/打开”命令,点击“常用”工具栏 上的“打开”按钮,在“打开”对话框中选择文件，点击“打开”,直接双击要打开

15、的工作薄,2.5工作表的编辑,插入、删除和重命名工作表 选取工作表,插入工作表 选取要插入的新工作表位置，选择“插入/工作表”命令。,删除工作表 选取要删除的工作表，选择“编辑/删除工作表”命 令。 重命名工作表 选中要重命名的工作表，选择“格式/工作表/重命名”命令。,注：以上工作表操作也可右击工作表标签，在快捷菜单中选择相应命令来实现。,3.1 自动求和,选中要求和单元格（包括放置结果的单元格） 单击工具栏上的自动求按钮,3.1公式的使用,公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。输入公式

16、时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。,3.1公式的使用,公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。,算术运算符包括、*（乘）、/、（方幂）和%（百分比）等,3.1公式的使用,公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算

17、术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。,关系运算符包括=、=、（不等于），关系运算符可以比较两个数值并产生逻辑值“TRUE”或“FALSE”。,3.1公式的使用,公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。,文本运算符“&”可以将一个或多个文本连接成一个组合文本。,3.1公式的使用,公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由

18、公式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。,可以将单元格区域合并计算，包括冒号（由两个单元格的之间区域的引用产生的范围）、逗号（由两个范围的并集产生的范围）和空格（由两个范围的交集产生的范围）。,3.2公式的复制,复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！”,3.2公式的复制,复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单

19、元格引用分相对引用、绝对引用和混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！”,Excel中默认的单元格引用为相对引用，如A5、G6等。相对引用是当公式在复制时会根据移动的位置自动调整公式中的单元格的地址。,3.2公式的复制,复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！”,在行号与列号前均加上绝对地址符号“$”，则表示绝对引用。公式复制时，绝对引用的行号与列号将不随着公式位置变

20、化而改变。,3.2公式的复制,复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！”,混合引用是指单元格地址的行号或列号前不同时加“$”符号。当公式因为复制或插入而引起行列变化，公式中的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍不变。,3.3函数的使用,在Excel中函数共分为九类：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息函数。 单击要显示结果的单元格 “插入”菜单“函数”命令，弹出的“粘贴函数”对话框

21、在左侧选择函数的类型在右侧选函数名称 确定弹出该函数窗口。 或者单击工具栏上的“粘贴函数”fx按钮,3.3 数据排序,1.单列排序 选中要排序的一列数据(不要选中标题) 单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮系统 将自动进行排序。 2. 多列排序 单击任一单元格 “数据”菜单“排序”命令 弹出“排序”对话框在“主要关键字”和“次要关键字”以及“第三关键字”下拉列表框中单击需要排序的列,3.3 数据筛选,设置筛选方法：单击数据区域的任意单元格 “数据”菜单“筛选” “自动筛选”命令，各列首行出现向下的箭头。然后设置筛选条件即可。 取消筛选方法：选定要取消筛选的数据 “数据”菜单 将“自动筛选”前的去掉,1.简述工作簿、工作表、单元格之间的区别？ 2.如何对工作表进行插入、删除、移动、复制与重命名操作？ 3.如何进行自动求和运算？ 4.如何粘贴函数？ 5.如何对输入的数字数据进行相关的数据排序操作？,工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿，默认的名字是Book1。 工作表：一张工作表是一张单页，有若干行，若干列。一个工作簿本身就是许多张工作表的集合。一个工作簿至少要包含1张工作表，最多可包含255张工作表，工作表默认的名字为Sheet。 单元格：一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可容纳255个字符。,