易通贸易订单管理系统解决方案.ppt

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1、易通贸易订单管理系统产品推广,http:/,目录,企业日常问题,易通管理解决方案,易通管理系统介绍,公司日常问题,客户、供应商及产品基础资料管理混乱,价格管理混乱,订单管理混乱,财务管理混乱,管理层通盘掌握公司信息困难,资料分散在员工各自电脑上,虽然实现了员工间信息的保密性,却不利于公司信息整体维护、检索及管理;尤其当员工离职时,公司资料得不到有效的保护,也不能顺利有效的转移给新员工,价格是贸易公司利润的根本,销售价格和采购价格的合理配置不但关系到公司利润,也关系到公司订单流程顺畅;而传统的纸质(或excel)管理无法实现价格的有效管理,从销售到采购,从备货到实销,从订单到库存,从订单到对账,

2、如何行之有效的管理订单的生命周期?如何使订单管理自动化、流程化?从而提高下单及时率、提高订单数量、提高工作效率、减低公司成本,1、业务员与财务人员间的沟通成本大 2、公司与客户(供应商)对账成本大 3、公司的财务数据不能有效的管理,1、数据分散在员工各自的电脑上,出现了信息孤岛和堡垒 2、不能快速有效的获取公司整体运营数据 3、数据的质量和可靠性得不到保证,常出现数据不一致的问题,公司运营管理缺乏信息化,目录,企业日常问题,易通管理解决方案,易通管理系统介绍,易通管理系统能帮助您做什么?,易通管理系统功能模块说明,易通订单管理系统业务流程说明,易通订单管理系统订单业务流程说明,易通管理系统能帮

3、助您做什么?,管理信息化,销售业绩攀升,公司信息共享,快速获得客户订单,金字塔上的你,易通管理系统功能模块说明,客户管理,供应商管理,产品及规格管理,基础资料,价格管理,销售价格,采购价格,销售报价,系统管理,用户设置,权限设置,帐套设置,参数设置,客户订单,生成订单,订单审核,销售配货,交期确认,采购订单,生成订单,交期确认,仓库管理,入库管理,出库管理,库存调整,库存盘点,财务管理,销售对账,采购对账,收款,付款,账目一览表,统计报表,业务统计月报,易通订单管理系统业务流程说明,设置基础数据,供应商,产品,客户,设置采购价格,设置销售价格,销售价格绑定采购价格,销售报价,销售订单,采购订单

4、,采购入库,销售出库,销售对账,采购对账,账目一览表,统计报表,采购付款,销售收款,订单业务流程说明,目录,企业日常问题,易通管理解决方案,易通管理系统介绍,易通管理系统功能总揽,强大而细腻的产品管理,灵活而严谨的客户权限设置,精准而便捷的价格设置,高效而可靠的业务流程管理,详尽而清晰的业务跟踪,易通管理系统功能总揽,强大而细腻 的 产品管理,精准而便捷 的 价格设置,灵活而严谨 的 客户权限,高效而可靠 的 业务流程,详尽而清晰 的 业务跟踪,纷繁复杂千丝万缕的产品规格变得井然有序,管理起来得心应手,客户资料既(员工间)保密,又(对领导)共享;安全可靠,设置灵活,严格控制(销售、采购)价格,

5、实现贸易利润最大化;同时通过关联销售、采购价格,实现贸易采销透明化,以价格管理为基础的业务流程使(销售、采购)订单管理简捷、高效、安全、可靠;大大缩短了下单时间、提高了订单效率,跟踪产品在贸易订单生命周期的闭环流程,杜绝发货时张冠李戴,使品质管理更加高效,目录,企业日常问题,易通管理解决方案,易通管理系统介绍,易通管理系统功能总揽,强大而细腻的产品管理,灵活而严谨的客户权限设置,精准而便捷的价格设置,高效而可靠的业务流程管理,详尽而清晰的业务跟踪,强大而细腻的产品管理,在贸易行业,产品(商品)是公司日常运营的对象,也是连接客户和供应商的纽带。因此对产品的管理是贸易管理体系中最基础的管理;而纷繁

6、复杂千丝万缕的产品规格使得产品管理变得异常艰难,第一次提出“产品规格模版”的概念,使得 产品管理变得得心应手。 比如产品“电视机”,其产品规格模版可以抽象为:屏幕尺寸、品牌、液晶面板、分辨率、背光灯、屏幕比例、最佳观看距离、输出功率、电源性能、特殊说明等,强大而细腻的产品管理,快速录入、检索产品规格,产品规格格式规范,便于公司内部员工沟通,产品规格格式标准化,便于与客户及供应商沟通,产品规格模版化,目录,企业日常问题,易通管理解决方案,易通管理系统介绍,易通管理系统功能总揽,强大而细腻的产品管理,灵活而严谨的客户权限设置,精准而便捷的价格设置,高效而可靠的业务流程管理,详尽而清晰的业务跟踪,灵

7、活而严谨的客户权限设置,客户资料是公司业务上最为机密的,无论是对外还是对内,都必须要有足够完善的安全控制机制,以保证公司客户资料的保密性和可用性。在易通管理系统中,客户权限是指在系统权限设置的基础上,对客户资料权限的更精细化控制,业务员A能看到客户1和客户2的资料,业务员B能看到客户3、客户4及客户5的资料,业务员C能看到客户6、客户7的资料,老板能看到所有客户的资料,能看到客户资料,就能看到与该客户相关的其他信息,比如销售价格、销售订单等,灵活而严谨的客户权限设置,目录,企业日常问题,易通管理解决方案,易通管理系统介绍,易通管理系统功能总揽,强大而细腻的产品管理,灵活而严谨的客户权限设置,精

8、准而便捷的价格设置,高效而可靠的业务流程管理,详尽而清晰的业务跟踪,精准而便捷的价格设置,价格是指采购(或销售)某款产品的单价。在贸易过程中,价格(采购价格及销售价格)是决定利润的核心因素。因此,在易通管理系统中,将价格的设置作为单独的管理模块。针对贸易行业的特点,进行了独特的价格管理,包括采购价格设置、销售价格设置及价格关联。,采购价格,销售价格,价格关联,精准而便捷的价格设置,精准而便捷的价格设置,在现实贸易当中,价格差是企业利润的根本,即只有当销售价格大于采购价格时,才有利润。易通管理系统在销售价格绑定采购价格的时候,便确定了价格差。,价格差管理,业务流程管理,价格管理,价格因素决定价格

9、高低 价格调整方便快捷 价格设置权限控制,将价格设置权限控制在少数人手里 统一价格入口,一处设置,多处引用,便于利润控制,销售价格关联采购价格,明确价格差 通过关联,体现买进卖出的贸易实质 通过关联,解决向谁买?卖给谁?才能利润最大化问题 通过关联,有效梳理贸易流程,提高贸易效率,根据价格设置快速生成报价单 根据销售价格设置快速生成客户的销售订单 根据价格关联,可以快速的由销售单自动生成采购单 整个业务流程不关乎价格,从而提高了效率,目录,企业日常问题,易通管理解决方案,易通管理系统介绍,易通管理系统功能总揽,强大而细腻的产品管理,灵活而严谨的客户权限设置,精准而便捷的价格设置,高效而可靠的业

10、务流程管理,详尽而清晰的业务跟踪,高效而可靠的业务流程管理,在易通管理系统中,价格设置是业务流程管理的基石、起点,围绕(销售、采购)价格展开的业务流程变得高效而又可靠,销售价格,销售订单,由于价格中已经包含了客户、产品等基础信息,因此只需要:1、选择所需价格;2、修改订单数据。便可以生成销售订单了,订单审核,销售配货,采购订单,销售订单交期确认,采购订单交期确认,销售出库,采购入库,采购价格,配货的直接结果是:销售订单进入交期确认节点;另外,如果仓库中无足够存货,则生成采购订单,销售订单通过配货后,会自动生成采购订单: 1、供应商及价格:销售订单是由销售价格生成,而销售价格关联了采购订单,因此

11、可以自动获取到供应商及采购价格信息 2、数量:采购订单的数量=销售价格的数量配货数量,1、出库必须先入库,如果可出库数量为零,则不能出库,保证出库的有效性 2、可多次入库 ,多次出库,目录,企业日常问题,易通管理解决方案,易通管理系统介绍,易通管理系统功能总揽,强大而细腻的产品管理,灵活而严谨的客户权限设置,精准而便捷的价格设置,高效而可靠的业务流程管理,详尽而清晰的业务跟踪,详尽而清晰的业务跟踪,在易通管理系统中,以产品为轴心,可以便捷的追踪到该产品在整个订单业务流程中的活动,从最初始的销售订单,到采购订单;从采购入库,到销售出库,形成了一条清晰的闭环流通链。,采购入库,销售订单,产品,详尽而清晰的业务跟踪,Thank You !,http:/,http:/,

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